实验实训耗材管理办法

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2024职业技术学院实训耗材管理办法

2024职业技术学院实训耗材管理办法

2024职业技术学院实训耗材管理办法第一章总则第一条为统一管理和使用实训耗材,提高实训教学质量,根据国家有关法律法规和职业技术学院实际,制定本管理办法。

第二条本办法适用于2024职业技术学院实训耗材的采购、存储、使用和处置等管理工作。

第三条实训耗材应按照“统一采购、统一管理、统一使用、合理消耗、有效节约”的原则办理。

第四条实训耗材管理工作应加强信息化建设,建立实训耗材的统一信息管理平台。

第二章实训耗材的采购第五条实训耗材的采购应按照国家和地方有关规定进行,采取公开招标、竞争性谈判或协议供货等方式进行。

第六条实训耗材的采购应根据实训教学的需求,确定具体的品种、规格和数量,并进行预算安排。

第七条实训耗材的采购应遵守公开、公平、公正的原则,确保采购程序的透明和公正。

第八条实训耗材的采购应成立采购评审委员会,对供应商进行评估和选取。

第三章实训耗材的存储第九条存储实训耗材的场所应具备防潮、防火、防盗等设施,并严格做好实训耗材入库登记工作。

第十条实训耗材的存储应按照品种、规格、数量等进行分类,并进行标识和编号。

第十一条存储实训耗材应做好记录,保留采购合同、发票、验收记录等相关材料。

第十二条实训耗材的保管人员应具备相应的专业知识和管理能力,并定期进行培训。

第四章实训耗材的使用第十三条实训耗材的领用人员应凭借有效的身份证明,填写领用单,并经过保管人员的确认后进行领用。

第十四条实训耗材的使用应符合实训教学的需求和规程,不得私自使用或挪用。

第十五条实训耗材的使用应注意节约,合理使用,不得浪费或滥用。

第十六条实训耗材的维护和保养应按照相关规定进行,保持良好的使用状态和功能。

第十七条实训耗材的报废应按照相关规定进行,严禁私自处置。

第五章实训耗材的管理第十八条实训耗材管理人员应定期进行实训耗材的盘点和检查,确保存量准确。

第十九条实训耗材管理人员应建立健全实训耗材使用的记录制度,并定期进行审核和整理。

第二十条实训耗材管理人员应加强与供应商的沟通和协调,及时解决实训耗材采购、使用中的问题。

实验室训教学耗材管理办法

实验室训教学耗材管理办法

学校实验实训教学耗材管理办法为贯彻执行勤俭办学方针,加强实验实训耗材(以下简称耗材)的科学管理,保证实验实训教学工作顺利进行,特制定本制度。

第一章总则1、耗材管理按照“流程规范、公开透明、分工明确、分类管理、节约够用”的原则进行,耗材由实验实训室管理处归口管理并负责监督使用。

2、实验实训室管理处内部设置耗材保管室和综合耗材保管室,并安排保管员负责耗材的验收、入库、领用、保管、盘点等工作。

耗材分原材料耗材和工具耗材。

3、耗材是指实验实训教学、技能大赛及考证培训中使用的不属于固定资产的物品。

4、耗材根据使用特点差异,分为低值易耗品和低值耐用品。

低值易耗品为一次性耗材,低值耐用品为可以重复使用的耗材。

第二章需求计划1、在满足实验实训教学需要的前提下,按照“总量控制,适当留存”的原则对耗材采购进行计划管理。

2、每学期末,各系根据下学期实验实训计划,本着节约够用的原则,合理编写耗材需求计划,包括耗材名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数等。

3、各系要针对当前耗材库存情况(由实验实训室管理处提供)及时调整下学期耗材采购计划,按流程报实验实训室管理处,并由分管院领导审核批准后方可实施采购。

4、为使原材料耗材采购计划编制更为科学合理,由实验实训室管理处负责牵头成立实训教学实习菜目计划审核小组,由3名非系科的专业人员构成,对实习菜目计划进行严格审核。

经审核小组审核通过的采购计划方可实施采购。

5、凡无法预见的计划外急需、零星专用物品需要临时进行采购的,均需由相关系科提交书面报告,按流程报实验实训室管理处,并由分管院领导审核后方可实施采购。

6、实验实训室管理处要根据各系需求计划和往年耗材采购情况,科学合理编制耗材采购年度预算。

第三章采购流程1、实验实训教学耗材采购工作由实验实训室管理处具体牵头负责。

2、耗材采购应根据已制定并通过审批的采购计划进行。

如需调整,必须按照有关程序,提交书面报告说明原因,经实验实训管理处审核,并报分管院领导同意后方可采购。

实训(验)耗材管理办法

实训(验)耗材管理办法

实训(验)耗材管理办法为了贯彻学院完善各项规章制度的方针,发扬勤俭办学的良好传统,使实训(验)耗材管理工作规范有序,加强实训(验)教学耗材的科学管理和妥善使用,保证系各项教学工作的顺利进行,防止积压浪费,特制定本办法。

本办法所称的耗材,主要只用于学生实习、实验和校内建设,非经主管领导批准不得挪作它用。

一、耗材分类(一)可回收耗材:指可再利用或损坏后主要功能部件可保存的材料和凡不够固定资产标准又不属于易耗品范围的工具设备等。

例如:温度计、测电笔、螺丝刀、扳手、钳子、电烙铁、万用表、继电器、日光灯架、开关、手机、数据线、多用插座、铜管、压缩机、真空泵、压力表、台灯、镶子、工具箱等。

(二)不可回收耗材:指经使用后无法保存耗材主要功能部件的易耗品。

例如:灯泡、绝缘胶布、焊丝、焊条、氧气、乙焕、氟利昂、氮气、松香、电子元件如三极管、电阻、电容、铁丝、肥皂、锯条等。

1.实训(验)耗材验收管理(1)实训(验)耗材入库前必须及时认真组织验收,办理入库手续。

(2)验收小组由主管领导、仓库管理员和采购人员、相应实训(验)教师、供货商代表等组成。

(3)实训(验)耗材验收过程要作好记录,清点数量,核对规格型号,对贵重、稀缺和进口耗材,系部应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。

(4)购入的实训(验)耗材,经验收质量、数量无误后,发票背面要由经办三方签字:采购教师、教研室主任或专职教师签经手,耗材入库教师签验收。

然后由采购员报给系主任审核、签字。

并复印发票和清单交仓库备份留存,最后将发票和清单原件交给专职报销教师,到财务处办理相关转帐手续。

(5)经验收合格后的实训(验)耗材应入库统一管理。

二、实训(验)耗材领用、借用规则与登记管理(一)实训1(验)教学耗材的领用必须根据实训1(验)教学任务(实训、实验课表)进行领用登记。

(二)实训(验)耗材保管员凭审批后的实训(验)耗材申报单如数发放实训(验)耗材,并建立耗材领取清单。

(三)实训(验)耗材耗材的领发应根据每学期的耗材购置计划,认真核算,厉行节约。

实训耗材采购及管理办法

实训耗材采购及管理办法

实训耗材采购及管理办法一、引言实训教学是学生培养的重要环节,为确保实训教学的顺利开展,需要做好实训耗材的采购和管理工作。

本文档旨在规范实训耗材的采购流程和管理办法,确保实训教学工作的高效进行。

二、采购流程实训耗材的采购流程如下:1.编制采购计划:根据实训教学计划和实际需要,编制实训耗材的采购计划,包括耗材种类、数量、品牌、规格等详细信息。

2.采购需求审核:由实训教学负责人对采购计划进行审核,并确保采购计划符合实训教学的需要。

3.寻找供应商:根据采购计划,寻找合适的供应商,可以通过询价、比价等方式选择供应商。

4.编制采购合同:与供应商协商确定采购合同的具体条款,明确采购的耗材种类、数量、价格、交货时间等细节,确保双方权益。

5.采购执行:按照采购合同的约定,执行采购工作,确保按时按量采购所需的耗材。

6.质量检验:对采购的耗材进行质量检验,确保符合实训教学要求,如有不合格品,及时与供应商联系退换货。

三、采购管理为了更好地管理实训耗材,提高资源利用效率,需要进行采购管理工作。

具体管理办法如下:1.耗材库存管理:建立耗材库存管理系统,定期盘点库存数量,避免因库存过多或过少造成资源浪费或实训教学无法开展。

2.耗材消耗统计:对耗材的使用情况进行统计分析,定期评估实训教学中各类耗材的消耗情况,合理调整采购计划。

3.耗材质量评估:对采购的耗材进行质量评估,建立供应商评价制度,定期对供应商进行评估,优选合格供应商。

4.耗材维护保养:建立耗材维护保养制度,定期检查维护耗材设备,延长设备寿命,节约资源成本。

5.耗材报废处理:对已经达到报废标准的耗材进行及时处理,防止废品占用仓库空间和影响实训教学工作。

四、相关责任人为了确保实训耗材的采购和管理工作得到有效执行,明确相关责任人如下:1.实训教学负责人:负责审核采购计划、监督采购执行、质量检验以及管理工作的协调与指导。

2.耗材采购人员:负责具体的采购工作,包括寻找供应商、协商采购合同、执行采购等。

实训室耗材管理制度

实训室耗材管理制度

实训室耗材管理制度一、总则为规范实训室耗材的管理,保障实训教学的正常开展,特制订本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于实训室内各类耗材的管理,包括但不限于工具、仪器、耗材等。

三、耗材管理责任部门实训室的耗材管理主要由实训室管理员负责,同时各实训室的负责教师也应在耗材管理方面尽到监督和管理职责。

四、耗材管理内容1. 耗材分类所有实训室的耗材应按照其种类进行分类,并在明显位置贴上标签,标注其名称、规格、存放地点等信息。

2. 耗材采购实训室管理员应根据实际需要,定期进行耗材库存盘点,及时提出采购申请。

耗材采购应经过教学领导组的审批,并按照学校的财务制度进行采购程序。

3. 耗材领用教师和实训学生在领用耗材时,应填写领用登记表,并在领用完毕后进行盘点和交还。

对于价值较高的耗材,应由教师严格管理,严禁私自领取并擅自外借。

4. 耗材使用实训学生在使用耗材时,应按照规定使用,不得滥用、浪费。

对于易损耗材,应采取合理使用方法,延长其使用寿命。

5. 耗材保管实训室的耗材应放置在指定的存放位置,定期进行整理和清理。

对于易损耗材,应注意防潮、防晒、防火等措施,确保其完好无损。

6. 耗材维护实训室管理员应对耗材进行定期的维护和保养,对于发现有损坏或者失效的耗材,应及时予以标记并通知相关部门进行更换或维修。

7. 耗材报废对于已经损坏或者失效的耗材,应及时进行报废处理,并编制报废清单,报财务部门审核后进行处理。

八、考核与奖惩对于严重违反本管理制度的人员,学校将进行严肃处理,并可能给予相应的处罚。

对于执行良好的单位和个人,学校将给予相应的表扬和奖励。

九、附则本管理制度自发布之日起正式执行,如有违反,学校将依法进行处理,并保留追究相关责任人的权利。

此为本实训室耗材管理制度,敬请遵守。

实训耗材采购与管理办法

实训耗材采购与管理办法

实训耗材采购与管理办法一、背景实训是培养学生实际操作能力、应用知识的重要环节,在实训过程中,耗材的采购和管理是一个重要的方面。

为了规范实训耗材的采购与管理工作,确保实训活动的顺利进行,制定本办法。

二、采购程序1. 需求确认教师应根据实训教学计划和实训内容,提前确认所需的耗材种类和数量,并及时在实训耗材清单中登记。

2. 供应商选择选择供应商时,应从以下几个方面考虑:•供应商信誉度•供应商的服务水平•供应商的价格竞争力•供应商的交货时间和能力3. 编制采购计划根据实际需求和供应商选择,编制采购计划。

采购计划应明确耗材的种类、规格、数量、价格等详细信息。

4. 采购申请教师根据实际需求,向实验室管理员或相关部门提交采购申请。

采购申请应包括耗材的种类、用途、规格、数量等详细信息。

5. 采购评审实验室管理员或相关部门应对采购申请进行评审,确认采购需求的合理性和紧急程度。

6. 采购合同签订在确定采购供应商后,与供应商签订采购合同。

采购合同应明确耗材的种类、规格、数量、价格、交付时间等详细信息,并注明双方的责任和义务。

7. 耗材验收耗材交付后,实验室管理员或相关部门应进行验收,核对耗材的种类、规格、数量等是否符合采购合同的要求。

8. 耗材入库验收合格的耗材应及时入库,入库时应标明其种类、规格和数量,并做好库存管理工作。

三、耗材管理1. 库存管理实验室管理员应建立库存管理制度,准确记录和更新耗材的库存情况。

库存数量低于预设值时,应及时进行补充采购。

2. 耗材领用学生或教师需要使用耗材时,需填写领用单,并经过实验室管理员或相关部门的审批后方可领用。

3. 耗材归还学生或教师使用完耗材后,应按照规定的流程归还,并由实验室管理员或相关部门进行核对。

4. 耗材报废实验室管理员应定期检查库存中的耗材情况,对过期、损坏或无法继续使用的耗材进行报废处理。

四、违规处理对于违反实训耗材采购与管理办法的行为,将按照实际情况进行处理,可能采取的措施包括:•批评教育•记过或记大过•组织补课•停止使用实验室设备等五、附则本办法自发布之日起执行,并适用于实训课程中的所有实验室。

实验实训耗材管理办法

实验实训耗材管理办法

实验实训耗材管理办法第一章总则第一条为贯彻勤俭办学方针,加强学校实验实训耗材的管理及合理使用,保证实验实训教学质量,实现计划合理、采购严谨、管理科学、防止浪费的目的,结合我校实际,特制订本办法。

第二条实验实训耗材经费实行学校预算,实验实训中心统筹,各学院计划、申请及使用的程序,并建立规范的工作台账。

按照“统一筹划,分工管理,专人负责,合理调配,节约使用”的原则进行管理。

第三条建立严格的责任制度,明确实验实训耗材的计划、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。

做到预算目标管理,验收严肃认真,进出手续清楚,账卡记录健全,回收环保勤俭,定期核对检查。

耗材的保管人员队伍,应力求稳定,必须调动时,应认真办理交接手续。

第二章耗材范围及分类第四条本办法所称耗材仅指实验实训教学中所需的不属于固定资产的物品及物资。

第五条根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。

低值易耗品是使用过程中易于损耗,不能重复使用的物品和物资(如玻璃器皿、化学试剂、颜料、元器件、零配件等);低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资(如低值仪表、量具、工具、电子配件等)。

- 3 - / 5第三章耗材计划及购置第六条采购供应原则是:限量采购,不作大量库存(最多不超过一学年的用量)。

第七条每学期末在落实下学期教学任务时,各院根据实验实训教学任务以及现有库存情况,编制下学期耗材计划表(详细列出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、请购人等,模板见附1),经分管实验实训副院长核对,院长签字、盖章,送报实验实训中心。

第八条耗材计划表经实验实训中心审核,报学校分管领导审批后,方可作为正式的实施计划。

第九条计划一旦被批准后,原则上不得更改。

若遇特殊情况,需增加或改变耗材时,至少在该实验实训项目开课前20天办理修改手续。

第十条采购实验实训耗材按学校相关规定执行,由学校采购中心具体实施。

第四章耗材验收与入库第十一条耗材必须按规定组织验收方能入库。

2023职业技术学院实训耗材管理办法

2023职业技术学院实训耗材管理办法

2023职业技术学院实训耗材管理办法第一章总则第一条为规范2023职业技术学院实训耗材的管理,提高实训教学质量,保障实训耗材的有效使用,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于2023职业技术学院所有实训教学场所的耗材管理。

第三条实训耗材包括但不限于实验试剂、实验工具、实验设备、模型材料等。

第四条实训耗材的采购由学院教务处统一负责,采购需符合相关法律法规以及学院的采购管理规定。

第五条实训耗材的使用和管理由实训教师负责,实训教师应当按照规定合理使用和保管实训耗材。

第六条实训耗材使用过程中产生的废弃物应当按照学院环境保护要求进行分类、收集和处理,不得乱丢乱倒,保证实训场所的清洁和环境的卫生。

第七条学院应当定期对实训耗材进行清查,发现盗用、浪费等行为,将按照学院相关规定进行处理。

第八条实训耗材的发放、归还、借用等操作应进行记录,并保留一年以上。

第二章实训耗材管理第九条实训耗材应当按照教师需求和实训课程内容进行合理分配,保证教学所需的数量和品质。

第十条实训耗材的存放应当有专门的库房或柜子,并定期进行检查和维护。

保证实训耗材的安全和完好。

第十一条实训教师在借领实训耗材时应填写领用单,包括实训耗材名称、数量、借用时间、归还时间等信息,实训耗材应按时归还。

第十二条实训教师应对实训耗材进行检查,并记录使用情况,包括实训耗材的损坏、丢失、报废等情况。

第十三条实训耗材报废的,应当将报废实训耗材进行记录,并按照学院的废弃物处理规定进行处理。

第十四条学院应当建立实训耗材的台账,保留相关记录和凭证,并定期进行检查。

第三章监督与处罚第十五条学院应当建立健全实训耗材管理机制,对实训耗材的使用情况进行监督和检查。

第十六条发现实训耗材的浪费、盗用、丢失等行为的,学院将按照相关规定进行处理,可能给予教师警告、处分甚至开除等相应的处罚。

第十七条对严重浪费、盗用、丢失实训耗材的个人,学院将追究其法律责任。

第四章附则第十八条本管理办法由学院教务处负责解释。

实验实训耗材计划管理办法

实验实训耗材计划管理办法

实验实训耗材计划管理办法
一、编制实训耗材计划
1、每年末以学校要求的预算综合性实训耗材资金,对实训教学领域
符合实际需求的实训耗材来编制实训耗材计划。

2、严格按照学校相关管理制度,建立规范的实训耗材计划编制程序。

3、根据学校当年的实训教学实际需求,编制实训耗材采购申请清单,清晰列明产品名称、计量单位、数量、单价等明细。

4、实训耗材计划经评审后,上报学校审核,确定实训耗材采购申请
清单等。

二、实训耗材计划实施
1、按照学校的实训耗材采购申请清单,按照学校的制度要求进行耗
材的采购。

2、学校对采购实训耗材的质量及实训教学设备的安全性进行质量安
全检查,审核合格后进行采购实施。

3、学校根据实训耗材采购申请清单,妥善登记耗材的信息,建立固
定的监督检查机制,确保质量安全。

4、耗材保管人员对耗材存储和使用进行有效的日常监督管理,确保
耗材的正常使用。

三、耗材返还
1、实训耗材使用完毕,耗材保管人员应及时准确的上报耗材实际使
用情况及状况,以便学校及时做好相应的统计和核实工作。

2、实训耗材结账时,耗材保管人员应协助学校及时的完成耗材库存清点工作。

实训耗材管理办法

实训耗材管理办法

实训耗材管理办法实训耗材管理办法第一章总则为规范实训耗材管理,降低成本、节约增效、服务教学、提高技能教学质量,特制订本管理办法。

本办法所称实训耗材指实验实训教学中经过一次使用,即已消耗或不能恢复原状态的物资,如各种原材料、燃料、试剂等。

同时包括低值品和易耗品。

实训耗材管理坚持“统一领导,归口管理,分工负责,采管用分离,合理储存,节约使用”的原则。

实训耗材由教务处归口管理并负责监督使用,各系(实验实训室)按需领用。

教务处设立实训耗材计划干事和实训耗材保管员,分别负责实训耗材计划和保管工作。

第二章计划及购置每学期末,各专业带头人根据人才培养方案、实训班级数量、实训项目及技能竞赛任务,编制下学期实训耗材用量计划,由教务干事汇总。

全院性技能比武、技能抽查及多媒体教学中所需使用的实训耗材,由教务处统一编制使用经费预算计划。

各系根据预算计划做出下学期实训耗材使用经费预算经系主任初审后,每学期最后一周前报教务处。

逾期未申报的,原则上不再安排该系(专业)下学期实训耗材采购。

教务处自收到各系报送的实训耗材使用经费预算后七日内,应根据学院批准的各专业全培养期生均实训耗材标准完成汇总审核,报分管领导审批,方可作为当期正式的实训耗材采购使用计划。

实训耗材采购使用计划一经批准,原则上不得更改。

若遇特殊情况,确需增加或改变耗材时,至少在该实验实训项目开课或技能竞赛开训前15天办理申请、采购,审批手续。

各系在编制实训耗材预算计划时,一般情况下,凡是教学计划内安排的实验实训项目,学院按规定向学生定量提供能确保完成实验实训内容的消耗材料,在使用中损坏部分由学生自费负担。

实训耗材采购中要厉行节约,非技能大赛(抽查)训练不得指定实训耗材的品牌,一律以较低价格的同类型耗材代替。

第33条规定了各系部(实验实训室)开展生产性实训、对外培训和技术服务使用实训耗材时的有偿使用流程。

使用部门需填写《对外服务实训耗材使用申请表》,并经过教务处审核和分管领导审批后,统一交费到财务部门。

XX学院实习实训耗材管理办法

XX学院实习实训耗材管理办法

XX学院实习实训耗材管理办法第一条为规范实验实训耗材使用情况,加强实验实训耗材管理,提高实验实训耗材利用率,结合学院实际,制定本管理办法。

第二条本办法所指的实验实训耗材是指教学实验实训材料及易耗品,即在教学实验实训中使用的、单价在500元以下不属于固定资产的物资。

1.实验实训材料:凡一次性消耗使用或不能复原的物资,如不能重复使用的各种原材料、燃料、气体、化学药品、试剂等;2.易耗品:达不到固定资产标准又不属于材料的物资。

如:玻璃器皿、电子元器件、维修零配件、电池、电源插座等。

第三条二级学院实训中心主任负责本学院实验实训耗材预算、申报和验收等组织工作;二级学院分管领导负责预算审核、监督验收和报销审核等工作;实习实训管理处负责监督实验实训耗材申购、管理、使用;财务部门负责预算的下达及财务报销等。

第四条实验实训耗材的购买申请。

每学年期末由二级学院提交耗材购买申请及对应明细表,实习实训管理处根据学生数量、专业所需进行审批。

第五条实验实训耗材的采购与报销。

实验实训耗材的采购和报销按照学院资产购置和财务报销相关规定实施。

第六条实验实训耗材的管理。

实验实训耗材管理员应将验收合格的实验实训耗材及时入库,登记入账(数量、品牌必须与验收单一致),将耗材信息如实填写至实习实训管理系统耗材部分。

领用时实验实训指导人员(教师)应根据实验实训内容的实际需要,本着节约的原则领用物品。

使用前需先在实习实训管理系统中填报,经实训中心主任(或负责人)审批后,到实训中心领取。

实验实训耗材保管员如数发放,并登记台账。

实验实训中结余物品应妥善保管,并及时交回实训中心。

每学期末各二级学院对实验实训耗材的使用情况进行清查、汇总,保证账卡物相符。

第七条专项耗材的使用及管理。

各实验实训室承接技能竞赛、对外培训、技术服务、研发中心研发试验等教学外加工、试验或修理的材料,应单独设账记录,并及时结算清理。

第八条危险品的管理。

各二级学院应加强对易燃、易爆、易传染、剧毒及放射物品的管理。

2024职业技术学院实训耗材管理办法

2024职业技术学院实训耗材管理办法

2024职业技术学院实训耗材管理办法1. 实训耗材的定义:指用于职业技术学院实训教学过程中使用的各类耗材,包括但不限于教学仪器、实验器材、实训工具、实训材料等。

2. 实训耗材的采购管理:学院设立专门的实训耗材采购管理部门或委托专业采购公司负责实训耗材的采购工作。

采购工作应该遵循公开、公平、公正的原则进行,确保实训耗材的质量和价格合理。

3. 实训耗材的保管和管理:学院应当建立完善的实训耗材保管和管理制度,确保实训耗材的安全和有效使用。

具体管理措施包括:a. 设立专门的实训耗材仓库,对实训耗材进行分类存放,并制定详细的存储标准和流程;b. 实行定期盘点和清查制度,定期检查实训耗材的数量、质量和使用情况;c. 对实训耗材进行防盗防损措施,确保实训耗材的安全;d. 对实训耗材进行定期维护和保养,确保其正常使用和寿命;e. 设立实训耗材借还制度,对实训耗材的借用和归还进行管理。

4. 实训耗材的使用和报废:实训耗材应当按照规定的用途进行使用,不得私自挪作他用。

一旦实训耗材达到报废标准,应当进行及时的报废处理。

具体处理措施包括:a. 编制实训耗材报废清单,列明报废原因、数量和规格;b. 报废前进行评估,确定报废方法和处理方式;c. 报废时应当进行记录和备案,确保报废过程的可追溯性;d. 对于需要进行二次利用的耗材,可以对其进行清理和修复后重新使用。

5. 实训耗材的维修和保养:学院应当设立实训耗材维修和保养机构,对实训耗材进行定期的检修和保养工作,确保实训耗材的良好状态和正常使用。

具体措施包括:a. 制定实训耗材维修和保养的计划和流程;b. 对实训耗材进行定期的检查和维护,及时修复故障和更换损坏部件;c. 对实训耗材的使用人员进行培训,提高其对实训耗材的正确使用和保养意识;d. 建立实训耗材维修和保养的档案和记录,确保维修过程的可追溯性。

6. 实训耗材的借用和归还:学院应当建立实训耗材的借用和归还制度,确保实训耗材的合理利用和及时归还。

2023职业技术学院实训耗材管理办法

2023职业技术学院实训耗材管理办法

2023职业技术学院实训耗材管理办法第一条:为了规范职业技术学院实训耗材的管理,提高资源的利用效率,制定本办法。

第二条:职业技术学院实训耗材指用于学院各类实训课程的耗材和设备,包括但不限于教材、实验器材、工具、软件等。

第三条:实训耗材应统一由学院设立的实训耗材管理部门负责采购、库存管理、发放等工作。

第四条:实训耗材的采购应按照学院实训计划和教学需求进行,经过合理比较,确定优质供应商,并签订合同。

第五条:实训耗材的库存管理应做到明细清楚、分类保存,确保耗材的存放环境安全、整洁。

第六条:实训耗材的发放应按照学生的实训计划和实际需求进行,学生需要提前申请,并经过相关老师审核。

第七条:学院应定期开展实训耗材的盘点工作,确保库存数量准确无误。

第八条:实训耗材的损坏、灭失等情况应及时登记,责任人应负责赔偿或重新采购。

第九条:学院应建立实训耗材的使用记录,包括使用时间、使用人员等,以便于事后追溯和统计。

第十条:学院应定期对实训耗材管理办法进行评估和修订,以不断完善管理制度,提高耗材管理效率。

第十一条:本办法自发布之日起施行,同时废止过去可能存在的有关实训耗材管理的规定。

以上就是2023年职业技术学院实训耗材管理办法的内容,具体执行细则和流程可以根据实际情况进行制定和实施。

实训耗材管理办法(试行)

实训耗材管理办法(试行)

实训耗材管理办法(试行)一、概述本办法的宗旨是规范实训耗材管理,为实训教学活动提供保障,确保实训过程的安全和顺利进行。

二、适用范围本办法适用于各高等院校及职业院校的实训教学活动中所需的实训耗材管理。

三、管理职责(一) 实训教练实训教练是实训教学活动的直接管理者,应当负责实训耗材的使用、储存、保养和管理等工作,必须确保实训耗材的安全和完好无损。

(二) 实训中心实训中心是实训教学活动的直接承办单位,应当负责实训耗材的统一采购,使用,维修和更新等工作,必须确保实训耗材的质量和品种的合理选择。

(三) 学生学生是实训教学活动的参与者,应当按照实验室规章制度,正确使用实训耗材,保护物资设备资源。

四、实训耗材管理(一) 实训耗材采购实训中心应当对实训耗材进行合理、规范的采购,遵循节约能源,保护环境的原则,确保实训耗材的品质和安全。

(二) 实训耗材使用和保养1.实训教练应在实验室安全、设备完好的条件下,指导学生正确使用实训耗材,确保学生安全。

2.实训耗材在使用过程中,应遵循规范、可靠的使用方法,注意保养,及时清洁和更换。

3.若出现实训耗材异常情况时,应立即通知实训中心或相关部门,采取措施进行修理或更换。

(三) 实训耗材保管和仓储1.实训中心应对实训耗材统一进行保管和仓储,建立切实可行的监管制度,确保实训耗材的完整无缺。

2.实训耗材统一保管使用,避免私自拆卸、接线,防止损坏,特别是对易损易错部位或器材要格外小心维护。

3.实训耗材储藏对空气、温度、湿度的要求应符合要求,储存条件宜干燥、防潮、通风、防潮、防损。

五、责任追究对于未按规定使用实训耗材,造成不安全因素或财产损失,造成实习秩序扰乱,实训中心将依据有关规定对责任人进行追责处理。

六、附则本办法自颁布之日起正式实施,如有疑问或实际情况发生变化,或需要对本办法进行修订的,请及时联系实训中心或者法律顾问进行解决。

七、结尾,实训耗材管理是保证实验室安全、维护设备、保障教学质量不可或缺的一项工作。

实验实训耗材计划管理办法

实验实训耗材计划管理办法

信息工程系实验、实训耗材申领及管理办法为了加强实验、实训耗材的申领及管理工作,保证实验实训教学工作的顺利进行,实现计划合理、使用严谨、管理科学的目的,防止积压浪费,结合教学计划,制订本实验实训耗材计划、管理办法。

总则1、实验实训耗材由实践课程组统筹管理。

要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用,根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。

2、建立严格的责任制度,明确实验实训耗材的计划、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。

做到预算目标管理,验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录健全,回收环保勤俭、定期核对检查。

耗材的保管人员,应力求稳定,必须调动时,应认真办理交接手续。

一、实训耗材分类1、实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训和日常设备维护管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。

2、根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。

低值易耗品是指不能重复使用的(也称一次性耗材)物品和物资;低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。

二、实验实训耗材的计划管理实验实训耗材的计划根据教学需要实施计划管理,总量控制。

1、每学期末在落实下学期教学任务后,各教研组要根据教学计划中各门课程的实验实训教学任务及学生人数,以课程为单位组织,编制下学期将开设的各实验实训项目所需要使用的实验实训耗材申购预算计划(见附表一),计划应详细准确,有名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。

申购预算计划由任课教师上交课程组长,课程组长审核签字后以课程组为单位上交实践课程组(另发送电子稿一份),实践课程组根据总体情况进行整理与整合。

2、实践课程组根据总体上报情况以及目前库存情况,汇总出新学期所需耗材情况。

按照申领流程,经过系部领导、设备处、主管领导和财务部门批准后上交耗材采购部门。

3、原则上一学期的耗材应该上学期期末或者新学期开学前申购完毕,如遇特殊情况需要格外申请,需在该实训项目开课前2周,由任课教师与实践课程组沟通后,按照申购流程进行申购。

职业技术学院实训耗材管理办法

职业技术学院实训耗材管理办法

职业技术学院实训耗材管理办法1. 背景介绍实训耗材是职业技术学院教学实践过程中必不可少的资源,对于学生的实际操作能力、专业素养的培养具有重要作用。

为了有效管理和合理使用实训耗材,制定实训耗材管理办法成为职业技术学院管理的重要课题。

2. 目的与范围本文档旨在确立职业技术学院实训耗材的管理制度和操作流程,保障实习实训教学的顺利进行,并规定耗材的采购、使用、保管、维护和报废等环节的具体要求。

3. 耗材的分类和编码为方便管理和统计,职业技术学院对实训耗材进行分类和编码。

根据不同实训项目的需要,耗材分为器材类、材料类、工具类等多个类别。

同时,每种耗材都有独立的编码,以便于追溯和管理。

4. 耗材的采购和验收4.1 采购流程职业技术学院根据实训教学计划和教学需求提前制定实训耗材采购计划。

采购计划应明确需购买的耗材种类、数量和预算。

4.2 供应商选择学院采购部门应根据公开、公正、公平的原则,选择合格的供应商。

4.3 采购合同学院与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。

4.4 耗材验收学院应将采购的耗材进行验收,确认数量、质量、规格等是否与合同一致。

验收合格后,方可进行入库和使用。

5. 耗材的使用和保管5.1 领用制度学院建立领用制度,确保实训耗材的正常使用。

学生和教师通过登记领用单进行耗材的领用,包括耗材的名称、规格、数量、领用日期等信息。

5.2 使用要求学生和教师在使用实训耗材时,应遵守相关安全操作规程,保障人身安全和设备设施的完好。

5.3 借用和外借禁止将实训耗材私自借给他人或外借给其他单位或学校,必要时需经过学院实训部门或实验室管理员的批准。

5.4 耗材保管学院设立统一的实训耗材存放库房或柜子,并由专人负责耗材的保管和管理。

要确保耗材的存放环境干燥、通风良好,避免阳光直射和潮湿环境。

6. 耗材的维护和报废为保障实训耗材的正常使用寿命,学院应定期对耗材进行维护和保养工作。

维护工作包括清洁、校准、检修等,以确保耗材的功能完好。

职业技术学院实训耗材管理办法

职业技术学院实训耗材管理办法

职业技术学院实训耗材管理办法为规范我院各种实训耗材、低值品、易耗品的管理,本着降低成本、节约增效、切实为实践教学服务的原则,特制订本管理办法:1.本管理办法适合于实训所需的耗材(含实训材料、体育耗材、低值品及教学、办公设备维修配件)。

2.各系(部)要指定专人具体负责实训耗材管理工作,严格履行验收、入库、记帐、领用、出库手续,建立耗材明细帐。

3.教务处负责定期检查耗材的使用、管理情况,确保使用合理,帐目清楚。

4.实训耗材的采购要按计划进行,各系(部)在每学期末向教务处申报下学期实训耗材的采购计划,经学院同意后列入下学期采购计划,为方便管理,同时上报本学期“耗材计划汇总表”、“耗材采购申请表”、“入库清单”、“领用单”、“库存清单”各一联。

5.实训耗材必须根据实际需要购买,避免浪费。

实训指导教师要在实施实训授课计划30天前向系实训科申报实训耗材申购计划,填写“耗材采购申请表”,经系分管教学主任或副主任同意后报教务处分管实训副处长审批后才能购买,购买后按规定在系实训科办理入库手续,否则不予报销。

6.各系(部)实训科长和仓库保管员负责实训耗料的计划、申报、购买、验收、入库、发放和使用管理,采购程序要符合学院有关规定。

7.实训指导教师领用耗材要说明用途,填写领料单,经系实训科长同意后向仓库保管员领取,用多少领多少,剩余退回,不允许领用与实训无关的耗材。

拒绝学生代办。

8.设备维修要填写维修申请单,经处(室)、系(部)负责人签字后报教务处分管实训副处长审批后实施。

领取新维修部件后要将旧部件交给教务处设备科,教务处设备科要有专人负责保存两年备查。

9.低值耐用品一般不外借,外单位确需借用经系(部)实训科长同意后填写“外借、归还登记表”使用完毕及时归还。

10.实训耗材如发生人为损坏、丢失或外借不还,系(部)要写出报告,说明原因和过程,分清责任。

因违章造成的损坏、丢失或外借不还现象,当事人应按有关制度进行赔偿。

11.本办法自即日起施行,由院教务处负责解释。

实训耗材仓库管理制度

实训耗材仓库管理制度

实训耗材仓库管理制度1. 引言为了规范实训耗材仓库的管理,提高实训耗材的利用率和保障实训教学的正常进行,制定本管理制度。

2. 仓库管理原则•合理布局:实训耗材仓库应根据耗材的种类和使用频率合理分布,保证取放方便和安全顾虑。

•分类储存:根据耗材的特性,采取适当的分区、分架、分位进行储存,防止混乱和交叉污染。

•标识明确:每个存储位置都应标示对应耗材的名称,规格和库存数量,确保耗材的查找和盘点的准确性。

•定期盘点:定期对仓库内的耗材进行盘点,确保库存数量的准确性,并及时更新相关记录。

•限制访问权限:只有经过授权的人员可以进入仓库,并进行领取和归还耗材操作,确保耗材的安全性。

•及时补充:对于库存不足的耗材,应及时补充,避免耗材断货对实训教学的影响。

3. 仓库管理流程3.1 耗材入库流程1.收到耗材时,仓库管理员应核实收货数量是否与订单相符,并进行验收记录。

2.验收记录中应包括耗材的名称、规格、数量、生产日期等信息。

3.根据耗材的特性,将其分配到相应的存储位置,并进行标识。

4.更新库存记录,并将入库信息及时通知实训教师。

3.2 耗材出库流程1.实训教师填写耗材领用申请单,包括申请人姓名、耗材名称、规格、使用数量等信息。

2.仓库管理员核实申请单信息,进行库存检查。

3.同意出库的耗材,仓库管理员进行出库操作,并在领用申请单上注明出库日期和领用人。

4.更新库存记录。

3.3 耗材归还流程1.实训教师填写耗材归还申请单,包括归还人姓名、耗材名称、规格、归还数量等信息。

2.仓库管理员核实申请单信息,进行库存检查。

3.核实无误后,仓库管理员接收归还的耗材,并进行入库操作。

4.更新库存记录。

3.4 盘点流程1.由仓库管理员定期进行全盘点,并记录盘点时间。

2.对每个存储位置进行逐一核对,核实库存数量是否与记录相符。

3.对不符的情况进行调查,尽快通知上级主管和实训教师。

4. 仓库管理记录1.入库记录:包括耗材的名称、规格、数量、生产日期等信息。

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鄂尔多斯生态环境职业学院
实验实训耗材管理办法
为规范实验实训耗材管理,本着降低成本、节约增效、服务教学、提高技能教学质量的原则,特制订本管理办法。

本办法所称实验实训耗材指实验实训教学中经过一次
使用,即已消耗或不能恢复原状态的物资,如属于金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

同时包括低值品(指凡不符合固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备,如低值仪表、量具、工具等)和易耗品(指在使用过程中易于损耗,既不属于固定资产,又不属于材料和低值品的物品,如玻璃器皿、元器件、零配件)等。

实验实训耗材管理坚持“统一领导,归口管理,分工负责,采管用分离,合理储存,节约使用”的原则。

实验实训耗材由实训中心归口管理并负责监督使用,各系部(实验实训室)按需领用。

实训中心设立实训耗材计划干事和实训耗材保管员,分别负责实训耗材计划和保管工作。

一、实验实训耗材申请
1、每学期末在落实下学期教学任务时,各专业负责人根据人才培养方案、实训班级数量、实训项目及技能竞赛任务,编制下学期实验实训耗材用量计划(详细列出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等),并严格按照实训中心制定的《实验实训耗材购买申请表》填写后电子版报各系部分管实验实训工作的负责人助理审查汇总,然后以系部为单位电子版报实训中心统一审查,实训中心审查后汇总打印装订递送各系部负责人签字确认,最后由实训中心统一上报学院领导审批签字。

2、各系负责人按时组织编制下学期实验实训耗材使用计划,每学期最后两周前报实训中心。

逾期未申报的,原则上不再安排该系(专业)下学期实训耗材采购。

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3、实训中心自收到各系报送的实验实训耗材使用经费预算后七日内(除了特殊情况),应根据学院批准的各专业全培养期生均实训耗材标准完成汇总审核,报分管领导审批,方可作为当期正式的实训耗材采购使用计划。

4、实验实训耗材采购使用计划一经批准,原则上不得更改。

若遇特殊情况,确需增加或改变耗材时,至少在该实验实训项目开课或技能竞赛开训前15天办理申请、采购,审批手续。

具体程序为:系部申请,实训中心审核,报分管领导审批,经批准后方可追加实训耗材采购使用计划。

5、各系部在编制实验实训耗材预算计划时,一般情况下,凡是教学计划内安排的实验实训项目,学院按规定向学生定量提供能确保完成实验实训内容的消耗材料,在使用中损坏部分由学生自费负担。

6、实验实训耗材采购中要厉行节约,非技能大赛训练不得指定实训耗材的品牌,一律在保证同等质量前提下以较低价格的同类型耗材代替。

二、实验实训耗材购买
1、实验实训耗材采购可以一次性购买,或“一次审批(申报),分批购买”。

具体采购方式由后勤管理处会商实训中心和使用系部并报分管领导确定。

2、实验实训耗材采购中,必须“货比三家”,应尽可能集中、择优采购,不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。

出现购买假冒伪劣产品或“三无”产品,一切后果由采购人员自负。

3、实验实训耗材必须在实训中心负责人主持下,由实验实训耗材管理员和相关人员按规定组织验收,方能入库。

4、实验实训耗材管理员验收时主要任务是按照采购清单逐项核对品种、品牌、型号、质量、数量,当面点清,确认无
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误后,实验实训耗材管理员和参加验收的相关人员应在送货票据上签署验收人姓名。

验收单一式三份,分别由实训中心、后勤管理处和财务部门留存。

采购的实验实训耗材若有差错,实验实训耗材管理员有权拒收。

5、实验实训耗材管理员要把验收合格的实验实训耗材及时入库,登记入账(数量、品牌必须与验收单一致)。

6、材料采购人员凭实验实训耗材采购使用计划、采购合同、验收单和进货正式票据,经采购人员、实训中心、部门领导签名,分管领导审批后,方可到财务报帐。

三、实验实训耗材使用
1、实训楼所有房屋由实训中心统一安排,实训楼主要有实验实训室、统一安排的办公室和值班室,以及专门的实验实训耗材库房。

2、实验实训耗材库房应建立《实验实训耗材出入库台账》,实行科学、规范化管理,要按不同性质和不同类别分库分架存放,做到存放有序,账物相符,清洁整齐,便于收发和检查。

3、要加强实验实训耗材库建设,注意改善库房保管条件。

采取有效措施,防止库存物品发生质变、损坏和丢失。

要加强物品的管理,防止损坏、变质和丢失。

每个学期末实训中心要组织一次全面清查,出现盈余或短缺情况,应查明原因,妥善处理。

对稀缺和贵重物品,应该集中妥善保管,经常查对。

4、根据集中管理、资源共享、专人负责、合理调配、节约使用、杜绝浪费的原则管理实验实训耗材。

各实验实训室要按教学项目的需要和遵守勤俭节约的原则领用实验实训耗材,杜绝虚报冒领、积压浪费。

5、领用实验实训耗材,严格实行交旧领新、以坏换新制度,
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范围包括:低值品、工具、刃具、防护品、电气用品材料等。

6、对决定报废的低值易耗品,要作好登记,在《实验实训耗材报废处理册》上写清用品名称、价格、数量及报废处理原因以及其他有关事项。

7、实训中心和各系部要加强对易燃、易爆、易传染、剧毒及放射物品的管理,实行专人专柜加锁保存,注意避光、防潮、防火灾,每次试验所需药品剂量要注意节约,实验实训后的废水、废液应妥善处理。

8、各实验实训室领用实训耗材,应由实验员根据任课教师的《实验实训通知单》认真填写《实验实训耗材领用登记表》,学生不得代替教师领用。

9、低值耐用品(包括常用工具、量具等),使用完毕要及时归还。

如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因交实验实训耗材库留底,对无故损坏的应照价赔偿。

10、因管理不善,发生实训耗材毁损丢失,应追究实验实训耗材保管员或实验实训、技能大赛指导老师的责任,可视情节予以相应的经济处罚。

11、实验实训耗材保管员每学期末须向实训中心和系部通报本学期实验实训耗材领用情况清单。

12、实践教学指导教师要按安全规程和操作规程对学生进行实训操作指导;每次实验实训教学结束后,指导教师要组织学生保养设备、清点工量具、清洁工作场所、完成交接手续,并填写《实验实训设备器具和耗材使用档案》。

实验员应定期将使用档案交实训中心存档备查。

13、对残次、废旧耗材和包装材料,应安排有关人员妥善保管,并按具体情况组织回收,尽量整修使用、变价出售和调剂处理等。

对无法再使用的耗材和废料,统一由实训中心按程序办理。

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14、实验实训耗材在实验实训后按以下原则处理:
(1)、设备维修用元器件、零配件按以旧换新原则在领用时回收,按学院有关规定处理。

(2)、机电类实习材料以学生作品或产品形式回收,优秀作品或产品存放在学生作品或产品陈列室,其余按学院有关规定处理。

15、因违反本办法之规定,影响教学构成教学事故的,按学院《教学事故处理办法》规定处理。

16、本管理办法自下发之日起执行,由实训中心负责解释。

实训中心
二〇一七年十月十日
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