固定资产及低值易耗品管理制度

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固定资产、低值易耗品管理制度制度

固定资产、低值易耗品管理制度制度

固定资产、低值易耗品管理制度制度.doc固定资产与低值易耗品管理制度摘要本文档旨在为企业制定一套完整的固定资产与低值易耗品管理制度,以规范资产的采购、使用、维护、盘点和报废等全过程,确保资产的有效管理和合理利用。

引言固定资产和低值易耗品是企业运营的重要物质基础。

合理的管理制度能够提高资产的使用效率,降低运营成本,增强企业的市场竞争力。

一、固定资产管理1.1 固定资产定义与分类明确固定资产的定义,并对固定资产进行分类。

1.2 固定资产的购置与验收规定固定资产的购置流程和验收标准。

1.3 固定资产的使用与维护制定固定资产的使用规范和维护计划。

1.4 固定资产的折旧与评估介绍固定资产的折旧方法和资产评估流程。

1.5 固定资产的盘点与报告规定固定资产的盘点周期和报告制度。

1.6 固定资产的处置与报废明确固定资产的处置流程和报废标准。

二、低值易耗品管理2.1 低值易耗品定义与分类明确低值易耗品的定义,并对低值易耗品进行分类。

2.2 低值易耗品的采购与验收规定低值易耗品的采购流程和验收标准。

2.3 低值易耗品的领用与使用制定低值易耗品的领用流程和使用规范。

2.4 低值易耗品的库存管理介绍低值易耗品的库存管理方法和控制措施。

2.5 低值易耗品的盘点与报告规定低值易耗品的盘点周期和报告制度。

2.6 低值易耗品的报废与处置明确低值易耗品的报废流程和处置标准。

三、管理制度的实施与监督3.1 管理制度的制定与更新说明管理制度的制定流程和定期更新机制。

3.2 管理职责的分配明确各级管理人员在固定资产和低值易耗品管理中的职责。

3.3 内部控制与审计建立内部控制体系,定期进行审计以确保制度的有效执行。

3.4 员工培训与教育定期对员工进行固定资产和低值易耗品管理的培训。

3.5 制度执行的考核与激励将管理制度的执行情况纳入员工的绩效考核体系。

四、风险管理与应对措施4.1 风险识别与评估识别固定资产和低值易耗品管理过程中可能存在的风险。

固定资产与低值易耗品管理制度

固定资产与低值易耗品管理制度

固定资产与低值易耗品管理制度固定资产与低值易耗品管理制度是企业为了规范和控制固定资产和低值易耗品的使用和管理而制定的一套内部管理制度。

这个管理制度涉及资产的采购、使用、维护、报废等方面的相关规定和流程,旨在最大限度地保护企业的固定资产并确保它们的正常运转。

一、固定资产管理部分1.资产采购企业在进行资产采购时,应该按照采购流程和程序进行,具体的步骤包括:制定采购计划、编制采购合同、进行招标或询价、审核采购合同等。

此外,还需设定专门的采购岗位,并明确采购流程和授权范围。

2.资产登记与管理资产登记是对各项固定资产进行准确记录和分类的过程。

在这一过程中,需要对资产进行标识、编号、分类和归档,并建立一套相应的登记制度。

同时,要定期对资产进行盘点,确保资产数量和账面上的记录一致。

3.资产使用和维护为了确保固定资产的正常使用与维护,企业首先应明确资产的使用责任,建立使用规定并进行通知和培训。

其次,还需建立维护保养制度,包括定期检查、维修和保养,并做好相应的记录。

此外,还需要建立资产借用、闲置资产管理等制度,以最大限度地利用固定资产。

4.资产报废与处理资产报废是指固定资产达到使用寿命、技术陈旧或损坏等原因而无法继续使用时,将其列为报废资产的处理过程。

企业在处理报废资产时,应明确报废程序和报废标准,并进行相应的报废审批和销毁。

另外,还要掌握资产报废后的处置方式,包括捐赠、出售、拍卖或报废领导批准等。

二、低值易耗品管理部分低值易耗品是指价值相对较低、易耗的物品,如文具、清洁用品、办公用品等。

对于这些物品,企业也需要建立相应的管理制度,以确保它们的使用和管理合规有效。

1.供应商及物品选择企业在采购低值易耗品时应选择可靠、合规的供应商,并对其进行审核和评估,确保供应商有良好的信誉和质量保证。

同时,还需对不同类型的低值易耗品进行分类,并设定相应的标准和要求。

2.采购与入库低值易耗品的采购应按照预算和需求计划进行,确保采购数量和质量符合需求。

固定资产和低值易耗品管理制度

固定资产和低值易耗品管理制度

固定资产和低值易耗品管理制度固定资产和低值易耗品是企业重要的财务资产,对于企业的生产经营活动具有重要的支持作用。

为了更好地管理企业的固定资产和低值易耗品,提高资产的利用率和管理效益,制定一套完善的固定资产和低值易耗品管理制度至关重要。

一、制度目的和适用范围1.目的:确保固定资产和低值易耗品的合理使用、增加使用效益,避免浪费和损失。

2.适用范围:适用于企业内所有固定资产和低值易耗品的管理。

二、管理责任与权限1.设立固定资产管理部门,明确管理人员的职责和权限。

2.我司将设立专门的资产管理委员会,由总经理办公室负责,负责监督和审批固定资产和低值易耗品的申购、使用、报废等相关事宜。

三、固定资产管理1.申购管理:a.设立申购流程,包括申请、审批、采购等环节,确保资产的合理购置。

b.对于高价值、重要性的固定资产,需经过资产管理委员会的审批才可申购。

2.领用管理:a.预设资产领用流程,确保资产的正常领用,考虑资产使用者的实际需求。

b.领用人应及时填写领用单并交由固定资产管理部门备案。

3.使用管理:a.建立资产台账,记录固定资产的详细信息,包括资产名称、规格型号、购入日期、使用部门等。

b.始终保持资产的良好状态,保养维修工作由专门的维修部门负责。

4.盘点管理:a.对固定资产进行定期盘点,确保资产的真实存在和正确计量。

b.发现差异及时调查、核实,并进行相应处理。

四、低值易耗品管理1.定义标准:根据企业实际情况,确立低值易耗品的金额标准和种类范围。

2.采购管理:a.建立低值易耗品采购流程,确保采购的合理性和合规性。

b.优先选择质量好、价格低的供应商。

3.领用管理:a.设立领用申请流程,确保低值易耗品的正常领用。

b.领用人应在领用后及时填写领用单并交由相关部门备案。

4.使用管理:a.加强低值易耗品使用的监督,避免浪费。

b.建立低值易耗品库存管理制度,确保库存量的准确性和及时性。

五、报废处理1.制定明确的报废流程和标准,对不再使用的固定资产和低值易耗品进行及时处理。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

1.目旳:为更好地管理企业财产,特制定固定资产、低值易耗品管理措施。

2.合用范围:本程序合用于企业各部室。

3.职责:总务部负责对企业各部门旳固定资产、低值易耗品使用状况进行登记、立案、审核、发放旳费用管理。

4.工作程序:4.1按照账物分开旳原则,财务部负责固定资产旳价值管理,价值已经摊销,则设置账外清册;总务部负责固定资产旳实物管理,包括企业出资购置和其他单位赠送旳所有固定资产和低值易耗品(本措施所指固定资产和低值易耗品系指有效期限在一年以上,价值在2023元以上旳资产)。

4.2以固定资产、低值易耗品普查为基础,由总务部建立实物明细账,将企业旳实物资产分门别类登记入账,并统一编号,同步办理领用手续。

4.3负责协助会计部门办理固定资产旳保险事项。

4.4及时按照规定程序报提固定资产旳维修计划,以保证固定资产正常使用。

4.5固定资产投入使用后,要常常深入检查和理解其使用状况和运用效果,发现问题及时采用有效措施防止发生损失。

4.6固定资产、低值易耗品旳购置、验收和领用购置申购部门填写“固定资产、低值易耗品申报单”,总务部尽量在内部调剂,如确需购置,由总务部提出意见,经财务部同意后报企业领导审批。

外单位赠送旳物品视同企业购置旳财产管理,在收到礼品时,报总务部登记入账。

清查时发现未登记入账旳物品,收回总务部统一调配。

验收和领用固定资产、低值易耗品购置后,由购置人填写“固定资产、低值易耗品验收单”经总务部验收并按物品分类统一编号,财务部审核后,申购部门以此列账核销,总务部以此登记入账,并办理领用手续,财务部以登记固定资产、低值易耗品明细账。

4.7固定资产、低值易耗品旳转移和报损转移如机构调整或人员变动,调出人员必须办理固定资产低值易耗品转移手续,填写“固定资产、低值易耗品移交表”,由调出人员将领用旳财产退回总务部,新接替人员重新办理领用手续。

报损固定资产、低值易耗品不能继续使用而必须报损时,领用人需填写“固定资产、低值易耗品报损单”,经总务部同意后,将财产退回总务部,由总务部统一处理。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范固定资产及低值易耗品的管理,确保企业资产的安全和利用的合理性,提高企业的经济效益和管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于企业的固定资产及低值易耗品管理。

第三条固定资产指企业长期拥有并用于企业生产经营活动的资产,包括不动产和动产。

低值易耗品是指单项价格较低、使用寿命较短,易于损坏或日常消耗的资产。

第四条固定资产及低值易耗品应当按照现金分期支付、全部支付或部分预付等方式购置。

所有购置的固定资产及低值易耗品均应当进行登记,并建立相应的档案。

第五条固定资产及低值易耗品的管理应当包括采购、验收、使用、保养、维修、报废和报损等环节。

第六条固定资产及低值易耗品应当建立相应的账务和资产清查制度,以确保资产的流动和安全。

第二章采购第七条固定资产及低值易耗品的采购应当按照企业的采购管理制度进行,必须经过严格的审批和财务核准。

第八条采购部门应当及时掌握固定资产及低值易耗品的需求信息,并根据企业的需求制定采购计划。

第九条采购部门应当与供应商建立良好的合作关系,确保采购到质量好、性能稳定的固定资产及低值易耗品。

第十条采购人员应当按照相关规定选择供应商,并签订采购合同,明确双方的权利和义务。

第三章验收和入账第十一条采购的固定资产及低值易耗品应当经过严格的验收程序,确保质量和数量的符合要求。

第十二条验收人员应当按照验收标准进行验收,对于不合格的固定资产及低值易耗品应当及时退货或修复。

第十四条每笔购置的固定资产及低值易耗品应当建立档案,包括采购合同、验收单据和发票等。

第四章使用和保养第十五条固定资产应当根据其使用性质和特点进行合理的配置和使用,严禁私自调拨和借用。

第十六条使用人员应当按照操作规程和说明书正确使用固定资产,严禁损坏和滥用。

第十七条固定资产的折旧、摊销和损耗应当按照相关会计制度和财务规定进行。

第十八条低值易耗品应当按照需求合理使用,限制不必要的损耗和浪费。

第十九条使用人员应当对固定资产及低值易耗品进行定期巡检和保养,确保其正常运转。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度一、目的和适用范围1.1目的:为了规范和加强固定资产及低值易耗品的管理,确保其正常使用和保值增值,提高资产的利用效益。

1.2适用范围:适用于本单位所有的固定资产和低值易耗品的购置、使用、保管、盘点、处置等相关工作。

二、管理机构及责任2.1管理机构:设立固定资产管理办公室,负责全面管理固定资产和低值易耗品。

2.2责任:本单位领导应高度重视固定资产及低值易耗品的管理工作,并明确相关部门和人员的责任。

三、固定资产管理3.1资产登记:所有固定资产购置后,需立即进行登记,并编制固定资产目录。

3.2投资决策:对于重要的固定资产投资项目,应进行全面的前期调研和经济评估,制定详细的投资计划和实施方案。

3.3购置和验收:严格按照采购管理制度进行资产采购,并在验收环节进行严格的质量检查,达到验收标准后方可入账和使用。

3.4盘点和折旧:按照固定资产盘点制度定期对所有固定资产进行盘点,确保资产准确无误;同时,根据国家有关规定,按照合理的折旧政策进行折旧核算。

3.5维修和保养:建立健全设备维修保养制度,定期进行设备的维护保养,确保设备的正常运转和延长使用寿命。

四、低值易耗品管理4.1定义:低值易耗品指无需计入固定资产目录的价值较低、消耗快、使用寿命短的物品。

4.2采购和发放:采购低值易耗品需提前编制采购计划,并严格按照采购管理制度进行采购程序和验收。

4.3发放和归还:低值易耗品需通过领用申请单发放给相关人员,并建立相应的领用和归还登记制度。

4.4盘点和报废:定期对所有低值易耗品进行盘点,确保库存准确无误;同时,对于超过使用寿命或损坏无法修复的低值易耗品,及时报废并做相应记录。

五、保管与安全5.1堪勘:对所有固定资产和低值易耗品,进行严格的堪勘登记和标识,确保资产的准确无误。

5.2保管:设立专门的设备保管库房,确保资产的安全和防失窃。

5.3处置:对于报废、闲置或不需要使用的固定资产和低值易耗品,按照相应的处置程序予以清理和处置。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为规范固定资产及低值易耗品的管理,提高资产使用效率,确保资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产及低值易耗品的管理。

第三条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

第四条低值易耗品是指使用期限较短,单位价值在规定标准以下,且在使用过程中逐渐损耗的物品。

第五条公司设立资产管理部,负责固定资产及低值易耗品的管理工作。

第二章固定资产管理第六条固定资产的购置1. 固定资产购置应遵循必要性、合理性和效益性原则,经相关部门审批后实施。

2. 购置固定资产时,应选择具有资质的供应商,并签订合同,明确双方权利和义务。

3. 购置固定资产的资金来源应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。

第七条固定资产的使用1. 固定资产应合理使用,确保其正常运行。

2. 固定资产使用部门应定期对固定资产进行检查、维护,确保其性能和安全。

3. 未经资产管理部批准,固定资产不得擅自出租、出借或转让。

第八条固定资产的处置1. 固定资产处置应遵循公平、公正、公开的原则,经相关部门审批后实施。

2. 固定资产处置方式包括出售、报废、捐赠等,处置收入应按照国家规定进行处理。

3. 固定资产处置后,资产管理部应及时更新固定资产台账。

第三章低值易耗品管理第九条低值易耗品的采购1. 低值易耗品采购应遵循必要性和效益性原则,经相关部门审批后实施。

2. 采购低值易耗品时,应选择具有资质的供应商,并签订合同,明确双方权利和义务。

3. 低值易耗品采购的资金来源应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。

第十条低值易耗品的使用1. 低值易耗品应合理使用,避免浪费。

2. 使用低值易耗品时,应遵循节约原则,尽量延长其使用寿命。

3. 低值易耗品使用部门应建立领用制度,规范领用程序。

第十一条低值易耗品的库存管理1. 设立低值易耗品仓库,负责低值易耗品的存放和管理工作。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度1. 背景介绍在企业运营的过程中,固定资产和低值易耗品是不可或缺的重要资源。

固定资产包括土地、房屋、设备等长期使用并能产生经济效益的资产,而低值易耗品指的是价值较低且易损耗或耗尽的物品。

有效管理固定资产和低值易耗品对企业的正常运营和发展至关重要。

本文将就固定资产及低值易耗品管理制度进行论述。

2. 管理目标固定资产及低值易耗品管理制度的首要目标是确保公司资产的安全和有效使用,同时提高资产管理的透明度和精确度。

通过规范的管理制度,可以减少资源的浪费和滥用,提高企业的效率和盈利能力。

3. 管理范围固定资产的管理范围涵盖了企业所有的土地、厂房、设备、交通工具等长期使用的资产。

低值易耗品的管理范围包括各类办公用品、实验室耗材、个人防护用品等较为容易损耗或消耗的物品。

4. 购置与验收对于固定资产的购置,企业应进行严格的资本预算和审批流程。

在购置之前,相关部门应提供明确的需求和采购方案,进行供应商评估和报价比对,并提交审批部门进行审批。

购置后的验收工作也非常重要,应确保所购置的资产符合合同要求,并进行详细的验收记录。

5. 资产登记所有购置的固定资产和低值易耗品应在系统内进行登记,并获得唯一的标识码。

登记信息应包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、供应商、成本等相关信息。

资产标识码有助于追踪和管理资产的流向和使用情况。

6. 盘点和折旧为保持资产清晰的状态,企业应定期进行资产盘点,并更新资产台账。

资产盘点可以通过手工清点或利用信息系统进行。

盘点时,应与台账进行核对,记录现存数量和资产状况。

同时,固定资产还需要进行折旧计算,以反映资产的使用价值和年限。

7. 处理和报废固定资产和低值易耗品在达到技术性或经济性报废标准时,应及时进行处理和报废。

对于固定资产,应采取拍卖、转让或报废处理方式,同时取消相应的资产标识码。

低值易耗品则可以通过报废处理或捐赠等方式进行处置。

8. 监督和考核为确保固定资产及低值易耗品管理制度的执行和效果,应设立相应的监督机构和监督岗位,对各项管理指标进行考核和评估。

固定资产及低值易耗品管理制度

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I、会计政策:固定资产的入账原则及折旧政策详见会计政策部分;低值易耗品的会计政策详见会计政策部分。

2、管理部门:销售分公司的固定资产由分公司财务部统一管理。

固定资产取得后,即由财务部门依其类别及会计科目予以分类编号并贴粘标签;低值易耗品由仓库保管。

3、移交:对于固定资产应按所列使用部门详细列清册办理移交。

低值易耗品的领用按照库存商品出库程序审批后领用。

5、盘点:销售分公司固定资产应由财务部门会同使用部门每年盘点一次。

另外应该于每季度就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘点表”一式三份注明盈亏原因,一份自存,一份报分公司总经理,一份送股份公司总部财务部门。

财务部门对于盘盈或盘亏除应专门说明原因报股份公司总部财务部,根据盘盈盘亏原因做出相应处理。

6、购置审批程序及相关手续:销售分公司无权购置任何固定资产,若需购置,必须向股份公司财务部在月度预算中列出预算,并专项报告,经股份公司总经理和相关权力部门批准后购置。

低值易耗品在月度预算中申请,在物料消耗中列支。

7、保险:根据固定资产的使用要求办理财产保险。

8、费用承担:固定资产折旧及其他使用费由分公司承担。

固定资产及低值易耗品管理制度

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固定资产及低值易耗品管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司所有的固定资产及低值易耗品的购置、使用、保管和处置。

三、资产管理责任1.公司设立资产管理部门,负责全面管理和监督固定资产及低值易耗品。

2.资产管理部门负责固定资产及低值易耗品的编制和实施,并定期向管理层汇报资产情况。

3.各部门负责按照规定使用、保管和处置固定资产及低值易耗品,并进行日常的巡查和验收。

四、资产购置1.资产购置需经过合理的计划和预算,并根据需求进行招标或比价,确保购置质量和价格合理。

2.资产购置需填写购置申请表,经公司领导批准后方可购置。

3.购置后需及时登记入账,并负责资产的验收、编号和登记工作。

五、资产使用1.资产使用应严格按照规定方法和步骤进行,不得擅自改变用途或转借给他人使用。

2.资产使用过程中如发生故障或损坏应及时报修或报废。

3.使用人员应进行定期的维护保养工作,并做好使用记录和维修记录。

六、资产保管1.资产保管人应负责对固定资产及低值易耗品进行定期的清点和检查,确保资产数量和完好无损。

2.资产保管人应对资产进行分类保管,并建立健全的档案资料,方便管理和查阅。

3.资产保管人应加强资产防火防盗措施,保障资产安全。

七、资产处置1.资产报废或淘汰需提前报备,并经过审核批准方可进行。

2.资产处置应按照规定程序进行,包括评估、拍卖或捐赠等方式。

3.处置后需书面记录并进行注销,销毁或移交相关部门。

八、监督和奖惩1.资产管理部门定期对各部门进行资产检查和评估,并向单位领导汇报。

2.对违反规定的人员将根据实际情况进行处罚,包括警告、扣除绩效工资或解除合同等。

九、附则1.本制度自公布之日起施行,如有需要修改的,应经公司领导批准后方可进行。

2.本制度和其它管理制度存在冲突的,以公司管理层的决定为准。

以上是对固定资产及低值易耗品管理制度的详细规定,旨在加强对企业资产的管理和保护,提高资产的利用效益。

各部门和员工应认真执行该制度,建立和完善资产管理的制度机制,确保企业的资产安全和合理利用。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度固定资产及低值易耗品管理制度是一个组织机构内部用于管理和控制固定资产以及低值易耗品的一套规章制度。

它的实施可以有效地保护企业的财产安全,并确保固定资产和低值易耗品能够得到合理的使用和管理。

本文将详细介绍固定资产及低值易耗品管理制度的相关内容。

1. 项目介绍(介绍固定资产及低值易耗品管理制度的目的和重要性)固定资产及低值易耗品管理制度的目的是确保企业的资产能够得到有效的管理和控制,防止因无法正确管理而导致的损失。

这一制度的实施可以加强固定资产的管理和监督,降低企业的运营风险,并提高固定资产的使用效率和维护质量。

同时,低值易耗品的管理也能够减少浪费,提高采购计划的准确性,确保企业的正常运营。

2. 资产分类与登记(介绍固定资产和低值易耗品的分类标准,以及登记和档案管理的要求)在固定资产及低值易耗品管理制度中,对资产进行了分类,主要分为固定资产和低值易耗品两类。

固定资产是指长期使用于生产经营活动且价值超过一定金额的资产,包括土地、建筑物、机械设备等。

低值易耗品是指价值较低的耗用品或易耗品,不包含在固定资产范围内。

对于固定资产和低值易耗品的登记和档案管理,制度规定了详细的要求。

每一项固定资产和低值易耗品应该有专门的登记表格,记录资产的基本信息、采购来源、保管责任人等相关信息,并建立相应的档案。

此外,还需要制定相关的审批机制和流程,确保固定资产和低值易耗品的采购和报废符合规定。

3. 资产使用与维护(介绍资产的使用和维护管理,以及相应的责任和考核)固定资产和低值易耗品的使用和维护是管理制度的重点内容之一。

制度规定了资产的使用要求和权限,明确所有人员在使用资产时应该规范操作,并做好相应的维护工作。

针对重要的固定资产,还需要制定维护计划,并派专人负责定期检查和保养,确保资产的正常运行。

对于固定资产和低值易耗品的保管责任人,制度明确了他们的权责和考核机制。

保管责任人应该具备相应的专业知识和技能,并且要按照规定的要求做好资产的保管和维护工作。

低值易耗品管理制度范文(五篇)

低值易耗品管理制度范文(五篇)

低值易耗品管理制度范文为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。

一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。

二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。

三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。

2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产,购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书,由办公室审核后,报财务部执行。

四、固定资产采购办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购,购置的固定资产对外付款时,必须凭固定资产购置申请单和用款申请单,到财务办理付款手续。

购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,点收数量及所附备品备件,查验质量,合格后由办公室开具“入库单”,再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”,方可出库。

五、固定资产实物的管理根据总公司固定资产核算标准,按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。

生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。

具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。

非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。

主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度1. 前言本制度旨在规范和管理企业的固定资产及低值易耗品的购置、使用、保管和处理,有效地掌控企业资源、降低生产本钱、提高生产效率。

2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,包含固定资产和低值易耗品的购置、使用、保管和处理等方面的管理。

3. 定义•固定资产:指企业长期使用、具有独立使用本领、价值较高的有形资产,包含但不限于土地、厂房、设备、机器等。

•低值易耗品:指单价较低且易于消耗或常常需要更新置换的物品,包含但不限于办公用品、耗材等。

4. 购置管理•全部固定资产和低值易耗品的购置均需提前经过相关部门或岗位的申请、审核和审批,确保购置的合理性和必需性。

•购置申请需明确物品的名称、规格、数量、用途、预算和采购渠道,并附上相关的报价、样品或图片等资料。

•采购部门应严格依照合同和规定的程序完成采购,确保物品的质量、数量和交付时间等。

•购置的固定资产和低值易耗品需及时登记入账,并编制台账,记录其基本信息、购置日期、金额等,以便于后续的使用和管理。

5. 使用管理•固定资产和低值易耗品的使用必需符合相关规定和程序,不能超出其规定的用途范围。

•使用人员应依照操作规程正确使用固定资产和低值易耗品,做到珍惜使用、防止损坏和挥霍。

•对于需要领用使用的低值易耗品,应通过领用单、借用单等方式进行管理,领用人员应及时归还或申请续借,确保物品的合理使用和流转。

•对于固定资产的使用,应建立相关的使用档案,记录其使用情况、维护和修理保养记录、耐用年限评估等,并定期进行检查和维护和修理保养,确保其正常运行和延长使用寿命。

6. 保管管理•固定资产和低值易耗品的保管责任人应专人负责,确保物品的安全、完整和正常运行。

•物品的保管地方应设有适当的防火、防盗、防潮、防锈等措施,并定期进行安全检查和维护。

•对于有紧要价值、易失窃或易损坏的固定资产和低值易耗品,应加强监控措施,如安装摄像头、报警器等。

•物品的借用、归还等情况应进行书面记录,确保物品的流转和使用过程的可追溯性。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业内的固定资产及低值易耗品,明确固定资产及低值易耗品的采购、使用、保管、报废等各项规定,确保企业资产的安全、完整和有效利用。

本制度适用于企业全部员工。

二、管理标准1. 购置管理1.1 固定资产的购置由企业资产管理部门负责统一规划和审核,并通过正式的采购程序进行采购。

1.2 低值易耗品的购置由各部门负责申请,并经过相关部门的审批程序后进行采购。

1.3 在购置固定资产和低值易耗品时,应严格依照企业采购政策和相关法规要求进行,确保购置质量和价格的合理性。

2. 登记与台账管理2.1 固定资产应在购置后进行登记,记录资产名称、规格、型号、编号、价格、购置日期、使用部门等相关信息,并建立固定资产登记台账。

2.2 低值易耗品应在购置后进行登记,记录物品名称、规格、数量、单价、购置日期、使用部门等相关信息,并建立低值易耗品登记台账。

2.3 资产管理部门负责台账的管理,确保资产的准确性和实时性。

3. 使用与保管管理3.1 全部员工在使用固定资产和低值易耗品时,应依据其规定的使用范围和用途进行使用,不得随便更换用途或外借。

3.2 使用固定资产和低值易耗品时应注意保护和维护,不得有意损坏、挥霍或私自转让。

3.3 固定资产应定期进行检修和保养,保持其正常工作状态。

3.4 低值易耗品应遵从节省用品的原则,在使用完毕后应及时返还或妥当处理。

3.5 负责使用和保管固定资产和低值易耗品的员工应加强对资产的保管和监督,确保资产的安全和完整。

4. 盘点与清查管理4.1 资产管理部门应定期对固定资产和低值易耗品进行盘点和清查,确保资产的数量、质量和存放位置的准确性。

4.2 盘点和清查时,应与使用部门对照相关登记台账进行核对,发现差别应及时调查和处理。

4.3 盘点和清查记录应详实,包含资产编号、名称、规格、数量、存放位置等信息,并由资产管理部门负责保管。

5. 报废处理5.1 资产管理部门应依据固定资产的使用寿命和状态定期审核资产,并及时调查和处理报废资产。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产、低值易耗品管理制度为了加强同致行集团固定资产、低值易耗品的管理,明确各部门及员工的职责,满足工作需要,合理节约开支,现结合集团的实际情况,特制定本制度.1、固定资产标准:1.1、固定资产是指公司在正常经营中使用期在1 年以上,且单位价值在1000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产;1.2、除固定资产以外的列入低值易耗品的管理;2、固定资产的内容:2。

1、运输设备;2.2、电子设备;2。

3、房屋及建筑物;2。

4、办公家私及家电;2.5、其他设备。

3、固定资产、低值易耗品管理部门:3.1、总公司行政部,分公司综合管理部为公司固定资产,低值易耗品的管理部门;3。

2、总公司行政部,分公司综合管理部设置固定资产,低值易耗品实物台账及标签;3。

3、总公司行政部,分公司综合管理部专人负责对固定资产进行分类编号,购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3。

4、总公司行政部,分公司综合管理部对每项固定资产,低值易耗品的使用落实到人,并订立相关的使用、交接、丢失、损坏赔偿规定。

4、固定资产、低值易耗品核算部门:4。

1、财务部为公司固定资产的核算部门;4.2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;4.3、财务部负责对固定资产的增减变动及时进行帐务处理;4。

4、财务部协助总公司行政部,分公司综合管理部每年进行一次固定资产盘点,做到帐实相符;4。

5、财务部核算低值易耗品一次计入费用,并列低值易耗品实物台帐。

5、固定资产购置:(低值易耗品的购置参照日常费用报销流程)5.1、固定资产购置,由总公司行政部,分公司综合管理部统一购买;5。

2、各部门填写请购单,送总公司行政部、分公司综合管理部汇总后报送总经理审批;5。

3、总公司行政部,分公司综合管理部安排专人负责购买,请购单应填写名称、规格、型号等资料,并附价格预算表;5.4、依据总经理审批的请购单到财务出纳请款。

6、固定资产、低值易耗品的转移、调拨:6。

固定资产及低值易耗品管理制度51460

固定资产及低值易耗品管理制度51460

固定资产及低值易耗品管理制度1目的为有效管控固定资产和低值易耗品的采购、验收、日常管理和盘点业务,控制费用,节约开支,规范作业流程,特制定本规定。

2范围本制度适用于公司各职能部门。

3职责3.1财务部负责本制度的制定和日常执行监督;3.2行政部负责固定资产的申购、采购、验收、日常管理、盘点以及报废等工作。

4作业内容4.1定义及分类4.1.1单位价值在2000元以上(含2000元)或使用年限在一年以上的有实物形态的物资可认定为固定资产。

4.1.2单位价值在2000元以内且使用年限在一年以内的有实物形态的物资可认定为低值易耗品。

4.1.3按固定资产使用属性分为以下四类。

1)电子设备类(D):照相机、摄像机、投影仪、复印机、传真机、扫描仪、电脑、电视机等电子办公设备;2)办公家具类(B): 办公桌椅、文件柜、保险柜、沙发、咖啡台、酒柜、冰箱等办公、休闲用家私;3)交通工具类(J):汽车、叉车、货车等机动或非机动工具;4)其他(Q):以上三类均不属的其他固定资产。

4.1.4 编号规则:类别-入账日期或验收日期-顺序号(数量)1)类别:按固定资产分类的英文简写编制。

2)入账日期或验收日期:固定资产采购回来并经行政部验收登记台账时的日期来确定。

3)顺序号(数量):在同批入账类别相同,但在资产名称、规格不同的不同资产按入账日期的先后顺序编号。

按同批入账时产品名称及规格一致的同一资产数量填写数量。

例如:D -20140103-001(4)顺序号(数量)入账日期类别4.2固定资产折旧方式和折旧年限固定资产采用平均年限折旧法,折旧年限依据其可使用价值期限以及法律定规执行:1)电子设备:3年;2)生产设备:10年;3)交通工具(小汽车):5年;4)办公家具:5年。

4.3固定资产的申购4.3.1办公设备及行政礼品申购流程:根据业务所发生的部门,实行分级审批。

采购单应一申请部门行政部财务部分管副总行政部财务部制单审核、采购询商/择价并编制“采购申请单”审核审批申请“借支”或“支付预付款”支付4.3.2采购询价对于固定资产或单位价值在2000元以上(含2000元)的其他资产采购,均需实行采购询价制度(除与我公司签有长期合作协议的供应商外)。

固定资产及低值易耗品管理制度59512

固定资产及低值易耗品管理制度59512

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度一、管理范围固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围.二、管理规则固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号1、固定资产由行政部部编号后交财务部。

2、编号方式:资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码3、资产编号中资产名称代码:DY-打印机BJB-笔记本电脑TS-台式电脑FY-复印机TY-投影仪BX-冰箱TV-电视机KT-空调HYZ-会议桌BGZ-办公桌CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子TE-电话机 CA-车 EL-其他4、各类部门代码: 办公室—-BG 财务部——CW 工程部-GC EL-其他例:2012年5月办公室购入笔记本电脑,编号:BJB1205001BG四、固定资产管理的流程1、固定资产购置计划登记1)、对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。

2)、固定资产的采购由办公室执行。

2、固定资产入库购置的资产到达公司后,由办公室负责组织相关部门验收。

验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。

3、固定资产领用及登记1)、领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交办公室,由行政部负责配发相关固定资产.2)、所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。

3)、所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。

4)、卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政部、财务各留一份存档。

4、固定资产的维修1)、资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行;2)、对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部,在获得相关批准后,由行政部负责联系维修。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度一、总则第一条目的为加强对固定资产及低值易耗品的管理,维护公司财产的完整,特制定本制度。

第二条范围本制度所称固定资产包括公司所有的土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、电器设备、办公设备、通讯设备以及按照会计制度所规定的使用期限在二年以上、单位价值在2,000元以上的资产。

本制度所称低值易耗品指不能作为固定资产核算的各种用具物品,例如一般工具、专用工具、管理用具(家具、办公用具)和劳动保护用品等。

第三条会计科目列账原则凡确定为固定资产的物品,一律按现行的财务会计要求建立卡片、登记账薄,并按使用年限确定折旧额。

凡确定为低值易耗品的物品在登记账薄后持低值易耗品入库单到财务管理中心报销。

财务管理中心按“五五摊销”计算办法将费用列支。

二、管理部门的划分及其职责第四条管理部门及其职责固定资产、低值易耗品均采取四级管理:(一)财务管理中心1、建立固定资产卡片、总账及明细账;建立低值易耗品台帐、总账及明细账;2、制定固定资产分类折旧年限表,按月计算固定资产折旧额,并计入相关成本费用;3、对新增、调拨、退库、出售和报废的固定资产及低值易耗品要及时进行有关的账务处理。

(二)行政管理中心1、根据固定资产类别建立与财务管理中心相一致的固定资产及低值易耗品统计台账、卡片;2、负责审批各使用管理部门有关固定资产及低值易耗品新增、调拨、退库、出售及报废的申请报告;3、负责监督、检查各使用管理部门固定资产及低值易耗品的使用情况,对使用管理部门有违反公司规定的现象,如:固定资产及低值易耗品损坏、丢失、擅自挪用等,要及时向公司分管领导报告,并提出处理意见;4、定期会同财务管理中心共同对所管辖的使用管理部门固定资产及低值易耗品进行盘点,提出盘盈、盘亏报告,经公司批准后交财务管理中心及时进行有关账务处理。

(三)采购管理中心采购管理中心负责公司资产的采购。

(四)使用管理部门1、结合本部门实际,制定本部门的使用管理细则;2、接受行政管理中心对有关工作的监督、检查和指导;3、建立与行政管理中心和财务管理中心相统一的实物账和卡片;4、配合财务管理中心和行政管理中心定期对本部门的固定资产及低值易耗品进行盘点,填写盘点表。

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度

固定资产及低值易耗品管理制度一、概述固定资产及低值易耗品是企业长期使用和处置的物资,根据现代会计原则,必须经过登记和管理。

固定资产和低值易耗品管理制度是企业内部控制的一个重要内容,为了规范固定资产及低值易耗品管理,避免固定资产的浪费和低值易耗品的丢失,需要制定相应的管理制度。

二、适用范围本制度适用于本企业固定资产及低值易耗品的申领、验收、存放、维护、保险、盘点、转移、报废等管理工作。

三、主要制度规定1. 固定资产的认定企业应当对所有符合以下条件的资产进行认定,即:可预见到该资产的经济利益将流入企业,该资产的成本能够被可靠地计量,且该资产的成本与企业能够控制或支配的资源有关。

2. 固定资产的登记企业应当对固定资产进行登记,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、金额、启用日期、折旧方法、折旧年限、余值、使用部门、存放地点、使用状况等有关的信息并建立档案。

3. 固定资产的验收企业应当对所有新购或由外部调入的固定资产进行验收。

验收时应当核实固定资产的数量、品种、规格、质量、价格、验收人签字等信息并填写验收报告。

4. 固定资产的存放企业应当对固定资产进行装备,保管和管理,确保资产的完好和安全。

同时,应当制定一套专用的存放和管理制度,建立负责人员和专职保管人员的管理制度。

5. 固定资产的折旧企业应当在收到固定资产时,确定其可能使用期限,并以此为依据,根据固定资产的类型和使用寿命,计算其折旧额。

折旧方法包括直线法、加速折旧法、双倍余额递减法等计算方法,应当根据实际情况进行选择。

6. 固定资产的盘点企业应当于每年年末对固定资产进行盘点,并制定盘点计划和程序。

盘点时应当对实物、数量、规格、状况等信息进行逐个核对,并对领用的情况进行登记和确认,制定处理措施和书面报告。

7. 固定资产的保险企业应当对全部或部分固定资产进行保险,保险范围包括基本险、一切险、盗抢险、管制险等。

所有保险应当与保管人员合作进行,并保证保险金额能够覆盖固定资产的价值。

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固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度
一、管理范围
固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。

二、管理规则
固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;
低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号
1、固定资产由行政部部编号后交财务部。

2、编号方式:
资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码
3、资产编号中资产名称代码:DY-打印机BJB-笔记本电脑TS-台式电脑
FY-复印机TY-投影仪BX-冰箱TV-电视机KT-空调
HYZ-会议桌BGZ-办公桌CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子
TE-电话机 CA-车 EL-其他
4、各类部门代码:办公室--BG 财务部--CW 工程部—GC EL-其他
例:2012年5月办公室购入笔记本电脑,编号:BJB1205001BG
四、固定资产管理的流程
1、固定资产购置计划登记
1)、对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批
准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。

2)、固定资产的采购由办公室执行。

2、固定资产入库
购置的资产到达公司后,由办公室负责组织相关部门验收。

验收合格后,进行资产
编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。

3、固定资产领用及登记
1)、领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交办公室,由行政部负责配发相关固定资产。

2)、所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。

3)、所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。

4)、卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政部、财务各留一份存档。

4、固定资产的维修
1)、资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行;
2)、对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交
予行政部,在获得相关批准后,由行政部负责联系维修。

5、固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成
固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。

1)、固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。

2)、在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。

3)、报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。

保持账、卡、物一致。

6、固定资产的盘点
公司定于每月对资产进行一次实物的清点,清点工作由办公室组织,各部门应给予积极的配合,清点完成后,行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。

固定资产统计表
五、低值易耗品及办公用品管理流程
1、低值易耗品及办公用品的分类
1)、办公自动化设备耗材:如:硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动
存储设备、打印纸、复印纸等。

2)、一般消耗品,如:签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、
大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、
橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。

3)、耐用消耗品,如:剪刀、美工刀、装订机、打孔机、计算器、姓名章、印泥等。

4)、专用低值易耗品与办公用品,如:卷尺、米尺、电池等。

2、低值易耗品与办公用品消耗
1)、办公自动化设备耗材:由办公室核实后统一购买。

2)、一般消耗品及耐用消耗品:以旧换新。

3)、专用低值易耗品与办公用品:以旧换新。

3、低值易耗品与办公用品年度预算
公司对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度预算制度,年度预算为100-200元/人/ 年。

具体预算根据各年度工作量进行调整,由办公室提出、总经理批准后在年度预算会议讨论通过。

4、低值易耗品与办公用品的采购
1)、低值易耗品与办公用品原则上由行政部统一采购。

2)、采购计划的编制与审批
(1)、每季度最后一个月的25~26日,公司各职能部门的负责人将填写好的《低值易耗品与办公用品需求表》签字后交办公室。

(2)、行政部汇总各职能部门的《低值易耗品与办公用品需求表》后,于每季度最后一个月的28日填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》,交分管副总经理审核后,报总经理审批。

(3)、总经理审批后,由行政部负责采购。

3)、采购
(1)、采购时,必须在办公用品《合格供方名册》中选择。

(2)、采购前,必须填写《低值易耗品与办公用品采购申请单》,经总经理审批后方可
采购。

(3)、采购物品到货后,由采购实施人员验收。

(4)、必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。

部门专用或特殊办公用品,经办公室主任同意后各部门自行采购,采购后到办公室办理入库和出库(领用)手续。

(5)、采购人对采购质量负责。

办公用品采购后,由保管人核对品种、规格、数量与质
量,确保没有问题后再在发票背面签字验收、入库。

5、低值易耗品与办公用品的保管与发放
1)、办公室行政主管负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记,并妥善保管。

2)、低值易耗品与办公用品分为个人领用与部门领用两种。

“个人领用”系个人使用保管
用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、装订机等专用办公用具。

“部门领用”的专用办公用具由部门负责人或其指定人员负责保管。

3)、办公室负责建立“低值易耗品与办公用品登记簿”,对低值易耗品与办公用品的发放进行动态管理。

4)、公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品,能共同使用的尽可能共同使用,能重复利用的尽可能重复利用,严禁浪费、丢失、私用。

5)、新入职人员由各部门负责人通报行政主管后,新入职人员到办公室办理领用手续。


员离职时,应将剩余办公用品一并交部门内勤人员。

6、低值易耗品与办公用品严禁带回家私用。

7、印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,均由办行政部统一保管。

低值易耗品与办公用品管理流程图
.办公室
.至总经理
Yes
………行政采购员
……….行政采购员
……….各部门
低值易耗品与办公用品需求计划表
低值易耗品与办公用品采购申请单
低值易耗品与办公用品领用登记卡。

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