项目管理-合同变更管理程序(含附属表单)
工程变更中合同管理
工程变更中合同管理一、合同管理原则合同管理应遵循公平、公正、透明的原则,确保双方权益的平衡。
在工程变更发生时,应及时沟通并达成一致意见,所有变更事项都应有书面记录,并由双方授权代表签字确认。
二、变更程序1. 变更申请:当工程需要变更时,承包商应向建设方提交书面的变更申请,说明变更的原因、内容及预期的影响。
2. 变更评估:建设方收到变更申请后,应对提出的变更进行评估,包括成本、进度和质量的影响。
3. 变更审批:根据评估结果,建设方决定是否批准变更。
若批准,双方应协商确定变更的具体细节;若不批准,应提供合理的解释。
4. 变更执行:一旦变更得到批准,承包商应按照变更协议执行工作,并确保工程质量不受影响。
5. 变更记录:所有变更事项都应详细记录在案,包括变更的内容、实施日期、影响评估和最终结果。
三、成本与进度调整任何经批准的工程变更都可能会对项目的成本和进度产生影响。
合同管理应确保这些变化能够及时反映在项目的预算和时间表中。
1. 成本调整:变更可能导致成本增加或减少,应根据变更的实际影响调整合同总价。
2. 进度调整:变更可能影响工程的完成时间,应相应调整项目的进度计划。
四、质量控制工程变更不应以牺牲工程质量为代价。
合同管理应确保所有变更都符合原有的质量标准。
1. 质量保证:承包商应保证即使在变更的情况下,也要遵守原有的质量要求。
2. 质量监督:建设方应加强质量监督,确保变更不会对工程质量造成负面影响。
五、争议解决合同管理还应包括争议解决机制,以便在变更过程中出现的任何分歧都能得到及时和公正的处理。
1. 协商解决:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。
2. 仲裁或诉讼:如果协商无法解决争议,可以按照合同中的条款采用仲裁或诉讼的方式解决。
六、结语。
工程施工合同变更管理办法
工程施工合同变更管理办法
第一条总则
1. 为了规范工程施工合同变更的管理,保证工程质量和进度,根据相关法律法规,特制定
本办法。
2. 合同变更应遵循平等自愿、协商一致的原则,确保变更内容明确、程序合法、责任分明。
第二条变更原因
1. 工程设计变更:因规划调整、设计优化等原因导致的设计变更。
2. 施工条件变更:现场条件、材料供应、法律法规变化等影响施工的条件变更。
3. 其他变更:双方认为需要变更的其他情况。
第三条变更程序
1. 提出变更:发现需要变更的情况时,应及时书面通知对方,并说明变更的原因和内容。
2. 变更协商:双方应在收到变更通知后十五个工作日内进行协商,就变更的内容、造价、
工期等达成一致。
3. 签订变更协议:协商一致后,双方应签订书面的变更协议,并作为原合同的补充部分。
4. 履行变更:按照变更协议执行新的合同条款,确保工程顺利进行。
第四条变更造价
1. 变更造价应根据变更内容的实质影响,由双方协商确定或依法委托有资质的造价咨询机
构评估。
2. 变更增加的费用应由提出变更一方承担,除非双方另有约定。
第五条变更工期
1. 合同变更可能影响工程进度的,双方应根据实际情况协商确定新的工期。
2. 因变更导致工期延误的,除非另有约定,一般不得作为违约责任追究的理由。
第六条争议解决
1. 合同变更过程中如出现争议,双方应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
第七条附则
1. 本办法自发布之日起生效。
2. 本办法的解释权归合同双方共同拥有。
工程合同的变更流程
工程合同的变更流程
一、变更的提出
当工程项目中出现需要变更的情况时,任何一方均可提出变更要求。
提出变更的一方需以
书面形式通知对方,并详细说明变更的原因、内容及预期的影响。
二、变更的评估
收到变更要求的一方应当在规定时间内对提出的变更进行评估。
评估内容包括变更的必要性、可行性、成本影响以及对工程进度的影响等。
评估结果应当以书面报告的形式提交给
提出变更的一方。
三、协商一致
双方在接到变更评估报告后,应共同讨论变更的具体内容和条件。
在充分沟通的基础上,
双方应力求达成一致意见,并对变更后的合同条款进行修改。
四、签订变更协议
一旦双方就变更事项达成一致,应尽快签订书面的变更协议。
变更协议应包括变更的内容、新的工期、调整后的合同金额、双方的权利和义务等。
变更协议作为原工程合同的补充,
具有同等法律效力。
五、执行变更
变更协议签订后,双方应按照新的合同条款执行工程。
在执行过程中,双方都应密切监督
变更的实施情况,确保变更按照约定的条件进行。
六、变更的记录与归档
所有变更事项及其执行情况都应有详细的记录,并及时更新相关的工程文件和资料。
这些
记录和文件应妥善保存,以备未来查询或解决可能出现的争议。
七、后续管理与监督
变更实施后,项目管理方应加强对工程进度和质量的监督,确保变更不会影响到整个项目
的顺利进行。
同时,对于因变更产生的额外费用或延误,应及时进行调整和补偿。
工程劳务合同变更流程
工程劳务合同变更流程一、提出变更请求当工程项目的施工条件、技术要求或其他相关因素发生变化时,任何一方均可向对方提出变更合同的请求。
提出变更请求时,应详细说明变更的原因、内容及预期的效果,并提供相应的证明材料。
二、协商变更事项合同双方应在收到变更请求后,及时进行沟通和协商。
协商过程中,双方应本着公平、公正的原则,充分考虑对方的意见和利益,共同探讨变更的具体内容和实施方案。
三、签订书面变更协议一旦双方就变更事项达成一致意见,应尽快签订书面的变更协议。
变更协议应包括但不限于以下内容:原合同的基本条款、变更的具体内容、变更后的工期和造价、违约责任等。
确保变更协议的内容明确、具体,避免产生新的纠纷。
四、履行变更协议签订变更协议后,双方应严格按照协议约定的内容履行各自的义务。
如有需要,可对原有的工程计划、资源配置等进行调整,以适应合同变更后的新情况。
五、监督和管理在合同变更实施过程中,双方应加强监督和管理,确保变更措施得到有效执行。
如遇特殊情况需要再次变更合同,应及时启动变更流程,避免影响工程进度和质量。
六、解决争议合同变更过程中如出现争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可按照合同约定的争议解决方式进行处理,如提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。
七、完善档案管理合同变更的所有文件、协议等资料都应妥善保存,作为项目管理的重要档案。
这些资料不仅有助于双方了解合同变更的全过程,也为可能出现的纠纷提供依据。
工程劳务合同变更是一个严谨的法律行为,需要合同双方共同遵循一定的流程和原则。
通过上述流程范本,可以帮助合同双方更加规范地进行合同变更,确保工程项目的顺利进行。
教育系统建设《项目管理》暂行规定
南部县教育局教育系统基本建设管理暂行规定第一章总则第一条为加强学校基本建设管理,规范基建程序,确保基建质量,根据《中华人民共和国招投标法》、《建筑法》和国家及省、市相关规定,结合我系统实际制定本规定。
第二条任何限额标准以上的工程建设和招标均应纳入统一监督,经县教育局和相关权限部门核准后严格按核准内容组织实施,任何学校和个人不具核准权。
第三条任何学校和个人不得将限额标准以上的工程建设项目化整为零或以其他任何方式规避统一管理。
第四条任何学校的基本建设工程均必须在学校基本建设领导小组领导下开展。
第二章工程建设项目筹备第五条学校需进行基本建设时,学校领导班子应召开班子成员会,研究项目实施的可行性,在广泛征求教职工意见的基础上,形成决议,报县教育局审核通过后,在教育局的监督下实施规划设计。
第六条组建基本建设领导小组,确定甲方现场代表。
学校基建领导小组由校长任组长,成员由学校班子全体成员,财务人员、工会主席和3名以上教职工代表组成。
甲方现场代表由1-2名教职工组成,投资数额在5万元以下的基建项目,可选派1名代表,超过5万元的项目,应选派2名现场代表,现场代表应挑选具有一定基本建设经验、工作责任心强、作风过硬、能吃苦的同志担任。
第三章工程建设项目申报与审批第七条一次性投入基本建设在5000元以上,10万元以下(含新建、维修、附属工程等)的项目,以书面形式上报教育局,经教育局同意后方能实施。
第八条一次性投入在10万元以上,20万元以下的新、改建项目,须先经教育局审批,同意后由县发改局立项实施。
第九条一次性投入在20万元以上的新、改建项目,由县教育局审核,县级相关领导审批,同意后由县发改局立项实施。
第四章工程招标监督第十条本规定所称工程包括工程的勘察、设计、施工、监理及与工程相关的重要设备、材料;本规定前述工程招标含工程比选,即包括公开招标、邀请招标、比选三种方式,具体方式由项目审批部门依法核准(备案)。
第十一条工程招标(比选)规模标准。
APQP全套表单(含附属全套EXCEL表)
序号项目文件或记录主导部门责任人完成日期备注0市场调查表销售部市场调研报告销售部产品建议书销售部0.2业务/营销策划市场营销计划销售部顾客资料评审报告①销售部/总经理室FX/QR7.1-01-01跨功能小组成员名单项目组/总经理室FX/QR7.1-01-020.4建立APQP计划新产品质量进度计划表项目组长FX/QR7.1-01-0311.1工作保证计划第一阶段--工作保证计划项目组长FX/QR7.1-01-041.2确认设计任务产品设计任务书技术部FX/QR7.1-01-051.3确认设计目标1.4确认可靠性/质量目标1.5初始材料/零件清单初始材料/零件清单技术/采购FX/QR7.1-01-071.6初始过程流程图初始过程流程图技术/生产FX/QR7.1-01-081.7特殊产品和过程初始特殊特性明细表技术/顾客FX/QR7.1-01-091.8产品保证计划产品保证计划项目组FX/QR7.1-01-101.9小组阶段性总结/评审管理者支持第一阶段--审核表项目组/总经理室FX/QR7.1-01-1122.1工作保证计划第二阶段--工作保证计划项目组长FX-QR7.1-02-012.2DFMEA FX-QR7.1-02-022.3DFMEA检查表FX-QR7.1-02-032.4可制造性及装配设计可制造性及装配设计技术/项目组FX-QR7.1-02-042.5设计信息评审设计评审报告项目组FX-QR7.1-02-052.6控制计划项目组FX-QR7.1-02-062.7CP检查清单项目组FX-QR7.1-02-072.8试验大纲项目组FX-QR7.1-02-082.9试验大纲检查表项目组FX-QR7.1-02-09####工程图纸技术部FX-QR7.1-02-10####工程图样确认表技术部FX-QR7.1-02-11####顾客技术协议工程规范销售/技术FX-QR7.1-02-12####工程规范确认FX-QR7.1-02-13####材料规范销售/技术FX-QR7.1-02-14####材料检验报告销售/技术FX-QR7.1-02-15####图纸与材料规格变更图纸与材料规格变更技术FX-QR7.1-02-16####新设备、工装和设施要求新设备、工装、设施清单技术/生产FX-QR7.1-02-17####特殊产品和过程的特性特殊产品和过程的特性技术/质量FX-QR7.1-02-18####新量具、试验装备要求新量具、试验设备清单技术/质量FX-QR7.1-02-19####工装设备检具检查工装设备检具检查表技术/质量FX-QR7.1-02-20####编制材料清单材料清单技术/采购FX-QR7.1-02-212.22样件--尺寸检验报告质量FX-QR7.1-02-22####样件--性能测试报告质量FX-QR7.1-02-232.24样件--材质检测报告质量FX-QR7.1-02-24####样件提交样品提交顾客认可销售/技术FX-QR7.1-02-252.26小组可行性承诺小组可行性承诺项目组/总经理室FX-QR7.1-02-26####管理者支持第二阶段--审核表项目组/总经理室FX-QR7.1-02-2733.1工作保证计划第三阶段--工作保证计划项目组长FX-QR7.1-03-013.2定制包装标准产品包装标准技术/质量FX-QR7.1-03-023.3产品/过程质量体系审核产品/过程质量体系审核检查表技术/质量FX-QR7.1-03-03过程流程图技术/质量FX-QR7.1-03-04过程流程图检查单技术/质量FX-QR7.1-03-05车间平面布置图项目组FX-QR7.1-03-06车间平面布置图检查表项目组FX-QR7.1-03-073.6特殊矩阵图特殊矩阵图技术/质量FX-QR7.1-03-08PFMEA 质量FX-QR7.1-03-09PFMEA检查清单质量FX-QR7.1-03-10试生产--控制计划(CP)技术/质量FX-QR7.1-03-11试生产--CP检查清单技术/质量FX-QR7.1-03-123.9作业指导书编制作业指导书技术/生产FX-QR7.1-03-13####测量系统分析计划测量系统分析计划质量FX-QR7.1-03-143.11过程能力研究计划CPK/PPK分析计划质量FX-QR7.1-03-153.12制定包装规范包装规范技术/生产FX-QR7.1-03-163.13小组可行性承诺小组可行性承诺项目组/总经理室FX-QR7.1-03-173.14管理者支持第三阶段--审核表项目组/总经理室FX-QR7.1-03-1844.1工作保证计划第四阶段--工作保证计划项目组长FX-QR7.1-04-014.2试生产产品检验试生产制造计划生产FX-QR7.1-04-024.3测量系统评价MAS分析报告质量FX-QR7.1-04-034.4过程能力研究CPK/PPK分析报告质量FX-QR7.1-04-04零件提交保证书生产FX-QR7.1-04-05尺寸检验报告质量FX-QR7.1-02-22性能测试报告质量FX-QR7.1-02-23材质检测报告质量FX-QR7.1-02-244.6生产确认试验产品试验报告质量FX-QR7.1-04-064.7包装评价包装评价验证表项目组FX-QR7.1-04-07控制计划项目组FX-QR7.1-03-10控制计划检查表项目组FX-QR7.1-03-114.9质量策划认定产品质量策划总结认定项目组FX-QR7.1-04-084.10管理者支持第四阶段--审核表项目组/总经理室FX-QR7.1-04-0955.1工作保证计划第五阶段--工作保证计划项目组长FX-QR7.1-05-015.2批量生产生产计划表生产/质量FX-QR7.1-05-025.4减少变差Xbar-R控制图生产FX-QR7.1-05-03顾客质量反馈单销售FX-QR7.1-05-04顾客满意度调查表销售FX-QR7.1-05-05产品交付绩效统计表销售FX-QR7.1-05-06顾客服务反馈记录销售FX-QR7.1-05-075.8小组可行性承诺小组可行性承诺项目组FX-QR7.1-05-085.9管理者支持第五阶段--审核表项目组/总经理室FX-QR7.1-05-09ABCCCCCCCCCCCCCCCCC有限公司APQP项目资料清单项目名称: 项目编号: 项目组长:概念提出/批准:项目开始阶段第一阶段:计划和确定项目输入评审/成立项目组①项目组长编制→管理代表审核→总经理批准→项目组长→发放项目组成员;DFMEA分析评审样件制造工程图样工程规范材料规范样件测试、检验过程流程图场地平面布置图失效模式分析试生产控制计划生产件批准生产控制计划顾客满意交付和服务第四阶段:产品和过程确认②表中所列资料必须汇总成册(项目组长)→技术部→归档→借阅(项目组成员)。
项目管理-工程中间交接验收管理程序(含附属表单)
项⽬管理-⼯程中间交接验收管理程序(含附属表单)XXXXX化⼯项⽬管理部⼯程中间交接验收管理程序第1页共18页⼯程中间交接验收管理程序XXXXX化⼯项⽬管理部⼯程中间交接验收管理程序第2页共18页⽬录1 ⽬的 (3)2 适⽤范围 (3)3 引⽤⽂件 (3)4 定义 (3)5 职责 (3)6 ⼯作要求和程序 (5)7 附件 (6)1 ⽬的为规范XXXXX化⼯项⽬中间交接验收⼯作的组织、程序与要求,以确认各项建设⼯程质量是否符合合同规定的要求并进⾏⼯程实物移交,为装置联动试车和投料试车成功提供保证,特制定本程序。
2 适⽤范围本程序适⽤于XXXXX化⼯项⽬,主要针对总承包、施⼯单位向建设单位进⾏装置⼯程中间交接验收⼯作。
3 引⽤⽂件下列⽂件中的条款通过本标准的引⽤⽽成为本标准的条款。
凡是注⽇期的引⽤⽂件,其随后所有的修改单或修订版均不适⽤于本标准。
凡是不注⽇期的引⽤⽂件,其最新版本适⽤于本标准。
SEP-SPM-GS1001《中国⽯化项⽬管理⼿册(标准模板)》中国⽯化建【2011】897号《中国⽯化建设项⽬⽣产准备与试车管理规定》4 定义下列术语和定义适⽤于本标准。
4.1中间交接:⼯程中间交接标志着⼯程施⼯安装结束,由单机试车转⼊联动试车阶段,是总承包、施⼯单位向建设单位办理⼯程交接的必要程序,双⽅共同签署“⼯程中间交接证书”是中间交接⼯作程序的完成标志。
中间交接只是装置保管、使⽤责任的移交,不解除总承包、施⼯单位对⼯程质量、竣⼯验收应负的责任;5 职责5.1 总承包商(施⼯承单位参照执⾏)5.1.1 负责按合同和⼯程设计完成所有的施⼯,进⾏规定的相关检查和试验, 安排和接受法定的质量检查;5.1.5 按承包的⼯程项⽬的单项⼯程(⼦单元)或独⽴系统编制中间交接计划;5.1.6 在认真⾃检的前提下参加项⽬组组织的“三查四定”⼯作,清理未完⼯程与⼯程尾项并负责整改消缺;5.1.7 完成消防,环保等部门对详细设计的批复及落实和实施,并配合业主完成消防验收和环保验收;5.1.8 完成进⼝压⼒容器安全性检查合格证的办理;配合业主办理锅炉及压⼒容器、压⼒管道、电梯、起重等特种设备的使⽤许可证,提供技术和⽂件资料的⽀持;5.1.9 完成⼯程竣⼯资料的初步整理及预验收;完成中间交接相关的⽂件表格;5.1.10 负责协调区域内施⼯单位之间的相关⼯作;5.2 监理单位5.2.1 审核承包商编制的区域⼯程中间交接计划;5.2.2 参与转动设备的单机试车、仪表与电⽓调校等⼯程中间交接前的各项⼯作并对结果进⾏确认;5.2.3 参与“三查四定”⼯作;5.2.4 对中交⼯程进⾏预验收,编制对⼯程中间交接实物、验收资料的检查核验情况和验收结论意见的“监理确认报告”;5.3 施⼯管理部5.3.1 全⾯负责⼯程中间交接⼯作的组织,根据总体计划和合同,提出对⼯程中间交接的具体要求,协调包括承包商、监理、验收委员会、质量监督组、政府等相关单位的⼯作;5.3.2 组织对承包商编制的⼯程中间交接计划、单机试车、系统试压等⽅案的审核与批准;5.3.3负责协调检查督促承包商按5.1.8的要求提供办理特种设备使⽤登记证的⽂件资料和技术⽀持;5.3.4 组织“三查四定”⼯作;5.3.5 组织中交条件确认和中间交接。
QMS变更管理程序(含表格)
QMS变更管理程序(ISO9001-2015/IATF16949-2016)1.0目的规定对公司已定案的各类职能、过程、关键人员、关键设施/设备、供方等发生变更时控制的程序,以保证对质量管理体系有影响的过程始终处于受控制的状态。
2.0适用范围适用于公司所有对质量管理体系有影响的各类管理、过程方面的变更。
3.0职责3.1 各个部门或个人可根据工作职责提出变更申请。
3.2 受变更影响的各部门对变更申请进行评估、审核、列出相关的实施计划。
并对经批准的变更申请和行动计划负责实施,负责将实施情况书面报告给质量管理部门。
3.3 管理者代表负责变更的管理,指定专人负责变更控制工作,界定变更分类,组织变更评估和审核,制订变更实施计划,跟踪变更的实施,对变更效果进行评价,及时反馈变更信息。
3.4总经理对重大的变更申请和实施计划进行批准以及对变更进行批准。
4.0管理程序4.1 变更类型4.1.1 组织机构及职能、管理流程变更4.1.2 制造场所的变更4.1.3 管理体系相关标准的变更4.1.4 重要人员的变更4.1.5 关键设备、设施的变更4.1.6 关键原材料供方和外包方的变更4.1.7 应急计划的变更4.1.8 产品相关的标准/规范变更引起的变更4.1.9 检测方法和程序变更4.1.10 在日常运行过程中发生的非计划性重要变更(如来自于客户要求)4.2变更流程4.2.1 组织机构及职能、管理流程变更:由提出部门申请,经高层领导交换统一意见,总经理批准后方可实施变更。
4.2.2 管理体系相关标准、制造场所的变更,如果涉及第三方认证,则需重新进行质量策划,变更后应通知认证机构对新的制造场所进行审核。
4.2.3 重要人员的变更:由使用部门的负责人提出,综合办按《人力资源控制程序》的相关规定,进行招聘/换岗和培训,确保变更的人员满足能力要求。
4.2.4关键设备、设施和公用工程的变更:按《工程变更控制程序》相关规定执行。
工程合同变更报告程序
工程合同变更报告程序一、变更申请当出现需要变更合同的情形时,承包方或发包方应首先提出书面的变更申请。
该申请应详细说明变更的原因、内容及预期的影响。
例如,若因地质条件不符合预期导致基础工程量增加,承包方可提出变更申请,并附上相关的地质勘察报告作为证据。
二、变更评估收到变更申请后,项目负责人应组织技术、成本和法务等相关部门进行综合评估。
评估内容包括但不限于变更的必要性、技术可行性、成本影响以及对工期的影响。
评估结果应以书面形式记录,并由参与评估的人员签字确认。
三、协商一致根据评估结果,双方应就变更内容进行协商。
协商过程中,双方应本着公平、公正的原则,充分考虑对方的意见和需求。
一旦达成一致,应及时形成书面的变更协议,明确变更的具体内容、增减的费用、调整的工期等关键条款。
四、变更审批变更协议达成后,需提交给项目决策层进行审批。
审批过程中,决策者应重点审查变更的合理性及其对项目整体目标的影响。
审批通过后,变更协议正式生效。
五、变更实施变更协议生效后,项目经理负责组织实施变更工作。
在实施过程中,应严格按照变更协议执行,并对变更实施的过程和结果进行监控和记录。
如有新的变更需求,应重新按照上述流程操作。
六、变更结算变更工作完成后,财务部门应根据变更协议进行结算。
结算内容包括原合同价款的调整、新增费用的支付等。
双方应对结算结果进行确认,并在结算单上签字盖章。
七、变更记录整个变更过程中产生的所有文件和记录,包括变更申请、评估报告、变更协议、审批文件、实施记录和结算单据等,都应妥善保存。
这些记录不仅是项目管理的重要依据,也是日后可能发生争议时的关键证据。
八、后续跟踪变更实施完毕后,项目管理团队应持续跟踪变更效果,评估其对项目整体运行的影响。
如有必要,可根据实际情况进行进一步的优化调整。
项目管理-在建工程会计核算规定(含附属表单)
在建工程会计核算规定目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 引用文件 (3)4 定义 (3)5 管理职责 (3)6 管理程序 (4)1 目的为加强在建工程财务核算和监督,控制工程投资成本,提高投资效益,规范在建工程业务会计处理,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《基本建设财务管理规定》(财建[2004]394 号)、《中国石油化工股份有限公司内部会计制度》,结合XXXXX化工项目管理的实际情况,制定本规定。
2 适用范围本规定适用于所有通过“在建工程”科目核算的建筑工程、安装工程、安装主材、设备及其他建设工程项目的会计核算管理。
3 引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
SH/T 3904-2005 石油化工建设工程项目竣工验收规定财会[2006]3 号及财会[2006]18号企业会计准则及应用指南财建[2002]394号基本建设财务管理规定石化股财[2006]508号中国石油化工股份有限公司内部会计制度中安综办【2012】13号 XXXXX化有限责任公司基本建设会计核算办法4 定义下列术语和定义适用于本标准。
4.1 在建工程在建工程是指正在建设中的固定资产建设或改良工程,包括成套或单项建设的生产性和非生产性固定资产以及维修、安装、扩建、改建和大修理工程,是正在施工或虽已完工但尚未办理移交验收的建设工程,包括施工前期准备、在建的新建项目、扩建项目、改建项目以及恢复项目等。
5 管理职责5.1 控制部控制部负责工程招标、合同管理、编制工程编号并下达执行;负责工程结算的管理,配合工程审计及竣工决算工作。
5.2 采购管理部采购管理部负责工程物资采购合同的管理与执行;负责工程物资费用控制;负责工程物资的采购与出入库管理,办理减免税手续,工程余料及废料管理;负责过程控制,监管工程物资交货进度及质量。
工程合同变更的程序
工程合同变更的程序
1. 提出变更请求
当甲方(发包方)或乙方(承包方)因工程实际需要提出合同变更请求时,应书面形式
通知对方,并说明变更的原因、内容及预期的影响。
2. 审核与评估
接收到变更请求的一方应对提出的变更内容进行详细的审查,并对变更可能带来的成本、时间和其他资源的影响进行评估。
3. 双方协商
甲乙双方就变更的内容、影响以及额外费用等问题进行充分的协商。
在此过程中,双方
应本着公平、公正的原则,争取达成一致意见。
4. 签订变更协议
经过协商,一旦双方就变更事宜达成一致,应尽快签订书面的变更协议。
该协议应详细
记录变更的内容、新增或减少的工程量、调整后的工期、变更引起的价格变动、双方的权
利义务等。
5. 调整工程计划
根据变更协议,项目管理人员需要对原有的工程计划进行调整,确保所有参与方都清楚
变更后的工程安排。
6. 执行变更
在确保所有准备工作就绪后,开始按照变更协议执行新的工程计划。
在此期间,应密切
监控工程进度和质量,确保变更顺利实施。
7. 变更记录与归档
整个变更过程中的所有文档、协议、通信记录等都应妥善保存,以便日后查询或解决可
能出现的争议。
8. 结算与验收
变更工作完成后,应根据变更协议进行工程款项的最终结算,并进行工程质量的验收。
在整个工程合同变更过程中,双方都应保持沟通的透明度,及时处理可能出现的问题,确
保工程顺利进行。
同时,任何合同变更都应遵守相关法律法规的规定,避免因程序不当而
引发的法律风险。
工程合同变更审批流程
工程合同变更审批流程一、变更申请的提出当工程项目出现需要变更的情形时,承包方应首先与业主方进行沟通,明确变更的内容、原因及预期的影响。
之后,承包方需书面形式提出变更申请,并附上相应的变更方案、成本预算和影响评估报告。
二、初步审核业主方收到变更申请后,应由项目管理团队进行初步审核。
这一阶段主要是对变更申请的合理性、必要性进行评估,并对承包方提交的变更方案、成本预算等进行初步审查。
三、变更评审会议初步审核通过后,业主方应组织召开变更评审会议,邀请项目相关各方参加,包括设计单位、监理单位等。
会议的目的是对变更申请进行详细讨论,确保所有相关方对变更的必要性、方案选择和成本影响有充分的理解。
四、修改与完善根据评审会议上的讨论结果,承包方可能需要对原有的变更方案进行修改和完善。
在此过程中,承包方应密切与业主方沟通,确保修改后的方案能够满足业主的要求和项目的需要。
五、详细审批修改后的变更方案需提交给业主方的高层管理或专门的审批机构进行详细审批。
这一阶段可能涉及到对变更方案的进一步分析、成本核算和风险评估。
六、签订变更协议一旦变更方案获得批准,双方应根据变更内容签订正式的变更协议。
该协议应详细说明变更的范围、新增或减少的工作内容、调整后的工期、变更的成本及支付方式等关键条款。
七、执行变更工作签订变更协议后,承包方应按照协议约定的内容执行变更工作。
同时,业主方和监理单位应对变更工作的执行情况进行监督和管理。
八、变更工作的验收变更工作完成后,应进行验收。
验收过程要确保变更工作符合合同约定的质量标准和要求。
验收合格后,业主方应按照变更协议支付相应的费用。
九、文件归档所有与变更相关的文件,包括变更申请、评审记录、变更协议、执行报告、验收资料等,都应妥善归档保存,以备未来查询或审计之用。
工程合同如何变更
工程合同如何变更一、合同变更的原因在工程项目实施过程中,可能因为设计变更、施工条件变化、材料价格波动、政策法规调整等原因,需要对原合同内容进行修改。
这些变更应当基于实际情况,经过双方充分协商一致后进行。
二、合同变更的程序1. 提出变更请求:当一方认为需要变更合同时,应书面形式向对方提出变更请求,并说明变更的原因、内容及预期的影响。
2. 评估变更影响:双方应共同评估变更对工程进度、成本、质量等方面的影响,并进行充分的沟通。
3. 协商变更条款:在评估的基础上,双方就变更的内容、范围、责任分配、费用增减等进行协商。
4. 签署变更协议:一旦达成一致,双方应签订书面的合同变更协议,明确各项变更条款。
5. 履行变更协议:根据变更协议,调整工程计划、资源配置等,确保变更后的合同得到有效执行。
三、合同变更的注意事项- 合法性审查:确保变更内容符合相关法律法规的要求,不得违反强制性规定。
- 详细记录:所有变更事项应有详细的书面记录,包括变更的原因、内容、双方的意见等。
- 及时通知:变更事项应及时通知项目管理团队及相关参与方,确保信息同步。
- 成本控制:对于增加成本的变更,应进行严格的成本控制,避免不必要的经济损失。
- 质量保障:变更不得影响工程质量,任何变更都应在保证质量的前提下进行。
四、合同变更范本工程合同变更协议书甲方(业主):_______________乙方(承包商):_______________鉴于甲乙双方于____年__月__日签订了《__________工程施工合同》(以下简称“原合同”),因__________(变更原因),经双方协商一致,同意对原合同进行如下变更:一、变更内容:(具体描述变更的详细内容,包括但不限于工程设计、施工方法、材料使用、工期调整等)二、变更影响:(分析变更对工程进度、成本、质量等方面的影响)三、责任分配:(明确因变更产生的责任分配情况)四、费用调整:(根据变更内容,对合同价款进行相应调整)五、其他约定:(双方认为需要补充的其他事项)本变更协议自双方签字盖章之日起生效,与原合同具有同等法律效力。
IRIS项目管理控制程序(含表格)
IRIS项目管理控制程序1、目的:对项目全过程进行控制,规范并完善项目管理的各项活动,确保项目在满足顾客和适用的法律法规的要求的同时维护公司利益的目标。
2、适用范围:本程序适用于本公司的铁路产品的项目管理和设计开发过程。
3、术语和定义:3.1 WBS:Work Breakdown Structure工作结构分解。
3.2项目干系人:指客户、高管、项目经理、相关职能部门负责人和项目组的重要成员。
3.3 KPI:Key Performance Indicator关键绩效指标。
4、职责4.1项目总监职责1、负责指定项目经理并进行任命;2、负责项目计划的审批。
3、负责项目成本的审批。
4、定期召开会议,向各项目经理了解项目运行情况。
5、跟踪所有项目进度,对未按计划进展的项目进行跟进协调,确保按期交付。
6、协助项目经理解决项目运行中遇到的问题,做好部门间协调工作。
7、对生产中遇到的各项目冲突进行协调。
8、主导参与顾客FAI。
9、对项目管理资料进行最终管理。
4.2 项目经理职责1、负责项目组成员的确定,并形成项目组成员职责表报项目总监审批;2、召开项目专题会、组织编制项目计划;3、组织项目实施、监控阶段性成果及项目差异变更,在项目实施过程中对相关部门的工作进行协调;4、按照项目计划组织阶段性评审,编制相应阶段的评审材料;5、项目总结,以及向项目总监和项目组通报各个阶段的项目状态,提交报告。
4.3营业部的职责1、市场调研,合同或项目订单(包括重大变更)的接洽、评审和签订;4.4技术部的职责1、产品图纸的归档与发放;2、产品变更和过程变更的控制;3、产品的选型;4、质量和技术问题的技术判定和整改建议;5、RAMS的实施,LCC数据统计和汇总。
6、技术状态跟踪管理。
4.5资材部职责1、原材料的采购,结构件的外协,还有对供应商的管理;2、供应商交货期的跟踪。
4.6生产制造部的职责1、生产相关设备设施的维护;2、产品的组装与实现;3、生产过程的自检;4、组织安排产品的交付。
合同变更工程程序
合同变更工程程序一、提出变更请求当发现有变更必要时,施工方或甲方应及时提出书面变更请求,明确指出需要变更的内容及原因。
该请求应包括以下内容:1. 变更的具体条款;2. 变更的理由和目的;3. 预计的变更影响(如成本、工期等);4. 相关支持文件,如设计图纸、计算书等。
二、评估变更影响收到变更请求后,项目管理团队应对提出的变更进行全面评估,包括技术可行性、成本影响、工期调整以及对整体项目的影响。
此环节需要专业团队细致作业,确保评估结果的准确性。
三、协商变更细节甲乙双方基于评估结果,就变更内容进行协商。
在协商过程中,应充分考虑各方利益,力求达成共识。
协商内容应涵盖:1. 变更实施的具体方案;2. 变更导致的成本增减;3. 对工程进度的影响及调整;4. 其他可能涉及的补充协议或附件。
四、签订变更协议一旦协商达成一致,双方应签订书面的变更协议。
变更协议应作为原合同不可分割的一部分,并明确注明其与原合同的关系。
变更协议应包括但不限于以下内容:1. 变更协议编号;2. 原合同基本信息;3. 变更的具体内容和范围;4. 变更造成的成本和时间调整;5. 双方的权利义务变动;6. 变更生效日期和签署日期。
五、执行变更工作依据变更协议,施工方需按新的要求执行工作。
在此过程中,应密切监督变更执行情况,确保按照协议标准完成。
同时,任何实施过程中的新问题都应及时记录并反馈。
六、验收与结算变更工作完成后,应进行验收以确认工作是否符合变更协议的要求。
验收合格后,根据变更协议中的约定进行工程款项的最终结算。
七、档案管理所有与合同变更相关的文档,包括变更请求、评估报告、协商记录、变更协议以及执行过程中的相关文件,都应妥善保存作为项目档案的一部分,以便日后查询和核实。
变更管理(MOC)流程及评估表
变更管理流程版本 1.0操作流程责任部门变更申请人变更申请人变更申请人分管领导变更申请人各相关部门操作事项1-1变更时机,发生工艺、设备设施、材料等的更改时,需要进行变更管理程序。
2-1变更申请人需要判断变更是否为紧急变更,紧急变更是指在特殊情况下,按照正常变更流程走所需要的时间,可能导致不可接受的风险。
3-1变更进行前,需要对变更进行风险评估,明确变更存在的风险,确定防护措施。
风险评估按照表单1《变更评估表》进行3-2并且根据变更类型填写相应的变更申请表,表单2《材料变更表》、表单3《工艺变更表》表单4《设备变更表》、表单5《设施变更表》、表单6《管理变更表》,具体变更类型参照附件1《变更内容》。
4-1紧急变更,由变更申请人口头向分管领导申请,同时应告知分管领导风险评估结果。
4-2分管领导同意进行紧急变更,则继续进行变更,如果不同意进行变更,停止变更。
5-1实施变更时,变更申请人需要对变更的过程进行把控,保证作业安全,如果涉及作业许可的,需按照《作业许可管理制度》进行作业审批。
5-2涉及试运行设备,需严格进行设备启动前检查。
5-3现场主管等相关人员需要对变更过程进行监督。
6-1变更实施后,将正常变更程序需要评估的内容进行评估,补交相对应的变更表并记录存档。
6-2紧急变更如果不是临时变更,需要将受到影响的相关材料一并进行变更,如设备的操作指南等。
6-3紧急变更需将表单1《变更评估表》中的内容评估完整,并且需要将相对于的变更申请表填写完整。
通过不通过否是1.变更开始2.是否紧急变更3.风险评估4.变更审批停止变更5.变更实施6.变更后评估P1 P27.变更申请变更管理流程版 本1.0操作流程责任部门变更申请人相关部门分管领导 总经理变更申请人变更申请人变更申请人变更申请人操作事项7-1变更申请人需根据变更类型填写相对应的变更表并获得相关审批,方可实施变更 7-2并且根据变更类型填写相应的变更申请表,表单2《材料变更表》、表单3《工艺变更表》表单4《设备变更表》、表单5《设施变更表》、表单6《管理变更表》,具体变更类型参照附件1《变更内容》具体变更类型见附件1《变更内容》。
施工中合同变更程序
施工中合同变更程序一、背景及意义随着我国建筑市场的不断发展,施工合同在工程建设中发挥着越来越重要的作用。
施工合同是工程建设各方之间明确权益、分配风险、规范行为的重要法律文件。
然而,在施工过程中,由于种种原因,合同内容可能需要进行变更。
因此,明确施工中合同变更程序,对于保障合同双方的合法权益、维护建筑市场秩序具有重要意义。
二、合同变更的条件1. 合同变更应当符合法律、法规的规定,不得违反国家政策,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
2. 合同变更应当由合同双方协商一致,并签订书面变更协议。
变更协议应当明确变更内容、变更范围、变更价款、变更时间等事项。
3. 合同变更应当符合原合同的约定,原合同中没有约定的,应当符合工程建设项目的性质、规模、标准等要求。
4. 合同变更应当经过发包人、承包人、设计单位、监理单位等各方同意,并报请原合同备案机关备案。
三、合同变更程序1. 合同双方发现需要变更合同的内容时,应当及时沟通,就变更事项进行协商。
2. 合同双方就变更事项达成一致意见后,应当签订书面变更协议。
变更协议应当明确变更内容、变更范围、变更价款、变更时间等事项。
3. 合同双方将书面变更协议送交设计单位、监理单位征求意见,并根据意见进行修改。
4. 设计单位、监理单位同意变更协议后,合同双方应当将变更协议送交发包人审批。
5. 发包人审批同意变更协议后,合同双方应当根据变更协议调整施工计划,并报请监理单位备案。
6. 监理单位对合同变更的实施情况进行监督,确保变更内容的正确执行。
7. 合同变更完成后,合同双方应当就变更事项进行结算,并根据变更协议支付变更价款。
8. 合同双方应当将变更协议副本送交原合同备案机关备案。
四、合同变更的注意事项1. 合同双方在签订变更协议时,应当认真审查变更内容的合法性、合理性,防止出现损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的情形。
2. 合同双方在签订变更协议时,应当明确变更价款的支付方式、支付时间等事项,防止出现支付纠纷。
工程合同变更审批流程
工程合同变更审批流程一、提出变更申请当工程项目因设计、施工、材料或其他原因需要发生合同变更时,首先由项目部或承包方根据实际需要,提出书面的变更申请。
申请应详细描述变更的内容、理由、预期效果以及对工期和成本的影响。
二、初步评审项目部收到变更申请后,应由项目经理组织技术、质量、成本等相关部门进行初步评审。
评审内容主要包括变更的必要性、可行性以及变更对项目整体进度和成本的影响。
三、编制变更方案初步评审通过后,项目部应编制详细的变更方案,包括变更的具体措施、执行计划、资源调配、风险评估及应对措施等。
四、内部审批变更方案编制完成后,需提交给公司内部的相关部门进行审批。
这一阶段,审批部门要对变更方案进行全面审核,确保其合理性、完整性和可执行性。
五、与甲方沟通内部审批通过后,项目部应及时与甲方进行沟通,说明变更的原因、内容及影响,并提供变更方案。
甲乙双方应共同讨论,达成一致意见。
六、签订变更协议双方同意变更后,应签订书面的变更协议。
协议中应详细列明变更的内容、增减的工作量、调整的工期、变更后的合同金额等关键信息,并明确双方的责任和义务。
七、实施变更变更协议签订后,项目部应按照协议要求组织实施变更工作。
在实施过程中,应严格按照变更方案进行,确保工程质量和安全。
八、变更监督与验收变更实施过程中,项目部应加强对变更工作的监督管理,确保变更按照既定方案顺利进行。
变更工作完成后,应组织相关人员进行验收,确保变更达到预期效果。
九、结算与归档验收合格后,项目部应根据变更协议进行工程量的核算和款项的结算。
同时,所有变更相关的文件资料应进行整理归档,以备后续查询和审计使用。
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合同变更管理程序
目录
1. 目的 (3)
2. 适用范围 (3)
3. 引用文件 (3)
4. 定义 (3)
5. 职责 (4)
6. 建设单位提出的变更 (6)
7. 承包商提出的变昜 (6)
8. 工作程序 (8)
9. 变更文件管理 (11)
10. 附件 (11)
1目的
1.1本程序是依据XXXXX化有限责任公司与承包商合同中有关变更的条款为原则编制的。
如果本程序的规定与合同中有关变更条款的规定有冲突,则以合同中有关变更的条款的规定为准。
1.2本程序旨在对于XXXXX化有限责任公司与承包商签订的合同,明确变更控制的组织职责、报告要求以及必要的执行标准,同时详细规定了建设单位对所有承包商的变更的控制、评估、实施和审批办法。
1.3本变更控制程序的目的在于建立变更的具体实施步骤并强调识别和评估变更的方法,以降低变更对项目的不利影响。
2适用范围
本程序文件为通用程序,适用于XXXXX化有限责任公司工程建设项目中的所有变更。
3引用文件
《项目文件编号规定》
《合同管理程序》
《项目授权指引》
4定义
“建设单位代表”是指XXXXX化有限责任公司指定的并按照合同规定向承包商书面指明的人员。
在项目实施阶段是指项目管理部的各职能部门或项目分部的负责人,或由项目管理部经理书面指定的人员。
XXXXX化有限责任公司有权根据合同规定对其进行更换。
“变更”指对工作范围、完成工作的方法、程序、进度或费用的增加、减少或修改。
变更按分类可分为合同条款的变更、采购变更、设计变更、施工变更等。
采购变更:是指物资购销合同中采购范围、材质、规格型号、质量标准、采购单价等方面的增减或修改。
设计变更:是指勘察设计服务合同中设计范围、设计标准或深度、设计进度、合同价格等方面的增减或修改。
施工变更:是指工程施工合同中施工范围、工程进度、施工顺序、施工工艺或方法等方面的增减或修改。
“变更通知单”指按照附件2的格式由XXXXX化有限责任公司向承包商发出的关于变更的书面通知。
“变更发起单位”指提出某一变更的具体负责单位。
当某项变更是由XXXXX化有限责任公司提出时,是指项目管理部的职能部门或项目分部;当某项变更是由承包商提出时指承包商单位。
“变更发起人”指变更发起单位中的某一变更的技术或商务负责人,变更发起人负责起草变更通知单或变更申请单。
“变更责任单位”指如果变更发起人是XXXXX化有限责任公司,是指变更发起人所在的部门(项目分部或职能部门);如果变更发起人是承包商,是指相对应的项目部。
“变更申请单”指按照附件4的格式由承包商向XXXXX化有限责任公司提交的关于现场情况、施工变更、设计变更、材料替代或类似事件等的有关变更的书面申请。
“变更协议”指由XXXXX化有限责任公司与承包商对原合同范围、进度、价格或付款办法和/或对原合同其他方面的内容进行任何修改所形成的书面协议。
是对原合同的更正或补充,格式见附件6。
“项目管理部变更授权审批单”指由XXXXX化有限责任公司按照已经发布的授权指引对其与承包商达成的变更协议报请有权授权人批准的书面文件,格式见附件8。
“变更文件包”指由XXXXX化有限责任公司负责收集整理的,供XXXXX化有限责任公司项目管理部有关部门对变更进行审查及最终批准的包括变更协议和所有支持性文件的文件包,详见本程序8.2.8条。
5职责
5.1项目管理部经理负责对变更程序的批准;并根据授权指引对变更进行批准或不批准和授权或不授权。
5.2项目管理部各职能部门按专业对变更的专业技术负责,如:设计变更由设计技术部负责,施工变更由施工管理部负责,采购变更由采购管理部负责等,并按授权对相应的变更进行审核和批准。
各类变更必须得到相应的职能部门的批准或向其备案。
5.3项目控制部负责变更程序的起草、修改、更新、报批和解释,负责对责任单位的变更管理进行监督检查,并在授权范围内对合同的变更进行控制。
所有涉及到进度
和费用的变更必须得到项目控制部的审核和批准或向其备案。
5.4变更责任单位职责
1)负责变更通知单的起草、编号和报批;
2)负责变更申请单的接收和报批及反馈;
3)负责组织确定变更对进度的影响;
4)负责组织确定变更对费用的影响并负责组织编制详细的费用估算;
5)负责组织变更的谈判;
6)负责收集整理变更协议文件包;
7)负责组织协调建设单位内部的批准和授权;
8)负责更新和保存各类文件的状态记录。
5.5变更发起人职责
变更发起人负责向变更责任单位提供变更的详细内容和用于变更通知以及变更协议的必要的支持文件,如:提供用于估算变更费用和进度影响的参考文件等。
6建设单位提出的变更
6.1根据本规定,XXXXX化有限责任公司有权随时对合同进行变更,并有权要求承包商立即执行,此类变更称之为“现场指令”。
原则上变更通知都应由项目分部签署后正式发给承包商。
但对于涉及到项目普遍性或共性问题的变更,也可由项目管理部各个相应的职能部门来签署后直接向承包商发出变更通知,但同时需要通知相应的项目分部。
但无论怎样,变更责任部门在签发变更通知前均应按授权指引得到相应的批准。
6.2引起合同变更的范围包括但不限于如下内容:
∙图纸、设计、计划及技术规范;
∙施工方法、方式或顺序;
∙建设单位提供的设施、设备、材料、服务或施工场地;
∙工程的加快或减慢;
∙修改合同进度计划或里程碑;
∙增加或减少工作内容。
∙由于如上述内容的变更而引起的费用变更。
6.3所有批准的变更必须以变更通知单的形式传达和确认,然后以变更协议的形式并入合同。
变更通知单中应至少包括如下内容:。