综合管理部岗位职责最新版
综合管理部门岗位职责(四篇)
综合管理部门岗位职责综合管理部门是一个组织中负责协调和管理各个部门之间协作和运营的部门。
综合管理部门的职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定和执行综合管理政策和制度:建立和更新组织的规章制度,确保各部门遵守和执行,同时监督和考核其执行情况。
2. 资源管理:负责对组织的资源进行规划和管理,包括人力资源、物资资源和财务资源等,确保资源的合理分配和利用。
3. 组织协调:促进各部门之间的沟通和协作,协调解决各部门之间的冲突和问题。
4. 绩效考核与改进:制定和执行绩效考核体系,评估各部门业绩,并提出改进和优化措施。
5. 制定与培训人员发展计划:与各部门合作,制定员工培训计划和绩效评估计划,促进员工的职业发展和提高。
6. 保障部门运转:确保各部门设备、设施和服务的正常运转,协助解决技术和设备故障。
7. 组织文化建设:负责组织文化的塑造和建设,提高员工的归属感和凝聚力。
8. 风险管理:负责评估和管理组织面临的各种风险,制定风险管理策略和措施,确保组织运作的稳定性和安全性。
以上仅为综合管理部门的一些主要职责,具体的岗位职责还会根据组织的具体情况和需要而有所差异。
综合管理部门岗位职责(二)综合管理部门是一个企业中非常重要的部门,它负责协调和管理企业的各个部门,确保企业正常、高效地运营。
在综合管理部门中,岗位职责多种多样,下面是一个典型的综合管理部门中的岗位职责:1.行政管理岗位职责行政管理是综合管理部门中非常重要的职能之一。
行政管理岗位的职责包括:负责企业日常行政管理工作,制定和实施行政管理制度和规范;协调各部门之间的合作,解决日常管理中的问题;组织和监督公司重要会议的召开和落实决议;负责人事管理和劳动合同管理等。
2.人力资源管理岗位职责人力资源是企业最重要的资源之一,人力资源管理岗位在综合管理部门中是一个非常关键的职责。
人力资源管理岗位的职责包括:招聘和选拔合适的人才;制定和执行员工培训计划,提高员工的综合素质和职业技能;制定和实施员工绩效管理制度,激励员工的工作积极性和创造力;管理企业员工的薪酬、福利和劳动关系;解决员工在工作中的问题和纠纷等。
综合管理员岗位职责范文(三篇)
综合管理员岗位职责范文综合管理员是一个职责重要的岗位,他们负责协调和管理企业的各种行政工作,以确保公司运营的顺利进行。
下面是综合管理员岗位职责的范本,帮助理解该岗位的职责和工作内容。
一、行政管理1. 负责制定和执行公司的行政管理政策、制度和规章制度,确保其有效实施;2. 协调各个部门的日常行政工作,提供必要的支持和协助;3. 组织各类会议、培训和活动,包括会议的召开、会议室的预订、资料的准备、会议纪要的撰写等;4. 负责公司办公场所的管理和维护,包括办公用品和设备的采购、维修、报废等;5. 负责公司车辆的管理和维护,包括车辆的保险、年检、维修、加油等;6. 管理公司的档案和文件,确保其安全性、完整性和可访问性;7. 管理公司的通讯设施,包括电话、传真、邮件等,确保其正常运行;8. 负责公司的保安工作,确保公司的安全和秩序;9. 协助上级领导完成其他相关的行政工作。
二、人力资源管理1. 负责公司的人力资源规划和招聘工作,包括招聘需求的确定、招聘渠道的选择、招聘流程的设计等;2. 组织和协调公司的员工培训和发展计划,包括培训需求的调研、培训内容的设计、培训方案的实施等;3. 负责公司员工的绩效管理工作,包括绩效考核的指标设定、绩效评估的操作、绩效奖励的发放等;4. 管理公司的员工关系,包括员工的入职、离职、调动、晋升、奖励、惩罚等;5. 负责公司的员工福利和奖励计划,包括薪酬计划的设计、员工福利的管理、奖励制度的设立等;6. 协助上级领导完成其他相关的人力资源管理工作。
三、财务管理1. 协助财务部门进行日常财务管理工作,包括收入的核对、支出的审核、账目的记录、报表的编制等;2. 负责公司的费用控制和预算管理工作,包括费用的核准、预算的制定、实际支出的对比分析等;3. 协助财务部门进行资金管理工作,包括资金的安全、流动和利用等;4. 协助财务部门进行税务和审计工作,包括税务申报、税务合规、审计准备等;5. 负责公司的财务数据分析和报告编制工作,包括财务指标的分析、报表的编制、报告的撰写等;6. 协助上级领导完成其他相关的财务管理工作。
综合管理部职责和岗位职责范本(3篇)
综合管理部职责和岗位职责范本一、岗位职责综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,会计岗。
财务报表,月度、季度、半年度、年度财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。
驾驶员:吕秋平、陈文安全员。
全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。
主管是骆行长资产保全员。
每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。
二、几点要求1、加强沟通,及时了解大家生活、工作情况,继续做好办文、办事、办会工作。
2、财务上,报帐管理办法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划及进度,规范支票印鉴管理。
3、车辆使用管理。
严格按照文件执行。
4、安全管理工作。
全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。
主管是骆行长5、资产保全每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。
综合管理部职责和岗位职责范本(二)综合管理部是基建办的内设机构,主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。
主要职责:(1)协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作,负责监督、检查执行情况。
(2)严格遵守基建办有关管理规定。
(3)负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。
(4)协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制,协助主管领导协调资金申请计划编制,负责资金拨付手续的协调、办理工作。
(5)承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管理。
(6)负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。
(7)做好办公用品的购置、分发工作。
(8)负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶的管理工作。
综合管理部各岗位职责(精选5篇)
综合管理部各岗位职责综合管理部各岗位职责综合管理部是单位的综合管理部门,主要是负责单位的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作;还有组织单位策划、贯标、开展单位研发及代表单位与其他团体联系等职能。
下面是小编整理的综合管理部各岗位职责(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
综合管理部各岗位职责1一、综合管理部部长:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责:1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
综合管理员岗位职责范本(精选14篇)
综合管理员岗位职责范本(精选14篇)综合管理员岗位职责范本篇11、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、简单的出纳报销工作6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
7、领导交办的其他工作综合管理员岗位职责范本篇21、根据财务管理部提供的总装分厂年度各项生产运营成本指标预算,负责工厂年度各项成本指标的监控2、依据财务管理部成本相关要求,有效的指导车间开展成本管理工作以及指导车间做好降本增效工作,人员降本、TPS自主改善降本、QC项目降本等。
3、负责核对工厂的各项成本指标,对车间各项成本指标发生异常的情况及时反馈,并制定可控方案,指导车间做好控制4、编制工厂年度各类成本指标预算,编制年度成本管理工作总结5、监控车间物料使用状况,对于异常损耗及时预警、改善6、监控车间各项成本指标运行状况,完善管理体系7、负责车间生产过程的成本监控,包括车间现场稽查管理、可控费用管理、月度盘点等,做到车间成本工作的精细、精益及更优化管理8、开展成本管理知识培训9、开展成本会议,促进成*化建设10、完成上级领导交办的临时任务综合管理员岗位职责范本篇31.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。
2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。
协助配合项目对外的各项公共关系事务;4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;5.负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;7.负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。
综合管理部门岗位职责范文(三篇)
综合管理部门岗位职责范文一、组织管理方面的职责:1. 协助制定公司综合管理部门的发展战略和目标,并负责实施和监督其执行;2. 组织制定公司综合管理部门的工作规范和程序,并确保各项工作按照规定进行;3. 组织并协调各项公司综合管理部门的日常工作,确保工作的顺利进行;4. 组织开展综合管理部门的例会和培训活动,提升团队成员的综合管理能力;5. 跟进并解决公司综合管理部门的问题和矛盾,保证工作的正常进行;6. 建立健全公司综合管理部门的工作档案和文件,保证信息的保存和管理;7. 协助人力资源部门进行人员招聘、培训和考核工作,保证队伍的稳定与发展;8. 配合各部门进行绩效考核和奖惩措施,推动公司综合管理工作的持续改善。
二、人力资源管理方面的职责:1. 协助制定公司人力资源管理的策略和方案,并负责实施和监督其执行;2. 组织制定公司人力资源管理的政策和制度,并确保各项工作按照规定进行;3. 跟进并解决公司人力资源管理的问题和矛盾,保证工作的正常进行;4. 负责公司的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试等;5. 组织公司的培训工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等;6. 负责公司员工绩效考核和激励工作,包括制定考核标准、评估绩效、发放奖励等;7. 组织开展公司员工关怀工作,包括组织员工活动、解决员工问题等;8. 协助制定公司员工福利和待遇政策,提高员工满意度和忠诚度。
三、财务管理方面的职责:1. 协助制定公司财务管理的目标和政策,并负责实施和监督其执行;2. 组织制定公司财务管理的制度和流程,并确保各项工作按照规定进行;3. 跟进并解决公司财务管理的问题和矛盾,保证工作的正常进行;4. 负责公司财务预算和报表的编制,包括预算的制定、执行和调整等;5. 跟踪公司财务状况,及时发现和解决财务风险,并提供相关的决策建议;6. 协助制定公司财务管理的审计和监督机制,保证公司财务的合规性;7. 组织开展公司资金管理工作,包括预测资金需求、优化资金结构等;8. 协助制定公司财务管理的激励和奖惩措施,提高财务绩效和效益。
公司综合管理部岗位职责概述模版(三篇)
公司综合管理部岗位职责概述模版一、岗位概述公司综合管理部是公司内部一个重要部门,负责协调和管理公司各部门之间的工作,确保公司的顺利运行和高效管理。
综合管理部门的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、物资采购、安全管理等多个方面,是公司运营的支持和保障部门。
二、岗位职责概述1. 人力资源管理综合管理部负责公司的人力资源管理工作,主要包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
具体职责如下:- 负责制定和执行公司人力资源发展计划;- 负责招聘和选拔员工,制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等;- 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等;- 组织和实施员工的培训计划,包括新员工培训、岗位培训、继续教育等;- 进行员工的绩效考核和薪酬福利管理,制定绩效考核制度、薪酬福利方案等;- 处理员工的离职手续办理,包括办理离职手续、办理离职结算等。
2. 行政管理综合管理部负责公司的行政管理工作,主要包括文件管理、办公用品采购、会务管理等。
具体职责如下:- 负责公司文档的管理和归档,包括公司文件的起草、审批、分发等;- 负责办公设备和用品的采购和管理,保持办公环境的良好状态;- 组织和安排公司内部会议和外部活动,包括会议策划、会场布置、参会人员安排等;- 协助解决公司内部行政问题,协调各部门之间的协作和沟通。
3. 物资采购综合管理部负责公司的物资采购工作,包括办公用品、设备器材、原材料等的采购。
具体职责如下:- 跟进公司各部门的物资需求,制定物资采购计划;- 寻找供应商,进行供应商评估和谈判,签订采购合同;- 确保物资采购的及时、合规和高效,做好采购记录和跟踪;- 管理和维护物资库存,定期进行库存盘点和清理。
4. 安全管理综合管理部负责公司的安全管理工作,确保公司的安全保障措施和应急预案能够得到有效执行。
具体职责如下:- 负责制定和完善公司的安全管理制度和规章制度;- 组织开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;- 对公司的安全设施和消防设备进行检查和维护,确保设备的正常运行;- 组织和协调应急演练和应急处置工作,提高应对突发事件的能力。
综合管理办部门职责范文(五篇)
综合管理办部门职责范文1.负责公司政务、负责相关文书的发起、传递及其他综合性工作2.负责本部门相关资料的整理归档工作3.负责本部门相关工作的汇总、上报4.负责重要文件和会议决定事项的督查工作。
负责公文处理、信息、调研、宣传、档案、保密工作及会议组织工作。
负责统计分析工作;5.督促、检查、指导公司落实的各项规章制度;6.负责基层员工的业务培训、工作交流;7.检查、指导员工业务工作,负责接听客户电话,解答相关事宜。
8.负责收集、整理、报告公司员工对工作提出的重要建议;9.负责承办公司领导交办的其他事项。
综合管理办部门职责范文(二)综合管理办是一个支持和协调机构,负责协调、组织和监督机构的各项工作,以确保机构的顺利运作和高效管理。
其主要职责如下:1. 组织管理:负责机构的组织结构和人员配置,包括制定和实施机构的管理规章制度、人事制度和工作流程等,以确保工作的有序进行。
2. 绩效管理:负责制定和实施机构的绩效管理机制,包括设定和监督工作目标、考核绩效表现、评估员工能力等,以提高机构的绩效和工作效率。
3. 财务管理:负责机构的财务预算和财务管理,包括编制预算计划、控制预算执行、监督财务账目和审计工作等,以确保机构的资金合理运用和稳定经营。
4. 信息管理:负责机构的信息资源管理和信息化建设,包括信息系统的建设和维护、数据的收集和整理、文件的管理和保密等,以提高信息的有效利用和管理效能。
5. 决策支持:负责为机构的决策提供支持和参考,包括数据分析、市场调研、政策研究等,以提供决策所需的信息和分析报告。
6. 监督督导:负责对机构的各项工作进行监督和检查,包括制定并执行考核评估制度、组织例行检查和督导等,以确保机构的工作符合规定和要求。
7. 沟通协调:负责机构内外的沟通和协调工作,包括与其他部门的协作、与下级机构的对接、与上级机构的报告沟通等,以促进机构间的合作和协调。
8. 创新改革:负责推动机构的改革和创新工作,包括提出改革建议、组织改革实施、推动创新项目等,以提高机构的发展和竞争力。
综合管理岗位职责(精选11篇)
综合管理岗位职责(精选11篇)综合管理篇11、协助制定公司人力资源整体战略规划;2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;5、制定培训计划,实施,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;6、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能与职位说明书;8、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;9、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。
综合管理岗位职责篇21、负责公司参观接待的讲解工作。
2、负责公司日常培训机制的搭建以及日常培训的管理;3、负责公司日常文化活动的策划与实施;4、负责公司招聘体系的建设和日常招聘的实施。
综合管理岗位职责篇31、负责建立健全公司招聘、培训、薪酬、福利、绩效考核等人力资源制度;2、审核、监察招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续的完整性、有效性;3、深入了解各中心部门岗位职责,制定并不断优化各岗位绩效考核指标;4、主导公司胜任力体系建设,负责公司人才梯队建设;5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
综合管理岗位职责篇41、围绕公司战略规划,着眼业务发展需求,拟定人力资源规划、年度预算以及重点,做好人力资源战略规划;2、匹配公司业务发展阶段,动态调整组织构架及人员编制,制定合理的人才配置和激励策略,擅长中高端人才招聘,把控招聘渠道,建立人才梯队;3、统筹落实部门薪酬绩效、培训和员工关系等工作,提出激励计划及制定合理的培训计划,建立相应的薪酬绩效及培训体系,落实人才激励政策;4、了解业务部门的战略,协助对业务部门进行组织诊断,为业务部门的战略落地提供建议、规划并参与实施管理;5、为业务部门组织发展提供人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘、人才发展、绩效考核、薪酬、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;6、企业文化建设和团队氛围营造,提升团队凝聚力,发扬价值观,建设沟通渠道,保证组织的持续健康成长;7、主动与业务负责人及员工进行多种形式的接触和有效沟通,保证信息在不同层级间的有效传递;8、完成领导交办的其他工作。
综合管理岗岗位职责(5篇)
综合管理岗岗位职责1.在部门经理的领导下,协助经理做好班组之间的工作协调和配合,作出年、季、月的工作计划和总结,掌握生产经营工作各环节的实施过程,填写工作日志和工作记录,保证全所的各项工作完整进行。
2.负责部门人员的考勤、考核工作,按照公司下发的各项奖惩实施办法,填写考核情况表。
3.按照公司基本制度落实人员考核计算,填写考核表。
4.按照公司下发的安全生产奖惩办法,对安全生产工作进行考核,计算表交公司审批后落实奖惩。
5.负责本部门综合资料的整理和完善工作。
6.协助部门经理抓好后勤管理,以保证全所良好的办公环境和生活环境,为部门人员提供生活保障。
综合管理岗岗位职责(2)综合管理岗是一个综合性的岗位,负责协调和管理企业的各项工作,其职责包括:1. 人力资源管理:负责招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等人力资源工作,确保企业拥有合适的人才队伍。
2. 行政管理:协助制定和执行企业的各项规章制度,管理办公用品、设备及设施,保持办公环境的正常运营。
3. 综合协调:协调各部门之间的工作,推动项目的顺利开展,解决工作中的冲突和问题,确保各项工作按时完成。
4. 信息管理:负责企业信息系统的建设和运维工作,保障信息的安全和流畅,提高工作效率。
5. 沟通协调:与内外部合作伙伴进行有效的沟通和协调,建立良好的合作关系,解决合作过程中的问题和矛盾。
6. 绩效管理:制定和执行绩效评估制度,跟踪并评估员工的绩效,提出相应的奖惩措施,激励员工持续改进和提高工作绩效。
7. 风险管理:识别和评估企业面临的风险,制定相应的风险管理措施,确保企业的稳定和可持续发展。
8. 监督和反馈:跟踪和监督各项工作的进展情况,定期汇报工作进展和成果,向上级领导提供反馈和建议。
9. 文件管理:负责企业各类文件的管理和归档,确保文件的安全和保密。
10. 会议组织:组织和协调企业的各类会议,包括筹备、安排会议日程、会议记录等相关工作。
综合管理岗岗位职责(3)可以包括以下方面:1. 办公室管理:负责办公室设施设备的采购、维护和管理,保证办公环境的正常运转;协调各部门的办公用品、文件和资料的妥善管理和归档。
综合管理部职责和岗位职责(五篇)
综合管理部职责和岗位职责一、了解党和国家的各项方针、政策,不断加强业务学习、提高文字素养。
认真学习档案管理的相关政策、法规,贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度,执行公司的有关规定;二、严格执行保密规定,配合领导和部门搞好有关保密工作。
起草经理和办公室经理交办的有关文件,审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。
汇总编写公司综合性工作计划、总结及报告;三、负责协调公司部门之间、内外部之间的工作关系。
协助经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知,安排工作,并做好相应的记录和资料整理;四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。
做好公司大事记的编写工作。
协助经理完成机关的后勤服务及保卫工作;五、每月按时上报本部门月度工作计划安排,协助经理完成计划中各项工作;六、负责公司文件收发、呈阅、分送、催办及归档工作,报刊征订等工;七、负责办公用品的计划、采购、发放;八、负责每月水费、电话费的审核、结算;九、负责每月业务招待费的登记、结算、上报;十、接收和保管公司的全部档案和有关资料,负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。
按照档案管理的要求负责各种文件的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作;十一、严格执行档案借阅制度,科学的编制检索工具,迅速为借阅人员提供所需资料。
定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计,做到目录、案卷、柜号相符;十二、严格贯彻执行国家的保密制度,维护档案的安全。
指导并监督各部门文件、资料的归档工作,保证档案的真实、完整,维护档案的有机联系;十三、鉴定档案的保管期限和密级,遵照档案销毁制度,负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。
包括工程设备、物资材料交货验收工作,负责收信技术档案,包括图纸、说明书等;十四、严格执行档案卫生制度,做好防火、防潮工作;十五、统一管理建设期工程档案;十六、审核工程竣工资料,验收归档。
按要求做好档案统计工作;十七、及时完成领导交办的其他工作。
综合管理部岗位职责是什么(18篇万能)
综合管理部岗位职责是什么(18篇万能)综合管理部岗位职责是什么篇1岗位职责:1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6、负责维护信息系统及网站的安全运转;7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8、负责公司实物资产管理;9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;11、完成领导交办的其他事务综合管理部岗位职责是什么篇21、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;3、负责部门人员培训计划编制实施;4、负责部门人员办公物资领取发放;5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;综合管理部岗位职责是什么篇31、负责苏州分公司日常人事工作;2、支持销售业务团队日常行政管理的39;运作,辅助业务团队做好数据统计等工作;3、负责分公司财务事务,处理税务申报,工商等工作;4、负责办公室文档管理等工作;5、负责分公司与总公司的沟通及配合协作工作;6、完成上级交给的其它工作;综合管理部岗位职责是什么篇41、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;2、完成部门人员报销流程;3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;5、招投标文件的打印和装订;6、部门内部考勤管理;7、其他部门内综合管理工作。
综合管理部岗位职责(精选5篇)
综合管理部岗位职责(精选5篇)第一篇:综合管理部岗位职责综合管理部岗位职责一、行政工作1、负责职责范围内各项公文及规章制度的拟订及汇编工作,上报上级审核执行;2、负责有关证照、资质证件、年检的申报等相关事宜的办理。
3、协助上级对各部门工作计划执行情况进行收集、追踪,收集内、外信息,积极推进企业信息化建设工作;4、负责大型活动、庆典、文体活动等的组织、协调工作;5、负责行政车辆管理,并认真做好油耗相关考核工作;二、总务、后勤管理工作1、协助上级做好办公室的相关后勤保障管理工作;2、负责组织编制后勤保障工作目标和计划,并组织实施;3、负责员工食堂、宿舍、安全保卫、消防等的管理及总务费用的控制;4、负责公司生活区的综合管理及公司环境卫生的管理工作;5、负责公司绿化及各种设施、房屋的修缮工作;6、负责安、防、卫联查及检查结果的汇总、报告工作;7、负责行政值班的安排、统计、管理工作;8、负责公司日常用水、用电的监督管理工作。
三、内部管理工作1、负责隶属员工的考核、指导培训和激励工作;2、完成上级交办的其他工作。
第二篇:综合管理部岗位职责1人事管理工作,包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。
2事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。
3协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。
4管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。
5管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。
6负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。
7负责人才档案管理工作。
8负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。
9负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。
第三篇:综合管理部岗位职责综合管理部岗位职责一、岗位职责综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,会计岗:财务报表,月度、季度、半、财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。
综合管理工作部职责(五篇)
综合管理工作部职责1、范围本标准规定了公司综合管理部的组织结构、工作内容、检查等。
2、组织结构总经理是本部直接上级,必要时可中止其非正常运行行为。
中心下属单元有人事、行政、物流、食堂、门卫、司机和卫生员、办公室。
3、工作职责3.1负责策划和改进公司行政和管理制度,报批后组织实施。
3.2协助编制部门费用预算计划。
3.3负责公司日常行政工作和各部门、系统的协调联络。
3.4负责策划、推进公司企业文化。
3.5负责策划、组织公司综合性会议;协助组织各项专题会议。
3.6负责公司内部媒体、网页的设计、编排、管理。
3.7负责公司文件、信函、报刊杂志的收发、订阅。
3.8负责公司综合性文字材料、对外材料及文件的起草、审核、编印工作。
3.9负责公司对外行政性公关和接待工作。
3.10负责公司档案管理(除技术类外)。
3.11负责公司证照、证书的管(办)理和协会的加入及后续管理工作。
3.12负责组织实施员工招聘、培训、管理考核工作。
3.13负责企业总体形象、公关策划,并组织推广、实施。
3.14负责公司安全保卫、消防工作。
3.15负责公司后勤、物业管理工作。
3.16负责公司生活、办公设施归口管理和维修组织。
3.17负责公司车辆调度、日常管理、维护和保养。
3.18负责公司食堂、员工宿舍和会议室、会客室、培训教室、员工活动室等公共场所的管理。
3.19负责公司绿化、保养和清洁。
3.20负责公司人员、物品进出检查和控制。
3.21协助公司日常办公用品的购置。
3.22负责公司日常办公用品分发、管理。
3.23负责公司员工福利(实物)的发放。
3.24对物流工作有监督检查的责任。
3.25负责部门资料的保管与定期归档,并做好保密工作。
3.26负责完成直接上级交办的其它事务。
4、检查4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
综合管理工作部职责(二)综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;七、负责公司印章管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
2024年综合管理部职责和岗位职责范文(四篇)
2024年综合管理部职责和岗位职责范文一、岗位职责综合部经理负责以下职责:政工、接待、文秘、职教、行政档案管理、女工人事管理、劳资管理、绩效管理、党群工作、工会事务、印鉴管理。
出纳岗位:除出纳本职工作外,还兼任保险、后勤管理、女工及计划生育工作。
会计岗位:负责财务报表的编制,包括月度、季度、半年度及年度财务分析;维护现金登记簿与银行存款登记簿;掌控并执行年度各项成本费用开支计划;确保支票印鉴管理的规范性。
驾驶员岗位:由吕秋平、陈文担任。
安全员岗位:负责全行的安全保卫管理工作,涵盖金库、ATM、网点、办公楼的安全,与公安内保部门及市行安全保卫科保持联系,遵从上级安排,建立完善的安全制度。
主管为骆行长。
资产保全员岗位:负责日常工作的日程安排,评估工作效果,并提供必要的协助。
二、几点要求1. 加强内部沟通,及时了解员工的生活与工作状况,持续优化办文、办事、办会的工作流程与质量。
2. 在财务管理方面,明确报账管理办法,区分会计与出纳的职责范围;定期进行月度、季度、半年度及年度财务分析;严格维护现金登记簿与银行存款登记簿;精确控制年度各项成本费用开支计划及其执行进度;规范支票印鉴管理。
3. 严格依照相关规定执行车辆使用管理制度。
4. 在安全管理方面,继续强化全行的安全保卫工作,特别关注金库、ATM、网点、办公楼的安全状况;保持与公安内保部门及市行安全保卫科的密切联系;坚决执行上级指示;不断完善安全制度建设。
主管为骆行长。
5. 资产保全员需每日规划并评估工作进度与效果,及时提出并解决工作中遇到的问题与困难。
2024年综合管理部职责和岗位职责范文(二)一、深入学习并严格遵循国家关于土地管理的方针、政策、法律法规,以及公司内部的各项规章制度。
同时,应全面掌握劳动、人事领域的法律法规,确保上级关于劳动、人事的管理制度得到有效执行。
二、负责员工招聘、劳动合同及用工协议的签订或续签、解聘等相关手续的办理工作。
三、管理公司员工的社会基本保险事务,确保各项保险的及时缴纳与合规管理。
综合管理部岗位职责最新7篇
综合管理部岗位职责最新7篇综合管理部工作计划篇一围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理。
现将综合部20xx下半年工作计划如下一、部门内部工作:整合部门内部资源,提高工作效率。
根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。
加强部门人员专业知道的培训。
根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。
二、后勤保障工作:综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。
面对现阶段后勤工作的情况,20xx年综合部将做好以下工作;(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。
1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。
2、做好办公物品的采购和配给工作;3、证件年检。
3月底前完成;4、合同登记认证工作:根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次登记。
(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。
2、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档;3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作;4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用……(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供依据。
1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗,春节前完成;2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行;同时对各岗位制定《各级各类人员岗位职责规范》,6月底前完成。
综合管理工作部职责范本(3篇)
综合管理工作部职责范本一、负责校区管委会会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;二、负责综合协调部门之间的联系及协调多个部门共同办理的一些综合性工作;三、处理校区日常事务,组织、协调校区重大事项和大型活动,开展校区对外联络,接待重要来宾;四、负责起草校区工作要点、工作报告和领导讲话等;五、负责校区公文的处理工作,指导校区内各单位、各部门的公文处理工作;六、负责校区信息的收集、汇总、上报和下发;七、协调并负责校区办公自动化系统的推进工作,负责校区网页的管理、维护与更新等工作;八、负责校区文件收发、保密及信函邮件的收发工作;九、协同有关部门做好校区性综合统计工作;十、负责校区管委会、校区党工委印章的管理和使用;十一、负责教职工考勤工作;十二、负责管理校区车辆;十三、负责校区档案的收集、归档工作;十四、校区会议室的管理和使用审批;十五、负责校区的信访接待和校领导接待日工作;十六、教师公寓、教师食堂监督管理工作;十七、完成校领导交办的其他工作。
综合管理工作部职责范本(2)综合管理部是一个组织中的重要部门,负责协调和管理各个职能部门,保证组织的正常运转和高效执行。
综合管理部的职责范围广泛,包括人力资源管理、财务管理、行政管理、办公设施管理等方面。
下面是一个综合管理部职责范文,详细描述了其职责范围和具体工作内容。
综合管理工作部职责范本(3)综合管理部是本公司的重要职能部门,负责协调和管理各个职能部门,保证公司的正常运转和高效执行。
我们的使命是为公司提供专业的综合管理支持,促进各个部门的协同合作,提高整体业务运营效率,为公司的持续发展和创新提供有力的支持。
为了实现这个使命,我们拥有一支专业化、高素质的团队,致力于为客户提供最优质的服务。
综合管理部的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 人力资源管理人力资源是企业最重要的资源,综合管理部负责制定和实施人力资源管理策略,招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作。
综合管理工作部职责范本(三篇)
综合管理工作部职责范本1、范围本标准规定了公司综合管理部的组织结构、工作内容、检查等。
2、组织结构总经理是本部直接上级,必要时可中止其非正常运行行为。
中心下属单元有人事、行政、物流、食堂、门卫、司机和卫生员、办公室。
3、工作职责3.1负责策划和改进公司行政和管理制度,报批后组织实施。
3.2协助编制部门费用预算计划。
3.3负责公司日常行政工作和各部门、系统的协调联络。
3.4负责策划、推进公司企业文化。
3.5负责策划、组织公司综合性会议;协助组织各项专题会议。
3.6负责公司内部媒体、网页的设计、编排、管理。
3.7负责公司文件、信函、报刊杂志的收发、订阅。
3.8负责公司综合性文字材料、对外材料及文件的起草、审核、编印工作。
3.9负责公司对外行政性公关和接待工作。
3.10负责公司档案管理(除技术类外)。
3.11负责公司证照、证书的管(办)理和协会的加入及后续管理工作。
3.12负责组织实施员工招聘、培训、管理考核工作。
3.13负责企业总体形象、公关策划,并组织推广、实施。
3.14负责公司安全保卫、消防工作。
3.15负责公司后勤、物业管理工作。
3.16负责公司生活、办公设施归口管理和维修组织。
3.17负责公司车辆调度、日常管理、维护和保养。
3.18负责公司食堂、员工宿舍和会议室、会客室、培训教室、员工活动室等公共场所的管理。
3.19负责公司绿化、保养和清洁。
3.20负责公司人员、物品进出检查和控制。
3.21协助公司日常办公用品的购置。
3.22负责公司日常办公用品分发、管理。
3.23负责公司员工福利(实物)的发放。
3.24对物流工作有监督检查的责任。
3.25负责部门资料的保管与定期归档,并做好保密工作。
3.26负责完成直接上级交办的其它事务。
4、检查4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
综合管理工作部职责范本(二)综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略,提出公司组织机构、岗位编配方案。
综合管理部岗位职责(15篇)
综合管理部岗位职责综合管理部岗位职责(15篇)在现实社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的综合管理部岗位职责,欢迎大家分享。
综合管理部岗位职责1微信公众号管理员岗位职责1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信平台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;3.挖掘用户需求感受,为微信运营的改进提供建设性意见;4.对微信平台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信平台发布相关活动信息及推广,对外为学校树立良好形象;6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众平台服务协议》、相关法律法规的规定;7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;8.监管微信公众平台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护学校形象;9.转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
责任单位(盖章):_______单位负责人(签字):_______综合管理部岗位职责21、负责编写年度人事工作计划。
2、负责落实人事工作年度方针目标。
3、负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。
4、根据年度生产大纲合理调剂人力资源。
5、负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。
6、负责建立和健全人事岗位职责的制定。
7、组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。
8、负责公司年度培训计划的落实。
9、对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。
10、对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。
11、全面负责职工教育培训工作、12、根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划、并组织实施.13、抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。
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综合管理部岗位职责
人事部分:
1、年度招聘计划的制定,各季度招聘计划的落实与跟进
2、人员招聘工作的执行(电话面试以及初试)
3、招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给
4、员工入职、转正、离职、晋升手续的办理
5、社保、公积金事宜的办理
6、密切关注员工日常动态,并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见
7、人事档案的建立与管理
8、人事规章制度的制定执行与宣导
9、劳动合同的管理
10、组织架构的完善
11、企业用人风险的评估与防范
12、考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总
行政部分:
1、行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定
2、活动组织(每月生日会、团队户外活动等)
3、行政文稿的起草与发布
4、企业文化的宣导
5、各类培训工作的安排与执行
6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理
7、公章的管理
8、档案管理
9、固定资产的管理
10、节假日员工各类福利的购买与选择
11、负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养
12、成本控制
13、做好各部门工作的润滑,及时完成领导交代的其他事宜
后勤部分:
1、各合作供应商的选择(办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等)
2、名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作
3、保证公司固定资产的正常使用,并联系几家常用的供应商,控制办公成本
4、报税、报销以及其他出纳工作的处理
5、快递联系并详细记录快递情况以备查询
6、与物业的沟通,保证公司水电的正常
7、通讯录的及时更新与发布
8、办公卫生情况的安排、监督与检查
9、发票、收据开局的统计与管理
10、查新工作的根据与安排
11、请款的安排
综合管理部日常工作流程:
一、人事工作中的部分工作安排
(1)、人事招聘流程:
电话初试—安排面试—跟进面试结果---及时沟通---通知入职(通知时要沟通好相关事宜)--入职第一天、入职培训---正式入职—跟进试用期---转正、签订合同---缴纳社保----表现跟进---(岗位晋升)---离职办理
重点:
1、招聘:首先要定期和各部门经理做好及时沟通,了解大家用人需求!
2、招聘:招聘中各环节面试结果的沟通很重要,综合管理岗位要在电话通知的时候就简单
的电话初试一下,感觉比较适合在通知过来,并在通知的时候确定好薪资等方面事宜。
3、入职培训第一天:综合管理部要做好入职培训,并时刻关注新员工在公司的第一个星期
的总体表现,及时反馈给部门经理。
我们要做到招到适合的人,并留下来,减少用人成本
4、离职办理:离职手续要让员工有书面申请,并严格办好工作交接手续之后方可离职,办
理的时候综合管理部要关闭掉员工在公司使用的所有资源:邮箱、QQ以及其他涉及的系统等,并确定工作交接完毕。
5、招聘渠道:我们公司招聘的除后台人员,较难招聘的为销售人员,其中常用的招聘网站
之外,也可在各大网站发布免费招聘信息,或者搜索简历等,但是搜简历电话的沟通很重要,约见率、质量都要提升,这方面我做得不太好。
(2)、社保流程
江苏这边均为员工转正后缴纳社保。
社保费用是提前一个月在工资中扣除。
员工在15日之前入职转正当月可以缴纳社保,15日后入职,那转正次月开始缴纳社保。
(3)员工人事档案管理
1、员工入职后要缴纳相应的人事材料,其中最重要的是:离职证明(可证明员工在上家公司正常离职),然后纸质版本存档。
在相应做好电子稿进行存储。
(4)人事制度
详见附件,人事制度(江苏这边严格按照制度执行,现在效果很好)
(5)各类表格的汇总:这个按照表格严格填写就好了,外出的统计要注意,让员工填写外出表,一是作为费用报销的凭据二是成本核算的根据。
(6)其他的也没什么要总结的都按照正常流程就好,但是综合管理部的工作繁杂,所以要用心就好
二、行政工作中的部分工作安排
1、活动的组织:组织暂无多余可说,认真仔细就好
2、物品采购:物品的采购包含办公用品、福利采购,所有的采购务必选择至少三家以上,并详细的比价之后方可做成方案进行汇报
3、行政制度:本身作为制度的执行者,所以本身要有严格的制度概念。
认真好做制度的执行与监督
4、行政中公章、公车的管理要严格,公章不可盖在无字的白纸上等,合同的严格管理以及档案管理都要严格,更要做好公司资料以及客户资料的保密工作。
5、企业文化的话,首先自己要做一个积极的人,才能更好的影响到周边的人
6、工作中遇到问题要及时去想办法解决,并运用于工作中
三、后勤工作
一句话不怕累不怕烦认真就好了。