对高校行政管理效率的思考

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对我国高校学术管理去行政化的思考

书中，者们还运用层次分析方法对联邦德国、大围更加浓厚。高校的学术权力与行政权力配置出现学意利、国、典、国、国和日本这七国高等教育管了严重失调，术权力被大大淡化或弱化。法瑞英美学
僚权力；第八种是政府官僚权力；第九种是政治权别高，就掌握了更多的资源。这就使得大批有学术谁力；十种是高等教育系统的学术寡头权力ｆ第１１该造诣的学者或教授都来争当干部，使高校行政化氛。在
第一种是教授个人统治；二种是教授集团统治；高校在管理学校的过程中主要还是运用行政权力，第第
三种是学者行会统治；第四种是专业权力；第五种是而且行政权力代替学术权力的现象层出不穷。另外，魅力权威；六种是院校萤事权力；七种是院校官我国高校的行政人员有行政级别之分，谁的行政级第第
行力系统。事务正常运作圈。
伯顿・克拉克在《术权力— — 七国高等教育Ｒ．学学术权力是从高校学术管理中体现出来的，而管理体制比较》书中提出了学术权力的十种概念。行政权力是通过行政管理的方式体现出来的。我国一
种，种是以教授为核心，学术组织为主体的学术运作方式主要通过科层制的行政系统，以自上而下一以

做好办公室行政管理工作的思考与建议

做好办公室行政管理工作的思考与建议办公室行政管理是现代企事业单位的重要支撑体系之一，它涉及到企业内部各个方面的协调、沟通和运作，对于保障企业的正常运作、提高办公效率和员工满意度都有着举足轻重的作用。

然而，在实际工作中，由于管理人员自身的素质和能力原因，以及外部环境的复杂多变，办公室行政管理存在许多问题和挑战。

本文将探讨办公室行政管理存在的问题，并提出可行的思考和建议，以期为实现办公室行政管理的有效性和高效性提供有益的参考。

一、存在的问题：1.信息管理存在单一化和过度依赖电脑、网络的问题，导致信息处理效率低下，影响了工作效率和质量。

2.文化氛围存在单一化和缺乏创新性的问题，导致工作千篇一律、员工不愿意创新，影响了员工的工作积极性。

3.缺乏有效的沟通机制和交流渠道，导致信息传递不及时、不准确，很多问题不能及时得到解决，长期以往会浪费大量的时间和资源。

4.员工素质不高、能力不足的问题，导致企业无法在市场竞争中立于不败之地，影响企业的持续发展。

二、解决方案：1.提高信息管理的多样性性和效率。

首先，应该摆脱过度依赖电脑和网络的管理方式，更多地采用人为管理或人、狗管理相结合的方式；其次，应加强对信息管理系统的规范化建设和持续更新。

2.培育创新型的企业文化氛围。

企业应该推崇创新、鼓励员工创新，促进企业与员工之间的良性互动；同时，企业应积极创建适合员工成长的工作环境与氛围，如开展员工活动、培训、座谈等活动，充分调动员工工作积极性。

3.建立良好的内部沟通机制与交流渠道。

应该构建合理的沟通网络，确保信息畅通、快捷、准确，保证各级领导与员工之间的互动；同时，应该通过及时的调查和反馈意见，及时发现和解决存在的问题。

4.提高员工的职业素质和能力。

企业应该对员工进行定期的培训和学习,加强对员工的职业素质和能力的提升，以延续企业的生命和发展。

三、对策建议：1.制定完善的管理制度。

制订合理、科学的管理制度，是保障办公室行政管理高效性的基础。

高校行政管理人员综合能力提升路径实践与探索

基金项目:第三批全国党建工作样板支部培育创建单位(教思政厅函 2022 4号文件);重庆市教育委员会职业教育教学改革研究项目(GZ222004);重庆三峡医药高等专科学校中青年拔尖人才项目(三峡医专 2021 8号文件)㊂作者简介:胡艳玲(1983-),女,汉族,湖北仙桃人,硕士,重庆三峡医药高等专科学校副教授,研究方向:行政教育管理㊁基础医学教育教学改革㊂高校行政管理人员综合能力提升路径实践与探索胡艳玲㊀林中翔㊀胡㊀玲㊀张㊀滔㊀周明华㊀李国利㊀冯晓灵(重庆三峡医药高等专科学校,重庆404120)摘㊀要:在高校的管理工作中,行政管理人员具有举足轻重的作用,直接影响着高校的管理水平和发展前景㊂在社会主义核心价值观㊁意识形态安全与管理体系构建㊁高等教育内涵建设等方面,高校行政管理人员均肩负重要职责㊂本文通过对高校行政管理人员综合能力提升路径和内涵进行探索研究,有助于推动高校行政管理人员队伍的素质全面提升,切实提升行政工作效率㊂关键词:高校;行政管理人员;综合能力提升中图分类号:F24㊀㊀㊀㊀㊀文献标识码:A㊀㊀㊀㊀㊀㊀doi:10.19311/ki.1672-3198.2023.10.042㊀㊀高校行政管理人员是高校管理中的骨干力量,其综合能力的提升关系着高校的运行是否平稳健康,管理能力与水平决定着工作效率与质量㊂高校要适应新时期的挑战,并真正为社会发展做贡献,管理者的作用不可忽视㊂高校是学生学习知识㊁提升自我㊁明确人生方向的重要平台,高校行政管理人员则承担着学生思想道德引领㊁价值观塑造㊁职业方向明确的责任,对学生综合素质的提高起着积极作用㊂本文从高校行政管理人员的综合素质培养内涵与路径㊁高校考评激励机制两个方面进行深入探讨,以期找到适合高校行政管理人员综合能力提升的有效路径㊂1㊀九种素质全面培养,提升个人综合行政能力1.1㊀突出的公文处理及撰写能力作为办公室管理人员要注意公文处理流程规范化,行文应当正确有必要,注重效用,避免无价值的公文产生,所以应当具备突出的公文处理和撰写能力,主要体现在如下三方面㊂1.1.1㊀观察敏锐,效率优先作为办公室管理工作人员,要与时俱进,要善于发现问题,尤其要培养敏锐的政治洞察力㊂如果能力不足,需要不断磨炼㊂在提取材料关键信息时,要站在更高的角度为全体职工谋福利,代表群众的心声,但同时要具备冷静而又正确的唯物主义辩证分析能力㊂这就要求行政管理人员必须紧跟时事,多读党刊书报㊁时事新闻,建议可设置固定的时事新闻阅读时间以及不定期的知识小竞赛,激发学习热情,培养敏锐的洞察力㊂通过敏锐的洞察力,快速抓取有用素材,并通过与时事进行联系,与教职工工作生活相关联,做好精准对接,才能找准定位,写出好看的文章,描绘好听的故事,打造响亮的品牌㊂1.1.2㊀善用材料,笔下生辉公文写作的材料,需要大量的事实材料加以支撑,如果支撑材料过于空洞,将无法写出有内涵的文章㊂面对繁杂而又无序的材料时,这时行政管理工作人员则需要冷静下来,做好主次分析和内容相关性分析,找到核心的㊁有用的信息,去掉无用的㊁冗杂的信息,这样才能写出层次结构清晰㊁主旨分明的好公文㊂善于运用材料,建议做到以下三点㊂一是做有心者,生活中㊁工作中,处处都能挖掘素材,比如教师采用有效的学习方法让学生的学习兴趣提升㊁教学科研两手抓㊁党员先锋模范作用等相关感人事迹,都可以用于公文的撰写㊂二是善于保存原始的真实材料㊂每次重要事件或者意义重大的事件发生时,做好原始照片㊁过程材料的收集,便于使用时可以信手拈来㊂三是写作时做一个会分析㊁会挖掘的人㊂将原始素材做好归类,每次写文章前,明确撰写大纲,选择重要的㊁有意义的事件,进行重点描写和刻画,灵活地运用素材,增强文章的可信度和说服力㊂1.1.3㊀勤学多练,增强本领勤奋是成功的决定性因素,在公文写作方面尤其如此㊂为了能够找到有效的途径,我们可以选择一些优秀的公文范本进行阅读和研究,建议每周抽一个固定时间,要求全体办公管理人员开展讨论和学习㊂通过讨论,每位员工对于如何撰写公文的要点和规则,会掌握得更牢固㊂此外,将所学运用到实践中也是非常关键的一环,多动笔杆子,多练习习作,写完后可以交由经验丰富的前辈进行指导,这样便于进行改进㊂多练习不同类型的写作内容和文体形式,比如报告㊁请示㊁新闻㊁总结㊁通知㊁计划㊁方案及函件等文体,通过对不同类型素材的练习,积累多方经验,在真正运用时才能顺利写出格式正㊃321㊃确㊁内容得体㊁领导满意的好文章㊂水滴石穿,只要坚持练习,多看多思多写,终能写出简洁有力㊁内容充实㊁寓意深远㊁高瞻远瞩的好文㊂1.2㊀熟练的接待与沟通技巧在办公接待工作中,一是应注意仪表礼仪㊁沟通礼仪㊁电话礼仪㊁接待礼仪等方面,着装需要符合身份㊁遵守常规,不穿奇装异服㊂二是沟通需要注意技巧,轻声细语,注意方式方法㊂讲话时需要有条不紊,井井有条,娓娓道来㊂三是接待工作应注意安排周密,提前部署,注重细节㊂整体应做到细心细致,给参会者提供一种舒适温馨的感觉和氛围㊂在接待过程中需要注意如下细节:一是未经领导同意,不要轻易引见访客㊂倘若没有预约,不可擅自引见;二是如果领导不在或一时联络不上应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约见时间;三是让来客等候时要注意请对方在适当的位置坐下,热情交谈㊂最好单独设置一间接待室,与平时办公区域进行区分,以免影响正常办公㊂接待室平常要准备些报刊杂志和茶水等,建议备有介绍本单位的宣传资料,供来访客人阅读㊂1.3㊀良好的应变和环境适应能力日常行政管理工作中会出现各种各样无法想象或者无法预判的意外情况出现,作为行政管理人员,需要从平时工作经验中,以及观察其他周围工作人员碰到的意外情况,多分析一些意外发生后将如何解决的方法,以不变应万变㊂在工作中,可以适时地开展意外情况发生解决方案演练操作竞赛,设置一些可能的意外情况,比如会议过程中发现座位牌信息出现错误㊁原本邀请的嘉宾不能准时到达会场㊁会场中突然出现网络信号中断等情况,通过演练,推演日常生活中可能出现的情况和应急处理措施,加强办公人员的应变能力和环境适应能力㊂因此,具备良好的应变能力和适应能力在行政管理工作中是非常重要的一种品质㊂1.4㊀健全的体魄是一切工作的基础身体健康让我们可以拥有更多精力去面对工作中的问题,而心理健康则能够让我们用正确的方式方法来看待这些问题,只有当我们身心都健康才能真正发挥出自己所拥有的能力,甚至可以激发出我们所蕴含的潜在能力㊂保持身体健康尤为重要㊂作为办公行政管理人员,随时可能会出现加班等突发情况,稍不留神,身体可能出现异样㊂在工作的同时应该注意加强锻炼,注重提升身体素质㊂可在工作间隙增设关于颈椎和腰椎等的运动操,在运动放松的同时,增强集体凝聚力㊂1.5㊀敬业乐群、善尽责任在行政工作中,集体荣誉感尤为重要㊂办公室主任需要协调好办公室各组员之间的关系,工作任务来临时,根据领导分配的任务,进行进一步细化分工,明确至每位员工,定期研讨分析,合力完成任务,才能达到最佳的效果㊂当出现利益冲突时,要做好分析研判,如何做好安排和布局,进行优先排序,或者进行良性竞争㊂一旦出现不良竞争,将打破平衡状态,造成工作人员不够团结,做事也不会往一处使劲,影响办事效率㊂要想打破这一局面,我们可以引入一些特色活动,比如办公室人员可以以月为单位开展集体商讨活动,而不是仅凭一己之力埋头苦干 ,工作人员可将疑难杂症进行讨论分析,获得最佳解决办法,这样既提高大家的管理能力,又能形成和谐的工作环境㊂单位可以定期组建团队性的实践活动,注意团队活动形式的多样性,培养他们的团队协作精神㊂1.6㊀创新观念和求知欲望工作方面如果没有创新理念,固步自封,不思进取,很大程度上会阻碍集体和个人发展的进程㊂一个单位的成长和发展,主要在于不断地创新,要不断创新行政管理人员的工作方法,提升创新意识和能力㊂在工作中需要开展创新性的研究,比如如何简化签字流程㊁如何倾听群众声音㊁如何能更好地为职工服务,这些都是我们需要深入思考的问题㊂在实际工作中,建议可以增设创新贡献奖,激励行政管理人员创新性地开展工作实践㊂在知识的探索方面,办公室管理人员也不应该停滞不前,建议可定期阅读行政管理相关书籍,研讨管理工作中出现的问题,在办公室设立读书角,随时随地可以取用相关书籍和资料进行阅读,做好阅读笔记,酌情进行分享,提升工作动力,营造良好工作氛围㊂1.7㊀谋划力与执行力提升行政谋划力有四大要素㊂一是境界要变,只有胸怀全局㊁理清思路㊁做好规划才能运筹帷幄㊂二是局势要明,对当前的情势以及有可能遇到的问题和阻碍了然于胸,才能保证万无一失㊂三是定位要准,决策办事时需要有科学定位,把推动工作发展作为谋划一切的出发点和落脚点㊂四是结合要好,科学谋划要把短期和长期目标紧密结合起来,不能急功近利㊂提升执行力要树立五化的理念:一是全局化的执行理念,不推迟㊁不推脱,迅速完成任务;二是精细化的执行理念,思考问题要周全细致,处理事情要精益求精;三是效能化的执行理念,执行工作要有分秒必争的时间观念和雷厉风行的工作作风;四是实效化的执行理念,有效的执行力是成败的关键;五是人本化的执行理念,要想完成一件艰巨的任务,需要营造一种轻松㊁自在㊁积极向上的工作氛围,以人为本,创优争先㊂在具体工作推动过程中,对于个人所管理的工作范围最好提前做出谋划,年初拟定年度计划,明确全年需要完成哪些重点任务,需要策划几个特色活动,最终可能获得哪些奖项,制定好小目标和大目标,确定近期目标和远期目标,有了目标才能更好的逐步去实现㊂行政管理人员的执行力尤其重要㊂任务要想完成㊃421㊃好,需要具备较强的执行力,需要组织开展工作的人员迅速行动起来,并且高效率的完成,这不仅需要在组织工作时具备艺术技巧,还需要内生动力够强,内心没有抵触情绪,对于一些难开展的工作,以团队合力的形式,多参加管理类相关培训,提升团队执行力㊂1.8㊀廉政意识和操守把持办公室工作中应时刻绷紧廉政意识这根弦,增强廉洁自律意识㊂不断筑牢拒腐防变的思想道德防线,在工作中时刻思廉㊁知廉㊁醒廉㊁警廉㊂个人应积极参加单位组织的廉政教育专题活动及自行学习相关素材,做到时刻警示自我,坚守职业操守㊂我们应杜绝一切假公济私㊁贪赃枉法的现象出现,否则后果将是我们无法承受的㊂为避免上述情况发生,一是可在办公室营造廉洁办公室的环境,通过张贴警示性标语进行提醒㊂二是定期召开廉政学习会议,对廉政相关政策㊁文件及一些反面故事进行学习,通过现实故事进行反思,1.9㊀团结务实与拼搏进取如何有效提升办公室凝聚力,一直以来都是本研究团队深入思考和研究的课题㊂赋予职场如战场新的内涵,不是勾心斗角,而是随时保持危机意识,不是躺在功劳簿上睡大觉或者形成窝里斗局面,要将所有人的战斗力拧成一股绳,将力量集中起来,发挥最大优势㊂一是可以通过每天共同进行英语晨读或诗歌诵读,在办公室开设读书角和绘画角,可将抒发胸臆的话语书写或者绘制出来,陶冶情操,激发干事热情㊂二是开展办公室环境美化大赛㊂每半年开展办公室环境美化大赛一次,在劳动协作的过程中,增强团队凝聚力,领悟分工合作的重要性㊂三是通过压力疏导交流会,相互交流工作中积压的情绪,梳理合作过程中可能出现的问题,并商讨对策进行一一化解,提升工作效率㊂四是积极组织参加社会服务活动,在开展志愿活动的过程中,关爱留守儿童㊁古稀老人,团队成员间相互沟通,为社会服务,同时可以将自身的价值最大化,与社会同频共振㊂2㊀做好学校顶层设计,考评与激励机制并存制定行政人员考评打分制和满意度测评制,设置月度星级管理人员奖项㊂通过一定的激励机制提升干事热情,相互促进,从而产生凝聚力㊂除了有激励机制外,约束和考评机制也是必须的,通过领导㊁同行㊁一线教师㊁学生等几个层面进行满意度评价㊂具体评分机制测评表见表1㊂表1㊀行政办公管理人员满意度测评表-样表(百分制)序号满意度指标指标内涵非常不满意不满意基本满意满意比较满意非常满意1服务效率办事效率和速度0~23~56~89~1112~1415 2服务意识在与人交往中所体现的为其提供热情㊁周到㊁主动的服务的欲望和意识0~12~34~56~78~9103服务态度服务过程中,在言行举止方面所表现出来的一种神态:是否热情/有礼貌0~12~34~56~78~910 4服务水平耐心㊁细致㊁热情㊁周到的服务0~23~56~89~1112~1415 5创新能力工作方面具备的创新意识和能力0~12~34~56~78~910 6沟通艺术能产生有效沟通,有一定的技巧0~12~34~56~78~910 7信息化能力信息化技术应用处理能力0~23~56~89~1112~1415 8应变能力发生突发事故时的应变能力0~23~56~89~1112~1415总分100㊀㊀总之,实现教育治理体系和治理能力现代化是一个长期战略和渐进过程,高校行政管理人员都是实现这个目标的行为主体㊂作为高校行政办公管理人员,需要具有极强的敬业精神和集体荣誉感,以高度的责任感和强烈的事业心,脚踏实地的做好分内工作,正确对待和处理公与私㊁得与失的关系,做到重事业㊁轻得失,重奉献㊁轻索取,甘当无名英雄㊂把每项工作做好,不断地调整自我,适应新时代的变化,努力学习办公软件技术,相互协作,用集体的力量和智慧,干出精品㊁争创一流,既为所在学院或部门增光,又为单位添彩㊂参考文献[1]Peter Mayer,陈颖.IDC项目:培养高校管理者领导胜任力的有效工具[J].应用型高等教育研究,2019,(4):65-69.[2]臧健.提升高校办公室行政管理能力途径研究[J].山西教育,2021,(23):102-103.[3]包俊婕,王利清.高校行政管理人员能力提升策略探析[J].现代商贸工业,2020,(4):52-53.[4]李继.新时期高校行政人员能力提升研究[J].办公室业务,2020,(21):156-157.[5]念潮旭.高校行政管理人员胜任力研究基于教育治理体系和治理能力现代化视域[J].福建师大福清分校学报,2020,(4):89-94.㊃521㊃。

对地方高校行政管理专业建设的一些思考

提出了几点思考。关键词：行政管理专业
专业建设
思考
缺乏行政管理自身的专业特色；二是本专业人才的知识能力结构模糊，似乎是行政学、管理学、政治学、法学等方面知识的 “ 大制改革的需求，行政管理专业开始在我国高校开设，进入２世纪杂烩 ” 因此，以此为依据的大多地方高校行政管理专业本科培１。以来，各方高校基本上都开设了行政管理专业，通过各地高校的养目标均显含糊和空泛。努力行政管理专业建设取得了较大的成效：根据国家教育部的要２、课程设置不合理，专业特色不明显求都制定了培养目标；成立了相关的院（）定了详细的人系；制目前各地方高校的行政管理专业开设的主要课程特别是公共才培养计划，设置了相关的课程；组建了结构合理的教师队伍；必修课和专业主干课大同小异，专业课中多以政治学类课程为主不断探索适应现实要求的教学模式；在校人数不断增加，社会影而展开。在整个课程体系中政治类的课程比例稍大，有政治学原响不断提高。理、当代中国政府与政治、比较政治制度、地方政府学等，而管理类、经济类和一些技术类的课程比例过小，特别是西方国家比二、当前地方高校行政管理专业建设中存在的问题较重视的政府财政方面的课程比如公共预算、政府部门会计、政１、培养目标不够清晰府部门审计等基本上没有开展。人才培养目标是学校对所培养人才基本规定，是人才培养模由于地方高校大多数属于教学型的地方院校，受地域经济和式的基础和改革的重要依据。人才培养质量是高校赖以生存和发社会发展程度、师资水平、设备条件、经费支持和生源质量等因展的生命线，提高人才培养质量是学校的永恒主题。而要保证人素的制约，加上行政管理是新设专业，其发展过程中，专业特色才培养质量，首先就要对人才培养目标进行科学的定位。ｌ而国不明显，发展缺乏竞争性。如何结合自身条件与现状，发挥自身【】家教育部ｌ９年颁布的《通高等学校本科专业目录和专业介优势，为地方经济发展服务，这是行政管理专业目前面临的实际９８普绍》将其表述为：“ 专业培养具备行政学、管理学、政治学、法问题。本３、教学内容、教学方法有待于进一步完善学等方面知识，能在党政机关、企事业单位、社会团体从事管理工作以及科研工作的专门人才 ” 。这种表述，一是对行政管理的在教学内容上，存在片面追求知识的全面性、理论的系统性，专业定位欠准确，容易与工商管理、社会工作等专业混淆，明显而忽视该专业的应用性、实践性等特点。表现在：一是过于突出

关于有效提高高职院校行政管理效率的思考

２影响行政院校管理能力提高的因素
２．１时间拖沓，工作效率低
２１世纪是高速发展的社会，任何行业做任何事情都讲究的是效率、时间。时间观念强、效率高的人才才是社会竞相争选的。然而目前某些高职院校的行政管理员工对于时间观念和效率的概念缺乏，做
事情懒散，倾向于 “ 推脱” 。容易把简单的事情复杂化，一件简单的事情，例如文件审批，需要多数程序，这个部门盖章，那个部门盖章，有时部门有事也有可能将事情拖后处理，总之做事情总是推推拖拖，导致学校工作人员分工不清，做事效率低。２．２行政管理制度不够明确俗话说 ‘ 无规矩不成方圆 ’ ，高职院校的行政管理体系之所以不够完善，就是缺少一套完善的行政管理体制。这就必然导致院校的行政管理工作缺乏严谨性，对事情的处理容易出现漏洞。因此，对于行政管理不够完善的院校，应当加强学校的行政管理体系，完善院校的行政管理制度，只有这样才能够提升院校的办事效率，减少时间浪费的问题。２－３管理人员素质不一高素质员工不仅拥有高素质的职业技能，还拥有高素质的职业道德。高素质的行政管理员工对于高职院校的行政管理工作来说也是必不可少的。目前我国有些高职院校的行政管理人员的素质是不尽相同的，有的人员素质高，有的人员素质低。素质不一的行政管理人员对待事情的处理方式不一样，低素质的管理人员可能缺乏责任感，加上行政管理经验不丰富，容易缺乏时间观念，容易推脱事情。总之，行政管理人员素质不一就会对高职院校的行政管理效率有很大的影响。

对高校行政管理改革的思考

ｇｓｔａｉｉａｅｔｆｉｉｎｐｒｔｏｆｔｏｔｕｃｉｎｏｎｇｍｅｔｔａ．ｅｏｆｃｌｔｔｈｅｅｆｃｅｔｏｅａｉｎｏｈｅｃｎｓｒｔｆｍａａｅｎｅｍｓｏＫｅｙｗｏｒｓ：ａｄｄｍｉｓｒｔｏａａｍｉａａｅｅ；ｅｏｍａｃｎａｅｎｎｉｔａｉｎ；ｃｄｅｃｍｎｇｍｎｔｐｒｒｎｅｍａｇｍｅｔｆ
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ＡｂｔａｔＨｏｔｒｍｏｅｔｅｏｇｎｚｔｎｌｃｏｄｎｔｎｏｎｖｒｉｅｎｏｌｇｓｉｎｆｔｅｉｕｓｃｎｅｎｎｓｒｃ：ｗｐｏｔｈｒａｉａｉａｏｒｉａｉｆｕｉｅｓｔｓａｄｃｌｅｓｏｅｏｈｓｅｏｃｒｉｇｏｏｏｉｅｓｔｅｐｅｅｔｄｎｓｒｔｎｏｎｖｒｉｅｎｏｌｇｓＩｉｓｇｅｔｄｉｈｒｃｅｔａｈａｍｏｉｕｅｅｏｍｅｔｏｃｐｈｒｓｎｍｉｉａｉｆｉｅｓｔｓａｄｃｌｅ．ｔｓｕｇｓｅｎｔｅａｔｌｈｔｅｈｒｎｏｓｄｖｌｐｎｎｅｔａｔｏｕｉｅｉｔｃｓｏｌｅｔｋｎｉｔｏｓｄｒｔｎｆｒｂｉｉｇａｎｗｍｏｅｏｄｎｓａｉｎａｄａａｅｃｍａａｅｎｎｕｉｅｓｔｓａｄｈｕｄｂａｅｏｃｎｉｅａｉｏｕｌｎｅｄｌｆａｍｉｉｔｔｎｃｄｍｉｎｏｄｒｏｎｇｍｅｔｎｖｒｉｅｎｉｉｃｌｇｓＰｆｏｍａｅｎｇｍｅｔｉａｔｃｌｒｓｒｅｎｉｏａｔｕｐｓｎｔｅａｍｉｉｒｔｎｏｎｖｒｉｅｎｏｉ— ｏｌｅ，ｅｒｎｅｍａａｅｎ，ｐｒｕａ，ｅｖｓａｍｐｒｎｒｏｅｉｄｎｓａｉｕｉｅｔｓａｄｃｌｅｎｉｔｐｈｔｏｆｓｉｃ

加强和改进高职院校行政管理执行力建设的思考.doc

加强和改进高职院校行政管理执行力建设的思考加强和改进高职院校行政管理执行力建设的思考【摘要】随着社会经济的快速发展，新时期下的人才要求越来越高，因此对于高职院校的要求也会随之提高。

本文重点探讨高职学院行政管理，从行政管理改革的现状出发，发现目前高职学院中行政管理中存在的诸多问题。

为了加强和改进高职学院校系部行政管理的执行力，笔者对行政管理的改革创新提出一些探讨。

【关键词】高职院校；改革；行政管理；执行力一、高职院校行政管理的现状长期以来，高职教育发展很快，形成了一定的规模，而且得到大力的推广。

我国独立设置的高职院校已经遍布全国，而且具有学历教育的招生资格。

而且福建省像这样的高职院校就已经超过五十所。

随着社会的不断进步，社会对人才的要求也越来越高，高职院校经过不断改善和发展形成多种多样的形式，目前主要有成人高校改制、职业大学、中专等等还有一些民办的教学。

基于这些情况，整个高等职业院校还是处于初步发展阶段，整个发展过程中在行政管理上还存在诸多的问题。

1.明显的行政化趋势高职院校的主要形式是以公办形式行政机构为主的，整个组织结构主要由学院、系部、教研室等几个部分组成的，严格来说这就是一种教学行政管理的组织形式。

部分高职院校的内部不断的强化这样行政级别，行政管理的主要形式当然是以行政管理为主导，加上各部门的委员和专家的配合，虽然其中有很多力量的加入和有效的措施，但是高职院校的管理作用没有充分发挥出来。

2.落后的管理模式落后就会影响效率，用政府的行政模式和级别作为参考标准，长时间以来我国的高职院校在行政管理模式上相对落后。

目前高职院校的管理机构机制有很多的缺乏，需要进一步的完善，在制度体系上缺乏有效监督和责任机制，没有相应的激励机制，这样的形式自然会影响行政管理工作的效率，久而久之还会影响院校工作的正常运行，不能更好的加强高职院校特色建设，不能促进高职院校多样化发展，最重要的是制约了整个高职学校的长远发展。

对当前我国高校行政管理现状的思考

作者简介：赵成荣（９８）男．１５一，四川苍溪人，研究员．究生学历，南核物理研究院副院长，都理工大学工程技术学副研西成
院院长．曾先后发表学术论文数篇，主编经全国高校素质教育教材研究编审委员会编审的高校新生入学教材《海导航》并学一
能。针对目前我国高校行政管理中存在的执行职能残缺、行政权力挤占学术权力、务职能严重弱化等问题，服应通过强化行政执行、高学术研究地位、当分散权力、行问责制等加以解决。提适推
一
、
高校行政管理在教育管理系统中的地位与功能
权力的重要体现，育宗旨、育方针、教教教育政策法
规的制定和执行都带有明显的强制性。因此可以说，高校的行政管理，秉承了政府行政管理的旨既意，又规定和制约着校内的教学管理、研管理、科学术管理和技术管理等。也就是说，有高校行政管没理，不能有效地计划、织和指导教育、学、就组教科研、术以及后勤保障服务等一系列管理的有效进学行。因此，行政管理在我国高校管理系统中，有独具特的地位和功能。有鉴于此，总结和研究高校行政管理在高校管理系统中的地位、功能和运行机制，正确分析当前我国高校行政管理现状，据此提出改并革我国高校行政管理工作的对策，以保证高校正确贯彻执行党的教育方针、现学校培养目标以及保实持高等教育快速发展就具有十分重要的意义。本文拟对此作一浅析。

做好办公室行政管理工作的思考与建议

做好办公室行政管理工作的思考与建议一、引言办公室行政管理工作是组织的重要一环，直接关系到组织的运转效率和员工的工作效能。

然而，随着现代办公环境的复杂性和多样性增加，行政管理工作也面临着诸多挑战。

本文将从几个关键角度出发，对如何做好办公室行政管理工作进行思考与建议。

二、加强组织和协调能力1.建立明确的组织结构和职责分工在办公室行政管理中，明确的组织结构和职责分工是保证各项事务顺利进行的基础。

应该制定明确的岗位职责和相应流程，并定期进行评估和调整。

同时，要注重协调各部门之间的关系，促进信息流通和沟通。

2.加强沟通与协作良好的沟通与协作是高效办公室运转不可或缺的要素。

应该建立起高效、透明且开放式沟通渠道，并鼓励员工积极参与讨论与交流。

同时，注重团队合作精神培养，通过团队建设活动和培训，提升团队协作能力。

三、提升信息管理能力1.建立完善的信息管理系统信息管理是办公室行政管理工作的核心。

应该建立完善的信息管理系统，包括电子文档管理、会议记录和档案归档等。

同时，要定期进行数据备份和安全性检查，确保信息的安全和可靠。

2.加强数据分析与利用通过对办公室行政工作中产生的数据进行分析与利用，可以为决策提供科学依据。

应该培养员工对数据分析的意识，并提供相应培训与工具支持。

同时，要加强对行业动态和市场变化的监测与研究，及时调整策略。

四、优化工作流程1.简化流程与规范操作办公室行政管理中常常涉及繁琐复杂的流程和操作。

应该通过优化流程、简化操作来提高效率，并制定相应规范和标准。

同时，要加强对员工操作技能培训，并定期进行评估与改进。

2.引入自动化技术随着科技进步的发展，自动化技术在办公室行政管理中的应用越来越广泛。

应该积极引入自动化技术，如办公自动化系统、智能办公设备等，提高工作效率和减少人为错误。

五、加强人力资源管理1.建立科学的绩效考核制度绩效考核是激励员工积极性和提高工作质量的有效手段。

应该建立科学、公平的绩效考核制度，明确目标和标准，并及时给予反馈和奖励。

对提高独立学院行政管理效率的思考

对提高独立学院行政管理效率的思考□任远【摘要】独立学院的独特性，使得其在行政管理的实施过程中既不同于公办高等院校，也不同于企业。

独立学院行政管理效率的提高，是有着自身的特点和规律的。

【关键词】独立学院；行政管理；管理效率【作者简介】任远（1977 ），男，重庆人，华南理工大学广州学院学院办公室秘书科，助理翻译独立学院，是指实施本科以上学历教育的普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作，利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校。

独立学院是民办高等教育的重要组成部分，属于公益性事业。

“独立学院”有三大特征：一是实行新的机制办学。

独立学院从本质上是民办高校，其投入主要由合作方承担或者以民办机制共同筹措，收费标准也按照国家关于民办高校招生收费的相关政策制定。

二是实行新的办学模式。

在办学和管理上首次提出“五个独立”，即独立学院校本部相对独立、有独立的法人资格、独立颁发证书、有独立的校园、实行独立的财务核算，从而赋予了独立学院确切的内涵。

三是实行新的管理体制。

独立学院的管理制度和办法由申请者和合作者共同商定，双方的责、权、利关系通过签署具有法律效力的协议来规范、体现。

独立学院的显著特征，使其无论从教学内容、教学模式、财务制度、管理体制等各方面，都将明显区别于一般公办本科院校。

特别是在行政管理方面，其“官”“民”结合的办学性质，决定了独立学院一方面会沿袭许多公办院校的行政管理体系和管理制度；同时又会引进一些公司、企业等的独特管理理念和管理经验。

这种奇特的结合方式，就为独立学院的行政管理带来了一些新的问题：教育事业的公益性和民办企业的盈利性构成了独立学院办学过程中的一对基本矛盾，由这一矛盾带来的管理理念和管理经验的冲突，如果不能很好的处理这对矛盾，必然导致管理效率的下降，直接影响到学校的办学水平和办学成果。

因此，加强对行政管理效率的研究，有利于管理的规范和改进，对提升独立学院的整体办学水平的作用是不言而喻的。

行政管理工作的创新思考研究措施论文(共3篇)

行政管理工作的创新思考研究措施论文（共3篇）最近这几年以来，立法机构管理渐次的条文也都在不断的更新当中，而且彻底解决也逐步解决当下客观存在的内在矛盾，以及由于社会发展而不适用的问题。

本文就整理了关于田彬行政管理的论文范文，一起来看看吧。

第1篇：探讨提升国企行政管理的工作效率的措施蒋维菊，青海省能源发展(集团)有限责任公司摘要：国有企业是我国特殊的企业组织形式，为我国的经济发展贡献重大贡献了巨大的力量，在国有企业发展的投资过程中，提高行政管理工作效率能够促进国有企业稳健，行政管理工作是联系企业各部门的纽带，能够协调企业协调各相关部门之间工作，关系到央企的发展前景。

因此，国有企业不该重视行政管理工作。

本文从行政管理工作中出现的问题分析，提出了提升国企管理的工作效率的措施，以便提升国企管理能力。

关键词：国有企业；行政管理；工作效率；措施在企业发展的过程中，行政管理承担着组织工作、资源分配以及指挥的职责，管理充分发挥行政管理工作效率能够提升化工企业的资源利用率，使得企业人才得到合理配置，并促进企业各部门之间协调发展，因此，指导作用行政管理工作在企业发展的过程中具有重要作用。

国有企业行政管理工作效率之间关系到国有企业本土市场在中的适应性，促进国有企业内部更稳定，从而大幅提升国企的运行效率，为我国的经济增长贡献更大的力量。

一、国有企业行政管理工作中出现的问题(一)缺乏高效的考核制度国有企业由于具有相对的特殊性，在长期更稳定的发展过程中，对行政管理人员的考核标准以及模式也相对经营方式稳定并且比较单一。

同时提供的人员考核内容也比较陈旧，没有紧随时代发展的要求，在重商主义快速哈耶克发展的过程中，难以适应当前市场经济对国有企业行政管理人员以及职业素质等方面的要求。

长期以往，行政管理人员就需要对行政管理工作丧失热情，导致行政网络管理的加剧效率降低。

(二)缺乏规范的奖励制度除了人事制度单一化之外，国企行政管理中缺乏完善的奖励制度，很多行政管理人员的奖励制度采用物质，没有结合进行信念层面进行鼓励，奖励的内容以及操作方式模式单一化。

关于提高企业行政管理效率的思考

关于提高企业行政管理效率的思考提高企业行政管理效率是提升企业整体运营效率的重要方面。

通过优化行政管理流程，提高效率，能够节约时间、降低成本、增加员工工作积极性，实现企业的可持续发展。

本文将从以下几个方面进行思考。

一、建立科学的行政管理体系建立科学的行政管理体系是提高行政管理效率的关键。

首先，要建立明确的工作流程和制度，确保各项工作有条不紊地进行。

其次，要合理分配人力资源，明确岗位职责，确保每个人都能够发挥自己的专长。

同时，要加强团队沟通和合作，形成高效的工作氛围。

二、加强信息化建设信息化建设是提高行政管理效率的重要途径。

通过建立企业内部信息系统，实现信息的共享和交流，能够提高行政管理的效率和准确性。

例如，通过实施电子审批系统，可以减少审批时间和纸质文件使用，提高行政审批的效率；通过使用协同办公软件，可以方便员工之间的信息交流和合作，提高工作效率。

三、提升员工能力和素质员工是企业发展的重要资源，他们的能力和素质直接影响行政管理的效率。

因此，提升员工的能力和素质是提高行政管理效率的关键。

首先，要加强员工的培训和学习，使他们掌握必要的知识和技能。

其次，要定期评估员工的绩效，发现问题并给予及时的改进和奖惩。

此外，还要注重建设和谐的企业文化，营造积极向上的工作氛围，激发员工的工作激情和积极性。

四、推行精益管理精益管理是一种以减少浪费为核心的管理方法，能够提高行政管理的效率和质量。

通过识别并消除各种浪费，如时间浪费、资源浪费等，能够降低成本、加快工作进度，提高行政管理的效率。

例如，可以通过流程改进和优化，减少流程中的不必要环节和冗余操作；通过合理规划工作流程和时间，提高工作的效率和质量。

五、注重创新和改进创新是提高行政管理效率的重要手段。

企业要不断开拓创新思路，寻求新的管理模式和方法，提高行政管理的效率和水平。

同时，要不断进行改进和调整，根据实际情况进行灵活的调整和优化，适应市场的变化和需求的改变。

六、注重员工福利和关怀员工是企业的宝贵财富，注重员工福利和关怀不仅能够提高员工的工作积极性，还能够促进企业行政管理效率的提高。

对高校院系行政管理的若干思考

对高校院系行政管理的若干思考作者：吕校楠来源：《高教学刊》2016年第06期摘要：高校行政管理工作是高校管理的重要组成部分，并且随着经济的发展，高校改革的深入以及各种管理权限的下移，高校院系建设和发展呈现出高度的独立性特点。

行政管理是保障高校在教学以及科研方面各项工作有效实行的保障，更是高校其他工作的基础，因此对高校院系行政管理进行分析能够极大地提升高校的工作效率。

关键词：高校；院系；行政管理；思考中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：2096-000X（2016）06-0165-02Abstract： The administrative management work is an important part of management work in colleges and universities. With the development of economy， the deepening of the reform of colleges and universities， and the devolution of administrative authority， the construction and development of colleges and universities present a high degree of independence. Administrative management is not only the guarantee of the effectively operation of teaching and scientific research， but also the basis of other work in colleges and universities. Therefore， analysis of administrative management can greatly improve the working efficiency of colleges and universities.Keywords： colleges and universities； departments； administrative management； thinking高校在我國社会发展中具有重要位置，其能够为社会发展培养各种类型的人才，是科教兴国的保障。

高校行政管理自我评价

高校行政管理自我评价作为一名高校行政管理人员，我认为自己具备以下优点和特质：首先，我具有较强的组织能力和执行力。

在工作中，我能够合理安排时间，有效分配资源，确保工作任务按时完成。

其次，我具有较好的沟通能力和团队合作精神。

在与同事和上级的沟通中，我能够表达清晰，倾听他人意见，并且善于协调处理工作关系。

另外，我对待工作态度认真负责，有较强的工作热情和责任心。

在工作中，我会全身心投入，尽心尽力完成每一个工作任务。

我能够承担责任，勇于面对困难，能够克服困难，保持积极乐观的态度。

此外，我具备良好的学习能力和适应能力。

高校行政管理工作中，政策法规不断更新变化，我能够及时学习新知识，不断提高自己的专业素养，适应工作环境的变化。

除了优点和特质之外，我也意识到自己存在一些不足和需要改进的地方。

比如，我在一些细节处理上还需要更加细心和耐心，有时候会因为疏忽而出现一些错误。

在与同事沟通合作时，我也需要更加灵活和善于倾听，尊重他人的意见。

另外，我在工作中也需要更多地主动思考和创新，提高自己的问题解决能力和应变能力。

有时候我会过于依赖固有的经验和流程，而忽略了创新的可能性。

在今后的工作中，我将努力发挥自身优点，努力弥补不足，不断提升自己的能力和素质。

比如，在组织与执行能力方面，我将进一步强化时间管理，提高效率，并在团队沟通合作方面，我将更加注重倾听他人意见，积极参与团队交流。

同时，我也会不断学习新知识，跟随行业发展脚步，提高自己的专业水平。

在不足和需要改进的地方，我会更加注重细节，提高自己的耐心和细心。

在工作中，我会更多地推陈出新，勇于尝试新方法解决问题，并且更多地主动追求进步，积极思考。

总的来说，作为一名高校行政管理人员，我将以更加严谨的态度，更加主动的行动，不断提升自己，为高校行政管理工作做出更大的贡献。

通过不断的努力和学习，我相信自己能够成为一名优秀的高校行政管理人员，为高校的发展和建设贡献自己的力量。

对新时期高校行政管理科学服务观的几点思考

（牡丹江医学院人事处，黑龙江牡丹江１７１）５０１
摘
要：我国高校行政管理存在着官本位意识严重、整体素质低、重视程度不够、待遇不高等问题。为
适应当前高校发展，提高服务意识，树立新时期科学服务观的具体措施是：建立完善的管理制度；更新服务；实现办公自动化和信息化；提高行政管理人员的综合素质；提高待遇。
作者简介：冯明磊（９２一）１８，男，黑龙江牡丹江人，助教，从事人事管理研究。
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冯明磊：对新时期高校行政管理科学服务观的几点思考
和降低工作成本的优势：网络是工作信息传递的快速途径，对内外联系、信息发布等运用网络技术快捷、低成本。利用电脑对办公的各项文件、信息、数据、表格等进行处理，方便修改，而且工作效率高。使用办公自动化技术、信息化技术等先进的办公设备、办公手段，可以尽快实现办公室工作的信息化、数字化，提高服务效率和质量。４重点：提高行政管理人员的综合素质．行政管理人员多数是中途改行，从事另一工三、树立高校行政管理科学服务观的具体措施作，接受专业的培训和教育比较少，专业知识水平１重要保证：建立完善的管理制度．比较低，文化素养还需要进一步提升，因此强化行行政管理工作以服务为基础，脱离不开完善的政管理者的素质势在必行，包括政治思想理论素管理规章制度，完善的管理制度可以确保管理的规质、心理素质、文化知识理论素质，这是提高行政范性和法制化，减少官僚主义，用制度而不是权力管理人员服务质量和服务效益的重点，学校要提供［行政管理者也３３去规范人、约束人，树立教职工的主人翁观念，降不定期的培训或提供进修的机会ｏ低教学成本和管理支出，建立和完善各项规章制要时刻通过自身的不断学习和实践，熟悉学校的各度，使管理人员认识到规章制度是实施行政管理的个管理环节，掌握管理知识和技巧，运用先进的管依据和基准，促使管理人员和服务对象做到有章可理手段和方法，才能提供高效和高质量的服务。同循，减少中间执行和问讯环节，提高资源的合理配时，还要优化行政管理人员的结构，聘请熟悉管置和统筹协调的整合力度，提高工作效率和服务水理、善于管理的人员充实到管理队伍中来，改善行平，从而更好地为教学和科研提供基础服务。１ｌ政管理人员的知识结构、年龄结构和性别结构，充２．重要方式：更新服务实年轻人，使人员比重格局更加合理化。党的十七大提出：发展要有新思路，改革要有５物质保障：提高行政管理人员的待遇．新突破，开放要有新局面，工作要有新举措。行政为行政管理人员建立评优评奖和职称晋级制管理人员不断提高工作能力的源泉就是创新精神：度，并为行政管理人员提供相应的工资福利待遇。科学展开管理工作思路、积极提高管理工作水平、要让管理人员与教师科研人员的地位平等，使全校努力改善管理工作方法、大胆提出人性化建议、不教师意识到管理是一门科学，行政管理人员也是不断加强管理服务的能力，这也是一种创新，从宏观可缺少的人才，以便使有管理能力的人愿意充实到出发、寻找最新的观点、研究最新的情况并且提出管理队伍中来。解决以上问题的关键就是要加大对新的对策；必须立足本职，扎实工作，注意区分轻行政管理人员的资金投入，让他们享受与教师同等重缓急，从全校宏观角度提出对整体工作有指导意的待遇，这样可以稳定管理队伍、吸收优秀人才，义的思想和工作方案等，并尽可能做到工作安排符同时也为提高管理人员的素质提供了必要的物质［合形势发展要求。只有不断创新，工作才能不断地保障。跟上经济社会发展的步伐，才能更好地�

提高高校行政管理效率的思考

提高高校行政管理效率的思考
黄红梅
【期刊名称】《科技创新与应用》
【年(卷),期】2013(000)035
【摘要】随着我国教育事业的不断发展，我国高校的改革也在不断深入，所以提高高校的行政管理效率有着比较现实的意义。

目前我国高校都面临着一定的行政管理问题，这些问题的存在会影响高校的正常发展。

高效率的行政管理能够促进高校教学质量的提高，促进整个学校教学以及科研工作的有序进行，所以文章通过对当前我国高校行政管理存在的问题进行相应的探讨，从而找到科学的管理方法，促进高校行政管理效率的提升。

【总页数】1页(P267-267)
【作者】黄红梅
【作者单位】广东水利电力职业技术学院，广东广州 510635
【正文语种】中文
【相关文献】
1.从制度建设的角度思考高校行政管理效率提高
2.关于提高新时期高校行政管理效率的思考
3.关于提高新时期高校行政管理效率的思考
4.提高高校行政管理效率的路径
5.提高高校行政管理效率的策略分析
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