行政处罚告知书事先告知

行政处罚事先告知书结案流程

行政处罚事先告知书

一、事先告知书的发放对象

根据《行政处罚法》的相关规定，行政处罚事先告知书是指主管行政

机关在作出行政处罚决定前，面向被处罚人或者被处罚单位书面告知

其违法违规行为及可能受到的行政处罚内容的文件。事先告知书的发

放对象包括但不限于个人、企业、机构等各类法人和非法人组织。

二、事先告知书的内容

1. 违法违规行为的具体内容

事先告知书应当明确被处罚人或者被处罚单位的违法违规行为，并提

供相关证据支持。违法违规行为的具体内容包括但不限于违反法律、

法规或者规章的行为，损害社会公共利益或者他人合法权益的行为等。

2. 可能受到的行政处罚内容

事先告知书应当明确告知被处罚人或者被处罚单位可能受到的行政处

罚的具体内容，包括处罚的种类、幅度、依据等。被处罚人或者被处

罚单位有权对可能受到的行政处罚内容提出申辩意见。

3. 申辩和陈述的权利

事先告知书应当明确告知被处罚人或者被处罚单位有权就违法违规行

为及可能受到的行政处罚内容进行书面申辩和陈述。

三、事先告知书的发放流程

1. 主管行政机关依法收集、调查并查证相关案件事实和证据。

2. 主管行政机关依法形成行政处罚的初步意见后，应当在作出行政处

罚决定之前，向被处罚人或者被处罚单位发放事先告知书。

3. 被处罚人或者被处罚单位收到事先告知书后，有权对违法违规行为

及可能受到的行政处罚内容提出书面申辩和陈述。

4. 主管行政机关对被处罚人或者被处罚单位的申辩和陈述意见进行复

核和考虑，并据此形成最终的行政处罚决定。

四、事先告知书的意义

事先告知书的发放是行政处罚程序中的一个重要环节，具有以下意义：1. 保障被处罚人或者被处罚单位的知情权，提高行政处罚的透明度和

行政处罚事先告知书模板

行政处罚事先告知书

字〔〕号（单位或者个人名称）：

法定代表人（单位）：

职务：

详细地址：

一、违法事实和证据

经调查核实，你单位（或者个人）实施了以下违反能源法律法规的行为：

1．

2．

以上行为有下列证据为证：

1．

2．

以上行为违反了《》第条第款和《》第条第款的规定。

二、行政处罚的依据、种类及其履行方式和期限

我局（办）依据《》第条第款和《》第条第款的规定，拟对你单位（或

者个人）作出如下行政处罚：

1.罚款（大写）。

2．

。

□根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十四条的规定，你单位（或者个人）如对该处罚意见有异议，可在接到本通知之日起五日内以传真的形式向我局（办）提出陈述和申辩；逾期未提出陈述或者申辩，视为你单位（或者个人）放弃陈述和申辩的权利。

□根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十四条、第四十五条、第六十二条、第六十四第一项的规定，你（单位）有权进行陈述、申辩，并可以要求听证。自收到本告知书之日起五日内未行使陈述申辩权，未要求听证的，视为放弃此权利。

联系地址：邮编：联系人：

电子邮件：电话：传真：

（国家能源局综合司或派出机构综合部门印章）

年月日

备注：此文书一式两份，一份送达，一份附卷。

行政处罚事先告知书范文

您好！我局依据《行政处罚法》的相关规定以及现场勘查、证据收集等程序，对您进行了调查核实，发现您存在以下违法行为：

1. 在XX路XX号进行建筑施工，未取得相应的建筑工程施工许可证，违反了《建设工程质量安全监督管理条例》的规定；

2. 未按照规定进行建筑垃圾清运和处置，严重影响了环境卫生，违反了《城市市容环境卫生管理条例》的规定。

根据《行政处罚法》及相关法规，我局决定对您进行以下行政处罚：

1. 对您责令停止违法行为，限期整改；

2. 对您处以罚款XX元，用于征收建设工程质量安全监督管理费用等相关费用；

3. 对您处以行政处罚XX元，用于征收城市市容环境卫生管理费用等相关费用。

根据《行政处罚法》的规定，您享有提出陈述和申辩的权利。如果您对以上处罚决定有异议，可以在接到本告知书之日起15日内，向我局书面提出陈述和申辩，并提供相应的证据。

请您在限期内整改，积极配合我局的工作，以便避免后续的法律后果。谢谢！

此致

敬礼！

- 1 -

行政处罚事先告知书

尊敬的：

根据《法》（以下简称法律）的相关规定，本行政机关决定对

您采取行政处罚措施，并特向您告知如下事项：

一、案件概述

1.1 案件背景

（在此描述案件的基本情况，包括时间、地点、主要涉及人员等）

1.2 违规行为

（详细和描述您的违规行为，包括具体的违反了哪些法律法规、规章以及相关部门制定的规定）

二、相关法律规定

根据法第X条第X款、第X条第X款（以下简称相关法律规定），您的行为构成了以下违规行为：

（在此和解释相关法律规定的具体条款，以及该条款所规定的

违规行为）

三、处罚依据和措施

根据相关法律规定，我们将对您采取以下行政处罚措施：

3.1 处罚依据

（在此和解释出处罚依据的具体法律条款，以及该条款所规定的处罚措施）

3.2 处罚措施

（在此具体说明将对您采取的处罚措施，包括罚款金额、限期整改等具体要求）

四、申辩权利及程序

在法定期限内，您有权对本处罚决定提出申辩。具体申辩程序如下：

4.1 申辩材料准备

（在此说明申辩所需的材料准备，如申辩书的写作要求、证据材料等）

4.2 申辩递交

（在此说明申辩材料的递交方法、递交地点等）

4.3 申辩处理

（在此说明行政机关对申辩材料的处理程序，包括审查、答复等）

五、案件处理程序

5.1 处理衔承

（在此说明案件的处理衔承程序，包括行政机关的职责、组织架构等）

5.2 证据收集

（在此说明行政机关将会收集的证据材料，包括证人证言、现场取证等）

5.3 调查取证

（在此说明行政机关将会进行的调查取证步骤和程序）

5.4 处罚决定

（在此说明行政机关将会根据调查结果做出的处罚决定程序）

行政处罚事先告知书存根

行政处罚事先告知书存根，是指在行政处罚程序中，行政机关向被处罚人发出行政处罚事先告知书时，应当同时向被处罚人出具的一种凭证。下面我们来具体了解一下行政处罚事先告知书存根的相关内容和作用。

一、行政处罚事先告知书存根的内容

行政处罚事先告知书存根通常包括以下内容：

1、行政处罚事先告知书款项的名称、日期、文号、违法行为的具体事实、证据和适用法律法规的名称和规定等；

2、被处罚人的姓名或名称、住所或经营场所等基本信息；

3、处罚决定的内容和理由、处罚幅度及处罚期限、缴纳罚款等以及申请听证和提出申诉的方式等；

4、行政机关处罚人员签字或盖章签字、时间和地点等。

二、行政处罚事先告知书存根的作用

1、保障行政处罚程序公正合法

行政处罚事先告知书存根是行政机关在处罚程序中的重要凭证之一，其明确了行政处罚的相关事实、证据和法律法规依据等，保障了行政处罚程序的公正合法。

2、保障被处罚人权益

行政处罚事先告知书存根是被处罚人的重要凭证之一，其包含了处罚的相关内容，被处罚人可以清楚地了解自己所面临的罚款、处罚期限等内容，从而保障了被处罚人的合法权益。

3、厘清行政机关责任

行政处罚事先告知书存根记录了行政机关的处罚决定及具体判罚数额等重要内容，被处分人可据此查验、核对处罚的合法性，争取合理处理，对行政机关的行为进行约束，厘清了行政机关的责任。

4、便于证据保存和调取

行政处罚事先告知书存根作为行政机关向被处罚人出具的一种凭证，其记录的内容是被处罚人及相关行政机关所需要的重要资料，以便于证据保存和调取，为相关当事人提供真实、合法、完整的证明。

行政处罚的事先告知制度

行政处罚的事先告知制度是指在行政机关对相关违法行为或违法

行为的当事人进行处罚之前，需要提前向当事人告知相关处罚事项和

依据的一项制度。

行政处罚事先告知制度的主要目的是保护当事人的合法权益，确

保行政机关处罚的合法性和公正性。告知制度的实施可以使当事人了

解自己是否存在违法行为以及行政机关拟采取的处罚措施，同时也提

供了当事人行使申辩、申请听证等合法权益的机会。这对于提升行政

机关的工作透明度、维护社会公平正义具有重要意义。

行政处罚事先告知制度的主要内容包括：告知时间、告知形式、

告知内容等。告知时间一般应在行政机关决定作出处罚之前，以确保

当事人在作出处罚决定之前有足够的准备时间。告知形式可以采取书

面通知、口头告知等方式进行，但是为了确保告知的有效性和便捷性，建议采用书面形式进行告知。告知内容应包括具体违法事实、相关证据、法律法规的依据、可能采取的处罚措施以及当事人的申辩、申请

听证等合法权益。

行政处罚事先告知制度的实施需要行政机关具备一定的条件和能力。首先，行政机关应具备相关法律法规和政策的知识，能够正确判断和界定违法行为，并能够合理适用相关法律法规。其次，行政机关应具备相应的信息收集和核实能力，以确保告知内容的准确性和真实性。再次，行政机关应具备相应的告知制度操作流程和管理措施，以确保告知的及时性和规范性。

行政处罚事先告知制度的实施可以提高行政机关的工作效率和公信力，有效减少处罚的错误和不公正情况的发生。同时，也可以促进行政机关与当事人之间的良好沟通和合作关系，增强行政机关的权威性和公信力。因此，建议行政机关在实施行政处罚的过程中，充分发挥事先告知制度的作用，做到依法行政、公正执法，维护社会的公平正义。

行政处罚事先告知书

【第1篇】行政处罚事先告知书

ｘｘｘ精制药业有限公司：

20ｘｘ年3月9日，我局在一季度双随机检查中，发现你公司实施了以下环境违法行为：

污水处理设施总排口出水CODcr浓度为518mg/L，超出《污水综合排放标准》（GB8978-1996）表2中三级标准（500mg/L）。有黄山市环境监测站检测报告（黄环监（委）〔20ｘｘ〕-032号）证据为凭。

你公司的上述行为违反了《中华人民共和国水污染防治法》第九条之规定。依据《中华人民共和国水污染防治法》第七十四条第一款的规定，我局拟对你公司作出如下行政处罚：

1、责令你公司加强治理设施运行管理，查明出水超标原因，落实整改，确保6月ｘｘ日前做到污染物稳定达标排放；

2、罚款人民币玖拾陆圆整（￥96.00元）。

我局将对你公司改正情况实施复查，复查时发现你公司拒不改正违法行为的，将依据《中华人民共和国环境保护法》第五十九条的规定对你单位实施按日连续处罚。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条的规定，你公司如有异议，可以在收到本告知书之日起七日内向我局提出书面陈述

申辩意见；未提出陈述申辩意见的，视为你公司放弃陈述和申辩权利。

联系人：刘ｘｘ电话：358ｘｘ20

地址：ｘｘ区文峰路45号邮政编码：2ｘｘ900

20ｘｘ年5月31日

【第2篇】行政处罚事先告知书

当事人：ｘｘ省职业经理人协会

地址：ｘｘ市裕华西路9号11楼1102房间

法定代表人：赵ｘｘ

你单位20ｘｘ、20ｘｘ续两年度未按照规定接受省属社会团体年度检查，违反了《社会团体登记管理条例》第三十一条的规定。现依据《社会团体登记管理条例》第三十三条第一款第（三）项的规定，本机关拟对你单位作出撤销登记的行政处罚。

16行政处罚事先告知书

舞阳县农林局

行政处罚事先告知书（适用一般案件）

告〔〕号

：

本机关于年月日对（案由）立案调查。经调查，你（单位）（陈述违法事实。载明违法行为发生的时间、地点、情节、构成要件、危害后果等内容）。上述行为违反了（法律依据名称及条、款、项具体内容）的规定，已构成违法。（列举证据形式，阐述证据所要证明的内容）。根据你（单位）违法行为的事实、性质、情节、社会危害程度和相关证据，参照《××法（条例、办法）行政处罚裁量标准》，你（单位）的违法行为为轻微（一般、严重或者特别严重）。

根据（法律依据名称及条、款、项具体内容）的规定，本机关拟对你（单位）作出的行政处罚。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条之规定，你（单位）可在收到本告知书之日起三日内向本机关进行陈述申辩，逾期不陈述申辩的，视为你(单位)放弃上述权利。

执法机关（印章）

年月日

执法机关地址：

联系人：电话：

行政处罚先行告知书

我部依法对您进行了调查，并发现您涉嫌违反了相关法律法规的规定。根据《中华人民共和国行政处罚法》第XX条的规定，我部拟对您作出行政处罚的决定。现将行政处罚事项告知如下：

一、违法事实及证据

根据我部调查，您在XX日期、地点违反了XX法律法规的规定。具体违法行为为：

1. 违法行为一的具体情况及证据；

2. 违法行为二的具体情况及证据；

（根据具体情况，逐条违法事实及相关证据）

二、相关法律法规

您违反的法律法规包括但不限于以下条款：

1. 法律法规一的名称及具体内容；

2. 法律法规二的名称及具体内容；

（根据具体情况，逐条相关法律法规）

三、行政处罚依据

根据相关法律法规，我部将对您作出以下行政处罚决定：

1. 行政处罚决定一的内容和依据；

2. 行政处罚决定二的内容和依据；

（根据具体情况，逐条行政处罚决定及法律依据）

四、陈述申辩权利及期限

根据《行政处罚法》第XX条的规定，您有权在收到本告知书之

日起10日内向我部书面提出陈述申辩，并附上相关证据。逾期未提出陈述申辩的，将按照法律程序进行行政处罚决定。

五、其他事项

1. 如果您需要查阅相关证据材料，请提前连系我部，我们将提供必要的协助；

2. 如您对我部的调查结果存在异议，可以提供相关证据予以解释说明；

3. 如您需要咨询相关法律问题，可以向我部法律顾问进行咨询。

六、罗列出本所涉及附件如下：

1. 附件一：相关证据材料清单；

2. 附件二：调查笔录；

3. 附件三：证人证言；

（根据具体情况，罗列所涉及的附件）

七、罗列出本所涉及的法律名词及注释：

行政处罚事先告知书

以下为您整理的是行政处罚事先告知书，仅供参考。

行政处罚事先告知书(一)

____统罚告字(____)____号

(加盖正本/副本印)

(当事人单位名称)：

经立案调查查明，你单位存在以下违法事实：

_____________________________________________________________________ ______

你单位(当事人的违法行为)，违反了(统计法律法规条文)的，我局拟对你单位作出给予以下行政处罚：

_____________________________________________________________________ ______

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条和第四十二条的规定，对我局作出行政处罚的事实、理由和依据，你单位有权进行陈述和申辩，对符合听证条件的，有权要求举行听证。如你单位进行陈述和申辩、要

行政处罚告知书事先告知

行政处罚告知书事先告

知

文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

档案行政执法

行政处罚告知书

( )档罚告字〔〕号

：

经我局调查、审理确认，你(单位) 。

上述行为已违反了第条第款第项的规定，根据第条第款第项的规定，拟给予以下行政处罚：

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条的规定，对上述处罚事项，你(单位)享有陈述和申辩的权利。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条第一款的规定，对符合听证条件的，你(单位)享有要求举行听证的权利。如要求听证，应于收到本告知书之日起三日内向本局提出，逾期未提出的，视为放弃上述权利。(注：听证，仅适用于给予 2 万元以上罚款的行政处罚)

（印章）

年月日

本文书一式两份。一份送达当事人，一份行政部门存档。

行政处罚事先告知书(示范文本)

范本一：正式严谨型

行政处罚事先告知书

尊敬的女士/先生：

！根据《中华人民共和国行政处罚法》等相关法律法规的规定，我机关决定对您进行行政处罚事先告知，请您认真阅读以下内容。

一：事实与证据

您所在的公司/个人在某日期某事项上存在以下违法行为（具体描述违法行为的时间、地点、对象、方式等）。

以下是我机关所掌握的相关证据（列出相关证据材料，如证人证言、调查报告、现场照片等）。

二：违法行为

根据相关法律法规第几条第几款，您所从事的该违法行为违反了以下规定：

（具体列出相关法律法规的条款和内容，如“根据《中华人民共和国XXX法》第XXX条，XXX款规定：XXX”）。

三：行政处罚依据

我们认为您从事的该违法行为涉及到以下违法行为（列出违法行为并解释违法行为的性质）：

（具体列出违法行为及其性质，如“您的行为违反了社会公共秩序，扰乱了市场竞争秩序，损害了他人的合法权益。”）。

四：行政处罚建议

根据相关法律法规的规定，我机关对您的违法行为提出以下行政处罚建议（具体列出行政处罚种类和数额，如罚款金额、暂扣许可证等）。

五：行政处罚程序

如果您对本事先告知书所涉及的事实、依据、违法行为和行政处罚建议有异议，您可以在收到本告知书之日起三日内向我机关提出书面听证申请，并明确听证的事项和理由。

六：告知寄送

本事先告知书采用挂号信方式寄送，挂号信号码为：

请您收到本事先告知书后，及时与我们联系，如您对本事先告知书有异议或需要说明情况，请于接到本事先告知书之日起三日内向我机关书面提出。

特此告知！

附件：事先告知书相关证据材料

行政处罚事先告知书

一、文案背景

行政处罚事先告知书是行政执法机关依法向行政相对人发出的，告知其涉嫌违法行为和相关证据，提出行政处罚的意见和依据的文书。行政处罚事先告知书的发出，标志着行政执法程序的正式启动，具有重要的法律效力和意义。

二、文案目的

本文旨在介绍行政处罚事先告知书的基本要素，包括发送该通

知书的原因、内容、程序和效力，并探讨其在行政执法中的作用和

意义。

三、行政处罚事先告知书的要素

1. 发送原因

行政处罚事先告知书的发送通常基于以下原因：行政执法机关

收到举报或投诉，发现行政相对人涉嫌违法行为；行政执法机关通

过巡查、检查、抽查等方式发现行政相对人存在违法行为；公安机关、检察机关、法院及其他行政执法机关移交案件等。

2. 内容要求

行政处罚事先告知书的内容要求填写如下信息：行政执法机关

的名称、地址、联系方式；被处罚单位或个人的名称、地址、联系

方式；涉嫌违法行为的具体事实、理由和依据；相关证据的摘要及

提供的途径；行政执法机关对违法行为的认定和事实证据；行政处

罚的种类、依据和数额；行政相对人享有的申辩和听证权利；要求

行政相对人在规定期限内提出申辩意见的方式和时间。

3. 程序要求

行政执法机关应按照法定程序发送行政处罚事先告知书，并要

求其在指定期限内提出申辩意见。行政相对人可通过书面申辩、听

证等途径行使其合法权益。行政执法机关应依法审查行政相对人的

申辩意见，作出行政处罚决定，并及时予以通知。

4. 效力要求

行政处罚事先告知书的发出，标志着行政执法程序的正式启动。行政相对人接到告知书后，有权在规定期限内进行申辩和举证，维

行政处罚事先告知书和行政处罚告知书区别

行政处罚事先告知书和行政处罚告

知书区别

行政处罚决定书和行政处罚告知书的区别：

概念不同：

行政处罚决定书：行政管理机关针对当事人的违法行为，在经过调查取证掌握违法证据的基础上，制作的记载当事人违法事实、处罚理由、依据和决定等事项的具有法律强制力的书面法律文书。

行政处罚告知书：只是起到告知的作用，不同于行政处罚决定书，行政处罚告知书没有一定的法律效力。

法律效力不同：

行政处罚决定书具有法律效力，行政处罚告知书只是起到一个通知作用，如果对行政处罚告知书中的一些内容有异议，是可以拒签并向上申请重新处理。

处理效果不同：

只要是处罚告知了即要进行处罚了，有处罚决定了不用先行告知。被处罚人可以凭任何一书（行政处罚告知书或行政处罚决定书）申请行政复议。

扩展资料：

行政处罚决定书一般由三个部分组成

第一部分:首部。包括标题、编号、当事人的基本情况(有委托代理人

的应写明其基本情况)。

第二部分:正文。包括事实、理由、依据和处罚决定等内容。

1.事实:

（1）案件事实的表述要完整准确。案件事实就是案件发生时的一切真实情况，包括：案件来源、违法行为发生的时间、地点、经过、情节和结果等要素。相关单位和个人，涉案违法物品标示生产厂家、生产批号、购进渠道、数量、货值、违法所得、剩余物品数量和价值、违法行为定性及相应的违法后果等内容应写全。叙述一般应当按照事件发生的时间顺序客观、全面、真实的反映案情，并抓住重点，详述主要情节和因果关系。对影响自由裁量的从重或者符合从轻、减轻处罚等情形，执法人员也应当写明。另外，在叙述事实时不应加任何主观的评论性语言。

行政处罚(处理)事先告知书

1. 背景介绍

行政处罚(处理)事先告知书是行政机关对涉嫌违法违规行为的相关当事人发出的通知书，用以告知其被处罚的事实、理由、依据、方式和期限等相关内容，确保行政机关的处罚决定符合法定程序和公正原则。

2. 法律依据

行政处罚(处理)事先告知书的内容和形式受到《中华人民共和国行政处罚法》等相关法律法规的规定，依据具体案件的性质和情况进行包括但不限于以下内容的补充和修改：

行政处罚决定的事实与理由；

行政处罚事先告知书

恭敬的XXX先生/女士：

首先，感谢您对我们单位的支持与合作。根据相关法律法规的规定，我们将向您发出该行政处罚事先告知书，旨在明确您的违法行为及可能面临的行政处罚措施，以便您有充分的了解和准备。

一、事实调查及违法行为

根据我单位对您的相关行为进行的调查和核实，我们发现了以下违法行为：

1. 描述违法行为1：在某某日期、某某地点，在进行某某活动时...

详细描述违法行为1的相关细节及事实依据，并引用相关法律

法规、规章及文件。

（继续细化描述违法行为2、3等，每一个违法行为需列出详细的细节及事实依据）

二、违法行为责任及程序

根据我单位调查结果及法律法规的规定，您作为相关违法行为的责任人，将面临以下行政处罚措施：

1. 描述行政处罚措施1：我单位拟对您采取罚款/行政警告/责

令限期整改等处罚措施。

具体描述行政处罚措施1的相关条款、依据、金额/期限等，并说明相关违法行为是否为首次发生。

（继续细化描述行政处罚措施2、3等，需列出相关条款、依据、金额/期限等）

三、您的权利与义务

作为被处罚人，您享有以下权利：

1. 描述权利1：您有权了解关于违法行为的相关证据及事实，

并提出申辩材料；

详细描述权利1的相关细节，并说明申辩材料提交的时间要求。

（继续细化描述权利2、3等，需列出相关细节及时间要求）

作为被处罚人，您有以下义务：

1. 描述义务1：您有义务配合我单位对违法行为的调查，并提

供相关证据和资料；

详细描述义务1的相关细节，并说明提供证据和资料的时间要求。

（继续细化描述义务2、3等，需列出相关细节及时间要求）

行政处罚告知书事先告知

行政处罚事先告知书 结案流程

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