档案工程概况表
项目工程档案文件分类及归档范围表
6.室内初步设计
7.其它初步设计
8.初步设计的批复
9.专家论证（审查）意见汇总
10.设计(概)预算书
11.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
12.公司上级部门评审意见、批复等
13.各个阶段会议纪要
14.……
总师办、合约管理部、前期部
设计文件
施工图设计
1.建筑施工图设计
施工审批文件建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图总平面图环保卫生防疫消防人防交通绿化供电供煤供水通邮通讯抗震防雷环评园林市政文物教育卫生劳动保护三同时档案等批准文件或取得的有关协议审核意见单送水暖电煤气供应市政等配套协议书补充协议监理招投标文招投标项目登记表包括招评标小组报批内容询标记录10
5.施工图
6.施工合同、预算
7.幕墙中间核验单
8.开、竣工报告
9.……
项目建设管理
施工管理
1.工程概况表
2.施工进度计划分析
3.施工开工申请、开工令
4.工程施工日志
5.施工例会会议记录
6.有关专题会议纪要
7.公司工程检查记录
8.工程施工质量控制记录
9.工程进度记录
10.工程不合格品记录11.工程整改情况检查来自录7.……8.
项目建设管理
电气(强弱)部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
项目建设管理
通风、空调部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
工程部
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
工程部
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸
工程档案分类表及归档范围
附录A
工程档案分类表及归档范围
11
注：未列入本归档文件目录的文件，根据其文件内容，按一、二、三级类目对应关系进行归档。
12
附录B 竣工图章式样
单位：mm
表宽：80，高：50，第一行高：15，第2行至6行高分别为7，列宽分别为；20。
附录C 卷内文件目录式样
卷内文件目录
注：单位：mm。
表格宽为185 mm。
第1、6、7列宽分别为15，第2、5列宽分别为20，第3列宽为30，第4列宽为70。
行高以适应文字内容为宜。
建议表格中的文字采用宋体小四号字。
附录D 卷内备考表式样
备考表
单位：mm表长为245，宽为165。
注：框线尺寸为长235 mm×宽171 mm。
附录F
上下边缘空15，上下端边线宽2，第1、3、5行分别为高15，第2、4、7行高分别为20，第6行高175，宽40, 单位：mm。
附录G 工程档案移交目录登记册（注：一试两份，交接方各执一份）
（封面）
地质灾害治理工程档案移交目录登记册
移交单位（盖章）：
移交人签名：
接受单位（盖章）：
接受人签名：
交接日期：
2
附录H 档案盒内文件目录清单
单位工程类别与档案号对应表
3
档案号与案卷题名对照表
4。
长沙市城建档案馆市政工程电子档案主要内容及排列顺序
八、施工技术交底
四、建设工程档案终身责任人登记表
九、工程开工/复工报审表及报告
五、工程竣工验收综合文件
十、设计变更、洽商记录及工程变更单
十一、原材料汇总表、检（试）验报告汇总表
十二、施工检（试）验报告。（还包括见证委托书和有见证试验汇总表）
长沙市城建档案馆市政工程电子档案主要内容及排列顺序
综合性文件
一、建设项目可行性研究报告及批复（或项目备案证）
四、工程地质勘察报告
二、中标通知书
五、施工图设计审查文件
三、合同
六、工程决算和工程审计文件
1、勘测合同
七、竣工测量成果
2、设计合同
八、其它
3、监理合同
4、施工合同
施工技术文件
一、工程概况表
六、图纸会审
4、地下管线点成果表（管线工程）
6、施工现场质量管理检查记录
5、其它
7、工程质量评价报告
十三、隐蔽工程验收记录
8、工程施工质量验收申请报告
十四、工程质量检验评定资料
9、工程质量保修书
1、分部（子分部）工程质量验收记录
10、勘察单位工程质量竣工报告
2、分项工程质量验收记录
11、设计单位工程质量竣工报告
1、竣工验收证书
十一、原材料及施工检（试）验报告汇总表
2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
十二、测量资料
3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
1、交接桩记录
4、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
2、测量复核（测量复核成果书）
3、竣工测量
5、单位（子单位）工程观感质量检查记录
建筑工程档案收集内容及排列顺序
建筑工程档案收集内容及排列顺序一、工程准备阶段文件一立项文件1.项目建议书批复文件及项目建议书2.可行性研究报告批复文件及可研性报告3.专家论证意见、项目评估文件4.有关立项的会议纪要、领导批示二建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知书2.建设用地批准书3.建设用地规划许可证及其附件4.土地使用证明文件及附件5.土地转出让协议合同6.拆迁安置意见、协议、方案等7.建设用地钉桩通知单三勘察、测绘、设计文件1.工程地质勘察报告2.水文地质勘察报告3.设计方案审查意见4.消防设计审查意见5.防雷装置设计审查意见6.抗震设防要求审查意见7.防空地下室设计审查意见8.施工图设计文件审查意见9.节能设计备案文件四招投标文件1.中议标通知书、发承包审核通知书2.勘察合同3.设计合同4.施工合同含分包5.监理合同五开工审批文件1.建设项目列入年度计划的批复或登记备案证2.建设工程规划许可证及其附件3.建设工程施工许可证六工程建设基本信息1.工程概况信息表2.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3.监理单位工程项目总监及监理人员名册4.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册5.设计单位工程项目负责人及设计人员名册6.勘察单位工程项目负责人及勘察人员名册7.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任信息档案表8.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任承诺书9.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人法定代表人授权书二、监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理工作总结4.监理工程师通知单5.监理工程师通知回复单6.质量事故报告及处理资料三、施工文件一施工技术管理文件1.开工申请、开工令2.工程暂停令、工程复工报审表3.工程延期申请表、工程延期审批表4.图纸会审5.设计变更通知单6.工程洽商记录技术核定单7.工程定位测量8.施工组织设计、施工方案9.技术交底10.企业资质证书及相关专业人员岗位证书11.建设单位质量事故勘查记录12.建设工程质量事故报告书13.有见证试验检测汇总表14.其他二质量控制资料：按分部子分部工程分别组卷地基处理子分部工程1.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.砂/石汇总表/报审表/试验报告3.石灰/粉煤灰汇总表/报审表/试验报告4.砂、石料/灰、土料配合比报告5.混凝土/砂浆配合比报告6.混凝土试块试验报告7.锚杆试验报告8.地基强度或承载力检验测报告9.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表10.子分部、分项、检验批工程质量验收记录桩墩基子分部1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.钢材焊接试验汇总表/焊接报告3.焊条剂合格证/焊工上岗证4.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告5.砂/石汇总表/报审表/试验报告6.混凝土外加剂出厂质量证明文件/试验报告7.商品混凝土出厂合格证8.钢筋混凝土预制桩管桩合格证9.混凝土/砂浆配合比报告10.混凝土标养/同养强度试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告11.混凝土抗渗试验报告12.桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告13.商品混凝土施工记录/自拌混凝土施工记录14.桩位测量放线图15.桩竣工平面图及桩顶标高图16.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表17.子分部、分项、检验批工程质量验收记录地基与基础分部工程1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.钢材焊接汇总表/工艺工试验报告/正式焊接试验报告3.焊条剂合格证/焊工上岗证4.钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5.水泥汇总表/报审表/出厂证明文件/试验报告6.砂/石汇总表/报审表/试验报告7.砖砌块汇总表/报审表/出厂证明文件/试验报告8.混凝土外加剂出厂证明文件/试验报告9.砂浆外加剂出厂证明文件/试验报告/型式检验报告10.防水材料进场报审表/出厂证明文件/试验报告11.商品砼出厂合格证12.混凝土/砂浆配合比报告13.混凝土强度标养/同养试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告14.混凝土抗渗试验报告15.砂浆强度统计表/试验报告16.土工击实试验报告17.回填土试验报告应附图18.地基验槽记录19.隐蔽工程检查验收记录20.商品混凝土施工记录/自拌混凝土施工记录21.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表22.分部、子分部、分项、检验批质量验收记录主体结构分部工程1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告2.钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告3.焊条剂合格证/焊工上岗证4.钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告6.砂/石汇总表/报审表/试验报告7.砖砌块汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告8.商品混凝土出厂合格证9.砼外加剂出厂质量证明材料/试验报告10.砂浆外加剂出厂质量证明材料/试验报告11.预应力锚具、夹具出厂证明/复试报告12.预应力钢绞线出厂证明文件/复试报告13.混凝土/砂浆配合比报告14.混凝土强度标养/同养试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告15.混凝土抗渗试验报告16.砂浆强度统计表/试验报告17.预应力筋复试报告18.预应力张拉记录19.有粘结预应力结构灌浆记录20.沉降观测记录/垂直度测量记录21.楼层平面放线记录/楼层标高抄测记录22.隐蔽工程检查验收记录23.混凝土施工记录24.结构实体钢筋保护层厚度验收记录25.主体结构分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表26.分部、子分部、分项、检验批质量验收记录建筑装饰装修分部工程1.进场材料汇总表/报审表/出厂证明材料/进场检试验报告/性能检测报告2.门窗出厂合格证/生产许可文件3.外墙饰面砖的粘结强度检测报告4.外墙铝塑窗三性检测报告5.室内环境检测报告6.地面蓄水、淋水检验记录7.隐蔽工程验收记录8.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录屋面分部工程1.防水、隔热保温材料汇总表/报审表/出厂证明文件/进场检试验报告/性能检测报告2.屋面淋水或蓄水检验记录3.隐蔽工程验收记录4.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表5.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑给排水与供暖分部工程1.材料、配件汇总表/报审表/出厂质量证明文件/进场检试验报告2.强度严密性试验记录3.管道水压检测报告4.系统清洗、灌满水、通球、通水试验记录5.隐蔽工程验收记录6.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表7.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑电气分部工程1.材料、设备汇总表/报审表/出厂质量证明文件/进场检试验报告2.接地电阻检测记录3.绝缘电阻检测记录4.避雷接地电阻测试记录5.线路、插座、开工接地检验记录6.建筑物照明通电试运行记录7.照明全负荷试验记录8.隐蔽工程验收记录9.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表10.分部、子分部、分项、验批工程质量验收记录建筑智能分部工程1.施工方案2.分包施工合同备案表3.材料设备汇总表/报审表/出厂质量证明/进场检试验报告4.综合布线测试记录5.光钎损耗测试记录6.视频系统末端测试记录7.子系统检测记录8.系统试运行记录9.其他智能建筑施工试验记录与检测文件10.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表11.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑节能分部工程1.建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表2.主要材料、设备和构件的质量证明文件/进场见证复验报告3.保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告4.粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拔试验5.节能性能检验报告6.建筑维护结构节能构造现场实体检验记录7.隐蔽工程验收记录/相关图像资料8.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录钢结构工程1.原材料及成品汇总表/报审表/质量证明文件2.钢结构用钢材复验报告3.钢结构用防涂料复试报告4.钢结构用焊接材料复试报告5.钢结构用高强度大六角螺栓连接副复试报告6.钢结构用扭剪型高强度螺栓连接副复试报告7.后置埋件的现场拉拔检测报告8.超声波探伤报告、探伤记录9.磁粉探伤报告10.高强度螺栓抗滑移系数检测报告11.钢结构焊接工艺评定12.网架节点承载力试验报告13.钢结构防腐、防火涂料厚度检测报14.隐蔽工程验收记录15.高强螺栓施工记录16.大型构件吊装记录17.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表18.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录幕墙工程1.材料、附件及坚固件、组件进场报审表/质量证明文件/进场检试验报告/性能检测报告2.幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告3.后置埋件的现场拉拔检测报告4.幕墙抗风压变形性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告5.其他设计要求的性能检测报告6.隐蔽工程验收记录7.抗雨水渗漏性能检查记录应分层检查8.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录通风与空调工程1.图纸会审/设计变更/洽商记录2.材料、设备汇总表/报审表/出厂合格证/进场检试验报告3.制冷系统气密性试验记录4.隐蔽工程验收记录5.空调系统试运转调试记录6.空调水系统试运转调试记录7.净化空调系统检测记录8.防排烟系统联合试运行记录9.其他通风与空调施工试验记录与检测文件10.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表11.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录电梯工程1.工程开工/复工报审表、电梯安装工程开工登记表2.电扶梯施工组织设计3.设备、产品进场报审表/出厂合格证及进场检试验报告4.设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告5.接地、绝缘电阻测试记录6.电梯负荷运行试验记录7.自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录8.电梯安全装置检测报告9.电梯工程质量验收记录消防工程1.施工方案2.分包合同备案表3.项目经理任命书、资质证书、公司营业执照、施工资质4.自动消防材料汇总表/报审表/合格证/试验报告5.火灾自动报警系统绝缘电阻测试记录6.防排烟系统试验报告7.消防检测报告8.自动喷水灭火系统管道冲洗记录、调试报告9.消火栓试射记录10.消火栓灭火系统调试报告11.管道水压试验记录、消火栓灭火系统管道试验记录12.隐蔽工程检验记录13.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表14.子分部、分项、检验批工程质量验收记录三逐套验收①逐套验收实施方案②逐套验收汇总表③逐套验收资料四、竣工图1.建筑竣工图含总平面图2.结构竣工图3.钢结构竣工图4.幕墙竣工图5.建筑给排水及供暖含消防工程竣工图6.电气工程竣工图7.智能建筑竣工图8.通风与空调竣工图9.室外工程竣工图10.规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图11.规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图五、工程竣工验收文件一竣工验收与备案文件1.单位子单位工程质量竣工验收报验表2.单位子单位工程质量竣工验收记录汇总表/质量控制资料核查记录/安全和功能检验资料核查及主要抽查记录/观感质量检查记录3.勘察单位勘察文件及实施情况报告4.设计单位设计文件及实施情况报告5.施工单位工程竣工报告6.监理单位工程竣工质量评价报告7.建设工程竣工验收报告8.工程竣工验收会议纪要9.建设工程质量竣工验收意见书10.建设工程竣工规划验收意见书11.建筑工程消防验收意见书12.环保验收意见书13.人防验收意见书14.防雷装置验收意见书/检测报告15.房屋建筑工程质量保修书16.住宅质量保证书、住宅使用说明书17.建设工程竣工验收备案表18.其他工程竣工验收与备案文件二竣工决算文件第三方结算审核报告、结算审定单、结算书第三方结算审定单、结算书要有五个章齐全,即至少三个单位公章、两个资质章三声像资料、电子档案1.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2.工程建设过程的录音、录像资料重大工程3. 电子档案：纸质档案扫描件刻录的光盘注：1、根据档案法要求,归档文件需是原件;2、合格证、检试验报告为复印件的必须加盖供货单位印章方为有效,并注明原件存放处、使用工程名称、使用部位、规格、数量、进场日期、经办人签名;3.经规范整理及扫描后的档案装订成册;三孔一线,不允许用铁钉及粘胶压制。
建筑工程及档案概况表
责
任
者
地下盘张
档案管理室接收人
河源市城市建设档案馆制
由档案馆填写
工 程 地 点建设单位附表6 建筑工程及档案概况表
工 程 名 称设计单位建设用地规划许可证号勘察单位
国有土地使用
证号地上
结构类型
施工单位
建筑工程施工许可证号
监理单位
建设工程规划许可证号专 业 特 征
单位工程名称
建筑面积（m2）
高 度
（m）开工
时间
竣工时间
层 数（卷）工程决算幢 数
（卷）档 案 状 况
移交目录文 字底 图（张）图 纸底 片（张）照片（张）
总投资（册）总卷数录音带（盒）计算机光盘（盘）录像带（盒）
计算机磁盘（盘）
排 检 与 编 号
移交单位
移交人
保管期限
档 号业务指导室接收人总登记号密 级
注销号
进馆日期
缩微片
电话。
建设工程项目竣工档案备案登记表
年月日
备
注
本表一式三份：备案机关、城建档案馆及建设单位各持一份。
建设工程项目竣工档案备案登记表
档案备案编号：
建设单位（盖章）：
工程
项目
工程
种类
工程
规模
工程
地址
建设
单位
通讯
地址
法人
代表
联系
电话
勘察
单位
通讯
地址
项目
负ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ人
联系
电话
设计
单位
通讯
地址
项目
负责人
联系
电话
施工
单位
通讯
地址
项目
经理
联系
电话
监理
单位
通讯
地址
项目
总监
联系
电话
经办
人
联系
电话
备
案
机
关
意
见
本工程项目竣工档案备案材料收讫，于年月日前存于泉州市城建档案馆，工程档案号为：。
山东省建设工程质量监督档案样表
附件二档案编号：市建设工程质量监督档案（样表）工程名称：建设单位：勘察单位：设计单位：施工单位：监理单位：检测机构：图审机构：监督单位：项目监督工程师：审核：监督注册编号：保存年限：山东省建设工程质量监督总站制年月日监督注册手续1 建设工程质量监督注册申请表LZJ01 42 工程概况表LZJ02 63 建设单位质量责任制度报告表LZJ03-01 74 勘察单位质量责任制度报告表LZJ03-02 85 设计单位质量责任制度报告表LZJ03-03 96 监理单位质量保证体系报告表LZJ03-04 107 施工单位质量保证体系报告表LZJ03-05 118 检测机构质量责任制度报告表LZJ03-06 12 9房屋建筑和市政基础设施工程见证取样和送检人员资格审查表LZJ04-01 1310 单位工程分包单位情况汇总表LZJ04-02 1411 各责任主体管理人员变动情况备案表LZJ05 1512 建设工程质量监督注册登记表LZJ06 1613 山东省建设工程质量监督登记证书LZJ07/LZJ07-01 17~19监督计划14 建设工程质量监督计划LZJ08-01 2015 建设工程质量监督计划（续）LZJ08-02 2116 建设工程质量监督交底记录LZJ09 22监督巡查、检查资料17 建设工程质量监督（巡查）记录LZJ10 2318地基基础（主体）结构工程质量监督抽查记录表LZJ10-01 2419 住宅工程质量通病防治检查表LZJ10-02 2520 住宅工程质量分户验收抽查记录表LZJ10-03 2621 混凝土、砂浆强度监督抽测情况记录表LZJ11-01 2722钢筋数量位置、混凝土保护层厚度、现浇楼板厚度监督抽测记录表LZJ11-02 2823 建设工程不良质量行为记录LZJ12 2924 建设工程质量整改（隐患）通知书LZJ13 3025 建设工程质量整改复查意见LZJ14 3126 建设工程质量整改报告LZJ15 32监督巡查、检查资料 27 建设工程质量局部暂停施工通知书LZJ163328 建设工程复工申请表LZJ173429 建设工程质量复工通知书LZJ183530 建设工程质量事故报告LZJ193631 监督执法行政处罚建议书LZJ2037竣工验收监督资料32 建设工程竣工验收监督通知书LZJ213833 建设工程竣工验收人员组成名单LZJ21-013934 工程竣工验收方案LZJ21-024035 建设工程竣工验收记录表LZJ22/LZJ22-01、02、03、0441~4536 建设工程竣工验收监督记录表LZJ234637 工程质量控制资料检查记录LZJ23-01、02、0347~49 38重新申请竣工备案（组织竣工验收）通知书LZJ24 50工程质量监督报告39 建设工程质量监督报告LZJ255140 工程概况及监督工作概况表（一）LZJ25-01 5241 工程概况及监督工作概况表（二）LZJ25-02 5342 工程概况及监督工作概况表（三）LZJ25-03 5443 工程概况及监督工作概况表（四）LZJ25-04 5544 备考表LZJ26 56其他资料45其他与监督工作相关的图片、影音、文字等重要文件资料备注LZJ01建设工程质量监督注册申请表工程名称_______________________ 监督注册编号_______________________ 注册日期_______________________山东省建设工程质量监督总站监制填写说明一、本表由建设单位在申领建筑工程施工许可证前，向监督机构申请工程质量监督注册时填写，是工程资料的重要组成部分。
辽宁省工程档案表格
辽宁省建设工程档案整理技术要求档案整理技术要求保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、规范和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。
一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和当地档案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。
二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。
监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。
配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。
三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。
四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。
承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。
五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。
在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。
在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改绘为正式竣工图。
六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。
七、本工程的现场检测频率应符合规定频率。
八、文件材料的收集、整理必须及时、准确、真实。
有关原始数据填写不得漏项，需要负责人、技术人员签字的不得漏签。
工程变更内容、数据应在图上标注出来。
九、工程资料应随工程进度同步形成，收集、整理并按规定要求及时归档。
辽统监表A-1 归档编号：工程开工/复工报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A-2 归档编号：施工组织设计（方案）报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
工程档案分类归档范围及代码表
工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录（技术核定单）10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件（所有使用物资）17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风（烟道）、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架（索膜）施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件（含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录）36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件：1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件：1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件
辽宁省工程档案表格
辽宁省建设工程档案整理技术要求档案整理技术要求保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、规范和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。
一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和当地档案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。
二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。
监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。
配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。
三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。
四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。
承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。
五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。
在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。
在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改绘为正式竣工图。
六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。
辽统监表A-1 归档编号：工程开工/复工报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A-2 归档编号：施工组织设计（方案）报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A-3 归档编号：分包单位资格报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。
基建工程档案归档范围一览表
监理单位
8.2.4
开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书
监理单位
8.2.5
设计变更、变更设计和钢筋、管材等材料代用记录、证件及审批
监理单位
8.2.6
监督通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
监理单位
8.2.7
基建工程档案归档范围一览表
序号
档案内容
归档单位
1
工程建设依据性、管理性文件
1.1
工程项目建议书及审批文件
建设单位
1.2
工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件
建设单位
1.3
工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件
建设单位
1.4
工程征地的文件（包括红线图、拆迁补偿协议书、申请表）、协议、合同等
建设单位
1.5
建设单位
1.6.5
中标通知书
建设单位
1.7
工程项目的融资、贷款合同、协议
建设单位
1.8
工程项目开工报告和批复文件
建设单位
1.9
工程项目开工前的审计文件
建设单位
1.10
工程所有的租赁文件
建设单位
1.11
工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等
建设单位
1.12
工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录等
施工单位
4.6
单位工程水泥跟踪资料。包括：厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂证件编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等
施工单位
4.7
工程归档资料
附件2：建设工程档案归档范围第一部分建设单位归档案资料工程准备阶段文献一、立项文献1、项目建议书；2、项目建议书审批意见及前期工作告知书；3、可行性研究报告及附件；4、可行性研究报告审批意见；5、关于立项有关的会议纪要，领导发言；6、专家建议文献；7、调查资料及项目评估研究材料。
二、建设用地、征地、拆迁文献1、选址申请及选址规划意见告知书；2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；3、拆迁安顿意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、划拨建设用地文献；6、国有土地使用证。
三、勘察、测绘、设计文献1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3、建设用地钉桩告知单（书）；4、地形测量和拨地测量成果报告；5、申报的规划设计条件和规划设计条件告知书；6、初步设计图纸和说明；7、技术设计图纸和说明；8、审定设计方案告知书及审查意见；9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文献或取得的有关协议；10、施工图及其说明；11、设计计算书；12、政府有关部门对施工图设计文献的审批意见。
四、招投标文献1、勘察设计招投标协议；2、勘察设计承包协议；3、施工招投标文献；4、施工承包协议；5、工程监理招投标；6、监理委托协议。
五、开工审批文献1、建设项目列入年度计划的申报文献；2、建设项目列入年度计划的批复文献或年度计划项目表；3、规划审批申报表及报送的文献和图纸；4、建设工程规划许可证及其附件；5、建设工程开工审查表；6、建设工程施工许可证；7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；8、工程质量监督手续。
六、财务文献1、工程投资估算材料；2、工程设计概算材料；3、施工图预算材料；4、施工预算。
七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责名单。
工程档案表汇总样本
工程开工报审表表号：DJS－A1－01工程名称：编号：分部工程开工报审表表号：DJS－A1－02工程名称：编号：工程复工申请表表号：DJS－A1－03工程名称：编号：项目管理实行规划报审表表号：DJS—A2－01 工程名称：编号：管理体系报审表表号：DJS－A2－02 工程名称：编号：a)安全文明施工二次策划报审表表号：DJS－A2－03工程名称编号：工程施工创优实行细则报审表表号：DJS－A2－04 工程名称编号：应急预案报审表表号：DJS－A2－05工程名称：编号：普通施工方案（办法）报审表表号：DJS－A2－06 工程名称：编号：特殊施工技术方案（办法）报审表表号：DJS－A2－07工程名称：编号：分包单位资格报审表表号：DJS—A3－01工程名称：编号：实验（检测）单位资质报审表表号：DJS－A3－02 工程名称：编号：线路复测报审表表号：DJS－A4－01 工程名称：编号：施工质量验收及工程类别划分报审表表号：DJS－A4－02 工程名称：编号：工程质量中间验收申请表表号：DJS－A4－03 工程名称：编号：试品/试件实验报告报验表表号：DJS－A4－04工程名称：编号：a)施工管理人员资质报审表表号：DJS－A4－05工程名称：编号：重要施工机械/工器具/安全用品报审表表号：DJS－A4－06 工程名称：编号：特殊工种/特殊工作人员报审表表号：DJS—A4－07工程名称：编号：重要测量、计量器具检查报审表表号：DJS—A4－08工程名称：编号：大中型施工机械进场/出场申报表表号：DJS-A4-09 工程名称：编号：报审表表号：DJS—A4－09工程名称：编号：工程预付款报审表表号：DJS－A5－01 工程名称编号：工程进度款报审表表号：DJS—A5－02工程名称：编号：监理工程师告知回答单表号：DJS—A6－01工程名称：编号：施工进度筹划报审表表号：DJS—A7－01工程名称：编号：。
建筑工程档案排列顺序
建筑工程档案排列顺序：一、基础工程文件材料： （一）.工程管理文件材料：1.工程概况表 2.基础施工许可证 3.开工报告4.工程竣工报告 5.工程停工、复工报告 6.施工进度计划分析7.项目大事记 8.施工日志 9.不合格处置记录10.建设工程质量事故调（勘）查记录 11.建设工程质量事故报告书 12.施工总结（二）.工程技术文件材料：1.工程技术文件报审表 2.技术交底记录 3.施工组织设计、施工方案 4.图纸会审纪要 5.设计交底记录 6.设计变更、洽商记录（工程联系单）（三）.工程测量记录： 1.工程定位测量记录 2.地基基础验槽记录（四）.工程施工记录：1.隐蔽工程记录 2.预检工程检查记录表 3.施工通用记录表4.中间检查交接记录表 5.地基基础处理记录 6.基坑施工记录 7.混凝土施工记录、养护测温记录表8.混凝土配合比申请单、通知单 9.混凝土开盘鉴定 10.筏基隐蔽工程记录 （五）.工程试验检验记录： 1.施工试验记录（通用） 2.超声波探伤报告 3.射线探伤报告 4.混凝土试块强度统计、评定记录 5.基坑检测、静载荷板试验报告 （六）.工程物质文件材料：1.钢材核查要录、出厂合格证、试验报告2.水泥核查记录、出厂合格证、试验报告3.预制构件合格证、检验报告 4.预拌混凝土合格证5.混凝土核查要录、试块强度试验报告 6.混凝土用砂、石试验报告（七）.工程质量验收文件材料：1地基与基础分部及分项工程质量验收记录 2、检验批质量验收记录表（八）.竣工图： 1.基坑大样图 2.筏基竣工图（九）.竣工文件材料： 1.基础自评报告2.基础评估报告 3.基础竣工验收会议纪要二、幕墙工程文件材料（一）.工程技术管理文件材料：1.工程概况表 2.施工许可证 3.工程开工报告4.工程验收报告 5.工程停工、复工报告 6.施工进度计划分析7.项目大事记 8.施工日志 9.不合格项处置记录10.工程质量事故调（勘）查记录11.工程质量事故报告书12.施工总结（二）.技术文件材料： 1.工程技术文件报审表2.技术交底记录中间检查交接记录 3.施工组织设计、施工方案4.图纸会审 5.计交底记录 6、设计变更、洽商记录（工程联系单）（三）.工程测量记录： 1.单位工程垂直度观测记录表、施工记录表（四）.工程施工记录： 1.隐蔽工程检查记录表 2.预检工程检查记录表 3.施工通用记录表 4.中间检查交接记录 （五）.工程试验检验记录：1.超声波探伤报告、记录 2.射线探伤报告（六）.工程物质文件材料：1.钢材核查要录、出厂合格证、试验报告 2.焊接材料合格证、试验报告3.构件出厂合格证、试验报告 4.其他材料出厂合格证、试验报告（七）.工程质量验收文件材料：1.幕墙工程检验批质量验收记录表（八）.竣工图（九）.竣工文件材料：1.幕墙自评报告 2.幕墙评估报告 3.幕墙竣工验收会议纪要三、主体工程文件材料（一）.工程管理文件材料：1.建设工程概况表 2.建设工程施工许可证 3.工程开工报告4.工程停工、复工报告 5.施工进度计划分析 6.项目大事记 7.施工日志 8.不合格项处置记录9.建设工程质量事故调（勘）查记录 10.建设工程质量事故报告书 11.施工总结 （二）.工程技术文件材料： 1.工程技术文件报审表 2.技术交底记录 3.施工组织设计、施工方案图4.图纸会审记录、设计交底记录5.设计变更、洽商记录（工程联系单）1. .工程测量记录： 1.工程定位测量 2.地基验槽记录 3.楼层放线记录4.沉降观测记录 5.单位工程垂直度观测记录表（四）.工程施工记录1.隐蔽工程检查记录表 2.预检工程检查记录表 3.施工通用记录表4.中间检查交接记录 5.地基处理记录 6.混凝土施工记录、养护测温记录7.砂浆、混凝土配合比申请表、通知单8.混凝土开盘鉴定 （五）.工程试验检验记录1.土建工程：（1）.施工试验记录（通用） （2）.超声波探伤报告、记录 （3）.钢结构射线探伤报告（4）.砌筑砂浆试块强度统计、评定报告 （5）.混凝土试块强度统计、评定报告 （6）.防水工程试水检查记录 （7）.室内环境检测报告2.水暖工程：（1）.水电测试反馈单 （2）.管道灌水、通水试验记录 （3）.管道强度严密性试验记录 （4）.管道吹（冲）洗（脱脂）试验记录 （5）.室内排水管道通球试验记 （6）.伸缩器安装记录表3.电气工程：（1）.电气接地、绝缘电阻测试记录 （2）.电气器具通安全检查记录（3）.电气照明、动力试运行记录 （4）.综合布线测试记录（5）.光纤损耗测试记录 （6）.视频系统末端测试记录4.智能建筑：（1）.系统功能测定及设备调试记录（2）.系统检测报告 （六）.工程物资文件资料1.钢材核查要录：出厂合格证、试验报告2.焊接材料合格证、试验报告3.水泥核查要录：出厂合格证、试验报告 4.砖出厂合格证、试验报告5.防水材料出厂合格证、检（试）验报审表6.门窗及其它构件出厂合格证 7.预拌混凝土合格证、试验报告8.混凝土核查要录：试块强度、试验报告 9.砌筑砂浆核查要录：试块强度、试验报告10.混凝土用砂、试验报告12、电气材料、设备出厂合格证、检（试）验报告 11.水暖材料、配件出厂合格证、试验报告 12.智能建筑材料出厂合格证、检验报告（七）.工程质量验收文件材料1.单位工程质量竣工验收记录 2.单位工程质量控制资料核查记录3.单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4.单位工程观感质量检查记录 5.施工现场质量管理检查记录6.地基与基础分部、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表7.主体结构分部、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表8.建筑装饰装修分部、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表9.屋面分部、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表10.建筑给排水、采暖分部、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表11.建筑电气分部、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表12.智能建筑分部、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表（八）竣工图： 1.总平面竣工图 2.地下管线总平面竣工图 3.建筑竣工图 4.结构竣工图 5.水暖竣工图 6.电气竣工图 7.建筑智能化竣工图四、建筑工程竣工验收文件材料1.建筑工程竣工备案表、备案证 2.建设单位建设工程竣工报告3.施工单位建设工程自评报告： （1）.基础自评报告 （2）.主体自评报告 （3）.其它分部自评报告 （4）.竣工自评报告 4.监理单位建设工程评估报告： （1）基础评估报告 （2）主体评估报告（3）其它分部评估报告 （4）竣工评估报告5.建设工程竣工验收会议纪要：（1）基础竣工验收会议纪要 （2）主体竣工验收会议纪要 （3）其它分部竣工验收会议纪要 （4）竣工验收会议纪要 2010年1月19日。
工程资料名称、分类及归档保存表
•
O
•
避雷带支架拉力测试记录
表C6-44
•
O
•
逆变应急电源测试试验记录
表C6-45
GB50303
•
O
•
柴油发电机测试试验记录
表C6-46
•
O
•
低压配电电源质量测试记录
表C6-47
•
O
•
低压电气设备交接试验检验记录
表C6-48
•
O
•
电动机检查（抽芯）记录
表C6-49
•
O
•
接地故障回路阻抗测试记录
O
•
•
监理报告
表B-3
•
•
监理规划
•
•
监理实施细则
•
监理月报
•
•
监理会议纪要
O
•
•
监理工作日志
•
监理工作总结
•
•
工程质量评估报告
•
•
•
监理通知单
表B-4
O
•
O
工程暂停令
表B-5
O
•
O
类别及编号
工程资料名称
表格编号
规范依据
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
施工组织设计及施工方案
DB11/T363
•
O
施工
技术交底记录
表C5-21
O
O
幕墙注胶检查记录
GB50210
O
O
C5
基坑支护变形监测记录
GB50202
•
O
•
桩（地）基施工记录
•
O
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
总用地面积（㎡） 39624.4 总建筑面积（㎡）