电脑网络5S作业标准001 10.08
5S管理执行标准(5P Doc)
5S管理执行标准
1 目的
1.1 制定5S实施标准，使公司5S实施明确化；
1.2 督促全厂员工按照5S要求，养成良好的卫生习惯，树立公德意识，提高全体人员综合素质，创造一个干净、舒适、整洁、卫生、文明的工作环境，特制订本制度。
2 适用范围
适用于公司各部门办公区域、公司内公共区域及作业现场。
3 5S执行与考核标准
单位：元
4 附则
4.1 本5S执行标准操作管理程序的最终解释权归办公室所有；
4.2本管理程序经公司总经理审核签字通过后正式执行，原有其它管理程序自本执行标准实施之日起废止。
办公室
201X年9月6日。
计算机使用5S标准
计算机使用管理规范一、开关机标准计算机设备一定要正确关闭电源,，否则会影响其工作寿命，也是一些故障的罪魁祸首。
正确的电脑开关机顺序是：开机，先接通并开启计算机的外围设备电源(如显示器，打印机等)，然后再开启计算机主机电源；关机顺序正好相反，先关主机电源，然后再断开其他外围设备的电源。
二、计算机设备使用标准1、计算机的摆放：摆放位置应避免阳光直射，远离火炉、取暖和制冷等一切致使计算机过热、过冷、过潮或损坏、震动的设备。
显示器的周围一米之内杜绝摆放磁性物体(包括磁铁、磁头改锥等)，对于电脑专用的防磁音箱可不在此列。
2、计算机的清洁：如需为显示器的屏幕进行清洁时，绝对禁止使用酒精、洗衣粉等清洁剂或一切有腐蚀性的溶剂，应该用质地柔软的湿布或干布进行擦拭)，一定避免机内进水；在开机状态绝对禁止对主机进行擦拭、移动等工作，以免导致硬盘产生坏道、甚至损坏。
；3、计算机专用电源插座上应严禁再使用其他电器，暖手炉等个人电器设备，下班时应该检查电脑设备是否全部关闭后再离开；4、不能在计算机工作的时候搬动计算机；5、切勿在计算机工作的时候插拔设备，频繁地开关机器，带电插拨各接口(除USB接口)，容易烧毁接口卡或造成集成块的损坏；6、防静电，防灰尘，不能让键盘，鼠标等设备进水；三、电脑鼠标的日常维护标准1、机械式鼠标机械式鼠标在使用了一段时间后，导致灵敏度降低，控制起来不会像刚买时那样方便灵活。
这时候，你只要将鼠标翻过来，摘下塑料圆盖，取出橡胶球，用沾有无水酒精的棉球清洁一下传动轴然后晾干，再重新装好，就可以恢复正常了。
2、光电机械式鼠标光电机械式鼠标在使用时一定要注意尽量避免摔碰鼠标，或是强力拉扯导线，以免损坏弹性开关。
最好给鼠标配备一个好的鼠标垫。
3、光电式鼠标使用光电式鼠标时，要特别注意保持感光板的清洁使其感光状态良好。
此外，鼠标能够灵活操作的一个条件是鼠标具有一定的悬垂度。
长期使用后，随着鼠标底座四角上的小垫层被磨低，导致鼠标球悬垂度度随之降低，鼠标的灵活性会有所下降。
5S评分作业指引及检查方法5S管理检查执行方案与实施细则
5S评分作业指引1.目的通过实施5S检查以保持物品摆放井然有序、易于查找，工作场所明亮整洁，人行通道畅通无阻，设备安全运转，人员及公司财产安全，最终达到节省成本提高工作效率生产效率之目的。
2.范围全公司所有区域。
3.职责3.1总经理3.1.1负责5S检查的总体运作规划和资源提供。
3.25S主任3.2.1负责主导5s检查工作；3.2.2负责5S检查的评分评比及各区域5S改善的跟进工作；3.35S副主任3.3.1负责协助5S主任对各工作区域实施检查3.2.2负责5S检查的评分评比及各区域5S改善的跟进工作；3.4各区5s负责人及检查组长和副组长3.4.2负责对所管理的区域进行5S指导和检查工作；3.4.3负责同5S主任和副主任对所管理的区域一起进行5S 检查；3.4.4负责对所管理的区域出现的问题指派人员进行改善并跟进改的结果;3.4.5负责每日对值日人员的5S工作进行检查和审核。
3.4.6检查组组长和副组长执行以上3.4.1-3.4.3的职责。
3.55s值日人员3.5.1负责依据5S区域清扫要点与要求表，设备清扫部位及要点对所负责区域的实施5S工作和指导相关人员实施5S工作，并进行记录。
3.6部门人员3.6.1各个部门的人员依据本区5S负责人和5S值日人员的要求完成相应的5s工作。
4.程序4.1检查小组划分4.1.15S区域分三个组：第一组：一楼（生产部：一楼冲压车间，物控部：货仓，品质部IPQC）第二组：二楼（行政部：写字楼，品质部：MSA、IQC、OQC、FQC、办公室，储运部：办公室、包装1、包装2、电镀区，生产部：线切割、二楼冲压车间）第三组：新厂，行政部：门卫室、花园广场、通道，物控部：清洗车间4.2检查频率：3次/周4.3检查方式：4.3.1第一组检查第二组的区域，第二组检查第三组的区域，第三组检查第一组的区域；4.3.25s主任和副主任及各组组长实施不定时检查。
4.4检查方法4.4.1各组组长和副组长商定每周不定时对所负责检查的组进行2次的5s检查。
电脑5S管理
电脑5S管理一、整理（SEIRI）:区分要与不要的，只保留必须的。
1、报废电脑及时做报废审批且及时将报废电脑连同相关单据一并提交信息管理部，不得随意丢弃或放置等；2、暂时无人使用电脑可提交信息管理部暂时托管或责任部门主管自行责令指定人员保管，有故障电脑及时找信息管理部维修；3、工作电脑仅运行与岗位匹配的应用程序（此项采取造册登记授权制度），无关程序一经发现信息管理部有权立即删除；4、工作电脑尽可能少存储工作数据（尽可能存储在指定服务器空间），工作电脑不得存放任何与工作无关的数据；二、整顿（Seiton）:必须的依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
1、各部门电脑依据办公场地合理摆放办公桌且电脑放置在桌面，一经定位不得随意挪动；2、办公电脑主机与显示器必需标识设备编号（显示器与主机编号同）、责任部门、责任人、查核人；3、电脑主机机箱无敞开现象且不缺失拧紧螺丝(主机箱除信息管理部人员外其他人员一律不得擅自打开)；4、依据电脑硬盘合理分区并规划好各分区使用用途（在盘符中进行标注，标注应与所放内容一致，一经标注不得随意修改，建议相同部门或岗位建议采取统一的方式）；5、文件和文件夹不准出现在同一文件夹下，完全不同类的文件最好不要存放在相同文件夹下，第一级文件夹取名建议标示时间，第二级文件夹取名建议标示项目名称6、C盘统一安装操作系统及应用软件，如应用软件本地有数据需要存储路径统一设置到D盘，C盘及桌面不准存放任何数据；7、桌面背景统一不得随意修改，使用适合保护视力的色彩设置，分辨率依据电脑实际配置一经设置不得随意修改；三、清扫（Seiso）：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。
1、电脑表面（包括主机、显示器、键盘）无污迹、无灰尘、无潮湿、无堆积物、无人为损坏迹象（各使用者自行负责）；2、电脑主机内部无大量灰尘（此项由信息管理部负责每年集中清扫一次）;3、电脑用户应自觉配合信息管理部定期或不定期的病毒、木马、插件等的清扫工作，必要时自行清扫及使用电脑时提高安全意识与应用能力。
5S标准图
序号项目部位要求表面眼观干净，手摸无积压灰尘，表面无油污周围地面无明显废屑；正在生产设备，地面不能有两种不同的废屑
生产完成后设备周围无积水或油污等
垃圾
表面保持清洁，区域划分清晰，无污垢、
碎屑、积水等
通道无堆放物，保持畅通
物品摆放定位、无杂物，摆放整齐，无压线清洁工具归位摆放整齐，保持用品本身干净墙面干净，无蜘蛛网，所挂物品无灰尘
5S检查表
周围泵
地面
12参考图
开关表面干净，控制清楚，下班时关
闭电源
照明设备无破损、缺失
门窗玻璃干净无破损，框架无积尘
公告栏摆放工整，表面无灰尘
消防标志无灰尘，字迹清晰
灭火器表面无尘、构造完整、指针指在绿色
区域
开关、照
明
墙
3
4消防设备
消防栓表面无尘、封条完整、箱内配件齐全
5中控
操作
台
表面
表面无尘、配件齐全干净、生产完成
后无其他物品
6管线表面表面干净无尘、标示清楚（产品、流
向）
7罐表面表面干净无尘、标示清楚（产品），
无锈斑
8阀门表面表面干净无尘、标示清楚（产品），
无锈斑。
计算机网络维护技术标准
计算机、网络维护与相关施工技术标准作为一名计算机网络维护工程师，保障计算机和网络的正常安全工作是首要任务。
要做好这些，需要按照以下几点技术标准来实施：一、计算机部分计算机经过修复后应确认达到标准：1）计算机可以正常开机，且显示器有显示；2）计算机显示的内容分辨率清晰（除硬件损坏外），且无波纹；3）计算机机箱内部无任何报警音和各种噪音；4）确保计算机内部硬件连接牢靠；5）完全安装计算机内各个硬件的驱动；6）计算机各硬件之间驱动无冲突现象；7）计算机系统内各软件可以正常使用，相互不受影响；8）维修后保证用户计算机完整如初；9）操作系统内安装常用应用软件、输入法并使用正常；10）安装杀毒软件，并具备自动防护及查杀病毒的能力；11）计算机操作系统运行速度正常，各种应用软件均能正常使用；二．网络部分网络故障包括硬故障和软故障，网络软故障主要是由网络设备配置不正确、参数设置不匹配和病毒引起的。
硬故障主要是由于设备出现了物理故障或质量不过关引起的。
交换机、路由器软故障的处理标准：（1）检测连接故障交换机或路由器，可采用远程telnet登陆或者直接console口登陆进入，设置好相关参数，一般选默认设置即可（默认设置参照产品说明书）。
（2）查看使用查看命令对交换机的配置进行检查，对于华为设备使用dis cur命令，对于思科设备使用show run命令，以确定配置是否出错。
（3）配置对配置不正确的设备进行重新设置并测试其连通性和稳定性，完成后接入网线进行检测以确定故障是否排除。
网络硬件故障技术标准：（1）查看确定故障设备并对其进行常规检查，如：是否加电，接口指示灯是否正常等等。
（2）排查对故障设备进行重新加电看是否回复正常，如不能通电，表明设备已坏，需要进行更换。
（3）更换对发生故障的设备要及时的进行更换，更换故障设备时，要先了解其工作原理和设置，对应接口的位置和线路的标记，以免更换后发生其它问题。
完成后进行测试以确定正常工作。
5S评分标准表
整 理
整 顿
清 扫
清 洁
素 养
FR-HR-27-02
பைடு நூலகம்
5S评分查核表
项目 序号 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 内容 标准 总分值 办公室 被考核部门实际得分 研发部 制造部 品检室 仓库 通道 通畅、整洁 4 作业区域 整洁、有序、无异物 4 作业台 摆放有序、整洁 4 现场材料、工具 只存放即时用料和随时需用的工具，且存放整齐 4 物料放置、周转区 规范合理、摆放整齐、整洁，保养良好 4 设备、仪器 布局合理、摆放整齐、整洁，保养良好 4 量具、模具 分类摆放取用方便，只摆放随时所需要的 4 零件 摆放符合要求，标识清楚，不良品、调机品及时隔离 4 图纸、文件资料 摆放整齐、位置合理，取用方便，只摆放随时所需要的 4 物品标识 任何物品标识清晰，做到可追溯 4 作业现场（含通道） 定期打扫，随时保持清洁 4 作业台 随时整理，保持干净整洁 4 设备、工具、仪器 随时整理，保持干净整洁 4 门、窗、墙壁 定期打扫，随时保持清洁 4 洗手沲、洗手间 定期打扫，保持清洁 4 作业区域（含通道） 保持清洁，符合卫生要求 4 作业台 保持清洁，符合卫生要求 4 图纸、文件资料 保持清洁，无油污 4 饮水区（开水区） 饮具整洁、清洁符合卫生要求 4 洗手沲、洗手间 保持清洁，符合卫生要求 4 “5S”运动 积极参与和推行 4 仪表 着装一符合要求，精神饱满 4 行为 文明、有教养、注重合作与团队精神 4 纪律 遵守规章制度，服从安排 4 观念 争当先进，不断进取勇于创新 4 合计： 100 日期:____________ 制表人:_____________ 审核:________________ FR-HR-27-02
5S作业标准
项目类别序号1.1.11.1.21.1.31.1.41.1.51.1.61.1.71.2.11.2.21.2.31.2.41.2.51.2.61.2.71.3.11.3.21.3.31.3.41.3.51.4.11.4.21.4.31.4.41.4.51.5.11.5.21.5.31.5.41.6.11.6.21.6.31.6.41.6.51.6.61.7.11.7.21.7.31.8.11.8.21.8.31.8.41.9.11.9.21.10.11.10.21.10.31.11.11.11.21.11.35S作业标准上海恒迎机电有限公司暂放物呆滞物料油桶油类地面设备仪器仪表阀门材料物料容器货架叉车电瓶车升降车工具箱工具柜工作台、凳、梯清洁用具清洁车、吸尘器1.101.111.11.21.31.41.51.61.71.81.9按要求摆放整齐，加油器具定位放置，标识明确，防止混用油桶、油类的存放区应有隔离防污措施不在暂放区的暂放物需有暂放标识暂放区的暂放物应摆放整齐、干净有明确的摆放区域，并予以分隔应有明显标识做好防尘及清扫工作，保证干净及原状态有明确的摆放区域，分类定位，标识明确保持正常状态并整洁干净非工作状态时按规定位置摆放（归位）定位合理不堆放，标识明确，及时归位清洁用具本身干净整洁垃圾不超出容器口抹布等应定位，不可直接挂在暖气管上柜内工具分类摆放、明确品名、规格、数量有合理的容器和摆放方式各类工具应保持完好、清洁，保证使用性各类工具使用后及时归位柜顶无杂物，柜身保持清洁上面物品摆放整齐、安全，无不要物和非工作用品危险容器搬运应安全定位停放，停放区域划分明确，标识清楚应有部门标识和编号应保持干净及安全使用性应有责任人及日常点检记录柜面标识明确、与柜内分类对应物料、半成品及产品上无积尘、杂物、脏污零件及物料无散落地面容器、货架等应保持干净，物品分类定位摆放整齐存放标识清楚，标志向外容器、货架本身标识明确，无过期及残余标识容器货架无破损及严重变形危险部位有警示和防护措施设备阀门标识正确仪表表盘干净清晰，有必要的正常范围标识放置区域合理划分，使用容器合理，标识明确，无脱落各种原材料、半成品、成品应整齐码放于定位区域内不合格品应分类码放于不合格品区，并有明显的标识安全警示区划分清晰，有明显警示标识，悬挂符合规定地面的安全隐患处（凸出的、地坑等）应有防范和警示措施开关控制面板标识清晰，控制对象明确设备仪器保持干净，摆放整齐，无多余物设备仪器明确责任人员，坚持日常点检，有必要的记录，确保记录清晰、正确应保证处于正常使用状态，非正常状态应有明显标识标 准 内 容地面物品摆放有定位、标识、合理的容器地面应无污染（积水、油污、油漆、泥土、铁屑等）地面应无不要物、杂物和卫生死角地面区域化为合格、区域线、标识清晰无剥落应保证物品存放于定位区域内，无压线。
5S执行标准【范本模板】
附件一:5S执行标准一、整理1工作台上的消耗品、工具、量具、计算器等工作器具摆放有序，便于取放,不应放置无用物品2生产线上不应该放置多余物品及无掉落的零件3地面不能直接放置成品、零件，零部件不能散放或掉落在地面上4不良品应该放置在不良品区内5作业区应标明并区分开6工作区内物品放置应有整体感7不同类型、用途的物品应该分开管理，分开存放，放置在同一地点要有明显分隔和标识8私人物品不应该在工作区出现9电源线应该管理好，不应该杂乱无章或抛落地上10标志交代颜色要明确11卡板、塑料箱应按平行、垂直放置12没有使用的工器具、刃具应该放置在工具架上13工器具架上长期不使用的模具、治工具、刃物和经常使用的物品应区分开14测量工具的放置处应无其他物品放置15装配机械的设备上不能放置多余物品16作业工具放置的方法是否易放置17作业岗位不能放置不必要的工具18工器具架上不能放置工器具以外的杂物19零件架、工作台、清洁柜、垃圾桶印应放在指定标志场所按水平直角放置二、整顿20消耗品、工器具、计测器应在指定标志场所按水平直角放置21台车、棚车、推车、铲车应该在指定标志场所水平直角放置22零件、零件箱应在指定标志场所水平直角整齐放置23成品、成品箱应在指定标志场所整齐放置24零件应与编码相对应,编码不能被遮住25空箱不能乱放，须整齐美观且要及时回收26底板类物品应在指定标志场所水平直角放置27各类操作说明，告示等保持整洁28文件的存放应按不同内容分开存放并详细注明29标志用胶带应无破损、无起皱呈水平直角状态30标志牌、指示书、一口标准、工程标志应在指定标志场所水平直角整齐放置31宣传白板、公布栏内容应适时更换，应标明责任部门及担当者姓名32休息区的椅子，休息完后应重新整顿33清洁用具用完后应放入清洁柜或指定场所34通道上不能放置物品35不允许放置物品的地方（除通道外）要有标识36各种柜、架的放置处应明确标识37半成品的放置处应明确标识38成品、零部件不能放在地面直接处置39不良品放置区应有明确规定40不良品放置场地应用红色等颜色予以区分41不良品放置场地应设置在明显的地方42修理品应放置在生产线外43零件放置场所的标识表示应完备44塑胶箱、捆包材料上应表明品名45作业工具放置不能走路或弯腰才能放置46大概在放置位置放手就能放置作业工具47作业工具放置处应有余量48工具架上应有编码管理及有品目表示49在架子前应能清楚辩明上面的编码50工具架应导入用不同颜色标识区分51工具是否按使用频率放置、使用频率越高的放置越近52工器具应按成品类别成套放置53成品的放置应该按机种型号区分开54成品的放置场地的通路和放置场所应画线表示区分55成品上应有编码（番号)、数量的表示56包装材料和成品的堆放高度应做出规定57工器具架应采取容易取出的放置方法58不能使用未被认定的不良测量工具(精密度检查颜色用标贴表示) 59测定具应采取防尘、防锈的放置方法60私用杯子应按规定放置于杯架上61测定具在托盘下面应使用橡胶之类的缓冲材料三、清扫62地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物63墙角、底板、设备下应为重点清扫区域64地面上浸染的油污应清洗四、清洁65工作台、文件柜、柜架、货架、门窗等应保持无灰尘、无油污66设备、配膳箱应保持无灰尘、无油污67地面应定时清洗，保持无灰尘、无油污68工作鞋、工作服应整齐干净,不乱写乱画69装配机械本体不能有锈和油漆的剥落，盖子应无脱落70清洁柜、清洁用具应保持干净71不做与工作无关的事72严格遵循和执行公司各项规章制度73按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工74积极认真按时参加早、晚会75按规定和要求扎头发五、素养76按规定穿工鞋、工作服、佩带安全帽、员工证77吸烟应到规定场所，不得在作业区吸烟78工作前、用膳前应洗手，打卡、吃饭应自觉排队，不插队79按要求将手套戴好80对上司应保持基本礼仪81不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾立即拾起放好82上班时间不准进食，如早餐、零食等物83应注意良好的个人卫生六、办公区84桌面文具文件摆放是否整齐有序85物品是否都是必须品86垃圾是否及时倾倒87办公桌、电脑及其他办公设施是否干净无尘88人员仪容端正，精神饱满，工作认真。
5S执行标准--工位篇
◇ 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐 ◇ 茶叶，纸杯统一放在沙发旁的茶几上，保持桌面清洁 ◇ 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱 ◇ 办公室门框上无灰尘
自查频率，1次/日
整理
整顿
清扫=打扫干净
清扫
清洁
素养
1、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹 2、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹； 窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘 3、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐 4、灯具、空调、微机、打印机、微波炉等电器，表面洁净， 无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患 5、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种 资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识 6、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无 污迹 7、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电 话线要整齐有序，不凌乱 8、抹布不能在办公桌上随意摆放
桌面桌面清洁下班时无文件及其它物品乱电脑放置在屏风中间保持电脑表面干净整日历放置在照片d位置水杯放置在e位置笔筒放置在方块纸放置在电话放置在i位置抽屉放置在j位置订书机放置在k位置植物放置在l位置计算器放置在m位置传真机或打印机放置在n位置以电脑中心位置为分界电脑左侧位置为文件书籍等放置区右侧为常用办公文文具
桌面下面
办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机 托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定 置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM
文件
文件夹整理
双强力文件夹标识： 宽：2.3cm、长:29.7cm(A4纸默认长度）
5S活动标准及检查表
问题点
项目 整理 2.公告栏有无过期的公告 3.桌子抽屉是否杂乱内容 ຫໍສະໝຸດ .有无实施红牌作战管理（抛弃非必需品）
满分 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 100
得分
4.有无不必要的隔间妨碍办公室良好视野 5.下班时桌面上是否干净利落 整顿 1.文件类有无定位化（配合颜色、斜线） 2.能否随时取出必要文件、磁盘等 3.桌子、文件架有无控制在最低数量 4.有无以区域线规划桌子、文件架、通道位置 5.有无规定常用品存放场所，并加以管理 清扫 1.地面、桌面是否杂乱 2.垃圾箱有无溢满 3.有无杂乱布置的导线 4.办公自动化设备有无污秽、尘埃 5.开水供应处是否干净 清洁 1.有无文件档案管理制度 2.有无依照档案制度将文件归档 3.本部门重点目标管理有无目视化 4.供应开水处有无标识清扫责任人 5.有无指定书库、书架维护负责人 修养 1.有无工作计划管理 2.工作去向表示板有无妥善利用 3.文件传阅有无按规定进行 4.有无积极参加工作会议 5.有无按规定穿着制度 评语
5S评分作业指引及检查方法
5S评分作业指引及检查方法什么是5S？“5S”是一种整理整顿的方法，由日本企业家所发明。
它是以5个日语的罗马字首字母为序号的“五S”：整理(seiri)、整顿(seiton)、清洁(seiso)、清洁化(seiketsu)、自律(shitsuke)。
“5S”是一种通用的管理方法，不仅适用于工业领域，也适用于医疗、服务、教育、银行等各行各业的管理。
“5S”评分作业是什么？“5S”评分作业是指结合“5S”管理方法，对工作环境进行评价的一种方法。
通过对工作环境进行评价，可以有效地解决环境整治和管理问题，提高工作效率，保障员工的安全和健康，改进工作质量，吸引客户，创造良好的企业形象。
作为一种成熟的管理方法，“5S”评分已被广泛应用于企业管理质量控制和改进工作。
“5S”评分作业指引第一步：整理(seiri)整理是指“把不必要的东西扔掉”，也就是要从工作环境中剔除不必要的物品、工具、文件等，使得工作区更加宽敞，清新的环境，让员工在舒适的环境下工作，提高工作效率，同时也能避免因为物品、工具等的堆积和混乱而导致的危险，提高工作安全。
在整理的过程中，需要考虑以下方面：1.财产:–是否属于本部门、本工作–是否有用，是否可以再利用–是否需要长期保存–是否可以交换或借出–是否应该重新分类2.任务:–在未来是否需要–管理责任人思考的价值第二步：整顿(seiton)整顿是指“把必要的东西放在合适的地方”，也就是把每一件东西都分好类，摆放整齐。
在整顿的过程中，需要注意以下方面：1.将使用工具归类并标记2.根据使用频率分配工具位置3.设立描述标签或区域分区第三步：清洗(seiso)清洁是指“擦拭干净”，也就是为了营造一个干净、卫生、好看的工作环境，消除灰尘、螨虫等带来的危险，让员工在一个清洁的环境下工作。
在清洗的过程中，需要注意以下方面：1.计划化的清洁方式(提前准备、检查工具)2.设定清洁区域清洗计划3.确定持续折旧保养方案第四步：清洁化(seiketsu)清洁化是指“标准化”，也就是将前三个步骤的总体结果加以“标准化”，形成一个工作标准规范。
5S管理达标整治标准(已发)
保持
生产区/生活区
门口
门口路面夜班结束前进行全面彻底清扫，其余时间随时清扫确保无砂石、纸屑、塑料袋、烟头、泥污、落叶等杂物，门牌及标识洁净无灰尘，岗台、大门完好无锈蚀、积尘。
随时
保持
车辆
停放
生产区南门公司标志前禁止停放任何车辆；各类车辆规定区域停放，摆放整齐。
随时
保持
各类标识
张贴标识
及时更新，符合规定要求，清晰完整规范，定位得当，固定牢固，无过期、破损、陈旧脏污。
每月1-5日
指Hale Waihona Puke 牌、标志线及时更新，符合规定要求，清晰完整规范，定位得当，固定牢固，无过期、破损、陈旧脏污。
每月1-5日
素养
参照集团《素养手册》规定
持续
改善
其它方面
参照本标准或相关标准、要求、规范执行。
山东海科胜利电化有限公司
5S推行办公室
二OO九年一月十日
随时
保持
绿化区域
草坪/花池等
定期（3-10月份每月1-5日）浇水、修剪，保持整齐统一；草坪、花池内无干草、落叶、纸张（屑）、塑料袋等杂物；花草不得超出围沿，周边卫生清洁。
每周三
仓库
工段
物料间
物料架无积尘、污渍；物品分类有序放置、表面干净，标识清晰；地面标识线清晰，物品放置在线内；建立物资使用台帐，严格出入库手续，备用物品维护得当。
抢/检修施工必须按规定进行并确保施工质量；施工完成后必须对现场物料进行全面彻底清理恢复原貌、确保整洁；有腐蚀的应做好防护及修缮工作；其它临时性规定与要求
施工时
施工垃圾
施工期间所产生的各类垃圾要随时分区分类进行集中、堆垛，有条件的可以随时组织清理外运，因施工造成的各类垃圾的清理其费用由施工队伍承担。
办公室5S整理整顿标准
a
▣ 人员不在坐位时，请将椅子推回原
位；
10
办公室文件管理
一.文件的废弃和缩减的方法
在办公室，总会有各种各样的文件，如果不经常进行管理的话，就会造成空间浪费、查找时间增加、保存文件时间 加、购买文件柜增加等很多的浪费，成为阻碍业务效率的白色污染。因此必须对文件及时处理，处理文件一般方法下： 1.资料尽量共享 对个人所有的资料和文件进行分类，不必要的文件彻底削减，实行资料的共享化，防止信息的私有化，最大限度的 减少部门文件量； 2.保管、保存、废弃的分类 对部门所有文件的保管（放在办公室里），保存（放在文件仓库），把不必要的处理掉（参考QA对文件要求程序 文件或部门内区分时参考下面表格判定基准）。
办公室整理整顿标准
1
活动重点
- 活动重点：整理/整顿/清扫/可视化 - 清扫对象：办公桌椅/流动筒柜/文件柜/地面/电源网络线 /仓库/电脑 - 整理要求: 彻底根除不必要物品，消除空间浪费和管理浪费
- 整顿要求：必要物品放在指定的位置，让任何人能容易找到
和方便取用。减少查找浪费，提高工作效率 - 可视化要求：要管理的地方或物品做上标示，让任何人能容 易认出、方便使用、容易判断、容易遵守 - 清扫要求: 地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘
b
20
更衣间内 摆放
整顿方法
(a) 安全帽 摆放
▣ 安全帽按照自己部门的标识摆放在帽架 上， ▣ 安全帽摆放时，将自己帽子的工号朝前
a
摆放；
b
(b) 衣服/衣架 摆放 ▣ 衣架按照部门已经用标识进行区分， 每个人按照自己部门悬挂即可；
电脑网络使用规范
最新改定日
1、目的：
公司已建成了电脑信息网络，通过光纤上网，服务器配置 ISA2000 企业防火墙，部分员工因工作需要
申请开通上网权限，某些特殊岗位可以通过硬件防火墙直接上网，为了保证信息和数据安全、规范操
作流程，使其更好的为公司服务，特制订此规程。
2、 作业内容
2.1 部门主管上任后，管理部直接为其开通 Internet 权限。其它员工如果因工作需开通上网等权限，
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3. 软件管理 3.1 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，统一贴好标签。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。 3.2 公司的 ERP 系统、财务进销存及其它正版软件一律不外借。 3.3 各单位需要使用或安装新软件时，请填写《电脑设备维修申请单》，经部门经理同意后，向管理部提 出申请，由管理部派专人负责安装调试工作。 3.4 不得在电脑上安装各类游戏软件。 3.5 不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。 3.6 公司正版软件（如用友 871）需妥善存放，如有损坏或丢失，责任人需按价赔偿。 3.7 重要的公用程序（应用软件）不允许任意复制，防止出现版权问题。
4.10 网内禁止玩游戏，干工作无关的事情。
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5. Internet 申请及使用 5.1 申请直接上网的员工，填写《用户入网申请登记表》，经部门主管审核，总计理批准后，再由管理部 开放相应权限。 5.2 公司需用到外部邮箱的员工，填写《用户入网申请登记表》，经部门主管审核，总计理批准后，由管 理部开放相应使用权限，对外统一使用@ 的邮箱。 5.3 所有的电脑在使用时均要打开病毒防火墙。一旦其报警，应立即保存相关文件，并与管理部联系。 5.4 使用电子邮件时，未知的附件请不要打开。对于陌生的电子邮件，请以直接删除； 5.5 为了安全和特别的原因，管理部有权随时关闭 Internet 网。或者直接关闭某人的上网权限。 5.6 公司电脑的 IP 地址由 IT 部统一规划，员工不得擅自更改其 IP 地址，更不得恶意占用他人的地址。 5.7 为了节省网络带宽和防止电脑病毒，员工不得在网上下载软件、音乐、电影或电影片断。违者将按就 业规则进行处罚 5.8 在上班期间不得浏览与工作无关的网站。 5.9 员工在上网时，不允许使用 QQ 等软件上网聊天。 5.10 员工不得利用公司电脑在网上填写、发布任何应聘信息。 5.11 员工不得利用他人电脑上网。 5.12 不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器，违者按就业规则进行处罚，并保留追 究其法律责任的权力。
办公室“5S”执行标准及评分考核.
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
2、整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，文件柜贴有标识，文件柜内的物品分类摆放好，文件柜顶不得放置其他物品。
2）工作区内的椅子摆放整齐。
3）桌面文件夹应有标识，方便查找；文具应摆放整齐，桌面不得摆放杂物。
4）通道上不可放置物品。
5）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
7）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。
1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11）保持整洁，持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫；下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
5、素养要求1）上班时精神饱满，按规定着装上岗，仪容整齐大方。
5S作业标准
5S作业标准前言企业要发展，首先要适应时代的变化，环境的变化，也必须继续保持其本来的使命——成长性和收益性。
我们的工作场所，或因为生产任务累，交付期短，而显得忙忙碌碌，导致工作时顾此失彼，为此我们经常想到改善，但如果改善搞得过份，反而容易失去根本。
那么我们做工作要做到哪些，才可以算是做好了呢？在我们日常忙碌的工作当中，应该注意些什么。
因为忙才要使之不徒劳，因为要降低成本，才要创造良好的工作环境。
这些我们都必须铭记在心，且要采取基本和切实可行的行动来达到我们的目的。
其基本的活动就是5S。
5S的基本内容大家可以很明显地感觉到我们现在的工作场所是何等的凌乱，象其他缺少管理的工厂一样有着以下共同现象。
1、工作场所中模具工具，机器设备之配件摆设不整齐，造成行走，修模搬运之不便。
2、地上到处都有油污，废料，以及其他垃圾，有损观瞻。
给人一种不整洁之感，难以激发人的工作热情。
3、工具管理不当，摆放不合理，造成寻找工时延长，增加人员走动时间，影响工作秩序，降低工作效率，容易损坏，造成成本的浪费。
4、机器设备保养不良，直接影响到生产效率和产品品质，因保养不良导致故障增多，减少开机时间和增加合理成本。
5、原材料，周转材料摆放在一起，要花时间去找要找的东西，降低效率，管理人员看不出物料到底有多少，增加各部门沟通时间。
6、工作人员着装不整齐，缺乏一致性，不易塑造团队精神，不易识别，妨碍沟通协调。
7、工作人员坐姿不当，易生疲劳，降低生产效率，有损观瞻，影响工作场所士气。
8、基层管理人员之管理意识差，公司制度执行不彻底,改善提案少，对工作的思考和改善未形成习惯。
以上种种情况，经专家诊断，得出结论我们患的是——基层管理综合症，此病症很容易造成浪费，这些浪费包括：一、资金的浪费二、场所的浪费三、人员的浪费四、士气的浪费五、形象的浪费六、效率的浪费七、品质的浪费八、成本的浪费针对此病症，我们今从日本引进药方，经中国专家精心配制，得到一剂良药——5S。
5S目视检查标准
检查人:检查时间： 年 月 日要点项目评分标准机修一班机修二班电仪班精加工班目视标准1通道是否畅通?是否有摆放物品？超出有警示牌?52疏散路径和消防设施有无堵塞现象?23消防设施是否完好并有人维护和保洁?34不良品、报废、返修品是否标识清楚并隔离?35现场物品是否定位并排列整齐?56废料 、余料 、呆料是否随时清理?37设备是否有污垢 、垃圾和机油滴漏现象?38设备是否实施日点检?29消耗品(如手套 、抹布 、辅助用品)是否乱放?510工作台、工具架是否整齐?下班后工具是否及时归位?511电线、气管是否乱拉乱接？下班后是否及时归位？512地面有无垃圾、纸屑、五金和随地吐啖等现象?513工作区有无不必要的或与工作无关的物品?614饮水杯是否摆放整齐？周围是否干净？315区域内地面 、窗框 、墙壁 、角落是否保持干净?616配电箱是否完整和清洁?217废弃物、垃圾桶内是否存在有价值的物品?318是否有每日处理的习惯?垃圾箱周围是否保持干净?319搬运工具 、货物车、工器具是否定位合理放置?620卫生用具是否有随意摆放现象?521是否有违反公司规章制度和行为?322是否在工作时间做与工作无关的事情?523是否穿戴整齐 、保持上岗并自觉配戴劳动保护用品?324下班后是否随手关闭水、电、气、门窗?325是否每天按规范召开晨会?是否保持晨会内容记录?326小组目视管理看板是否保持每天更新?31004、柜子、铁架、工作台、电线、气管 5、环境合 计6、垃圾7、工具卫生用具8、素养安全9、晨会和目视管理看板3、设备1、通道、疏散路径、消防设施2、产品5S 检 查 标 准13478121415161951020261118。
5S管理作业规范(规章)
5S管理作业规范一、目的为协助各分公司5S项目工作的开展，推动各分公司大力开展5S项目工作，通过5S检查评比，组织向5S样板单位学习，逐步改善目前部分分公司5S落后的现状，建立良好而有序的工作环境及工作纪律，从而支持IE精益生产工作的开展，充分体现控制浪费、节约，体现成本下降，特制定此管理办法。
二、适用范围各一、二级分公司。
三、职责及架构3.1 生产力促进中心职责：对各分公司的5S项目进行协调、监督、检查和考核，并提供相关的技术指导，推动各分公司开展5S项目工作。
各一、二级分公司职责：在分公司内部组建5S小组，并领导5S小组开展5S改进工作，定期进行5S 内部检查活动，评比并通报5S具体工作开展的成效，确定5S项目目标及管理制度，提供5S工作开展所需相关资源，保证5S项目的顺利开展。
四、要求4.1 各分公司要积极主动在公司内成立5S小组，自主开展5S工作，建立5S管理办法及制度；4.2 各分公司要确定开展5S项目的具体标杆；4.3 各分公司要通过5S工作的开展，体现节约文化，体现公司的制造水平及制造能力。
五、5S定义5.1 整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；5.2 整顿（SETION）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；5.3 清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，保持工作场所干净、明亮；5.4 清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；5.5 素养（SHITSUKE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
六、5S作业标准6.1 办公区公共5S作业标准6.1.1 严禁使用公司的产品在厂区内煲、煮、饮食；6.1.2 上班时间不准吃早餐或零食，要着工衣、佩带厂证；6.1.3 在厂区内男职员头发不能掩盖到眼睛，胡子不能留太长，服装要整齐、衣服须扣好，不得穿背心、短裤、拖鞋上班，女职员不得穿超短裙、吊带裙、吊带衣、高跟鞋、拖鞋上班；6.1.4 下班后或办公人员因事离开时，办公椅要放在办公桌下面，及时归位，桌面各种办公用具、资料、工具等按所属区域摆放整齐；6.1.5 上班时间不能做与工作无关之事（说笑、打闹、打瞌睡、吃零食等）；6.1.6 厉行节约、杜绝浪费，电扇、空调、日光灯、复印机等办公室设施下班后要关闭电源；6.1.7 随着天气的变化办公室内气温须高于28℃才可以开放空调，厉行节约、杜绝浪费，下班前10分钟关闭，中午休息时间不可开放空调（特殊情况经批准后除外），晚上加班2人或2人以下不可开放空调；6.1.8 办公场所不准随地吐痰，不准将垃圾随便丢在地面上，或随便把衣服取下挂在椅子上，经理级以下男员工须穿工衣上班。
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序号
1
版本:001
日期:2011-10-03
项目
桌面
作业标准
1.1 桌面仅存电脑必备启动标识，常用软件启动快捷方式、常用文件夹 的快捷方 式； 1.2 桌面整洁，不存在没用的或过期的档案。 2.1 不存在不常用的软件启动软件 3.1 有序整理，保存常用的网址 4.1 4.2 4.3 4.4 使用统一兼容的操作系统 使用《标准软件库》内的软件 使用统一的邮箱域名，可以多加一个邮箱作备份使用 使用USB接口、网络浏览&下载权限申请说明
2
作业项目
桌面
案例 不好
说明
1、桌面杂乱无 章。
1、 常用文件没 有进行有序的归 类和管理。 不好
说明
1、桌面杂乱无 章。存在与工作 无关的资料档 (视频、音乐、 图片、小说 等) 1、 常用文件没 有进行有序的归 类和管理。资料 布满整桌面。凌 乱不堪。
严重
4
作业项目
6
网络公共盘
6.1 部门指定人员来维护网络 公共盘
7
电脑网络 5S自检
7.1 表单设计须包含点检功能
注：可参考《电脑网络5S推行方案》作业
1
作业项目
桌面
说明
1、桌面仅存电脑必 备启动标识，常用软 件启动快捷方式、常 用文件夹、的快捷方 式； 2、常用程序及文件 放入统一文件夹，保 持桌面整洁，不存在 没用的或过期的档案。 3、桌面最多不能超 过20项，看起来干净 整齐。
注意事项
1.1 电脑桌面经常整理整顿， 防止误用误传，尤其是邮件的 附档 1.2 经常使用的才配置在桌面 2.1 尽量减少该区域软件，以 提升电脑、网络运行效率 4.1《标准软件库》由管理部资 讯工程师统一制定 4.2 依部门整理成册，会同电 话手机号码作为联系方式公布 5.1 资料档处理，删除掉没有 用或过期的文档，腃出有效空 间；删除不用的软件程序以提 高运行效率； 5.2 文件夹依个人工作需求展 开，经常作总结优化
13
作业项目
电脑网络5S自检
说明
电脑网络5S值日表
电脑网络异常登记 表
14
15
电脑硬盘
说明
依与工作相关性 区分资料夹，公 司资料夹与私人 资料夹严格分区、 分资料夹使用。
特殊资料夹(如重 要性/警示性“”勿 删“”等)，用特别 的标识LOGO识别
11
作业项目
电脑硬盘
案例 不好
说明
此电脑硬盘存取 资料过多且凌 乱，没有进行有 序的归类。
12
作业项目
网络公共盘
说明
网络公共盘上有 作清理，不存在 与工作无关的资 料档(视频、音乐、 图片、小说、游 戏等)，不存在无 用和过期的电子 文档。 网络公共盘资料 夹有序整理，分 门别类，标识明 显易识别。其他 文件不要随便放 在公共盘上。
快速启动栏
说明
1、快速启动栏控 制在5个软件以内。
OK
不存在不常用的 启动软件。 IT’S NOT OK
5
作业项目
网络收藏夹
说明
网络收藏夹有序 整理，保存常用 的网址.
6
作业项目
网络收藏夹
案例 不好
说明
1、此网络收藏夹 杂乱无章， 2、不能添加其他 娱乐性的网站。
7
作业项目
操作系统&软件&邮箱
2 3
快速启动栏 网络收藏夹 操作系统& 软件&邮箱
4
5
电脑硬盘
5.1 不存在与工作无关的资料档(游戏、视频、音乐、图片、小说 等)； 5.2 不存在无用的或过期的作废文件、文档； 5.3 硬盘分区明确，命名方式体现工作属性； 5.4 资料夹依一阶、二阶、三阶……明确区分，依使用的频度设置文件 夹的位置，必要时在“桌面”建立快捷方式； 5.5 依与工作相关性区分资料夹，公司资料夹与私人资料夹严格分区、 分资料夹使用 5.6 特殊资料夹(如重要性/警示性“”勿删“”等)，用特别的标识LOGO识别 6.1 网络公共盘上有作清理，不存在与工作无关的资料档(视频、音乐、 图片、小说、游戏等)，不存在无用和过期的电子文档； 6.2 网络公共盘资料夹有序整理，分门别类，标识明显易识别； 6.3 网络公共盘和本机硬盘均有明确标识，方便访问。 7.1 有电脑网络5S的分工表、值日表、电脑网络异常登记表 7.2 定期作杀毒和电脑的整理维护，有异常及时报修。
说明
使用统一的操作 系统。
使用《标准软件 库》内的软件。
8
作业项目
操作系统&软件&邮箱
说明
1、使用统一的邮 箱域名.（如： @ 等），同时也代 表一个企业的形 象。 2、可以多加一个 邮箱作备份使用。
9
作业项目
电脑硬盘
说明
硬盘分区明确， 命名方式体现工 作属性
10
作业项目