集团合同分类及审批权限
合同审批制度
合同审批制度一、背景和目的合同是商业交易中的重要文书,对于维护各方的权益和合理规范企业运营具有重要意义。
为了确保合同的合法性、合规性和有效性,制定合同审批制度旨在规范合同的审批流程,提高合同管理的效率和质量。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内所有与外部单位、个人签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、审批流程1. 合同起草:合同起草由合同起草人负责,合同起草人应根据实际业务需求,编写合同草案,并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 内部审批:(1) 部门审批:合同起草人将合同草案提交所属部门负责人审批,部门负责人应对合同内容进行审查,包括但不限于合同条款、款项、履约义务等,确保合同符合公司政策和法律法规。
(2) 法务审批:经过部门负责人审批的合同草案将提交公司法务部门审批,法务部门应对合同条款、法律风险等进行评估和审查,确保合同合法、合规。
(3) 财务审批:经过法务审批的合同草案将提交公司财务部门审批,财务部门应对合同款项、支付条件等进行审查,确保合同财务安全。
3. 最终审批:(1) 高级管理层审批:经过财务审批的合同草案将提交公司高级管理层审批,高级管理层应对合同的商业利益、风险控制等进行综合评估,并做出最终决策。
(2) 签署授权:经过高级管理层审批的合同将由授权人签署,并确保签署人具备合同签署权限。
四、审批要求1. 审批时效:各级审批人员应在规定的时间内完成审批,确保审批流程的高效运行。
2. 审批记录:各级审批人员应及时记录审批意见和决策结果,并留存相关文件。
3. 审批权限:各级审批人员应根据公司授权制度,确保具备相应的合同审批权限。
五、异常情况处理1. 合同变更:如需对已审批的合同进行变更,应按照相应的变更流程进行审批,并及时通知相关部门。
2. 紧急情况:对于因业务紧急需要立即签订的合同,可以采取紧急审批流程,但必须确保合同内容符合公司政策和法律法规。
六、责任与追究1. 合同起草人负责确保合同内容准确、完整、合规。
集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度一、总则为规范集团公司内部各单位合同管理行为,加强对合同签订、履行等环节的监管和控制,提高合同管理效能,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团公司内部各单位的合同管理,包括合同的签订、审批、执行、变更和解除等环节。
三、合同管理职责1. 集团公司总部负责制定合同管理政策和制度,对公司内部各单位的合同活动进行监管和管理。
2. 各单位经理或授权人员负责本单位合同工作的组织、协调和管理,并应建立合同管理制度,指导本单位的合同管理工作。
3. 合同管理部门应负责本单位合同管理的具体工作,包括合同的起草、审批、执行和档案管理等。
四、合同签订及审批1. 合同签订前,必须进行详细的谈判和商讨,确保合同条款的准确性和完整性。
2. 合同签订应采用正式文书形式,并由双方当事人在合同上签字盖章。
3. 合同审批应按照公司的管理程序进行,必须经过各级领导或专门委员会审核批准后方可签署。
五、合同执行及变更1. 合同的执行应按照合同约定的条款进行,如有变更应经双方协商,并办理相关手续。
2. 对于需要修改合同内容的情况,应按合同条款要求办理变更手续,并及时更新文件。
六、合同解除1. 合同的解除应根据合同条款约定进行,当事人有权依法请求解除或者修改合同。
2. 合同的解除应当及时通知相关方,并应保证在解除后继续履行已经生效的条款。
七、合同档案管理1. 合同档案应按照国家相关规定进行分类、归档和管理。
2. 合同档案应按照保密要求进行保管,并应定期进行归档整理和备份。
3. 合同档案应提供有效的查询功能,方便相关部门和人员查询使用。
总结:1. 本文档所涉及简要注释如下:- 集团公司:指由多个公司组成的一个大公司,通常由一个母公司管理。
- 合同管理:指对合同的签订、审批、执行、变更和解除等环节进行监管和管理。
- 合同:指双方当事人就特定事项达成的一致意见所形成的一种书面协议。
2. 本文档所涉及的法律名词及注释如下:- 国家相关规定:指法律法规和政策文件等国家制定的与合同管理相关的规定。
集团审批权限及流程规定(WORD5页)
审批权限及流程规定各部门、各驻外机构:根据相关制度,结合公司目前运营实际情况,由财务部、人力资源部和运营管理部对2006年10月1日制定的《审批权限及流程规定》做了重新梳理和规范,经总裁批准,特此颁发,请各部门遵照执行。
调整后的各项工作的审核、审批、复核规定:1、投资审批与付款:1.1、经列入年度计划的投资项目审批及付款:审批分类内容(金额)部门经理(商务)财务经理分管副总裁高级副总裁总裁投资项目的立项起动(含固定资产)计划内30万元以下√√√√30万元以上√√√√√计划外1√√√√√采购合同招投标30万元以下√√√√30万元以上√√√√√合同预付款√√√√√投资货款、工程款发票审批2√√√√√投资货款、工程款的实际支付合同规定范围内3√√√说明:(1)计划外项目投资不得超出年度计划中的大类总额。
(2)发票审批时如果是货款需附合同和入库单;如是软件等无形资产需附合同和软件等资料的接收单;如果是安装工程款,则需附内部和外部审计确认单;以上投资项目如需验收的,还须提供验收单;如合同金额不超过5万元的,商务部可以根据情况在发票审批后直接付款。
(3)是指合同规定的付款期限内、发票已经审批,由商务部定期集中提出,经财务部复核后,报公司总裁审批后可直接付款。
2、财务审批:2.1经列入年度计划的费用审批:审批分类内容(金额)部门经理财务经理分管副总裁高级副总裁总裁包干内报销5000元以下√√5000元以上√√√包干外报销2000元以下√√√2000元以上√√√√√经费申请单5000元以下√√√5000元以上√√√√√借款业务需要借款5000元以下√√√5000元以上√√√√√特殊借款√√√√√业务调帐10000元以下√√√10000元以上√√√√合同预付款√√√√√合同款支付√√√√√说明:(1)高级副总裁仅对所分管体系的相关项目进行审批。
(2)包干内报销费用传媒体系和拓展体系的均需分管副总审批。
2.2、超过公司预算的开支:2.2.1、超过公司预算绝对数额但没有超过总体比例考核规定,仍按上表审批权限审批。
合同审批流程及权限规定
4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可自主决定销售,此外均须按本规定审批
5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;
6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的,应依法按章及时办理。
5
供用电(水、气、热力)合同
<1万元
<5万元
6
委托合同
<1万元
<5万元
委托事项涉及的金额
7
运输合同
<1万元
<5万元
8
技术合同
<1万元
<5万元
9
租赁合同
租出
<5万元
<10万元
包括《福中电脑3+3联营协议书》不包括融资租赁
租入
<1万元
<5万元
10
资产购置与转让合同
<0.5万元
<2万元
3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。
①“先斩后奏”,无合同无审批手续;
②虽有审批手续,但已经超越审批流程及审批权限范围;
③虽然符合规定的审批手续,但合同签订人无合同签订权,未取得法人委托书;
④擅自变更或解除合同,未按本规定审批。
五、附则
1、本规定由集团财务部门负责解释。
2、本规定自批准之日起执行;其他规定与本规定有抵触的,按本规定执行。
3、原则
合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义
单笔合同:指单份或一次性签完的合同;
单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。单项合同标的金额累加计算。
集团公司审批权限(人力资源事项)范本
集团公司审批权限(人力资源事项)集团公司审批权限(人力资源事项)1. 引言2. 审批权限的分类为了更好地管理和控制人力资源事项,我们将审批权限分为三个层级:高级、中级和基础。
下面将详细介绍每个层级的权限范围和要求。
2.1 高级审批权限高级审批权限适用于集团公司人力资源部门的高级管理人员,主要包括以下权限范围:员工招聘和录用相关的审批,包括发布招聘需求、面试评审、录用决策等;员工晋升和调岗相关的审批,包括评定晋升条件、审批晋升申请、调岗的薪资调整等;绩效评估相关的审批,包括设定评估指标、审批绩效评估结果等;薪酬福利相关的审批,包括调整薪资、制定奖金政策、审批福利申请等。
高级审批权限的要求如下:具备丰富的人力资源管理经验;具备较高的决策能力和责任心;具备良好的沟通能力和团队合作能力。
2.2 中级审批权限中级审批权限适用于集团公司人力资源部门的中级管理人员,主要包括以下权限范围:员工离职和解雇相关的审批,包括审批离职申请、制定解雇方案等;员工培训和发展相关的审批,包括审批培训计划、培训预算等;员工奖惩相关的审批,包括奖励申请、违纪处罚等;内部人事调动相关的审批,包括审批调动申请、调动的薪资调整等。
中级审批权限的要求如下:具备一定的人力资源管理经验;具备良好的组织和协调能力;具备较高的责任心和执行力。
2.3 基础审批权限基础审批权限适用于集团公司人力资源部门的基层管理人员,主要包括以下权限范围:员工请假和加班相关的审批,包括审批请假申请、加班申请等;员工考勤和打卡相关的审批,包括审批考勤异常、打卡记录等;员工报销和福利申请相关的审批,包括审批报销申请、福利申请等;员工档案管理相关的审批,包括档案存储、归档等。
基础审批权限的要求如下:具备基础的人力资源管理知识;具备良好的沟通和协调能力;具备较高的责任心和细致性。
3. 审批流程为了确保审批流程的规范性和效率性,我们制定了以下审批流程:1. 员工提交相应申请。
合同审批流程及权限规定
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载合同审批流程及权限规定甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________—、总则1、目的为加强公司合同管理,明确合同审批环节的流程及审批权限,规范合同法律行为,控制合同风险,根据我国〈〈合同法》有关规定,结合集团实际,制订本规定。
2、适用范围本制度适用于集团及各子、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议, 包括买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其它无名合同等。
3、原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4、释义单笔合同:指单份或一次性签完的合同;单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限1、合同审批流程注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权2、合同审批权限:3、上述合同的单笔、单项金额超出集团分管领导、部门负责人以及子公司负责人权限的,以及上述合同以外的合同,必须报总裁审批。
三、其他相关规定1、总裁审批的合同。
总裁外出并必须立即签署的合同,集团分管领导或部门负责人以及各子公司总经理向总裁报告,按总裁的指示办理。
2、各监管部门、领导审批的期限。
集团法务部门拟制的格式文本合同以及无法修改的霸王格式合同,在2小时内完成审批;其它合同,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。
3、有关领导或监管部门负责人外出并必须立即签署的合同,应取得该领导或监管部门负责人口头同意,并在3日内办理补签手续。
4、柜台交易或者现款现货交易的电脑或医疗器械,各子公司负责人可白主决定销售,此外均须按本规定审批5、合同的涂改、变更、解除,必须重新办理审批;6、法律、行政法规或公司制度、章程等规定应当办理批准、登记等手续的, 应依法按章及时办理。
集团合同分级管理制度
集团合同分级管理制度第一章总则第一条为规范集团内部合同管理,提高合同管理效率,保障企业合同履约能力,树立企业的良好信誉,依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。
第二条本制度适用于公司及各子公司范围内所有合同的管理。
第三条公司所有部门、各级管理人员必须严格遵守本制度的规定,确保各项工作得到落实。
第四条全体员工在合同管理过程中,应当遵循公平、合法、诚实信用、规范有序的原则,维护公司和客户的正当权益。
第五条公司合同管理部门负责本制度的组织实施和监督检查工作。
第六条企业合同的分类原则:1、按照合同的性质和内容分为货物购销合同、工程承包合同、劳务合同、资产租赁合同、技术开发合同、服务合同等。
2、按照合同的金额和重要性分为重要合同、一般合同和日常合同。
3、按照合同的期限分为长期合同和短期合同。
第七条本制度由公司在集团范围内统一执行,并不断完善。
第二章合同分级管理第八条合同分级管理,是指根据合同的重要性、金额、期限等因素,将集团内的合同按照不同级别进行分类管理,以便于更好地实施合同管理和监督。
根据合同的性质和内容、金额和期限等因素,将企业的合同分为一般合同、重要合同和日常合同。
第九条一般合同是指合同金额较小、期限较短、对企业的影响较小的合同,例如日常办公用品采购合同、维修和保洁服务合同等。
第十条重要合同是指合同金额较大、期限较长、对企业经营和形象有重要影响的合同,例如长期供货合同、战略合作协议、投资合同等。
第十一条日常合同是指合同频率较高,数量较多,且合同金额、期限较小、对企业经营和形象影响较小的合同,例如员工入职合同、社会保险合同、员工福利合同等。
第十二条公司应当根据不同类型的合同,制定相应的审批流程和管理制度,每份合同应当明确批准权限范围,并按照规定流程进行审批签署。
第十三条合同分级管理应当与公司绩效考核和奖惩制度相结合,能够更好地调动员工的积极性和主动性。
第十四条合同的签署和履行,应当严格按照已经制定的《合同管理流程》进行,并建立健全相应的合同管理档案,确保合同的履行和监督。
合同审批流程及权限规定
合同审批流程及权限规定XXX文件编号:FZ-FW-002版本/修订:生效日期:合同审批程序及权限规定一、总则1.目的本规定旨在加强公司合同管理,规范合同法律行为,控制合同风险,明确合同审批环节的流程及审批权限。
依据我国《合同法》有关规定,结合集团实际情况,制定本规定。
2.适用范围本制度适用于集团及其子公司、分公司、办事处对外签订的各类合同、协议,包括但不限于买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、借款合同、担保合同、租赁合同、资产购置与转让合同、合资合作合同、赠予合同以及其他无名合同。
3.原则合同的签订与审批实行分级管理、逐级审批、法人委托书制度。
4.释义单笔合同:指单份或一次性签完的合同;单项合同:指在一日内与相同客户(供应商)签订两笔或两笔以上标的内容相同的合同,包括另行签订的补充合同。
单项合同标的金额累加计算。
二、合同审批的流程及权限1.合同审批流程法人委托人部门负责人(含分公司、办事处经理):对合同主体、标的、数量、质量、价款等初步审核,签署意见。
子公司总经理:对合同主体、标的、数量、质量、价款等审核,签署意见。
业务主办人员:与对方当事人商谈后拟好合同条款并填写合同用章审批单,并署名。
集团法务总监:对合同合法性及法律条款的合理性等进行专业审核,并签署意见。
集团财务总监:对合同价格、支付和税务等条款是否合理、可行进行专业审核,并签署意见。
集团分管领导:对合同重要条款及特别约定事项进行审核或审批,并签署意见。
总裁:最终审批。
注:对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的受托人,受托人在委托书授权范围内行使签约权。
2.合同审批权限序号审批权限(指单笔、单项合同金额)合同种类1 集团部门负责人、分管领导<5万元<5万元<1万元<1万元<1万元<1万元买卖合同2 子公司负责人、集团分管领导<10万元<10万元<10万元<10万元<5万元<5万元加工承揽合同3 集团分管领导<10万元<10万元<10万元<10万元<5万元<5万元建设工程合同4 集团分管领导<10万元<10万元<10万元<10万元<5万元<5万元仓储、保管合同5 集团分管领导<1万元<1万元<1万元<1万元<1万元<1万元供用电(水、气、电)卖买备注1 包括广告合同备注2 包括装饰装潢注意:以上合同审批权限是指单笔、单项合同金额。
企业合同授权审批制度范本
企业合同授权审批制度范本第一条总则为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同签订给企业带来的风险,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有部门和子公司(以下简称“各部门”)。
第三条合同审批权限1. 企业合同的审批权限分为四级:部门经理、部门总监、总经理和董事会。
各级审批权限的具体划分如下:(1)部门经理:负责本部门签订的合同审批,合同金额不超过其授权范围;(2)部门总监:负责本部门签订的合同审批,合同金额超过部门经理授权范围,但不超过其授权范围;(3)总经理:负责企业签订的合同审批,合同金额超过部门总监授权范围,但不超过其授权范围;(4)董事会:负责企业签订的合同审批,合同金额超过总经理授权范围。
2. 各部门在签订合同时,应根据合同金额和性质选择相应的审批权限。
第四条合同审批程序1. 合同订立方(以下简称“订方”)在签订合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
2. 订方将合同草案及有关资料提交至具有相应审批权限的部门。
3. 审批部门在收到合同草案后,应在规定时间内进行审查,并提出审查意见。
审查内容包括:(1)合同内容的合法性、合规性和合理性;(2)合同条款的完整性、明确性和可操作性;(3)合同双方的权利、义务和责任是否明确;(4)合同是否符合企业利益和战略发展需求。
4. 审批部门将审查意见反馈给订方,订方根据审查意见进行合同修改。
5. 修改后的合同再次提交至审批部门审批。
审批通过后,订方方可签订合同。
6. 合同签订后,订方应将合同正本提交至审批部门备案。
第五条合同履行监督1. 各部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同条款得到有效执行。
2. 各部门在合同履行过程中发现的问题,应及时与订方沟通,并采取相应措施。
3. 各部门应定期对合同履行情况进行汇总和分析,向总经理报告。
第六条责任与追究1. 违反本制度,未按规定审批合同的,依法追究相关责任人的法律责任。
集团公司审批权限(人力资源事项)
一、背景介绍本文档旨在规范和明确集团公司各级管理人员在人力资源相关事宜中的审批权限,从而保证组织管理的透明度和规范化,为公司的长期发展提供保障。
二、审批权限范围1. 招聘和录用:公司招聘计划、招聘岗位及薪酬待遇的审批、聘用合同的签订及变更等。
2. 职务管理:员工职务调整、晋升、降级及任免工作的审批。
3. 员工薪酬管理:制定员工薪酬方案、调整员工薪酬待遇、奖金、津贴等有关薪酬管理事宜的审批。
4. 员工福利管理:制定员工福利政策、增减员工福利待遇、培训及开展员工活动等有关员工福利管理事宜的审批。
5. 员工奖惩管理:对员工的优异表现、违纪违规行为等进行奖惩,包括表彰、嘉奖、处罚、警告、停职、辞退等事宜的审批。
6. 人事档案管理:对员工及相关档案的录入、存储、归档及使用等事宜的审批。
三、审批流程及程序1. 申请:员工或者相关部门向上一级管理人员提交相应审批申请。
2. 审批:上一级管理人员对申请进行审批并在规定时间内返还。
3. 报备:审批结果应报备给下一级管理人员,并公示于公司内部相关部门。
4. 记录:审批结果及相关材料应及时记录于员工档案内。
四、审批权限的划分1. 集团总部人力资源部:对集团公司总部和下属企业的人力资源管理事宜进行审批。
2. 地区公司:对所在地区范围内下属企业的人力资源管理事宜进行审批。
3. 下属企业:对本企业的人力资源管理事宜进行审批。
五、注释1. 招聘:是指企业通过各种渠道,引进满足企业需要的优秀人材的过程。
2. 职务调整:是指企业基于员工表现、业务发展等原因调整员工职务的过程。
3. 薪酬管理:是指企业对员工的工资、福利、奖金等方面进行管理和控制的过程。
4. 福利管理:是指企业为员工提供的各种福利,如医疗保险、社保、商业保险、住房公积金、奖金、补贴等方面进行管理和控制的过程。
5. 奖惩管理:是指企业基于员工表现和行为对员工进行奖励或者惩罚的过程。
6. 人事档案管理:是指企业内部对员工个人信息、学历、工作经验、证书等各类档案材料的管理。
合同审批制度
合同审批制度一、背景介绍合同是企业日常运营中不可或缺的一部分,合同的签订和审批程序的规范化对于企业的合法权益和风险控制具有重要意义。
为了确保合同的合规性和有效性,制定本合同审批制度,明确各级审批权限和程序,规范合同审批流程。
二、审批权限1. 高级管理层:拥有最高审批权限,可以审批所有类型的合同,包括重大合同和高风险合同。
2. 部门主管:审批本部门范围内的合同,包括一般合同和小额合同。
3. 项目经理:审批与其负责项目相关的合同,包括项目合同和采购合同。
4. 员工:参与合同的起草和准备工作,但无审批权限。
三、合同审批流程1. 合同起草:由起草人根据实际需求撰写合同草案,并附上必要的附件和支持文件。
2. 内部审批:合同起草人将合同草案提交给所属部门主管审批,部门主管审查合同内容、条款和风险,并提出修改意见或批准合同。
3. 跨部门审批:若合同涉及多个部门或项目,合同起草人需将合同草案和部门主管的批准意见提交给相关部门主管进行审批,相关部门主管应在规定时间内提出审批意见。
4. 高级管理层审批:若合同属于重大合同或高风险合同,合同起草人需将合同草案和各部门主管的审批意见提交给高级管理层审批,高级管理层审查合同的合规性和风险,并最终决定是否批准合同。
5. 合同签订:经过所有必要的审批程序后,合同起草人将合同草案转交给法务部门进行法律审核,并最终由双方签订合同。
四、审批时限1. 部门主管审批时限:部门主管应在收到合同草案后的3个工作日内提出审批意见。
2. 跨部门审批时限:相关部门主管应在收到合同草案和部门主管审批意见后的5个工作日内提出审批意见。
3. 高级管理层审批时限:高级管理层应在收到合同草案和各部门主管审批意见后的7个工作日内提出审批意见。
五、合同备案和管理1. 合同备案:所有经过审批的合同应及时进行备案,备案内容包括合同编号、合同主要条款、合同签订日期和合同有效期等。
2. 合同归档:合同备案后,应按照合同类型和日期进行分类归档,确保合同的安全保存和随时查阅。
集团合同管理制度
集团合同管理制度第一章总则第一条为规范集团公司合同管理行为,提高公司合同管理水平,保障公司利益,根据《公司法》《合同法》及其他相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有合同的签订、执行、管理等相关活动。
第三条集团公司合同分为内部合同和外部合同两类,内部合同指公司内部各部门、子公司之间签订的合同;外部合同指公司与其他单位或个人签订的合同。
第四条集团公司合同的签订应当遵循诚实信用、平等自愿、公平合理的原则,并保证法律法规的合规性和合同的有效性。
第五条公司合同管理应当根据公司整体战略规划和经营管理需要进行统一协调和监督。
各级负责人对所属部门的合同管理负有全面的责任和义务。
第六条公司应当建立健全合同管理工作机制,明确职责、权责,优化流程,形成合同管理闭环,提高公司合同管理水平。
第二章合同签订第七条合同的签订应当遵循以下程序:1、由申请部门向公司办公室提交合同申请,办公室收到申请后进行审查,并指派审核人员对申请进行审核。
2、审核通过后,办公室将合同申请提交公司领导审批。
3、经公司领导审批通过后,办公室将合同申请转交合同签订部门进行签订。
4、合同签订部门应当按照公司规定的程序对合同进行签订,并将签订情况上报公司办公室。
第八条公司应当建立合同备案制度,对公司内部签订的合同进行备案,并纳入公司合同管理系统。
第九条公司应当建立合同的审查机制,对涉及公司核心利益和重大责任的合同进行严格审查。
第十条对涉及金额较大、期限较长的合同,公司应当建立合同评审委员会进行评审,并将评审结果报公司领导审批。
第三章合同执行第十一条公司合同的执行应当遵循诚实守信、履约见效的原则,并确保合同的合规性和有效性。
第十二条对于涉及公司核心利益和重大责任的合同,公司应当建立专门的合同执行团队负责执行和管理,并定期进行合同履约情况的分析和评估。
第十三条公司应当建立合同备案查阅制度,对公司内部签订的合同备案,提供查阅服务。
第十四条公司应当建立合同执行监督机制,对合同履行情况进行定期监督检查,并及时采取措施解决问题。
公司合同审批管理制度
公司合同审批管理制度一、概述合同是公司与外部合作伙伴之间达成共识并明确权利义务的重要法律文件,它直接关系到公司的经济利益和信誉。
为了规范合同审批工作,保证合同的合法性和有效性,特制定本制度。
二、合同类型和审批权限1.合同类型包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
每类合同根据金额、对象、风险等因素划定相应的审批权限。
2.审批权限分为初审权限和终审权限。
初审权限由各部门负责人拥有,终审权限由公司高层决策层拥有。
三、合同审批流程1.合同起草:合同起草由需求部门提供合同内容,并与法务部门合作起草合同草案。
2.初审环节:合同起草完成后,需求部门负责人将合同交给相应的初审人员进行初步审查。
初审人员应确保合同内容完整、规范,并检查合同是否满足法律法规的要求。
3.终审环节:初审通过后,合同送交公司高层决策层进行终审。
终审人员应对合同风险进行综合评估,包括涉及金额、业务关系、合规风险等方面的考虑。
4.审批结果通知:审批结果应及时通知合同起草人和初审人员,并将审批结果记录在审批系统中。
5.相关部门配合:审批过程中,各部门要积极配合,提供必要的材料和信息,并在规定时间内完成相应的工作。
四、合同备案和归档1.合同备案:经过终审通过的合同需及时备案,包括公章盖章、法人签字等手续。
备案过程由法务部门负责,并将备案材料存档。
2.合同归档:备案完成后,合同需按照不同类别进行分类编号,并存档于公司档案库中。
同时,要建立相应的合同档案管理系统,便于查阅和管理。
五、合同变更和解除1.合同变更:如需对合同内容进行变更,需由合同发起人提出变更申请,并经过相应审核流程。
变更过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
2.合同解除:如遇到合同违约、合同期满或双方协商解除的情况,需由合同发起人提出解除申请,并经过相应审核流程。
解除过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
六、违规操作和纠正措施1.违规操作包括但不限于:私自签订合同、超越审批权限签订合同、合同虚假信息等,一经发现,将依据公司规章制度进行相应的诫勉、处罚等。
集团合同分级管理制度范文
集团合同分级管理制度范文集团合同分级管理制度第一章总则第一条为了规范集团内各子公司之间的合同管理,确保合同的签订和执行符合集团的战略目标和法律法规的要求,提高集团运营效率和风险控制水平,制定本分级管理制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司签订和履行的所有合同活动,包括但不限于购销合同、劳动合同、租赁合同、技术合作合同等。
第三条具体合同的管理应遵循合同法律体系和各相关法律法规及伦理准则,本分级管理制度为集团内部的实施指南。
第四条集团合同管理的基本原则是合同的有序管理、合同权责的明确、风险可控、公平公正、保密保护、诚信守约、促进合作共赢。
第二章合同分级第五条集团将合同分为四个级别:A级、B级、C级和D级。
合同的级别由集团合同管理部门按照合同的价值、风险、影响等因素进行评估确定。
第六条 A级合同为集团重要性最高的合同,其签订和执行关系到集团的战略目标和核心利益,风险较高、影响较大。
第七条 B级合同为集团重要性次之的合同,其签订和执行关系到集团的经营目标和利益,风险适中、影响适度。
第八条 C级合同为集团一般性合同,其签订和执行对集团的运营有一定影响,风险较低、影响较小。
第九条 D级合同为集团较为次要的合同,其签订和执行关系到集团的日常运营,风险最低、影响最小。
第三章合同管理流程第十条合同的管控流程分为合同审批、合同签订、合同执行和合同监督等环节。
第十一条合同审批环节包括合同申请、合同评审、合同审批和合同备案等程序。
所有合同的审批权限由集团合同管理部门根据合同级别授权给相应的部门和人员。
第十二条合同签订环节是指合同的起草、商议、签署等流程。
每个合同的签订必须经过相应的审查和审批程序,由授权人员签署,并存档备查。
第十三条合同执行环节是指合同履行的全过程,包括合同的履行、变更、解除等事项。
合同执行人应按照合同约定和相关法律法规的要求,履行合同义务,确保合同的正常执行。
第十四条合同监督环节是指对合同执行情况的跟踪、评估和监督,以确保合同的质量和效果。
集团公司审批权限(人力资源事项)
集团公司审批权限(人力资源事项)集团公司审批权限(人力资源事项)1. 审批权限的背景和目的为了提高集团公司人力资源管理的效率和流程标准化,特制定本审批权限规定,明确各审批层级和权限范围,保证审批过程的透明和公正。
2. 审批权限的层级和范围2.1 一级审批权限人力资源总监拥有一级审批权限,可以审批全公司所有人力资源事项,包括但不限于以下方面:人员招聘与录用薪资调整和福利待遇岗位变动和晋升绩效考核与奖惩培训与发展2.2 二级审批权限部门经理拥有二级审批权限,可以审批本部门的人力资源事项,包括但不限于以下方面:新员工入职和离职手续奖惩申请薪资调整(额度在本部门预算范围内)岗位变动(非核心岗位)培训申请(非核心培训)2.3 三级审批权限部门主管拥有三级审批权限,可以审批本部门日常的人力资源事项,包括但不限于以下方面:请假申请(1天内)补助申请(小额度)奖惩申请(非重大)培训申请(非核心培训)3. 审批流程3.1 一级审批流程员工或部门经理在系统中发起审批申请,待人力资源总监审批通过后,申请结果将以系统通知的形式及时告知申请人。
3.2 二级审批流程员工或部门主管在系统中发起审批申请,待部门经理审批通过后,申请结果将以系统通知的形式及时告知申请人。
3.3 三级审批流程员工在系统中发起审批申请,待部门主管审批通过后,申请结果将以系统通知的形式及时告知申请人。
4. 审批结果的通知和记录审批结果及时通知申请人,并在系统中记录审批流程和结果,以便后续查询和统计分析。
5. 特殊情况的处理对于特殊情况(如紧急人员招聘、重大岗位变动等),可由人力资源总监根据具体情况决定是否调整审批流程和权限范围。
6. 审批权限的更新和调整根据公司情况和人力资源管理需求的变化,审批权限可以动态调整,由人力资源部负责更新并及时通知相关部门和人员。
以上为集团公司审批权限(人力资源事项)的规定,各部门和人员应严格按照规定进行审批,确保人力资源管理的规范和公正。
合同审批权限模板
合同审批权限模板一、目的与范围为规范公司内部合同审批流程,加强对合同审批的监督管理,特制定本合同审批权限模板(以下简称“本模板”)。
二、适用范围本模板适用于公司内部所有合同审批事项,包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。
三、审批权限设置(一)一般合同审批权限设置如下:1. 签署人员:公司法定代表人或其委托的授权代表;2. 审批人员:负责合同相关业务的部门负责人或具有相应授权的主管人员;3. 签订合同:具体签订合同的人员;4. 归档管理:合同归档管理人员。
(二)特殊情况下的审批权限设置:1. 合同金额大于 XXX 万元,需公司董事会或股东会审批;2. 合同涉及敏感信息或重要业务事项,需总经理或具有相应授权的高级管理人员审批;3. 合同有参股方或联合方的,需参股方或联合方负责人审批。
四、审批流程(一)一般合同审批流程如下:1. 合同申请:由相关部门填写合同申请表,注明合同类型、金额、签订对象等信息;2. 内部审批:合同申请提交给相应的审批人员进行内部审批,审批人员审核合同内容,确认合同的合规性和必要性;3. 外部审批:内部审批通过后,合同提交给签署人员进行外部审批,签署人员确认合同内容无误后签署;4. 归档管理:签署完成后,合同归档管理人员进行合同的归档工作,确保合同档案的完整性和安全性。
(二)特殊情况下的审批流程:1. 合同金额大于 XXX 万元的,需提交给公司董事会或股东会审批;2. 合同涉及敏感信息或重要业务事项的,需总经理或具有相应授权的高级管理人员审批;3. 合同有参股方或联合方的,需提交给参股方或联合方负责人审批。
五、审批记录(一)审批人员应当及时记录合同审批的相关信息,包括但不限于审批意见、审批日期等。
(二)公司应当建立合同审批档案,保留合同审批相关文件,确保审批过程可追溯。
六、违约责任(一)未经合规审批擅自签订合同的,应当承担相应的法律责任。
(二)审批人员违反本模板规定导致损失的,应当承担相应的赔偿责任。
集团公司审批权限(人力资源事项)
集团公司审批权限(人力资源事项)集团公司审批权限(人力资源事项)一、人力资源需求计划审批权限1. 审批纳入集团公司人力资源需求计划的总体规划和具体计划;2. 审批各子公司人力资源需求计划的合理性和有效性;3. 审批各子公司新岗位设立的申请,包括岗位职责、岗位级别和薪酬标准等;4. 审批各子公司岗位调整和撤销的申请;5. 审批各子公司员工的招聘计划,包括招聘渠道、招聘方式和招聘标准等;6. 审批各子公司员工的招聘渠道费用和招聘中介费用的报销;7. 审批各子公司招聘广告和宣传材料的内容和发布渠道;8. 审批各子公司的岗位选拔和录用决策结果。
二、员工薪酬福利审批权限1. 审批各子公司员工的薪酬结构和薪酬标准的制定;2. 审批各子公司员工加薪、晋升和降薪的申请;3. 审批各子公司员工福利待遇的设立和调整,包括员工福利计划、员工福利资金和员工福利政策等;4. 审批各子公司员工奖金、津贴和补贴等额度和发放标准;5. 审批各子公司员工薪酬和福利激励制度的调整和改革;6. 审批各子公司员工薪酬调查和薪酬分析报告。
三、员工绩效管理审批权限1. 审批各子公司员工绩效管理制度和绩效评估标准的制定;2. 审批各子公司员工绩效考核结果的确认和发布;3. 审批各子公司员工绩效奖励和处罚措施的决定;4. 审批各子公司员工绩效培训和发展计划的制定和实施;5. 审批各子公司员工绩效改进和优化方案的提出和落实。
四、员工职业发展审批权限1. 审批各子公司员工职业发展规划和职业道路的设定;2. 审批各子公司员工职业培训和发展计划的制定和实施;3. 审批各子公司员工的调岗、晋升、留用和辞退的决策;4. 审批各子公司员工的岗位申请和岗位调整的申请;5. 审批各子公司员工职业发展中的跨部门和跨地区调动申请。
五、员工劳动关系审批权限1. 审批各子公司员工劳动合同的签订和终止;2. 审批各子公司员工劳动关系纠纷的处理方案;3. 审批各子公司员工劳动争议调解和仲裁的决策;4. 审批各子公司员工工资支付和福利待遇的调整方案;5. 审批各子公司员工工伤赔偿和社会保险的申请。
集团合同分类及审批权限
2◆
★
投资发展部经理
28
项目合作合同
3◆
1◇
2◆
4◆
★
法人章
29
土地使用权出让合同
3◆
1◇
2◆
4◆
★
法人章
30
项目拆迁合同
2◆
1◇
3◆
★
工程副总
31
拆迁补偿安置合同
2◆
1◇
3◆
★
工程副总
32
勘察合同
≤50万
3◆
1◇
2◆
4◆
★
设计总监
33
>50万
3◆
1◇
2◆
4◆
5◆
★
设计总监
34
设计合同
≤50万
3◆
博志成集团合同分类及审批权限规范
(审批顺序及符号含义:◇发起或主办;◆审核;★审批)
序号
合同类别
合同名称
合同额
综合办公室
人力资源部
财务部
投资发展部
设计部
成本合约部
前期部
采购部
项目工程部
营销中心
招商部
客服中心
物业公司
行政副总
财务总监
设计总监
工程副总
营销副总
总经理
董事长
合同签署
1
管理类
劳动合同
2◆
1◇
3◆
★
行政副总
2
固定资产采购、维修合同
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
3
IT设备采购合同
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
4
办公用品批量采购合同
集团类合同管理制度有哪些
集团类合同管理制度有哪些一、总则为规范集团公司内部合同管理工作,促进各业务板块之间的合作与共赢,提升整体管理效率和经营水平,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于集团公司内部所有合同的签订、履行、变更和终止等业务活动。
三、合同管理主体1. 合同管理委员会集团公司设立合同管理委员会,负责制定集团内部合同管理的政策和规章制度,统筹协调重大合同的签订和履行情况,解决合同履行过程中的风险问题。
2. 合同管理部门各业务板块设立合同管理部门,负责具体的合同签订、履行和管理工作,维护各业务板块的合同利益。
四、合同签订流程1. 合同需求申请各业务板块根据业务需求,提出合同签订的申请,包括合同信息、合同金额、合同期限、合同主体等内容,由合同管理部门进行初步审核。
2. 合同招投标若合同需求需要进行招投标,合同管理部门组织相关业务板块进行招投标活动,根据招投标结果选定合作方,并制定相关合同条款。
3. 合同谈判签订由业务板块负责人与合作方进行合同谈判,达成一致后,由法务部门进行法律审核,合同管理部门进行最终审定,签订正式合同。
五、合同履行管理1. 合同履行监督各业务板块负责对签订的合同进行履行监督,确保合同各项内容得以全面履行。
2. 合同履行评估合同管理部门按照约定的时间对合同履行情况进行评估,发现问题及时处理,并编制合同履行情况报告向上级主管部门汇报。
3. 合同履行风险防控对可能产生的合同履行风险进行预测,及时采取措施预防和控制,确保合同履行的安全。
六、合同变更和终止1. 合同变更若合同履行过程中出现需要变更合同内容的情况,须由业务板块提出变更申请,经合同管理部门审查通过后,进行相应的合同变更手续。
2. 合同终止若合同不能继续履行,须由业务板块提出终止申请,经合同管理部门评估确认后,进行合同的终止手续,并协助业务板块处理后续事宜。
七、合同纠纷调解和处理1. 合同纠纷调解若签订的合同出现纠纷,各合同主管部门负责协助业务板块进行调解处理,寻求双方协商解决,减少合同纠纷对业务的影响。
合同审批管理办法
合同审批管理办法一、引言合同审批管理是企业日常运营中一个非常重要的环节。
合同的签订关乎公司的利益和声誉,因此需要建立严格规范的审批管理办法,确保各项合同的合法性和有效性。
本文将就合同审批管理的相关内容进行探讨。
二、审批权限设定公司在设定合同审批管理办法时,首先需明确不同员工的审批权限。
一般而言,公司高层管理人员拥有最高的审批权限,而普通员工则需要经过多级审批才能达成合同签署。
各级审批人员应当严格按照公司制定的审批流程来进行审核,确保合同的合规性和可靠性。
三、合同分类和审批流程针对不同类别的合同,公司可以设定相应的分类和审批流程。
比如对于与供应商签订的采购合同,应当由采购部门负责审批;对于与客户签订的销售合同,则由销售部门进行审批。
此外,一些涉及到重大资金或重要业务内容的合同,还需要经过财务部门或法务部门的审批。
审批流程的建立可以有效地保障合同的安全性和真实性。
四、审批记录和存档在合同审批过程中,公司应当做好详细的审批记录和存档工作。
审批记录应包括审批人员、审批时间、审批意见等信息,以便日后审计或查阅。
审批文件也应当按照规定的保存期限进行存档,确保合同审批的透明和可追溯性。
五、风险防范和合规合同合同审批管理办法的制定旨在保障公司的利益和合法权益,因此需要加强对风险的防范。
公司应当对合同的内容进行仔细审查,确保合同符合法律法规和公司政策,避免出现漏洞和风险隐患。
在签订合同前,应当进行风险评估和谈判,尽量减少合同纠纷的发生。
六、结语合同审批管理办法是公司管理工作中的一个重要环节,它关系到公司的长期发展和稳定经营。
公司应当建立健全的合同审批管理制度,加强对合同的监督和控制,确保合同的合规性和有效性。
通过规范的审批流程和严格的审批记录,公司可以有效地降低合同风险,提升经营管理水平,实现企业可持续发展的目标。
愿本文对合同审批管理办法有所启发,帮助公司更好地进行合同审批管理工作。
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1◇
2◆
5◆
6◆
★
营销副总
50
营销副总
51
营销副总
52
营销副总
53
营销副总
54
销售装修合同
模型制作合同
≤50万
4◆
1◇
3◆
2◆
5◆
★
设计总监
55
>50万
4◆
1◇
3◆
2◆
5◆
6◆
★
设计总监
56
软饰材料设备合同
≤50万
4◆
3◆
1◇
2◆
5◆
★
营销副总
57
>50万
4◆
3◆
1◇
2◆
5◆
6◆
★
营销副总
58
销售类
总经理
董事长
合同签署
21
管理类
法律顾问服务合同
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
22
商标申请代理合同
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
23
品牌调查合同
4◆
3◆
1◇
2◆
5◆
★
投资发展部经理
24
客户满意度调查合同
2◆
1◇
3◆
★
营销副总
25
物业服务合同
2◆
1◇
3◆
★
营销副总
26
联盟商家合同
2◆
1◇
3◆
★
营销副总
27
项目类
可行性研究咨询合同
★
行政副总
2
固定资产采购、维修合同
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
3
IT设备采购合同
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
4
办公用品批量采购合同
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
5
融资合同
2◆
1◇
3◆
4◆
★
法人章
6
公司设立合同
2◆
1◇
3◆
4◆
★
法人章
7
股权转让合同
2◆
1◇
3◆
4◆
★
法人章
8
对外投资合同
2◆
1◇
3◆
4◆
★
法人章
9
对外担保合同
商品房买卖合同
3◆
2◆
1◇
4◆
★
法人章
59
工程款抵扣商品房买卖合同
3◆
2◆
1◇
4◆
★
法人章
60
商品房租赁合同
3◆
2◆
1◇
4◆
★
法人章
61
物业类
业主满意度调查合同
3◆
2◆
1◇
★
物业公司总经理
62
工程维修合同
≤50万
4◆
3◆
2◆Leabharlann 1◇5◆★物业公司总经理
63
>50万
4◆
3◆
2◆
1◇
5◆
6◆
★
物业公司总经理
≤100万
3◆
1◇
2◆
4◆
★
工程副总
44
>100万
3◆
1◇
2◆
4◆
5◆
★
工程副总
45
市场调研合同
项目策划合同
营销策划合同
销售代理合同
户外广告制作与发布合同
媒介广告制作与发布合同
宣传品设计与印刷合同
营销物料采购合同
≤50万
4◆
3◆
1◇
2◆
5◆
★
营销副总
46
营销副总
47
营销副总
48
营销副总
49
>50万
4◆
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
18
知识产权合同
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
19
房屋租赁
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
20
外包服务合同
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
序号
合同类别
合同名称
合同额
综合办公室
人力资源部
财务部
投资发展部
设计部
成本合约部
前期部
采购部
项目工程部
营销中心
招商部
客服中心
物业公司
行政副总
财务总监
设计总监
工程副总
营销副总
1◇
2◆
★
投资发展部经理
28
项目合作合同
3◆
1◇
2◆
4◆
★
法人章
29
土地使用权出让合同
3◆
1◇
2◆
4◆
★
法人章
30
项目拆迁合同
2◆
1◇
3◆
★
工程副总
31
拆迁补偿安置合同
2◆
1◇
3◆
★
工程副总
32
勘察合同
≤50万
3◆
1◇
2◆
4◆
★
设计总监
33
>50万
3◆
1◇
2◆
4◆
5◆
★
设计总监
34
设计合同
≤50万
3◆
博志成集团合同分类及审批权限规范
(审批顺序及符号含义:◇发起或主办;◆审核;★审批)
序号
合同类别
合同名称
合同额
综合办公室
人力资源部
财务部
投资发展部
设计部
成本合约部
前期部
采购部
项目工程部
营销中心
招商部
客服中心
物业公司
行政副总
财务总监
设计总监
工程副总
营销副总
总经理
董事长
合同签署
1
管理类
劳动合同
2◆
1◇
3◆
2◆
1◇
3◆
4◆
★
法人章
10
按揭合作合同
1◇
2◆
3◆
★
财务总监
11
会计事务合同
1◇
2◆
3◆
★
财务总监
12
管理咨询合同
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
13
人才服务合同
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
14
薪酬调查
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
15
培训合同
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
16
招聘广告发布合同
1◇
2◆
3◆
★
行政副总
17
IT服务合同
注:1、以上除明确合同额审批权限以外,其他合同额≤50万的合同由总经理审批,>50万的合同由董事长审批;
2、以上除明确由综合办公室(法律顾问)审核以外,其他合同额>20万的合同需增加由综合办公室(法律顾问)审核。
1◇
2◆
4◆
★
设计总监
35
>50万
3◆
1◇
2◆
4◆
5◆
★
设计总监
36
监理合同
≤50万
3◆
1◇
2◆
4◆
★
工程副总
37
>50万
3◆
1◇
2◆
4◆
5◆
★
设计总监
38
项目造价咨询
1◇
★
成本合约部经理
39
施工合同
≤100万
3◆
1◇
2◆
4◆
★
工程副总
40
>100万
3◆
1◇
2◆
4◆
5◆
★
工程副总
41
材料设备采购合同
≤50万
5◆
3◆
4◆
1◇
2◆
6◆
★
工程副总
42
>50万
5◆
3◆
4◆
1◇
2◆
6◆
7◆
★
工程副总
序号
合同类别
合同名称
合同额
综合办公室
人力资源部
财务部
投资发展部
设计部
成本合约部
前期部
采购部
项目工程部
营销中心
招商部
客服中心
物业公司
行政副总
财务总监
设计总监
工程副总
营销副总
总经理
董事长
合同签署
43
项目类
园林施工与采购合同