当今企业档案管理存在的问题及对策

势必会影响工作效率 。二是要提高档案管理人员的专业化水平 。要加 强对现有管理人 员的技能培训，不断丰 富其专业知识，提高其管理、 服务的效率和水平。三是提高档案管理人员的职业道德，在此 岗位上 就要按照相关法律法规行事，就要遵 守保密原则，不做违法职业道德
的事。对于违反职业道德 的行为要严肃处理 。 ３ ． 加强档案管理的规范性
档案管理
当今企业档案管理存在 的问题及对策
刘美英
（ 广 东省 水 电集 团有 限公 司 ，广东 广 州 ５ １ １ ３ ４ ０ ） 摘 要 ：企 业档案 管 理工作 对 于企 业发 展 具有 重要 的 意义 ，但 企业 在 实际执 行 中还存 在 思 想不 重视 ，人 员素 质 不适应 信 息化发 展 、管 理 不规 范 、 利用率低等诸 多问题。基于此 ，本文针对企业档案管理存在的问题，从五个方面给出了解决的对策，以期帮助企业更好地做好档案管理工作。 关键 词 ：企Ｉ 业档案 ；档 案管 理 ；存在 的 问题 ；解 决对 策
档案是对职工成长和企业发展过程 中有效信息的真实记录 ，是用
人单位获得职工基本信息和 了解企业历史 的最便捷途径。在信 息化发 展的当今，档案无论对个人的成长还是企业 的发展都具有十分重要 的 作用 但在企业中，档案管理还存在很 多的问题 ，从重视程度 到具体 管理操作都有欠缺 ，更不要说档案的有 效利用 了。而加强对档案 的管 理和科学利用，是促进企业发展的重要助推力 。 １企业档案管理的重要性 企业档案主要是指 以文字、图像 、声音等形式表现出来的，记录 企业生产经营活动中具有保存价值的信息材料 ，其对企业、个人的发
培训 ，缺少技术能力的再提升 ，使档案管理人员素质与时代发展不相 适应，与档案管理现代化相脱节。 ３ ． 档案管理缺少规范化 企业档 案管理 工作 由于思想的不重视、人员素质 的低下 ，直接导 致 管理 中缺少规范化。在很多企业里 ，并没有针对档案工作 的专 门制 度，对 于可 以入档案的 内容没有明确规定 ，入档工作具有很大 的随意
息都是企业成长发展的关键要素 ，一旦泄露对企wk.baidu.com的打击将是毁灭性 的。另外 ，本企业也可以从历史 的档案中总结经验 、吸取教训，也可 以从企业文化、企业精神 的传承 中汲取智慧和 力量 。如今，企业竞争 更 多表现为对人才的竞争，管理好档案也是发现企业 内部人才，保护
企业人才不流失的重要手段。
档案 管理不但是一项十分重要的工作 ，而且是需要一定纪律约束 的工作 ，要做到档案管理 的科学化，必须加强档案工作的规范化。规 范化需要企业把 档案管理工 作纳入到 日常工作 中，使 其能够正常运 转 ，同时还 需要做到 ：首 先，要建立企 业档案规章制 度。把档案 管 理的性质 、作用 、目 标等落实到制度上 ，对于入档 的内容要有明确的 规 定，对于档案的使用、保密等有完整、科学的程序 ；其次 ，要严格 执行企业档案管理制度。有了制度后落实是关键，档案管理涉及到企 业的很 多商业机密，无论企业 的任何人都必须严格执行档案 的借用程 序，遵守档案保密原则 ，使档案管理有效进行。 ４ ． 利用现代科学技术管理档案 档案管理在经历了人工手写 的落后技术后，实现 了现代科学技术 带来的、先进 的电子档案。在二者并用 的过程 中，对其管理 也要利用 科学技术，以此提高企业档案管理的效率 。档案管理人员要主动深入 企业各部门，了解其对档案工作的需求 ，哪些材料 内容需要 归入到档 案库 ，工作中又需要哪方面的档案信 息，然后有针对性地把档案做成
２企业档 案管理存在的主要问题
１ ． 对档案的定位不准确 很多企业的领 导和档案管理者对企业档案的定位不准确 ，思想上
对档 案不重视 ，认为档案就 是搜集一些资料。把发过 的文件 、出台的 规 章制度之类 的东西保留下来，把职工 的信息登记一下，以备政府相 关部门检 查，应付差事、完成任务而 已。这种错误思想的存在直接导 致档案管理工作 的滞后与不规范，不利于企业的持续发展和竞争力的
展具 有重要 的借鉴 参考作用 。做好档案管理 ，可 以有效 促进 企业发 展 。企业档案是 企业历史沿革 的记载 ，更 是一些核心技 术、重要管 理经验 、成功之道 的有 效载体 。在企业之间竞争加剧的今天，这些信
的，都有可能成为企业发展的助推器。 ２ ． 加 强档案管理人员队伍建设 企业要想发挥档案的作用 ，从档案 中寻找企业发展 的动力 ，就必 须加强 对档案管理 工作的重视 ，加 强档案管理 人员队伍的建 设。在 此 ，要做好三方面 的工作 ：一是要补充档案管理人员，从人数上满足 企业档案管理的要求 。企业档案 内 容丰 富、工作量大，若人 员过少 ，
电子信息录入信 息库 ，进行科学编码 ，做 到随时入库、随时取用 ，提 高档案的使用价值。当然 ，利用科学手段管理档案并不意味着抛 弃传 统的纸质档案，纸质档案也有其优越性，把 二者结合起来 ，达到最优 化 ，才是档案管理的科学之道。 ５ ． 提高档案 的利用率 企业档案管理 的最终 目的就是要发挥档 案的作用 ，使其能够 为企 业的发展提供信息和技术等方面 的帮助 。因此，企业档案管理就不能 把档案尘封在档案管理室，而应成为活 的 “ 化石 ”，为企业发展提供 有效信 息 企业对于档案的利用，一是要增加档案意识，充分意识到 档案里面蕴含 的巨大信息资源，从 中不断提炼有效信息。二是各部 门 人员要不断深入档案 中，从中研究与本部 门相关的资源，尤其是档案 管理人员不但要做好管理工作，更要做好档案信息的分类，把对企业
提升。 ２ ． 档案管理人员素质与时代发展不相适应 由于档案管理工作在企业不受重视 ，直接导致档案管理人 员在配 备上不能满足档 案工作发展的需求。很多企业要么把没有工作能力 ， 要么把即将退休 的老同志安排在这 “ 可有 可无 ”的岗位上，不但没有 岗前培训 ，职业道德也很难保证 。尤其是后期缺少在职档案管理业务