(附件)部门办公用品需求计划表
办公物资标准配置
办公物资标准配置This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020办公物资标准配置一、总则（一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。
（二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。
（三）分类及定义（一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤俭节约。
（二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。
（三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。
（四）计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。
2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。
当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。
3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。
（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。
三、办公物资的配置标准（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。
部门采购计划
部门采购计划为了更好地满足公司部门的工作需求，提高工作效率，我们制定了以下部门采购计划。
一、办公设备采购。
为了提高办公效率，我们计划采购新的办公设备。
首先，我们需要更新办公室的电脑设备，以适应新的办公软件和系统的需求。
其次，我们需要购买新的打印机和复印机，以解决现有设备老化和效率低下的问题。
另外，我们还需要更新办公桌椅，提高员工的工作舒适度和效率。
二、办公用品采购。
办公用品是日常工作中必不可少的，我们计划采购各类办公用品，包括文具、文件夹、笔记本、订书机、胶带等。
这些办公用品的更新和补充将有助于提高员工的工作效率和舒适度。
三、办公软件采购。
随着工作的不断发展，我们需要更新和购买新的办公软件，以适应新的工作需求。
例如，我们需要更新办公文档处理软件、数据分析软件、项目管理软件等，以提高工作效率和质量。
四、办公设备维护和保养。
除了新设备的采购，我们还需要加强对现有办公设备的维护和保养工作。
定期的设备检查和维护可以延长设备的使用寿命，减少故障发生，提高工作效率。
五、采购预算安排。
针对以上采购计划，我们制定了详细的采购预算安排，确保在合理范围内完成采购任务。
同时，我们将严格执行采购流程，保证采购的合理性和透明度。
六、采购执行方案。
为了确保采购计划的顺利执行，我们将建立采购执行方案，明确采购流程、责任人和时间节点，确保采购任务按时完成，保证部门工作的正常进行。
七、采购效果评估。
采购计划执行完成后，我们将对采购效果进行评估，检查新设备和软件的使用情况，收集员工的反馈意见，及时调整和改进采购计划，以适应部门工作的需要。
总结。
部门采购计划的制定和执行，对于提高工作效率，提高员工工作舒适度，保证工作质量，具有重要意义。
我们将严格按照采购计划执行，确保采购任务的顺利完成，为部门的工作提供有力支持。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度（完整版）一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。
经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。
（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）三、办公用品购置（一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
（三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。
2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版)一、总则(一) 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒) 、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划(一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。
经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
(附件：表 1 《部门办公用品申领单》)(二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。
(附件：表 2 《办公用品申请购置计划表》)三、办公用品购置(一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
(二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
(三) 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用(一) 个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。
办公用品采购计划表
办公用品采购计划表为了更好地管理公司的办公用品采购，提高办公效率，我们制定了以下办公用品采购计划表。
1. 采购物品清单。
1.1 办公文具，包括笔、笔记本、便签、文件夹等；1.2 办公设备，打印机墨盒、打印纸、墨水、复印纸等；1.3 办公耗材，纸张、订书机、胶水、胶带等；1.4 办公家具，办公桌椅、文件柜、垃圾桶等。
2. 采购数量。
2.1 根据公司员工数量和使用情况，合理确定每种办公用品的采购数量；2.2 针对耗材类物品，根据平均使用量和库存情况确定采购数量；2.3 对于办公家具，根据新员工入职或旧家具更换情况，合理确定采购数量。
3. 采购周期。
3.1 制定每种办公用品的采购周期，确保办公用品的及时供应；3.2 根据不同物品的使用频率和耗材情况，合理安排采购周期；3.3 对于季节性物品，提前做好采购计划，确保季节性物品的及时供应。
4. 供应商选择。
4.1 对于常用的办公用品，选择稳定的供应商，建立长期合作关系；4.2 对于特殊需求的办公用品，进行多方比较，选择性价比高的供应商；4.3 对于办公家具等大型物品，选择有品质保障和售后服务的供应商。
5. 预算控制。
5.1 制定年度办公用品采购预算，合理安排各类物品的采购经费；5.2 根据实际情况，灵活调整采购预算，确保办公用品的正常供应；5.3 对于高消耗的办公用品，采取节约措施，控制采购成本。
6. 采购流程。
6.1 制定办公用品采购流程，明确采购人员、审批流程和采购方式；6.2 对于不同类型的办公用品，建立不同的采购流程，确保采购的规范性和透明度；6.3 加强对采购流程的监督和管理，确保采购活动的合规性和效率性。
7. 采购评估。
7.1 定期对办公用品采购情况进行评估，分析采购成本和使用效果；7.2 根据评估结果，及时调整采购计划和预算，优化采购策略；7.3 对于供应商的服务和产品质量进行评估，保持与优质供应商的合作关系。
通过以上办公用品采购计划表，我们将更加科学、合理地管理公司的办公用品采购，确保办公用品的供应和使用效率，为公司的日常办公工作提供有力支持。
办公室用品申请表格(可修改)
办公用品申请表
备注：
1. 基于节约与自愿的原则，对于可以不领用或少领用的物品，应尽力减少或避免领用，以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品，如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等，原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况，必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前，各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”，此表需经过部门主管的初步审核，再由办公室或副总进行复核，最后经财务总管批准后，交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品，如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等，我们也将按照实际需求进行采购和管理，确保资源的有效利用和节约。
办公用品采购计划表
办公用品采购计划表1. 引言本文档旨在制定一份办公用品采购计划表，以确保公司的日常办公所需用品能够及时采购，保证办公效率和员工工作的顺畅进行。
2. 采购需求根据公司员工的需求和办公环境的实际情况，我们列出了以下常用办公用品的采购需求：- 笔记本电脑及配件- 打印机及耗材- 文件柜和办公桌椅- 书写用具（笔、笔记本等）- 办公文具（文件夹、订书机、胶带等）- 电脑及手机配件（充电器、数据线等）- 会议室设备（投影仪、音响等）- 保洁用品（垃圾袋、清洁剂等）3. 采购计划基于上述采购需求，我们制定了以下采购计划：3.1. 笔记本电脑及配件- 采购10台笔记本电脑，配置要求：处理器i5以上、内存8GB以上、硬盘256GB以上。
- 采购30个鼠标、键盘和电源适配器作为配件，以备不时之需。
3.2. 打印机及耗材- 采购2台多功能打印机，支持双面打印、扫描和复印功能。
- 采购10套墨盒和20条打印纸作为耗材，以备打印需求。
3.3. 文件柜和办公桌椅- 采购5个文件柜，可用于收纳文件和办公用品。
- 采购10张办公桌和20把办公椅，以满足员工的工作需求。
3.4. 书写用具和办公文具- 采购100支笔和50本笔记本作为员工的书写用具。
- 采购50个文件夹和20个订书机作为办公文具，以便整理文件和绑定文件。
3.5. 电脑及手机配件- 采购20个充电器和数据线，以备电脑和手机的充电需求。
3.6. 会议室设备- 采购1台高清投影仪和1套音响设备，以保证会议室的演示和音效质量。
3.7. 保洁用品- 采购100个垃圾袋和5瓶清洁剂，以保持办公环境的清洁和卫生。
4. 预算根据市场调研和供应商的报价，我们预估该采购计划所需的总预算为XXXX元。
5. 采购执行和跟进我们将委托采购部门负责具体的采购执行工作，并定期进行进度跟进，确保采购计划按时完成。
6. 总结通过制定办公用品采购计划表，我们能够系统地采购公司所需的办公用品，提高工作效率和员工满意度。
办公用品管理办法（配置标准表）
办公用品管理办法第一条为规范办公用品配置，加强对办公用品的管理和有效使用，制定本办法。
第二条办公用品的配置标准公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。
一、大宗办公用品的配置标准，见下表：二、低值易耗办公用品，由安全行保部采购，各部门人员领用时，按要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。
标准如下：三、在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申请、分管领导审批。
第三条配置办法一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由安全行保部统一购买后按标准进行配置，并办理相关手续。
二、配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配置。
三、领用办公用品时，部门或员工须签字确认，并保证合理使用。
第四条办公用品的管理一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管，监管其使用过程，年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。
二、办公用品丢失，由各部门负责人组织清查，确认遗失的追究相关人员责任。
三、办公用品损坏，区分正常使用损坏或非正常使用损坏，属正常使用损坏的，由使用部门报告安全行保部维修，属人为损坏的，由损坏者负责维修，不能修复的，由损坏者赔偿。
四、人员岗位变动或离开公司时，安全行保部负责办公用品的清查、移交，无误后方能办理有关结算手续，有丢失或损坏的须照价赔偿。
五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动，办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。
下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
物资需用计划表(范本)
附件一：
物 资 需 用 计 划（范本）
工程名称：*****工程 工程编码：GN***（按项目管理信息系统） 计划编号：WZ*** 编制日期：201*年*月*日
工程名称：*****工程 工程编码：GN***（按项目管理信息系统） 计划编号：WZ*** 编制日期：201*年*月*日
工程名称：*****工程 工程编码：GN***（按项目管理信息系统） 计划编号：WZ*** 编制日期：201*年*月*日
编制： 审核： 批准：
说明：
1、以上所列材料为常用材料，规格型号仅为示例，材料具体要求尚应符合图纸要求。
某些材料图纸上有明确的参数，应在该表上详注（比如：非承重砖的容重要求、保温砖、保温板的导热系数、木方的材质等）；
2、型钢若有定尺要求应注明，若无要求则可不标注；
3、如某种材料图纸与规范要求不一致时，需请有关单位予以核实、确认，并应办理书面确认手续。
4、表上涂浅蓝色处为施工用材料，在编制计划表时，工程所用材料应与施工用材料机具、办公用品、临建材料等分表单独编制（不放在同一张表）。
办公用品使用管理办法_办法_
办公用品使用管理办法办公用品使用是需要一定管理的。
为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定公司办公用品管理制度。
下面是办公用品使用管理办法，欢迎阅读!办公用品使用管理办法一第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
办公用品管理制度(完整版)
办公用品管理制度(完整版）一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费，特制定本制度。
（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等.3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有,挪作私用。
5、不得用办公设备干私活,谋私利.不许将办公用品随意丢弃废置.精心使用办公设备，认真遵守操作规程.二、办公用品计划(一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心.经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。
(附件：表1《部门办公用品申领单》) （二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政总监、董事长/总裁审批签字后,将采购计划单交由采购中心进行采购。
（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）三、办公用品购置(一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成.（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
(三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。
四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部.2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审核并签字后,交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。
公司办公用品管理表格
公司办公用品管理表格
一、办公用品需求计划表
部门：月份：
二、办公用品申购单
部门：申请人：日期：
续表
批准：审核：部门负责人：
三、公司办公物资月度采购申请单
编号：申请部门：起讫日期：年月日至年月日
87
续表
申请部门经理：日期：
四、月度办公物资领用汇总表
部门名称：起讫日期：年月日至年月日
制表人：制表日期：年月日88
89
五、办公用品申领单
部门： 年 月 日
六、重要办公用品登记卡
管理部门： 使用部门：
第 联
七、办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门：年月日
申请部门负责人：申请人：库管员：八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。
办公用品管理流程图-附表格
XXXX 办公用品管理工作标准流程
部门名称
行政办公室
办公用品管理 任务概 办公用品采购、分发、
流程名称
流程
述
保管等审工批作
单 各部门 行政办公室 人事行政部 总经理
位
节
A
点
流程
B
C
D
1
开始
2
填写
办公
3
用品
4
申购
单
5
统计
填写 需求 采计购划 填表写办
审批
公用品
6
入通库知登领
用量
程序
办公室列出的需求计划表，1 个
C4 由部门主管审批
工
D4 部门主管同意后，由财务 作
部审批
日
重点
内
《办公用品管 理制度》
批准同意方可采购
标准
必须由部门主管签字
程序
价格比较，择优采购
1个
B5 用品登记入库
工
B6 重点
作
购买办公用品，入库登记，日
填好相应信息
内
《办公用品入 库登记表》
标准
采购批准数量，实物登记
标准
确定各部门办公用品实际
《办公用品申 购单》
需求量
程序
每
B2 办公室人员查阅月末办公 月
统计
B3 用品申报情况
27
B4 办公室统计汇总用品需求 号
量并列出购买清单
之
《办公用品需 求计划表》
根据清算情况和申购情况，前
填写需求计划表
1个
审批
入库 登记
重点
工
统计需要购买的办公用品 作
清单
办用用品采购计划书
办用用品采购计划书
一、目的
本采购计划书旨在确保公司办公用品供应充足,满足日常办公需求,提高工作效率。
二、采购原则
1.优先采购性价比高、绿色环保的办公用品。
2.采购质量可靠、使用寿命较长的产品。
3.对于长期大量采购的用品,适当储备一定数量。
4.采购时对渠道、价格等因素进行综合比较。
三、采购品种
1.文具类:笔、纸、订书机、订书针、回形针、修正液等。
2.设备类:打印机、投影仪、笔记本电脑等办公设备及耗材。
3.办公家具:办公桌、办公椅、文件柜等。
4.其他:垃圾袋、清洁用品等。
四、采购渠道
1.设立专门的采购小组,组织实施采购工作。
2.建立合格供应商名录,优先从名录内选择。
3.采购时多方比价,择优选择。
五、采购预算
年度办用用品采购预算为50万元。
具体分项预算如下:
1.文具类:15万元
2.办公设备及耗材:20万元
3.办公家具:10万元
4.其他用品:5万元
六、采购周期
每季度制定下一季度采购计划并实施采购。
根据使用情况及时补充。
七、监管措施
1.采购全程留存书面记录。
2.采购付款前核对发票、合同等资料。
3.定期盘点办公用品库存,防止浪费。
以上为公司办用用品采购计划的初步框架,实际执行时将根据需要进一步完善细节。
关于复印纸、墨盒、硒鼓等办公用品用量大的情况说明
关于复印纸、墨盒、硒鼓等办公用品用量大的情况说明第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1、消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2、管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3、管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公用品采购制度(经典)
办公用品采购制度编制单位：行政管理中心（印章）编制日期：二○一四年三月X日1办公用品采购制度1.目的为加强对物资采购的管理，规范公司办公用品采购程序，控制采购成本，提高办公效益，根据公司实际制定本办法。
2. 办公物品购买权责按照集中统一采购和节约费用的原则，办公用品的采购，由行政管理中心统一负责。
行政管理中心根据办公用品使用类别、消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经批准后，组织采购。
3. 办公物品采购方式3.1. 日常办公用品、耗材等实行定点采购制度。
按照“产品质优价廉、供货商信誉好、售后佳”的标准，由供应商报价和市场调查分析、向价位较低的供应商采购。
3.2 公司电子办公用品（计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅材和耗材）的采购，应按便于维修、统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，通过报价、市场价格调查、比较、议价环节后，制定采购方案，呈报总裁审批后，方可实施采购。
3.3采购单件或批量在一万元以上的物品，可采用多方报价(不少于三家供货商)结合市场价格调查、比价、议价后，行政管理中心提供采购方案报总裁批准后实施采购。
4.办公物品采购程序4.1 采购计划：办公用品采购原则上实行月度采购制。
以部门为单位向行政管理中心提交《部门月度办公用品需求表》，行政管理中心负责汇总各部门的《部门月度办公用品需求表》并结合库存情况，编制《津合股份办公用品采购计划表》，呈报总裁审批后，集中组织采购。
特殊紧急性办公用品采购由行政管理中心采取“特批特办”方式实施单独采购。
24.2 采购：电算化设备和大宗固定耗材的采购，由采购员按照：联系多家供货商——供货商报价——市场价格调查——议价——制定采购方案——行政管理中心总经理审批——总裁审批——采买实施的程序进行；其它日常低值易耗办公用品的采购，有采购员按照：联系规定供货商——价格比较——议价——采买实施。
4.3 验收：所采购的办公用品到货后，由行政管理中心保管员按送货单进行验收，经对名称、规格、数量、单价、金额、质量核实无误后，在送货单上签字验收，然后将送货联归类留存。
工地办公用品采购计划表
序号
物资名称
规格型号
单位
需求数量
备注说明
1
笔记本电脑
根据需求
台
XX
办公、资料整理及项目管理使用
2
打印机
A3/A4
台
XX
文件打印、复印
3
扫描仪
A3/A4
台
XX
图纸扫描与电子存档
4
办公桌椅
标准尺寸
套
XX
工地办公室使用
5
文件柜
大型/中型
个
XX
存放文件和重要资料
6
投影设备
全高清7
办公文具
各类笔、便签、订书机等
套
XX
日常办公所需
8
计算器
科学计算器
个
XX
数据计算、预算编制
9
对讲机
工地专用
台
XX
现场施工沟通协调
10
激光测距仪
进口/国产
台
XX
测量距离，提高施工效率
11
劳保用品（办公用）
包括口罩、手套、安全帽等
套
XX
保障员工在办公环境下的个人安全
请根据实际的工地规模、人员数量以及具体需求，对上述表格中的"需求数量"进行详细填充。同时，采购计划应结合工程进度和周期，确保物资供应的及时性和合理性。