商场办公用品丶低值易耗品管理制度

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低值易耗品管理制度范本(2篇)

低值易耗品管理制度范本(2篇)

低值易耗品管理制度范本低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。

为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。

下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。

第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。

第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。

第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。

第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。

第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。

第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。

第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。

第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。

第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。

第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。

第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。

第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。

低值易耗品管理制度(五篇)

低值易耗品管理制度(五篇)

低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。

三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。

四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。

五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。

六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。

由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。

为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。

一、管理目标1.节约资源:低值易耗品相对价值较低,但数量众多,因此要通过制度来确保其正确使用和及时补充,避免资源的浪费。

2.提高使用效能:低值易耗品在工作生活中发挥着重要作用,制度能帮助员工更加合理和有效地使用这些物品,提高工作效率。

3.控制成本:制定合理的采购、使用、报废等流程规范,控制低值易耗品的采购成本和损耗情况,从而降低企业的成本支出。

二、低值易耗品管理制度的内容1.物品采购(1)明确采购程序和权限:规定低值易耗品采购需经过申请、审批、采购、验收等环节,并明确各个环节的责任人和权限。

(2)制定采购清单和标准:根据企业实际需要,制定低值易耗品采购清单和采购标准,明确物品的名称、规格、数量和使用要求等。

(3)供应商选择和合同管理:建立供应商数据库,明确供应商的资质和信誉情况,选择合适的供应商进行采购,签订明确的采购合同,确保物品的质量和供货时间。

办公用品管理低值易耗品管理办法

办公用品管理低值易耗品管理办法

办公用品管理低值易耗品管理办法办公用品是每个办公室不可或缺的一部分,其中又包括了低值易耗品。

低值易耗品不仅在办公中使用频繁,而且更容易消耗和耗损。

因此,高效的办公用品管理和低值易耗品管理办法对于提高办公效率、节约成本以及维护工作环境的整洁美观都起着重要的作用。

一、明确低值易耗品范围首先,在办公用品管理中,需要明确低值易耗品的范围。

低值易耗品通常是指价格较低、使用频率高、消耗速度快且容易损坏的办公用品,如纸张、笔、文件夹、便签纸等。

明确低值易耗品的范围有助于制定更加具体的管理办法,针对这些物品进行专门管理。

二、建立低值易耗品库存管理制度对于低值易耗品而言,合理管理库存是至关重要的。

建立低值易耗品库存管理制度可以帮助办公室实现合理备货,避免物品过剩或缺货的问题。

该管理制度包括以下几个方面:1. 记录库存信息:建立低值易耗品的库存清单,包括物品名称、规格型号、数量等信息,并定期更新库存记录。

2. 采购计划:根据库存记录和消耗情况,制定合理的采购计划。

在采购时,可采用批量采购的方式,以获得更好的价格优势。

3. 仓库管理:建立专门的低值易耗品仓库或存放区域,并确保物品存放整齐有序。

物品应按照不同种类进行分类摆放,方便查找和盘点。

4. 盘点管理:定期对库存进行盘点,核对库存记录与实际库存的一致性,并及时调整库存量。

5. 提交申请流程:当某项低值易耗品库存量低于设定的最低库存量时,员工可以通过提交申请的形式,由相关负责人审核后进行采购。

三、规范使用和消耗为了节约开支和延长低值易耗品的使用寿命,需制定合理的使用和消耗规范:1. 倡导节约意识:加强员工的节约意识,倡导合理使用低值易耗品,避免浪费。

例如,减少不必要的打印和纸张浪费,鼓励电子文件存储和共享。

2. 提供必要培训:对新员工进行低值易耗品的使用规范培训,并定期进行复习和更新。

3. 配备适当工具:提供适当的工具和设备,如文件夹、笔筒等,以减少物品损坏和浪费。

低值易耗品及办公用品管理规定制度

低值易耗品及办公用品管理规定制度

低值易耗品及办公用品管理规定制度一、概述随着企业的规模日益扩大,办公用品的采购和使用显得越来越复杂。

为规范和统一管理低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等各个环节,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于企业内部各部门、单位的低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等管理活动。

三、管理责任企业应设立低值易耗品和办公用品管理机构,具体职责如下:1.负责制定管理制度和工作计划;2.指导各部门、单位执行制度;3.监督管理经费的使用、记录及其报销。

各部门、单位应根据本规定制度,建立管理流程和管理制度,并指派专人负责管理、借阅、归还、报废等各环节的工作。

同时,各部门、单位要定期向管理机构提供使用情况、报损情况等反馈信息。

四、采购管理采购目录应由管理机构制定,各部门、单位应根据实际需要提出采购申请,经管理机构审核后,由财务部门统一采购或委托专业采购单位进行采购。

采购方式应根据实际情况灵活掌握,可以是招标采购、询价采购或协议供货等方式。

低值易耗品和办公用品库存量应根据使用情况、季节性需求、保障生产经营需要等因素来确定,采购数量应控制在合理范围内,以避免资金过度占用或过非常规情况。

采购申请中应包括使用部门、品名、数量、价格、预算等必要信息。

五、领用管理在领用前,使用人应核对领用清单,确保领用物品和数量无误。

用于公务的领用物资应符合公务范围的要求,不得超范围或乱搞;用于私人使用的领用物资应在规定的时间和范围内使用。

领用后的物品应做好使用记录,注明使用日期、使用人、物品名称、数量等信息。

领用的物品应当妥善保管,防止损坏或滥用。

若领用物品过多、长期未用,应及时报告管理机构予以处理。

六、保管管理采购的低值易耗品和办公用品应按品种、规格、数量分类存放,密闭或者防火等级不低于贮存物品的要求。

保管人应当根据保管内容、环境等因素制定妥善的保管方案,并注意执行保管规程,确保物品的安全、完好。

在保管过程中,应定期对物品进行盘点,如发现物品遗失或变质,应及时报告管理机构。

低值易耗品规章制度

低值易耗品规章制度

低值易耗品规章制度第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产利用率,减少损耗和浪费,保障工作效率和质量,特制定本规章制度。

第二条低值易耗品包括但不限于办公用品、清洁用品、文具用品等日常消耗品,单位价格在人民币100元以下。

第三条本规章制度适用于全单位职工,在日常工作中的低值易耗品采购、领用、使用和管理。

第二章低值易耗品的采购第四条低值易耗品的采购应严格按照单位采购政策和流程进行,不得私自购买或以单位名义购买非工作需要的物品。

第五条低值易耗品采购需通过单位指定的供应商进行,不得擅自选择其他渠道采购。

第六条采购人员在选定供应商前应进行充分比较和谈判,确保采购的产品质量和价格最优。

第七条采购人员在签订采购合同前应核实商品信息、数量、价格等,确保采购的物品与需求一致。

第八条采购人员应保留好采购合同、发票和相关文件,以备核对和审计。

第三章低值易耗品的领用第九条低值易耗品的领用应当按照规定的流程和程序,填写领用单或者登记表。

第十条领用人员应核对领用物品的名称、数量,确认无误后签字领用。

第十一条领用物品应根据实际需要进行,不得大量领用或无故浪费。

第十二条领用人员应对领用的物品妥善保存和正确使用,避免损坏和浪费。

第十三条领用物品如有残损或不合格,应及时退还或报废,不得继续使用。

第四章低值易耗品的使用与管理第十四条低值易耗品应按照标准使用,不得私自挪用或乱放乱用。

第十五条低值易耗品使用时应留意保管并注意节约,不得随意浪费。

第十六条使用人员应及时向库管人员报告库存量,确保物品充足并及时补充。

第十七条库管人员应定期检查库存清单,掌握物品使用情况并采取相应的补充和调整措施。

第十八条如出现低值易耗品丢失或损坏,应及时向主管部门报告并进行处理。

第十九条低值易耗品的盘点应定期进行,确保库存数量和实际使用情况一致。

第五章监督检查与处罚规定第二十条单位应设立低值易耗品管理监督检查机构,定期对采购、领用、使用和管理情况进行检查。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度篇一一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。

三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。

四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。

五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的`方能报废。

六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

低值易耗品管理制度篇二地产公司低值易耗品管理制度为了加强低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

第一条低值易耗品系指可以多次使用而不改变它的实物形态,但是单位价值和使用期限又达不到固定资产标准有一类劳动物料,主要包括一般工具、用具、劳保用品及各类周转材料。

第二条低值易耗品由办公室指定实物管理责任人负责申请购买、保管、发放。

第三条公司的低值易耗品采用一次摊销法进行核算,采购费用直接列入当期成本。

第四条公司对低值易耗品实行定额管理,由办公室将低值易耗品消耗定额列入年度费用计划,由财务部负责审核,经批准后执行。

第五条低值易耗品的采购及管理参照《固定资产管理制度》实施。

第六条低值易耗品发放(领用)时,应由低值易耗品实物管理责任人负责对应领用人分别建立在用低值易耗品台帐,领用人离开单位时,所领用的低值易耗品应交回。

领用人所交回的`低值易耗品应履行相应入库手续,防止流失。

第七条低值易耗品实物管理责任人就定期对在用低值易耗品进行清理,对于确实不能使用的要会同财务部门履行报废手续;发生损毁、丢失和被盗时,领用者必须提供有效证据和书面说明,由财务部会同办公室进行确认,由办公室履行报废的相关审批手续,并相应调整在用低值易耗品台帐,做到帐物相符。

低值易耗品管理制度范文(三篇)

低值易耗品管理制度范文(三篇)

低值易耗品管理制度范文低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。

为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。

下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。

第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。

第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。

第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。

第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。

第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。

第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。

第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。

第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。

第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。

第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。

第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。

第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。

办公低值易耗品管理制度

办公低值易耗品管理制度

办公低值易耗品管理制度一、背景介绍在现代企业中,办公低值易耗品是日常工作中必不可少的物品,如文具、办公用品、清洁用品等。

合理管理办公低值易耗品对于提高工作效率、节约成本具有重要意义。

为此,制定一套科学、规范的办公低值易耗品管理制度势在必行。

二、管理目标1. 提高工作效率:确保员工能够及时获得所需办公低值易耗品,避免因缺乏物品而影响工作进程。

2. 降低成本支出:通过合理管理,减少低值易耗品的浪费和损坏,从而节约企业的财务开支。

三、管理规定1. 采购管理(1)根据部门需求及工作量,制定合理的采购计划,并通过内部审批程序获得相关部门的批准。

(2)建立供应商数据库,与优质的供应商建立长期稳定合作关系,以确保办公低值易耗品的质量和供货的及时性。

(3)对采购到的物品进行验收,确保质量合格,数量准确,并及时进行登记。

2. 存储管理(1)设立专门的存放区域,将不同类别的办公低值易耗品分门别类、按照一定的规则进行摆放,便于员工查找和取用。

(2)划定明确的库存警戒线,一旦低值易耗品达到该警戒线时,及时启动采购流程,避免因物品短缺而影响工作。

3. 领用管理(1)制定明确的领用制度,明确员工领取办公低值易耗品的权限和程序,并加强培训,提高员工对制度的认知和执行力度。

(2)建立领用登记制度,员工领用时必须填写领用单,并经过主管的审批,确保领用过程的合规性和透明性。

4. 维护管理(1)对低值易耗品进行定期检查和维护,如及时更换电池、修复损坏的文具等。

(2)建立维修记录,记录低值易耗品的使用寿命和维修情况,有助于分析物品的使用效果并及时更新。

5. 盘点管理(1)定期进行办公低值易耗品的盘点工作,核对库存数量与实际数量的一致性。

如有出入,进行调整并查找原因。

(2)对盘点结果进行分析,总结低值易耗品的使用情况,有针对性地调整采购计划和使用策略。

四、责任与监督1. 部门负责人负责监督下属员工遵守办公低值易耗品管理制度,并对制度执行情况进行评估。

办公设备及低值易耗品管理制度(5页)

办公设备及低值易耗品管理制度(5页)

办公设备及低值易耗品管理制度一、管理制度概述办公设备及低值易耗品是办公室中必不可少的资源,对于企业的正常运作具有重要意义。

为了有效管理这些资产,制定一套科学的管理制度是必不可少的。

本文将介绍办公设备及低值易耗品管理制度的建立与执行。

二、管理范围办公设备管理范围涵盖所有公司内部办公使用的设备,例如电脑、打印机、复印机等。

低值易耗品管理范围包括办公用品、文具、清洁用品等。

管理制度应对这些设备和易耗品进行统一管理,确保其有效利用和保管。

三、管理责任1.设备管理责任–经理层负责设备采购和更新计划的制定;–部门经理负责设备使用情况的监控和评估;–员工负责按照规定正确使用设备并保持设备的良好状态。

2.易耗品管理责任–设立易耗品管理人员,负责易耗品的采购、分发和库存管理;–各部门负责合理使用易耗品、避免浪费。

四、管理流程1.设备采购流程–制定设备采购计划;–调研市场,选择合适的设备供应商;–提交采购申请,经理审批后进行采购;–收到设备后进行验收并登记入册。

2.设备维护流程–定期对设备进行维护检查,保证设备正常运转;–出现故障时及时维修或更换设备。

3.易耗品管理流程–制定易耗品采购计划;–根据需求购买易耗品;–统一管理易耗品库存,避免过度购买。

五、管理措施1.设备管理措施–设立设备台账,记录设备使用情况;–制定设备报废标准,定期淘汰老化设备。

2.易耗品管理措施–定期盘点易耗品库存,确保库存准确性;–制定易耗品使用规范,避免浪费和滥用。

结语办公设备及低值易耗品是企业办公活动中的重要资源,建立科学的管理制度能有效提高这些资源的利用率,减少浪费,提高企业的运作效率。

通过制定并执行严格的管理制度,可以确保办公设备及低值易耗品的合理使用和保管,更好地满足企业办公需要。

低值易耗品管理制度范本(三篇)

低值易耗品管理制度范本(三篇)

低值易耗品管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司的低值易耗品管理工作,确保低值易耗品的采购、使用、保管和报废等环节的合理性和规范性,以提高公司的资产利用效率和工作效率。

本制度适用于公司所有的低值易耗品,包括但不限于办公用品、文具、卫生用品等。

二、管理责任1. 总经理负责制定和修改本制度,并对执行情况进行监督和检查。

2. 财务部负责制定低值易耗品的采购和报销流程及标准,负责对公司低值易耗品的管理和监督。

3. 各部门负责人负责本部门低值易耗品的申购、使用和保管等工作,并配合财务部进行盘点和报废工作。

三、采购管理1. 低值易耗品采购需提前编制购买计划,明确需要购买的物品名称、数量和预算金额等。

2. 采购需严格按照公司的采购流程进行,采购部门应与不同供应商进行比较,并选择性价比最高的供应商进行合作。

3. 采购需求应经过财务部门审核批准后方可进行采购。

四、使用管理1. 低值易耗品的使用应符合实际需要,不得超量使用,避免浪费。

2. 使用人员需爱惜和保管好低值易耗品,避免损坏和丢失。

五、保管管理1. 每个部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保低值易耗品的安全和完整。

2. 低值易耗品的放置应有专门的存放地点,并进行分类归档,方便查找和盘点。

3. 对于易耗品中的耗材,应定期进行库存盘点,及时补充不足的物品。

六、报废管理1. 低值易耗品的报废需经过财务部门审核批准,并填写相应的报废申请表。

2. 报废物品需进行登记和销毁,销毁后须保存相关证明资料。

七、审计与考核1. 财务部门应定期对低值易耗品进行审计,确保其使用情况的合规性。

2. 各部门需按时如实汇报低值易耗品的使用情况和库存情况,供财务部门进行调查核实。

以上为低值易耗品管理制度的范文,公司可根据自身的实际情况进行适当的修改和完善。

低值易耗品管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产使用效率,防止资产浪费,促进节约资源,特制定本管理制度。

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_

低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定低值易耗品及办公用品管理规定,欢迎参阅。

低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用:公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。

商场管理公司低值易耗品管理制度

商场管理公司低值易耗品管理制度

商场管理公司低值易耗品管理制度一、制度目的为了规范商场管理公司低值易耗品的管理,避免浪费资源,加强资产管理,制定此低值易耗品管理制度。

二、适用范围适用于商场管理公司所有部门管理低值易耗品的行为,包括但不限于:办公用品、卫生用品、厨房用品等。

三、定义低值易耗品:指价值在500元以下、对公司生产经营活动有必要的物品。

四、管理职责(一)物品采购1.采购部门负责低值易耗品的采购。

2.采购过程中应当以经济合理为原则,通过竞争性招标、询价、协议供货等方式选择优质、合理的供应商。

同时应当避免存在利益关系的供应商。

3.采购流程必须经过严格的审批,包括采购计划、采购文件、采购合同等。

(二)物品领用1.部门负责人必须对本部门的低值易耗品的库存情况进行定期监测,并在物品库存达到管理警戒线以下时提前安排采购或者调拨。

2.部门内的低值易耗品由部门主管或授权人员领用,并负责做好相关的使用记录。

(三)物品使用1.低值易耗品的使用必须符合公司规定,严禁将低值易耗品转借给其他人员或者部门。

2.部门主管必须对低值易耗品的使用负责,保证低值易耗品的使用合理化、经济化。

3.低值易耗品必须按照使用手册使用,严禁超标使用,将低值易耗品用于其他用途。

(四)物品维护1.部门主管应当对使用的低值易耗品进行维护,保证低值易耗品的完好无损。

2.对于发现低值易耗品出现失修、报废等情况,应当及时上报部门主管,由部门主管及时处理并报告物品管理部门。

五、资产盘点1.商场管理公司应当对所有低值易耗品进行定期盘点,发现异常情况及时处理并记录。

2.盘点结果应当及时上报物品管理部门,物品管理部门负责更新低值易耗品的库存情况并报告公司领导。

六、附则1.部门应当根据自身管理特点,制订具体操作方案,定期对操作情况进行审核、检查。

2.所有管理人员必须认真履行管理职责,严格执行该制度,否则将受到相应的纪律处分。

3.本制度的解释权归商场管理公司所有,如有需要,可在执行过程中进行适当修订。

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度1. 背景和目的固定资产、低值易耗品及办公用品是企业运营不可或缺的重要资源,合理管理这些资源能够提高资产利用率、减少损失并确保运营的顺利进行。

为了规范固定资产、低值易耗品及办公用品的管理,保护企业利益,制定本管理制度。

2. 适用范围本管理制度适用于所有企业内部的固定资产、低值易耗品及办公用品的购买、使用、报废等过程。

3. 定义•固定资产:企业长期使用并带有经济价值的资产,例如土地、建筑物、机械设备等。

•低值易耗品:价值较低且易于消耗的日常用品,例如文具、办公耗材等。

•办公用品:员工在工作中所需的各类用品,例如电脑、打印机等。

4. 管理责任4.1 固定资产管理责任•资产管理部门负责对固定资产的登记、评估、采购、报废等管理工作。

•资产管理员负责财务管理系统中对固定资产的数据维护和更新。

•部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和申请处置负责。

4.2 低值易耗品及办公用品管理责任•采购部门负责统一采购、库存管理和领用分发工作。

•部门负责人对本部门低值易耗品及办公用品的使用、消耗情况进行监控。

•员工应按照规定使用、保管低值易耗品及办公用品,防止浪费和滥用。

5. 流程和规范5.1 固定资产管理流程和规范•新购固定资产的申请:部门需要提交固定资产申请表,明确购置事由、资金来源、具体规格等信息,经过资产管理部门审批后才能购置。

•固定资产登记:将已购固定资产进行登记,包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息,并分配唯一的固定资产编码。

•固定资产的存放和领用:资产管理部门负责对固定资产进行存放、领用的管理,部门之间需要通过内部调拨手续进行。

•固定资产的维修与报废:维修需提交维修申请,维修记录需详细填写,不可随意报废固定资产。

5.2 低值易耗品及办公用品管理流程和规范•采购申请:部门需要填写采购申请单,详细描述所需物品的种类、数量、规格等信息,经过采购部门审批后才能采购。

低值易耗品管理制度范本

低值易耗品管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源使用效率,降低成本,确保低值易耗品的安全与完整,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条低值易耗品是指单位价值在2000元以下(含2000元)、使用年限在1年以上(含1年)的有形设备、工具、家具、办公用具等。

第二章分类与采购第四条低值易耗品按用途分为以下类别:1. 办公用具类:如打印机、复印机、传真机、电话机、计算机、文件柜、办公桌椅等;2. 工具类:如扳手、螺丝刀、电钻、焊机等;3. 家具类:如沙发、椅子、茶几、书架等;4. 办公用品类:如打印纸、墨盒、碳粉、订书机、剪刀等。

第五条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 合理需求:根据实际工作需要采购,避免盲目采购;2. 质量保证:采购低值易耗品时,应确保其质量符合国家标准;3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品;4. 按计划采购:根据年度预算和实际需求,制定采购计划。

第三章领用与保管第六条低值易耗品领用实行“领用登记制度”,领用人需填写领用单,经部门负责人签字确认后,方可领用。

第七条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 专人负责:指定专人负责低值易耗品的保管工作;2. 安全存放:将低值易耗品存放于安全、通风、干燥的场所;3. 定期盘点:定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符;4. 维护保养:对低值易耗品进行定期维护保养,延长使用寿命。

第四章报废与处置第八条低值易耗品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经部门负责人审核后,报财务部门审批。

第九条报废的低值易耗品处置方式如下:1. 闲置物品:经鉴定仍有使用价值的,可内部调剂使用;2. 废旧物品:经鉴定无使用价值的,按国家规定进行报废处理。

第五章责任与奖惩第十条低值易耗品管理人员应履行以下职责:1. 严格执行本制度,加强低值易耗品管理;2. 定期检查低值易耗品的使用情况,发现问题及时处理;3. 完成领导交办的其他工作。

办公低值易耗品管理制度

办公低值易耗品管理制度

办公低值易耗品管理制度办公室是一个日常工作不可或缺的场所,而办公室的日常运转离不开各种低值易耗品的支持。

为了更好地管理这些低值易耗品,提高办公效率和资源利用率,公司需要建立一套办公低值易耗品管理制度。

本文将就办公低值易耗品管理制度的核心内容、执行流程以及与员工的沟通方式等方面进行论述。

一、制度的核心内容办公低值易耗品管理制度的核心内容包括低值易耗品的定义与范围、采购与申领流程、库存管理与报废程序等。

1. 低值易耗品的定义与范围在制定管理制度之前,我们首先需要明确低值易耗品的定义与范围。

低值易耗品通常指价格较低且使用寿命较短的办公物品,如文件夹、笔记本、胶水、订书机等。

而范围的确定需要根据公司的实际情况进行规定,可以参考常用办公用品清单,并针对公司的具体需求进行适当调整。

2. 采购与申领流程采购与申领流程是确保低值易耗品管理有序进行的重要环节。

首先,公司应建立采购流程,明确采购的责任人以及采购渠道,并规定采购审批流程。

在申领方面,员工应按照制度规定的申领流程,填写申领表并由主管审批,最后交由库存管理员进行核实和发放。

3. 库存管理与报废程序办公低值易耗品的库存管理是为了保证办公室的正常运转,避免因耗材缺乏而导致工作延误。

库存管理员应根据实际情况定期进行库存盘点,并及时汇报给相关管理人员。

当某种低值易耗品数量低于安全库存时,库存管理员应及时上报,以便进行补充采购。

而对于已经损坏或过期的低值易耗品,应制定相应的报废程序,并确保报废的低值易耗品不再继续使用。

二、执行流程为了确保办公低值易耗品管理制度的有效执行,公司需要制定明确的执行流程。

1. 制定制度首先,管理层应当制定完善的办公低值易耗品管理制度,并将其公布于全体员工。

制度中应明确规定每个环节的责任人,以及相应的流程和操作要求。

2. 培训与宣贯为了确保员工能够熟悉并正确执行制度,公司应组织培训会议,详细介绍制度的内容、操作流程和注意事项,并提供相关培训材料。

低值易耗(办公用品)管理办法

低值易耗(办公用品)管理办法

低值易耗品(办公用品)管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品(办公用品)管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,结合公司实际,制定本管理办法。

第二条本办法特指的低值易耗品包括:(一)管理用品:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。

如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。

(二)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。

(三)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。

如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。

第二章管理体制第三条各部门(子公司)为低值易耗品的采购、管理部门,综合办为采购监督部门。

第四条公司各部门(子公司)办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度,申请人提出后,经部门负责人同意、分管领导批准后,交各部门采购人员购买。

第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买,购物时应由两人以上办理,并同时在经手人处签字。

第七条 如采购物品需要统一、标准,则由综合办汇总各部门需求,由综合办统一购置。

第四章 低值易耗品的管理第八条 领取低值易耗品要填写领用登记表,以控制浪费。

第九条 非一次性消耗低值易耗品(办公用品)要建立台账,明确使用部门或使用人,便于调配和循环利用。

第十条 公司各部门(子公司)应本着节约的原则领取、使用低值易耗品,严禁带回家私用。

办公家具、设备如有故障或损坏,经维修仍无法使用的,应以旧换新。

附件:低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程:2、采购额大于2000元的采购流程:。

办公用品、低值易耗品管理制度(大全五篇)

办公用品、低值易耗品管理制度(大全五篇)

办公用品、低值易耗品管理制度(大全五篇)第一篇:办公用品、低值易耗品管理制度办公用品、低值易耗品管理制度一、定义不符合固定资产范畴的办公用品或低值易耗品。

二、目的为有效降低管理公司办公用品成本、低值易耗品,控制办公费用支出,特制定本制度,避免资产流失。

三、适用范围本规定适用于各部门。

四、采购与保管1、人事行政部负责公司办公用品、低值易耗品的采购、保管与发放。

2、采购各部门负责人根据实际需要的办公用品,经程序审批后若遇到库存不足情况,由人事行政部根据实际需求提出请购计划,(属计划内办公费用的)需经人事行政负责人审批后,由人事行政部统一购置。

3、保管⑴物品仓库设专人保管,保管人员根据请购单清点入库,并记入备品保管帐。

⑵物品保管应做到摆放整齐,账、物一致,月清月结,定期盘点。

五、领用细则1、各部门工作人员根据实际需要填写《员工办公用品申请单》,填写后先由部门负责人审批,审批合格汇总后以部门形式(文字版或电子版稿)于每月25号到28号上报人事行政部经办人,(属计划内办公费用的)再经人事行政部负责人审批后,由人事行政部统一发放。

发放时需出具《员工办公用品领用单》由申请部门各工作人员签字领收,人事行政部经办人签字确认。

2按部门需要即时发放。

3、办公用品、低值易耗品的领用以“按需分配,以旧换新”为原则,根据工作岗位需要配置办公用品,员工入职时领用新的用品需填写《员工办公用品领用单》。

4、办公用品及低值易耗品实行“办公用品、低值易耗品管理制度”,公司统一建立《员工办公用品领用明细表》,详细记载办公用品领取及低值易耗品的使用情况。

5、员工离职时所使用办公用品(价值在2元以上)须办理交回手续,否则视情况扣除相应的工资。

6、对于各部门共同使用的办公用品,由各部门负责人指定专人负责领用及管理。

六、标准1、严格掌握办公用品的开支,任何情况下不按审批手续和规定领用一律不予办理。

2、办公用品须节约使用,防止浪费,可重复使用的物品尽量重复使用。

低值易耗、办公品管理办法5篇

低值易耗、办公品管理办法5篇

低值易耗、办公品管理办法5篇第一篇:低值易耗、办公品管理办法低值易耗品与办公用品管理办法第一条为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作,有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用,制订本办法。

第二条低值易耗品与办公用品的界定将单位价值低于2000元(含)的电子设备、办公用具、日常用品等界定为低值易耗品与办公用品。

第三条低值易耗品与办公用品的分类(一)低值易耗品与办公用品如属于固定资产,如:手机、电器、IPAD、手绘板、显示器、手写板、耳机、CPU、硬盘、移动硬盘等金额≤2000元(含)的计算机主要附属设备及单独购买的内存、键盘、鼠标、U盘以及单价较低的零配件(如风扇、电源线、网线)等非计算机主要附属设备另外,单价≤2000元(含)的复印机、打印机、传真机等价格不足2000元,但属于非固定资产的办公用品管理如下:1、非固定资产由使用人进行保管(责任到人),因个人原因导致的损坏、丢失需要自行购买同款产品。

2、非固定资产使用年限为1年超过1年由于产品自身原因导致的无法使用或无法满足正常的工作需要,可进行报废。

3、报废非固定资产需要填写《非固定资产报废单》4、各部门负责人对部门内公共非固定资产有保管义务5、人事行政需要定期对非固定资产进行盘点提升非固定资产利用率。

(二)办公自动化设备耗材:如:硒鼓、墨盒等,以旧换新。

(三)一般消耗品,如:签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉、打印纸等。

(四)耐用消耗品,如:剪刀、美工刀、装订机、打孔机、钢笔、打码机、人名章、计算器、印泥、卷尺、小铁锤、电池等。

第四条低值易耗品与办公用品消耗定额(一)属于固定资产的低值易耗品与办公用品:执行《固定资产管理办法》的有关规定。

(二)办公自动化设备耗材:由人力行政部核实后统一季度申购。

(三)一般消耗品:一季度购买一次。

(四)耐用消耗品:一季度购买一次,以旧换新。

办公用品仓库管理制度,低值易耗品、办公耐用品管理办法

办公用品仓库管理制度,低值易耗品、办公耐用品管理办法

办公用品仓库管理制度第一章总则一、为加强对仓库办公用品的管理,控制费用支出,规范办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,结合公司实际,制定本制度。

二、办公用品范围1、低值易耗品:笔、笔记本、打印纸、胶水、胶带、钉书订、回形针、修正液、档案袋、标签、纸杯、电池、垃圾袋等。

2、耐用品:文件夹、文件盒、钉书机、印泥、计算器、拖布、工具等。

3、固定资产:传真机、电脑、打印机、碎纸机等。

三、行政部负责办公用品的采购、发放、日常管理工作。

第二章采购入库管理一、日常办公使用的物品由行政部根据部门使用情况及库存情况进行采购,特殊物品由使用部门(人)提出申购,将批准后的《申购单》交行政部进行采购。

未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

二、办公仓库用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

外出采购至少两人同行,货比三家,务求质优价廉。

三、经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠,不得受贿,不得索取钱物,如有发现视情节严重程度进行处罚。

四、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续。

保管人对所购买办公仓库用品按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后方可入库。

第三章领用出库管理一、办公仓库用品由行政部统一保管,并指定保管人,按公司核定的标准向使用人发放。

二、各部门应指定专人领取办公仓库用品。

三、各部门及各使用人应按办公仓库用品使用标准领取物品,并如实地进行登记。

四、低值易耗品的领用原则是“以旧换新”。

五、办公仓库用品领取后发现不适用或未用完部分,应及时进行调换或交回仓库。

六、各部门要控制和合理使用办公仓库用品,杜绝浪费现象,发现一次罚款10元并取消其领用资格。

七、办公用品领用必须填写物品领用登记表,特殊物品领用还应填写出库单,未按规定程序领用出库,事后未及时更正的罚款10元/次。

第四章仓库日常管理一、办公用品由仓库管理人员集中保管,所有物品出入库必须登记造册。

办公用品及低值易耗品管理办法

办公用品及低值易耗品管理办法

办公用品及低值易耗品管理办法-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KIIXXX公司办公用品及低值易耗品管理办法(征求意见稿)1.目的为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收、保管和使用程序,控制办公成本,提高公司效益,根据集团公司《办公用品及低值易耗品管理办法(试行)》(绵投控行通〔2014〕 1 号)文件相关规定,结合公司实际,特制定本办法。

2.适用范围本办法适用于公司办公用品及低值易耗品采购、验收、保管和使用的管理。

3.定义3.1 本办法中的办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品,包括:签字笔、铅笔、笔芯、曲别针、大头针、胶水、橡皮、笔记本、稿纸、便笺、信封、胶带、电池、打印纸、铁夹、印油等。

3.2 本办法中的低值易耗品是指单位价值在2000 元以内或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品,包括:计算机耗材、计算器、U盘、移动硬盘、订书机、剪刀、档案盒、文件袋、文件夹、文件柜、电源插座、电话机、办公桌椅、垃圾桶等。

4.管理原则4.1 实行统筹安排、集中采购、预算控制、节约使用的原则。

4.2 实行采购与保管相分离的原则。

4.3 实行采购事前审批、领用登记的制度。

5.管理部门及其职责5.1 行政部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门,具体负责下列工作:5.1.1 负责审核各部门的办公用品及低值易耗品年度采购计划并予以汇总,制订年度费用计划;5.1.2 负责审核各部门的办公用品及低值易耗品申请,定期编制采购计划;5.1.3 负责办公用品及低值易耗品的采购、实物管理和发放,做好验收、清点、登记、建帐工作;5.1.4 负责监督各部门办公用品及低值易耗品的使用情况。

5.2 财务部是办公用品及低值易耗品管理的监管部门,具体负责下列工作:5.2.1 根据行政部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划,结合当年公司费用预算进行审核;5.2.2 负责对办公用品及低值易耗品的采购预算进行审核;5.2.3 负责办理资金结算。

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