Excel表格通用模板:员工费用支出、报销、保险待遇理赔记录表
详尽的报销表格样本
详尽的报销表格样本
概述
本文档提供了一个详尽的报销表格样本,用于记录和提交报销申请。
此表格适用于员工在工作过程中因公发生的费用,并需要向公司申请退款。
表格结构
使用指南
1. 在报销日期栏填写申请提交的日期。
2. 在报销人员栏填写申请报销的员工姓名。
3. 在费用类别栏选择适当的费用种类,如交通、餐饮、住宿等。
4. 在费用明细栏详细描述费用发生的原因和情况,如具体的交
通路线、餐饮场所等。
5. 在金额栏填写实际发生费用的金额。
6. 上传相关费用的发票附件,可以通过扫描件或照片的方式提交。
7. 在备注栏填写其他需要说明的内容,如特殊情况说明等。
注意事项
- 请确保填写的信息准确无误,以便进行报销审批和退款操作。
- 必要时,请附上相关费用的发票扫描件或照片,以便核对和
审查。
- 若有特殊情况或额外需要说明的事项,请在备注栏中进行说明。
以上是详尽的报销表格样本,供员工在申请报销时使用。
请确
保遵守公司的报销政策和程序,以便顺利完成报销申请流程。
员工报销登记表
员工报销登记表
员工报销登记表
尊敬的员工,
为了更好地管理和核对员工的报销事项,我们特制定了员工报销登记表。
请您
在提交报销申请时,务必填写以下信息,以便我们能够及时处理您的报销事务。
1. 员工信息:
- 姓名:
- 工号:
- 部门:
- 职位:
2. 报销明细:
- 报销日期:
- 报销项目:
- 报销金额:
- 报销事由:
- 相关附件:
3. 报销方式:
- 报销账户:
- 开户行:
- 账户名:
- 银行卡号:
4. 报销审核:
- 审核人:
- 审核日期:
- 审核意见:
5. 报销支付:
- 支付方式:
- 支付日期:
- 支付金额:
请您在填写完整员工报销登记表后,将其提交至人力资源部门。
我们将在收到申请后尽快进行审核和支付。
为了加快报销流程,请确保填写的信息准确无误,并附上相关的票据和凭证。
如有需要,我们可能会与您联系,以获取更多的信息或进行进一步的核实。
感谢您的合作和支持!
人力资源行政专家
日期:。
报销登记表格模板
报销登记表格模板一、基本信息序号:报销单据的唯一编号,格式为“YYYYMMDD-XXXX”。
报销人姓名:填写报销人的全名。
部门:报销人所在的部门或团队。
联系电话:报销人的联系电话,用于核对信息。
报销日期:填写实际报销日期。
二、费用明细1.交通费出发地:出发地的具体地址或地点。
目的地:目的地的具体地址或地点。
交通方式:如飞机、火车、汽车等。
车票/机票号:实际使用的车票或机票号码。
时间:出行日期和时间。
金额:交通费用总金额。
备注:其他需要说明的情况。
2.住宿费住宿地点:住宿的酒店或旅馆名称及地址。
入住日期:入住的日期。
离店日期:离店的日期。
住宿天数:实际住宿的天数。
金额:住宿费用总金额。
备注:其他需要说明的情况。
3.餐饮费餐饮地点:就餐的餐厅或食堂名称及地址。
消费日期:实际就餐的日期。
金额:餐饮费用总金额。
备注:其他需要说明的情况。
4.其他费用费用项目:详细描述费用的用途或名称。
金额:实际产生的费用总金额。
备注:其他需要说明的情况。
三、报销审批流程1.报销人填写此表格,并粘贴相关发票。
2.报销人将此表格交至所在部门负责人审批,并由部门负责人签字确认。
3.报销人将此表格交至财务部门,由财务部门进行复核及审批。
4.审批通过后,财务部门将报销款项打入报销人指定的银行账户。
5.财务部门需将审批结果通知报销人,如有未通过审批的单据需告知原因。
6.报销人在收到款项后需向财务部门提供收据,并由财务部门存档。
7.此表格一式两份,报销人一份,财务部门一份,以备核查。
8.请在规定的时间内进行报销,过期将不予受理。
9.在填写此表格时需如实申报,如有虚假将追究法律责任。
10.其他需要补充的信息可在此处填写,如无其他信息可在此栏注明“无”。
11.本表格最终解释权归公司所有。
四、汇总信息总金额:(交通费+住宿费+餐饮费+其他费用)的总金额。
支付方式:(现金/银行转账)请根据实际情况选择。
报销单模板excel
报销单模板excel报销单是公司员工在工作中发生费用支出后,向公司提出报销申请的单据。
为了规范报销流程,提高报销效率,我们为大家提供了一份报销单模板excel,方便大家在日常工作中使用。
下面我们将详细介绍报销单模板excel的使用方法和注意事项。
首先,打开报销单模板excel文件,你会看到一个简洁明了的表格。
在表格的顶部,有填写报销单的标题,包括报销单号、申请人、部门、日期等信息。
在表格的左侧,列出了费用项目,包括交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
在表格的右侧,列出了费用明细,包括日期、费用明细、金额等信息。
在表格的底部,有空白的行和列,方便填写其他费用项目和费用明细。
在填写报销单时,首先需要填写报销单的基本信息,包括报销单号、申请人、部门、日期等。
然后,在费用项目栏目中,选择相应的费用项目,如交通费、餐饮费等,填写在费用明细栏目中。
在填写费用明细时,需要填写日期、费用明细、金额等信息,确保填写准确无误。
在填写金额时,需要填写具体的数字金额,并在表格中进行加总,以便后续审核和报销。
在填写报销单时,需要注意以下几点。
首先,填写时要保持清晰、准确、规范,不得有涂改、错漏、重叠等情况。
其次,填写时要按照公司规定的报销政策进行填写,不得出现超标报销或不合规报销的情况。
最后,在填写完毕后,需要及时提交给财务部门进行审核和报销,以免耽误报销时间。
除了填写报销单外,我们还提供了打印和导出功能,方便大家在需要时进行打印和导出。
在打印时,建议使用A4纸张进行打印,确保打印的清晰和整洁。
在导出时,建议使用常见的excel格式进行导出,确保导出的文件可以在不同设备上进行查看和编辑。
总之,报销单模板excel是一份非常实用的工作文档,可以帮助大家规范报销流程,提高报销效率。
希望大家在日常工作中能够认真填写报销单,严格按照公司规定的报销政策进行报销,共同维护公司的财务秩序。
希望本报销单模板excel对大家有所帮助,谢谢!以上就是报销单模板excel的相关内容,希望对大家有所帮助。
费用报销统计表-5(常用Excel模板)
报销购买办公用品
76
张三
否
现金
小王
xx 500 是
备注
报销明细 报销打印费 报销打车费 报销节日礼品 报销日常开销 报销打印费 报销打车费 报销节日礼品 报销日常开销 报销打印费 报销打车费 报销节日礼品 报销日常开销 报销打印费 报销打车费
金额 500 50 30 50 56 78 25 15 98 102 358 125 25 58
报销方式
张三
是
现金
张三
否
现金
张三
是 支付宝
张三
否
现金
张三
是 银行卡
张三
否 支付宝
张三
否
现金
张三
否 银行卡
张三
是 支付宝
张三
否
微信
张三
否 支付宝
张三
是
现金
张三
否 支付宝
张三
是
微信
出纳 小王 小王 小王 小王 小王 小王 小王 小王 小王 小王 小王 小王 小王 小王
15
xx 行政部 文员
费用报销表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
姓名 xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
部门 人事部 财务部 行政部 企划部 生产部 销售部 人事部 财务部 行政部 企划部 生产部 销售部 人事部 财务部
岗位 行政 统计 文员 策划 生产 销售 行政 统计 文员 策划 生产 销售 行政 统计
员工报销登记表
员工报销登记表
员工报销登记表
姓名:____________________
部门:____________________
员工编号:________________
报销日期:________________
报销项目:________________
报销金额:________________
报销事由:________________
报销凭证:________________
填写说明:
1. 填写员工的姓名、部门和员工编号,确保报销记录与员工信息匹配。
2. 填写报销日期,记录报销发生的具体日期。
3. 在报销项目一栏填写具体报销的项目,如差旅费、餐费、交通费等。
4. 在报销金额一栏填写具体的报销金额,确保准确无误。
5. 在报销事由一栏填写报销的具体原因,如出差、开会等。
6. 在报销凭证一栏附上相关的报销凭证,如发票、收据等。
注意事项:
1. 请确保填写信息准确无误,避免填写错误导致报销延迟或退回。
2. 报销金额应符合公司的相关政策和规定,超出规定范围的报销可能会被拒绝。
3. 报销凭证必须真实有效,不得使用伪造或无效的凭证进行报销。
4. 提交报销登记表时,请务必将相关的报销凭证一并提交。
请员工在报销发生后尽快填写此报销登记表,并将报销凭证交给人力资源部门
进行审核和处理。
如有任何疑问,请及时与人力资源部门联系。
感谢您的合作!。
员工报销登记表
员工报销登记表
员工报销登记表
尊敬的员工,
为了更好地管理和控制公司的报销流程,我们特别设计了员工报销登记表。
请您在提交报销申请前,仔细阅读以下内容,并按照要求填写相关信息。
1. 员工信息:
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
- 员工编号:
2. 报销明细:
- 报销日期:
- 报销项目:
- 报销金额:
- 报销事由:
- 相关附件:
3. 报销方式:
- 银行转账:
- 支票:
- 现金:
4. 报销审核:
- 主管审批:
- 财务审批:
5. 报销备注:
请注意以下事项:
- 填写员工信息时,请确保准确无误,以便我们能够及时核对您的报销申请。
- 报销明细中,请详细列出每一笔报销项目的具体信息,包括日期、金额、事由等。
- 在报销明细中,如有相关附件,请务必一并提交,以便核对和审批。
- 报销方式请选择适当的方式,并填写相关信息。
- 报销审核环节将由主管和财务进行审批,请耐心等待审批结果。
- 如有其他需要补充的信息,请在报销备注中注明。
请下载附件中的员工报销登记表,并按照要求填写完整后,将表格和相关附件一并提交给人力资源部门。
如有任何疑问或需要帮助,请随时与我们联系。
感谢您的合作!
人力资源行政专家
日期:。
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序 号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
姓名
部门
工签名
实际费 用与保 治疗费用 是否已经 保险类 待遇支 实际支付 险待遇 报销日期 报销金额 差额 金额 冲抵借支 别 付日期 金额 费用报销情况
工伤保险待遇申领及 商业保险理赔情况
备 注
注:1、本表由财务部记录并监督人力资源部工伤保险待遇及商业保险理赔结案情况;2、参加保险类别栏填写“工伤保险、商 业保险、无保险”三种情形;3、完成工伤保险待遇及商业保险理赔后在备注栏注明结案。4、人力资源部责任未办理保险或办 理保险待遇失败的,在备注栏注明,并将结果提交董事长秘书作为对人力资源部经理当月考核。