档案资料借阅申请单.pdf
档案借阅审批申请
档案借阅审批申请尊敬的领导：您好！本人现就档案借阅事项向贵部门提出审批申请，请予以批准。
一、借阅档案基本信息1. 档案名称：______________________2. 档案编号：______________________3. 存储位置：______________________4. 借阅目的：______________________二、借阅档案申请理由本人特向贵部门申请借阅上述档案，主要理由如下：1. 研究学习目的：本人拟对该档案内的相关资料进行研究，并将研究结果应用于日常工作当中，以提升工作效率和质量。
2. 决策参考需求：该档案内所包含的信息对于本人当前所面临的问题和决策具有重要的参考价值，通过借阅该档案，能够更好地做出科学的决策。
3. 提升个人知识水平：借阅该档案能够扩展本人的专业知识领域，增加对相关领域的了解。
三、借阅档案期限本人申请借阅该档案的期限为___________(具体日期)，借阅期限最长不超过30天。
在借阅期限结束后，本人将如期归还该档案，确保档案的安全和完整性。
四、档案保密及安全责任承诺1. 本人保证所借阅的档案将仅供个人学习研究或工作使用，不得将其用于其他任何商业目的或透露给任何未经授权的第三方。
2. 本人将妥善保存该档案，并保证不会对档案内容进行任何删除、涂改或擅自复制的行为，确保档案的真实性和完整性。
3. 若在借阅期限内该档案有损坏或遗失的情况，本人将承担相应的法律责任并依规赔偿损失。
五、其他附加申请事项（若有）__________________________________________________六、联系方式联系人：______________________联系电话：____________________七、申请人意见本人承诺遵守相关规定，如实填写申请表，确保申请的合法性和准确性。
请贵部门审批并予以批复，谢谢！申请人：日期：。
借资料申请书
篇一：档案资料借用申请书檔案資料借用申請書篇二：档案借用申请函档案借用申请函兹有我公司xxx同志，因故需在贵处借阅档案名称，以用于办理手续。
我公司授权 xxx （身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx）办理档案借阅相关事宜。
现申请予以处理为谢。
借阅单位（盖章）：借阅期限：从借阅之日起天借阅办理人：联系方式：年月日篇三：档案借阅申请表档案资料借阅申请表档案资料借阅申请表档案资料借阅申请表篇四：档案借阅申请单档案借阅申请单借阅流程：1、行政类、荣誉类和声像类档案：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→公司行政副总签字→档案管理部门领导签字→档案室登记2、经营类档案（包括：经营管理、生产技术、基本建设等）：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→公司经营副总签字→档案管理部门领导签字→档案室登记3、会计类档案：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→公司经营副总签字→财务部门领导签字→档案管理部门领导签字→档案室登记4、资质类档案（包括：土地证、房产证、生产许可证等）：借阅人填写《档案借阅申请单》→部门领导/事业部主管领导签字→公司经营副总签字→总经理签字→档案管理部门领导签字→档案室登记篇五：档案借阅申请表档案借阅申请表注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要总经理签字，如需要则必须总经理签字后方可借出。
3、表中所有项目请使用黑色字迹笔填写。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------档案借阅申请表注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要总经理签字，如需要则必须总经理签字后方可借出。
会计档案借阅申请表
会计档案借阅申请表
编辑整理：
尊敬的读者朋友们：
这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（会计档案借阅申请表）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为会计档案借阅申请表的全部内容。
会计档案借阅申请单。
档案借阅申请书范本
档案借阅申请书范本尊敬的档案管理部门：您好！我因工作需要，特向贵部门申请借阅相关档案，请您予以审批。
以下是我所需借阅档案的详细信息：一、借阅档案范围：1. 档案类别：包括但不限于文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。
2. 档案编号：XXXXXXXX3. 档案名称：XXXXXXXX4. 档案存放地点：XXXXXXXX二、借阅原因：1. 项目研究：我单位正在进行一项关于XXXX的研究项目，需要查阅相关档案资料，以便更好地开展研究工作。
2. 工作总结：借阅相关档案，以便总结过去一段时间的工作经验，为今后的工作提供借鉴。
3. 法律诉讼：我单位涉及一起法律诉讼案件，需要查阅相关档案，以便提供证据支持。
4. 历史查询：了解单位历史发展脉络，传承企业文化。
三、借阅时间：1. 借阅起始日期：XXXX年XX月XX日2. 借阅结束日期：XXXX年XX月XX日四、借阅人信息：1. 姓名：XXXX2. 性别：XX3. 职务：XX4. 联系方式：XXXXXXXX五、借阅方式：1. 现场借阅：本人将亲自到贵部门办理借阅手续，并在规定时间内归还档案。
2. 邮寄借阅：如有需要，可将档案邮寄至本人所在单位，邮费由本人承担。
六、承诺事项：1. 借阅期间，本人将妥善保管档案，确保档案不受损坏。
2. 借阅期间，本人不得将档案转借给他人。
3. 借阅期间，本人需按照规定的期限归还档案。
4. 借阅期间，本人如有违约行为，将承担相应责任。
请您审阅本人的借阅申请，希望能够得到您的支持与帮助。
如有任何疑问，请随时与本人联系。
在此，本人提前表示感谢！此致敬礼！申请人：（签名）申请单位：（盖章）申请日期：XXXX年XX月XX日。
档案借阅申请书模板
档案借阅申请书模板尊敬的档案管理部门：您好！我是（填写申请单位或个人名称），因（填写申请借阅档案的目的和原因），特向贵部门申请借阅（填写档案名称和编号）档案。
具体申请事项如下：一、档案基本信息1. 档案编号：（填写档案编号）2. 档案名称：（填写档案名称）3. 档案类别：（填写档案类别，如：文书档案、科技档案、人事档案等）4. 档案存放地点：（填写档案存放地点）二、借阅人信息1. 借阅人姓名：（填写借阅人姓名）2. 借阅人职务：（填写借阅人职务）3. 借阅人所在单位：（填写借阅人所在单位）4. 借阅人联系方式：（填写借阅人联系电话或其他联系方式）三、借阅目的和原因1. 借阅目的：（填写申请借阅档案的目的，如：科研、教学、工作需求等）2. 借阅原因：（填写申请借阅档案的原因，如：资料参考、核对信息、解决问题等）四、借阅时间和归还时间1. 借阅时间：（填写借阅档案的起始日期和结束日期）2. 归还时间：（填写归还档案的日期）五、借阅档案的保管和保密措施1. 借阅人在借阅期间，应妥善保管好档案，防止档案丢失、损坏或泄露。
2. 借阅人不得将档案转借给他人，不得泄露档案内容给无关人员。
3. 借阅人应在规定时间内归还档案，如有特殊情况需延长借阅时间，应提前向贵部门申请。
六、其他事项1. 借阅人应遵守贵部门的借阅规定和注意事项。
2. 借阅人在借阅期间如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，应承担相应责任。
3. 借阅人同意贵部门对借阅申请进行审核，并根据实际情况决定是否同意借阅。
特此申请，敬请审批。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
感谢贵部门的支持与帮助！此致敬礼！申请单位或个人：（填写申请单位或个人名称）申请日期：（填写申请日期）注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改和完善。
档案借阅申请单
申请人
所属部门
序号
档案名称
使用目的
借阅日期
拟归还
5
档案借阅申请单
说明
1、员工借用本部门业务相关的档案，持续借用时间不超过7天的，填写《档案使用登记表》，经档案员确认后即可。
2、持续借用时间超过7天的或借阅其他部门档案的，除应登记以外还应填写《档案借阅申请单》，经部门负责人、行政部门负责人批准后方可借用；
3、超出借用期限的，档案借出无法再归还的，不使用本流程，填写《档案移交单》，注明使用用途，经双方部门负责人（必要时还需公司分管领导）审批后办理移交手续。
档案借用申请函
档案借用申请函兹有我单位职工，身份证号：，因办理退休手续，需借用其人事档案。
我单位授权（身份证号：）办理借阅档案相关事宜。
特此申请批准提档。
此致！XXXXXXXXXX公司年月日办理退休流程一、职工退休资格认定（阅档）1.《退休审批视同缴费年限认定表A》（一式三份）2.退休职工户口本复印件（户主页，本人页及变更页），身份证复印件，高级职称证书复印件3.职工档案（需分类明确，目录齐全，装订整齐）二、基本养老待遇核算（算数）1.用企业版做四险减员，报盘打印，携带以下资料到社保中心柜台办理四险减员：①《北京市社会保险参保人员减少表》②《个人信息变更表》（变更身份用）③《退休审批视同缴费年限认定表A》④报盘文件领回《北京市社会保险个人账户缴费情况表》，U盘文件一份2.用退休核准企业版软件计算养老金，与缴费情况表对照无误后，打印出《北京市基本养老保险待遇核准表》（一式六份）3.携带以下资料去养老保险科做基本养老保险待遇核准：①《北京市基本养老保险待遇核准表》②退休职工户口本复印件（户主页，本人页及变更页），身份证复印件，高级职称证书复印件③《北京市社会保险参保人员减少表》④《退休审批视同缴费年限认定表A》⑤《北京市社会保险个人账户缴费情况表》4.携带以下资料去医疗保险科做基本医疗保险适用缴费年限认定：①《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》（一式三份）②《基本医疗保险在职转退休明细表》③《北京市基本养老保险待遇核准表》④《北京市社会保险个人账户缴费情况表》5.到社保大厅柜台做二次医疗减员及医疗在职转退休手续，携带职工本人社保卡变更社保卡身份。
银行信息变更两种方式：①网申变更银行信息②用企业版变更，携带《个人信息变更表》《北京市社会保险参保人员减少表》以及报盘文件到柜台办理6.持《北京市基本养老保险待遇核准表》《北京市社会保险参保人员增加表》办理待遇支付。
人事档案借阅申请书
人事档案借阅申请书
尊敬的XXX公司人事部门：
我是公司员工XXX，现就我个人档案借阅申请向贵部门递交申请，并请予以批准。
以下是我的具体申请内容：
一、申请原因
我个人因为某项工作需要，需要进行档案借阅。
此次借阅将有助于
我更好地了解和掌握相关信息，提高工作效率和质量。
二、借阅时间
计划借阅时间为从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止，共计X个工作日。
三、借阅材料
本次借阅申请的主要目的是获取以下档案材料：
1. 个人入职资料：包括个人简历、应聘材料等；
2. 员工评价：包括年度绩效评估、奖惩记录等；
3. 培训档案：包括培训考核记录、证书等。
四、保密责任
本人承诺对所借阅的档案材料进行严格保密，并严禁将其用于任何
其他非工作目的。
一旦发现违反保密责任的行为，愿意承担相应的法
律责任和公司纪律处分。
五、归还责任
本人承诺在借阅期限届满后将所有借阅材料按照原件原样归还，离开借阅材料所在地时，事先核查归还情况，并由相关人员确认。
六、法律责任
本人知悉，违反公司规定，逾期归还或者损毁借阅材料的，将承担相应的法律责任并承担材料修复或赔偿费用。
七、联系方式
在借阅期间，如有需要，可通过以下方式联系我：
手机号码：XXX-XXXXXXX
邮箱地址：***************
八、其他事项
借阅期间，本人将妥善保管借阅材料，防止丢失或遭受损坏。
如有特殊情况需要延长借阅期限，请提前与人事部门协商，并书面确认。
特此申请。
申请人：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。
个人档案借阅申请书模板
尊敬的XX单位领导：您好！我是XX单位的一名员工，因工作需要，特向您申请借阅个人档案。
以下是我的申请理由和相关信息：一、申请理由1. 提升自身素质：个人档案中收录了我的学习经历、工作经历、荣誉奖励等资料，借阅档案有助于我全面了解自己的过去，为今后的职业发展提供参考。
2. 完善个人信息：在借阅档案过程中，我可以对照档案中的信息，检查并及时更正自己的不足，使个人信息更加完整、准确。
3. 筹备重要事项：例如办理出国手续、购房贷款等，需要提供个人档案材料。
借阅档案有助于提前了解自己的档案内容，为办理相关事项做好准备。
4. 传承家族文化：个人档案中可能包含家族的历史、传统等信息。
借阅档案有助于我了解家族背景，传承家族文化。
二、个人信息姓名：XX性别：XX出生日期：XX参加工作时间：XX职务：XX联系方式：XX三、申请承诺1. 借阅档案期间，我将妥善保管档案，确保档案内容不被泄露、损毁。
2. 借阅档案仅用于个人用途，不涉及他人隐私。
3. 借阅档案期间，如遇档案内容不实或缺失，我将及时向单位汇报，并积极配合单位进行更正和完善。
4. 借阅档案到期后，我将按时归还，如有特殊情况需延长借阅期限，将提前向单位申请。
请您审阅我的申请，并给予批准。
在借阅档案过程中，我将严格遵守相关规定，确保档案的安全和完整性。
此致敬礼！申请人：XX申请日期：XX年XX月XX日【注】：以上模板仅供参考，具体内容需根据个人情况和单位要求进行调整。
在撰写申请时，请注意语言表达的诚恳、礼貌，并确保申请内容的真实、准确。
档案正本借阅申请书模板
档案正本借阅申请书模板尊敬的档案管理部门：您好！我谨代表XXX单位，向您提交档案正本借阅申请书，请您予以审批。
以下是我单位的基本情况和借阅档案的正本原因：一、单位基本情况我单位成立于XXXX年，注册地为XXXX，是一家专业从事XXXX业务的公司。
自成立以来，我单位始终秉承着专业、创新、务实的精神，为众多客户提供优质的服务。
目前，我单位员工人数达到XXXX人，业务范围已覆盖XXXX地区。
二、借阅档案正本原因1. 业务发展需求：随着我单位业务的不断拓展，近期计划开展一项新的项目。
为了确保项目的顺利推进，需要查阅相关档案正本，以便了解历史业务数据和合同内容。
2. 法律诉讼需求：近期，我单位涉及一起法律诉讼案件。
为了解案情，需要查阅相关档案正本，以便提供有力证据。
3. 财务审计需求：根据我国财务审计规定，我单位需要定期进行财务审计。
为了提供准确的审计资料，需要查阅相关档案正本。
4. 员工个人需求：部分员工因退休、出国等原因，需要查阅个人档案正本，以便办理相关手续。
三、借阅档案正本及期限1. 借阅档案正本：本次申请借阅的档案正本包括XXXX年以来的合同、协议、财务报表、员工档案等。
2. 借阅期限：根据实际需求，本次借阅档案正本的期限为XXXX年。
在借阅期限内，我单位将严格遵守相关规定，确保档案正本的安全和完整。
四、承诺及保证1. 我单位承诺在借阅期限内，严格按照相关规定使用档案正本，不得泄露、损毁或擅自复制档案内容。
2. 我单位保证在借阅期限内，将档案正本完整无误地归还给您单位。
如有损坏或丢失，愿意承担相应的法律责任。
3. 我单位承诺在借阅期限内，未经允许，不得将档案正本转借给其他单位或个人。
为确保我单位业务发展、法律诉讼、财务审计和个人需求得以满足，恳请贵单位审批本次档案正本借阅申请。
一旦获批准，我单位将立即安排相关人员前往贵单位办理借阅手续。
感谢贵单位对我单位的支持与帮助，期待您的审批。
此致敬礼！申请人：（单位名称）联系人：联系电话：年月日。
借档案申请书
尊敬的档案管理部门领导：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵单位申请借阅部分档案资料。
在此，我郑重承诺，将严格按照相关规定，妥善保管所借档案，确保档案安全。
现将申请事项汇报如下：一、申请原因近年来，我国在某一领域取得了显著成果，为深入挖掘这一领域的宝贵经验，我单位计划开展一项调研工作。
为确保调研工作的顺利进行，我们需要查阅并分析相关历史档案资料。
然而，由于部分档案资料存放于贵单位，故特向贵单位申请借阅。
二、申请内容本次申请借阅的档案资料主要包括以下几类：1. 19XX年至20XX年间该领域的政策文件、规划方案、工作总结等；2. 20XX年至20XX年间该领域的重大事件、活动记录、统计数据等；3. 20XX年至20XX年间该领域的研究成果、学术交流、培训活动等；4. 其他与本次调研工作相关的档案资料。
三、申请期限为确保调研工作的顺利进行，我单位计划在20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX 日期间完成档案资料的查阅工作。
在此期间，我们将严格遵守档案管理规定，确保档案资料的安全。
四、借阅方式为确保档案资料的安全，我们将在贵单位指定的场所进行查阅。
同时，我们将指派专人负责档案资料的借阅、归还工作，并严格遵守以下规定：1. 严格按照档案目录查阅档案资料，不得随意翻阅；2. 在查阅过程中，不得对档案资料进行涂改、折叠、损坏等；3. 借阅期间，如需复制档案资料，需经贵单位同意，并严格按照规定进行；4. 借阅结束后，及时归还档案资料，并确保档案资料完好无损。
五、保障措施为确保档案资料的安全，我单位将采取以下保障措施：1. 指派专人负责档案资料的借阅、归还工作，加强档案管理；2. 在借阅过程中，定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全；3. 建立健全档案资料借阅登记制度，对借阅情况进行详细记录；4. 加强与贵单位的沟通与协作，共同确保档案资料的安全。
综上所述，我单位因工作需要，特向贵单位申请借阅部分档案资料。
借用档案申请书
尊敬的档案管理部门：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵单位申请借阅以下档案资料。
为确保借阅工作顺利进行，现将有关事项陈述如下：一、申请理由1. 工作需求：我单位在开展某项工作时，需要查阅相关档案资料，以便更好地了解历史背景、政策导向和工作经验，为今后工作的开展提供有力支持。
2. 研究项目：本人正在参与一项科研项目，该项目涉及多个历史时期的档案资料，为确保研究工作的顺利进行，特向贵单位申请借阅相关档案。
二、借阅内容1. 借阅档案名称：《XX单位XX年度工作总结》2. 档案编号：XXXXXXX3. 档案所属部门：XX部门4. 档案内容：该档案详细记录了XX年度单位的工作情况，包括工作目标、工作措施、工作成果等。
三、借阅时间1. 借阅起始时间：____年____月____日2. 借阅结束时间：____年____月____日四、借阅方式1. 现场借阅：本人将亲自前往贵单位档案室进行借阅。
2. 电子借阅：如贵单位提供电子档案服务，本人将申请电子借阅。
五、借阅承诺1. 严格遵守档案借阅制度，确保档案资料的安全、完整。
2. 借阅期间，不得将档案资料带出档案室，不得私自复制、传播档案内容。
3. 借阅结束后，及时归还档案资料，不得延误。
4. 如在借阅过程中发现档案资料有损坏，将按照相关规定进行赔偿。
敬请贵单位审批，并给予必要的支持与协助。
感谢！申请人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________申请日期：____年____月____日。
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编号： 版本：
申请人 调用、借阅时间 调用、借阅目的
部门 调用、借阅期限
（如调用不再还，请注明）
文件名称 部门经理意见
综合办公室意见 行政主管副总 意见
注：调用原件不再归还，需经行政主管副总签字同意。
是否原件 是□ 否□
档案资料调用、借阅申请表
编号： 版本：
申请人
部门
调用、借阅时间
调用、借阅期限
（如调用不再归还，请注明）
调用、借阅目的
文件名称
部门经理意见
综合办公室意见 行政主管副总 意见
注：调用原件不再归还，需经行政主管副总签字同意。
是否原件 是□ 否□