建筑工程资料归档范围详解

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建设工程档案归档范围

建设工程档案归档范围附件2：建设工程档案归档范围第一部分建设单位归档案资料工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书；2、项目建议书审批意见及前期工作通知书；3、可行性研究报告及附件；4、可行性研究报告审批意见；5、关于立项有关的会议纪要，领导讲话；6、专家建议文件；7、调查资料及项目评估研究材料。

二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书；2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；3、拆迁安置意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、划拨建设用地文件；6、国有土地使用证。

三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3、建设用地钉桩通知单（书）；4、地形测量和拨地测量成果报告；5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；6、初步设计图纸和说明；7、技术设计图纸和说明；8、审定设计方案通知书及审查意见；9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；10、施工图及其说明；11、设计计算书；12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。

四、招投标文件1、勘察设计招投标合同；2、勘察设计承包合同；3、施工招投标文件；4、施工承包合同；5、工程监理招投标；6、监理委托合同。

五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件；2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；3、规划审批申报表及报送的文件和图纸；4、建设工程规划许可证及其附件；5、建设工程开工审查表；6、建设工程施工许可证；7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；8、工程质量监督手续。

六、财务文件1、工程投资估算材料；2、工程设计概算材料；3、施工图预算材料；4、施工预算。

七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责名单。

交档必备：建筑工程资料归档范围(含清单、竣工图规范、验收申请)

建筑工程资料归档范围请结合工程实际情况提供以下资料并按流程完成归档工作。

建筑工程档案员岗位培训合格证书（收复印件验原件）工程规划验收合格证建设工程消防验收合格意见环保竣工验收意见建筑节能专项验收备案表（市节能办）工程竣工验收报告工程质量监督报告质量评价(评估)意见报告设计文件质量(自评)检查报告地勘文件质量(自评)检查报告基础隐蔽分部验收备案表(地基与基础分部工程质量验收报告)主体隐蔽分部验收备案表(主体结构分部工程质量验收报告)桩基检测报告国有土地资产处置的批复国有土地(划拨)建设用地批复建设工程基建计划建设用地批准书选址意见书建设用地规划许可证（正本）建设工程规划许可证（正本）建设工程施工许可证（正本）建设工程施工图审查文件（含报告及批准书）消防设计审核意见书工程质量监督证书(报监登记书)招(投)标合格通知书或中标通知书施工合同(包括桩基、装饰合同) （正本）设计合同（正本）地勘合同（正本）监理合同（正本）国有土地使用出让合同房地产转让合同房屋拆迁合同图纸会审记录规划放线验线记录工程定位测量(放线)检查记录设计变更(通知)记录沉降沉测记录、抄测记录施工单位开、竣工报告竣工验收会议记要室内环境质量检测报告建设项目环境影响报告竣工预决算、审计报告工程竣工备案书防雷装置竣工验收批准书建设工程施工安全评价书用地红线图(用地地形图)地勘报告施工技术资料(各单项工程质量保证资料、质量验收记录、隐蔽检验记录资料)规划部门批准的总平面布置图竣工时总平面布置图综合平面布置图建筑•结构工程竣工图（3号图A3幅面）装饰(装修)竣工图（3号图A3幅面）给•排水竣工图（3号图A3幅面）电器工程竣工图(含弱电分项) （3号图A3幅面）天燃气工程竣工图（3号图A3幅面）注：1、以上资料应确保为原件施工技术资料部分若不能确保为原件应在移交清单备注栏上作出说明。

2、归档流程：①归档资料自查，填写《四川省建设工程档案验收申请表》；②城建档案主管单位安排档案验收③建设单位组织按验收意见整改④移交档案⑤城建档案主管出具档案验收审核意见书。

建筑工程资料归档范围及资料归属目录

建筑工程资料归档范围及资料归属目录
总目录
一、工程建设前期法定建设程序文件
二、监理文件
三、综合管理资料（一）建筑工程综合管理资料
（二）建筑设备安装工程综合管理资料
四、各分部工程技术资料
（一）地基与基础工程
（二）主体结构工程
（三）建筑装饰装修工程
（四）建筑屋面工程
（五）建筑给水、排水及采暖分部工程
（六）建筑电气分部工程
（七）智能建筑分部工程
（八）通风与空调分部工程
（九）电梯分部工程
（十）自动喷水灭火系统分部工程
（十一）气体灭火系统分部工程
（十二）泡沫灭火系统分部工程
（十三）火灾自动报警系统分部工程
（十四）燃气系统分部工程（参照《燃气(集中供热)专项工程归档目录》）
（十五）建筑节能分部工程
五、竣工验收备案资料
六、竣工图
七、工程照片
八、工程电子文件
注：1、各分部工程由不同单位承建时，需分开出具开工申请报告。

2、本目录为暂时试行，如有国家、省有相关调整即时更新。

建设工程文件归档内容一览表

建设工程文件归档内容一览表建设工程文件归档是指对于一项建设工程项目，在项目建设、设计、施工、验收等阶段生成的各类文件进行整理、备份并按照一定的顺序进行归档保存的工作。

建设工程文件归档的目的是保证工程项目的历史记录完整、真实，并对相关文件进行合理的管理，为工程的后续运维、维护提供依据。

下面是建设工程文件归档内容一览表的详细介绍：1.项目策划文件：包括项目可行性研究报告、招标文件、项目初步设计方案等。

这些文件记录了项目建设的目标、背景、技术要求等基本信息，对于后续的项目实施工作具有重要意义。

2.工程设计文件：包括总平面图、剖面图、施工图等设计文件。

这些文件是工程项目的基本设计依据，记录了工程项目的结构、材料、尺寸等详细信息，为后续的施工和验收提供了准确的参考。

4.工程施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录等。

这些文件是施工期间的工作指导和记录，包括施工组织、材料、工艺、进度等内容，为后续的验收和工程质量控制提供依据。

5.资料审定文件：包括设计文件审定、施工图审定、变更图审定等。

这些文件记录了设计和施工过程中各类文件的审定情况，包括设计合理性、施工安全性等方面的审定，为项目质量和安全提供保障。

6.质量验收文件：包括质量验收申请、质量验收报告等。

这些文件记录了工程项目的质量验收情况，包括工程结构、材料、施工工艺等方面的验收结果，为工程质量的评价和后续维护提供依据。

7.工程变更文件：包括设计变更、施工变更、材料变更等变更文件。

这些文件记录了项目建设中各类设计、施工和材料方面的变更情况，包括变更原因、变更内容和变更影响等，为后续的变更控制和纠纷解决提供依据。

8.经济文件：包括工程造价、结算单据、支付凭证等。

这些文件记录了工程项目的经济情况，包括工程造价、支付情况和结算清单等，为工程项目的经济管理和结算提供依据。

9.行政文件：包括行政审批文件、行政许可文件等。

这些文件记录了工程项目的行政审批和许可情况，包括施工许可、环境审批等，为工程项目的合法性和合规性提供依据。

建设工程竣工档案归档范围与要求

施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关键信息必须清晰可辨，不得有涂改、伪造现象。

建设工程归档范围和竣工档案的要求

建设工程归档范围和竣工档案的要求首先，建设工程归档范围包括工程项目的前期准备阶段的文件和资料。

前期准备阶段的文件包括项目可行性研究报告、选址报告、规划方案、初步设计文件等。

这些文件对项目的可行性、选址、规划以及初步设计进行全面记录，为后期建设施工提供了依据。

其次，建设工程归档范围还包括建设施工阶段的文件和资料。

建设施工阶段的文件包括工程招投标文件、合同协议、施工图纸、施工合同等。

这些文件记录了工程的招投标过程、合同约定、施工图纸以及施工合同等重要信息，为工程的建设提供了法律和技术的保障。

最后，建设工程归档范围还包括竣工验收阶段的文件和资料。

竣工验收阶段的文件包括竣工验收申请、验收方案、验收记录、竣工图纸等。

这些文件记录了工程的竣工验收过程、验收结果、竣工图纸等信息，对于工程的质量评估和验收具有重要意义。

竣工档案是对建设工程进行全面归档的重要文件，具体要求如下：首先，竣工档案要求包括完整的归档文件和资料。

归档文件应按照前期准备、建设施工和竣工验收三个阶段进行整理，确保档案的完整性和可追溯性。

其次，竣工档案要求包括完整的工程图纸和技术资料。

工程图纸是建设工程的基本依据，技术资料则包括施工过程中产生的各种技术记录和检测数据，如测量数据、试验报告、工艺文件等，这些资料对工程的质量评估和后期维护具有重要参考价值。

再次，竣工档案要求包括建设工程的相关证书和合同文件。

相关证书包括建设工程的竣工验收合格证书、施工单位的资质证书等；合同文件包括与工程建设相关的各类合同、协议和付款证明等。

最后，竣工档案要求包括各类工程质量检测和验收报告。

这些报告记录了工程施工过程中的质量检验和验收结果，对于工程质量的评估和后期维护具有重要参考价值。

总之，建设工程归档范围包括工程项目的前期准备、建设施工以及竣工验收，竣工档案要求包括完整的归档文件和资料、完整的工程图纸和技术资料、建设工程的相关证书和合同文件以及各类工程质量检测和验收报告。

建筑工程资料归档目录GBT50328-2019

建筑工程文件归档范围（GB/T50328-2014）类别归档文件保存单位建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案工程准备阶段文件（A类）A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书√√2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告√√3专家论证意见、项目评估文件√√4有关立项的会议纪要、领导批示√√A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书√√2建设用地批准文书√√3拆迁安置意见、协议、方案等√○4建设用地规划许可证及其附件√√5土地使用证明文件及其附件√√6建设用地钉桩通知单√√A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告√√√2水文地质勘察报告√√√3初步设计文件（说明书）√√4设计方案审查意见√√√5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见√√√6设计计算书√√○7施工图设计文件审查意见√√√8节能设计备案文件√√A4招投标文件1勘察、设计招投标文件√√2勘察、设计合同√√√3施工招投标文件√√○4施工合同√√○√5工程监理招投标文件√√6监理合同√√√A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件√○○√2建设工程施工许可证√√√√A6工程造价文件1工程投资估算材料√2工程设计概算材料√3招标控制价格文件√4合同价格文件√√○5结算价格文件√√○A7工程造价文件1工程概况信息表√○√2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册√√3监理单位工程项目总监及监理人员名册√√√4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册√√√监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划√√√2监理实施细则√○√√3监理月报○√4监理会议纪要√○√5监理工作日志√6监理工作总结√√7工作联系单√○○8监理工程师通知√○○○9监理工程师通知回复单√○○○10工程暂停令√○○√11工程复工报审表√√√√B2进度控制文件1工程开工报审表√√√√2施工进度计划报审表√○○B3质量控制文件1质量事故报告及处理资料√√√√2旁站监理记录○○√3见证取样和送检人员备案表√√√4见证记录√√√5工程技术文件报审表○B4造价控制文件1工程款支付√○○2工程款支付证书√○○3工程变更费用报审表√○○4费用索赔申请表√○○5费用索赔审批表√○○B5工期管理文件1工程延期申请表√√√√2工程延期审批表√√√B6监理验收文件1竣工移交证书√√√√2监理资料移交书√√施工文件（C类）C1施工管理文件1工程概况表√√√○2施工现场质量管理检查记录○○3企业资质证书及相关专业人员岗位证书○○○○4分包单位资质报审表√√√5建设单位质量事故勘查记录√√√√6建设单位质量事故报告书√√√√7施工检测计划○○○8见证试验检测汇总表√√√√9施工日志√C2施工技术文件1工程技术文件报审表○○○2施工组织设计及施工方案○○○○3危险性较大分部分项工程施工方案○○○○4技术交底记录○○5图纸会审记录√√√√√6设计变更通知单√√√√√7工程洽商记录（技术核定单）√√√√√C3进度造价文件1工程开工报审表√√√√√2工程复工报审表√√√√√3施工进度计划报审表○○4施工进度计划○○5人、机、料动态表○○6工程延期申请表√√√√7工程款支付申请表√○○8工程变更费用报审表√○○9费用索赔申请表√○○C4施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件√√√○2其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等○√○3材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志○√○4主要设备、器具的安装使用说明书√√○5进口的主要材料设备的商检证明文件○√6涉及消防、安全、卫生、环保，节能的材料，设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件√√√○7其他施工物资产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格1材料、构配件进场检验记录○○2设备开箱检验记录○○3设备及管道附件试验记录√√○进场复试报告1钢材试验报告√√√√2水泥试验报告√√√√3砂试验报告√√√√4碎（卵）石试验报告√√√√5外加剂试验报告○√√√6防水涂料试验报告√√○7防水卷材试验报告√√○8砖（砌块）试验报告√√√√9预应力筋复试报告√√√√10预应力锚具、夹具和连接器复试报告√√√√11装饰装修用门窗复试报告√√○12装饰装修用人造木板复试报告√√○13装饰装修用花岗岩复试报告√√○14装饰装修用安全玻璃复试报告√√○15装饰装修用外墙面砖复试报告√√○16钢结构用钢材复试报告√√√√17钢结构用防火涂料复试报告√√√√18钢结构用焊接材料复试报告√√√√19钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告√√√√20钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告√√√√21幕墙用吕塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告√√√√22散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告√√√√23节能工程材料复试报告√√√√24其他物资进场复试报告C5施工记录文件1隐蔽工程验收记录√√√√2施工检查记录○3交接检查记录○4工程定位测量记录√√√√5基槽验线记录√√√√6楼层平面放线记录○○○7楼层标高抄测记录○○○8建筑物垂直度、标高观测记录√√○○9沉降观测记录√√○√10基坑支护水平位移监测记录○○11桩基、支护测量放线记录○○12地基验槽记录√√√√√13地基钎探记录√○○√14混凝土浇灌申请书○○15预拌混凝土运输单○16混凝土开盘鉴定○○17混凝土拆模申请单○○18混凝土预拌测温记录○19混凝土养护测温记录○20大体积混凝土养护测温记录○21大型构件吊装记录√○○√22焊接材料烘焙记录○23地下工程防水效果检查记录√○○24防水工程试水检查记录√○○25通风（烟）道、垃圾道检查记录√○○26预应力筋张拉记录√√○√27有粘结预应力结构灌浆记录√√○√28钢结构施工记录√√○29网架（索膜）施工记录√√○√30木结构施工记录√√○31幕墙注胶检查记录√√○32自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录√√○33电梯电气装置安装检查记录√√○34自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录√√○35自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录√√○36其他施工记录文件C6施工试验记录及检测文件通用表格1设备单机试运转记录√√○○2系统试运转调试记录√√○○3接地电阻测试记录√√○○4绝缘电阻测试记录√√○○建筑与结构工程1锚杆试验报告√√○○2地基承载力检验报告√√○√3桩基检测报告√√○√4土工击实试验报告√√○√5回填土试验报告（应附图）√√○√6钢筋机械连接试验报告√√○○7钢筋焊接连接试验报告√√○○8砂浆配合比申请书、通知单○○○9砂浆配抗压强度试验报告√√○√10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录√√○11混凝土配合比申请书、通知单√○○○12混凝土抗压强度试验报告√√○√13混凝土试块强度统计、评定记录√√○○14混凝土抗渗试验报告√√○○15砂、石、水泥放射性指标报告√√○○16混凝土碱总量计算书√√○○17外墙饰面砖样板粘结强度试验报告√√○○18后置埋件抗拔试验报告√√○○19超声波探伤报告、探伤记录√√○○20钢构件射线探伤报告√√○○21磁粉探伤报告√√○○22高强度螺栓抗滑移系数检测报告√√○○23钢结构焊接工艺评定○○○24网架节点承载力试验报告√√○○25钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告√√○○26木结构胶缝试验报告√√○27木结构构件力学性能试验报告√√○○28木结构防护剂试验报告√√○○29幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告√√○○30幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告√√○○31外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告√√○○32墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验√√○○33外墙保温浆料同条件养护试件试验报告√√○○34结构实体混凝土强度验收记录√√○○35结构实体钢筋保护层厚度验收记录√√○○36围护结构现场实体检验√√○○37室内环境检测报告√√○○38节能性能检测报告√√○√39其他建筑与结构施工试验记录与检测文件给水排水及供暖工程1灌（满）水试验记录√○○2强度严密性试验记录√√○○3通水试验记录√○○4冲（吹）洗试验记录√√○5通球试验记录√○○6补偿器安装记录○○7消火栓试射记录√√○8安全附件安装检查记录√○9锅炉烘炉试验记录√○10锅炉煮炉试验记录√○11锅炉试运行记录√√○12安全阀定压合格证书√√○13自动喷水灭火系统联动试验记录√√○○14其他给水排水及供暖施工试验记录与检测文件建筑电气工程1电气接地装置平面示意图表√√○○2电气器具通电安全检查记录√○○3电气设备空载试运行记录√√○○4建筑物照明通电试运行记录√√○○5大型照明灯具承载试验记录√√○6漏电开关模拟试验记录√√○7大容量电气线路结点测温记录√√○8低压配电电源质量测试记录√√○9建筑物照明系统照度测试记录√○○10其他建筑电气施工试验记录与检测文件智能建筑工程1综合布线测试记录√√○○2光纤损耗测试记录√√○○3视频系统末端测试记录√√○○4子系统检测记录√√○○5系统试运行记录√√○○6其他智能建筑施工试验记录与检测文件通风与空调工程1风管漏光检测记录√○○2风管漏风检测记录√√○3现场组装除尘器、空调机漏风检测记录○○4各房间室内风量测量记录√○○5管网风量平衡记录√○○6空调系统试运转调试记录√√○○7空调水系统试运转调试记录√√○○8制冷系统气密性试验记录√√○○9净化空调系统检测记录√√○○10防排烟系统联合试运行记录√√○○11其他通风与空调施工试验记录与检测文件电梯工程1轿厢平层准确度测量记录√○○2电梯层门安全装置检测记录√√○3电梯电气安全装置检测记录√√○4电梯整机功能检测记录√√○5电梯主要功能检测记录√√○6电梯负荷运行试验记录√√○○7电梯负荷运行试验曲线图表√√○8电梯噪声测试记录○○○9自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录√√○10自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录√√○○11其他电梯施工试验记录与检测文件C7施工质量验收文件1检验批质量验收记录√○○2分项工程质量验收记录√√√3分部（子分部）工程质量验收记录√√√√4建筑节能分部工程质量验收记录√√√√5自动喷水系统验收缺陷项目划分记录√○○6程控电话交换系统分项工程质量验收记录√√○7会议电视系统分项工程质量验收记录√√○8卫星数字电视系统分项工程质量验收记录√√○9有限电视系统分项工程质量验收记录√√○10公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录√√○11计算机网格系统分项工程质量验收记录√√○12应用软件系统分项工程质量验收记录√√○13网格安全系统分项工程质量验收记录√√○14空调与通风系统分项工程质量验收记录√√○15变配电系统分项工程质量验收记录√√○16公共照明系统分项工程质量验收记录√√○17给水排水系统分项工程质量验收记录√√○18热源和热交换系统分项工程质量验收记录√√○19冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录√√○20电梯和电动扶梯系统分项工程质量验收记录√√○21数据通信接口分项工程质量验收记录√√○22中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录√√○23系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录√√○24现场设备安装及检测分项工程质量验收记录√√○25火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录√√○26综合防范功能分项工程质量验收记录√√○27视频安防监控系统分项工程质量验收记录√√○28人侵报警系统分项工程质量验收记录√√○29出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录√√○30巡更管理系统分项工程质量验收记录√√○31停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录√√○32安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录√√○33综合布线系统安装分项工程质量验收记录√√○34综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录√√○35系统集成网络连接分项工程质量验收记录√√○36系统数据集成分项工程质量验收记录√√○37系统集成整体协调分项工程质量验收记录38系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录√√○39系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录√√○40电源系统分项工程质量验收记录√√○41其他施工质量验收文件C8施工验收文件1单位（子单位）工程竣工预验收报验表√√√2单位（子单位）工程质量竣工验收记录√○√√3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录√√√4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录√√√5单位（子单位）工程观感质量检查记录√√√6施工资料移交书√√7其他施工验收文件竣工图（D类）1建筑竣工图√√√2结构竣工图√√√3钢结构竣工图√√√4幕墙竣工图√√√5室内装饰竣工图√√√6建筑给水排水及供暖竣工图√√√7建筑电气竣工图√√√8智能建筑竣工图√√√9通风与空调竣工图√√√10室外工程竣工图√√√11规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图√√√12规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图√√√工程竣工验收文件（E类）E1竣工验收与备案文件1勘察单位工程质量检查报告√○○√2设计单位工程质量检查报告√√○○√3施工单位工程竣工报告√√○√4监理单位工程质量评估报告√○√√5工程竣工验收报告√√√√√6工程竣工验收会议纪要√√√√√7专家组竣工验收意见√√√√√8工程竣工验收证书√√√√√9规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件√√√√√10房屋建筑工程质量保修书√√11住宅质量保证书、住宅使用说明书√√√12建设工程竣工验收备案表√√√√√13建设工程档案预验收意见√○√14城市建设档案移交书√√E2竣工决算文件1施工决算文件√√○2监理决算文件√√○E3工程声像资料等1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片√○○√2工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）√○○√E4其他工程文件注“√”表示必须归档保存“○”表示选择性归档保存。

建筑工程文件归档范围(GBT_50328-2019)的最新规定

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30
木结构施工记录
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31
幕墙注胶检查记录
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32
自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录
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33
电梯电气装置安装检查记录
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34
自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录
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35
自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录
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36
其他施工记录文件
C6
施工试验记录及检测文件
通用表格
续表A.0.1
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23
节能工程材料复试报告
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24
其他物资进场复试报告
C5
施工记录文件
1
隐蔽工程验收记录
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2
施工检查记录
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3
交接检查记录
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4
工程定位测量记录
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5
基槽验线记录
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6
楼层平面放线记录
△
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△
7
楼层标高抄测记录
△
△
△
续表A.0.1
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
初步设计文件（说明书）
▲
▲
4
设计方案审查意见
▲
▲
▲
5
人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见

建筑工程资料归档的范围

建筑工程资料归档的范围
1．归档范围
凡是与工程建设有关的重要活动，能够记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件和资料，都应收集齐全并整理组卷后，向相应部门归档。

其详
2
1
（1
（2
（3
（4
（5
（6
（7
（8
（9）服务：宾馆、饭店、旅社、招待所、其他。

（10）科技信息：情报中心、信息中心等。

（11）政治、纪念性建筑：会堂、纪念碑、纪念塔、纪念堂、故居等。

2）工业建筑工程
（1）冶金工业：钢铁厂、轧钢厂、冶炼厂、加工厂等。

（2）机械工业：机械厂、机床厂、制造厂、修理厂等。

（3）石化工业：炼油厂、化工厂、橡胶厂、塑料厂等。

（4）轻纺工业：纺织厂、造纸厂、针织厂、印染厂等。

（5）电子仪表：计算机厂、电子仪表厂、机电设备厂等。

（6）建材工业：水泥厂、砖厂、保温防火材料厂、建材厂等。

（7
（8
（9
3
监理单位文件资料的管理
施工单位资料（通用部分）的管理。

建筑工程文件归档范围

附录 A :建造工程文件归档范围序号一1 23 4 5 6 7 二1 234 5 6 7三 12 3 45 6 7 8 9文件材料名称立项文件项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见关于立项有关的会议记要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书建设用地建议书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单(书) 地形测量和拨地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门 (人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或者取得的有关协议保管单位施工单位√ √√ √ √ √ √√ √√ √ √ √ √√ √ √ √ √ √ √ √√ √城建档案馆√ √√ √ √ √√√√√√ √√建设单位工程准备阶段文件类别序10 11 12 四 1 2 3 4 5 6 五 1 23 4 5 6 7 89 10 六 1 2 3 4 七 12序3一号文件材料名称施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计中标通知书及承包合同施工招投标文件施工中标通知书及承包合同工程监理招投标文件监理中标通知书及委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或者年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸标准地名使用证建设工程规划许可证及附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续安全监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单号文件材料名称工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单监理规划保管单位建设单位√ √ 施工城建单位档案馆√√ √ √ √ √ √√√√ √ √ √ √√√ √√ √ √ √√√保管单位建设施工城建单位单位档案馆√ √√√√√ √√√√ √类别工程准备阶段文件类别123 二 1 2 34 56 三 12 3 4 四 1 2 3 4 5 6 五 1 2 3 六 1 23序号. 123监理规划监理实施细则监理部总控制计划等进度控制工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令有关进度控制的监理通知有关进度控制的回复单施工进度计划(调整计划)报审表工程延期报审计审批质量控制有关质量控制的监理通知有关质量控制的回复单质量事故报告及处理结果不合格项目处理方案及处理结果造价控制有关造价控制的监理通知有关造价控制的回复单预付款报审与支付付款报审与支付设计变更、洽商费用报审与签认工程竣工决算审核意见书分包资质分包单位资质材料供货单位资质材料试验等单位资质材料合同与其他事项管理费用索赔报告及审批合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料文件材料名称监理工作总结专题总结月报总结工程竣工总结√ √ √√ √ √ √ √ √√ √ √ √√ √ √ √ √ √√ √ √√ √√建设单位√ √ √√ √√ √√ √ √ √√ √√保管单施工单位√√位城建档案馆√七类别监理文件4一(一)1 2 3 45 6 78 9 10 11二(一) 1 2 3 4 5 6 7工程竣工监理验收评估报告施工管理文件施工现场质量管理检查记录现场质量管理制度. 质量责任制主要专业工种操作上岗证书分包方资质与对分包单位的管理制度施工图审查情况施工组织设计、施工方案及审批施工技术标准工程质量检验制度搅拌站及计量设置现场材料、设备存放与管理其它工程质量控制资料建造与结构工程图纸会审、设计变更、洽商记录工程定位测量、放线记录原材料出厂合格证及进场检(试)验报告施工试验报告及见证检测报告隐蔽工程验收记录施工记录(施工日志) 预制构件、预拌混凝土合格证√√ √ √ √ √√ √ √ √ √ √√ √ √ √ √ √ √√ √ √ √ √√ √ √ √ √ √√ √ √ √ √ √ √√√√ √√序号89 10 11 12文件材料名称地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料(地基验槽、地基处理记录、桩基检测报告等)检验批、分项工程质量验收记录分部(子分部)工程质量验收记录工程质量事故及事故调查处理资料新材料、新工艺、新技术施工记录建设保管单位单位施工城建单位档案馆√ √ √√ √√ √ √ √ √ √ √ √ √类别施工文件13 (二)123 4 56789(三) 123 4 5 6 78序号9 (四) 1234 5 6 7 8 9 10(五) 1其它给排水与采暖工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报告管道、设备强度试验、严密性试验记录隐蔽工程验收记录系统清洗、灌水、通水、通球试验记录施工记录检验批、分项工程质量验收记录分部(子分部)工程质量验收记录其它建造电气工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报告设备调试记录接地、绝缘电阻测试记录隐蔽工程验收记录施工记录(施工日志)检验批、分项工程质量验收记录分部(子分部)工程质量验收记录文件材料名称其它通风与空调工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报告制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录隐蔽工程验收记录制冷设备运行调试记录通风空调系统调试记录施工记录(施工日志) 检验批、分项工程验收记录分部(子分部)工程验收记录其它电梯工程图纸会审、设计变更、洽商记录√√ √ √ √√ √√√√ √ √ √ √ √√保管单位建设单位√√√√ √ √ √ √ √√施工单位√√√√ √ √ √ √ √√ 城建档案馆√√√√√√√ √ √√√√√√√ √ √ √ √√√√√√√√类别施工文件施工文件23456789 (六)1234567 序号8910 三(一) 123456789 设备出厂合格证及开箱检验记录隐蔽工程验收记录施工记录接地、绝缘电阻测试记录负荷试验、安全装置检查记录检验批、分项工程验收记录分部(子分部)工程质量验收记录其它建造智能化工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检(试)验报告隐蔽工程验收记录系统功能测定及设备调试记录系统技术、操作和维护手册系统管理、操作人员培训记录系统检测报告文件材料名称检验批、分项工程质量验收报告分部(子分部)工程质量验收记录其它工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录建造与结构工程屋面淋水试验记录地下室防水效果检查记录有防水要求的地面蓄水试验记录建造物垂直度、标高、全高测量记录抽气(风) 道检查记录幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告建造物沉降观测测量记录节能、保温测试记录室内环境检测报告√√√√√√√√√√√√√√保管单位施工单位√√√√√√√√√√√建设单位√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√城建档案馆√√√√√√√√√√√√类别施工文件101112 (二) 1 2 3456序号(三)12345 (四) 1 2 34 5 (五)1 2 3 (六) 1 2砌体裂缝检查验收记录钢结构分部(子分部)工程有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录其它给排水与采暖工程给水管道通水试验记录暖气管道、散热器压力试验记录卫生器具满水试验记录消防管道、燃气管道压力试验记排水干管通球试验记录其它文件材料名称电气工程照明全负荷试验记录大型灯具坚固性试验记录避雷接地电阻测试记录路线、插座、开关接地检验记录其它通风与空调工程通风、空调系统试运行记录风量、温度测试记录洁净室洁净度测试记录制冷机组试运行测试记录其它电梯工程电梯运行记录电梯安全装置检测报告其它智能建造系统试运行记录系统电源及接地检测报告√√√ √ √√√建设单位√ √ √ √√ √ √ √√ √√ √√√√ √ √√√保管单位施工单位√ √ √ √√ √ √ √√ √√ √√√√ √ √√√城建档案馆√ √ √ √√ √ √ √√ √√ √施工文件类别3 其它四室外工程(一)室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等) 施工文件√√(二)室外建造环境(建造小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件√√序号一1 2 3 4 5 67 8 二 12 34一1 2 3 4 56文件材料名称专业竣工图设计总说明书建造竣工图结构竣工图装修(装饰)工程竣工图电气工程(智能化工程)竣工图给排水工程(消防工程)竣工图采暖通风空调工程竣工图燃气工程竣工图室外工程竣工图总平面布置图(包括建造、建造小品、水景、照明、道路、绿化等)竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图或者室外专业图电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图或者室外专业图工程竣工报告工程概况表(简介) 工程竣工验收报告施工单位竣工报告设计单位质量检查报告勘查单位质量检查报告监理单位工程质量评估报告保管单位建设单位√ √ √ √ √ √ √ √√√ √√√ √ √ √ √ √施工单位√ √ √ √ √ √ √ √√√ √√√ √ √ √ √ √城建档案馆√ √ √ √ √ √ √ √√√ √√√ √ √ √ √ √竣工图竣工类别7 二 123其它竣工验收记录单位(子单位)工程质量竣工验收记录单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录√ √√ √√√√√√声像序号45一1 2 3 4 二 1 23 4 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10一1文件材料名称单位(子单位)工程观感质量检查记录其它批准许可建设工程规划许可证施工图设计文件审查批准书建造消防设计审核意见书工程施工许可证验收检测建造工程竣工规划验收合格证公安消防验收证明文件建设项目环境状况监测报告室内环境检验报告其它施工单位签署的工程质量保修书商品住宅《住宅质量保证书》商品住宅《住宅使用说明书》防雷检测工程档案验收认可文件文明施工措施费支付证明标牌办理证明工程款结算书备案通知书监督报告(含电梯安装工程) 声像档案工程照片保建设单位√√ √ √ √√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √√ 管单位施工单位√√ √ √ √√ √ √ √√ √ √ √ √ √ √ √ √ √√城建档案馆√√ √ √ √√ √ √ √ √ √ √ √ √ √√类别工程备案文件验收文件2 二1 2 3录音、录相材料电子文件光盘磁盘其它√√√√√√√√√、电子档案。

建设工程文件归档要求

建设工程文件归档要求一、归档的内容范围1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。

2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。

3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。

4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。

5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。

二、归档的原则和要求1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一个环节。

2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找和管理。

3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确性和有效性。

4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。

5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。

三、归档的步骤和方法1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。

2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、文件序号等，以方便文件的查找和管理。

3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文件的内容和特征。

4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文件夹存放，确保文件的安全和完整。

5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。

四、归档的管理和维护1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。

2.归档的查询与借阅：建立归档的查询和借阅制度，确保归档文件的有效利用和知识传递。

3.归档的定期检查与更新：定期检查归档的文件，进行更新和修订，确保归档文件的准确性和时效性。

4.归档的清理与销毁：定期清理和销毁归档中的过期文件，减少归档文件的冗余和存储空间。

总之，建设工程文件归档是确保建设工程项目信息的完整性、时效性和安全性的重要工作。

工程文件材料归档范围与保管期限

工程文件材料归档范围与保管期限工程文件材料是指在工程项目进行过程中产生的相关文件和资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更单、验收报告等。

对于这些工程文件材料，需要进行归档和保管，以确保工程项目的正常进行和后续的管理需求。

1.工程项目的文件：包含了工程项目实施的各个阶段所产生的各类文件。

例如，设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更单、竣工图纸等。

这些文件是工程项目实施过程中的重要依据和记录，反映了工程项目的设计、施工和竣工情况。

2.工程项目的资料：包括了工程项目实施过程中的各项资料。

例如，工程项目的合同、发票、付款凭证、验收报告、施工日志、材料清单等。

这些资料是对工程项目实施过程中的具体情况的记录和证明，也是工程项目的重要凭证和依据。

1.工程项目的履约保管期限：一般为工程项目的建设周期加3-5年。

在此期间，工程文件材料需要妥善保管，以备后续工程质量评定、投诉处理等工作需要。

同时，还需要将工程文件材料进行备份和数字化处理，以确保其安全性和持久性。

2.工程项目的竣工保管期限：为工程项目的建设周期加20年。

在此期间，工程文件材料需要继续妥善保管，并根据需要提供给相关单位和个人。

这个阶段是对工程项目的质量和建设过程的长期跟踪和监督阶段，需要对工程文件材料进行细致的管理和利用。

3.工程项目的永久保管期限：即对于国家重大工程项目的工程文件材料，需要进行永久保管。

这些工程文件材料具有重要的历史和文化价值，对于后人的研究、学习和了解具有重要意义。

在进行工程文件材料的归档和保管时，需要注意以下几点：1.充分利用现代技术手段：如数字化存储、云存储等，以减少纸质文件的存储空间和风险。

2.进行分类和整理：将工程文件材料按照不同的类别和阶段进行分类和整理，便于查找和管理。

3.制定相应的管理制度和规范：明确工程文件材料的归档和保管责任人，规定各类文件和资料的管理流程和使用权限。

4.定期检查和维护：对于工程文件材料的电子存储设备和纸质文件进行定期检查和维护，确保其完整性和可用性。

建筑工程施工资料的归档(3篇)

第1篇一、归档的重要性1. 确保工程质量：施工资料归档有助于真实、全面地反映工程质量，为后续工程验收、维护和改造提供依据。

2. 保障工程安全：归档资料包括安全生产、文明施工等方面的文件，有助于及时发现和消除安全隐患。

3. 规范管理：施工资料归档有助于规范工程管理，提高工作效率，降低工程风险。

4. 促进技术创新：归档资料为技术创新提供数据支持，有助于提高工程质量、缩短工期、降低成本。

二、归档范围1. 工程管理资料：包括工程立项、招投标、合同、开工报告、验收报告等。

2. 工程技术资料：包括勘察、设计、施工图、施工组织设计、技术交底、施工方案等。

3. 工程测量记录：包括地形测量、建筑物测量、施工测量等。

4. 工程施工记录：包括施工日志、质量检查记录、安全检查记录等。

5. 工程试验检验记录：包括材料试验、构件试验、地基基础试验等。

6. 工程物资资料：包括材料采购、进场验收、使用记录等。

7. 工程质量验收资料：包括分部分项工程质量验收记录、竣工验收报告等。

8. 工程竣工图：包括施工图、竣工图、设计变更等。

9. 工程管理声像资料：包括施工过程、工程验收、工程总结等照片、视频等。

三、归档要求1. 分类整理：按照工程类别、专业、阶段等分类整理，确保资料清晰、有序。

2. 真实性：归档资料必须真实反映工程施工过程，不得篡改、伪造。

3. 完整性：归档资料应齐全，不得遗漏。

4. 及时性：归档资料应在工程验收合格后及时归档。

5. 安全性：归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏。

6. 规范性：归档资料应符合国家、行业和地方的相关规定。

四、归档流程1. 施工单位根据工程实际情况，制定施工资料归档计划。

2. 施工单位在工程实施过程中，及时收集、整理各类施工资料。

3. 施工单位在工程验收合格后，对归档资料进行审核、整理。

4. 施工单位将整理好的归档资料报送监理单位审核。

5. 监理单位审核合格后，将归档资料报送建设单位。

6. 建设单位对归档资料进行验收，并移交至档案管理部门。

建设工程竣工档案归档范围

建设工程竣工档案归档范围建设工程竣工档案是建设工程项目完成后，保存的一套记载工程建设全过程、工程品质、工程技术数据及质量证明的档案资料，它具有重要的历史、技术、文化、经济和法律意义。

因此，在建设工程竣工档案的整理、归档工作中，为确保档案信息的全面、真实、准确、可靠和完整，需要明确开发一个可行的档案归档范围，建立起一套适当的档案管理制度，以保障工程建设的顺利运营。

一、档案归档的对象1. 建设工程基本资料建设工程基本资料是工程项目的批准文件、合同协议、招投标文件及相关协议、图纸、方案等。

这些资料须按照工程项目的专业性、项目规模以及工程组成部分等明确归档。

2. 工程设计情况工程设计情况是工程设计阶段各专业设计文件，目录、图纸、计算书、设计说明及各环节会审记录、设计变更与审核等文件。

3. 施工监理情况施工监理情况是包括监理合同档案、监理计划、施工图纸、质量检验记账单等监理过程文件资料。

其中，质量检验记账单需完整保存，档案应准确记录监理人员的名字和操作内容。

4. 施工单位情况施工单位情况是施工单位批准文件、施工组织设计及安全文明施工方案、日记账、质量复查报告等文件资料。

5. 工程质量情况工程质量情况是包括竣工验收资料、施工质量检验报告、施工缺陷和故障处理记录、工程档案的区分，以及工程竣工之后与工程质量有关的信息复查记录和评估报告等文件资料。

6. 工程检测数据工程检测数据是施工过程中对材料、设备、结构、质量等使用各类现代检测方法所得到的数据记录，其为评定工程品质和对工程进行质量检测和性能评估的重要资料。

7. 工程安装调试资料工程安装调试资料是建筑机电设备安装、调试和使用过程资料，包括设备和安全措施说明书、各项测试及调试报告等文件。

8. 工程维护保养资料工程维护保养资料是已经竣工的工程项目中进行周年检验、日常维护、修缮、更换及大面积工程多年保养等资料，包括各种维护保养设施、工具、配件、元器件、专用润滑油和辅助工具等。

建筑工程资料归档文件归档范围

施工单位
○
○
○
○
C010207
施工方案审批表
施工单位
○
○
○
○
C010208
施工日志
施工单位
●
C010209
技术交底记录汇总表
施工单位
○
●
C010210
技术交底
施工单位
○
●
C0103
施工报审、报验治理资料
C010307
单位工程竣工验收报审表
施工单位
●
●
●
●
C02类：建筑与结构工程
C0201
图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录
●
○
○
工作联系单
○
○
监理工程师通知单
监理单位
●
○
○
○
C010308
监理工程师通知回复单
施工单位
●
○
○
○
C010309
工程质量整改情形报告
施工单位
●
●
●
●
建设单位质量事故勘查记录
建设单位
●
●
●
●
质量事故报告书及处理文件
监理单位
●
●
●
监理工作日志
监理单位
●
分包单位资质报审表
施工单位
●
●
●
造价操纵文件(施工工程款治理)
检测单位
●
●
●
●
C091001
安全带检验报告
检测单位
●
●
●C0Biblioteka 1002安全帽检验报告检测单位
●
●
●
C091003

工程文件的归档范围及质量要求

质量要求
电子化：对于数字化的工程文件，应进行必要的电子化处理，以便于网络传输和存储。同时，电子化也有助于提高文件的可追溯性
和安全性
分类管理：对于不同类型的工程文件，应进行分类管理，
以便于查找和使用。同时，分类也有助于提高文件管理
的效率和准确性
责任明确：对于工程文件的制作、审核、批准和归档等环节，应明确相关责任人，确保文件的准确性和完整性。同时，这也有助于提高文件
CHAPTER 1
归档范围
设计文件
包括但不限于工程设计图纸、设计变更、技术规格书、施工图纸等
归档范围
归档范围
施工文件
包括但不限于施工组织设计、施工日志、质量检验报告、施工进度报告等
验收文件
归档范围
归档范围
包括但不限于验收报告、验收记录、质量评估报告等
归档范围
监理文件
包括但不限于监理规划、监理日志、监理通知、监理报告等
质量要求
安全性：工程文件应采取必要的保密措施，确保信息安全有序性：工程文件应按照工程建设流程进行整理和归档，确保文件的顺序和逻辑清晰
可追溯性：对于某些关键的工程文件，应能够追溯到其原始来源和制作人，确保文件的真实性和可信度标准化：工程文件的格式和内容应尽量采用标准化方式，以便于后续的查询和使用
管理的效率和安全性
定期归档：工程文件应按照一定的时间周期进行归档，例如按月、按季度或按年度等。这有助于保证文件的及时性和有序性
可读性强：对于一些重要的工程文件，应进行必要的注释和说明，以便于其他人员理解和使用。这有助于提高文件的可读性和可用性
-
20xx
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工程文件的归档范围及质量要求

工程资料归档范围

一、建设项目（工程）竣工档案归档范围注：绿色为已抽查的资料红色为需要注意的问题
二、档案整理的规范要求
1.文件的分类(按照文件的内容正确分类）。

2.文件的目录编制（按文件编号、文件名称、文件类型（如为
复印件须注明原件存放处、日期及备注）.(无电子版目录）3.每份文本档案是否都有编号，其编号是否与电子扫描件的编
号名称相符.(无电子扫描件）
4.文件的完整性（文件的页码、文件的字体、文件的纸张大小、
是否有涂改痕迹及破损）.
5.文件的借阅手续（无借阅登记单及借阅手续)
6.文件交接的流程(交接单的内容明确、日期、提交人、接收人、
负责人签字、扫描件).（无文件交接登记记录单）
7.文件的存放（是否都用文件夹或者档案盒）
8.电子档案的整理（电子档案的目录)
9.文件的装订规范（左侧装订、页码、加封面、装订的文件厚
度不得超于30mm)。

（施工单位无需装订文件？)
10.声像档案(照片须有文件日期、文件名称、拍摄人）需刻盘备
份。

（无名称、拍摄人)
11.竣工图按归档要求进行整理。