参展管理规范(修改12.28)
参加展会管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范展会管理，保障展会活动的顺利进行，促进展会经济健康发展，根据《中华人民共和国展览会法》等相关法律法规，结合我国实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内举办的各类展览会、博览会、交易会等商业性展会活动。
第三条展会活动应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则，维护参展商、观众和主办单位的合法权益。
第四条各级人民政府及其相关部门应当加强对展会活动的监督管理，营造良好的展会环境。
第二章展会主办与承办第五条展会活动应当由具备相应资质的主办单位负责组织、策划和实施。
第六条主办单位应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备举办展会活动的组织能力；（二）具有举办同类展会活动的成功经验；（三）有健全的展会管理制度；（四）有专门的展会管理人员和团队；（五）有稳定的经费来源。
第七条主办单位应当向所在地县级以上人民政府会展管理部门申请举办展会，并提交以下材料：（一）展会申请报告；（二）展会方案；（三）展会组织机构及人员名单；（四）展会经费预算；（五）其他相关材料。
第八条承办单位应当具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备举办展会活动的组织能力；（二）有专门的展会管理人员和团队；（三）有稳定的经费来源；（四）具备举办展会所需的场地、设施、设备等条件。
第九条承办单位应当与主办单位签订承办协议，明确双方的权利、义务和责任。
第三章展会场地与设施第十条展会场地应当符合以下要求：（一）交通便利，便于参展商和观众进出；（二）场地宽敞，能够满足参展需求；（三）具备消防、安全、卫生等设施；（四）有完善的配套设施，如餐饮、住宿、交通等。
第十一条展会设施应当满足以下要求：（一）展位搭建规范，符合展会主题和风格；（二）展品展示区域宽敞，便于参展商展示；（三）照明、音响、投影等设备齐全，保证展会效果；（四）消防、安全、卫生等设施完善。
第四章展会宣传与推广第十二条主办单位应当制定展会宣传推广方案，通过各种渠道进行宣传，提高展会知名度和影响力。
大型展览活动管理制度
大型展览活动管理制度第一章总则第一条为规范大型展览活动的组织和管理，保证活动的顺利进行，维护参展单位和观众的合法权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于组织和举办大型展览活动，包括各类展会、博览会等。
第三条大型展览活动应当依法依规进行，并遵守各项管理制度和规定。
第四条大型展览活动的组织者应当具备相应的经验和能力，保证活动的安全和顺利进行。
第五条大型展览活动的组织者应当注重环保和资源节约，采取措施减少活动对环境的影响。
第六条大型展览活动的组织者应当加强对人员的培训和管理，确保活动的安全和秩序。
第七条大型展览活动的组织者应当与相关部门和单位密切合作，共同推动活动的顺利进行。
第八条大型展览活动的组织者应当对活动的各个环节进行全面监管和控制，确保活动的顺利进行。
第九条大型展览活动的组织者应当及时总结经验，改进管理制度，提高活动的质量和水平。
第二章组织和策划第十条大型展览活动的组织者应当制定详细的活动策划方案，包括活动主题、内容、规模、时间、地点等。
第十一条大型展览活动的组织者应当确定活动的主要承办单位和协办单位，明确各自的职责和权利。
第十二条大型展览活动的组织者应当制定活动的预算和费用安排，确保活动的资金保障和管理。
第十三条大型展览活动的组织者应当拟定活动的宣传推广方案，扩大活动的知名度和影响力。
第十四条大型展览活动的组织者应当确定活动的参展单位和展品内容，确保活动的质量和水平。
第十五条大型展览活动的组织者应当设立专门的组织和策划团队，负责活动的具体组织和管理。
第十六条大型展览活动的组织者应当与相关部门和单位密切合作，确保活动的各项准备工作的顺利进行。
第十七条大型展览活动的组织者应当及时总结经验，改进管理制度，提高活动的质量和水平。
第三章安全保障第十八条大型展览活动的组织者应当加强对活动场地的安全管理，确保活动的安全顺利进行。
第十九条大型展览活动的组织者应当制定详细的安全预案，包括火灾、事故等各类突发事件的处理措施。
参展艺术作品管理制度范本
第一章总则第一条为规范参展艺术作品的管理，确保参展艺术作品的质量和安全，保障参展者的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有参展艺术作品的管理，包括绘画、雕塑、摄影、装置艺术等。
第三条参展艺术作品的管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保艺术作品的知识产权得到尊重和保护。
第二章参展艺术作品征集第四条参展艺术作品征集应通过公开渠道进行，征集范围包括国内外艺术创作者。
第五条参展艺术作品征集应制定详细的要求和标准，包括作品类型、尺寸、创作时间等。
第六条参展者应提交参展作品的相关资料，包括作品简介、作者简介、作品尺寸、材质、创作背景等。
第七条参展作品征集结束后，组织者应对所有作品进行筛选，确保作品符合参展要求。
第三章参展艺术作品评审第八条参展艺术作品评审由专业评审委员会负责，评审委员会成员应具备较高的艺术素养和评审经验。
第九条评审委员会应制定评审标准和程序，确保评审过程公开、公正、透明。
第十条评审委员会对参展作品进行匿名评审，根据作品的艺术价值、创新性、技术性等方面进行综合评价。
第十一条评审结果经评审委员会全体成员讨论通过后，由组织者公布。
第四章参展艺术作品管理第十二条参展艺术作品在展览期间由组织者负责保管，确保作品安全。
第十三条参展艺术作品在展览期间不得擅自移动、损坏或丢失，如发生意外，组织者应立即采取措施，并追究相关责任。
第十四条参展艺术作品展览结束后，组织者应将作品退还给参展者，如需保存，应征得参展者同意。
第十五条参展艺术作品在展览期间的展示方式、位置等由组织者根据展览主题和整体布局进行安排。
第五章参展艺术作品知识产权第十六条参展艺术作品的知识产权归作者所有，参展者应尊重作者的权利。
第十七条参展艺术作品在展览期间的宣传、复制、出版等活动，需经作者同意。
第十八条参展艺术作品在展览期间的侵权行为，组织者应承担相应的法律责任。
第六章附则第十九条本制度由组织者负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
展会展位规章制度范本
展会展位规章制度范本第一章总则第一条为规范展会展位管理秩序，维护展商合法权益，提高展会品牌形象，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有参展商及相关人员。
第三条展会主办方负责对展位进行分配，并根据本规章制度执行。
第四条参展商应严格遵守本规章制度，并对其展位负责。
第二章展位规划第五条展位规划由展会主办方制定，包括展位大小、位置、布局等内容。
第六条展位分为标准展位和特装展位，标准展位尺寸为3m*3m，特装展位尺寸和布局由展商自行设计。
第七条展位位置根据展商类别、展品特点等因素确定，展位布局应符合展会整体规划。
第八条展位不得随意更改位置、大小、布局，如有特殊情况需提前向主办方申请并获得批准。
第三章展位使用第九条展商在展会期间应按时到场，装饰、陈列、经营展位。
第十条展商应保持展位整洁、美观，不得私自更改展位结构。
第十一条展商需严格按照展位使用规定设置展品，不得超出展位范围。
第十二条展商不得在展位外做宣传、促销等活动，如需举办活动应提前向主办方申请并获得批准。
第四章展位管理第十三条展商应妥善保管展品和展位设施，不得私自转让、倒卖展位。
第十四条展商应遵守展馆规定的用电、用水等管理规定，确保展位供电供水正常。
第十五条展商需遵守展览行为准则，文明参展，不得干扰其他展商和参观者秩序。
第十六条展商需遵守展会安保规定，不得擅自加固展位，保障展会安全。
第五章展位维权第十七条展商如发生展位争议，可向主办方提出申诉，主办方将依据规章制度、合同等相关文件协调解决。
第六章附则第十八条对于违反本规章制度的展商，主办方有权采取警告、罚款、取消展位等措施。
第十九条本规章制度解释权归主办方所有。
第二十条本规章制度自颁布之日起生效。
参展现场管理制度
参展现场管理制度一、会展现场管理概述会展现场作为展会活动的主要场地，是展品展示、商务洽谈、信息交流的重要环节，对于参展商和观众来说都具有重要意义。
因此，会展现场的管理工作必须科学有序、规范高效，保障展会活动的顺利进行，提高展会效果和服务品质，也是保障参展商和观众权益的重要保障。
二、会展现场管理原则1. 规范统一原则：会展现场管理必须依法依规，并以规范统一为原则，确保各项管理措施公平公正、统一执行。
2. 安全优先原则：会展现场管理必须以安全为首要考虑因素，确保参展商、观众和工作人员的人身安全和财产安全。
3. 服务至上原则：会展现场管理必须以服务参展商、观众和其他相关人员的需要为宗旨，提高服务品质和工作效率。
4. 经济效益原则：会展现场管理必须注重经济效益，合理采取管理措施，确保展会活动的顺利进行和经济效益的最大化。
5. 环境保护原则：会展现场管理必须注重环境保护，加强环保宣传教育，提倡绿色出行和生活方式。
三、会展现场管理制度1. 参展商管理(1) 参展商资质审核：组委会负责对参展商进行资质审核，确保参展商合法合规。
(2) 展位划分：组委会负责根据参展商的需求和展会规模确定展位划分方案，确保每家参展商的展位位置合理。
(3) 展品摆放：参展商需按照组委会规定的标准摆放展品，不得占用他人展位或超出规定的摆放区域。
(4) 安全防护：参展商需加强安全防护意识，保护好自己的展品和设备，确保展位的安全和整洁。
(5) 员工管理：参展商需合理安排员工在展位上岗，保持良好的工作秩序和服务态度，以提升展品的品质和卖点。
2. 观众管理(1) 观众准入：观众需按照组委会规定的方式进行准入排队，出示有效证件后方可进入展厅。
(2) 观众行为：观众需文明参观，不得破坏展品或侵犯他人利益，不得在展厅内大声喧哗或吸烟喝酒。
(3) 安全防范：观众需遵守组委会的安全规定，不得随意触摸展品或私自进入禁区，确保自身和他人的安全。
(4) 维权投诉：观众如有维权投诉需及时向组委会工作人员反映，经确认后依法处理。
完善展会现场规章制度
完善展会现场规章制度第一章总则为了维护展会现场的秩序和安全，保障参展商和观众的合法权益，制定本规章制度。
第二章参展商管理1. 参展商必须按时到达展会现场，按照展位号摆放展品，不得占用其他展位。
2. 参展商不得私自退出展会，如需离开必须提前告知工作人员，并经批准。
3. 参展商应当遵守展会现场的各项规定，不得在展位外摆放展品，不得在会场内吸烟、乱丢垃圾等行为。
4. 参展商应当保护展会现场设施设备，不得随意损坏或挪用。
第三章观众管理1. 观众必须购票入场，持票入场，不得携带违禁物品入场。
2. 观众进入展会现场后，应当遵守工作人员的指示，不得随意触碰展品或影响其他观众观展。
3. 观众不得在展会现场大声喧哗、争执，不得擅自进入参展商的展位。
4. 观众应当注意个人安全，避免发生意外事故，如有需要可向工作人员求助。
第四章安全管理1. 展会现场禁止携带易燃、易爆、易腐蚀等危险品。
2. 展会现场禁止燃放烟花爆竹、吸烟等行为，禁止携带大件行李、照明灯具等物品。
3. 展会现场应当配备消防器材，并保持消防通道畅通。
4. 展会现场应当定期进行安全演练，熟悉应急逃生路线和急救措施。
第五章环境管理1. 展会现场应当保持干净整洁，垃圾应当分类投放。
2. 展会现场应当节约用水、用电，避免浪费资源。
3. 展会现场应当控制噪音，不得影响周边居民的正常生活。
4. 展会现场应当做好环境保护和污染防治工作，杜绝污水、废气等排放。
第六章纪律管理1. 所有参展商和观众必须遵守现场工作人员的指示，不得违反规章制度。
2. 一经发现违规行为，工作人员有权进行劝阻、纠正或处理，并有权对违规者进行处罚。
3. 对于严重违规行为，工作人员有权驱逐参展商或观众，并对其做出相应处理。
4. 对于违规行为造成的财产损失或人身伤害，违规者应当承担相应的法律责任。
第七章法律责任1. 对于任何违反相关法律法规的行为，工作人员有权报警处理，并配合司法机关进行调查。
2. 对于因违规行为导致的交通事故、人身伤害等后果，违规者应当承担相应的法律责任。
参展规则及参展须知.
参展规则及参展须知参展手续1 、认真填写参展报名表并传真至展会筹备组，参展报名表也可在网站 上提交。
2 、筹备组将按照展商报名的先后次序予以安排展位，并及时向展商传真参展合同。
3 、展商须按照参展合同向筹备组交纳定金，筹备组在没有收到展商定金的情况下有权取消展商的任何预定方案。
付费规则1 、展商应在规定的截止日期之前向展会筹备组递交所需服务项目的订单，在收到筹备组的缴费通知单后应及时安排汇款，若在两星期内未收到展商的汇款，筹备组有权取消订单。
2 、在截止日期之后收到订单的，筹备组有权拒绝服务或在提供服务的情况下加收 30% 的附加费。
3 、展商若在展会开幕前半个月取消所预定的服务项目，筹备组将扣除应付金额的 50% 作为损失费。
展位租金展商交纳的展位租金所含服务项目有：有限数量的展商胸牌，公司简介及展品内容免费刊登在展会会刊上及会前宣传资料中，展商资料还会刊登在协会网站的“虚拟展会”栏目中。
标准展台中还将配备一定数量的家具（详见本手册第 5 页“标准展位的布展规定”）。
安全保卫1 、展会筹备组将按照规定配备充足的保安、消防人员，保证紧急出口与消防通道的畅通。
展商有义务遵守治安、消防规则，维护正常的展览秩序，禁止携带易燃易爆物品。
2 、不要乱堆放展品，特别是不要将展品放在过道、紧急出口及消防通道处。
3 、展览期间人员繁杂，请展商务必看管好随身物品及展品，如有丢失，筹备组将不予负责。
4 、整个展馆为无烟展馆，严禁吸烟。
5 、展馆内严禁明火作业。
6 、展馆内严禁使用高音喇叭或大音量扩音器进行宣讲播音。
扩音器音量要保持在不影响其他展位正常展出的范围内。
如超出标准，保卫部有权阻止直至暂时没收播放设备。
用电规定及家具租赁1 、展商应事先填写用电申报表并在规定的截止日期之前传真至宁波国际会议展览中心。
现场申报电源的厂商，展馆不保证电源的正常使用并按规定加收服务费。
2 、严禁超负荷使用电源，由超负荷引起的设备故障，冒烟、起火等事故，使用单位将负全部责任。
严格落实参展人员管理工作
严格落实参展人员管理工作
严格落实参展人员管理工作是指在参展活动中，对参展人员的管理工作进行严格执行和管理。
主要包括以下几个方面：
1. 参展人员登记管理：要求每位参展人员在参展前进行登记，提供真实有效的个人信息，包括身份证件、联系方式等。
并在活动期间及时更新信息，确保参展人员身份的真实性和准确性。
2. 参展人员队伍的统一管理：参展人员应按照统一的制服要求进行着装，佩戴有效的工作证件，方便与其他工作人员和参展观众进行沟通和辨识。
3. 参展人员行为规范：要求参展人员遵守工作纪律，遵守活动规定，不得以个人行为损害参展单位的形象和利益。
严禁参与违法犯罪活动、散播虚假信息、进行商业竞争等行为。
4. 参展人员培训和素质提升：要求参展人员参加相关培训，提高工作能力和素质水平。
培训内容包括展品知识、沟通技巧、服务态度等，以提高参展人员的专业水平和服务质量。
5. 参展人员的考勤管理：要求参展人员按时出勤，认真履行工作职责。
可以通过签到、签退等方式进行考勤管理，及时了解参展人员的工作情况。
通过严格落实参展人员管理工作，可以确保参展活动的顺利进行，提高参展团队的整体素质和形象，为展览活动的成功举办提供有力保障。
展会规章制度模板图片大全
展会规章制度模板图片大全第一章总则第一条为维护展会秩序，保障参展商和观众的合法权益，根据相关法律法规，制定本规章。
第二条本规章适用于所有参展商和观众，展会组织者有权根据情况对规章进行调整和完善。
第三条参展商和观众在展会期间应严格遵守本规章，不得违反规定，否则将受到相应法律责任和处罚。
第四条参展商和观众应保护展会现场设施和设备，不得故意破坏或污染。
第五条展会期间，参展商和观众应互相尊重，礼貌待人，遵守公共秩序，维护展会良好形象。
第二章参展商规定第六条参展商应按照展会组织者的要求准时到达展会现场，完成布展和摆放展品。
第七条参展商必须遵守展位规定，不得擅自扩展展位面积，不得干扰其他展商展览。
第八条参展商必须遵守展品展示规定，展品必须符合相关法律法规，不得展示违法和淫秽物品。
第九条参展商在展会期间应保持展位整洁，不得乱扔废弃物品，如有需要可向展会组织者申请清洁服务。
第十条参展商应积极配合展会组织者的工作，如有紧急情况应听从组织者指挥。
第三章观众规定第十一条观众在展会期间应遵守现场秩序，不得随意触碰展品，不得在展位周围聚集阻碍他人参观。
第十二条观众不得在展会现场吸烟、乱扔垃圾，保持展馆清洁。
第十三条观众应文明用餐，不得在展会现场随地吐痰或乱报。
第十四条观众应保护展品和展馆设施，不得故意损坏或盗窃。
第十五条观众不得在展会现场进行非法活动，如有发现应及时向组织者报告。
第四章处罚规定第十六条对于违反本规章的行为，组织者有权采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、罚款、撤销展位等。
第十七条对于严重违规行为，组织者有权终止其参展资格，并依法追究法律责任。
第十八条对于观众的违规行为，组织者有权要求其离开展会现场，情况严重者将报警处理。
第十九条对于参展商和观众的投诉，组织者将进行调查处理，并及时反馈结果。
第五章其他规定第二十条本规章解释权归展会组织者所有。
第二十一条参展商和观众有义务遵守现场工作人员的指导和管理，不得顶撞、抗拒。
企业外出参展与会议管理制度
企业外出参展与会议管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业员工外出参展与参加会议的行为，提高企业的形象和业务拓展本领，确保外出参展与会议的目标顺利实现。
本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理规定订立。
第二条适用范围本制度适用于企业全体员工参展和参加会议的管理和监督。
第二章外出参展管理第三条参展策划1.参展计划由相关部门提出，并报经总经理批准。
2.参展项目确定后，需编制认真的参展策划方案，包含参展目标、参展内容、参展预算等。
3.参展策划方案经相关部门审批通过后，可以实施。
第四条参展人员选拔1.参展人员的选拔由相关部门负责，依据参展项目和个人业务本领选择合适的人员。
2.参展人员应具备良好的外语沟通本领和相关专业知识。
3.选拔结果需经总经理批准，并报人力资源部备案。
第五条参展费用管理1.参展费用包含展位费、物流费、差旅费、留宿费等各项支出。
2.参展费用由财务部门统一管理，相关部门在参展策划方案中提出预算，经财务部门审批后进行预付。
3.参展结束后，相关人员必需及时结算各项费用，并按规定报销相关发票和票据。
第六条参展行为规范1.参展人员需定时到达展会现场，并按要求完成布展和撤展工作。
2.参展期间，参展人员应保持良好形象，与客户进行有效沟通，呈现企业产品和服务。
3.参展人员不得私自离开展位，如有特殊情况需事先报备并得到批准。
4.参展人员应乐观参加展会组织的各项活动，并做好宣传推广工作。
5.参展人员不得从事与展会无关的商业活动，不得泄露企业商业机密。
第三章会议管理第七条会议策划1.会议由相关部门提出，并报经总经理批准。
2.会议策划包含会议主题、议程布置、参会人员名单等内容。
3.会议策划方案经相关部门审批通过后，可以实施。
第八条参会人员确定1.参会人员确实定由相关部门负责，依据会议议题和个人职责确定参会人员。
2.参会人员需依照会议要求按时参会，如确有特殊情况需事先请假，请假需经直接上级批准。
第九条会议费用管理1.会议费用包含场合租赁费、餐饮费、交通费等各项支出。
公司对外参展管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司对外参展活动，提高参展效果，树立公司品牌形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有参加国内外各类展会、博览会、展览会等活动。
第三条对外参展工作应遵循以下原则：1. 目标明确，突出重点；2. 严格管理，确保安全；3. 团结协作，高效执行；4. 节约成本，注重效益。
第二章组织机构与职责第四条公司成立对外参展工作领导小组，负责对外参展工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条领导小组下设以下部门：1. 组委会：负责制定参展方案、协调各部门工作、监督参展过程；2. 宣传部：负责参展活动的宣传策划、新闻发布和媒体关系；3. 市场部：负责参展项目的市场调研、产品推广和客户关系；4. 技术部：负责参展产品的技术支持和现场操作；5. 物资部：负责参展所需的物资采购、运输和现场布置；6. 财务部：负责参展费用的预算、审核和报销。
第六条各部门职责如下：1. 组委会：（1）制定参展方案，包括参展目的、目标、时间、地点、预算等；（2）协调各部门工作，确保参展活动顺利进行；（3）监督参展过程，确保参展效果；（4）汇总参展成果，提交领导审阅。
2. 宣传部：（1）策划参展活动宣传方案，包括海报、宣传片、新闻稿等；（2）组织新闻发布和媒体采访；（3）维护媒体关系，提高公司知名度。
3. 市场部：（1）进行市场调研，了解行业动态和竞争对手情况；（2）制定参展产品推广方案，包括宣传资料、演示讲解等；（3）维护客户关系，收集客户反馈意见。
4. 技术部：（1）负责参展产品的技术支持和现场操作；（2）协助其他部门进行产品演示和讲解；（3）确保参展产品运行稳定，满足客户需求。
5. 物资部：（1）负责参展所需的物资采购、运输和现场布置；（2）确保参展物资质量，满足参展要求；（3）控制物资成本，提高物资利用率。
6. 财务部：（1）负责参展费用的预算、审核和报销；（2）对参展费用进行监督，确保合理使用。
第三章参展准备与实施第七条参展前准备：1. 组委会根据参展方案，确定参展人员、时间、地点等；2. 各部门按照职责分工，准备相关材料；3. 宣传部负责制作参展宣传资料；4. 物资部负责采购、运输和现场布置；5. 财务部负责预算、审核和报销。
企业参展进度管理制度
企业参展进度管理制度第一章总则第一条为了加强对企业参展活动的管理，提高参展效果，确保参展进度按计划进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司参展活动的组织、协调、进度管理。
第三条公司各部门在参展活动中应遵守本制度的规定。
第四条所有参展活动的资料、文件等，均为公司财产，不得私自流出，否则要承担相应的法律责任。
第五条公司参展活动的组织和实施应符合国家法律法规的规定。
第六条参展活动的组织和实施应严格按照国家和公司对环保、安全、质量的相关规定和标准。
第七条参展活动人员应遵守《公司员工守则》等各项规章制度。
第八条公司参与的展会需报公司总经理批准。
第九条未经公司批准试参展活动，公司不承担任何责任。
第十条参展活动的实施应遵守公司年度工作计划和预算。
第十一条参展活动的进度管理应遵守公司组织管理手册及分解的目标。
第十二条本制度的解释权归公司总经理办公室。
第二章参展活动的组织与协调第十三条公司各部门应根据公司的战略目标和产品特点，合理选择参展活动。
第十四条参展活动的组织与协调由营销部门负责，需征求公司总经理的批准。
第十五条营销部门需和展会组织者签订参展合同，并在必要的时候寻求公司法务部门的意见。
第十六条参展活动的资金支持由财务部门负责，需制定详细的预算，并在公司相关部门审批后进行资金划拨。
第十七条参展活动需要准备的宣传资料、产品资料等由市场部门负责，需要协调各部门的合作。
第十八条人力资源部门负责参展活动的人员配置，包括人员的选择、培训、安排及考勤管理等。
第十九条生产部门负责参展产品的生产准备，确保产品质量和数量满足参展需求。
第二十条设备维护部门负责参展设备的维护和运输，确保设备安全可靠。
第二十一条各部门需协调合作，确保参展活动的各项资源得到有效的利用。
第三章参展活动的进度管理第二十二条参展活动的进度管理分为前期准备、参展期间和后期整理三个阶段。
第二十三条前期准备阶段，需要制定详细的计划，包括时间安排、任务分工、预算等。
参展管理制度拟定
参展管理制度拟定一、总则为规范公司参展活动管理工作，保证参展活动顺利进行，营造良好的参展氛围，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司参展相关活动管理工作。
三、参展活动管理组织1.公司设立参展活动管理小组，负责统筹、组织和实施参展活动管理工作，并严格按照公司规定的流程和程序进行管理。
2.参展活动管理小组成员由公司相关部门负责人和专业人员组成，确保每个环节的质量和安全。
3.参展活动管理小组应当及时汇报工作进展情况，辅导和指导下属部门，确保各项参展任务按时完成。
四、参展活动策划1.根据公司战略规划和市场需求，确定参展活动的目标和主题，制定参展策划方案，并明确责任人和时间节点。
2.参展活动策划应当充分考虑参展周期、人员、物资、场地等因素，确保参展活动顺利进行。
3.参展活动策划应当充分调研市场，确定展示产品和服务的特点优势，做好宣传推广工作，提高品牌知名度和产品市场占有率。
五、参展活动执行1.参展活动执行根据策划方案和实际情况，分工明确，确保各项工作按时完成。
2.参展活动执行应当严格遵守相关法律法规和参展规定，保障参展安全。
3.参展活动执行应当保持与合作伙伴的良好沟通，确保参展活动按时完成。
六、参展活动成果1.参展活动成果应当及时总结和评估，分析参展活动的优缺点，为改进提供有益建议。
2.参展活动成果应当及时与公司相关部门沟通，以便参展活动成果得到有效利用。
3.参展活动成果应当加强宣传推广，提高品牌知名度和产品市场占有率。
七、参展活动风险管理1.参展活动风险管理应当充分重视参展活动的安全风险、经济风险和合作伙伴风险等，进行风险评估和规避措施。
2.参展活动风险管理应当建立风险应对机制，及时应对各种风险，确保参展活动的顺利进行。
3.参展活动风险管理应当建立健全风险预警机制，及时发现和处理各种风险。
八、其他1.参展活动管理工作由公司总部统一管理，负责各地展会管理工作的统一规划和指导。
2.参展活动管理工作应当与公司其他相关工作相互协调，确保整体运营稳定。
参展协议书的展位使用规范
参展协议书的展位使用规范尊敬的参展方：为了保证本次展览的顺利进行，并提供给各参展方一个良好的展示平台，现就展位使用规范达成以下协议，双方共同遵守：一、展位使用安排1. 参展方应根据展览组织方提供的展位分配方案，按时入场并按照指定位置进行展示。
2. 参展方不得自行更换或调整展位，如有特殊要求，请提前与组织方沟通。
3. 所有展位将在展览开始前进行标识，参展方应按标识进行布置，并保持良好的展示效果。
二、展位使用期限1. 参展方应按照展览组织方规定的展示期限使用展位，不得提前撤离或延长使用时间。
2. 在展览期间，参展方应保证展位的正常使用状态，如需暂时离开，请事先通知并做好展位的看管。
三、展位使用规范1. 参展方应合理使用展位区域，不得越界占用其他展位。
2. 参展方应根据展位大小合理布局，确保展品的展示效果和安全性。
3. 参展方应确保展位的卫生整洁，保持展品的清洁和整齐摆放。
4. 展位内不得放置危险物品、易燃易爆物品或违禁品。
5. 参展方应遵守展览组织方的指引和管理规定，配合工作人员的工作。
四、展位维护与损坏赔偿1. 参展方应妥善保管展位设施和设备，如有损坏或遗失，需按照展览组织方规定承担相应的赔偿责任。
2. 参展方若发现展位有损坏情况，请及时向展览组织方报告，以便及时修复和维护。
五、安全事项1. 参展方不得在展位内进行危险活动或违法行为，确保展览的安全和秩序。
2. 参展方应自行购买展品保险，确保索赔事宜与展览组织方无关。
六、其他约定1. 双方应本着友好合作的原则，共同推进展览事务的顺利进行。
2. 如有争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向所在地的仲裁机构提起诉讼。
七、本协议自双方签署之日起生效，在展览开幕日终止。
本协议的签署代表着参展方与展览组织方的共同承诺和合作意愿。
希望双方共同遵守协议内容，并以展览的成功为目标，共同努力。
展览组织方：_________________参展方：_____________________签署日期：___________________。
文物参展管理制度
文物参展管理制度一、总则为加强对文物参展活动的管理，保护和传承我国丰富的历史文化遗产，提高文物参展活动的质量和效益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于国内外各类博物馆、展览馆、文化艺术机构和个人在展览馆内展出文物的参展活动。
三、参展申请与审核1.参展者应提前向展览馆提交《文物参展申请表》，并提供相关文物的鉴定材料、出借协议等资料。
2.展览馆应组织专业人员对文物进行审查和鉴定，对符合展览条件的文物予以审核通过。
3.审核通过的文物参展申请将被录入参展登记簿，并进行展览计划的安排。
四、文物保管和保险1.参展者应按照展览馆的要求将文物送至指定地点，并接受展览馆的专业人员进行验收和保管。
2.展览馆将对文物进行细致的保管，并组织相关人员进行安全监控和保护工作。
3.为了保障展出文物的安全，参展者应向相关保险机构购买文物展览保险。
五、参展交流与宣传1.参展者应积极配合展览馆的宣传工作，提供文物的展览介绍资料和图片，并在推广活动中进行积极合作。
2.展览馆将组织专业人员对展出文物进行介绍和讲解，组织相关学术交流活动，提高观众的参与度和体验感。
六、文物展览结束后的处理1.参展者应按照展览馆的要求及时将文物取回，经验收合格后办理归还手续。
2.展览馆将对展出文物进行清点和整理，编制展览总结报告，并对展览效果进行评估。
七、违规处理及责任追究1.如有参展者违反相关制度规定，导致文物损坏或遗失，应承担相应责任。
2.对于恶意破坏文物或严重违规情况，将依法追究其法律责任，并加强在业内的宣传和教育。
八、附则本制度自发布之日起正式执行，如有调整或补充，将按照相关程序进行修订。
展览馆可根据实际情况和需求进行适当的调整和完善。
制定单位：XX博物馆发布日期：20XX年X月X日。
公司对外参展管理制度模板
公司对外参展管理制度模板一、目的为了规范公司对外参展活动管理，保障参展活动的顺利开展，提升公司形象和知名度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有参展活动。
三、参展申请1. 参展活动需提前向公司相关部门提出申请，并填写《参展申请表》，包括参展活动的名称、时间、地点、主办单位、展位号、申请理由等内容。
2. 参展申请需提前至少30天提交，公司相关部门需在7个工作日内审核并给出意见。
四、参展评审1. 公司相关部门应根据参展申请材料，进行评审，并结合公司发展战略、品牌形象等因素进行评定。
2. 参展评审结果应以书面形式通知申请部门，并在规定时间内完成评审结果的公告。
五、参展准备1. 参展活动确定后，申请部门需成立参展工作小组，负责参展活动的具体准备工作。
2. 参展工作小组需要在规定时间内完成参展材料准备、展位搭建、展品准备等工作，确保参展活动的顺利进行。
六、参展执行1. 参展活动期间，各相关部门应加强协作，确保参展活动的顺利开展。
2. 参展期间，申请部门应派专人负责展台值守和对外接待工作，解答客户咨询，提供优质的服务。
七、参展总结1. 参展结束后，申请部门应及时向公司相关部门提交《参展总结报告》，包括参展活动的效果评估、参展成本及收益等内容。
2. 公司相关部门应就参展总结报告进行评估和经验总结，为下一次参展活动提供参考。
八、奖惩制度1. 对于表现突出的参展团队和个人，公司可给予适当的奖励和表彰。
2. 对于因参展活动不当行为或者结果导致不良后果的，将视情况给予批评教育或者相应的处罚。
九、变更和解释1. 对于本制度的任何变更，公司相关部门应及时通知申请部门，并在规定时间内完成变更的工作。
2. 对于本制度的解释权归公司相关部门所有。
以上即为本公司对外参展管理制度，希望各部门严格遵守执行，确保参展活动的顺利进行。
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参展管理规范
一、总则
为了规范公司参展操作流程，确保参展效果,持续改进公司的参展管理工作,特制定本规范。
二、参展操作规程
第一步：收集资料——市场策划组负责收集与公司业务相关的专业展会信息：
1.大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；
2.参展商构成：
3.会者分析：A，竞争对手；B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员
与展会组委会取得联系，向其索要参展指南以及参展注意事项。
第二步：确展——市场策划组对所得展会资料透过会议商议评估后，以简单的报告形式报商务经理上呈，待公司确定参展计划。
第三步:筹备——确定参展后,市场策划组确定展会负责人，制定参展计划、选择展位及人员分工
第四步：签订合同——市场策划组与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜。
第五步：展台搭建设计——展位确认后，如需进行特装，市场策划组负责联络相关公司征集筛选方案，确认特装方案后签订合同并做特装费用申请。
第六步：领取参展手册——展位确认后，根据参展手册制定计划表，按照手册上的时间安排完成展前的各项工作。
第七步：预订房间——展位确认后，如需预订房间（例如上海展会），行政部负责帮忙处理。
预定，房间尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店。
第八步：展会前期准备——在展前的筹备时间内，参与人员需按展会方案的分工按时实施完成每步工作（样品准备、行政物料和名片的准备、参展人员名单、展会邀请函）。
第九步：布展工作——监督展台搭建-验收搭建工作-运送展品到展馆-摆放产品。
第十步：撤展工作——提前联系好撤展当天要运送展品的车辆，整理好相关物品，办理好撤展放行条
第十一步：参展总结——参展结束后，参展人员均需提交展会报告，并将所有带回的客户卡片做好录入以便后续的业务跟进开展。
三、展会管理实施细则
（一）参展目的
企业形象和行内知名度的推广、新产品展示、客户信息的收集。
（二）参展原则
1）参加展会应做好详细的策划，包括展位的选择、布置方案、广告的发布、目标客户的邀请等。
2）除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的良好形象。
3）展会应与市场拓展紧密集合，展会后应及时、积极跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
4）展会结束后应及时提交总结报告，积累参展活动经验。
（三）展会计划
对每个计划参与的展会信息进行收集。
1）信息调研
市场策划组应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期影响和反馈、参展单位、参观者范围等。
2）参展财务预算
在提交参展计划提案时应做好财务预算，包括：参展费用、展示布置费用、宣传物料费用、人员餐补费用等其他可预见的费用。
3）计划进度表
制定参展计划进度表，合理安排时间完成展前的各项工作（物资准备、样板准备、宣传广告画设计制作等）。
（四）参展筹备工作
1）订立合同
决定参展后应与主办方或组展单位订立合同。
2）展会策划
市场策划组针对每一展会制定详细的参展方案并负责落实。
①展位选择
展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。
避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。
展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位、特装展位以适合品牌形象策略。
选择展位前，应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
②展台布置和展品陈列
展台布置的基本原则：
远观效果醒目、有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调
无论标准展位还是特装展示，都必须增加照明灯光。
展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角。
③目标客户的邀请
参展前应通过微信公众号、公司官网、企业QQ、电话等方式告知相关客户。
（五）参展人员
全体参展人员要求统一着装（男士西装、女士正装）佩备好名片若干以便足够派发。
（六）展会结束后的工作
1）信息整理
信息收集应作为展会活动的一项重要内容。
信息内容包括：行业信息、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议等。
2）总结报告
所有参展人员必须在参展结束后一周内交齐展会总结报告。