办公室部门半年工作总结范文
办公室工作总结怎么写(范文5篇)
202X办公室工作总结怎么写(范文5篇)1.202X办公室工作总结篇一新的一年行将来临。
回望20__年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来产生的庞大变化,我们的公司在快速提升,身边的同事也都在不断的进步,朝着同一个目标奋斗着。
新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回想和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半的时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从起初的不完善,渐渐成长到今天的成熟。
自20__年以来,公司的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,然而人力资源建设也正在逐渐走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。
公司领导对人力资源的建设极为关心,这对于我来说无疑是的强心剂。
一开始由于我刚刚来到咱们公司,使得一些工作没法真正展开,一直在做着基础工作,等对公司熟悉之后对人力资源的工作进行了整理,明确了自己的工作职责,使工作更加细致化,现对于今年的工作总结以下:一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。
因档案内容触及公司有关秘密,期间我保持着极高的谨慎性和很强的守旧意识。
协助上级掌控人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。
为人力资源计划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作刚开始不是特别的顺利,主要由于公司各项制度不是很完善,导致公司人员至今未能签署劳动合同。
通过一年多的努力公司各项制度日益完善,劳动合同的签署工作逐渐完成。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。
其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法,由于部分员工一直未能适应刷卡这个考勤办法所以成效一直不太好。
今年特地为此问题进行了考勤重申,并综合公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,为了更好的交上令人中意的考勤数据,但为了避免有些员工“言过其实”,造成考勤不公的结果,考勤系统还需更加完善,特制作了工作日志,用刷卡和工作日志相结合的办法,提供各加完全真实的考勤数据。
办公室的工作总结5篇
办公室的工作总结5篇工作总结是对工作过程的回忆,表达每个阶段的成果、做法、阅历、体会。
提高生疏,明确方向,以便进一步做好工作。
这次我给大家整理了办公室的工作总结最新范文,供大家阅读参考。
办公室的工作总结最新范文1一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的关怀下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要总结汇报。
1.强化职能,做好效劳工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高效劳水平。
一是围绕中心,为领导效劳突出超前性。
稳固树立为领导效劳的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。
今年,我先后撰写了?关于在我区深化开展爱国卫生运动的调查报告?、?关于社区建立工作考察报告?、?关于加强社区建立,做好我区扶贫解困工作的调查报告?等3篇调研文章。
在伴随领导到牡丹江市社区建立先进区考察后,将先进区的阅历写入调查报告,并结合我区实际分析社区建立工作,民政局依据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建立创新大赛,调动了社区工创新工作的主动性。
东光街道上林社区依据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进展宣扬。
二是搞好协作,为科室效劳突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与科室领导互通状况,以求统一生疏,步调全都,排解干扰,共同围绕中心工作搞好效劳、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够准时把握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众效劳突出主动性。
认真接待群众来信来访,对群众反映的问题准时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到___地区观看工程进展状况,倾听群众呼声,并准时向领导反映状况,得到市建立二公司群众的好评。
办公室工作总结(精选10篇)
办公室工作总结(精选10篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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机关单位办公室工作总结范文3篇
机关单位办公室工作总结范文3篇机关单位办公室工作总结范文篇一:弹指之间,xxxx年已接近尾声,这一年在领导和同事们的悉心关怀下,在思想上、工作上成长了很多,但是还有很多需要继续积累和学习的地方。
现将各方面的工作总结如下:一、继续加强政治理论学习,提升业务能力。
重点学习会议精神和xx届三中全会会议精神,撰写学习笔记一本。
二、工作方面(一)前半年配合准备党建工作检查资料、配合完成全系统个人信息采集表。
(二)后半年主要负责安全生产,综治、维稳、防邪、禁毒,消防等方面的业务性工作,准备检查材料。
(三)完成办公室其他日常工作。
在我工作这段时间里,清醒地认识到自的不足和缺点,理论基础还不扎实,业务知识不够全面,材料写作方面有待加强,工作方式不够成熟,在工作中还不够细致。
工作中的不足,请各位领导和同事批评指正,我一定虚心听取,及时改正。
三:今后工作计划扎实工作,在自己的工作岗位上严格要求自己,不断提高自身素质,摆正自己的位置,虚心向每一位同事、前辈学习。
在材料写作方面,做到平时注意积累,多看一些与业务有关的文章、报纸和公文,并虚心向其他同事学习,拓宽自己的写作思路,提高自己的写作水平。
加强理论知识学习,提高自身工作能力和水平,适应新形势下本职工作的需要,力求把工作做得更好,树立股室的良好形象。
俗话说:点点滴滴,造就不凡,在以后的工作中,不管工作是枯燥还是多次多姿,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,为了单位的发展做出最大的贡献。
xxxx年即将来临,在此衷心祝愿各位领导和同事在新的一年里工作顺利,笑口常开,阖家欢乐!机关单位办公室工作总结范文篇二:上半年,在局领导的正确带领下,在机关各科室同志的大力支持下,办公室围绕全局中心工作,充分发挥办公室第一窗口、第一环境、第一形象的作用,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,较好地履行了岗位职责。
现将半年来工作情况作如下总结:一、重精细,服务水平有所提高办公室工作千头万绪,有人形象地概括为“上管天、下管地、中间管空气”,充分说明办公室工作之复杂性、艰巨性、繁琐性,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花时间、花力气、下功夫提高政务服务水平。
办公室工作总结范文5篇
办公室工作总结范文5篇总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,快快来写一份总结吧。
你想知道总结怎么写吗?下面是我帮大家整理的办公室工作总结范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室工作总结范文1一、加速融合,加强团结,迅速营造良好办公环境公司重组后,融合和团结是摆在我们面前的重要任务,办公室作为具有综合协调性能的部门,其作用至关重要。
对此,办公室从小处做起、从点滴做起,迅速地给机关员工营造一个良好的办公环境。
第一,做到不搞“小团体”,多沟通、多交流,“求同存异”。
在工作中,摒弃一己私念,对工作中出现的矛盾采取先迁就、再沟通、后求同的方法;坚持共有的大原则、大方向。
在生活上,多关心、多问候,遇到问题热心帮助。
第二,实行不定期会议进行沟通和传达。
每周例会后,办公室会根据会议内容和工作情况对本部门员工召开内部会议,一方面将各方面的政策、精神传达到员工中;另一方面,对各自工作进行汇报、总结,对需要协调的事项进行布置。
第三,利用多种多样的形式开展此项工作。
通过一些培训活动增强彼此之间的交流和沟通,加强同事之间的团结。
11月6日,办公室组织本部门员工进行了拓展训练,取得了很好的效果。
二、整章建制,严格执行,确保各项工作顺利进行首先,为加强公司机关汽车的管理,降低费用支出,最大限度地满足生产、经营和机关公务用车的需要,建立正常的车辆购置、使用、维修及驾驶员管理秩序,根据《中铁七局集团有限公司财务管理通则》的有关规定,办公室及时制定了《中铁七局集团电务工程有限公司机关车辆管理办法》,加强车辆管理调度,强化安全行驶,保证了机关公务用车,基本实现了安全行驶。
其次,建立健全其他办公制度。
对汽车的使用排放、电脑耗材的领取、文件的接收传发等等均采取网络形式进行办公,并制定出相应的一些措施和制度,并在使用的基础上给予不断的改进和完善。
办公室共起草、制定出相关的公文处理办法、电子公文管理办法、计算机及相关外围设备管理办法、印章管理规定、档案管理办法等几项规章制度。
局办公室工作总结(精选5篇)
局办公室工作总结(精选5篇)局办公室工作总结(精选5篇)作为安监局办公室人员,写好局办公室工作总结有很大的帮助。
办公室的核心职能是辅助决策、督导落实,从平时的工作制度抓起,一项一项抓落实,做到各项工作管理有规则,运行有程序,结果有成效。
下面是小编为大家收集有关于局办公室工作总结,希望你喜欢。
局办公室工作总结【篇1】_年上半年的工作已经结束了,在半年的工作中,我可以说是在极为顺畅的工作环境下,认真努力的工作,做好自己的本职工作,在半年的时间里,我取得了很大的进步,相信随着时间不断的推移,我在今后的工作中,一定会做的更好。
不过就现在看来,我做的还是不错的,所以我将会在今后的工作中,继续不断的努力,做好自己!今年以来,在_的正确领导下,我比较顺利地完成了自己所担负的各项工作,但还存在一些比如粗心的问题,为了后半年更好地完成本职工作,现简单小结如下:一、善请教,多汇报,常警示办公室工作头绪多,既有分工,又有合作,要求标准高、时间紧、任务重,加之,发展形势好、机遇好,办公室人员一直比较紧张,所以加班加点那是常事,我从未有怨言,我能自觉做好每项工作,付出自己辛勤的汗水,无怨无悔。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为我到地方工作时间短,以前在部队是搞干部工作,与现在工作虽然有联系,但还有很多不一样,特别是地方工作,那就相差更远了,所以在工作中,我能充分发挥自己与街道领导接触多的优势,主动向领导请示,向领导学习工作方法和工作技巧,不断填补自己做好地方工作方面经验不足的问题,平时我能够做到虚心向其他同志学习,汲取他们好的工作经验和方法,不断思考自己的不足,改进工作方式方法。
三人行,必有吾师!我在向领导和同志们学习的时间,能及时向领导汇报工作,自觉接受领导和管理,主动思考分析领导工作策略和工作决心,力争将领导的决心通过自己的工作而体现在基层建设中、体现在地区经济发展和社会繁荣上。
办公室行政部门工作总结(范文10篇)
办公室行政部门工作总结(范文10篇)1.办公室行政部门工作总结范文篇一回顾这个月,我感慨良多。
作为一个刚进入职场的菜鸟,我很迷茫,不知道说什么好,但是在行政部前辈的帮助下,我一路跌跌撞撞。
通过这一个月,我也学到了很多,很快融入了小家庭——行政部,个人的工作知识和工作能力也相应提高。
总结如下:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作的特点行政部门作为公司的主要后勤工作场所,其性质决定了办公室工作的复杂性。
但是行政部的人相对较少。
作为一个新人,我可以主动帮忙,不懂就咨询,积极配合前辈,快速高效的完成所有工作。
在工作中,我努力总结一切,不断探索和掌握提高工作效率和质量的方法。
因为我是新人,待人接物的经验和工作经验不足,可以虚心向同事学习求教,学习他们的长处,反思自己的不足,在正常的工作生活中不断提高自己的专业素质。
我总是提醒自己,要真诚待人,态度端正,积极想办法。
无论大小,我都会努力做到完美。
平时一定要遵守劳动纪律,注意卫生等小事,严格要求自己。
以不求有功,但求无过的信念对待一切。
二、加强学习力度,注重自我修养的提高在中联,企业文化相当特殊。
除了第一个诚实,我最欣赏的是终身学习。
而这正是我积极想做的。
正因为如此,我不断通过网络、书籍等方式学习人力资源相关案例研究。
利用业余时间学习语言知识,不断提高自己的专业水平和个人能力。
在工作中,虽然没有特别的贡献,但是可以配合同事完成各项指标,并向他们学习,让自己以后能够独立完成工作。
此外,我还特别注重从工作中吸取教训,不断总结,认真学习写作、人事相关政策、档案管理等相关知识。
也虚心请教前辈,取长补短,增强服务意识。
希望早日融入这个大家庭。
三、坚持做好每天的工作,快乐的工作,自我肯定1、考勤:每天至少可以提前30分钟到达办公室,上班前做好相关工作准备,及时检查各办公区域的清洁和设备完好情况,更新SPS,方便姜华查询。
2、纸质文件和电子文件的归档整理:在工作中,注重纸质材料的整理保存,有用的及时保存归档,无用的及时销毁。
半年部门工作总结模板6篇
半年部门工作总结模板6篇(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室2024上半年工作总结及下半年工作计划范文(三篇)
办公室2024上半年工作总结及下半年工作计划范文____年上半年度办公室工作总结(____字)____年上半年度办公室工作总结工作总结回顾____年上半年的工作,我在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,也取得了相应的工作肯定。
通过一年的工作学习,工作模式,思想观念有了新的突破,工作方式也有了较大的改变。
现将半年来的工作情况总结如下:一:办公室日常工作:作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个公司的服务窗口,是承上启下,沟通内外,协调左右,是有助于各项工作朝着目标前进的中心,任务艰巨而繁琐,面对繁琐的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,确保事务的准确,适度,周全,避免差错和疏漏。
至今工作的办理方法还需进一步加强。
二:食堂:时间过的真快,忙忙碌碌中以近年中,转眼间我接管食堂已经半年之久了。
食堂饮食员工,作为单位的食堂尤为重要,作为管理员更应多位员工的饮食着想,保证每位同事的身心健康。
作为一个____食堂,虽就餐人数不为多,但一定要严格落实食品卫生安全,因为关系到每位员工的身体健康。
首先:我们食堂工作人员每年都要进行上岗前体检,同时领取健康上岗证。
其次,不定期对工作人员进行思想启蒙,____安全卫生的要求。
通过学习,教导,传递提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好我公司食堂的食品卫生:“一洗、二冲、三消毒”工作。
餐桌、地面做到随用随清,每周一次厨房的清洁工作,如发现不当之处,立即指出、立即执行。
自上半年,食堂饭菜的搭配。
饭菜的质量一直是公司领导所最____的,正因如此,员工饭菜有了急剧的改善。
尤其中午的一顿更要保证员工一天的工作量,工作心情,处处体现企业对每一个员工无微不至的关心。
从怨声一片到平淡无语再到奖声翩翩,这中间激动到失望,苦闷到平静,我学到了很多,学到了一个管理者最简单具备的东西:平静的心,遇到不平静的事,做出平静的态度,做法,想法,而从这里得到知识、能力、结论。
办公室工作总结范文5篇
办公室工作总结范文5篇办公室工作总结篇1一、围绕全局中心工作,做好组织协调工作。
上半年,围绕市委、市政府中心工作,组织开展了“牵手帮扶结对活动”、“创建卫生城市”、“元宵节火炬接力赛暨健身长跑活动”、“植树活动”、“庆回归知识竞赛”等一系列活动。
做好机关效能建设、综合整治、爱国卫生运动等台帐、汇报、总结和迎查。
二、以高效优质为标准,努力提高信息工作水平。
办公室紧紧围绕全局开展的各项工作,及时、准确、全面地为领导和上级报送信息。
上半年,共撰写政务信息35篇、上报各类汇报材料8篇。
参与起草了全市统计工作会议材料、党史办的启东统计工作简介,按月上报了统计工作大事记和月度统计工作总结和计划。
同时,配合做好我市农普信息的撰写和上报。
三、机要、档案管理和保密工作进一步加强。
办公室认真办理全局的来往文件,严格把好登记、分送、传阅、催办、用印等各个环节,保证了全局公文快速、高效、安全运转。
在档案工作中,参加了市档案局组织的业务培训,按时、保持、保量地完成年度全局文书归档的上机录入和装订工作。
同时,严格执行全局关于保密管理的有关规定,从未发生过泄密事件。
四、不断强化公文管理。
为规范全局内部文件发放工作,对文稿的审核做到一丝不苟,较好地完成了各类重要文稿和全局各类文件的核稿把关工作。
进一步改进和加强了局文件、办公室文件的印刷监管工作,确保公文编印质量。
文件资料确保随到随发,收到的文件资料随时登记并及时通知有关部门,重要件立即送达。
五、财务管理水平日益提高。
办公室严格财经纪律,执行财务制度,努力做好经费管理,积极做好开源节流工作。
半年来,我们虽然做了大量的工作,但对照统计工作发展的形势要求来看,还存在不少问题,具体表现在:一、工作主动性不够总是满足于完成交办的各项任务,很少能动脑筋、出点子、想办法更高质量,更高要求地完成各项工作。
二、深入基层不够总是满足于机关里的工作,很少能下基层了解情况,分析研究对策,所以反映的情况,上报的材料,难免会教条主义、本本主义。
建筑公司办公室上半年工作总结范文
建筑公司办公室上半年工作总结范文尊敬的领导和各位同事:大家好!首先,我代表办公室全体成员向您汇报建筑公司上半年度的工作总结。
在过去的半年中,我们全体成员积极努力,应对各种挑战,圆满完成了各项任务,并取得了一定的成绩。
在此,我将对我们的工作进行一些总结和分析。
一、工作成果1.文件管理方面:办公室全体成员严格按照公司规定,认真归档、整理文件,建立了一套高效、便捷的文件管理系统。
有效地保障了公司信息的安全和快速检索的需求。
2.会议组织方面:办公室组织了多次重要会议,包括公司年度总结会议、组织架构调整会议等,并积极参与公司各类重要会议的组织和协调工作。
确保了会议的顺利进行,为公司决策和工作的推进提供了有力的支持。
3.行政支持方面:办公室全体成员积极配合各部门的工作需求,及时提供行政支持。
包括办公用品的采购、设备维护和维修、员工活动组织等。
为公司各项工作的开展提供了良好的保障。
4.管理工作方面:办公室加强了对各部门的管理和日常工作的监督,严格执行公司规章制度。
并进行了一系列的管理政策的培训,进一步提高了全体成员的管理水平和工作效率。
5.对外协调方面:办公室在上半年承担了多种对外协调任务,包括与供应商和客户的沟通、合同的撰写和谈判等。
为公司的业务发展提供了有效的支持。
二、存在的问题1.人员配置:由于公司业务的扩大和发展,办公室的工作量逐渐增加,人员配置较为紧张,导致工作压力相对较大。
2.沟通协调:由于部门之间的沟通不畅,导致信息传递不及时、不准确,影响了工作效率。
3.工作流程:在一些项目管理和行政工作中,流程还不够完善,需要进一步优化和规范。
4.专业能力:办公室成员中,有些人员专业能力相对较弱,需要进一步提高自身的学习和能力。
三、改进措施1.人员配置:建议公司加强人员招聘和培训,合理配置人力资源,以满足办公室工作的需要。
2.沟通协调:建议加强部门之间的交流和沟通,建立健全信息传递机制,确保信息的准确性和及时性。
公司办公室工作总结范文(8篇)
公司办公室工作总结范文(通用8篇)公司办公室工作总结1回忆20xx年,一年来,办公室在分公司领导的带着下,全部人员紧紧围绕治理,效劳公司等工作要点,强化治理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下:一、仔细做好文秘、档案治理。
从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。
同时仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。
二、做好后勤工作在20xx年中我们完善宿舍、澡堂、清洁队的治理,按班组、安排宿舍,给夫妻双方都在公司工作员工的安排了夫妻房,让企业更人性化、让员工更安心的工作,在分公司领导的支持下我们给员工宿舍买了洗衣机和安装了吊扇,强化员工的内务清洁工作,分公司员工不再为洗衣不能脱水、冬季洗衣冻手和在夏季闷热的夜晚员工热得睡不着觉了而发愁了,在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给检修在生产线上的员工送去纱甜可口的西瓜和降暑用品,确保了职工身体的安康,更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。
我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、效劳性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务工程繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全分公司员工的工作、生活都息息相关。
若有不慎,将会直接影响到员工工作的心情,这样就要求我们办公室人员对待工作热忱、主动、急躁,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去。
三、做好人事工作1、加大员工的聘请途径,为了解决企业招工难,我门转变以往只依靠的内部介绍入职和登载广告聘请的方法,新增加了联系职校聘请并在运城网站公布聘请信息和在单位大门口摆放聘请广告等多种方法,只要我们努力尝试了成绩还是有的。
2、加强考勤纪律,办公室每周不定期抽查考勤纪律状况,及中层干部到岗状况对违反劳动纪律的人员给及适当的处分。
机关办公室工作总结范文(6篇)
机关办公室工作总结范文特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。
同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进行(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力针对____年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在____年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在____-____月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在____局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。
在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了忙而不乱、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。
(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共____件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。
同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了八退文的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。
2024年公司办公室主任上半年工作总结范文(五篇)
2024年公司办公室主任上半年工作总结范文尊敬的领导、同事们:大家好!又到了一年的中期总结的时刻,回顾过去的半年,我深感时光匆匆,工作在忙碌中度过,但同时也获得了成长与收获。
在这个特殊的半年里,我担任公司办公室主任的职务,负责整个公司的行政管理工作,现将我所做的工作作一总结,和大家分享。
一、组织架构调整与人员管理今年上半年,公司进行了一次组织架构调整,部门职能重新划分,人员配备也有所变化。
我积极参与了这一调整的策划与执行工作,针对公司的实际需求,根据各部门的职能和人员特点,合理地进行了岗位设置和人员配备,使整个公司的工作更加协调高效。
同时,对调整后的人员进行了全面的培训和适应指导,解决了过渡期的员工状态问题,保证了公司的正常运转。
二、规章制度建设与执行作为公司办公室主任,我注重规章制度的建设与执行,通过与各部门的密切合作,建立了一套更加完善的规章制度,明确了公司各项管理规定和流程,为公司的管理与决策提供了有力支持。
同时,我也在工作中积极推动各部门对相关规章制度的落实执行,不断督促各级员工加强对制度的理解与遵守,确保了公司各项工作的有序进行。
三、日常办公工作管理办公室是公司各部门工作的重要支撑,我主要负责管理公司内勤工作,为公司提供高效、便捷的办公环境和服务。
上半年,我结合实际情况,对日常办公工作进行了全面梳理,优化了工作流程,提高了工作效率。
通过科学合理的排班和人员配备,确保了各项办公事务的高效办理。
同时,我还积极开展了员工培训,提升了办公室员工的工作能力和服务意识,为公司的发展提供了坚实支持。
四、信息管理与创新信息化是现代企业发展的重要标志,我努力推动公司办公信息化建设,通过引进新型办公设备和软件,提高了公司文件、资料管理的效率和安全性。
此外,我积极参与公司的科研项目,了解行业前沿动态,提出创新建议,为公司的发展注入新的活力。
五、团队协作与沟通合作作为办公室主任,我注重团队协作和沟通合作,在工作中时刻保持与各部门的紧密联系和沟通,了解各方需求,并提供及时的支持和帮助。
上半年办公室主任个人工作总结范文
上半年办公室主任个人工作总结范文尊敬的领导:经过上半年的努力工作,我作为办公室的主任,通过与团队的协作和努力,成功地完成了各项工作任务。
在这里,我将对我个人的工作进行总结。
一、工作概况上半年,我在办公室主任的职位上全面负责办公室的日常管理工作,包括人员管理、文件管理、行政办公、外部联络等。
我积极履行自己的职责,与团队紧密合作,共同完成了每一个工作任务。
二、工作亮点1.组织人员管理:在上半年,我对办公室的人员进行了规划和调配,优化了团队结构,提高了工作效率。
我注重培养团队成员的能力和团队意识,通过定期的团队培训和交流会议,不断提升团队的综合素质,为团队成员提供了良好的发展机会,使办公室团队的整体能力得到了提升。
2.文件管理:在上半年,我重视文件管理工作,制定了详细的文件管理制度,并建立了科学合理的档案管理系统。
我通过督促、培训和激励团队成员,加强了对文件的管理和利用。
我持续优化文件管理流程,提高了档案检索效率,确保了文件的安全和机密性。
3.行政办公:作为办公室主任,我受领导交办的任务全力以赴,并做到高效高质地完成。
我注重与各部门的沟通和协作,协调解决各类行政问题,为公司的正常运营提供了良好的保障。
我努力提高办公效率,有效地处理各类事务,并及时向领导汇报工作进展和情况。
4.外部联络:作为办公室主任,我注重与外部的联络和沟通,与政府部门、相关机构建立了良好的合作关系,推进了公司的发展战略。
我主动参加相关会议和活动,积极向外界宣传公司品牌形象,树立了公司的良好口碑。
三、存在的问题与改进措施在上半年的工作中,我也存在一些问题和不足之处:1.工作繁忙:由于办公室日常工作较为繁忙,我有时候需要加班完成工作任务,影响了工作与生活的平衡。
为了解决这个问题,我将会更加合理地安排时间和任务,提高自己的工作效率,提前预判工作需求,提高工作的计划性和执行力。
2.学习能力:面对日新月异的知识和技术,我认识到自己的学习能力和自我提升还有待加强。
2023办公室上半年工作总结范文(2篇)
2023办公室上半年工作总结范文上半年,在公司领导的关心指导和各部门的大力支持下,办公室对照全年工作目标,围绕公司全年中心工作,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量,较好地实现了各项行政管理职能。
现就半年来的主要工作总结如下:一、深化服务职能,高效处理行政事务1.材料起草和文件印发。
按照工作需要,及时起草有关文件、会议记录等文字材料,保证公司各项工作顺利进行。
上半年,共计印发公文____件,处理来文来函____件。
2.信息联络、上送和通报。
及时、准确、全面地为领导、股东、主管部门报送信息,是办公室的重要职责,对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,及时汇报公司,联络交办并督促实施。
对公司领导交办的事项,按照要求,积极牵头,做好部署与落实工作。
3.会务和接待。
上半年,办公室为公司各部室安排接待、筹备会议多次,重点会议活动是公司年度股东会。
通过会前周密准备和会议期间各项服务,良好展示了公司风貌,发挥了协助配合的职能作用。
4、各项年审、年检工作。
除了年初顺利完成担保公司年审工作,还主要办理了工商变更及备案手续,完成营业执照更换,完成国有资产产权登记证、社保证等相关证照的年审、年检。
二、严遵规章制度,有效开展管理工作制度是工作运转的保证,今年是公司规范运营的一年,进行有效管理则是做好工作的必要环节。
上半年办公室主要开展以下管理工作:1、费用管理。
严格执行年初资金预算计划,合理安排支出项目,确保各项开支按时履行,杜绝浪费。
2、档案管理。
继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编辑、存档,真正做到认识到位,组织到位,落实到位。
3、内务、后勤管理。
积极配合公司人员变动,调整工位,配备办公设备。
按照计划安排落实节假日福利、劳保用品、夏令用品的发放。
公司接待费用执行审签核对,确保无疏漏。
4、车辆管理。
管理和维护好公司车辆,合理、及时调度,保证公司领导和各部门的用车需要。
做好车辆年审、保险、维护保养,要求驾驶员做好行车记录和司机日志,工作有据可循。
2023年办公室上半年工作总结(4篇)
2023年办公室上半年工作总结半年来,办公室在局党委的领导下,紧紧围绕全局中心工作,参与政务,搞好服务,认真履行职责,全力推进各项工作的有序开展。
一、上半年工作简要总结办公室工作可谓是千头万绪、职责重大。
半年来,办公室全体工作人员,立足本职、团结协作,主动创先争优,各项工作取得了必须进展。
二是办文办会办事潜力不断增强。
在公文的处理过程中做到及时、准确、安全,保证公务活动的正常运行。
文件的收发,传阅,归档有条不紊;各种传真、会议通知准确及时;印章的使用、管理更加规范;出色的完成了系统几次大型会议、活动的组织,对于其他科室承办的专业会议,也都用心主动协同做好会务工作。
会前搞好布置,会中搞好服务,会后注意收集资料,认真总结,及时归档;能够以认真负责的精神,认真完成好领导交办的各项工作任务。
机关的工作秩序、环境卫生井然有序;车辆的使用、管理规范,后勤保障及时到位,确保了各项工作正常运转;三是督查督办效能不断提高。
督查工作是办公室工作的重要组成部分。
局党委研究确定的各项重点工作,按照要求,办公室进行督查,推动决策的落实。
对领导批转的文件、信访件,凡有办结时限的都实行跟踪催办。
在督查过程中,注重在掌握真实状况上下功夫。
四是服务水平、协调潜力不断增强。
服务是办公室的主要职能,服务工作搞得好不好,是衡量办公室工作的根本标准。
为此,我们坚持服务“没有最好只有更好”的理念,力求精益求精、尽善尽美。
对一些常规性工作,主动着手,提前准备。
对临时性的任务,能凭借自己的应变潜力和实践经验,做到忙而不乱。
同时不断调整工作思路,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
在做好服务工作的同时,协调好各方面的关系。
一是加强内部协调。
根据工作需要对办公室人员进行了工作分工,明确了职责,并要求做到有分有合,分工不分家。
注意发挥办公室人员的团队精神,办公室的凝聚力战斗力不断增强,各项工作有条不紊、人人尽责;二是用心做好与上级机关、相关部门和各区县部门的联系沟通。
半年工作总结范文简短(必备9篇)
半年工作总结范文简短(必备9篇)半年工作总结范文简短第1篇今年以来,办公室工作在领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格按照勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。
一、上半年工作小结办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。
(一)当好参谋助手。
办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局供给富有实效的政务服务。
今年上半年,按照领导的统一部署。
(二)办文打造精品。
公文代表着单位的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。
在办文上,我们坚持两手抓,第一手是抓公文起草工作。
对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。
强化精品意识,既重文以载道,又讲究成文之法,追求文字表达准、实、新,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。
另一手抓好公文运转工作。
在格式上,保证规范性,在资料上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。
(三)信息力求快准。
办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。
我们在信息工作中努力做到收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段,确保信息快速报送。
(四)综合协调水平不断提高。
综合协调是办公室工作的一项重要职能。
做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。
今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,进取营造了把握全局和服务全局的良好氛围。
二、存在的问题与不足今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。
半年工作总结精选范文五篇
半年工作总结精选范文五篇半年工作总结1不知不觉中,20上半年的时光已悄然飞逝。
自2020年_月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的上半里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度。
到公司时,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,我建立了相关人事表格并和__方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
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办公室部门半年工作总结范文
办公室部门半年工作总结范文xx年上半年,公司办公室在总经理室正确领导下、在各单位和部门密切支持配合下、办公室全体同事心往一处想,劲向一处使,办公室工作有条不紊,在这一年里,我们公司办公室切实抓好干部管理工作,做好人力资源管理和培训工作,以员工满意为目标搞好后勤服务,以树立企业良好形象为目标做好验厂、接待以及安全管理工作,所承担的各项业务工作均能圆满完成,为企业全面实现年度各项经济指标作出本部门应有的贡献。
一、抓目标管理推动企业各项工作的开展
做好人力资源管理和培训:年初,总经理室经过深入研究讨论,制定了xx年度经营目标。
办公室按领导要求,围绕厂部总目标认真进行目标分解工作,并及时落实到全厂各部门和车间,组织并隆重召开了由全体管理干部、技术人员参加的目标责任书签约会议,各部门和车间第一责任人与总经理签订了xx年度目标责任书。
部门和车间按要求把本部门的目标指标进一步细化,分解和落实到每一个岗位。
通过目标管理大家明确了方向、鼓舞了斗志,在各自的工作岗位上能有意识地、主动地朝着目标努力去完成。
每个月通过目标的考核,促进各岗位不断地改进工作、不断地取得成效。
通过目标管理将企业年度总目标变成了全厂各部门、每一个员工的自觉行动,使企业的各项工作有条不紊、朝着同一个方向形成了合力。
企业要实现战略目标,人是关键因素,人力资源是企业核心资源。
抓好人力资源管理为企业经营目标的实现提供坚实的人力基础是办公室的一项重要职责,必须时刻关注和及时满足生产经营工作需要,配置合适的、高素质的管理人员和各个生产岗位工人。
针对企业人员流动情况,我们与各个车间管理干部一起,一方面做好稳定现有员工工作,另一方面紧抓招聘,采取发动员工带人,多次不辞辛劳出差外地,积极与学校联系洽谈,落实招聘员工,及时补缺充实生产流水。
我们注重抓好对员工的教育培训,在做好对员工厂规厂纪、行为规范教育以及跟踪要求车间班组做好新员工技能培训的同时,注重利用各种形式引导员工树立正确的人生观、职业道德、敬业精神,增强了企业的凝聚力。
1~6月份新进员工xxx人,新员工培训和教育管理任务十分繁重,各个车间也都对他们做了大量培训工作,办公室对新员工加强跟踪和考核,通过新员工的实习总结了解到他(她)们的真实思想,针对个人的情况做好他(她)们的工作,使新员工尽快成熟起来,自觉按工厂严格的管理规范要求做事。
二、以员工满意为目标搞好后勤服务
上半年本厂生产任务十分繁重,员工工作很辛苦,因此,作为后勤部门,理所当然的应该做好我们的后勤服务工作,改善服务质量。
年初,办公室领导提出了加强后勤食堂、服务部、宿舍的管理,将提高满意度作为重点,让员工吃的卫生吃的满意,能够在舒适的环境中愉快的生活、精力旺盛的投入到工作中去。
办公室分管领导对食堂后勤人员提出工作要求,食堂管理人员会同厨师每周排好菜谱,在市场
物价不降、公司标准不变的情况下精心操作尽量在口味上下功夫。
服务部人员提倡微笑服务,不卖过期食品,保证员工的安全。
宿舍严格执行宿舍管理制度,每天检查,每月评选,好的表扬,不好的限期整改,贴红星、每天公布,每月通过召开宿舍长会议对员工遵守制度进行教育,员工遵守制度的自觉性有了提高,每天关心公布出的小红星的多了。
上半年在员工中进行了对后勤服务满意度问卷调查,测评满意度76,员工对后勤工作给予了认可。
通过调查我们也找出了后勤服务中的不足之处,使得在今后的工作中有了改进提高的方向。
在车间生产交期紧需要突击时,保洁人员到车间帮忙,到车间手工翘边、串圈、喷水、出货等等,需要做什么就做什么,为全厂生产任务的完成承担起了应尽的责任。
1、以is09001:xx管理体系为手段,加强干部管理,强化各种考核,管理进一步细化,促使各级干部把提高工作质量和产品质量、减少无效劳动,为提高经济效益实现全年的经营目标而扎实工作。
2、下大力气,做好员工稳定、招聘及员工的培训工作,全面提高员工的综合素质,有针对性的进行宣传教育,对不同岗位进行培训,不断完善激励机制,为企业全年各项经济指标圆满实现提供人力资源保证。
3、强化安全管理、改善后勤服务,让良好的企业安全管理和后勤服务工作为企业生产经营的中心工作保驾护航。
今年已经过去,今后的工作任重而道远,我们办公室全体同仁,决心团结一心,努力工作,力争在下半年取得更好的成绩,为企业全
面实现年度各项经济指标作出本部门应有的贡献。