xxxx公司车辆管理制度
公司车辆管理制度(优秀8篇)
公司车辆管理制度(优秀8篇)本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。
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公司车辆的管理制度篇一为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节俭开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情景,财务人员进行审核公布。
5、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情景,理解监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
公司业务车辆管理制度内容
公司业务车辆管理制度内容第一章总则第一条为规范公司业务车辆的使用管理,保障车辆安全运行,提高车辆利用率,节约企业成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务车辆的管理和使用。
第三条公司业务车辆指公司为开展业务活动而购置或租赁的各类车辆,包括但不限于轿车、客车、货车等。
第四条公司业务车辆管理应遵循公平、公正、公开的原则,加强对车辆的监督和管理,保障公司业务车辆的安全运行。
第五条公司业务车辆的使用必须符合国家法律法规和公司相关管理规定,不得擅自改变车辆用途或转让、抵押。
第六条公司业务车辆管理部门是业务车辆管理的主管部门,负责制定和执行公司业务车辆管理制度。
第七条公司业务车辆使用部门是具体使用业务车辆的部门,负责合理安排车辆使用,确保车辆安全运行。
第八条公司要建立健全业务车辆管理制度,加强车辆使用和维护保养的监督检查。
第二章车辆管理第九条公司车辆管理部门应建立完善的车辆档案,对所有业务车辆进行登记,并及时更新车辆信息。
第十条公司车辆管理部门对每辆车辆应做好维护保养记录,并根据车辆使用情况制定维护保养计划。
第十一条公司车辆管理部门应定期对业务车辆进行安全检查,并制定相关安全管理制度,保障车辆行驶安全。
第十二条公司车辆管理部门应办理车辆相关手续,包括行驶证、保险等,并及时缴纳相关费用。
第十三条公司车辆管理部门应按照政府规定对车辆进行定期年检,确保车辆运行符合国家交通法规要求。
第十四条公司车辆管理部门应建立车辆维修记录,对车辆维修情况进行记录和分析,提高车辆的维修质量。
第十五条公司车辆管理部门应建立车辆事故处理制度,及时处理车辆意外事故,保障车辆人身和财产安全。
第三章车辆使用第十六条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应按照公司规定进行申请,车辆使用审批由车辆管理部门负责。
第十七条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应按照合理的路线规划,遵守交通规则,确保车辆安全行驶。
第十八条公司业务车辆使用部门在使用车辆时应注意车辆的清洁和保养,定期对车辆进行清洁和检查,保持车辆良好状态。
完整公司车辆管理制度内容
完整公司车辆管理制度内容一、目的与原则为合理调配车辆使用,保障车辆运行安全,提高车辆使用效率,特制定本管理制度。
本制度以安全高效为原则,强调责任明确,管理有序。
二、管理范围本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、运输车以及租赁车辆等。
所有车辆的使用、维护、检修、报废等相关活动均需遵循本制度规定。
三、组织结构公司应设立专门的车辆管理部门,配备专职人员负责车辆的日常管理工作。
该部门负责制度的修订、执行情况的监督检查以及相关人员的培训工作。
四、使用管理1. 车辆使用前需进行登记,明确用车人、用车时间、目的地等信息。
2. 严禁无证驾驶及非指定人员驾驶公司车辆。
3. 对于长途或跨省市使用车辆需提前报备审批。
4. 节假日期间,除特殊安排外,所有车辆需统一停放于指定地点。
五、维护保养1. 定期对所有车辆进行保养和维修,确保车况良好。
2. 建立车辆维护档案,记录每次的保养和维护情况。
3. 鼓励员工发现车辆问题及时上报,防止小故障发展成大问题。
六、费用管理1. 严格区分公私用车费用,私人用车费用由个人承担。
2. 定期审查车辆使用费用,包括燃油费、维修费、过路费等。
3. 实行车辆费用预算管理,超出预算部分需特别审批。
七、安全管理1. 定期组织司机进行安全教育培训,增强安全意识。
2. 严格执行交通法规,对违反交通规则的行为予以处罚。
3. 发生交通事故时,应及时报告管理部门和保险公司,按照规定程序处理。
八、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反规定或造成严重后果的个人或部门,将按照公司纪律处分条例进行处理。
九、附则本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
完整公司车辆管理制度范本
完整公司车辆管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养及管理,以确保车辆的合理分配和高效利用,延长车辆使用寿命,减少经济损失,并保障员工行车安全。
2. 公司所有车辆均应进行登记备案,明确车辆状态和使用记录,由行政部门负责统一调度和管理。
3. 本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
二、车辆使用管理1. 用车申请:员工因公需使用车辆时,应提前向行政部门提出用车申请,明确用车时间、目的地及预计里程等信息。
2. 审批流程:行政部门根据申请情况和车辆使用状况进行调度安排,并由相关负责人审批。
3. 用车记录:每次用车结束后,驾驶员应填写行车记录,包括实际行驶里程、油耗、目的地等,并及时反馈给行政部门。
4. 非工作时间用车:非工作时间用车需特别申请,并说明具体原因,经批准后方可使用。
三、车辆维护保养1. 定期检查:所有车辆应按照厂家推荐或相关法律法规要求进行定期检查和保养。
2. 维修保养记录:维修保养后应及时更新记录,确保车辆状况良好。
3. 故障处理:发现车辆存在安全隐患或故障时,应立即上报行政部门并停止使用,由行政部门安排维修。
四、费用管理1. 油费管理:油卡由行政部门统一管理,加油需记录并报账。
2. 维修费用:维修费用需经过审批,由行政部门统一结算。
3. 过路费等其他费用:根据实际情况报销。
五、安全管理1. 安全驾驶培训:公司定期组织安全驾驶培训,提高员工的安全意识和驾驶技能。
2. 违规处理:违反交通规则或公司车辆管理制度的员工将受到相应的处罚。
3. 事故处理:发生交通事故时,应保护现场并立即通知警察和保险公司,同时上报行政部门。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
3. 本制度每年至少审查一次,必要时进行修订。
公司用车管理细则
XXXXX有限公司用车管理办法第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理,有效利用和节约资源,特制定本制度。
第二条车辆使用人的确定1、公司车辆配备有专人驾驶,原则上不允许其他人员驾驶,特殊情况除外。
2、特殊情况划分:2.1专职司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。
2.2经董事长、总经理批准,公司车辆外借时。
3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。
4、驾驶人员资格:需有丰富的驾驶实践经验,拥有C1或以上驾驶执照,一年以上驾龄。
第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。
2、一般情况下公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆,专职司机不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。
3、经公司部门领导和办公室批准,可由本公司人员公出时使用。
4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。
未上报或处理的,由驾驶人对使用后产生的后果负责。
5、司机维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。
6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。
7、正常上班时间内车辆不使用时,专职司机可在行政办公室内休息,不得无故外出或驾车外出。
8、车辆闲臵时需将公司车辆统一停放在公司停车场等候出车安排。
司机不得将公司车辆开回家和私用,如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担100%责任。
9、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。
对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的,给予必要的处罚,屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。
10、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。
11、各车辆钥匙、行驶证、油卡、相关票据由各专职司机保管,不得随意转交他人,如有转交需由办公室办理转交手续,如有遗失将追究相关责任。
公司规范用车管理制度范本
公司规范用车管理制度范本一、目的和范围本制度旨在明确公司车辆使用的原则和规范,确保车辆使用的合理性、安全性和经济性,适用于公司所有车辆及其使用人员。
二、管理职责1. 综合管理部门负责车辆的日常管理工作,包括车辆调度、维护保养、年检保险等。
2. 财务部门负责车辆费用的审核、报销及成本控制。
3. 安全部门负责车辆安全检查和驾驶员的安全教育。
三、用车申请与审批1. 员工因公需要使用车辆时,应提前填写用车申请表,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 用车申请表需经过直接上级审批后,提交至综合管理部门进行车辆调度。
3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后必须补充相关手续。
四、车辆使用1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件,严格遵守交通法规,确保行车安全。
2. 使用车辆前,应检查车辆的外观和技术状况,发现问题及时报告。
3. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶,不得将车辆私自借给他人使用。
4. 车辆使用完毕后,应及时归还,并填写行车记录。
五、费用管理1. 车辆的加油、维修等费用需按照公司规定执行,并由财务部门进行审核报销。
2. 驾驶员应合理规划行车路线,减少不必要的开支。
3. 对于违反规定的用车行为,公司将追究相关人员的经济责任。
六、车辆维护与保养1. 综合管理部门应定期组织车辆的保养和维修,确保车辆处于良好的工作状态。
2. 驾驶员应做好日常的车辆清洁和保养工作,延长车辆使用寿命。
七、安全管理1. 公司定期对驾驶员进行安全教育和应急处理培训。
2. 发生交通事故时,驾驶员应立即通知警方和公司,并配合相关部门进行处理。
八、违规处理违反本制度规定的,根据情节轻重,公司将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职检查等。
公司车辆管理制度范本(2篇)
公司车辆管理制度范本一、目的和范围公司车辆管理制度的目的是规范公司车辆的使用和管理,保障车辆安全,提高工作效率和节约资源。
本制度适用于公司所有的机动车辆。
二、车辆申请和使用1.任何员工需要使用公司车辆,必须提前提交车辆申请表,经上级领导批准后方可使用。
2.每辆车辆在出发前必须经过检查,车辆的油量、轮胎气压、机油等必须符合安全要求。
3.车辆使用期间,驾驶员必须严格按照道路交通规则行驶,不得超速、闯红灯、酒驾等违法行为。
4.驾驶员在使用车辆中不得搭载超过车辆额定载重的物品或人员。
5.驾驶员在长途驾驶中,要注意休息,保证安全驾驶。
6.每次使用车辆结束后,驾驶员必须清理车内垃圾,关闭车窗、熄火并锁好车门。
三、车辆维护和保养1.每辆车辆在每次使用前必须检查车况,如有异常情况及时报告维修部门。
2.公司将定期进行车辆保养和维修,驾驶员需按照维修计划将车辆送至指定地点进行维修。
3.驾驶员需保证车辆在使用过程中不受损坏,如有损坏或事故发生必须及时报告。
四、车辆使用责任1.驾驶员在驾驶车辆期间的事故,由驾驶员负责处理,必要情况下需要报警和保险公司。
2.驾驶员必须妥善保管公司的车辆,不得私自借给他人使用。
3.驾驶员需对车辆进行定期清洗和保养,并保持车辆的整洁。
4.如有违反该制度的行为,将按公司规定进行相应处理,若造成公司经济损失的,驾驶员需承担相应赔偿责任。
五、违规处理1.对于违反交通规则的行为,将按照相关法律法规进行处理,如罚款、扣分等。
2.对于违反本制度的行为,将按照公司规定进行纪律处分,包括但不限于警告、停职、开除等。
六、附则1.本制度由公司领导审定并下发,员工在使用公司车辆前必须熟悉并遵守该制度。
2.针对特殊情况的车辆使用,需提前向上级领导提出申请并获得批准。
3.公司保留对该制度的最终解释权,并可根据实际情况对该制度进行修订和完善。
以上是公司车辆管理制度的一部分范本,具体制度可以根据实际情况进行调整和完善,确保公司车辆的安全和有效使用。
公司汽车用车管理制度
公司汽车用车管理制度一、目的和原则本制度旨在确保公司车辆资源的合理利用,提高使用效率,降低运营成本,并保障车辆及驾驶人员的安全。
所有车辆使用均应遵循公平、公正、高效的原则。
二、管理职责设立专门的车辆管理部门或指定负责人,负责统筹管理公司车辆的日常调度、维护、保养以及费用核算等工作。
同时,建立完善的车辆使用记录系统,确保每一次车辆使用都有明确的记录和追踪。
三、用车申请与审批员工需要使用公司车辆时,必须提前填写用车申请表,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由直属上级审批。
紧急情况下,可实行口头报备,但事后需补交书面申请。
四、车辆调度车辆管理部门根据审批通过的用车申请进行车辆调度,合理安排车辆使用顺序和时间,避免资源浪费。
在调度过程中,应优先考虑集体活动用车需求,然后按照申请的先后顺序进行安排。
五、使用规范驾驶员必须遵守交通规则,保证行车安全。
对于公司车辆,禁止私用和非法用途。
在使用过程中发生的任何违章行为,由使用者承担责任。
鼓励员工合理规划行车路线,节约油耗。
六、维护保养定期对公司车辆进行保养和维护,确保车辆处于良好的工作状态。
所有的维修和保养工作应由指定的服务商完成,并有明确的记录。
七、费用管理公司车辆的使用涉及油费、过路费等各项费用,应由专人负责记录和管理,定期进行审核,并与预算进行对比分析。
八、违规处理对于违反用车规定的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可取消其用车资格。
同时,建立奖惩机制,鼓励员工合理使用车辆资源。
九、附则本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
如有变更,需及时更新制度内容,并通知全体员工。
公司用车管理制度五范本
公司用车管理制度五范本一、用车申请1. 内容要求:- 用车人员必须提前填写用车申请表,并注明用车的目的、时间、地点等相关信息。
- 用车申请必须由上级审批,并在申请表上签字确认。
- 申请用车的时间需合理安排,避免浪费和重复使用。
2. 申请表的填写要求:- 用车申请表必须详细填写用车人员的姓名、部门、职务以及联系方式等。
- 用车申请表必须注明用车的日期、时间段、地点和具体用途。
- 特殊情况下需要附加说明和相关证明文件。
二、车辆选取与分配1. 车辆选取原则:- 基于用车目的和人数,选择适当的车辆进行分配。
- 经理级或以上职务的人员优先选择高级车辆使用。
- 其他普通员工的用车需求应以经济型车辆为主。
2. 车辆分配规定:- 车辆的分配必须经过事先审批,不得擅自借用他人车辆。
- 使用车辆时,应按照事先分配的车辆进行使用,不得超载。
- 当出现多人需要用车的情况时,应进行合理安排,避免重复使用或浪费。
三、用车期间的注意事项1. 用车安全:- 用车人员必须按照交通规则驾驶车辆,并保持良好的驾驶习惯。
- 用车人员必须保证车辆的安全性,如发现故障或异常情况,应及时报告,并尽快修复或更换车辆。
2. 节约用车:- 用车人员应合理规划行程,避免不必要的车辆行驶。
- 在短途出差等情况下,鼓励用车人员选择公共交通工具或者步行代替车辆使用。
四、用车归还与维护责任1. 用车归还:- 用车人员在用车结束后,必须按时将车辆归还到指定地点。
- 用车人员负责检查车辆的完好程度,并在归还时填写车辆检查表。
2. 车辆维护责任:- 用车人员应定期检查车辆的机油、水液、轮胎和车灯等,并及时更换或修复。
- 用车人员应保持车辆的整洁,不得在车内吸烟、饮食或乱丢垃圾。
五、违规处理措施1. 违规用车:- 若发现未经批准的私自用车行为,将依法严肃处理。
- 未按规定使用车辆或损坏车辆的,需承担相应的责任和经济赔偿。
2. 严重违规处理:- 对于重大违规行为,将视情况采取警告、扣除奖金、降职等惩罚措施。
车辆管理规定
车辆管理规定篇一:为使公司车辆管理统一化,制度化,合理有效的调配和使用车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行,特制度本制度。
一、车辆使用1、公司行政部为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆调配、保养、维修、年审、保险等事宜。
2、原则上公司车辆只能用于公司业务工作,未经总经理批准不得擅自私用,如因私用公车发生意外事故,所有损失由个人承担。
3、车辆使用人应在用车前在行政部进行登记,如实填写出车时间、地点和行驶里程,并领取钥匙。
4、任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶,由此给公司造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承担,公司将不承担任何责任,情节严重的将对当事人予以辞退处理。
5、所有车辆使用人必须遵守相关交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
6、车辆使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应保持车辆清洁干净。
二、车辆停放1、公司所有车辆钥匙由行政部统一保存、管理,车辆使用人在交车时,应将钥匙交回行政部。
2、未出车时,车辆应停放于指定停车场内,并将车门车窗锁好,任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损坏、失窃的,由车辆使用人赔偿。
3、无论任何时间段,出车返回后,必须将车辆停放在公司指定停车场,未经总经理同意,公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或私用。
三、费用管理及保养1、公司行政部负责对公司车辆的管理费用进行监督、控制,账务部辅助配合监控。
2、公司加油卡由行政部统一管理,车辆使用人如需给车辆加油,应从行政部处领取加油卡,加油后将加油小票及公里数交行政备案,未经行政部批准私自加油由使用人自私承担。
3、车辆保养由行政部统一安排专人进行保养,如需维修须提前在行政部报备,如未经请示的维修费用公司不予报销。
4、公司车辆正常外出办公所发生的一切费用(油费、路桥费、停车费等),需经行政部进行审核后,按公司报销制度进行报销;费用与实际情况不符、无法做出合理有效说明的费用,均由使用人自行承担,公司不予报销。
公司用车管理制度范文(二篇)
公司用车管理制度范文第一章总则第一条为规范公司用车行为,提高用车管理效率,保障员工出行安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有用车行为,包括公司自有车辆和租赁车辆。
第三条公司用车的管理以公平、公正、公开为原则,依法合规运营,注重节约用车资源。
第四条公司用车管理由车辆管理部门负责具体执行,各部门负责人为用车管理的主要责任人。
第五条员工在使用公司用车时必须遵守相关交通法律法规,保障行车安全,正确使用公司用车资源。
第二章用车范围和申请流程第六条公司用车范围包括但不限于员工的工作需要、出差和接待等特殊情况。
非工作需要时,不得使用公司用车。
第七条员工需要使用公司用车时,应提前填写《公司车辆使用申请表》,并经直接上级审核同意后,提交给车辆管理部门。
第八条车辆管理部门收到申请表后,根据实际车辆和申请情况,确定是否批准使用。
如有特殊情况,可向上级领导请示。
第三章用车责任和安全第九条使用公司车辆的员工应按照指定的路线和时间行驶,不得私自改变或超速行驶。
如有特殊情况需要变更路线或时间,应事先向车辆管理部门申请并经批准。
第十条员工在行驶公司车辆时应注意安全,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶和逆行等违规行为,严禁非法使用公司车辆进行商业活动。
第十一条出现交通事故时,员工应立即报警并联系车辆管理部门,协助处理相关事宜。
如因员工违规行为导致事故,责任由员工承担。
第十二条员工在使用公司车辆时应保持良好的车辆环境和整洁,禁止在车内吸烟、乱扔垃圾等行为。
第四章费用管理第十三条使用公司车辆产生的各类费用(如加油费、维修费等)由车辆管理部门统一管理和支付,员工不得私自支付或报销。
第十四条出差期间产生的用车费用由出差部门或项目部门负责支付和报销,需提供相关发票和费用明细。
第十五条如有员工私自使用公司车辆或以公司名义擅自参与商业活动,一经发现将追究相关责任,并严格处理。
第五章违纪与处罚第十六条违反本制度的员工将根据违规情节轻重,给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效评分、停用公司车辆等处理措施。
某公司车辆管理规定范本
某公司车辆管理规定范本一、车辆使用范围和用途1. 公司车辆仅限于公司业务使用,不得擅自将车辆用于私人事务;2. 公司车辆的用途包括但不限于接送员工、出差、营销推广等;3. 严禁将公司车辆用于违法活动,包括但不限于超速行驶、酒后驾驶等。
二、车辆驾驶员1. 驾驶员必须具备相应的驾驶证和相关驾驶经验;2. 驾驶员应该严格遵守交通规则,确保行车安全;3. 驾驶员应具备良好的服务态度,为乘车人员提供安全、舒适的乘车体验。
三、车辆维护和保养1. 每辆车辆的责任人应定期检查车辆的机油、机水、轮胎等重要部件,保证车辆的正常运行;2. 定期对车辆进行例行保养和维护,确保车辆运行的可靠性;3. 如发现车辆存在故障或异常情况,应及时报修,并确保在修理期间安排替代车辆。
四、车辆管理责任人1. 公司应指定专门的车辆管理责任人,负责车辆的调度、保养和维修等事务;2. 车辆管理责任人应具备一定的驾驶技巧和车辆维修知识,以便能够处理各种车辆问题;3. 车辆管理责任人应按照规定保管车辆使用记录和油耗记录,确保车辆使用情况的准确统计。
五、车辆使用申请和审批1. 需要使用公司车辆的员工应提前向车辆管理责任人提交书面申请,并说明用车理由;2. 车辆管理责任人应在合理范围内审批车辆使用申请,同时要求申请人按规定填写用车登记表;3. 员工需在申请用车前预约并进行培训,确保熟悉车辆的操作和安全使用。
六、违规使用惩罚规定1. 如发现员工擅自将公司车辆用于私事或违规违法行为,将视情节轻重给予相应的惩罚,包括但不限于扣发工资、停职调查等;2. 如造成车辆损坏或其他严重后果的,责任人将承担相应经济损失,并依法追究法律责任。
七、出差用车管理1. 出差用车需提前向车辆管理责任人申请,并提供详细的出差计划和行车路线;2. 车辆管理责任人应根据申请情况安排合适的车辆,并提前进行充分的车辆检查和维护;3. 出差期间,驾驶员应按照规定行驶,确保乘车人员的安全,并及时向车辆管理责任人报告行车情况。
单位轿车管理规章制度
单位轿车管理规章制度第一章总则第一条为规范单位轿车管理工作,提高单位轿车使用效率,加强对单位轿车的日常管理,保护单位轿车安全,特制订本规章制度。
第二条单位轿车指的是由单位购置并承担维护、保险以及使用费用的车辆,包括公务车辆、工作车辆等。
第三条单位轿车管理应遵循便民、高效、廉洁、规范的原则,切实维护单位轿车的正常使用权益。
第四条单位轿车管理应当依法、科学、合理、公开进行。
第五条单位轿车管理应当建立健全制度,明确管理责任,完善管理流程,规范管理操作,保障管理效果。
第六条单位轿车管理应当注重员工培训,提升员工素质,加强对单位轿车的保护和维护。
第二章轿车购置与报废第七条单位轿车的购置应当根据需要合理规划,符合单位发展规划,并经过相关管理部门审批。
第八条单位轿车的购置应当严格遵守国家有关规定,不得超标准购置。
第九条单位轿车的购置应当经过招标采购,严格按照规定程序进行,确保公开透明。
第十条单位轿车的维护和保养应当定期进行,确保车辆处于良好状态。
第十一条单位轿车的报废应当按照国家规定程序进行,不得擅自处理。
第十二条单位轿车的报废应当经过相关管理部门的审批,确保合法合规。
第三章轿车使用和保管第十三条单位轿车的使用应当符合单位工作需要,不得私自使用。
第十四条单位轿车的使用人员应当具有相应资格和技术,能够熟练驾驶车辆。
第十五条单位轿车的使用人员应当爱惜车辆,确保车辆安全性。
第十六条单位轿车的使用人员应当认真遵守交通法规,文明驾驶,保证出行安全。
第十七条单位轿车的保管应当由专人负责,确保车辆的安全性。
第十八条单位轿车的保管人员应当定期检查车辆,及时发现问题并及时处理。
第四章轿车维护与保险第十九条单位轿车的维护应当定期进行,保养工作应当包括车辆内部和外部的维护。
第二十条单位轿车的维修应当委托专业机构进行,不得私自维修。
第二十一条单位轿车的保险应当按照法律规定购买,并保持有效状态。
第五章轿车管理责任第二十二条单位轿车管理由相关管理部门负责,具体责任人为管理部门主管领导。
公司用车个管理制度模版
公司用车个管理制度模版一、总则1. 本公司用车管理制度旨在规范车辆使用流程,确保车辆安全、高效运行,满足公司各部门的工作需要。
2. 本制度适用于公司所有车辆及使用人员,包括但不限于公司领导、员工及合作伙伴。
3. 公司车辆资源由行政部门统一管理,负责车辆的调度、维护与监控。
二、车辆使用申请1. 使用车辆须提前向行政部门提交用车申请,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 紧急或特殊情况下,可口头申请并事后补交书面材料。
3. 行政部门根据申请情况和车辆状况进行审批,合理安排车辆使用计划。
三、车辆使用规范1. 使用车辆时,应遵守交通法规,保证行车安全。
2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶及一切违法行为。
3. 车辆在非工作时间应停放在指定地点,不得私自使用。
4. 使用车辆期间发生的违章行为由使用者承担责任。
四、车辆维护保养1. 行政部门负责车辆的日常维护保养工作,确保车辆处于良好的技术状态。
2. 定期进行车辆检查,发现问题及时维修,避免影响正常使用。
3. 保持车辆内外清洁,营造舒适的乘车环境。
五、费用管理1. 车辆使用产生的费用包括油费、过路费、停车费等,由使用者垫付并在规定时间内报销。
2. 报销时需提供相关票据和用车申请单,经行政部门审核后方可报销。
3. 对于私用或非正常工作范围内的费用,不予报销。
六、违规处理1. 违反本制度规定的,视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于严重违规行为,如交通事故、车辆损坏等,依法追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照相关法律法规执行,并及时修订完善本制度。
单位工程车辆管理制度
单位工程车辆管理制度一、目的和适用范围为了规范单位工程车辆的管理,确保车辆的安全和有效使用,提高工程运行效率,保障单位的正常运转,制定本规章制度。
本制度适用于本单位所有工程车辆的管理。
二、车辆管理职责1.车辆管理部门负责全面管理单位工程车辆,包括车辆的购置、保养、维修、年检、报废等工作。
车辆管理部门应设立专门负责工程车辆管理的岗位,并落实相应的管理人员和资源。
2.各部门负责单位内部工程车辆的使用申请和登记,并确保车辆使用符合规定。
3.司机负责车辆日常的安全驾驶和车辆的维护保养工作,必须严格遵守交通法规和车辆管理制度,确保车辆和人员的安全。
三、车辆的购置和管理1.车辆的购置应按照国家相关法律法规和单位的采购规定进行。
2.新购车辆需提供购车申请,并经过相关部门的审批后方可购买。
3.所有工程车辆必须在购买时进行登记,包括车辆的品牌、型号、颜色、车牌号码等信息,并建立车辆档案。
4.车辆档案中应包括车辆购买发票、合格证、产权证明、保险单、行驶证及驾驶员资格证等相关证件的复印件。
四、车辆的保养和维修1.车辆的保养和维修工作应按照制定的维修计划进行,确保车辆的正常运行和使用寿命。
2.车辆保养应定期进行,包括发动机、制动系统、轮胎、电路等的检查和保养工作。
保养记录应详细记录,包括时间、内容和负责人。
3.车辆发生故障或意外损坏时,司机应立即报告车辆管理部门,并按照规定的程序进行维修和报险。
4.车辆维修和保养费用应按照规定的程序进行报销,需提供相关的发票和维修记录。
五、车辆的年检和报废1.所有工程车辆必须按照国家和地方的规定进行年度检验,确保车辆的安全和运行质量。
2.年检过期或无法通过年检的车辆,不得上路行驶,需立即进行维修和整改。
3.车辆达到报废标准的,应及时报废,并进行相应的手续办理,包括注销车辆的车牌号码、行驶证等相关手续。
4.报废车辆应在报废前进行评估,以确定报废车辆的价值,并做好车辆的处置工作。
六、车辆管理的考核和奖惩措施1.对于违反车辆管理制度的人员,根据违规程度轻重,按照规定进行相应的纪律处分,包括警告、处分和开除等。
车辆封存管理制度
车辆封存管理制度第一章总则第一条为规范车辆封存管理,保障车辆安全和合理使用,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆的封存管理。
第三条车辆封存是指暂时不使用、暂扣车辆,对车辆进行有效保管和管理的行为。
第四条封存车辆应严格按照相关程序办理,不得擅自进行处理或移动。
第五条车辆封存管理应坚持科学、安全、严谨的原则,最大限度地保护公司的车辆利益。
第二章车辆封存申请第六条对于需要封存的车辆,车辆使用单位应提出书面申请,明确封存的理由、期限等。
第七条车辆封存申请应提交给公司车辆管理部门进行审核和批准。
第八条审批通过的车辆封存申请,车辆管理部门应制作封存通知书,并通知相关部门进行执行。
第三章车辆封存操作第九条车辆封存应由专人进行操作,操作人员应熟悉封存程序,做到细致、有序。
第十条车辆封存前应对车辆进行全面检查,保证车辆在封存期间安全完好。
第十一条在封存过程中,操作人员应严格按照封存通知书的要求进行操作,不得擅自更改车辆封存状态。
第十二条车辆封存期间,应定期对车辆进行检查,确保车辆安全。
第四章封存车辆使用第十三条在车辆封存期间,车辆使用单位应按规定办理手续,不得擅自使用车辆。
第十四条如需使用封存车辆,应提出书面申请,经公司车辆管理部门批准后方可使用。
第十五条封存车辆使用期间,应按规定办理车辆的保险、年检等手续。
第五章封存车辆管理第十六条车辆封存管理应做到车辆清晰标识、定期检查、资料完备等。
第十七条车辆封存期满或需要解封时,应提前向车辆管理部门提交解封申请,并经审核批准后方可解封。
第十八条解封车辆后,应对车辆进行全面检查,确保车辆在解封后安全可用。
第十九条车辆封存管理人员应定期对封存车辆进行清查,及时处理封存期满、报废等问题。
第六章处罚措施第二十条对擅自解封、擅自使用封存车辆等违反本制度的行为,将视情节轻重采取相应的处理措施,包括警告、记过、甚至撤销相关人员的职务。
第二十一条对于严重违反本制度规定,给公司造成重大损失的行为,将依法追究相关责任人的法律责任。
车辆管理制度管理责任明确
车辆管理制度管理责任明确一、总则为规范车辆管理,明确管理责任,提高车辆使用效率和安全性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的管理,包括公务车辆和私人车辆。
三、责任分工1. 公司领导负责制定公司车辆管理制度和相关政策;对车辆使用情况进行定期检查和评估;负责落实车辆管理的经费保障。
2. 行政部门负责协调车辆使用计划;负责车辆保养和维修;负责审批和管理车辆使用手续;负责车辆驾驶员的管理和培训。
3. 车辆管理人员负责车辆的日常维护和保养;负责车辆的定期检测和维修;负责车辆的清洁和卫生;负责车辆使用记录的登记和报告。
4. 驾驶员负责按时进行车辆的检查和保养;负责按规定使用车辆,不得私自使用;负责安全驾驶,遵守交通法规;负责车辆使用记录的填写。
四、具体规定1. 车辆管理的经费保障公司领导部门要保障车辆管理的经费需要,并按照相关规定使用车辆经费。
2. 车辆使用计划行政部门按照公司的工作需要,合理安排车辆使用计划,并提前通知车辆管理人员做好准备工作,确保车辆的充分利用。
3. 车辆保养和维修车辆管理人员要确保车辆的定期保养和维修,并做好相关记录。
对于需要维修的车辆,要及时通知行政部门处理。
4. 车辆使用手续行政部门要对车辆的使用手续进行审批和管理,确保车辆的合法合规使用。
5. 车辆驾驶员的管理和培训行政部门要对驾驶员进行相关培训和考核,确保驾驶员具备安全驾驶的能力。
同时,要建立驾驶员使用车辆的档案,定期进行绩效评估。
6. 车辆的日常维护和保养车辆管理人员要对车辆进行日常的维护和保养,包括车辆清洁、机油更换等工作。
对于发现车辆有损坏或故障的情况,要及时向行政部门报告。
7. 车辆的定期检测和维修车辆管理人员要按照规定对车辆进行定期的检测和维修,确保车辆的安全使用。
8. 车辆的清洁和卫生车辆管理人员要定期对车辆进行清洁和卫生工作,保持车辆的整洁和舒适。
9. 车辆使用记录的登记和报告车辆管理人员要按照规定记录车辆的使用情况,并定期向行政部门进行报告。
企业用车管理制度模版
企业用车管理制度模版1. 用车管理概述1.1 为了规范企业用车行为,提高用车效率,确保员工出行的安全与便捷,制定本企业用车管理制度。
1.2 本制度适用于所有使用企业车辆的员工,包括公务用车、出差用车、接待用车等。
1.3 所有使用企业车辆的员工必须遵守本制度,违反规定将受到相应的纪律处分。
2. 用车申请与审批2.1 员工需在出行前向单位相关部门提交用车申请,并提供出行的具体时间、地点等信息。
2.2 用车申请需要提前至少XX小时提交,以便机动安排车辆。
2.3 用车申请必须经过相应部门的审批,未经审批不得使用企业车辆。
2.4 审批时,应根据实际需要和车辆可用情况进行合理安排,优先安排公务用车。
3. 用车安排与调度3.1 部门负责车辆调度,根据用车申请及时安排车辆的使用。
3.2 车辆调度应尽量合理安排路线,提高用车效率。
3.3 在车辆调度时,应优先考虑公务用车需求,确保公务用车的优先使用。
3.4 车辆调度应保证车辆安全、技术状态良好,确保员工出行的安全与舒适。
4. 用车费用管理4.1 企业用车费用包括燃油费、车辆维护费、保险费等。
4.2 员工使用企业车辆出行时,应按规定路线行驶,避免违章行为。
4.3 员工需妥善保管企业车辆,并注意车辆的日常维护,如清洁、加油等。
4.4 如有出现意外事故或损坏,员工需及时向相关部门报告,并按规定进行赔偿。
5. 用车纪律与处罚5.1 员工在使用企业车辆时,应遵守交通法规,严禁酒后驾车、超速行驶等违规行为。
5.2 如员工发现其他员工有违规行为,请及时向相关部门报告。
5.3 对于违反用车管理制度的员工,将根据情节轻重进行相应的纪律处分。
5.4 对于严重违反用车管理制度的员工,将取消其使用企业车辆的资格。
6. 用车记录与统计6.1 部门负责车辆调度时,应做好用车记录,包括用车时间、用车事由、里程等。
6.2 通过用车记录,定期对用车情况进行统计,以便评估用车效率与管理情况。
6.3 用车记录应及时归档,方便日后查询及审查。
车辆管理制度通报
车辆管理制度通报
大家好!最近我们公司接连发生了一些车辆管理方面的问题,严重影响了工作效率和公司
形象,为了加强车辆管理,规范车辆使用,特制定了新的车辆管理制度,现予以通报如下:
一、车辆管理政策
1. 公司所有车辆均为公务用车,严禁私自使用或转借他人;
2. 上下班往返须使用公司指定的车辆,不得擅自使用其他车辆;
3. 车辆驾驶人员应按规定穿着工作服,遵守交通规则,保持车辆整洁;
4. 禁止超速、疲劳驾驶、酒后驾驶等交通违法行为;
5. 出差使用车辆需提前报备,严禁私自改变出差路线或目的地;
二、车辆使用审核流程
1. 部门负责人应按照需求填写用车申请单,提交公司行政部门审核;
2. 行政部门负责人审批通过后,方可安排车辆出车,严禁擅自使用未经审核的车辆;
3. 驾驶人员应按照出车单上的信息正确执行任务,不得擅自更改目的地或路线;
三、车辆维护保养
1. 针对公司车辆定期进行保养,确保车辆性能良好;
2. 出车前应检查油料、轮胎、灯光等部件是否完好,确保行车安全;
3. 车辆损坏或发生故障应及时报修,严禁私自修理或拖延时间;
4. 车辆保险应定期续保,确保车辆出行的安全;
四、车辆管理奖惩制度
1. 对违反车辆管理制度的行为将给予相应的处罚,包括扣绩效、警告、记过等措施;
2. 奖励表现优秀的车辆管理人员,提高员工管理车辆的积极性。
以上即为公司新制订的车辆管理制度,希望各位同事严格执行,共同维护公司车辆管理制度,确保公司车辆安全运行,提升公司形象和效率。
如有任何疑问或建议,请随时向行政
部门反馈,我们将尽快解决,谢谢大家的理解和支持!
谨此通知。
公司行政部
日期:XXXX年XX月XX日。
公司车辆管理制度文案
公司车辆管理制度文案第一章:总则为规范公司车辆管理工作,提高车辆使用效率,保证公司车辆安全稳定运行,制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于公司所有车辆的管理工作,包括但不限于公司自备车辆、租赁车辆等。
第三章:车辆管理责任1. 公司车辆管理委员会(以下简称“管理委员会”)是最高管理机构,负责公司车辆管理工作的决策和监督。
2. 公司车辆管理部门(以下简称“管理部门”)是具体的管理执行机构,负责具体的车辆管理工作。
3. 公司各部门、单位应当落实车辆管理责任,确保车辆使用安全合理。
第四章:车辆购置管理1. 公司车辆采购应当通过合法渠道进行,必须经管理委员会批准。
2. 购置的车辆必须进行登记备案,确保车辆信息真实完整。
3. 车辆保险应当及时购买,保障车辆和驾驶人员的安全。
第五章:车辆使用管理1. 车辆使用应按规定进行,不得私自借用、改装车辆。
2. 用车人员应具备相应的驾驶证件和资质,严禁无证驾驶。
3. 车辆使用过程中应当按规定进行保养和维修,确保车辆安全。
第六章:车辆维护管理1. 公司车辆应定期进行保养和维修,确保车辆运行正常。
2. 维修保养费用应当按规定报销,不得私自处理。
第七章:车辆安全管理1. 车辆使用应当遵守交通法规,不得超速、疲劳驾驶等。
2. 车辆在出行前应进行检查,确保车况良好。
3. 发生事故时,应及时报警处理,避免二次伤害。
第八章:车辆处置管理1. 车辆报废或者拍卖时,应按照程序进行处理,确保资产安全。
2. 未经批准擅自处置车辆的,应承担相应的法律责任。
第九章:车辆监督管理1. 公司车辆监督应当定期进行,确保车辆运营正常。
2. 对于违规使用车辆的,应当进行相应的处罚处理。
第十章:附则1. 本制度自发布之日起执行,如有变动应当及时调整。
2. 对于未尽事宜,由管理委员会根据情况裁量处理。
以上内容为公司车辆管理制度,如有需要,可根据实际情况进行适当调整和补充。
希望全体员工遵守制度规定,积极配合,确保公司车辆管理工作顺利进行。
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车辆管理制度
1目的
为合理使用公司公务车辆,节约公司用车费用开支,最大限度地发挥公司公务车辆的使用效益规范用车行为特制订本制度。
2适用范围
本制度适用于公司及公司派遣的公务车辆管理。
3组织职能
行政部司机负责公司公务车辆的日常维护与管理。
4分类与定义
公务车辆:公司人员执行工作任务需要所配备的车辆。
5因公用车范围
业务需要、参加重要会议、接待客人、商务接待等。
公司车辆只能用于工作需要,严禁未经许可公车私用。
6总体管理原则
6.1公务车辆管理采用专人专管方式,每部车辆配备专职驾驶员。
6.2公务车辆相关费用根据车辆使用归属不同,由各部门或具体项目承担。
6.3公司车辆由公司行政部门司机负责管理
7车辆调配原则
7.1缓事服从急、重要事,小事服从大事的原则(领导事项、业务部门、
商务接待其次)。
7.2有交通供给直达目的地的,公司不予以派车,单独一个人在城区办事,
原则上不安排车辆。
7.3协调整合,一车多用(对同一方向、同一时间段的派车尽量合用,减
少派车次数)
7.4重要客户的接送。
7.5雨雪、大雾等特殊天气情况,车辆不出长途任务。
7.6接送机服务。
8公司用车申请流程及注意事项
8.1公司各部门用车均应按要求钉钉系统中《用车申请单》,经相关审批领
导人审批同意,行政部交钥匙方可出车。
8.2公司各部门用车至少提前半天填写《车辆使用申请单》,需要在上午用
车的部门,应于前一天下午下班前办好派车手续;需要在下午用车部
门,应于上午下班前办好派车手续。
以便合理安排,统筹利用资源。
否则,行政部有权不予派车。
8.3用车过程中,目的地不得随意变更,更不得借机办理私事。
因工作需
要而临时改变用车路线的,必须知会行政部负责人或。
否则,因此产
生的费用,由用车人自行承担。
8.4用车部门负责人有责任根据事情的紧迫程度,严格审核派车的必要性。
对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请,部门负责人应要求员工
自行乘车。
员工自行乘车原则上必须乘坐公交和地铁,确实不便乘坐
公交和地铁的,经钉钉申请打车费,批准后方可搭乘的士。
8.5对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请,审批人有权拒绝派车。
任何人不得因无公车使用而延误工作。
对拒绝安排派车的行程,审批
人在钉钉《用车申请单》上注明相关原因。
8.65公里以内的路程或一般的、非重要的公事,原则上不派车,可在行政
部门借用公交卡外出办事。
9车辆维修
9.1车辆维修,一定要对比,在同等质量条件下,选择性价比最高的维修
厂维修。
特殊情况需到非定点维修厂维修时,须向行政部门请示。
9.2维修申请程序:车辆损坏,应及时维修。
程序上,驾驶员先填写《车
辆维修单》,说明维修的理由、部位和大致费用,经行政部门及上级领
导同意后方可维修。
9.3维修费报销:属正常磨损而需要的维修或更换零部件等费用及车辆的
正常维护保养费用,由公司报销。
因私用车(包括公司领导)而引起
的车辆维修费用,一律由责任人承担。
10车辆加油、洗车
10.1定点加油洗车:公务车辆加油,根据工作安排就近加油、洗车须到公
司指定洗车场。
10.2驾驶员将车辆钥匙交回行政部同时需将使用的公里数报行政部统计。
11车辆保险及年检
11.1车辆投保由行政部门司机专人办理。
11.2车辆年检:由司机提前1周申报车辆年检,说明年检项目、费用,经
行政部门及领导同意后年检,各车年检手续由其行财部司机负责办理。
12车辆清洁、保养
12.1车辆清洁:按《车辆清洁卫生管理办法》执行。
12.2每次用车完后,驾驶员将车停在固定停车场后,须将车钥匙交行财部
保管。
13车辆交通事故处理
13.1发生交通事故时,如有人员受伤,应立即拨打急救电话,通知救人,
然后向交警、保险公司报案,现场等候处理,并通知公司行财部,必
要时一同前往处理。
13.2事故责任以交警判定为准,公司驾驶员负有责任的,处罚分有驾驶员
全部承担,罚款费用公司承担80%,驾驶员承担20%。
14附则
14.1本制度由行政部负责解释。
14.2本规定自2019年11月29日起执行。