新员工入职培训规程
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新员工入职培训工作规程
1范围
本标准规定了南京紫竹物业新员工入职培训的工作流程和具体要求,适用于指导公司新员工的入职培训工作。
2编制依据/引用文件
2.1培训管理规定
2.2培训工作实施细则
3工作要求
3.1培训形式与时间
3.2新员工入职培训为脱产培训,时间一般为1~3天。绿化、保洁、安管等基层操作人员可以设置简化的入职培训课程,时间一般不得少于1天。培训可以连续或间断进行。
3.2.1新员工在试用期内必须完成入职培训。由于客观原因不能按时完成入职培训或培训中途退出的,应填写《迟延参加入职培训申请表》,由部门/物管中心(处)负责人审核,品质培训部书面批准后方可延期。
3.3培训内容
a)公司介绍★;
b)企业文化介绍★;
c)《员工手册》及公司规章制度导读★;
d)职业安全教育★;
e)品质管理基础知识;
f)物业管理基础知识;
g)物业管理法律法规;
h)客户服务理念及客户投诉处理技巧;
i)团队意识及沟通技巧;
j)礼仪手册★;
k)项目参观。
注:标★的为所有员工必须培训的内容;其余课程可根据不同岗位的特点选择安排。3.4培训教材
公司使用《新员工入职培训手册》、《礼仪手册》《员工手册》为通用教材。
工作流程、工作内容与质量要求
工作流程工作内容质量要求
1
入职培训策划 人力资源部提供新入职员工明细表
(姓名、所在部门、具体岗位);
品质培训部确定参加当期入职培训
人员名单;
确定入职培训讲师、时间、地点;
与培训讲师共同确定课程安排。
培训负责人编制《新员工入职培训
计划》。
1.新员工入职信息齐全、准确;培
训名单无遗漏;
2.确保在一个月内安排培训。
3.培训讲师有资格,有能力;
4.培训日程、课程安排合理。
5.计划内容包括:时间、地点,参
加人员名单、讲师及课程安排。
2
培训前准备 品质培训部书面通知(附计划)至
相关部门/单位。
新员工所在单位做好工作安排,通
知本人当期入职培训日期、时间、地点。
对因工作需要,不能如期参加当期
培训的新员工填写《延迟参加入职培训
申请表》,报公司品质培训部批准。
品质培训部组织编写新员工入职培
训教材和考核试卷。
准备《新员工入职培训手册》试卷、
培训效果评估表。
培训讲师备课,准备PPT,培训游
戏、教具、案例、小奖品等。
布置培训教室,调试培训设备。
6.通知提前2天下达,各单位通知
到位。
7.不得无故缺席,所在部门不得安
排其他工作。
8.新入职员工应当在入职一个月
内接受入职培训,特殊情况事前
有审批。
9.入职培训教材和试卷应覆盖所
有培训内容;
10.试卷至少2套,覆盖培训内
容,每季度更换一次;
11.确保参加培训员工人手一
册。
12.培训场所具备正常培训条
件。
3
培训实施与评价 参加培训人员在《培训记录表》上
签到。
培训讲师按照培训计划、课程安排
和教材内容对新员工进行入职培训;
培训讲师通过讲解、提问、演示、
案例分析、讨论、课堂游戏等互动方式
讲授培训课程。
培训课程完成后,组织学员填写《培
训效果评价表》,征求学员对培训效果
的反馈、意见和建议。
13.参训人员按时到课签到;
14.符合培训计划安排和培训内
容要求。
15.入职培训讲师精通本人讲授
内容,适当导入角色扮演、团队
游戏等增强兴趣的互动培训方
式,并适当发放一些奖品激励优
秀团队或个人。
16.课堂组织生动活泼,学员参
与积极,效果良好。
4
培训考核 培训结束后,培训负责人组织参加
入职培训员工的书面考核,评分,并记
录考核成绩。
17.试卷准备充分,试卷难度适
中;
18.参训人员认真完成试卷;
工作流程工作内容质量要求
考核不及格的,应安排重修。如仍
不及格者,交行政与人力资源部处理。
19.阅卷过程认真,评分准确。
5
领导与新员工座谈 入职培训期间,品质培训部安排公
司培训分管领导或授权人与新员工座
谈。
培训负责人应当书面记录会谈纪
要,并跟进落实领导与员工沟通中需要
解决的事项。
20.组织入职培训人员参与座
谈,了解公司,沟通信息。
6
填写记录/归档 品质培训部将考核成绩进行通报,
以告之员工入职培训考核成绩。
各个项目将员工的入职培训考核成
绩登入《员工培训档案》,并向员工本
人通报。
培训成绩和课程评估结果向培训讲
师反馈。
培训通知、成绩通报、签到记录、
评价记录、试卷等原始记录归档保存。
21.记录及时,认真。
22.确保入职培训成绩通知到员
工本人。
23.确保讲师了解培训效果。
24.保管有序,符合档案管理要
求。
4记录
4.1新员工入职培训计划
4.2培训记录表
4.3员工培训档案
4.4迟延参加入职培训申请表4.5培训效果评价表