某航空物流公司后勤主管职位说明书及关键绩效标准
后勤主管岗位说明书
后勤主管岗位职务说明书基本信息 岗位名称:后勤主管 岗位编号:XZRS011 所属部门:行政人事部岗位定员:1人 岗位工作关系职位概要 安全消防管理、车辆管理、餐厅管理,保障安全生产及后勤供应。
岗位职责1、负责全厂的治安、消防、安全管理工作,主持保安队日常管理工作;2、督导和检查各部门的治安保卫工作,监督公司各项规章制度的执行及落实情况;3、公司的纪律管理和员工之间的矛盾调和协助处理;4、协助与配合地方公安机关、消防部门的各项工作,协助上级主管对重大案件、事故进行调查处理;5、工厂车辆管理,司机人员管理,车队日常工作安排;6、审核车辆维护及加油费用,控制车辆使用成本;7、完善餐厅管理制度及操作规范,严格监督食品安全卫生及餐厅人员个人清洁和操作规范;8、监督餐厅各项食品原料符合食品卫生安全要求,合理控制餐厅成本;9、监督、指导、支持下属员工开展工作,监督各项标准、制度的执行和落实;10、负责对下属人员进行定期的绩效考核,提高下属人员工作效率;11、跟进、处理及反馈上级安排的其它工作任务。
工作权限 相关奖惩、门禁、安全管理制度建议及监督执行权;公务用车调配权及使用权; 车辆使用监督权、维护权,违规处罚建议权;各部门违纪员工处罚建议权;本部门下属人员聘用、调配、奖惩的建议权,工作指导、监督权,任免权和考核评价权本岗位职务晋升阶梯图 可调动或调整的岗位: 仓库管理人员关键绩效指标1、 安全责任事故达标率:指厂部定期(年度、季度、月度)安全事故发生率达标状况。
2、 就餐人员满意度:员工对餐厅就餐满意度(准时、清洁、可口、菜式品种、服务态度)考核。
3、 用车满意度:指各部门对车队提供的用车服务满意度(安排准时、车辆卫生、司机态度等)考核4、 各项任务完成率:指保安队日常工作任务及上级临时性任务完成情况。
3、其它定性考核:包括后勤部门工作建设、工作态度、工作方法、沟通能力等。
任职性别:男女不限 年龄:30岁-40岁 身体状况:健康无隐疾后勤主管 内部工作关系: 公司各部门 外部工作关系: 后勤保安司机餐厅员工行政人事经理后勤主管 资深后勤主管 行政人事副经理资格教育背景:高中及以上学历培训经历:接受过安全消防、车辆驾驶、食品安全卫生等相关管理培训工作经验:三年以上相关工作经验知识技能:安全生产管理、消防管理、车辆维护及保养、食品安全卫生等个人素质:纪律及服从意识良好,良好的职业操实,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识;。
后勤主管职责说明书
②司炉工交接班工作记录
3、院内安全检查
①锅炉房供热情况
②办公楼供热设施情况
11:10-13:00
午餐
13:00-15:00
1、院内卫生
无雪、无杂草、无明显垃圾
2、库房检查
门窗关闭情况、安全隐患排查
每周一次
东富二区院内安全检查
情况登记(门窗、院内情况、办公设施)
东富二区食堂管理
食堂开业后,根据就餐人员报采购计划、管理工作人员
后勤主管职责说明书
岗位名称
后勤主管
所属部门
后勤部
直接上级
后勤部经理
直接下级
司炉工、驾驶员、清洁工、门卫、库管
职责概要:
在国家相关政策和公司规章制度的指导下,在人事行政部经理的领导下,为了完成公司整体战略和目标,为了维持公司的正常运作,负责公司行政管理工作。
具体职责:
1.协助后勤部经理参与制定行政管理制度,拟订行政管理工作计划并提交后勤部经理审批,定期对后勤管理工作进行总结;
2.协助部门经理负责公司消防、绿化工作,对工作进行监督、跟踪,及时与相关单位联系、沟通;
3.组织相关会议的召开,协调员工用餐等后勤管理事务,核算员工用餐成本,及时处理相关事宜,定期向部门经理汇报;
4.根据公司安排,协助接待外来人员;协助部门经理负责公司保卫安全事务,监督、管理保卫安全工作,妥善处理突发情况,及时向部门经理汇报;
5.保证公司行政与后勤工作的正常平稳运作,对公司的行政与办的其他工作。
任职要求:
学历要求
大专以上学历。
经验要求
具有3年行政工作经验,2年以上管理经验。
能力要求
具有良好的组织协调和沟通能力;有责任心,能够耐心处理公司行政、后勤方面的琐碎事务,有敬业精神;具备基本的外语运用能力;良好的计算机应用能力。
后勤部门主管岗位说明书
后勤部门主管岗位说明书
一、岗位概述
后勤部门主管是一个关键的管理职位,在组织内负责协调和管理后勤运营的各个方面。
该职位需具备出色的组织、沟通和协调能力,能够合理规划和有效执行后勤部门的日常运作。
二、岗位职责
1. 制定和执行后勤部门的工作计划和目标,确保整体运作的高效性和顺利性;
2. 负责监督和管理后勤团队,包括招聘、培训、绩效评估和解决团队内部问题;
3. 管理和控制后勤预算,确保预算的合理分配和使用;
4. 协调与供应商和承包商的合作,确保物品和服务的及时供应和优质保障;
5. 管理和维护组织的办公设施和设备,确保设备正常运行和安全使用;
6. 督促并优化后勤流程,提高工作效率和资源利用率;
7. 跟踪和评估后勤服务的质量和客户满意度,并及时采取措施进行改进;
8. 协助制定和执行安全和紧急预案,确保员工和设施的安全。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,相关专业背景优先考虑;
2. 具备3年以上相关工作经验,有后勤管理经验者优先;
3. 具备良好的组织、规划和管理能力,能够独立并有效地进行工作安排;
4. 出色的沟通和协调能力,能够与团队、供应商和其他部门进行良好的合作关系;
5. 具备较强的解决问题和决策能力,在紧急情况下能够快速作出正确的判断;
6. 熟悉办公设备和设施的运维和维护,具备基本的故障排除能力;。
后勤主管岗位说明书
熟悉交通法规
修订履历
修订时刻
修订内容
修订者
审核者
审批者
2003.03.20
新规作成
后勤主管岗位说明书
后勤主管
差不多情形
职位名称
后勤办公室
直截了当上级
办公室主任
直截了当下属
司机、前台
职责
1.按照集团总部需要和用车部门及人员的具体要求,调度安排车辆和驾驶人员,并做好登记工作
2.负责新购车辆的同意、登记建档、办理牌照及有关运营手续
3.负责车辆驾驶人员个人资料的登记造册
11.负责公司固定资产治理,负责办公用品的发放与治理
12.完成直截了当上级交办的其他工作任务
职权
1.司机、前台人员的考核结果的建议权
2.编制修订车辆治理制度及有关流程的建议权
办公设备
个人专用
市内电话、长途电话、台式电脑
部门共用
传真机
公司共用
复印机
工作关系
内部工作关系
汇报
不定期向直截了当上级提交各项工作报告
不定期向直截了当上级口头汇报工作情形
督导
不定期督导直截了当下级的工作
和谐
与集团总部用车人员就车辆使用进行交流和磋商
外部
工作
关系
与车辆治理所就车辆事宜不定期进行交流和磋商
任职资格
学历
大专以上
专业
不限
年龄
25-50
性别
不限
个性
工作体会
3年以上有关工作体会
工作技能
车辆驾驶
职前培训
车辆及通讯工具有关治理制度
4.负责审批、登记和考核车队车辆故障的修理情形。
5.负责驾驶人员与车辆的交接工作
航空物流公司后勤主管职位说明书及关键绩效标准
必备条件
期望条件
使用文件
文件名称
所属手册
编号
执行权、提案权
限 其他
内容
必备条件
期望条件
教育背 景 专业 任 工作经 职验 资 能力/素 格质
资格证 书
高中
专科
无要求 3 年以上相关工作经验
行政管理相关专业 4 年以上相关工作经验
口头表达能力、书面写作能 人际理解能力、应变能力 力、电脑操作能力、沟通能 力、执行能力、团队合作、责 任感
任 内容 职 其他要 资求 格
司机
职级
薪酬等 级
编制日期 2008 年 12 月
本职工作概述:
在经理的领导下全面负责后勤保障工作和资产管理工作。
序 号
职责
关键业 绩输出
目标 项
经 办
权限 审批 核准
使用 文件
1 负责公司车辆的采购、 养护及 完成 √
养护、档案及使用管理 时、车 率
工作
辆使用
需求安
排及
时,客
户满意
职 责
2
权
限
负责司机的任务安排、 考核及培训管理
√
改、监督公司及分支机 备
构固定资产管理制度
8 负责严格按照公司财产 规范
√
管理制度,做好固定资
产及物资的验收以及造
Hale Waihona Puke 册登记,定期与财务核对帐目,做到帐物相符
9 负责公司办公设备、办 规范、
√
公家具等固定资产的采 及时
购、调拨、领用、维
修、登记、处理等管理
工作
10
11
12
其
费用权 限
执行权
他 权
某航空物流公司后勤主管职位说明书及关键绩效标准
其他要求
使 用 文 件
序号
文件名称
所属手册
编号
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
6.14
后勤主管
职位名称
后勤主管(兼车队队长)
职位编号
AD-002
所属部门
行政部
职位定员
1
直接上级
副总经理
所辖人数
3(4)
直接下级
司机
职级
薪酬等级
编制日期
2008年12月
本职工作概述:
在经理的领导下全面负责后勤保障工作和资产管理工作。
职责权限
序号
职责
关键业绩输出
目标项
权 限
使用文件
经办
审核
批准
1
负责公司车辆的采购、养护、档案及使用管理工作
完成率
√
6.9
6
办公区及宿舍的水电管理
缴费和维修及时
√
6.10
7
负责制定、实施、修改、监督公司及分支机构固定资产管理制度
科学完备
√
6.11
8
负责严格按照公司财产管理制度,做好固定资产及物资的验收以及造册登记,定期与财务核对帐目,做到帐物相符
规范
√
6.12
9
负责公司办公设备、办公家具等固定资产的采购、调拨、领用、维修、登记、处理等管理工作
养护及时、车辆使用需求安排及时,客户满意度高
完成率
√
6.6
2
负责司机的任务安排、考核及培训管理
后勤主管 岗位说明书
4.负责每月水电费的按时缴纳工作。
5.负责房屋、水电故障维修人员的联系、结算。
6.保安、保洁、厨师、司机工作的监督管理。
7.食堂、宿舍的管理工作。
8.完成上级交给的其他任务。
工作
绩效标准
相关工作的及时性、准确性。
岗
位
工
作
关
系
(一)内部关系
后勤主管
岗
位
标
识
信
息
岗位名称
后勤主管
隶属部门
岗位编码
直接上级
办公室副主任
工资等级
直接下级
可轮换岗位
分析日期
工作概述
负责公司后勤工作的处理。
工
作
职
责ห้องสมุดไป่ตู้
与
任
务
1.负责公司办公用品、后勤保障物品、设备、低值易耗品、材料、工具等物资采购工作,并负责采购物品的退赔处理工作。
2.负责收集、统计、分析采购物品市场价格,建立供应商数据库。
1.所受监督:在公司行政后勤事务管理中,接受办公室副主任的指示和监督。2.所施监督:对公用品、后勤保障物品、设备、低值易耗品、材料、工具等物资的质量监督。
3.合作关系:与公司的员工发生协作关系。
(二)外部关系
1.水电部门、相关个体工商户、商场、超市等。
工作
权限
1.对后勤保障工作有建议权。
2.对物品的采购有建议权。
工作时间
在规定时间内,有时需要加班。
工作环境
办公室
任
职
要
求
知识及
教育水平要求
大专及以上学历,统计类、营销类等相关专业;
后勤部门主管岗位说明书
后勤部门主管岗位说明书一、岗位概述后勤部门主管是负责后勤管理工作的关键岗位,负责协调和管理后勤人员,确保公司后勤工作的高效运行和顺利进行。
二、岗位职责1. 组织和指导后勤人员的日常工作,包括办公环境的维护、设备设施的管理、保洁和安全工作的组织。
2. 制定和完善后勤管理制度和流程,确保后勤工作的规范和高效。
3. 负责后勤用品的采购和库存管理,并与供应商进行有效沟通和谈判,以确保公司的后勤用品供应充足并符合质量标准。
4. 负责后勤费用的控制和预算管理,确保后勤工作的经济效益。
5. 与其他部门进行协作配合,解决日常的后勤问题和需求,确保公司的运营不受后勤环节的影响。
6. 建立并维护后勤部门与其他相关部门的沟通渠道,及时反馈和解决问题,提高工作效率。
7. 开展后勤工作的培训和指导,提高后勤人员的专业素质和服务水平。
三、任职条件1. 本科及以上学历,有相关后勤管理工作经验者优先。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理多个后勤项目和任务。
3. 熟悉后勤管理制度和流程,具备较好的分析和解决问题的能力。
4. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各部门和供应商进行有效的沟通和合作。
5. 具备较好的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
6. 熟练使用Office软件和办公自动化设备。
四、职业发展后勤部门主管作为后勤管理工作的核心人员,将承担重要的管理职责。
在岗位上,主管可以通过不断学习和实践提升自己的专业水平和管理能力,在后勤管理领域中迅速成长为专业人士。
同时,主管还可以通过不断拓展和提升自己的管理视野,向更高级的管理岗位发展。
五、总结后勤部门主管岗位是公司后勤管理工作中至关重要的岗位,负责协调和管理后勤人员,确保公司后勤工作的高效运行。
担任该岗位需要具备较强的管理能力、沟通能力和组织协调能力,同时要具备较好的分析和解决问题的能力。
通过不断学习和实践,可以在后勤管理领域中迅速成长为专业人士,并有机会向更高级的管理岗位发展。
后勤主管职务说明书
健康要求:XXX
工作态度:XXX
工作条件
工作场所:办公区域
环境状况:安全
危险性:无危险、无职业病危险
直接下属
XXX
晋升方向
XXX
间接下属
XXX
轮转岗位
XXX
岗位责任人:
XXX
3、负责各项后勤费用的收支、统计,分析制定相关定额任务,采用预算管理的方式,记录建设台账,对后勤开支实施有效合理的监控,确保后勤费用支出控制在预算范围之内。
4、定期至指定地点办理缴纳电费、煤气费、水费、电话费、宽带费等事宜,认真做好统计核算工作。
5、负责公司办公耗材的申购、整理、维护、保管和清查工作,并制订耗材标准。实施对所有物资的管理、调配、申购审核,并定期检查、清点造册,做到物尽其用、保障供给。
后勤主管职务说明书
职位名称
XXX
职位代码
XXX
所属部门
XXX
职 系
XXX
职等职级
XXX
直属上级
XXX
薪金标准
XXX
填写日期
XXX
核 准 人
XXX
岗位目的(岗位价值):
工作内容:
1、配合上级领导全面负责公司后勤日常工作,严格监督规章制度的执行情况。
2、负责公司所有物资的采购申请登记,采购计划及汇总分析的上报。
15、督促办公区域节水、节电措施的贯彻执行,发挥设备最大效率,降低成本,完成费用指标。
16、对食堂就餐员工投诉做好准确记录,办理更换饭卡,及时与食堂厨师长沟通处理员工提出的合理要求。
17、定期向上级领导汇报工作,收集各部门工作动态,协调与各部门之间的工作,确保问题迅速有效的解决,处理各种突出事件。
工作权限:
(物流管理word)某航空物流公司运行标准主管职位说明书及关键绩效标准
您可自由编辑
运行标准主管
职位名称
运行标准主管Hale Waihona Puke 职位编号SS-002
所属部门
安全标准管理分部
职位定员
1
直接上级
经理
所辖人数
0(1)
直接下级
运行标准资料管理员
职级
薪酬等级
编制日期
2008年12月
本职工作概述:
在安全标准管理经理的领导下,根据国家航空管理制度及公司实际情况,组织进行公司手册的编制、修订、送审、分发、控制,组织建立公司及公司部门运行标准体系,并监督协调运行体系的有效实施。
及时性、完备性
√
6.11
8
实施检查运行监督检查月度计划,编制发现问题报告单和监督检查报告,并跟踪整改结果
及时性、准确性
√
6.12
9
6.13
10
11
6.14
12
其他
权限
费用权限
执行权
人事权限
执行权、提案权
其他
任职
资格
内容
必备条件
期望条件
教育背景
民航大学本科及以上学历
专业
签派、空管、机务、飞行
工作经验
3年以上签派、机务、飞行工作经历,并有过手册管理工作经验
所属手册
编号
接受局方运行审定和组织公司内部运行标准制定
准确率
√
5
负责公司新辟航线报局方审批、验证、验证后整改工作
汇总新航线保障资料,按照航线验证清单逐一检查
完成率
√
6.9
6
负责公司设立分公司或新基地向局方申报与配合局方进行审核工作
按照局方设立分公司的标准项目清单进行逐项准备工作
某航空物流公司运行标准主管职位说明书及关键绩效标准
序号
职责
关键业绩输出
目标项
权限
使用文件
经办
审核
批准
1
组织公司手册编制、修订、送审、分发、操纵
及时性、准确性、完备性、适用性
完成率
√
6.6
2
公司运行标准、程序、规范的建设
及时性、完备性、适用性
完成率
准确率
√
6.7
3
建立完善的公司二级手册和工作程序,规章制度等
及时性、完备性、适用性
√
6.8
4
负责运行标准类事项的组织、审定、制定、修订、公布工作
所属手册
编号
及时性、完备性
√
6.11
8
实施检查运行监督检查月度打算,编制发觉问题报告单和监督检查报告,并跟踪整改结果
及时性、准确性
√
6.12
9
6.13
10
11
6.14
12
其他
权限
费用权限
执行权
人事权
必备条件
期望条件
教育背景
民航大学本科及以上学历
专业
签派、空管、机务、飞行
工作体会
3年以上签派、机务、飞行工作经历,并有过手册治理工作体会
某航空物流公司运行标准主管职位说明书及关键绩效标准
职位名称
运行标准主管
职位编号
SS-002
所属部门
安全标准治理分部
职位定员
1
直截了当上级
经理
所辖人数
0(1)
直截了当下级
运行标准资料治理员
职级
薪酬等级
编制日期
2008年12月
本职工作概述:
在安全标准治理经理的领导下,依照国家航空治理制度及公司实际情形,组织进行公司手册的编制、修订、送审、分发、操纵,组织建立公司及公司部门运行标准体系,并监督和谐运行体系的有效实施。
物流公司后勤主管职位说明书及关键绩效标准精编版
√
10
11
12
其他
权限
费用权限
执行权
人事权限
执行权、提案权
其他
任职
资格
内容
必备条件
期望条件
教育背景
高中
专科
专业
无要求
行政管理相关专业
工作经验
3年以上相关工作经验
4年以上相关工作经验
能力/素质
口头表达能力、书面写作能力、电脑操作能力、沟通能力、执行能力、团队合作、责任感
人际理解能力、应变能力
物流公司后勤主管职位说明书及关键绩效标准精编版
后勤主管职位说明书
职位名称
后勤主管(兼车队队长)
职位编号
AD-002
所属部门
行政部
职位定员
1
直接上级
副总经理
所辖人数
3(4)
直接下级
司机
职级
薪酬等级
编制日期
2008年12月
本职工作概述:
在经理的领导下全面负责后勤保障工作和资产管理工作。
职责权限
序号
职责
关键业绩输出
目标项
权限
使用文件
经办
审核
批准
1
负责公司车辆的采购、养护、档案及使用管理工作
养护及时、车辆使用需求安排及时,客户满意度高
完成率
√
2ห้องสมุดไป่ตู้
负责司机的任务安排、考核及培训管理
安排科学及时、考核公平、培训有计划有针对性
完成率
准确率
√
3
负责办公用品、劳动保护用品的采购与管理
采购及时,采购成本合理
√
4
负责公司集体宿舍的调派管理
航空物流公司运行标准主管职位说明书及关键绩效标准
运转标准主管职位说明书职位名运转标准主管职位编号SS-002称所属部安全标准管理分部职位定员1门直接上经理所辖人数0( 1)级直接下运转标准资料管理员职级级薪酬等编制日期2008 年 12 月级本员工作概括 :在安全标准管理经理的领导下,依据国家航空管理制度及企业实质状况,组织进行企业手册的编制、订正、送审、散发、控制,组织成立企业及企业部门运转标准系统,并督查协调运转系统的有效实行。
职序重点业权限使用责号职责绩输出目标项文件经办审查同意权限 1组织企业手册编制、订正、实时性、达成率√送审、散发、控制正确性、齐备性、合用性2企业运转标准、程序、规范的建设实时性、达成率齐备性、正确率√合用性3成立完美的企业二级手册和工作程序,规章制度等实时性、齐备性、合用性√4负责运转标准类事项的组织、鉴定、拟订、订正、公布工作接受局正确率方运行审定和组织公司内部运行标准拟订√5负责企业新辟航线报局方审批、考证、考证后整顿工作汇总新达成率航线保障资料,按照航线验证清单逐一检查√6负责企业建立分企业或新基地向局方申报与配合局方进行审查工作按照局方设立分公司的标准项目清单进行逐项准备工作√7拟订企业运转督查检查年度计划,拟订月度督查实行计划实时性、齐备性√8实行检查运转督查检查月度计划,编制发现问题报告单和督查检查报告,并追踪整顿结果实时性、正确性√9101112其花费权限履行权他人事权限履行权、提案权权限其余内容必备条件希望条件任教育背景民航大学本科及以上学历职专业签派、空管、机务、飞翔资格工作经验 3 年以上签派、机务、飞翔工作具备前方所述条件,并拥有运转经历,并有过手册管理工作经验标准主管类工作经历任内容必备条件希望条件职能力/ 素基本能力:写作能力、电脑做作中心能力:计划能力、思想周祥质能力中心能力:履行力、熟习航空公司手册系统、熟习航空企业飞翔运转、可以独立达成工作素质:责任感、团队合作资格证书学士学位,大学英语四级,签派、维修或飞翔执照其余要求使用文件序文件名称所属手册编号号任内容必备条件希望条件职。
某航空物流公司计划管理主管职位说明书及关键绩效标准
其他
权限
费用权限
执行权
人事权限
执行权
其他
任职
资格
内容
必备条件
期望条件
教育背景
大学本科学历
专业
航空市场运输治理、数学、经济治理专业毕业
航空市场运输治理
工作体会
具有航班打算二年工作体会,熟悉上述业务
具备航班打算四年工作体会
能力/素养
差不多能力:书面写作能力、电脑操作能力
核心能力:创新能力、分析判定能力、周密摸索、了解航空企业运行政策与战略目标、与外部单位和谐能力强
职责权限
序号
职责
关键业绩输出
目标项
权限
使用文件
经办
审核
批准
1
协助经理对部门内部进行治理
部门工作的有效性
完成率
√
6.6
2
协助实行公司航线经营权和航班时刻的申报和审批工作
及时性、通过率
完成率
准确率
√
6.7
3
协助制定日常航班打算
及时性、准确性
√
6.8
4
协助进行加班、包机打算申请的审批工作
及时性、通过率
准确率
某航空物流公司计划管理主管职位说明书及关键绩效标准
职位名称
航班打算主管
职位编号
FPM-002
所属部门
航班打算治理分部
职位定员
1
直截了当上级
经理
所辖人数
1(2)
直截了当下级ຫໍສະໝຸດ 助理职级薪酬等级编制日期
2008年12月
本职工作概述:
在航班打算治理部经理的领导下,完成各项工作任务,和谐与相关业务单位关系,保证航班打算申请的顺利审批。
后勤主管岗位职责、绩效考核【范本模板】
有制度、有检查、有通报
4
人员、车辆出入管理严格、出 3
入物质管理制度落实
无丢失、被盗、失火、伤亡
3
预算合理、全面、无重大疏漏 3
落实预算项目、开支合理、无 12
严重超支
标准高,在时限内完成,汇报 15
及时
100
达不到标准一项扣 0.5 分,因管理 不善造成事故扣 1—3 分(视情况 节而定) 预算开支不合理扣 1 分,其它达不 到标准一项扣 0.5 分 达不到标准一项扣 0.5 分
1
8、负责公司员工住宿安排工作。 9、负责公司仓库管理工作。 10、负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作 11、负责公司外来人员用餐接待工作. 12、负责车辆费用、油耗、水电、食堂成本控制、统计工作。 13、负责协助办理公司领导及客人机票、车票、宾馆房间等预订工作 14、负责办公电话管理以及有关人员手机费用的交纳工作 15、其他领导交付的工作。
调整内容祥实,工作计 划更合理
22 每月 27 日前对后勤部各项工作进行全面检查与总结;
有记录、有总结、有考 核
23 每月 30 日前对公司全部车辆油耗及车辆里程表统计
有记录,有考核
24 每月 30 日前对食堂生活费进行成本核算并统计
有记录,有总结
25 每月对公司安保安全无事故记录统计
有记录,有总结
核、 问题;
3
18 每月 28 日编制后勤管理月工作计划,提交综合部经理审核通过; 有月计划、无重大漏项
19 每月 28 日编制后勤各类费用预算,提交综合部经理研究通过;
无重大漏项、节约、无 严重超支
有计划、有落实、有记 20 每月 28 日制定司机、厨师、保安培训计划,按计划落实培训内容;
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√
6.13
10
11
6.14
12
其他
权限
费用权限
执行权
人事权限
执行权、提案权
其他
任职
资格
内容
必备条件
期望条件
教育背景
高中
专科
专业
无要求
行政管理相关专业
工作经验
3年以上相关工作经验
4年以上相关工作经验
能力/素质
口头表达能力、书面写作能力、电脑操作能力、沟通能力、执行能力、团队合作、责任感
人际理解能力、应变能力
后勤主管
职位名称
后勤主管(兼车队队长)
职位编号
AD-002所属部门行政部职位定员1
直接上级
副总经理
所辖人数
3(4)
直接下级
司机
职级
薪酬等级
编制日期
2008年12月
本职工作概述:
在经理的领导下全面负责后勤保障工作和资产管理工作。
职 责 权 限
序号
职 责
关键业绩输出
目标项
权 限
使用文件
经办
审核
批准
1
负责公司车辆的采购、养护、档案及使用管理工作
完成率
√
6.9
6
办公区及宿舍的水电管理
缴费和维修及时
√
6.10
7
负责制定、实施、修改、监督公司及分支机构固定资产管理制度
科学完备
√
6.11
8
负责严格按照公司财产管理制度,做好固定资产及物资的验收以及造册登记,定期与财务核对帐目,做到帐物相符
规范
√
6.12
9
负责公司办公设备、办公家具等固定资产的采购、调拨、领用、维修、登记、处理等管理工作
资格证书
其他要求
使 用 文 件
序号
文件名称
所属手册
编号
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
6.14
养护及时、车辆使用需求安排及时,客户满意度高
完成率
√
6.6
2
负责司机的任务安排、考核及培训管理
安排科学及时、考核公平、培训有计划有针对性
完成率
准确率
√
6.7
3
负责办公用品、劳动保护用品的采购与管理
采购及时,采购成本合理
√
6.8
4
负责公司集体宿舍的调派管理
及时
准确率
√
5
办公区及宿舍的安全保卫
无安全隐患