会计电算化舞弊的原因及防范措施

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会计电算化舞弊的原因及防范措施

会计电算化舞弊的原因及防范措施

会计电算化舞弊的原因及防范措施[ 09-04-06 14:36:00 ] 作者:赵天灵编辑:studa20【摘要】本文从会计电算化管理的现状出发,分析了我国会计电算化管理过程中舞弊现象出现的原因,并针对性的提出对会计电算化舞弊的防范措施。

一、我国会计电算化管理现状电子计算机在会计信息处理中的应用,加快了会计信息的处理速度,提高了会计信息的质量,减轻了会计人员处理大量数据的负担,为加强会计内部控制提供了有利条件。

但随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。

会计电算化过程中的舞弊是指某些人员为了达到个人目的,利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作,对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。

概括为:非法改动业务数据,在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中,通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的;非法改动财务软件应用程序或文件;非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等;其他非法操作,如冒名顶替、盗取密码或磁卡非法进入、仿造或模拟等。

二、会计电算化过程中舞弊现象的原因(一)会计电算化过程中所应用的软件本身并不完善,存在一定的技术性缺陷会计电算化过程中安全性与保密性存在着诸多的问题和不足,如:许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任;数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改等等。

这些都为舞弊提供了便利。

(二)会计电算化过程中的内部控制制度存在缺陷1.缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度。

会计人员操作计算机不正确造成系统内数据的破坏或丢失,影响系统的正常运行。

2.财务人员分工模糊,没有严格的授权制度。

实行电算化后,一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机替代,如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集,取消了手工条件下两者的核对工作等等。

会计电算化舞弊及防范措施

会计电算化舞弊及防范措施

第33卷 第5期长江大学学报(社会科学版)V ol 33N o 52010年10月Journal o f Yangt ze U niver sity(Social Sciences)O ct.2010收稿日期:2010 07 01基金项目:湖北省教育科学 十一五 规划项目(2009B116)第一作者简介:张菊(1975!),女,湖北公安人,讲师,主要从事会计电算化、财务会计研究。

会计电算化舞弊及防范措施张 菊 杨杉杉(长江大学文理学院,湖北荆州434020)摘 要:会计电算化存在篡改或操纵数据、修改程序文件等舞弊手段,需在会计软件安全性、配套的电算化法规及单位内部控制制度等方面加强防范。

关键词:会计电算化;舞弊;防范措施分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1673-1395(2010)05-0175-02一、会计电算化舞弊的常见手段(一)对会计数据直接篡改舞弊的手段有多种多样,有些会计人员直接修改输入计算机的数据源,以达到舞弊的目的。

如篡改数据,数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对、转换等环节才进入计算机系统,任何与之有关的人员,或能够接触处理过程的人员,都有可能篡改数据[1]。

采取的主要方法就是通过输入虚假的会计数据,以达到其虚增利润的目的。

(二)操纵输入的数据舞弊者利用电算化会计系统中数据存在形式的改变,数据修改不留痕迹的特点,通过增加虚假账目、修改账目、删除账目等手段进行舞弊。

在计算机操纵下,可以事前输入非法信息,事后抹去伪造部分,使之不留痕迹,这是最常见的一种舞弊方法[2]。

(三)对计算机的程序文件修改通过软件或程序对电算化软件的系统文件或数据文件进行非法修改。

这是比较高级的一种方法,需要精通计算机软硬件技术,使用其他或者自己编写的软件或程序来对其进行修改,以达到修改账务数据或使电算化系统崩溃的目的。

这种方法因为不留痕迹,是最隐蔽,最不易被发现,但危害性却最大。

主要的技术手段有:(1)陷阱术,是一种非法进入系统的方法,为非法人员设置一个秘密的未说明的进入程序的方法。

会计电算化中舞弊现象的成因及防治

会计电算化中舞弊现象的成因及防治
计划, 其 中 重 大 投 资 项 目及 新 增 的 投 资 项 目应 作 为 必 审 结 束 , 全县 2 5 6家 ( 含 二级 独立核 算单位 ) 行政 事业单 并 收 集 汇 总 项 目列 入 年 度 审 计 工 作 计 划 , 审计结果纳入 考核体 系。 位 的 固 定 资 产 清 理 自查 自报 已 全 面 完 成 , 整 理归 档 , 现 以成 立 三 个 核 查 专 班 , 正 在 开 展 第 ( 3) 建 立 重 大 事 项 报 告 制 度 。 县 国 资 集 团 公 司 对 上 报 , 所 属 国有公 司 的重大事 项 、 资 金 运 作 情 况 和 财 务 运 行 三 个 阶 段 核 查 办 理 产 权 、 土 地 变 更 移 接 交 工 作 。 力 争
才, 注重 对会计 人 员理论 知识 和实践 操作 能力 的综合
培养 , 同 时 做 好 会 计 人 员 思 想 政 治 工 作 的教 育 , 提高会 计人 员 的综合 素质 。
( 作 者单位 : 金 诃 藏 药 股 份 有 限公 司 )
参考文献
1 . 耿 颖. 浅 析 会 计 电 算 化 环 境 下 企 业 的 内 部 控 制 制
的 每 一 个 环 节 都 严 格 的进 行 监 督 与 检 查 , 对 企 业 内部
所 实施 的控制 管理 制度进 行评估 与 审核 , 在 发 现 问题
3 . 高巍 . 会 计 电算 化 中舞 弊 现 象 的 防 治 . 2 0 1 1 ( O 2 ) .
( 接7 7页 ) 度。 将投 融资审计纳 入县政府 年度审计工作 项 工作 正顺 利推进 , 第 一 阶段 的 资 产 清 查 工 作 已 全 部
防 会 计 数 据 在 没 有 经 过 审 核 的 基 础 下 就 登 入 到 系 统 账 制 度 ; 其次, 审计 人员 思想政 治素养 要提 高 , 其 不 仅 包

会计电算化的风险与防范措施

会计电算化的风险与防范措施

会计电算化的风险与防范措施1.系统安全风险:系统安全风险是指会计电算化系统可能被黑客攻击、病毒感染或数据丢失等问题。

为避免这种风险,企业应定期更新和维护系统的防火墙和安全系统,确保系统的安全性。

同时,做好数据备份工作,以防止数据丢失。

2.人为错误风险:由于人为操作失误,会计电算化系统可能出现错误或数据被篡改的风险。

为了减少这种风险,企业应加强对会计人员的培训和教育,提高其对系统操作的熟悉程度。

此外,建立完善的权限管理制度,限制不同用户对系统的权限,以避免误操作或数据被篡改。

3.数据完整性风险:会计电算化系统中的数据可能出现错误或丢失,导致会计报表的准确性受到威胁。

为了防范这种风险,企业应建立严格的数据输入和审核机制,确保数据的准确性和完整性。

同时,应定期对数据进行备份和存档,以防止数据丢失或损坏。

4.信息泄露风险:会计电算化系统中的数据可能被未经授权的人员获取和使用,导致企业的商业机密被泄露。

为了保护信息的安全,企业应建立完善的权限管理制度,限制用户对敏感数据的访问权限。

同时,加强对系统的监控,及时发现和处理异常情况。

5.技术升级风险:计算机技术的不断升级可能导致会计电算化系统与现有硬件或软件不兼容,进而影响会计核算的正常进行。

为了防范这种风险,企业应关注计算机技术的发展趋势,及时对系统进行升级和改造,以确保系统的兼容性和稳定性。

总之,会计电算化虽然带来了很多优势,但也存在一定的风险。

为了防范这些风险,企业应加强对系统安全性的保护、提高人员的操作技能、建立完善的数据审核机制、限制用户权限、加强系统监控,并及时进行技术升级。

只有重视风险防范措施,才能使会计电算化系统发挥最大的作用,提高会计工作的效率和准确性。

【税会实务】电算化会计舞弊及防范对策

【税会实务】电算化会计舞弊及防范对策

【税会实务】电算化会计舞弊及防范对策计算机在会计信息处理中的迅速普及和广泛运用,给人们带来极大方便和效益。

但是,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。

因会计电算化所引起的损失主要有三种:1.由于灾害事故(如火灾、水灾或电源中断故障等)原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失;2.因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失;3.因会计电算化舞弊而引起的损失。

对前两种损失,通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。

因此如何防范会计电算化舞弊成了企业普遍关心的问题。

一、会计电算化舞弊的手法会计电算化舞弊的方法主要有以下几点:1.篡改输入。

这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的,如:(1)虚构业务数据。

操作人员虚构经济业务,通过输入虚假的数据达到其个人目的。

比如操作人员虚构假的验货单据并输入计算机,造成财务报告中的存货总额增加,借此实现某种意图。

(2)修改业务数据。

操作人员可以把已有的业务加以篡改,达到某个人非法目的。

比如将对工资数据进行修改,以期增加自己的工资。

(3)删除业务数据。

操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。

如删除个人应收款项。

2.篡改文件。

篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。

在电算化会计系统中,有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中,如存货的零售价、批发价等,这些参数是计算机程序计算的依据之一,缺少或修改了这些参数,将得不到正确的结果。

(1)直接更改文件中的参数数据。

这种方法最直接,但是可以留下许多痕迹;比如修改后的日期会被记录下来,修改者很容易被追踪。

(2)另造结构相同、数据不同的文件覆盖原有文件。

一般来讲,大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。

实现在私人计算机上构造覆盖文件,编制自动覆盖指令,实施时,仅需极短的时间就可以达到其犯罪的意图而不留痕迹。

会计电算化系统舞弊的防范和控制

会计电算化系统舞弊的防范和控制

会计电算化系统舞弊的防范和控制(提纲)
企业在建立了会计电算化系统后,由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。

但是.随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。

由于会计电算化系统的特殊性,建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。

一、会计电算化舞弊的手法与特征
1.非法改动业务数据。

2.非法改动软件程序或文件。

4.其他非法操作。

3.非法改动或窃取输出结果。

二、会计电算化系统舞弊出现的背景和原因
1.会计软件的缺陷。

2.企业内部控制制度的缺陷
三、会计电算化系统舞弊的防范与控制
(一)选择好的财务软件,
(二)完善和健全企业电算化内部控制制度。

(三)加强审计监督。

(四)健全相关的法制建设。

会计电算化环境下的舞弊及应对策略

会计电算化环境下的舞弊及应对策略
( 一) 会计 电算化软 件不健全 受会计 软件 开发人 员 以及 开发水 平 的制 约 。例 如 , 有
( 佳木斯大学 a . 经济管理学院 I b . 电子技术学 院, 黑龙江 佳木斯 1 5 4 0 0 7 )
关键词 : 会计 电算化 ; 舞弊 ; 信 息技 术
中 图分 类 号 : 1 ' 2 3 5 . 9 文献标 识码 : A 文章编 号 : 1 0 0 5 — 9 1 3 X ( 2 0 1 3 ) 0 5 — 0 0 8 6 — 0 1
( 二) 内部控 制制度 不完善
第一 , 缺乏有关 的操作管理制度 和系统维护 管理制度 。 会 计人员 操作 失误有 可能导 致 系统 损坏 或数据 丢失 , 影 响 系统 的正 常运 行 。第二 , 财务人员 分工模糊 , 没有严格 的授 权制度 。实行 会计 电算化 之后 , 就会 取消 手工条 件下 的对 账, 而 是 由计 算 机来 代替 手 工处 理一 些传 统 的检查 , 内部 会计控 制 的计 算和存 储 的工作 , 如 总账和 明细账 由计算 机 根据批 准 的会 计凭 证 自 动 登记 和收集 。第三 , 部 分单位 没 有 内部控制 制度 ,也没有 建立 或控制新 的 多用户 系统 , 操 作员 可 以超 越权 限 或未 经授 权 的人员 可 以浏 览所 有 的计 算机 和网络 , 数 据文件 易被篡 改 、 伪造 、 复制、 损坏 。第 四 , 电算化会 计档案管 理制度 的不完 善 。


蜘 熟 蝴
邵华 清 , 代
摘要: 随 着计算机技 术在 会计 实务 处理 中的广泛应 用 , 使 得 会计 电算化 环境 下的舞弊 现 象也屡见 不鲜 。各种 舞弊 现 象背后有 深刻原 因 , 应 对舞 弊的措 施是 : 建设 会计信 息

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策会计电算化是会计技术的一种重要形式,它是指利用计算机技术、网络技术以及通信技术来进行会计数据的处理和管理,从而提高会计处理效率和准确性。

在会计电算化的过程中,也存在着一些舞弊的可能性。

本文将分析会计电算化中可能发生的舞弊,并提出相应的防范对策。

一、会计电算化的舞弊形式1. 数据篡改在会计电算化系统中,数据即时传输和存储,可以方便地对数据进行修改和篡改。

有些不法分子可能通过非法入侵系统或者内部人员滥用权限进行数据篡改,从而达到违法目的。

2. 账户冒用在电算化系统中,存在账户冒用的可能。

内部人员可能冒用他人账户进行非法操作,或者外部黑客通过各种手段获取账户信息后进行盗取财产、资金洗劫。

3. 资金挪用会计电算化使得资金流转更加便捷,但同时也增加了资金挪用的机会。

内部人员可能借助系统漏洞或者滥用权限进行资金挪用。

4. 虚假交易在电算化系统中,虚假交易更容易进行。

内部人员可能通过伪造交易单据、假的订单信息进行虚假交易,以夸大企业业绩或者获取不当利益。

二、对策建议1. 建立完善的内部控制体系企业应该建立完善的内部控制体系,包括权限管控、数据备份、审计追踪等功能。

通过合理的权限设置和审核机制,防止内部人员滥用权限进行数据篡改和资金挪用。

通过定期的数据备份和审计追踪,及时发现系统漏洞和非法操作。

2. 强化系统安全管理企业应该加强对会计电算化系统的安全管理,包括加密传输、防火墙设置、安全审计等手段。

以防止黑客攻击和非法入侵,确保系统数据安全。

3. 加强人员培训和监管企业应该加强对内部人员的教育培训,增强其对会计电算化系统的理解和操作规范。

建立健全的人员监管机制,通过制度建设和监督检查,避免内部人员违规操作。

4. 审计监督企业应该定期开展内部审计和外部审计工作,对会计电算化系统进行全面检查和监督。

发现存在的问题和风险,及时进行整改和优化。

结语会计电算化的发展为企业的会计工作和管理带来了很大的便利。

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策会计电算化是现代企业财务管理中不可或缺的一部分,它在提高财务管理效率、减少工作量、提高财务数据准确度等方面具有显著的优势。

但是在实际应用过程中,也存在一些潜在风险和隐患,比如会计电算化的舞弊问题。

因此,对会计电算化的舞弊进行全面探讨,并提出相应的对策,对于提高企业的财务管理水平具有重要的意义。

本文将从会计电算化的舞弊原因、类型及对策等方面进行分析。

1. 人为因素会计电算化的舞弊行为多数源于人为因素,即公司内部员工的不正当行为,如财务管理人员为达到个人利益或报酬的目的,篡改公司财务数据,虚构收支的情况等等。

2. 系统因素会计电算化系统的不完善是舞弊行为的另一个原因,例如:系统数据安全性不够、系统监管不到位、系统操作权限的过高等等都会导致会计电算化的舞弊行为的发生。

3. 企业管理因素企业管理者本身在企业运营过程中也可以是会计电算化舞弊行为的制造者。

如有些企业老板为了达到企业的暴利、抢收家人或面临经营困难等问题时,可能会采取非法的手段进行财务造假。

1. 资金占用在会计电算化的财务管理过程中,员工财务管理人员可以把公司的资金占用为个人用途,隐瞒其个人行为。

2. 操作权限超过限定未该在会计电算化中,以及企业内部电子财务系统中,员工可能因为存在操作权限超过规定范围操作行为,比如对超额资金进行占用、故意或遗漏登记账目等等,从而滋生财务舞弊行为。

3. 财务记录的篡改三、会计电算化的防范措施1. 人员管理实行有效的内部人员管理制度。

正确设置岗位和职能分工,规范员工操控权限和财务文件的审批流程。

采取合理的激励机制,留住人才。

否则,企业内部雇员质量的缺失和利益的不平衡造成的财务舞弊行为乘机有恃无恐。

会计电算化系统是信息安全的保障,应该采取各种物理和技术过滤手段,集成安全防护系统,隔离不安全因素,控制数据存储和交换。

要合理设定系统权限,严把涉及公司资产的财务系统权限。

定期监控系统数据完整性和安全保密情况。

最新会计电算化舞弊的原因及防范措施

最新会计电算化舞弊的原因及防范措施

会计电算化舞弊的原因及防范措施会计电算化舞弊的原因及防范措施(作者:___________单位: ___________邮编: ___________)【摘要】本文从会计电算化管理的现状出发,分析了我国会计电算化管理过程中舞弊现象出现的原因,并针对性的提出对会计电算化舞弊的防范措施。

一、我国会计电算化管理现状电子计算机在会计信息处理中的应用,加快了会计信息的处理速度,提高了会计信息的质量,减轻了会计人员处理大量数据的负担,为加强会计内部控制提供了有利条件。

但随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。

会计电算化过程中的舞弊是指某些人员为了达到个人目的,利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作,对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。

概括为:非法改动业务数据,在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中,通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的;非法改动财务软件应用程序或文件;非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等;其他非法操作,如冒名顶替、盗取密码或磁卡非法进入、仿造或模拟等。

二、会计电算化过程中舞弊现象的原因(一)会计电算化过程中所应用的软件本身并不完善,存在一定的技术性缺陷会计电算化过程中安全性与保密性存在着诸多的问题和不足,如:许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任;数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改等等。

这些都为舞弊提供了便利。

(二)会计电算化过程中的内部控制制度存在缺陷1.缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度。

会计人员操作计算机不正确造成系统内数据的破坏或丢失,影响系统的正常运行。

2.财务人员分工模糊,没有严格的授权制度。

实行电算化后,一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机替代,如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集,取消了手工条件下两者的核对工作等等。

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策随着信息技术的飞速发展,会计电算化已成为企业财务管理的重要工具。

会计电算化也给企业带来了新的挑战,即电子化环境下的财务舞弊问题。

会计电算化的舞弊行为多种多样,如虚构收入、操纵成本、侵占资产等,给企业造成了巨大的经济损失和信誉危机。

本文将针对会计电算化的舞弊问题进行探讨,分析其原因并提出相应的对策。

一、会计电算化的舞弊行为1. 虚构收入虚构收入是指企业为了夸大收入规模,采取虚假交易或罔顾实际业务情况,编造收入来提高企业业绩的行为。

在电算化环境下,可以通过修改销售合同、伪造发票等手段实现虚构收入。

2. 操纵成本企业为了降低成本或夸大利润,可能采取操纵成本的手段,如虚构费用支出、误导报价、夸大库存损耗等,以掩盖真实的盈利状况。

3. 侵占资产在电算化环境下,企业资产的流动性增加,对资产的侵占也更为便利。

企业可能通过伪造支出、虚构资产损失、盗用公司资金等手段侵占资产。

1. 技术漏洞会计电算化系统存在着诸多技术漏洞,如不完善的安全控制、权限不明确的操作流程、系统漏洞等,容易被不法分子利用进行舞弊行为。

2. 管理控制不力企业在会计电算化环境下,管理控制可能出现滞后于技术发展的情况,未能及时调整与完善内部控制措施。

员工可能利用管理控制上的不足进行舞弊行为。

3. 组织文化企业的组织文化也会影响到会计电算化的舞弊情况。

企业如果存在着以结果导向、不重视内部控制的文化氛围,员工很可能会以此为借口进行舞弊行为。

1. 完善内部控制企业应加强对内部控制的建设和完善,设立完善的流程及制度,规范操作。

针对电算化环境下的特点,可以采用数据加密技术、权限分级控制等手段保障系统安全。

2. 加强监督审计企业应加强对会计信息的监督和审计,建立严格的审计程序和流程,及时发现和纠正会计舞弊行为。

3. 建立诚信文化企业应树立诚信文化,弘扬廉洁风气,建立正向激励机制,激发员工的积极性和责任感,降低会计舞弊的诱因。

4. 强化人才培训企业应加强对员工的道德教育和技术培训,提高员工的法律意识和职业操守,提高员工的识别和防范会计舞弊的能力。

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策会计电算化技术的出现,为企业的财务管理带来了极大的便利和高效度。

然而,在使用会计电算化技术的同时,也要防范电算化舞弊的发生。

因为,电算化不仅仅带来了便利和效率,同时也给企业带来了更高的风险和更严重的后果。

下面本文将从电算化舞弊的几个方面,提出对策来防止舞弊的发生。

一、资产和负债的虚列由于会计电算化操作系统的灵活性和程序性,有些员工容易虚列虚报企业的资产、负债,以此来圆自己的私利。

对此,企业有必要进行适当的管理,以防止这种舞弊的发生。

公司应该根据情况,制定相应的管理规定,明确员工操作系统的权限和操作须知,同时建立相应的检查机制,确保员工正确使用操作系统。

二、非法取得公司资产电算化操作系统不断的技术升级,让员工可能通过不正当手段,非法侵占公司资源或者私吞部分公款。

防范起来需要从以下方面加入到治理项目中:(1)对员工核查和审计(2)妥善保管管理公司资源(3)进一步完善公司的投资申请和审核和检查机制。

三、重复开发票某些公司的电算化系统允许员工随意更改财务处理的时间,造成了开发票的重复;而且,使用人员之间所录入的数据也是可以相互查询的,更让这种舞弊变得更为容易。

企业在管理过程中,应该保障员工签署保密协议,而且也可以采用审计的方法检查,以防止这类舞弊的发生。

四、非法转移资产电算化系统通常还允许企业内部员工互相转移资产。

这正是一些不道德的员工利用这种方便机制,从而完成非法转移企业资产的方式。

为了防止这种舞弊的发生,公司应该明确各个员工的操作权限和员工操作须知,同时建立审核和管理机制。

总之,防范和阻止会计电算化舞弊,需要在以下几个方面加强管理:一是建立合理的管理制度,明确各项规定,梳理各种情况,及时处理舞弊的迹象。

二是对员工进行查询和审计,强化员工的保密意识,同时通过推进相应的审计措施,确保员工的合法操作。

三是加强财务处理机制的完善和规范,明确各种制度要求,以防诈骗和偷窃行为。

四是进一步用好电算化技术,推进各项业务流程化和标准化,从而有效地防范和尽早扼杀会计电算舞弊现象。

[预防方法,原因,会计]分析会计电算化舞弊的原因及预防方法

[预防方法,原因,会计]分析会计电算化舞弊的原因及预防方法

分析会计电算化舞弊的原因及预防方法电算化舞弊问题的产生同电算化自身存在的弱点密切相关,但究其出现的原因,主要在以下几点:一、市场软件多种多样,水平参差不齐。

现在有很多公司为了节约成本,都自己设计软件,这样由于公司本身没有软件公司专业,致使设计出来的软件功能不健全,设计上也存在缺陷。

另外必须指出的是这样设计出的软件系统在实际的会计电算化过程中软件信息的保密性没有保障,安全性也存在漏斗,比如有些软件在功能上缺少操作日志,无法详细记录操作的人员名单、操作时间、操作内容等等,如出现重大责任事故,将无法确认操作人;在数据库方面,缺少数据加密措施,严重的数据漏斗会导致外部人士恶意攻击,擅自对数据库的内容进行改动,这样数据的真实性无法得到保障。

二、电算化过程中的内部控制制度存在缺陷但随着电算化的发展,企业实现电算化后,内部控制的内容发生了变化,给企业的内部控制带来了很多新问题,企业内部控制制度也没有建立与之配套的控制制度。

这造成现行内部控制制度同当前的企业内部环境的脱节,就为电算化的舞弊提供了可趁之机。

企业的内部控制制度存在的缺陷主要有:1、内控制度没有根据企业的发展而完善导致计算机的操作管理制度和计算机的系统维护管理制度缺乏有效管理。

由于企业管理层并未在相关制度上建立健全,所以现在的员工都还是沿用之前的陈旧方式,在现有的企业内部出现会计人员操作计算机使用不当和不规范操作等违规操作,这样不仅严重影响计算机硬件的运转,过度使用还会造成财务软件的损坏,这样一来,整个软件的瘫痪等都会给企业带来很大的影响,一旦财务数据在没有备份的情况下丢失,对企业将会产生难以挽回的损失。

2、企业财务人员分工不明确,职责不明朗,管理层授权制度模糊。

企业在实施会计电算化后,传统的会计工作都会被计算机所代替,同时之前大量的财务工作也通过计算机代替,这样会计软件集中了企业财务部门的很多工作,一些职责也相应的集中在少数人手中。

按照会计处理方式,企业转变后所以的账目都将会由计算机自动分类、汇总,降低了大量人力的投入,这在一定程度上为企业的成本。

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策会计电算化是指通过计算机技术对企业的会计数据进行处理、存储和传输的过程,是现代会计的重要组成部分。

会计电算化也存在着一些舞弊风险,这些风险可能会对企业的财务健康和声誉造成严重影响。

企业需要采取一些对策来防范和应对会计电算化的舞弊行为。

会计电算化的舞弊行为主要包括数据造假、系统入侵、非法篡改和滥用权限等。

数据造假是指在会计系统中人为篡改、伪造或删除会计数据,以达到掩盖财务问题或夸大企业业绩的目的。

系统入侵是指黑客或内部人员利用漏洞或密码盗窃等方法,非法进入企业的会计系统,窃取机密信息或篡改数据。

非法篡改是指内部人员利用系统权限进行恶意操纵或修改财务数据,以谋取私利或对企业造成损失。

滥用权限是指内部人员利用拥有的权限超出职责范围,以非法手段获取财务信息或对数据进行非法操作。

针对以上的舞弊行为,企业可以采取以下对策措施来加强风险防范和控制:1. 设立严格的权限控制机制企业应该建立健全的内部控制制度,严格按照岗位职责和权限设置员工的系统访问权限。

对于敏感数据和财务系统,应该设置严格的访问限制,并定期对权限进行审计和调整,确保权限的合理性和有效性。

对于一些高风险的数据或操作,可以采取双重授权或审批流程,以限制单一人员的恶意操纵行为。

2. 加强系统安全防护企业应该采取一系列技术手段来加强会计系统的安全防护,包括加密技术、防火墙、入侵检测系统等,有效阻止黑客入侵和恶意篡改行为。

企业还可以建立完善的系统日志监控和审计机制,通过对系统操作和数据变动进行实时监测和追踪,及时发现和阻止异常行为。

3. 加强内部人员管理和监督企业应该加强对内部人员的管理和监督,建立健全的人员配备和岗位轮岗制度,避免因为某个人员的恶意行为造成企业损失。

企业还应该加强对内部人员的培训和引导,提高其对会计电算化的认识和风险意识,减少舞弊行为的发生。

4. 强化财务审计和监督机制企业应该建立健全的内部审计和外部审计机制,对会计数据和财务业绩进行定期审计和监督。

会计电算化存在舞弊的原因与防范措施

会计电算化存在舞弊的原因与防范措施
由于操作人员技能水平不足或粗心大意,可能导致数据输入错误或 处理不当,从而引发舞弊行为。
恶意篡改数据
部分员工出于个人私利或其他不良动机,可能会恶意篡改数据以谋 取不当利益。
串通舞弊
企业内部人员与外部人员相互勾结,共同实施舞弊行为以逃避监管和 审计。
监管与审计力度不足
监管机制不健全
相关部门对企业的监管力度不够,无法及时发现 和制止舞弊行为的发生。
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定期更新和升级软件系统
及时修复系统漏洞,提升系统的安全性和稳定性, 防止因系统漏洞导致的舞弊行为。
强化用户身份认证和访问 控制
采用多因素身份认证技术,确保只有合法用 户才能访问系统,防止非法用户的入侵和破 坏。
规范人为操作行为管理
加强员工培训和教育
提高员工对会计电算化的认识和操作技能,增强员工的法律意识和 职业道德素养,防止因操作不当或故意舞弊导致的风险。
加强行业自律和合作
行业协会应发挥自律作用,制定行业标准和规范 ,加强行业内的信息交流和合作,共同防范舞弊 行为。
建立社会监督机制
鼓励社会公众和媒体对会计电算化舞弊行为进行 监督和举报,形成全社会共同参与的防范机制。
04
案例分析
案例一:某公司会计电算化舞弊事件回顾
事件背景
介绍该公司的基本情况、会计电算化系统的使用情况以及发生舞弊事 件的具体时间、地点等。
审计手段落后
审计部门采用的审计手段和方法相对落后,难以 应对日益复杂的舞弊手段。
审计人员素质不高
部分审计人员缺乏专业知识和技能,无法胜任复 杂的审计工作要求。
03
防范措施与建议
完善内部控制制度
01
建立严格的授权审 批制度
确保只有经过授权的人员才能访 问和修改会计数据,防止未经授 权的访问和数据篡改。

会计电算化舞弊及预防措施

会计电算化舞弊及预防措施

会计电算化舞弊及预防措施近些年来计算机舞弊案件不断增加,对于各项案件的防范范围也在不断扩大,这种情况不得不引起政府部门以及会计监督部门的关注,解决会计电算化舞弊问题已经成为了当前会计行业普遍关注的问题。

1常见会计电算化舞弊方法及其特点常见会计电算化舞弊方法篡改输入这种电算化舞弊方法是最为常见的一种方式,一部分会计工作者为了谋求私利,在使用计算机进行会计信息输入的时候,有目的的篡改了数据信息、输入虚假数据、删除有效业务数据等等。

篡改文件篡改文件一般都是会计人员在进行文件输入的时候,利用维护程序对文件进行修改,或者是直接通过终端修改文件。

在这个过程中,很多重要的原始数据被修改,比如货物的零售价格,批发价格等等,这些数据是计算机程序计算的重要依据,一旦缺少或者不正确,将会直接导致会计计算结果的错误。

篡改程序篡改程序是指计算机操作人员针对会计信息计算的相关程序进行非法改动,这样一来这些程序在进行相关计算的时候,就会得出错误的数据,进而达到谋求私利的目的。

数据偷窃数据偷窃是操作人员在没有经过上级批准的情况下进行上机操作,在改变了计算机执行途径之后,将自己所需要数据偷盗出来,避开系统人员,在没有被批示的情况下私自挪用资金,或者使用现金支票。

其他方法在会计电算化舞弊行为中,还有一部分人员会采用其他方式对计算机系统进行破坏,对相关的计算程序进行篡改,通过远程连接对计算机系统进行监控等等,最终达到谋求个人利益的目的。

会计舞弊性特点舞弊具有危害性科学技术越发达,犯罪分子进行违法犯罪的手段也会越高明,近些年来高科技、高智商犯罪案件不断增多,尤其是会计行业本身极具诱惑力,会计电算化舞弊的危害非常大。

舞弊具有隐蔽性我国在推行会计电算化的过程中,一部分会计工作者利用自己工作之便进行一些舞弊行为,而这些行为通常情况下很难被察觉,会计人员通过计算机系统的一些漏洞进行程序编写,通过这些程序为自己挪用公款提供便利,具有非常好的隐蔽性。

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策

会计电算化的舞弊及对策【摘要】会计电算化在现代企业中得到广泛应用,极大地提高了会计工作效率和准确性。

会计电算化也存在着一些舞弊风险,如内部人员滥用权限、数据篡改和造假、财务软件系统漏洞利用等。

为了有效应对这些风险,企业需要加强数据安全风险管理,建立健全的内部控制制度,并进行定期的审计监督。

只有及时发现和处理会计电算化的舞弊问题,才能有效保障企业的财务安全和信誉。

企业应意识到会计电算化舞弊风险的存在,采取必要措施预防和打击舞弊行为,确保财务数据的真实可靠。

加强内部控制和审计监督是预防和应对会计电算化舞弊的重要举措,需要各企业高度重视和落实到位。

【关键词】会计电算化、舞弊、内部人员、数据篡改、造假、漏洞利用、安全风险管理、内部控制、审计监督。

1. 引言1.1 介绍会计电算化的发展背景会计电算化是随着信息技术的发展而逐渐成熟的一种会计运作方式。

随着计算机技术的飞速发展和应用,传统的手工会计逐渐被电算化会计所取代。

会计电算化是一种通过计算机技术来实现财务数据处理、信息输出和决策支持的会计作业方式。

从20世纪80年代开始,随着企业信息化程度的不断提升,会计电算化逐渐成为各类企业的重要工具。

通过会计电算化,企业可以实现财务数据的快速录入、准确汇总和精确分析,大大提高了财务报表的准确性和及时性。

会计电算化还可以帮助企业提高工作效率,降低成本,增强竞争力。

会计电算化的发展背景主要是受到信息技术的影响和推动。

随着信息技术的日益普及和深入应用,会计电算化在企业中的地位和作用将会变得更加重要和广泛。

随着中国信息技术的不断发展和企业的信息化进程的加快,会计电算化将会成为未来企业管理和财务工作的主流。

1.2 阐述会计电算化带来的效益会计电算化是利用计算机技术和信息系统进行财务信息处理和管理的一种现代化会计方法。

它的出现极大地提高了会计工作的效率和准确性,为企业管理决策提供了更准确、更及时的财务信息支持。

会计电算化带来的效益主要包括以下几个方面:1. 提高工作效率:通过电算化技术,可以实现自动化处理和快速计算,大大节省了会计人员的工作时间和精力,提高了工作效率。

会计电算化舞弊现象及对策

会计电算化舞弊现象及对策

会计电算化舞弊现象及对策下文为大家整理带来的会计电算化舞弊现象及对策,希望内容对您有帮助,感谢您得阅读。

会计电算化系统替代传统的手工核算体系是社会发展的必然,而由此产生的会计电算化舞弊,即指一些人为了达到自己的目的,使用计算机擅自操作、破坏及恶意修改会计电算化系统的行为,与传统的会计舞弊行为相比,具有危害性大、隐蔽性强、非直接性、跨地域性和病毒性几大特点。

一、会计电算化舞弊产生的原因分析(一)内部控制制度缺陷目前,不少单位缺少严密的管理制度或所实施的管理制度力度不到位,使得会计电算化系统在公司不能正常运转。

首先表现为企业缺乏相关的操作管理系统和系统维护体系。

系统的正常运行并不会由于会计人员不按规范进行计算机操作而受到影响,从而提供给相关人员进行会计电算化舞弊的条件。

其次,企业内部财务人员的分工不明确,缺乏严格的授权审批制度。

操作人员可以未经审批就大量浏览企业本应采取保密措施的相关文件,甚至对这些文件进行修改、伪造、拷贝乃至破坏。

试想,即使公司使用的会计电算化软件不存在漏洞,但是没有与之相配套的严格、科学的管理方式,相关舞弊者仍然可以利用此缺陷,达到企业资产侵吞的目的。

除此之外,企业有关会计电算化档案的管理制度也并不健全、规范。

相关的会计记录和磁盘存储信息一方面不能及时归档,另一方面即使已经归档,归档的内容也并不完全。

因此,建立健全的企业内部控制制度,规范会计电算化档案管理流程,将有效减少企业会计信息的泄露,避免会计电算化舞弊的频繁发生。

(二)软件缺陷只谈与会计相关的软件,当今市场上就有数以百种,而在这些软件中,或多或少都存在着许多安全性及保密性的问题,存在着诸多缺陷。

假设一个企业运用的会计软件,其本身就存在着一些技术缺陷,那么这就给想要通过一系列违规操作,达到自己目的的舞弊者在客观上提供了便利,这将致使会计电算化舞弊现象越发严重。

(三)员工职业素质和职业道德缺陷首先,企业财务会计专业人员对相关会计电算化知识认识的并不全面。

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会计电算化舞弊的原因及防范措施【摘要】本文从会计电算化管理的现状出发,分析了我国会计电算化管理过程中舞弊现象出现的原因,并针对性的提出对会计电算化舞弊的防范措施。

一、我国会计电算化管理现状
电子计算机在会计信息处理中的应用,加快了会计信息的处理速度,提高了会计信息的质量,减轻了会计人员处理大量数据的负担,为加强会计内部控制提供了有利条件。

但随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。

会计电算化过程中的舞弊是指某些人员为了达到个人目的,利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作,对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。

概括为:非法改动业务数据,在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中,通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的;非法改动财务软件应用程序或文件;非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等;其他非法操作,如冒名顶替、盗取密码或磁卡非法进入、仿造或模拟等。

二、会计电算化过程中舞弊现象的原因
(一)会计电算化过程中所应用的软件本身并不完善,存在一定的技术性缺陷
会计电算化过程中安全性与保密性存在着诸多的问题和不足,如:
许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任;数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改等等。

这些都为舞弊提供了便利。

(二)会计电算化过程中的内部控制制度存在缺陷
1.缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度。

会计人员操作计算机不正确造成系统内数据的破坏或丢失,影响系统的正常运行。

2.财务人员分工模糊,没有严格的授权制度。

实行电算化后,一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机替代,如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集,取消了手工条件下两者的核对工作等等。

而不少单位没有建立与之相配套的新的内部控制制度对此加以约束,操作人员有可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据,以达到个人目的。

3.会计电算化档案管理制度不完善。

存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档,或已经归档的内容不完整,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。

(三)财会专业人员计算机知识欠缺
会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。

而一般会计人员对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,对违法行
为不能及时发现。

(四)审计不力
主要是企业内部审计不力,不能及时发现问题,使会计工作中存在的隐患不能及时解决;审计人员对会计电算化的工作本身不是太了解,对计算机不熟悉,无法做出正确的判断。

三、针对会计电算化过程中舞弊现象的防范措施
会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高,但只要针对性地采取正确的防范措施,就可以起到防患于未然的作用。

(一)结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件,从源头上进行控制
企业在购买软件时,应结合自身特点,购买市场上开发比较成熟的软件,注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素;购买后,应先进行试用,发现问题及时与商家联系,进行系统完善。

(二)完善制度,规范管理
财政部制定的《会计电算化工作规范》指出:“开展会计电算化的单位应根据工作需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。


1.制定有关的操作管理制度和系统维护管理制度。

包括:会计软件的操作工作内容和权限,操作密码的严格管理,预防会计数据未经审核而登入机内账簿;保存上机操作记录,防止各种非法人员上机操作,建立操作日志制度。

一旦出现问题,顺藤摸瓜,可以查清责任者。

2.实行严格的授权控制。

利用财务软件权限控制功能,通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制;必须对计算机软件开发人员操作权限进行严格的限制,不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限;主管会计应熟悉财务软件,严格掌握操作人员的权限确定权,从而达到保证操作权限控制的有效性,进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法性。

3.建立财务人员内部牵制制度。

财务软件的应用,要求企业按内部牵制原则合理分工,工作人员在工作中互相制约、互相监督,从而防止工作差错或故意舞弊等现象的发生。

在采用新的内部控制手段时,不能完全放弃传统的内部控制方式,如职务分离控制、业务程序控制等仍将有效地发挥积极作用。

4.加强会计电算化档案管理。

会计档案管理是实行会计电算化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据安全与完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用的保证。

具体做法中应特别重视的有:1)现金、银行存款订本式日记账,手工登记账簿与计算机生成账簿并行;2)对存有会计信息的磁性介质改其他介质,应视同会计资料或档案进行保存;3)会计电算化系统开发的全套文档资料,视同会计档案保管。

(三)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求
应注意培养“会计——计算机——管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。

同时还要加强会计人员的思想教育,两手并重。

(四)加强审计监督
加强审计监督有两层含义:一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督,并审核和评估内部控制制度,发现内部控制系统的弱点,改善内部控制;二是要提高审计人员的素质,加强对舞弊手法的甄别能力,同时要加快审计电算化的开发和应用,以适应对会计电算化系统的审计要求。

四、结束语
从以上论述可以看出,要加强会计电算化的管理,保证会计信息的质量,防止舞弊的发生,关键在于完善和加强会计电算化的内部控制制度,从会计工作人员的日常基础工作做起,才能达到使会计电算化方便、快捷、准确、安全地为企业提供服务的目的。

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