文秘专业实习周记
文秘专业文员实习周记范文6篇
文秘专业文员实习周记范文文秘专业文员实习周记范文精选6篇(一)2021年7月5日本周是我作为文秘专业文员实习的第一周,周一到公司报道后,我首先被分配到了人力资源部的文秘岗位上。
虽然作为一名大学生实习生,我并没有实际工作的经验,但是我仍然充满了热情和期待。
在本周的工作中,我主要负责协助人力资源部的文秘工作。
每天早上我都会按时到岗,并将电脑和其他办公用品准备好。
然后,我会整理一天的工作计划,根据优先级和紧急程度安排工作的顺序。
在工作中,我主要负责文档的整理和归档工作。
上级会将一些重要的文件交给我,我需要按照公司的规定对文件进行整理和归档。
这需要我具备良好的组织能力和耐心,我会根据文件的性质和重要性分类整理,并在数据库中进行记录。
通过这个工作,我更加熟悉了公司的文件管理制度,也提高了我的组织和整理能力。
除此之外,我还负责筹备部门的例会,并在会议中担任记录员的角色。
这要求我要具备较强的沟通能力和逻辑思维能力,能够准确记录与会人员的发言和决议,并将其整理为会议纪要。
通过这个工作,我锻炼了我的会议记录和沟通能力,并且更加了解了部门的工作动态。
虽然在实习的第一周中,我遇到了许多不熟悉的工作内容,但是我仍然积极主动地向同事请教和学习。
他们都非常耐心地给我解答问题,并鼓励我要多动手实践,提高自己的工作能力。
这让我感受到了团队的温暖和互助的精神。
通过这一周的实习,我了解到了文秘工作的重要性和复杂性。
这不仅需要我们具备良好的组织和沟通能力,还需要我们有高度的责任心和细致的工作态度。
我将继续努力学习和提高,争取在接下来的实习中更好地发挥自己的作用。
文秘专业文员实习周记范文精选6篇(二)实习单位:XX公司实习时间:20XX年7月1日-20XX年8月31日一、实习目的与意义本次实习作为文秘专业学生,在单位进行实践实习,旨在提升专业实践能力,增加专业经验,丰富自己的实践技能,并将所学理论知识与实际工作相结合,进一步掌握文秘工作的要求和方法,为将来的就业打下坚实的基础。
秘书实习周记10篇
实习周记(⼀) 实习的开始,我和同学⼀起去了南城百货。
我们到南城百货的第⼀天,⼈事部⼈员就热情的接待了我们,她们给我们介绍了南城百货的情况及要遵守的⼀些规章制度。
实习第⼀个礼拜,算是和同事们交流相处,主要了解⼀些⼈教处的⼯作⽅式和⽅法等。
同事们都很热⼼,很为我出头,在⼯作上经常碰到困难的时候便主动为我排忧解难的,令我⾮常欣慰。
如果要说在⼯作单位能够学到什么专业性的东西,我想我最起码学会了填写送货单。
我想能够让别⼈觉得你⼈⽣价值的话,这⼜是⼀件值得骄傲的事情。
这⼀周下来已经跟同事们建⽴了良好的关系,总⽽⾔之认识他们给我添加了不少的乐趣,⽽且在今后他们可以帮助⾃⼰做更多的事情。
在这⼀周⼯作中,我深深地体会到,我想作为⼀个刚踏进社会的⼈,不耻下问是⾮常必要的。
因为不耻下问是能让⾃⼰的知识丰富的重要来源,没有长辈的教授于⼯作技能刚刚出社会的没有经验的年轻⼈怎么能长期⽣存下去。
我们既然选择了这条路那就要相信⾃⼰⼀步步的⾛下去。
哪怕是倒下了,也要爬起来! 我们的路,我们⾃⼰⾛,不⽤听从别⼈的安排。
实习周记(⼆) 实习的第⼆周,差不多像往常⼀样。
但是其中也有些⼈和事情不同了。
⼯作上的事情也有点收。
⽐如学会了顾客怎么样打交道、怎么样去为顾客服务周到等⼀系列的⼯作业务流程知识。
这段⼯作过程中也发现了⾃⼰的⼀些不⾜的地⽅。
经理、主管这些领导对我⽽⾔就是⽼⿏过⼤街。
在⼯作这段时间⾥我所经历的事情和⼈,让我简直不可能不得出这样的结论:有些⼈常常运⽤错误的判断标准→她们常常运⽤⼿中的权⼒,成功和财富去扼杀那些她们眼中所谓的“看不惯你”的新员⼯!动不动就教训你、动不动就扣你⼯资、动不动就调你岗位。
她们低估了⼯作的真正价值,⼈格和尊重在她们眼中就是街上乱飞的垃圾。
我刚刚融⼊这个群体以及搞好了⼯作关系。
这些东西对我⽽⾔可真是来之不易。
然⽽经理、主管这些领导运⽤她们⼿中所谓的“权⼒”去调⾛他们。
他们没有⼀个⼈想离开这个群体,但是他们也是⽆能为⼒的。
文秘专业大学生顶岗实习周记(20周)[大全]
文秘专业大学生顶岗实习周记(20周)[大全]第一篇:文秘专业大学生顶岗实习周记(20周)[大全]文秘专业大学生顶岗实习周记(20 周)第一周今天是我正式上班的第一天,开始了我的秘书实习生涯。
第一天上班,遇上堵车,从 5 公里到 4 公里足足花了二十分钟。
看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据,真是头都大了,想着今天能清理出来吗?秘书是我感兴趣的行业,也是我自己选择的路,我会好好的走下去。
这是一份很好的工作,也是很有前途的,发展空间挺大的,所以我要更加努力,更加积极的做事,我要加油。
第二周一整天的时间就这么过去了,看起来不大的地方,里面的结构却很复杂。
王姐还跟我说,有了高了技术才能首先立足市场。
他和我说他前两天很忙,这些天的事情基本上忙完了,明天还要带我去别的部门学习。
我很兴奋,终于不像第一天那样无聊了,可以长见识了。
第三周下午去交宽带费用,可是因为没有账号,还是白跑了一趟,看来是上不起网了,问董事长以前的秘书也不知道,问谁谁都不知道,哎,真是怀疑他们的办事态度啊!到我这里,一定不要重蹈覆辙,要做到有条有理、清楚明了。
好不容易把收据都清理出来了,用订书机把他们分别订好,打包。
这真是一项考验人的工作啊。
接下来继续清理昨天没有做的文件,不知不觉天渐渐黑下来。
董事长让我不要回学校了,但是今天学院开了实习大会,我得回来了解了解情况,心里好有个底,也顺便把该做的做了、该写的写了。
第四周这一天的工作结束了,八个小时的上班时间,真的感觉好累啊,比上两天课还累,但是心里并不累,而是一种充实,这是我喜欢的工作。
上了四年的大学,就是为了能好好的工作,现在已经踏上了工作的正轨,虽然是刚刚起步,但是只要坚持下去,“铁杵也可以磨成针”,生活是不会亏待每一个认真的人的,当然对我自然也不会例外!第五周今天老总不在,我一个人收拾桌上那一大堆乱七八糟的文件、收据什么的。
一直到下午三点,才算是彻底的收拾好了,全部放进文件袋里面,再分别放到文件柜里,把昨天整理的收据也装进了文件柜的抽屉里面。
文秘实习周记范文5篇
文秘实习周记范文5篇----WORD文档,下载后可编辑修改----文秘实习周记范文一一周的实习时间眨眼就过去了,对于刚踏入社会的我来说,我都不知道自己有无有定错位,我学的是文秘课程,期间我还辅修了会计专业,我自己本来就是想在专业技术类这一方面发展的,可是直到我去锦隆实业有限公司面试时,我竟然选择了在管理方面发展,我现在工作的岗位是公司拉杆科科长的助理本次实习是专业的综合实习,可是我现在所从事的实习岗位都与专业没有什么联系,实习一开始我就觉得自己没有把职业定位好,只是在那里麻木的不断的寻找工作,希望自己可以找到一个实习单位,可能这就是先就业再择业的想法吧!既然我现在选择了该职位,就更应该好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,迟早会得到回报,会得到别人的肯定经理与科长都跟我说,要想在管理方面做得好,就得到基层亲身体验,了解每道工序的流程和生产工人的感想,特别是我们这些刚步入社会的人,这样做好让我们熟悉公司有关产品的型号、名称、特性和有关的工作程序,然后才能更加容易地进行管理在生产线上工作,感觉真的很累,可是我学会了与人相处,同时也提高了我处事的能力从表面上来看,我只是一名生产工人,但是在实际的生产过程之中,我都会去了解产品的名称、型号等等,还想一想该道程序可以在哪一方面改进一点来提高做事的效率;而至于我现在所从事的拉杆科来看,该科的管理制度都是比较完善,每星期的6S检查都会排在科的第一名,对于各生产线的做事流程,到目前为止,我还是未完全熟悉,我最熟悉的还是打轮组的工作程序,从中知道做一个拉杆的轮子都不是一道简单的工序,都要细心地检查每一道程序,检查产品的质量是否符合等问题一周的实习结束了,在接下来的实习期间,我还会继续努力,为自己的目标而奋斗!文秘实习周记范文二本周的实习内容已经慢慢地接触到当科长助理这个岗位的工作了,开始帮拉杆科和管架科这两个科处理一些日常的事务工作,主要做一些关于拉杆科和管架科的文书工作和统计工作本周的实习时间大概一半在办公室,一半在流水线上作业,因为锦隆公司现在不断地扩大发展,不断地招聘新的员工,我就得要帮拉杆科和管架科的新员工申请厂牌和购买厂服;在每天下午的这段时间里,我就在拉杆科的办公室里整理拉杆科每一条生产线的日报表,还得在每一张日报表上面计算出生产线上每天的产量和所应得到的工资,除了书面上做事,我还要把有关报表里面的数据录入电脑,简单来说也就是做统计的工作,做有关拉杆科的每日生产报表和月报表,还要做出有关拉杆科的月份看板;在这一周里面,我还学会了一点关于公司的ISO质量管理的知识,为了能够更好地查阅和利用有关的文件和图纸,我还整理了管架科和拉杆科的文件资料,包括有公司的订单、成品进仓单和有关各种零件配件的图纸,并做好有关的分类工作和编制出清晰的目录清单。
文秘实习周记4篇
文秘实习周记4篇本文目录文秘实习周记文秘顶岗实习周记精选文秘工作实习周记文秘毕业实习周记范本这第一次来xx实习,对这里的一切还很陌生。
学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。
我的心情是非常地激动,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。
首先,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打技术与c岗位的认识,主要是上要与业务部联系,下要与采购部和生产车间联系,在整个业务生产流程中起到关键的作用。
1、必须清楚知道制造一个垃圾桶的生产流程,并且明确安装在垃圾桶里各物料的名称。
2、服从上司制订的生产安排和生产计划,并在公司管理系统里制订有关物料的采购需求计划,事后还得要跟踪有关物料的情况并做好控制的工作。
(1)从拿到生产制造单开始,我就要清楚知道订单编号、订单里的产品和客户的交期,并定好采购计划的时间,同时要明确知道各物料的采购人和各物料的采购计划周期(色粉周期4天,负责人:周飞燕;铁线周期10天,负责人:胡月珍;板材周期15-20天,负责人:李启鑫;专用液压油负责人:张炳炜;一般在制定采购需求计划时,各物料都会预留20天的采购周期,并且物料到达日距离客户交期日还有10天的时间),在输入有关物料编码时,要仔细检查各物料的规格是否与订单的物料规格相一致(如有特殊要求还要在系统的备注栏中特别标明),并做好有关数量的预订购,同时还要特别注意更改每种物料后的采购计划日期。
如出现有关物料在系统里没有,还得在系统的物料档案设置栏中增加有关物料的编号、名称、规格、单位和类别等。
(2)跟踪物料情况这一环节还没有亲身接触到,所以具体流程暂不明确。
3、每天要把垃圾桶科里的每一条生产线的生产日报表做一个汇总和分析,并把每天的生产产量登记到相应的生产计划的排程表上。
明确知道每天生产线上的生产安排,知道相应的订单编号与合同号,清楚每天的生产产量,并注意库存的数量。
4、做好有关外贸客户订单跟踪情况。
2024文秘实习周记范文5篇
2024文秘实习周记范文2024文秘实习周记范文精选5篇(一)2024年X月X日2024文秘实习周记范文精选5篇(二)尊敬的领导:您好!本报告是对我在2024年度文秘实习期间所进行的工作的总结和归纳。
一、实习背景及目标我在2024年度参加了贵公司的文秘实习,通过此次实习,我希望能够进一步了解文秘工作的具体内容和要求,提高自己的文秘能力,增加实际工作经验,并借此机会发现自己的不足之处并进行改进。
二、工作内容及成果在实习期间,我主要从事以下工作内容:1. 文件管理:负责接收、整理和归档公司各类文件,确保文件的高效管理和保存;2. 会议组织:协助上级领导组织各类会议,包括会议室预订、会议材料的准备和会议记录的整理;3. 公司邮件和信函的撰写和处理:负责起草和处理公司各类邮件和信函,保持良好的沟通和协调;4. 办公用品管理:负责办公用品的采购和库存管理,确保员工的正常工作需求;5. 部门协作:与其他部门密切合作,协助解决各类问题,提高工作效率。
在以上工作中,我积极配合上级领导和同事的工作安排,认真对待每一项任务,注重细节,以保证工作质量和效率。
同时,我也不断努力学习和提升自己的业务能力和专业水平,通过查阅资料、参加培训等方式,不断提升自己的知识和技能。
三、工作中的问题与对策在实习期间,我也遇到了一些问题,主要包括:1. 工作中的紧急情况处理:有时候会遇到一些突发情况,需要迅速响应和处理。
为了解决这个问题,我通过平时的学习和积累经验,不断提高自己的应变能力和处理紧急情况的能力,尽量做到冷静应对,稳定情绪,有效解决问题。
2. 与他人沟通合作的能力:在工作中,与其他部门的同事需要频繁沟通协作,有时候也会出现一些意见不合的情况。
为了解决这个问题,我主动学习沟通技巧和合作能力,提高自己的协调能力和团队意识,以更好地与他人合作,共同完成工作任务。
四、心得体会通过这次文秘实习,我在工作技能、沟通能力、协调能力等多个方面都有了一定的提高。
文秘实习周记范文(23篇)
文秘实习周记范文(23篇)文秘实习周记范文(通用23篇)文秘实习周记范文篇1这次,我在__科技有限公司实习。
实习岗位为办公室文秘。
虽然这已经不是我的第一次实习经历,但是到了工作单位还是稍微有点儿紧张。
“如果能把上次实习学习到的经验用上就真是太好了!”心里这样默默想着,我开始了这周的实习工作。
办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所了解,所以他们交代给我的工作我尚能准确快速完成。
打起字来较上次实习快速准确,稿件的起草也较为熟稔于心。
办公室的工作人员也较为和善。
这样一周相处下来,大家的关系较为融洽。
前辈们很照顾我,我也很努力的工作。
我充分认识到了作为一名秘书,知识面的广阔性,有多么重要。
在办公室里,虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太一样,使用方法有很多出入。
但在同事前辈的指导下,还是较为顺利完成了工作。
所以说,学习,是一件不能停滞的事情。
新的环境,新的实习,但愿我能像上次实习一样,圆满完成自己的任务。
文秘实习周记范文篇2本周是实习的第__周,比起第__周来说,变得简单容易了也繁杂了。
简单是从对工作环境的熟悉程度和人际交往方面来讲的;繁杂是说工作内容开始繁杂,毕竟之前经历了一周的适应期,工作开始一步一步步入正轨。
好在每天享受正式员工待遇,有单位的班车接送上下班,比起每天挤公交来讲轻松了很多。
步入社会才发现很多事情并不像想象中的那么简单,年轻人总是太猖狂,也太天真。
出来多经历一些,多学习一些,慢慢培养耐心、专心、团队精神等等各项需要我们具备的条件。
一起工作的同事们也都对我这个“菜鸟”很有耐心,忙碌着自己工作的同时还要抽时间给我知道,非常的感谢大家。
实习已进行了__周,从学校到社会,环境改变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。
每天必须在规定的时间上下班,上班期间必须要认真准时地把上级分配的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎小心,否则随时可能犯下错误。
在这巨大的转变中,一声声吩咐的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认认真真地完成,很多时候完成了还是无法得到他们的肯定,总有这么那么一些的问题被一针见血地指出,但是,我坚信“吃得苦中苦,方为人上人”,我总是很耐心地请教他们。
2024年文秘实习周记范文3篇
2024年文秘实习周记范文2024年文秘实习周记范文精选3篇(一)2024年1月1日今天是我作为一名文秘实习生参加工作的第一天,我倍感激动和紧张。
在公司的接待处见到了我的导师,她是负责公司文秘工作的资深职员。
她非常友善地向我介绍了公司的办公环境和一些基本规定,并将我带到了我今后的工作岗位。
导师首先给我介绍了部门的工作流程和组织结构。
我了解到,文秘部门负责处理公司的文件管理、会议安排和各类文件的起草、整理和归档工作。
作为实习生,我将负责协助导师完成这些任务,并逐渐了解和掌握文秘工作的技巧。
导师向我分配了我的第一个任务——整理公司近期的文件归档工作。
她详细地告诉我整理的具体方法和标准,还向我展示了一些例子。
我认真听取导师的指导,并开始着手这个任务。
整理文件归档工作需要耐心和细致的态度。
我首先对文件进行分类,然后按照导师教授的方法给每个文件贴上标签,最后将它们放置在正确的位置。
虽然这是一项简单的工作,但我仍然努力保证每个文件都被正确地归档。
整理完成后,我向导师汇报了工作情况。
导师对我的工作表示肯定,并鼓励我继续保持细致的工作态度。
她还告诉我,文秘工作对于细节的要求非常高,需要我们时刻保持专注和仔细。
我在第一天的文秘实习中了解到了文秘工作的重要性和专业性。
我明白在工作中,细心和耐心是非常重要的品质,而且每个细节都需要被重视和处理好。
接下来的实习中,我会更加努力学习和提升自己,为公司的工作做出更大的贡献。
2024年文秘实习周记范文精选3篇(二)2024年文秘实习工作总结在2024年,我进行了一年的文秘实习工作。
通过这段时间的实习,我收获了很多宝贵的经验和知识。
在实习期间,我主要负责了一些日常的文秘工作,包括文件的整理和归档、会议记录、行程安排等。
在这些工作中,我注意到细节的重要性,并学会了高效地处理大量的文件和信息。
通过对文件的整理和归档,我培养了良好的组织能力和文件管理能力,使得工作更加有序和高效。
同时,我也积极参与了一些重要的会议和活动。
秘书实习周记(13篇)
【导语】⼤学⽣选择实习单位,应该根据⾃⼰的兴趣选择。
现在很多⼤学⽣会出现所学专业不是⾃⼰兴趣的情况。
如果⾃⼰不想从事⾃⼰所学专业的⼯作,其实也是可以根据⾃⼰的兴趣来选择实习单位的。
本篇⽂章是®⽆忧考⽹为您整理的《秘书实习周记(13篇)》,供⼤家阅读与鉴赏。
篇⼀ 第⼀周周记 眨眼间,我的第⼀周实习时间就过去了。
对于刚刚踏⼊社会的我来说,⾯对眼前的⼀切既陌⽣⼜熟悉,因为还没开始实习之前就已经在师姐师兄嘴⾥听说社会的现实与残酷,但同时⾃⼰对真正的⼯作⼜充满着好奇与冲劲。
回顾我的第⼀周实习,感触还挺多的。
⾸先,我初步了解了我的⼯作单位的概况。
本公司是⼀间科技销售的公司,总公司在北京,上海是⼀个分公司。
第⼆,我清楚了⾃⼰的职位,就是副总经理的秘书。
第三,初步熟悉了公司的⼯作流程。
第四,认识了很多新同事。
经过了⼀个星期的⼯作,我从不懂复印机到会⽤复印机,不懂扫描到会扫描,还有就是更加熟悉了office办公软件的使⽤。
在与同事的相处中,感觉⼀开始,个个都在忙着⾃⼰的⼯作,根本没空搭理我这个新⼈,似乎有⼀种被排斥的感觉。
但是经过⼀个星期的打招呼也好,谈⼯作也好,⼀起吃饭也好,渐渐的有些熟悉了。
以上就是我第⼀周的实习总结,总体来说我的收获还是挺⼤的。
在接下来的实习期间,我会继续努⼒,为⾃⼰的⽬标⽽奋⽃!加油!篇⼆ 第⼆周周记 经过了第⼀周的⼯作,我学会了很多基本的⼯作,⽽第⼆周的时间也在我⼿上溜⾛了。
本周的我学习了更多,与⾏政部和业务部都有了沟通。
关于公司的⼀切,我都是陌⽣的。
由于副总经理主要是管理业务⽅⾯的,⽽我既然是副总经理的秘书,当然对业务也要有⼀定的了解和熟悉。
在业务上的很多名词对我来说既是熟悉⼜是陌⽣的,⽐如说⽯墨的化学特征,这些都是在⾼中的时候接触过,⼤学的学习是完全脱离了化学的,所以对公司产品的了解对我⽽⾔就是要重新开始学。
这些学习真的把我脑袋都都搞乱了,既简单⼜复杂。
不过在业务部同事的帮助下,我总算慢慢开始有了些眉⽬。
文秘实习日记大全【10篇】
文秘实习日记大全【10篇】【导语】实习能拓展大学生的综合素质,培养适应型人才。
实习是大学生拓展自身素质的主要载体之一,学生通过实习磨练意志,发展个性,锻炼能力,勇于承担社会责任,拓展自身的综合素质,成为学历,素质,技能一体化的适应型人才。
以下是本店铺为大家准备的文秘实习日记大全【10篇】,供您参考学习!【篇一】文秘实习日记大全今天早上没去公司,我和许经理直接去xx人才市场招聘去了。
这是我第二次去人才市场招聘,总是被面试,做做面试官感觉很好!昨天下班时我就准备好了应聘简历表格和几支笔,在xx人才市场每个展位都得事先预定,还得付费,这里是300元一个展位,一天。
大约八点半我们就到了,由于今天下雨,我想人应该不是很多。
进场后,我们就弄好招聘展览,然后坐到自己的位置,等待。
由于我们公司在快速发展期。
招聘的岗位很多,缺乏人才。
最近几个月我们一直忙着招聘,很期待人才的加盟。
上午陆陆续续来了很多面试者,但是真正适合我们公司需求的不多,由于我们公司是制药企业,我在很多方面还不是很了解,我回去之后还得多加了解,更好的回答面试者的问题。
【篇二】文秘实习日记大全今天是星期二,下午一般没什么人,周末的人更多。
许经理今天还教我看人,看哪些人适合长期发展。
在回公司的路上,许经理跟我说了一些关于在公司如何与人相处,话不能多说,有些话不适合说就不能够说,学会和各个部门打好关系,人事部需要和每个部门接触,尽量把每件事做到!话说回来今天的心情不是很好,要深思自己,多加学习!【篇三】文秘实习日记大全今天是各部门例会的时间,我们在下午进行了这次例会。
在例会中,大家可以畅所欲言,不同部门在工作中遇到的问题,可以提出来,大家一起商议解决的方案,在这个会议中,每个人都有发言权,每个人都可以说出自己的观点,虽然是这样,但是整个会议还是进行的很有秩序,并没有因为每个人都可以发言而产生混乱。
在两位同事一起提出观点时,他们都会谦让对方先说。
我想,这些都是保证这个不算大的公司可以很好的运作的前提。
文秘实习周记
文秘实习周记文秘实习周记5篇时间真是转瞬即逝,一周又过去了,我们既增长了见识,也锻炼自身,一定有不少可以记录的东西吧,该写一篇周记了。
但是却发现不知道该写些什么,以下是我整理的文秘实习周记,仅供参考,希望能够帮助到大家。
文秘实习周记1在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程当中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程当中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在学校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和传真机旁。
很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。
我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。
也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。
不然,想念以后干什么都会干不好的。
文秘专业顶岗实习周记
文秘专业顶岗实习周记实习是每个大学毕业生的必经之路,有的人在这个阶段收获甚丰,有的却毫无收获可言。
下面是小编整理的文秘专业顶岗实习周记,欢迎阅读。
文秘专业顶岗实习周记(一)临近毕业的最后半年,是我们真正实习生活的开始,是汇报我们这三年来在学校学习成果的开始,是步入社会大展宏图的开始……参加了多场的招聘会、面试了多家的公司、衡量了多方面的因素,我选择了这家公司开始我的实习生涯。
怀着兴奋、激动地心情,早早的踏上上班的公车,呼吸着清晨新鲜的空气,憧憬着新的一天。
来到公司陌生的环境、陌生的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自己的微笑减少言语上的笨拙。
第一天并不像我想象的那样,由人事经理带我们熟悉公司的环境,结识新的同事。
大家似乎都很忙,可能现在是业务的旺季吧。
实习的第一周,并没有像我们想象的那样,有什么业务性的工作让我们着手。
我们只是简单的分配到一些事务性的工作,如整理文档、记录一些旧的文案等等。
然后利用中午休息的时间结识了一些新的同事,熟悉了公司的环境。
实习的第二周——小有收获经过一周的实习,对公司的运作流程也有了一些了解,虽然还没有具体的操作过,(转载自,请保留此标记。
)但是在接触到新的事务不再不知所措,学会了如何去处理一些突发事件。
比如在接到一些投诉电话的时候,懂得如何安抚客户的情绪,如何进行前期的一个简单处理等等。
而且从工作地过程中明白了主动出击的重要性,在你可以选择的时候,就要把主动权握在自己手中。
相信大家刚开始实习的时候,都做过类似复印打字、整理文档等的“杂活”,因为刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解,所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。
虽然工作比较繁杂但是从中也学到不少的东西。
所以说事情是不分大小,只要积极学习积极办事,做好份内事,勤学、勤问、勤做,就会有意想不到的收获。
实习的第三周——初试牛刀在经历了一周的打杂工作,让我对公司的运作流程以及业务有了一个整体的了解,因此这一周我们的工作内容也有了一个小变化,除了进行简单的客户资料整理,还开始负责对一些客户的回访工作,在这之前一直认为这是一个很简单的工作,因为在学校的时候都已经学习过电话营销的技巧了,但是在真正操作的过程中,发现中间还是有很多小细节需要我们注意的,比如在初次的回访中,尽量不要拖太长时间,一般控制在3-5分钟,就应该结束谈话,要不会让客户产生厌烦心理,同时在交谈的过程中,如何自报家门,如何进行一个产品的推介等都是一个小技巧,因为只有你站在客户的角度去思考问题的时候,客户才会愿意继续下次的谈话,如应明确你为它带来什么利益、做这件事对它有什么好处等,如有可能尽量约见见面的时间,因为很多时候,很多问题通过见面的交谈效果会比仅仅通过电话的交谈会好的多,一个可以通过面谈了解到客户的一个真实的想法,在一些问题的说明上更具说服力。
文秘实习周记4篇
文秘实习周记4篇2018-06-04本文目录文秘实习周记文秘顶岗实习周记精选文秘工作实习周记文秘毕业实习周记范本这第一次来xx实习,对这里的一切还很陌生。
学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。
我的心情是非常地激动,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。
首先,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打技术与word、excel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。
而我所在的贵单位,是对文要求较强的,因此,要准确无误地处理好文,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。
我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。
其次,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。
虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。
在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。
此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。
我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。
在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。
我相信,真诚所至,金石为开。
我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才!实践是检验真理的唯一标准,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!文秘顶岗实习周记精选文秘实习周记(2)|返回目录临近毕业的最后半年,是我们真正实习生活的开始,是汇报我们这三年来在学校学习成果的开始,是步入社会大展宏图的开始……参加了多场的招聘会、面试了多家的公司、衡量了多方面的因素,我选择了这家公司开始我的实习生涯。
年文秘实习周记(8周)
年文秘实习周记(8周)第一周:本周是我作为年文秘实习生的第一周,主要是进行了一些岗位培训和了解公司的各个部门。
在培训中,我了解了文秘的基本职责和要求,学习了公司的文件管理制度以及各类文档的处理流程。
通过与老师傅们的交流,我对文秘工作有了更加深入的认识,并且明确了自己的职责和目标。
第二周:在第二周,我主要负责公司文件的整理和归档工作。
经过了解,我发现公司的文件管理工作相对来说比较混乱,因此我决定对文件进行重新整理和分类。
通过整理工作,我不仅了解了公司各个部门的工作情况,而且也让文件管理更加规范和高效。
同时,我也学习了如何使用办公软件进行文件整理和归档,提高了自己的电脑操作能力。
第三周:第三周主要是负责公司会议的组织和记录工作。
我根据会议内容制定了详细的议程,并提前准备了必要的会议材料。
在会议中,我担任了记录员的角色,负责会议内容的记录和整理。
通过这个过程,我学会了如何高效地组织和记录会议,并能够将会议纪要准确地整理和分发给相关人员。
这个经验对我的职业发展具有重要意义。
第四周:第四周,我主要负责了公司的外部联络工作。
这个工作对我的口头表达和沟通能力提出了很高的要求。
我需要与外部合作伙伴进行沟通和协调,确保信息的流转顺畅。
在这个过程中,我不断地提升自己的沟通能力和应变能力,并尝试不同的沟通方式来适应不同的合作方需求。
通过这个工作,我发现自己在沟通方面还有很大的提升空间,希望能够继续努力。
第五周:第五周,我开始负责公司文件的起草和撰写工作。
这对我来说是一个很大的挑战,因为我需要不断地学习和积累相关的知识和经验。
在起草和撰写过程中,我需要对公司业务有一定的了解,能够准确地表达公司的意图和要求。
通过这个经历,我不仅提高了自己的写作能力,而且也对公司的业务有了更加深入和全面的了解。
第六周:第六周,我继续负责公司文件的起草和撰写工作。
通过这个过程,我发现自己在写作方面还存在很多不足之处,例如表达能力和语言组织能力还需要提高。
文秘专业实习周记(通用18篇)
文秘专业实习周记(通用18篇)文秘专业篇1第六周这一周我依旧跟着师傅学习一些出纳要做的工作。
上一周,我在填写银行账,现金日记账时还经常出错,弄得手忙脚乱,但通过一周的操练和实践下来,我已经能基本保证不出错了,师傅也对我的进步感到比较满意。
由于这一周是温习第五周的工作,经过一周的锻炼已经熟练很多了,所以也就比上一周轻松一点了,但是我并没有因此放松对自己的要求,而是趁着空闲的时间尽量多问我不懂的问题,觉得时间过得很快。
期待下一周我能有新的收获。
文秘专业实习周记篇2第五周今天老总不在,我一个人收拾桌上那一大堆乱七八糟的文件、收据什么的。
一直到下午三点,才算是彻底的收拾好了,全部放进文件袋里面,再分别放到文件柜里,把昨天整理的收据也装进了文件柜的抽屉里面。
接下来把房间彻底得打扫一遍,桌子收拾一遍,看起来好多了。
今天的活基本上干完了,于是就打开电脑娱乐一下了,看完一部电影,都五点了。
文秘专业实习周记篇3第四周这一天的工作结束了,八个小时的上班时间,真的感觉好累啊,比上两天课还累,但是心里并不累,而是一种充实,这是我喜欢的工作。
上了四年的大学,就是为了能好好的工作,现在已经踏上了工作的正轨,虽然是刚刚起步,但是只要坚持下去,“铁杵也可以磨成针”,生活是不会亏待每一个认真的人的,当然对我自然也不会例外!文秘专业实习周记篇4第五周上周师傅主要是指导了我如何登记现金日记账,如何登记银行日记账,如何填写支票,填错后如何改正等等。
这周师傅说要让我单独遇到了不少麻烦。
比如要注意借方,贷方的登记方向,要注意“0”的个数,要注意小数点的位数等等。
刚开始的时候,我由于不熟练,经常填错小数位,所以借方,贷方一直不平,我只好用红字更正法,但有时候红字更正法更正的次数太多,已经无法继续做账了,只好重做一张。
还好有同事在旁边教我,不断地指正我的错误,我很感谢她们。
文秘专业实习周记篇5第十八周渐渐地我已经熟悉了办公室的周常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。
文秘实习周记13篇
文秘实习周记13篇文秘实习周记(篇1)第1周作为文秘专业的大学生,我很荣幸能够进入文秘专业相关的岗位实习。
相信每个人都有第一天上班的经历,也会对第一天上班有着深刻的感受及体会。
尤其是从未有过工作经历的职场大学们。
头几天实习,心情自然是激动而又紧张的,激动是觉得自己终于有机会进入职场工作,紧张是因为要面对一个完全陌生的职场环境。
刚开始,岗位实习不用做太多的工作,基本都是在熟悉新工作的环境,单位内部文化,以及工作中日常所需要知道的一些事物等。
对于这个职位的一切还很陌生,但是学会快速适应陌生的环境,是一种锻炼自我的过程,是我第一件要学的技能。
这次实习为以后步入职场打下基础。
第一周领导让我和办公室的其他职员相互认识了一下,并给我分配了一个师父,我以后在这里的实习遇到的问题和困难都可以找他帮忙。
一周的时间很快就过去了,原以为实习的日子会比较枯燥的,不过老实说第一周的实习还是比较轻松愉快的,嘿嘿,俗话说万事开头难,我已经迈出了第一步了,在接下去的日子里我会继续努力的。
生活并不简单,我们要勇往直前!再苦再累,我也要坚持下去,只要坚持着,总会有微笑的一天。
虽然第一周的实习没什么事情,比较轻松,但我并不放松,依然会本着积极乐观的态度,努力进取,以最大的热情融入实习生活中。
虽然第一周的实习没什么事情,比较轻松,但我并不放松,依然会本着积极乐观的态度,努力进取,以最大的热情融入实习生活中。
第2周过一周的实习,对自己岗位的运作流程也有了一些了解,虽然我是读是文秘专业,但和实习岗位实践有些脱节,这周一直是在给我们培训那些业务的理论知识,感觉又回到了学校上课的时候。
虽然我对业务还没有那么熟悉,也会有很多的不懂,但是我慢慢学会了如何去处理一些事情。
在工作地过程中明白了主动的重要性,在你可以选择的时候,就要把主动权握在自己手中。
有时候遇到工作过程中的棘手问题,心里会特别的憋屈,但是过会也就好了,我想只要积极学习积极办事,做好自己份内事,不懂就问,多做少说就会有意想不到的收获,只有自己想不到没有做不到。
文秘实习周记
文秘实习周记范文文秘实习周记范文1第一周这次,我在天津***科技有限公司实习。
实习岗位为办公室文秘。
虽然这已经不是我的第一次实习经历,但是到工作单位还是稍微有点儿紧张。
“如果能把上次实习学习到的经验用上就真是太好!”心里这样默默想着,我开始这周的实习工作。
办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所解,所以他们交代给我的工作我尚能准确快速完成。
打起字来较上次实习快速准确,稿件的起草也较为熟稔于心。
办公室的工作人员也较为和善。
这样一周相处下来,大家的关系较为融洽。
前辈们很照顾我,我也很努力的工作。
与上次实习环境不同,这次实习地点的公司与化学材料有关。
而我高中时的课程,最差的就是化学。
虽说我是文秘专业的实习生,与化学沾染不上边,但是在这家经销化学产品的公司工作,还是要懂点基础的知识的,起码要记得这些莫名其妙的化学材料的名称。
对于化学专业的人来说,这应该是很容易的,而对我来说,多少有点吃力。
这让我充分认识到作为一名秘书,知识面的广阔性,有多么重要。
在办公室里,虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太一样,使用方法有很多出入。
但在同事前辈的指导下,还是较为顺利完成工作。
所以说,学习,是一件不能停滞的事情。
新的环境,新的实习,但愿我能像上次实习一样,圆满完成自己的任务。
第二周实习的第二周,大致已经解公司日常的运作。
与上次实习不同,这次的实习地点为一个贸易类的公司,工作内容没有上个单位那样偏重人事。
对于贸易公司来说,更多的工作内容是关于经济的。
做一个办公室秘书人员,必须懂英语。
虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。
在实习期间,有几个同事在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。
这周的实习也让我解到一些经济知识,比如他们经常所说的经济学中的5S。
文秘实习周记篇
文秘实习周记20篇篇一:1秘书实习周记实习周记第一周周记(—)眨眼间,我的第一周实习时间就过去了。
对于刚刚踏入社会的我来说,面对眼前的一切既陌生又熟悉,因为还没开始实习之前就已经在师姐师兄嘴里听说社会的现实与残酷,但同时自己对真正的工作又充满着好奇与冲劲。
回顾我的第一周实习,感触还挺多的。
首先,我初步了解了我的工作单位的概况。
本公司是家新兴的广告设计企业,第一,我要熟悉下公司的环境。
第二,我清楚了自己的职位,就是副总经理的行政助理。
第三,初步熟悉了公司的工作流程。
第四,认识了很多新同事。
经过了一个星期的工作,我从不懂复印机到会用复印机,不懂扫描到会扫描,还有就是更加熟悉了office办公软件的使用。
在与同事的相处中,感觉一开始,个个都在忙着自己的工作,根本没空搭理我这个新人,似乎有一种被排斥的感觉。
但是经过一个星期的打招呼也好,谈工作也好,一起吃饭也好,渐渐的有些熟悉了。
以上就是我第一周的实习总结,总体来说我的收获还是挺大的。
在接下来的实习期间,我会继续努力,为自己的目标而奋斗!加油!第二周周记(—)经过了第一周的工作,我学会了很多基本的工作,而第二周的时间也在我手上溜走了。
本周的我学习了更多,与行政部和业务部都有了沟通。
关于公司的一切,我都是陌生的。
由于副总经理主要是管理业务方面的,而我既然是副总经理的秘书,当然对业务也要有一定的了解和熟悉。
在业务上的很多名词对我来说既是熟悉又是陌生的,比如说公司做的广告面很广,我要对不同的品牌都要有很多的了解,对公司设计师的理念有个初步的了解,这样更好的协助他们的设计和需找素材,这些都是我要从新学习的。
这些学习真的把我脑袋都都搞乱了,既简单又复杂。
不过在业务部同事的帮助下,我总算慢慢开始有了些眉目。
时间一天天过去,我都是在不断的学习当中,虽然忙碌,但是学到了东西,还是挺愉快的!再为自己打气,加油!第三周(—)忙碌的时光总是走得很快,这个星期的我算是正式开始了秘书的工作。
行政文秘实习周记(精选3篇)
行政文秘实习周记(精选3篇)行政文秘篇1第二周实习内容我主要的工作是负责前台接待,电话接听,资料整理,办公用品的管理,记录考勤,接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作实习感受进入公司已经两周了,我也慢慢地熟悉我的工作环境,公司领导对我们也很有耐心,在很多方面都能让我们学到很多东西。
在公司里工作不仅要干好自己的本职工作,[行政文秘实习周记]同时要处理好同事之间的关系。
这几天让我明白一个道理,那就是凡事都不能太好强,尤其是刚步入社会开始工作,能忍的绝不争抢好胜。
但也不能超出自己的底线。
不论在工作上还是生或上,能帮助别人就尽量帮一把,我深深地体会到有一个好的人际关系对于以后的发展是很重要的。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。
”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
我们要习惯别人把我们当作空气,因为我们要相信这只是暂时的,谁都要从这种情况下开始的,只是时间长短而已。
有能力做出成绩了,就会摆脱这种被忽视的感觉。
所以努力的工作才是最重要的。
行政文秘实习周记篇2第一周实习内容在第一周里,企业主要是让我学习,了解该公司。
在第一天和第二天,公司让我在办公室里学习企业文化和了解公司经营的产品,同时公司也考验我是否踏实。
第二天和第三天,公司负责培训人员介绍企业经营产品概况和大概流程及办公室文员工作,第四天到第七天开始接触办公室工作。
实习感受刚来公司工作我很激动,我是和同学一起来到这个公司的,我们在工作上相互照应,相互帮助,共同学习,因此我们很快适应了这儿的工作环境。
在没有上班之前我很担心找不到工作,因为没有什么工作经验,学历又不是很高现在就业难度有很大,但是在我和同学不懈的努力下,我们还是找到了工作。
文秘专业实习周记【五篇】
文秘专业实习周记【五篇】下面是店铺为你整理的“文秘专业实习周记”。
文秘专业实习周记【五篇】实习周记(一)实习的第五周,工作开始烦躁了。
刚开始工作的时候总是害怕自己做错事情而被领导骂,所以每次都要小心翼翼地忙着,怀着不安的心思去做完每件事情,然而总是事与愿违。
和老员工一起工作都是感到彷徨,问太多也就不好了。
陌生的环境、陌生的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自己的微笑减少言语上的笨拙。
我那段时间就笑而不语、或者就是不笑不言不语的呆着看着老员工忙工作。
今天大家似乎都很忙,可能现在是业务的旺季吧。
我也是忙乎起开啦复印打字、整理文档等的“杂活”,因为刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解,所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。
如今我已不再感到彷徨,心如止心。
我想超越这平凡的奢望,挣脱捆缚。
曾经我多少次失去方向,无可奈何。
曾经我多少次破灭梦想,问心无愧。
跑什么?怕什么?如今我已不再感到迷茫,生命得到解放。
实习周记(二)实习的第六周,工作状态不好了。
时间飞逝而过,转眼间已经实习一个多月了。
回首过去的几个星期,学到了很多,虽然中间有些小小的抱怨,但是功夫不负有心人,总算是没有白白浪费过去的光阴。
这要感谢在我最困难的时候同事给予的鼓励和帮助,让我克服了电话恐惧症。
在他们的帮助下,我学到了很多课本上所没有知识,相信这会是我今后生活工作中的一块宝藏。
只有通过不断的努力,不断的尝试,不断的积累经验,才能够发现自己的不足,然后在弥补不足的时候,我便实实在在的提高了自己。
所以,不管怎样,努力去做吧,告诉自己,只要用心,就能做得更好! 实习周记(三)实习的第七周。
工作中出现问题很多越来越多了。
我们的主管对我们挺好的,和我们班其他同学的主管比起来何止好了一倍,所以我们在他手下干活都没什么感觉。
最后还是变成没调整之前的样子,感觉就像被人耍了。
<莲山课件>不过这几天也适应了这样的工作,总体还是很不错的在实习期间。
然而我还学会和物流课上学不到的知识,如怎填写出进货,和怎么做帐。
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文秘专业实习周记第一篇:文秘实习周记第一周由于种种原因,这学期我来到了玉泉领矿社区服务部干起了文秘工作。
眨眼间,我来到这里的一周实习时间就过去了。
对于踏入社会不久的我来说,面对眼前的一切既陌生又熟悉,因为还没开始实习之前就已经在别人嘴里听说社会的现实与残酷,但同时自己对真正的工作又充满着好奇与冲劲。
回顾这一周,好像也没做什么,但给我的感触很深,感觉自己已经适应了这个小办公室。
我和两位同事也很快建立了良好的关。
我会更加努力,相信我会把我的工作做得很好。
第一个礼拜的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!多动手一方面要发扬自主思考问题的能力,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。
第二周今天负责人没给我安排具体的工作内容,只是叫我先熟悉一个整理资料的软件,很尴尬的是我发现自己什么都看不懂,于是只有去百度去搜资料。
网上的答案看着真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我对面的王哥最是热情,还跟我说他进来的时候,基础也不好,让我别沮丧。
说得我的心里暖烘烘的,这更加增强了我的信心。
他还说,这里的人很厚道,你就把那个小办公室当做自己的家。
我除了谦虚的客套话外,都不知道该说些什么好了,看来得好好锻炼自己的沟通能力了。
看到大家都很忙,我也不好意思经常打扰人家,只能自己发奋,熟悉这个软件。
第三周忙碌的时光总是走得很快,这个星期的我算是正式开始了秘书的工作。
秘书作为领导的助手和参谋,记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内。
本周我的主要工作就是记录,领导的口授记录,接待来访者记录,还有会议记录和电话记录等,这些都是我的工作。
记得本周一的会议记录,虽然我自学了秘书课程中的速记,但是在实战过程中并不是一件容易的事情。
会议完毕后,领导让我把会议记录整理好打印出来,对我来说真的是一头雾水,因为看看自己的笔记本,有些连自己都看不懂。
但是工作还是要做的,所以我也努力的把会议记录整理好给了领导过目,领导也很好的指出了我的优缺点,我也诚恳的接受了教导。
周五的业务会议记录中,我有了一些进步,最起码把会议的主要内容都整理了出来,真的有成就感。
第四周经过本星期的工作,让我发现,秘书的工作真的有太多需要学习了。
作为一位秘书,需要严守纪律,保守机密。
在星期三的工作中,领导让我制发了一个文件,这个文件是关于行政业务的问题的。
当我把这份文件制发好给领导过目后,领导随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管理好,最后还说了一句,这些文件内容需要保密的。
我突然间警觉,当文秘要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种各样的文件中,大部分都会具有不同程度的保密性。
作为秘书经常接近领导,会看到一些重要的文件,参加一些重要的回忆。
所以,身为秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,说话要做到心中有数。
关于保密,国家是制定了《保密法》的。
这个就是我本周学习的新知识,我会努力做好一名秘书的。
第五周不知不觉一个月就过去了,我对这里也有了初步的认识。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了应用文写作和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。
我担任的是文秘一职,平时在工作只是整理资料处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
所以我要尽快的学习,在常用的计算机方面,我仅仅会其最基础的知识,对于正常的办公用是没有问题的。
但是知识日新月异,我必须不断的努力学习才能不被社会所淘汰。
俗话说,“人无远虑,必有近忧”嘛。
只能不断的充实自己的大脑,抓住机会才能更上一层楼。
干文秘工作只是刚迈入社会的第一步,只是真正接触社会的开始,我会继续努力的,我以后找一份理想的工作打好基础。
在实习的第六个星期里,我犯了一个错误,让我在不断的反省中。
星期二早上,领导让我确认一份文件,并且把这份文件的内容与所有的业务员做一次简单的会议沟通。
我很快的就把文件确认好了,但是由于有其他的工作,我一时就把会议给忘记了。
星期四那天,领导问了一个文员关于那份文件的内容,那个文员说不上。
于是我被领导叫到了办公室??强忍着眼泪的我,走出了领导的办公室。
我知道这次是我的疏忽,我一时忘记了开会。
但这并不是借口,作为一位秘书,就是要讲究时限。
作为秘书办事必须要有很强的时效意识,务必把事情尽可能快的完成。
不是每一件事都要领导规定时间我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的责任。
以后谨记此次的错误,绝不会有下次了。
第七周每天的工作让我喘不过气了,虽然充实,但是累啊!终于到了周末,可以睡懒觉啦!回忆一下本周的工作,没什么大事,挺好的。
本星期的工作都是做一下会议记录,处理一些文件,领导吩咐的事情都按时按质的完成了。
虽然平时时间不是很多,但我还是要多学习,为了考过英语四级而努力,周末好好休息,迎接下星期一的来临。
第八周其实,大多数实习生和我一样都希望实习的过程既新鲜刺激,又能从中学到东西。
但政府部门工作尤其是办公室的工作跟我们专业切入点不是很符合,工作人员都不敢把一些重要文件交给我们,我们只做简单的发传真,尝试写点会议安排,八个星期下来,我不觉得我们所学的知识能用上,反而对社会理念和价值观的认识有了加深,事先让我们认识和接触社会,积累我们以后接触社会的社交能力。
社会的竞争是残酷的,我们不管身处哪个行业,哪个职位都可以了解到这其中的道理。
第九周我发现,在工作中一定要主动和谨慎。
因为只有主动积极地工作,大家对你的看法也会有所不同。
今天我对社区舆论的信息进行了整理,但是却不知道如何归类,因此我请教了办公室的一名同事,发现该同事比平时更热情地待我,而且讲解得也更详细。
因此,在工作中要多问,多做,多观察,让大家看到你的努力。
也真是因此这次的交谈,我也与这名同事的关系更近一步,大家相互了解得也越深。
而且,在我时间有空的时候,我会主动帮忙地打扫卫生之类的。
虽说这些都是小事情,但是却由此可以获得同事们的认可,十分值得。
第十周工作了好几周了,突然发现我每天的工作都是繁琐的整理文件,复印打印之类的。
很烦人也很无聊,刚开始觉得自己做这些工作有些大材小用了,而且学不到东西,后来慢慢觉得其实这才是真正的考验人的工作。
这需要我们的耐心和仔细谨慎的态度。
并且最起码我学会了整理资料,而且从刚开始的手忙脚乱、不知所措到现在的有条不紊。
而且渐渐地,我也因此获得了大家的认同,融入了大家的工作中,或许,他们这才是真正的开始接受我吧!之前对于这个问题也没有想太多,现在想想,真的是这样的。
而且,工作与我们的专业可以说是毫不相关的。
在这里,我的专业没有太大的实用价值。
但想想,工作不就是这样的?生活中不一定每一个人都能够找到与专业相吻合的工作,不一定每件事情都能顺心。
我们能做的就是不要抱怨,善于学习。
只有抱着这样的心态,才能在工作中找到乐趣,适应好工作。
工作中没有太多的选择,有的只能是我们积极的态度和一颗上进的心。
我相信,我一定能做得更好。
不知道为什么,今天突然有这么多的感受,可能是离实习结束的日子越来越近了,想法也越来越多。
忽然间有些不舍,就好像之前在当志愿者时,感到结束的日子快到了,心里就感到不安、不舍。
我知道,我是真的将自己当成他们的一员了。
有人说,机关单位很轻松,其实则不然,一旦忙起来,甚至连吃饭的时间都不够用。
就拿今天来说,上头突然下达了一份文件,要求要做好宣传工作,及时地下达给各部门。
为此,大家开始了忙碌地工作。
而且连我这个小小的实习生也因为帮忙复印和分发资料而忙得不可开交。
中午饭我们都是吃饭盒草草了事了然后就继续投身于工作之中。
忙碌的工作让我感觉很充实,我完全没有时间去想一些其他的事情,一心只是专注与工作中,我很喜欢这样的日子。
而且,这样让我能与大家接触地更多,而且也培养了大家工作的合作精神,使得我感受到一个团队的力量。
工作中要学会与人相处。
单位是一个整体,每一个人都需要跟其他人沟通和交流。
只有互相帮助,合作才能共同完成目标,只有团结众人的智慧才能发挥最大的效能。
这天工作的内容虽然繁琐而且量大,但是这也激发了大家的团队精神,大家的效率也提升了不少。
当我们完成了工作时,回过头来看,才发现自己完成了不可思议的工作量。
今天真该表扬一下自己。
虽然工作很累,而且有些感冒,但是还是坚持与大伙一起努力工作,完成了上头分派下来的任务。
第十二周作为一个实习生,刚开始的时候觉得是兴奋,慢慢的,会觉得很无聊,几个小时没有让你干什么事,如果你不自己做事,你会发现这里很无趣,所以这里我想说的一点是学会尽快进入你所要是角色,你是带着对这个角色不懂才去那里取经的,想当年唐僧去西天取经是经过千辛万苦才取回,真经不好取呀!其次,你得学会如何去学习。
所以在这里我想说的是学习的能力,就是如何去学习的问题。
在这个知识大爆炸的时代,如何学习比学到什么东西更重要。
当你进入一个完全陌生的领域时,你如何走出所谓的盲障区,如何在那里去取回你说要是真经是一个苦差事,是一门学问。
学会和身边的人沟通。
现在你在那里,你如何去得到你的经验呢?学习。
只有学习,才可以。
你得向这些有经验的老前辈学习,你得去说,跟他们交流,从这些日常的交流中缩短与对方的感情距离,从这些交流中你去了解他们的工作流程,工作的方法,工作的态度等等。
进攻才是最好的防守,你不要以一味的在那里等待,让他们在那里唱独角戏,让他们跟你说,他们不知你到底需要什么,所以她说的也是泛泛的谈,没有针对性,谈一会也就没有了。
这样不利于了解知识。
只有多读,多写,多思,吃透上级精神,领会意图,了解动态,掌握基层情况,了解各地信息,广泛涉猎政治,文学,管理等等方面的知识,才能使自己得到进步。
第十三周由于上周区里召开了一次全国性的文体工作会议,负责文体活动的工作人员需参加会议,于是在上周末进行社区检查的工作便耽误了两天。
上周检查时余下的几个社区只好这个礼拜去检查。
周一,周二花了两天的时间走了余下的社区,将检查记录全部集录完毕,很是辛苦。
此后,在办公室的时间里,我俩帮助工作人员将前些日子的检查记录装订成册,整理妥当。
工作人员告诉我这些是留作年底检查的,前几日,我们整理的这几个月的记录,以级上级的工作检查。
机关事业单位全都在忙。
在剩下的两天中,我们基本上无所事事做好了记录内容后只得做在办公室内看着办事的人进进出出,或者随手翻翻当天的报纸打发无聊的时光,人一多,我俩在屋里就显得碍事,我想还是跑社区好,既锻炼能力又增添长见闻,比坐在屋里一整天什么也不干好多了。
实习过程,也让我在自我反省,我感受到自己文学功底的欠缺和电脑技术方面不够熟练,各种办公都实行办公软件,而看到那些工作人员熟悉地操作各种办公软件,作为一名大学生实在是有愧。
我必须尽快补足这个缺点。
这周相对于前几周来说,我对社区服务部的熟悉程度更加进一步的加深,随着我们对社区服务部工作的熟悉以及对工作人员的熟悉,还有对办事处的结构的不断认识,我们对社区服务部的感情也在一步一步的提升。