如何在电子表格中不显示错误符号

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Excel中常见的错误符号代表什么

Excel中常见的错误符号代表什么时间:2012-06-30 20:59来源:未知作者:admin 点击:次Excel中常见的错误符号代表什么对于使用Excel电子表格工作的人来说，各种问题都会碰上的，而常会发现在表格中出现一些错误值的信息，比如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。

这都代表了什么意思呢，出现这些错误该如何解决呢？要知道，出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。

例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。

以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。

1.#####!原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####!错误。

解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。

如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。

如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。

2.#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。

原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。

例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。

可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本)：=SUM(A1:A2)。

原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

EXCEL电子表格高级使用技巧

Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧1 分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是：先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”;2 序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是：首先输入“'”西文单引号,然后输入“001”;3 日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了;如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+；”键;4 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能;先在一单元格内填入“”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮如图1;图１5 多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中;输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内;6 不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了;在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据;7 在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮如图2;这时每个单元格中的分工就显示出来了;如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可;图２8 利用Ctrl＋选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl＋键可选定整个表格;Ctrl＋选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域;这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象;9 快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了;要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目;2、单元格内容的合并根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了;解决办法是：在C行后插入一个空列如果D列没有内容,就直接在D列操作,在Ｄ1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了;选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并;这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上;这时再删掉B、C、D列的数据;下面是一个“&”实际应用的例子;用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数;存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入：=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并如图3-4;合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATEB1,C1”;比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么：输入“=CONCATENATE"本次河流生态调查结果：",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里;"” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里;图３图４3、条件显示我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示;一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”；输入60以上的分数时,显示为“及格";这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现; 假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中;那么在A3单元格中输入公式：=ifA2<60,“不及格”,“及格” 同时,在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数;例如,如果输入：=ifA2<60,“不及格”,ifA2<=90,“及格”,“优秀" 就把成绩分成了三个等级;如果输入=ifA2<60,“差",ifA2<=70,“中”,ifA2<90,“良”,“优” 就把成绩分为了四个等级;再比如,公式：=ifSUMA1：A5>0,SUMA1：A5,0 此式就利用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0; 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角,而且IF与括号之间也不能有空格;4、自定义格式Excel中预设了很多有用的数据格式,基本能够满足使用的要求,但对一些特殊的要求,如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成; Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式,负数格式,零格式,文本格式,在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式; 我们还可以通过使用条件测试,添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用;1使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号;Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红;Excel也识别按颜色X指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色如图5;图５2添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为：＂文本内容＂；要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为：＂文本内容＂;符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置;3创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>大于、>=大于等于、<小于、<=小于等于、=等于、<>不等于,如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“>”或“>=”号来表示;由于自定义格式中最多只有3个数字段,Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式;如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析;自定义格式的通用模型相当于下式：>；0正数格式；<；0负数格式；零格式；文本格式;下面给出一个例子：选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“"正数:"$,;"负数:"$ ,;"零";"文本:"”,单击“确定”按钮,完成格式设置;这时如果我们输入“12”,就会在单元格中显示“正数：$”,如果输入“-0.3”,就会在单元格中显示“负数：$”,如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”,如果输入文本“this is a book”,就会在单元格中显示“文本：this is a book”; 如果改变自定义格式的内容,“红色"正数:"$,;蓝色"负数:"$ ,;黄色"零";"文本:"”,那么正数、负数、零将显示为不同的颜色;如果输入“Blue;Red;Yellow;Green”,那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色如图6;图６再举一个例子,假设正在进行帐目的结算,想要用蓝色显示结余超过$50,000的帐目,负数值用红色显示在括号中,其余的值用缺省颜色显示,可以创建如下的格式：“蓝色>50000 $,;红色<0 $,; $,” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式,例如,如果所在单位生产几种产品,每个产品中只要几克某化合物,而一天生产几千个此产品,那么在编制使用预算时,需要从克转为千克、吨,这时可以定义下面的格式：“>999999,0,,_m"吨"";>999,_k_m"千克";_k"克"” 可以看到,使用条件格式,千分符和均匀间隔指示符的组合,不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率;另外,我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的,比如格式＂；；0＂只显示负数和零,输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值; 自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算;灵活运用好自定义格式功能,将会给实际工作带来很大的方便;5、绘制函数图象做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧如果想快速准确地绘制一条函数曲线,可以借助EXCEL的图表功能,它能使你画的曲线既标准又漂亮;你一定会问,是不是很难学呀其实这一点儿也不难,可以说非常简便,不信你就跟我试一试;以绘制y=|lg6+x^3|的曲线为例,其方法如下：在某张空白的工作表中,先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X=",表明这是自变量,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前二个值,定出自变量中数与数之间的步长,然后选中A2和A3两个单元格,使这二项变成一个带黑色边框的矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入;输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式,y=|lg6+x^3|；在B2格输入“=ABSLOG106+A2^3”,B2格内马上得出了计算的结果;这时,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的“■”,当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算;图７绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮,选择“X,Y散点图”如图7,然后在出现的“X,Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像,发现并不是我们所要的函数曲线,单击“下一步”按钮,选中“数据产生在列”项,给出数据区域,这时曲线就在我们面前了如图8;图８需要注意：如何确定自变量的初始值,数据点之间的步长是多少,这是要根据函数的具体特点来判断,这也是对使用者能力的检验;如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势,给出的数据点也不一定非得是等差的,可以根据需要任意给定;从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数,都可以用EXCEL画出曲线;如果用得到,你还可以利用EXCEL 来完成行列式、矩阵的各种计算,进行简单的积分运算,利用迭代求函数值如x^2=x^7+4,可用迭代方法求x值,等等,凡是涉及计算方面的事,找EXCEL来帮忙,它一定会给你一个满意的答案;6、自定义函数虽然Excel中已有大量的内置函数,但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况;假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣,如果有一个函数来计算岂不更方便下面就说一下如何创建这样的自定义函数;自定义函数,也叫用户定义函数,是Excel最富有创意和吸引力的功能之一,下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数; 在下面的例子中,我们要给每个人的金额乘一个系数,如果是上班时的工作餐,就打六折；如果是加班时的工作餐,就打五折；如果是休息日来就餐,就打九折;首先打开“工具”菜单,单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”,进入Visual Basic编辑环境,在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键,选择“插入”-“模块”,在右边栏创建下面的函数rrr,代码如下：Function rrrtatol, rr If rr = "上班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = tatol End If End Function 如图9;图９这时关闭编辑器,只要我们在相应的列中输入rrrF２,B２,那么打完折后的金额就算出来了如图10;图107、矩阵计算Excel的强大计算功能,不但能够进行简单的四则运算,也可以进行数组、矩阵的计算;1数组和矩阵的定义矩阵不是一个数,而是一个数组;在Excel里,数组占用一片单元域,单元域用大括号表示,例如{A1：C3},以便和普通单元域A1：C3相区别;设置时先选定单元域,同时按Shift＋Ctrl＋Enter键,大括弧即自动产生,数组域得以确认;一个单元格就是一个变量,一片单元域也可以视为一组变量;为了计算上的方便,一组变量最好给一个数组名;例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等;数组名的设置步骤是：选定数组域,单击“插入”菜单,选择“名称”项中的“定义”命令,输入数组名,单击“确定”按钮即可;更简单的命名办法为：选择数组域,单击名称框,直接输入名称就行了;矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块;用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框如图11,选中函数分类栏中的“数学与三角函数”,在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM——计算一个矩阵的行列式；MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵；MMULT——计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和;图112矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别,比如下面这个例子中,A和B都是定义好的数组,因为这两个数组都是3×3的,输出结果也是3×3个单元格;计算时先选定矩阵计算结果的输出域,为3×3的单元格区域,然后输入公式;如果输入“=A＋B”或“=A-B”,计算结果是数组对应项相加或相减,输入“=AB”表示数组A和B相乘,输入“=A/B”表示数组A除数组B;如果要进行矩阵计算,就要用到相应的矩阵函数;矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的,也是“=A＋B”和“=A-B”,表示矩阵相乘可以输入“=MMULTA,B”,而矩阵相除是矩阵A乘B 的逆矩阵,所以计算公式是“=MMULTA,MINVERSEB”;公式输入后,同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果; 对于更复杂的矩阵计算,可以采用分步计算;8、自动切换输入法在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦; 如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换;方法是：1选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭英文模式”命令,单击“确定”按钮如图12;图122选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮;这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换;9、批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行,一般做法是将空行一一找出,然后删除;如果工作表的行数很多,这样做就非常不方便;我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除; 做法：先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令;这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止如图13;图13在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮;这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了;插入一个空行是为了避免删除第一行数据;如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原工作表的相应位置上;10、如何避免错误信息在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生,有的是因公式本身产生的,有的不是;下面就介绍一下几种常见的错误信息,并提出避免出错的办法;１错误值：含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下;或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值;解决办法：增加列的宽度,使结果能够完全显示;如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量;２错误值：DIV/0含义：试图除以0;这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用;解决办法：修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值;３错误值：VALUE含义：输入引用文本项的数学公式;如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息VALUE;解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值;例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4＋D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值VALUE;４错误值：REF含义：删除了被公式引用的单元格范围;解决办法：恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围;５错误值：N/A含义：无信息可用于所要执行的计算;在建立模型时,用户可以在单元格中输入N/A,以表明正在等待数据;任何引用含有N/A值的单元格都将返回N/A;解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据;６错误值：NAME含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在；如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号：;例如：SUMC1：C10; 注意将公式中的文本括在双引号中;７错误值：NUM 含义：提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示;解决办法：确认函数中使用的参数类型正确;如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间;８错误值：NULL 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格;比如输入：“=SUMA1:A10 C1:C10”,就会产生这种情况;解决办法：取消两个范围之间的空格;上式可改为“=SUMA1:A10 ,C1:C10”11、宏的应用宏是一个指令集,用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作;宏类似于计算机程序,但是它是完全运行于EXCEL之中的,我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作; 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多;例如,我们可以创建一个宏,用来在工作表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期,然后对此行应用边框格式;我们还可以创建一个宏,在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档;由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理,使很多人不敢用“宏”,或是不知道什么时候可以找宏来帮忙;其实你尽管放心大胆地去用,如果只是用“录制宏”的方法,根本就没有什么难的,只是把一些操作象用录音机一样录下来,到用的时候,只要执行这个宏,系统就会把那操作再执行一遍;下面给出了宏的应用场合,只要用“录制宏”就可以帮你完成任务,而不需要编程;如果想对所录制的宏再进行编辑,就要有一定的VBA知识了;设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；将单元格设置成一种有自己风格的形式；每次打印都固定的页面设置；频繁地或是重复地输入某些固定的内容,比如排好格式的公司地址、人员名单等；创建格式化表格；插入工作表或工作薄等;需要指出的是,EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处,对于录制的操作,它会记住单元格的坐标即所有的引用都是绝对的,所以在涉及到与位置有关的操作时,要格外注意;如果相用相对引用,可以借助于Offset方法,比如下面的语句：1,0. range"A1".select 宏的应用是很广的,上面提到的只是一点点,如果真的用起来,你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法;12、图表的应用技巧Excel提供了14种标准的图表类型,每一种都具有多种组合和变换;在众多的图表类型中,选用那一种图表更好呢根据数据的不同和使用要求的不同,可以选择不同类型的图表;图表的选择主要同数据的形式有关,其次才考虑感觉效果和美观性; 下面给出了一些常见的规则;面积图：显示一段时间内变动的幅值;当有几个部分正在变动,而你对那些部分总和感兴趣时,他们特别有用;面积图使你看见单独各部分的变动,同时也看到总体的变化;条形图：由一系列水平条组成;使得对于时间轴上的某一点,两个或多个项目的相对尺寸具有可比性;比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量;条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数;因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了,所以有时可以互换使用;柱形图：由一系列垂直条组成,通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸;例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等;条形图是应用较广的图表类型,很多人用图表都是从它开始的;折线图：被用来显示一段时间内的趋势;比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的,另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对将来作出预测;例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等,都可以利用折线图来表示,一般在工程上应用较多,若是其中一个数据有几种情况,折线图里就有几条不同的线,比如五名运动员在万米过程中的速度变化,就有五条折线,可以互相对比,也可以对添加趋势线对速度进行预测;股价图：是具有三个数据序列的折线图,被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价;通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条,而轴上的小刻度代表收盘价;股价图多用于金融、商贸等行业,用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等,当然对股价进行描述是最拿手的了;饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用;整个饼代表总和,每一个数用一个楔形或薄片代表;比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比,各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等;饼形图虽然只能表达一个数据列的情况,但因为表达得清楚明了,又易学好用,所以在实际工作中用得比较多;如果想多个系列的数据时,可以用环形图;雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动;每个类别的坐标值从中心点辐射;来源于同一序列的数据同线条相连;你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列,很容易地做出可视的对比;比如：你有三台具有五个相同部件的机器,在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量;。

excel教程

一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。

虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。

如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/ 2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

三、输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

四、输入小数在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。

当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。

excel高级使用技巧-电子表格编辑技巧

电子表格编辑技巧（Excel高级使用技巧）1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。

图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl 键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

如何解决Excel中常见的公式计算错误问题

如何解决Excel中常见的公式计算错误问题Excel是一款广泛使用的电子表格软件，它的强大功能和灵活性使其成为许多人工作中不可或缺的工具。

然而，使用Excel时，我们常常会遇到公式计算错误的问题。

本文将探讨一些常见的公式计算错误，并提供解决方法，帮助读者更好地应对这些问题。

1. 数值格式错误在Excel中，数值格式错误是一个常见的问题。

当我们输入一个公式时，如果所引用的单元格格式不正确，就会出现计算错误。

例如，当一个单元格的格式是文本而不是数值时，Excel会将其视为文本而不是数值进行计算。

为了解决这个问题，我们可以通过选择单元格并将其格式更改为数值来修复错误。

另外，我们还可以使用“VALUE”函数将文本转换为数值，以便正确计算。

2. 引用错误引用错误是Excel中常见的公式计算错误之一。

当我们在一个公式中引用了一个不存在的单元格或者单元格范围时，Excel会显示“#REF!”错误。

这个错误通常发生在我们删除或移动了某些单元格之后。

为了解决这个问题，我们可以通过手动更正或重新选择引用的单元格来修复错误。

另外，我们还可以使用“IFERROR”函数来处理这类错误，使其在出现错误时显示一个自定义的提示信息。

3. 循环引用循环引用是指一个公式引用了它自己，或者多个公式形成了一个循环引用链。

这种情况下，Excel无法计算出准确的结果，会显示“#CIRCULAR REFERENCE”错误。

为了解决这个问题，我们可以通过在“选项”中启用或禁用循环引用来修复错误。

另外，我们还可以通过审查公式并找到循环引用的位置，然后手动更正或重新设计公式来解决问题。

4. 除以零错误当我们在一个公式中除以零时，Excel会显示“#DIV/0!”错误。

这个错误通常发生在我们的公式中包含了一个除法运算，并且除数为零时。

为了解决这个问题，我们可以使用“IF”函数来检查除数是否为零，如果是，则显示一个自定义的提示信息。

另外，我们还可以使用条件格式化功能来将除以零的结果标记为错误，以便更容易地发现和修复这个问题。

Excel中常见的错误符号代表什么

Excel中常见的错误符号代表什么Excel中常见的错误符号代表什么对于使用Excel电子表格工作的人来说，各种问题都会碰上的，而常会发现在表格中出现一些错误值的信息，比如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。

这都代表了什么意思呢，出现这些错误该如何解决呢？要知道，出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。

例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。

以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。

1.#####!原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####!错误。

解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。

如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。

如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。

2.#VALUE!当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。

原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。

例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。

可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本)：=SUM(A1:A2)。

原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

解决方法：将数值区域改为单一数值。

如何在Excel中设置单元格格式为自定义格式

如何在Excel中设置单元格格式为自定义格式Excel是一款功能强大的电子表格软件，它提供了很多设置单元格格式的选项，其中包括自定义格式。

在Excel中设置单元格格式为自定义格式可以使数据以特定的方式呈现，以满足特定的需求。

本文将介绍如何在Excel中设置单元格格式为自定义格式。

一、打开Excel并选择需要设置格式的单元格或单元格区域。

二、点击“开始”选项卡，在“数字”分组中找到“数字格式”下拉菜单，并选择“更多数字格式”选项。

三、在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“自定义”选项卡。

四、在“类型”框中，输入您想要的自定义格式。

以下是一些常见的自定义格式的示例：1.日期格式：- “yyyy/mm/dd”：显示年、月、日的格式，例如2021/01/01。

- “mm/dd/yyyy”：显示月、日、年的格式，例如01/01/2021。

- “mmm-yyyy”：显示月份简写和年的格式，例如Jan-2021。

2.货币格式：- “￥#,##0.00”：显示人民币符号、千位分隔符和两位小数，例如￥10,000.00。

- “$#,##0.00”：显示美元符号、千位分隔符和两位小数，例如$10,000.00。

3.百分比格式：- “0.00%”：显示小数点后两位的百分比，例如10.00%。

4.科学计数法格式：- “0.00E+00”：显示科学计数法格式，例如1.00E+03。

五、在输入自定义格式后，点击“确定”按钮应用格式。

六、现在您选择的单元格或单元格区域将以您设置的自定义格式显示数据。

七、如果您想要在其他单元格中应用相同的自定义格式，可以使用格式刷工具。

选中已应用自定义格式的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，再选中需要应用格式的单元格。

自定义格式不仅可以用于日期、货币、百分比和科学计数法等方面，还可以根据您的具体需求创建更多的自定义格式。

您可以通过使用不同的符号、数字、字母和特殊字符来定义自己的格式。

Word常见问题及小技巧分享

插入域的方法一：插入-文档部件-域
插入域的方法二：Ctrl+F9
8
4.WORD中简单计算
方法4
1、选中要计算的公式，点“计算”符号（在快速访问栏中点下拉三角形，--其他命令----不在功能区的命令---添加计算符号），在空白处，“Ctrl+V”（注：在输入公式选择自带英文输入法）计算符号添加：
Word小技巧分享
目录
1. 表格序号自动生成
15. 汉字加注拼音
2. 快速换页
16. 去除语法、拼写错误提示
3. 重复表格标题
17. 图片无法显示修复
4. 简单计算
18. 文字双栏编辑
5. 删除空白页
19. 去除英文、数字、汉字间隙
6. 题注插入（自动设置图片、表格编号）20. 去除回车、空格标记
25
16.去除语法、拼写错误提示
Word会自动检查文字字母的拼写以及语法的错误（错误用红色波浪线标出，打印不显示），有时我们需要直接使用Word电子版文件或者转成pdf时需要去掉波浪线。方法一、在审阅中点击拼写与语法选择要去掉的地方点忽略即可。方法二、选择所需去掉波浪线的文章右键全部忽略
26
大家平时编辑Word文件时可能会发现，已经编辑好的表格，在中间需要增加或删减一行或几行内容，编辑完成后发现第一列需要发生了变化还需要单独调整，如何让表格中的序号自动生成呢？
方法：选中序号列——开始——编号/多级列表——数字格式完成操作后增减表格中的一行或几行内容，表格会自动进行序号重新排序。
1
2
3
2.换页的技巧
我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手写区域等等，我们经常是如何操作？

excle表格中公式示和后,因小数位不同而有误差如何解决

竭诚为您提供优质文档/双击可除excle表格中公式示和后,因小数位不同而有误差如何解决篇一：excle电子表格常用操作大全excel常用的操作方法目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动excel73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在excel中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软oFFice技巧大赛获奖作品）13快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个excel工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格1825.完全删除excel中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定excel区域（微软oFFice技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入excel295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式32229.快速进行单元格之间的切换（微软oFFice技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将wps/woRd表格转换为excel工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在excel中快速插入woRd表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到excel表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFice技巧大赛获奖作品）书签。

excel表格方框内填写数字的方法

Excel是一个非常实用的办公软件，它不仅可以进行表格的排版和编辑，还可以进行复杂的数据分析和计算。

在Excel中，填写数字是我们经常会遇到的操作，而对于表格中的数字如何填写，很多人可能并不是很清楚。

本文将针对Excel表格方框内填写数字的方法进行详细介绍，希望对大家有所帮助。

一、普通数字填写方法1.1 直接输入在Excel表格中，最简单也是最常用的填写数字的方法就是直接输入。

选中要填写数字的单元格，然后直接在单元格内输入数字即可。

1.2 复制粘贴另一种常用的填写数字的方法是复制粘贴。

选中一个已经输入了数字的单元格，按下Ctrl+C进行复制，然后选中要填写数字的单元格，按下Ctrl+V进行粘贴，即可将数字复制到另一个单元格中。

1.3 自动填充Excel还提供了自动填充功能，可以快速填写一系列连续的数字。

选中已经输入了数字的单元格，鼠标移动到单元格的右下角，会出现一个黑色的小方块，点击并拖动这个方块，即可快速填充相邻的单元格。

二、填写特殊格式的数字2.1 百分比在Excel中，填写百分比可以直接在单元格内输入数字，然后选择“百分比”格式即可，也可以在单元格内输入百分数并在后面加上百分号。

2.2 货币对于货币的填写，可以直接在单元格内输入数字，然后选择“货币”格式进行设置，Excel会自动添加货币符号和小数点。

2.3 日期在Excel中填写日期也是非常常见的操作。

可以直接在单元格内输入日期，也可以选择日期格式进行设置，输入对应的年月日即可。

3.1 小数对于需要填写小数的数字，可以直接在单元格内输入小数，也可以选择小数位数进行设置，使得显示更加规范。

3.2 科学计数法对于非常大或非常小的数字，可以使用科学计数法进行填写。

直接在单元格内输入科学计数法格式的数字即可。

三、数据验证Excel还提供了数据验证的功能，可以限制单元格内填写的内容。

可以设置只允许填写特定范围的数字，或者只允许填写特定格式的数字，避免填写错误。

Excel表格输入1显示“√”，输入2显示“×”，原来方法这么简单

Excel表格输⼊1显⽰“√”，输⼊2显⽰“×”，原来⽅法这么简单在表格中想快速输⼊1、2，就能显⽰特定符号或词语，你需要的只是这⼀个简单操作！
具体步骤如下：
选中单元格，右键选择设置单元格格式（或快捷键Ctrl+1），选择数字选项，点击⾃定义，根据
需要输⼊【[=1]'特定内容';[=2]'特定内容'】即可。

⼀、输⼊对错
例如想要输⼊1显⽰√，输⼊2显⽰×，就输⼊【[=1]'√';[=2]'×'】。

⼆、输⼊性别
想要输⼊1显⽰男，输⼊2显⽰⼥，就输⼊【[=1]'男';[=2]'⼥'】。

三、输⼊合格/不合格
想要输⼊1显⽰合格，输⼊2显⽰不合格，就输⼊【[=1]'合格';[=2]'不合格'】
以此类推需要啥输⼊啥，根据输⼊的内容不同，效果也不同！
可能有⼈不知道√×这两个符号怎么输⼊，教⼤家⼀个⽅法，选择”Marlett”字体，输⼊⼩写字
母“a”或“b”为【√】，输⼊⼩写字母“r”为【×】！
选择”Wingdings 2”字体，输⼊⼤写字母“R”或⼤写字母“S”则可以显⽰带⽅框的√×符号。

这么简单的⽅法你学会了吗？
Excel⽂件在实际使⽤中，有时需要转换其他⽂件格式，可以试试迅捷PDF转换器！。

excel条件格式符号

excel条件格式符号Microsoft Excel的条件格式符号导言：Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据分析、报表制作等领域。

其中，条件格式是一项非常有用的功能，通过设置条件，可以自动对数据进行格式化，以突出显示关键信息或者进行数据分析。

本文将介绍Excel中常用的条件格式符号，帮助读者快速了解并应用这一功能。

一、条件格式符号概述在Excel中，条件格式符号是一种通过使用特定图标来突出显示或标记数据的方法。

这些符号可以用于比较、范围、重复值和数据条的条件格式设置中。

通过使用这些符号，用户可以直观地了解和分析数据，并快速发现其中的模式和关联。

二、内置的条件格式符号Excel提供了一系列内置的条件格式符号，用户可以直接使用。

这些符号包括箭头、旗帜、星号、符号集和图标集等。

用户可以根据数据的特点选择适合的符号，以便更好地展示数据。

1. 箭头符号箭头符号可以用于表示数据的升降趋势或者排序情况。

用户可以选择向上箭头、向下箭头、双向箭头等不同类型的箭头，根据具体情况进行设置。

2. 旗帜符号旗帜符号可以用于表示数据的重要程度或者状态。

用户可以选择红旗、黄旗、绿旗等不同颜色的旗帜，用来标记数据的紧急程度或者进度状态。

3. 星号符号星号符号可以用于标记数据的重要性或者级别。

用户可以选择不同大小的星号，用来展示数据的重要程度或者优先级。

4. 符号集符号集包括了一系列常用的图形符号，如圆圈、方块、钩形、叉形等。

用户可以根据数据的类型和含义选择适合的符号，以便更好地呈现数据。

5. 图标集图标集是Excel中最常用的一种条件格式符号。

它包括了一系列直观且易于理解的图标，如笑脸、问号、感叹号、趋势箭头等。

用户可以根据需要选择相应的图标，以便更好地传达数据的含义。

三、应用条件格式符号的步骤使用条件格式符号可以使数据更具可读性和可解释性。

下面是简单的步骤，演示如何在Excel中应用条件格式符号。

excel中用char的运用

excel中用char的运用用Char函数在Excel中进行字符处理Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。

其中一个非常有用的函数是Char函数，它可以将数字转换为相应的字符。

在本篇文章中，我们将探讨如何使用Char函数进行字符处理，以及一些实际应用案例。

让我们了解一下Char函数的基本用法。

Char函数的语法很简单，只需要一个参数，即要转换的数字。

例如，Char(65)将返回大写字母"A"，而Char(97)将返回小写字母"a"。

通过Char函数，我们可以很方便地将数字转换为字符，从而进行各种字符处理操作。

一个常见的应用场景是将数字转换为对应的字母标签。

比如，在Excel中，我们可能需要给一系列数据添加字母标签，以便更好地区分和分类。

这时，我们可以使用Char函数来实现。

假设我们有一列数据从1开始递增，我们可以使用公式=CHAR(64+A1)来将数字转换为字母标签。

这里的64代表大写字母"A"的ASCII码值，A1代表要转换的数字。

通过填充公式，我们可以快速地生成字母标签序列。

除了将数字转换为字母标签，Char函数还可以用于处理一些特殊字符。

例如，假设我们需要在Excel中输入一个带有特殊符号的文本，比如一个箭头符号。

通过Char函数，我们可以找到该符号对应的ASCII码值，并将其转换为字符。

然后，我们可以将该字符插入到Excel单元格中。

这样，我们就可以在Excel中显示各种特殊字符，丰富文本内容。

Char函数还可以与其他函数配合使用，实现更复杂的字符处理操作。

例如，我们可以使用Char函数和Concatenate函数来将多个字符拼接成一个字符串。

这在一些数据清洗和整理的工作中非常有用。

我们可以通过Char函数将一些特殊字符插入到字符串中，以便更好地区分和处理数据。

另一个实际应用是使用Char函数根据条件生成特定的字符。

Excel电子表格使用技巧大全

Excel电子表格使用技巧大全01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列；2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。

excellent的操作

电子表格的使用技巧！！Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。

输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl 键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

excel表格中数字0不显示

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格中数字0不显示篇一：excel中0值不显示的三种方法excel中0值不显示的三种方法20xx年04月23日星期四12:48在excel中当单元格计算结果为0时，默认结果会显示0。

如果你希望单元格为0时显示为空白，那么你可以试试以下三种方法，其中第二和第三种方法还可以随意决定不显示负值、正值或0值。

1．设置选项选择菜单栏的“工具→选项”在“视图”选项卡中单击取消“0值”复选项前的“√”，确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。

不过很多时候我们还需要在一部分单元格中显示0值，那就不能用这个方法了。

2．条件格式选中不想显示0值的单元格区域，选择菜单栏的“格式→条件格式”，设置条件格式为“单元格数据”、“等于”、“0”（请见图1），单击[格式]按钮，在弹出“单元格格式”的窗口“字体”选项卡中单击颜色的下拉箭头选择“白色”（若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色），单击[确定]按钮完成设置。

这样当单元格的值为0时其文字颜色会变成与底色相同，让我们看不到也就等于消失了。

通过设置单元格数据小于（或大于）0时的格式，还可以不显示负值（或正值）。

图13．自定义数字格式选中不想显示0值的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“g/通用格式;g/通用格式;;”(如果保留小数的话是：0.00;0.00;;)（请见图2），单击[确定]按钮后选定单元格的0值将不显示（不含引号且中间的符号均为半角）。

图2若类型中改输入“g/通用格式;;g/通用格式;”可使单元格不显示负值；输入“;g/通用格式;g/通用格式;”则不显示正值。

exce1楼l电子表格使用技巧大全如果我们在用e xcelxp 处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。

因此如何巧用excelx p，来快速输入信息就成为各个excelxp用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。

Word文档中出现的异常字符的处理方法

Word文档中出现的异常字符的处理方法Word文档中出现的异常字符怎么办?Word中用户可能会在文档中看到的许多异常的字符，可能是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标识符。

那要怎么处理这些异常符号呢?下面小编来告诉你Word文档中出现的异常字符的处理方法Word文档中出现的异常字符的处理方法吧。

Word文档中出现的异常字符的处理方法1、格式标记(1)制表符：一个箭头。

(2)空格：单词之间的点。

(3)文字环绕分隔符：指明文本在对象底部环绕的符号，例如一幅图片。

(4)分页符：普通视图中以虚线标明，如。

(5)分节符：当文档中包含不同类型的节级别的格式设置时，以两条虚线标明，如。

其格式设为单独一列的节和两列的节两种。

(6)域代码大括号：某些信息，例如自动更新的日期或索引项，将以域的形式插入。

如果显示域代码，将看到弧形大括号：{DOCPROPERTY "Manager" \* Upper}。

(7)段落标记：该标记在段落尾部显示：。

段落标记包含段落格式信息。

(8)手动换行符：如果按下 Shift+Enter，则该符号显示在行尾。

2、下划线如果未将文本设为下划线格式，但屏幕上该文本却显示为具有下划线，可能是由于下列原因：(1)红色或绿色波形下划线：自动进行拼写和语法检查时，Microsoft Word用红色波形下划线标明可能的拼写错误，用绿色波形下划线标明可能的语法错误。

(2)电子邮件标题中的红色波形下划线：Word会自动检查电子邮件标题中的姓名，将其与“通讯簿”中的姓名进行比较。

如果有多个姓名与您键入的姓名相匹配，则会在键入的姓名下出现红色波形下划线。

您可以为无法识别的姓名选择替换内容。

(3)蓝色或其他颜色的下划线：自动检查格式一致性时，Word用蓝色波形下划线标明可能的不一致的格式设置。

(4)紫色或其他颜色的下划线：默认情况下，使用过的超链接显示为紫色。

(5)红色或其他颜色的单下划线或双下划线(在左右页边距中可能显示有竖线)：默认情况下，使用“修订”功能后，新插入的文本将带有下划线标记。

excle电子表格常用操作大全

Excel常用的操作方法目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。

教你如何设置Excel表格

教你如何设置Excel表格也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。