综合管理部岗位职责说明书

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综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是企业运营中非常重要的一部门,承担着从人力资源管理到行政管理的综合性工作。

本岗位的主要职责是协助上级完成各项管理工作,维护企业内外部秩序,提高工作效率和员工满意度。

二、工作职责1. 人力资源管理综合管理部负责企业的人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效管理等工作。

包括但不限于招聘岗位发布、简历筛选、面试安排、员工培训计划制定等。

2. 行政管理综合管理部负责企业日常行政管理工作,包括但不限于办公用品采购、订票酒店等行程安排、设备维护和办公空间管理等。

3. 内外部沟通协调综合管理部沟通协调企业内外各方资源,协助上级进行各项计划实施。

与其他部门进行有效沟通,消除工作中可能产生的摩擦,提升企业的整体协同效率。

4. 公共关系管理综合管理部负责企业与相关政府部门、协会、媒体等的关系维系,提升企业形象和声誉,组织并参与企业的公益活动。

5. 数据统计与分析综合管理部协助上级进行重要数据的统计与分析,为企业管理层提供决策参考依据。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理人际关系;3. 具备一定的数据统计与分析能力,熟练运用办公软件;4. 具备较强的团队合作精神和责任心,能够承受一定的工作压力。

四、岗位优势1. 多学科综合能力锻炼综合管理部需要丰富的综合能力,能够了解并协调其他部门的工作,因此,岗位可以让员工在不同领域的工作中有所涉猎与学习,锻炼各方面的能力。

2. 团队合作机会丰富综合管理部需要与各部门进行有效沟通和协作,因此,岗位可以提供与不同部门员工的合作机会,培养员工的团队合作精神,加强内外部协调能力。

3. 触碰上层管理层机会综合管理部是企业内层级较高的部门之一,与上层管理层的接触机会较多。

能够通过与高层的沟通与合作,了解企业决策的过程和目标,提升自身的管理能力。

五、总结综合管理部岗位担负着企业运营中重要的综合性工作,要求员工具备多方面的综合能力和沟通协调能力。

综合管理部经理职务说明书

综合管理部经理职务说明书

综合管理部经理职务说明书综合管理部经理职务说明书一、职务概述综合管理部经理是公司综合管理部门的负责人,主要负责组织、协调和管理公司的各项综合管理工作,包括人力资源管理、行政管理、物流管理等。

二、职责要求1. 编制和实施公司综合管理部门的发展规划和工作计划,确保部门工作的高效、有序进行;2. 监督和指导下属部门的工作,协调各部门间的合作与沟通,推动跨部门协同;3. 负责人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等相关工作;4. 组织和协调公司的行政管理工作,包括设备采购、档案管理、保安工作等;5. 负责公司的物流管理工作,确保货物的供应、运输和配送的顺利进行;6. 协助公司高层制定公司的发展战略和政策,并进行实施和监督;7. 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、任职资格1. 具有较高的管理经验和管理能力,能够全面协调和管理各类资源,具有较强的组织和调度能力;2. 熟悉人力资源管理、行政管理和物流管理等相关知识和经验;3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级部门进行有效的沟通与协调;4. 具备较强的团队管理和人员激励能力,能够建立和管理高效的团队;5. 具备较强的判断和决策能力,能够在复杂环境下迅速做出正确决策;6. 具备优秀的人际关系管理能力,能够处理好部门内部和外部的人际关系;7. 具备良好的敬业精神和积极进取的工作态度。

四、工作条件1. 工作地点:公司办公场所;2. 工作时间:根据工作需要,需弹性调整工作时间;3. 工作环境:办公室工作,个别情况下需参加会议和处理突发事件。

以上为综合管理部经理的职务说明书,该职务要求综合管理能力和总体规划能力,负责公司的综合管理工作。

在工作中需要与部门内外的人员进行有效的沟通与协调,能够建立和管理高效的团队,达到公司综合管理目标。

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书岗位背景综合管理部是公司内部的重要职能部门,负责协调各个部门之间的工作,并提供支持和服务。

该岗位旨在解释综合管理部的职责和要求,以便招聘合适的人员来胜任该岗位。

岗位职责1. 协调各个部门之间的工作,确保公司运营的顺利进行。

2. 管理和监督公司内部资源的调配和使用,以提高工作效率。

3. 负责制定和执行公司的综合管理政策和流程,确保其符合相关法规和公司策略。

4. 组织公司内部培训和发展计划,提升员工的综合管理能力。

5. 撰写和审核公司内部文件和报告,确保其准确性和规范性。

6. 跟踪和分析公司综合管理指标,提供相关数据和报告,以支持决策。

任职要求1. 具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理多任务。

2. 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门的员工进行有效的合作。

3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够迅速应对各种情况。

4. 具备较高的责任心和抗压能力,能够在高压下保持良好的工作状态。

5. 具备一定的统计和数据分析能力,能够理解和解释相关数据。

6. 精通办公软件和相关业务系统,能够熟练操作并利用其提高工作效率。

薪酬待遇公司将根据候选人的资历和经验,提供有竞争力的薪酬待遇,并给予相应的福利和奖励。

工作环境综合管理部是一个充满活力和创造力的工作环境。

您将有机会与各个部门的员工紧密合作,共同推动公司的发展。

我们鼓励员工积极参与各种培训和学习机会,提升自己的综合管理能力。

如何申请如果您对该岗位感兴趣并具备相应的能力和经验,请将您的详细简历发送至公司的人力资源部门。

我们将尽快与您联系并安排面试。

总结综合管理部岗位是一个关键的职能部门,为公司的正常运营提供了重要的支持和服务。

我们希望通过招聘合适的人员,提高公司的综合管理效能,与各个部门紧密合作,共同推动公司的发展。

如果您具备相关能力和经验,欢迎您加入我们的团队,发挥您的才华和潜力,并与我们一起创造辉煌!。

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书

综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门,负责协调和组织企业各项综合管理工作。

本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节,以便招聘和培养合适的综合部人员。

二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程,并负责实施和执行;2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通,促进信息共享和协作;3. 承担企业内部会议的筹备工作,包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等;4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作,包括会议、培训、庆典等;5. 监督和管理企业安全保卫工作,确保办公环境的安全和顺畅;6. 负责企业文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性;7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。

三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程,具备较强的组织协调能力;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门进行有效的协作;3. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排工作优先级;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能;5. 具备一定的项目管理经验和能力,熟悉相关工具和方法者优先考虑;6. 具备一定的安全保卫知识和经验,能够有效应对突发事件。

四、工作细节1. 工作时间:根据企业安排,需适应临时加班或出差;2. 工作地点:办公室,部门内外协作;3. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;4. 培训发展:根据综合部工作需求,提供相关培训和发展机会。

五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用,未来职业发展空间广阔。

在不同层级的综合部岗位中,员工可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者,为企业的发展和成功做出更大的贡献。

六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一,承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。

通过本岗位说明书,我们希望能够招聘到适合的人才,共同为企业的发展和成功而努力。

以上为综合部岗位说明书,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。

综合管理部岗位说明书

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综合管理部岗位说明书综合管理部是一个企业中非常重要的部门,它包括多个岗位,包括但不限于财务部门、人力资源部门、物资管理部门等等。

综合管理部的职责在于协调和管理企业内部所有相关职能和业务,确保企业全方位的顺利运营,为企业的长远和稳健发展提供技术、管理和经济保障。

以下将对综合管理部不同岗位的责任与职能进行详细的阐述,帮助大家了解其重要性与差异化:第一章:财务部门财务部门是企业重要的支撑部门之一。

该部门负责企业财务的管理、策划和执行。

主要职能包括:1.进行财务预算、预测、计划、核算等相关业务。

2. 负责编制财务报告和提供与会计师联系和沟通,以确保财务质量。

3. 有效管理企业的现金流程,确保企业的账面财务与实际财务一致。

4. 负责企业的税务筹划和合法避税。

5. 管理与银行、证券交易所等外部机构的关系。

6. 保证企业按时向政府机构上报财务报表和纳税信息。

第二章:人力资源部门人力资源部门是企业管理的重要部门之一,主要职能与责任包括以下方面:1. 负责企业的员工招聘、培训、晋升和奖惩等相关工作。

2. 确保企业与员工之间的平等、公正、合法关系,维护员工权益。

3. 制定企业的员工管理制度和规章制度。

4. 评估员工绩效,并协助企业决策层制定员工激励计划。

5. 负责企业的工资和社会保险方案的设计和执行。

6. 管理和处理企业内部的工伤事故,为员工提供应急救助。

第三章:供应链管理部门供应链管理部门是企业发展中极为重要的一环。

主要职能包括:1. 管理企业内部,产品及资金的流通,确保物资金额的充足和稳定。

2. 监控企业内货物和物资的运输、存储、加工、生产和销售情况。

3. 确保企业聚集对供应商和客户的关系,构建友好、稳定的业务关系。

4. 制订企业的物流及供应链战略,掌握企业内部的物流成本和风险控制。

5. 负责与合作伙伴之间的谈判、协议等相关工作,确保企业利益最大化。

6. 负责与货物的保险和运输相关工作。

第四章:总结综合管理部的不同岗位有着各自的职能和重要性,但整体而言,它们都在为企业的整体运营和长远发展提供了关键的支持。

综合部岗位说明书

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综合部岗位说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作。

它就像公司的“大管家”,负责确保公司的日常运营顺畅、有序。

二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度,并监督执行。

确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。

2、起草、审核、发布、归档各类公司文件,保证公司文件的规范管理和有效传递。

3、组织和安排公司各类会议,包括会议的筹备、记录和跟进,确保会议决策的有效执行。

4、负责公司的印章管理,保障印章使用的安全、规范。

5、协调公司内部各部门之间的沟通和协作,解决工作中的问题和矛盾,提高工作效率。

(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,满足公司发展对人才的需求。

2、负责员工的招聘、入职、离职、调动等手续的办理,维护员工档案的完整性和准确性。

3、组织员工的培训和发展,评估培训效果,提升员工的专业技能和综合素质。

4、制定和完善公司的薪酬福利体系,核算员工工资和福利,保证薪酬的公平性和激励性。

5、处理员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。

(三)后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的正常运行等。

2、采购和管理办公用品,控制办公成本,确保办公用品的充足供应。

3、管理公司的车辆,合理安排车辆使用,保障车辆的安全和正常维护。

4、负责员工的餐饮、住宿等生活保障工作,提高员工的满意度。

(四)其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。

2、关注行业动态和政策法规变化,为公司的决策提供相关信息和建议。

三、任职要求(一)教育背景本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

(二)工作经验具有X年以上相关工作经验,熟悉综合部的各项工作流程。

(三)技能要求1、具备良好的文字写作能力和语言表达能力,能够熟练撰写各类公文和报告。

2、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等。

岗位职责说明书(最新7篇)

岗位职责说明书(最新7篇)

岗位职责说明书(最新7篇)岗位职责说明书篇一一、岗位标识岗位名称:前台所属部门:综合管理部岗位级别:一般职员岗位人数:1人直接上级:综合管理部经理直接下级:无二、本职工作负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

三、工作职责1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

(1)负责总经理办公室的清洁卫生。

(2)负责会议室的清洁卫生(3)负责前台花草的看养工作。

4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7.负责管理及更新公司刊物。

8.配合行政人事的招聘工作。

9.负责公司员工饮用水的订购与管理。

10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

四、岗位权限1、对来电、来访者具有监督、决策权;五、任职资格经验要求性别:女年龄:20-25岁教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。

知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。

岗位职责说明书篇二一、在护理部主任领导和科主任业务指导下,负责本病区的护理管理。

根据护理部的工作计划,制订本病区具体计划,并组织实施。

二、负责检查了解本病区的各班次及人员的护理质量,并亲自参加指导危重、大手术及抢救病人的护理技术操作执行情况。

三、随同科主任和主治医师查房,参加科内会诊及大手术或新开展的手术术前、疑难病例、死亡病例讨论。

综合管理部部长岗位说明书(模板)

综合管理部部长岗位说明书(模板)
3、在公司主管安全人员的指导下,负责本部门的安全行为的管理,并接受公司级的部门安全评价;




职责表述:负责组织设计公司的绩效管理制度并组织监督、检查,监控实施情况.
工作
任务
1、负责组织设计高、中、基层的绩效管理制度,并推广实施,不断修订、完善;
2、对公司有关制度、计划、决议的执行情况纳入绩效考核,并进行监督、检查执行情况;
工作
任务
1、负责根据公司总经理和副总的要求,组织策划上述工作或活动;
2、负责根据工作策划的要求,指导公司行政管理员落实各项工作;
3、对来访客户或政府部门领导做好接待、预约登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。



职责表述:全面负责公司基础设施的管理工作;
工作
任务
1、负责公司基础设施管理的各项制度规划和设计;




职责表述:负责公司营业执照的年审以及部分项目申报和材料编制报审;
工作
任务
1、负责公司各种证照的申请和年审,必要时负责重大项目申报工作;
2、负责根据项目申报的要求,联系政府及相关部门做好项目申报工作;
3、负责编制项目申报材料,组织相关部门做好资料的收集和整理;
4、负责整体材料的报审、提交、工作验收的组织和资料的归档等工作。
2、负责公司战略理念和战略规划的培训、宣传等教育工作;
3、参与公司战略单元内的相关审核工作;



职责表述:负责公司年度经营计划的总体编制和管理工作;
工作任务
1、负责公司公司年度经营计划的管理模式的制定;
2、负责公司年度经营计划执行的总体协调和工作落实;
3、负责年度经营计划的阶段性监控和信息反馈;

综合管理员岗位职责说明书

综合管理员岗位职责说明书

综合管理员岗位职责说明书岗位概述综合管理员是一个跨职能的岗位,主要负责各种综合管理工作。

综合管理员需要具备一定的管理基础知识和技能,包括组织协调、沟通协商、决策判断、人际交往等方面。

岗位职责1. 行政管理1.1 负责本单位的秘书、后勤及资产管理事务;1.2 负责组织协调各系、部门间的工作,在上级领导指示下开展工作;1.3 负责会议安排、有关材料的审核、协调、传达、记录、起草等工作;1.4 负责行政管理工作的规划、组织、实施与协调,督促落实各项制度、规章、政策。

2. 人力资源管理2.1 负责本单位员工的招聘、考核、培训、晋升与离职等工作;2.2 负责做好员工设备、处置的安全管理工作;2.3 负责员工人事档案的管理和维护,并按照规定妥善保管。

3. 财务管理3.1 负责本单位预算、会计、出纳等财务管理事务;3.2 负责财务管理方面的规定、制定、实施与执行工作;3.3 负责会计核算、财务分析、报表编制等工作。

4. 信息化管理4.1 负责本单位的计算机管理、重要数据的备份安全和预防病毒攻击;4.2 负责电子设备的可靠性和安全性保障;4.3 负责制定本单位信息化管理制度、规定和流程,并组织实施和落实。

5. 办公室管理5.1 负责单位办公用品、耗材管理、办公秩序和环境等工作;5.2 负责邮件和文件的收发、传递、保存;5.3 负责会议室的预订、安排和维护等事宜。

6. 安全管理6.1 负责安排本单位安全教育和培训工作;6.2 负责定期进行安全检查,并及时报告处理安全隐患;6.3 负责处理紧急事故和组织疏散等安部工作。

任职要求1.具有本科及以上学历,管理相关专业毕业者优先;2.具有较好的组织、协调、沟通、决策、人际交往等能力;3.具有较强的管理经验和执行力,熟悉行政管理、财务管理、人事管理等工作流程;4.具有较强的计算机应用技能。

工作条件1.薪资待遇:面议;2.工作地点:企业或政府机关;3.工作时间:周一至周五,8小时/天;4.保险福利:包含社会保险和商业保险。

国企办公室综合管理岗岗位说明书

国企办公室综合管理岗岗位说明书

国企办公室综合管理岗岗位说明书岗位名称:国企办公室综合管理岗一、岗位职责国企办公室综合管理岗是公司行政部门的核心岗位,负责各项办公室日常维护和管理工作。

具体职责如下:1. 维护办公环境负责办公室的日常维护,保持办公区域的整洁和卫生。

定期检查办公区设施设备的使用状况,如桌椅、电脑、打印机等,并及时协调维修或更换。

例如,在一家国企办公室综合管理岗位上工作的小明,每天负责检查办公区域的卫生情况,确保垃圾桶及时清空,地面保持干净整洁。

同时,他还负责检查办公室设施设备的工作状态,及时与维修人员联系解决问题,确保员工的正常办公需求。

2. 办公用品采购和库存管理负责办公用品的采购工作,根据员工需求和库存情况合理安排采购计划,并与供应商保持良好的合作关系。

对办公用品的库存情况进行管理,及时补充和更新。

例如,小明每个月都会与供应商联系,了解公司各部门对办公用品的需求,并根据需求量来进行采购。

他还会建立起办公用品的库存清单,确保所需物品的及时补充。

3. 文件和资料管理负责办公室文件和资料的分类、整理和保管。

确保文件和资料的存储和查阅方式合理高效,并制定相关管理流程和制度。

例如,小明负责制定文件和资料的分类标准,并对文件进行编号和归档,以便员工快速查阅。

他还建立了电子档案管理系统,将纸质文件数字化保存,提高了文件的存储和检索效率。

4. 会议和活动组织负责公司内部会议和各种活动的组织和协调工作,包括场地预订、会议材料准备、会议记录和后勤保障等。

例如,在一次重要的公司年度会议前,小明负责与会议场地协商预订,并与相关部门协调准备会议材料。

会议进行期间,他还负责记录会议要点和出席人员名单。

会议结束后,他负责会场的清理和归还。

二、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理或相关专业优先;2. 技能要求:- 熟练运用办公软件,如Microsoft Office套件等;- 具备较强的组织协调能力和沟通能力;- 具备一定的文件管理和档案管理知识;- 熟悉办公室设备的基本维护和使用;- 具备一定的会议组织和协调能力。

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门,其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。

综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作,推动公司的运营效率和员工的工作质量。

二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门紧密合作,确保人力资源供给与需求的平衡。

- 培训与发展:负责规划和组织员工培训,包括新员工入职培训、专业技能培训等,并持续关注员工发展需求。

- 绩效管理:制定和完善绩效考核制度,确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。

- 薪酬福利管理:负责薪酬制度的设计与管理,保证薪酬体系的合理性和公正性,同时关注员工福利的提升。

2. 行政管理- 办公环境管理:负责办公室设施、设备的采购、维护与管理,确保员工的工作环境舒适、安全。

- 物品采购与供应管理:负责公司日常办公用品的采购,合理控制成本,并维护与供应商之间的良好关系。

- 合同管理:负责公司合同的起草、审核、归档等工作,确保公司合同的合规性和有效性。

3. 综合事务管理- 会议组织与协调:组织和协调公司各类会议,包括团队会议、部门间会议等,确保会议的顺利进行。

- 客户沟通与关系维护:与客户进行沟通,及时解决客户问题,并与销售团队协作,发展客户关系。

- 文件管理与档案归档:负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作,确保文件资料的安全性和可追溯性。

三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备3年以上综合管理工作经验,有相关行业背景者优先。

3. 熟练掌握办公软件,包括Microsoft Office等。

4. 良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动各项工作的实施。

5. 良好的沟通能力和解决问题的能力,善于处理人际关系。

6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。

四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中,您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况,积累丰富的管理经验。

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着协调、沟通、服务、支持等多项职能,对公司的日常运营和发展起着不可或缺的作用。

二、岗位设置及职责(一)综合管理部经理1、制定和实施部门的工作计划和目标,确保部门工作的高效运行。

2、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作配合。

3、负责公司的行政事务管理,包括文件处理、会议组织、接待工作等。

4、审核和监督部门的费用预算和支出,确保资源的合理利用。

5、招聘、培训和考核部门员工,激励员工提升工作绩效。

(二)行政助理1、协助经理处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、档案管理等。

2、负责办公用品的采购和管理,保障办公用品的充足供应。

3、安排公司会议的场地、设备和服务,做好会议记录和纪要的整理。

4、接听电话,处理来访人员的咨询和引导,维护公司的良好形象。

(三)人事专员1、负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

2、办理员工的入职、离职手续,更新和维护员工档案。

3、制定和执行员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。

4、负责员工的薪酬核算、福利发放和劳动纠纷处理。

(四)后勤主管1、管理公司的后勤保障工作,包括办公环境的维护、设备设施的维修保养。

2、负责公司的安全保卫工作,制定和执行安全管理制度。

3、监督员工的考勤情况,处理请假、加班等相关事务。

4、协调与外部服务供应商的合作关系,确保服务质量和成本控制。

(五)司机1、负责公司车辆的驾驶和日常维护,确保车辆的安全和正常运行。

2、按照规定的路线和时间完成出车任务,保障员工的出行需求。

3、协助处理车辆的保险、年检等相关事务。

三、工作流程(一)文件处理流程1、收到文件后,进行登记和分类。

2、根据文件的性质和内容,分送相关部门或人员处理。

3、跟踪文件的处理进度,确保按时完成。

4、对处理完毕的文件进行归档和保管。

(二)会议组织流程1、根据会议需求,确定会议的时间、地点和议程。

综合管理部部长-岗位说明书

综合管理部部长-岗位说明书
**************公司
岗位说明书
第一部分:岗位基本信息
岗位名称:
综合管理部部长
所属部门:
综合管理部
直接上级岗位名称:
总经理
直ห้องสมุดไป่ตู้下级岗位名称:
部门各业务管理人员
第二部分:职责综述
全面负责公司综合管理部的工作, 参与制定公司各项规章制度, 在制度管理、人力资源管理、薪酬与档案管理、外委业务与环保管理、安全管理等方面进行管理并组织实施, 保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
根据公司当前环保设备状况和运行指标,制定公司环保目标、指标及规划。
安全管理
根据管理工作实际, 建立和完善安全管理职能领域内的规章制度与流程体系优化建设;
负责组织执行相关管理制度和工作流程, 负责安全技术规程的修订与完善工作。
负责组织执行相关管理制度和工作流程,负责安全技术规程的修订与完善工作。
工作协调
组织建立公司与政府、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道;
组织开展公司的社会公共关系活动、树立良好的公司形象;
建立公司内部良好的沟通渠道, 协调各部门关系。
建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。
部门内部工作管理
部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施;
负责本部门年度、季度、月度工作总结;
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;
负责督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
体系管理
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;
负责督促管理制度的有效执行, 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。

银行综合管理部部门及各岗位职责说明书

银行综合管理部部门及各岗位职责说明书

银行综合管理部部门及各岗位职责说明书综合管理部按工作性质划分为部门管理、政务办公与事务办公三个单元,其中,部门管理单元设部门总经理岗、部门副总经理岗;政务单元设综合秘书岗、公文秘书岗、印章与档案管理员岗;事务单元设事务主管岗、采购与基建专员岗、物业维修员岗、食堂管理员岗、厨师岗、保洁员岗、司机员岗、门卫岗。

部门及具体岗位职责如下:一、综合管理部部门职责1.负责建立和督促执行全行各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;2.维护全行正常的办公和经营秩序,发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正;3.负责起草机关公文及有关综合性材料,处理机关公文的审核、印发、流转工作;4.组织安排农商行各类会议和重要活动;5.督办材料、报表的上报及会议、决议等的贯彻落实情况;6.加强系统通联队伍建设,做好全行信息收集与上报工作;7.做好机关印鉴、文印、文书档案、机要保密、报刊征订、办公自动化应用管理等工作;8.负责机关后勤及办公用品的采购、保管、发放工作;9.负责机关公务接待、后勤保障、公务用车管理、总行领导外出行程安排、综合治理工作;10.负责总行机关食堂、招待所的管理工作;11.负责机关物业管理工作;12.负责全行基建管理工作;13负责政府公关、对外联系工作;14.完成领导交办的其他工作。

二、综合管理部总经理岗位职责1.主持综合管理部全面工作,执行上级领导命令,组织、安排、督促本部员工履行各自岗位职责,保证各项工作正常运行;2.熟悉全行经营理念、战略、程序和方法,协助领导抓好政务与事务的具体工作,并提供决策依据;3.组织编制综合管理部各项规章制度,制定综合管理部综合性工作计划和总结,审核把关综合管理部文字性材料的起草与报送等政务性工作;4.组织行内年度职工大会、行务会议、周例会等例会或其他临时性会议,督促做好会议记录、整理会议纪要,督促检查会议决定执行情况并及时向领导汇报;5.负责上级主管部门、政府部门及其他单位的参观、考察、学习等公务接待组织工作;6.全面做好总行综合治理工作,参与应急事件的应对,保障总行的平稳运行;7.全面负责机关印章管理、临时性费用管理、物业管理、食堂管理、招待所管理、环境卫生管理、车辆调度管理等工作;8.参与负责基建管理工作;9.负责总行重大活动,如搬迁、庆典等各项事宜的组织安排,人员接待,后续事项的参与及处理工作;10.领导交办的其他工作。

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书一、岗位背景及职责综合管理部是公司的核心职能部门之一,负责全面协调、管理和支持公司的日常运营。

本岗位说明书旨在明确综合管理部员工的职责和要求,确保各项工作顺利进行。

1. 岗位背景综合管理部作为公司的后勤支持部门,承担着各项行政、办公、设施和人力资源管理的责任。

其主要工作职责如下:2. 职责2.1 行政支持- 协助制定和完善公司的行政管理制度和规范;- 组织和协调各部门的会议安排,确保会议的高效进行;- 负责公司办公用品、设备的购买、分发和维护。

2.2 人力资源管理- 协助制定并执行公司的人力资源政策和计划;- 负责员工档案的管理,包括招聘、薪酬、绩效等;- 组织培训和开展员工激励活动,提高员工的工作积极性和满意度。

2.3 设施管理- 负责公司办公环境的规划和管理,确保办公设施的正常运行;- 维护公司的楼宇、设备和安全设施,确保员工的安全和舒适度;- 管理公司的固定资产,定期进行盘点和维护。

二、任职要求为了更好地履行岗位职责,综合管理部的员工需要具备以下资质和素质:1.1 学历要求- 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关专业优先考虑。

1.2 工作经验- 3年以上综合管理部相关工作经验,熟悉行政、人力资源和设施管理。

1.3 技能要求- 具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理复杂的事务;- 熟练运用办公软件,如Microsoft Office等;- 具备较强的沟通和表达能力,能够与各部门有效合作。

1.4 素质要求- 具备高度的责任心和敬业精神,能够承受工作压力;- 具备良好的团队合作精神和积极的工作态度;- 具备较强的学习和适应能力,能够跟上公司的发展和变化。

三、绩效考核与晋升机制为了激励员工持续提高绩效,并为他们提供晋升和发展的机会,公司为综合管理部员工制定了绩效考核和晋升机制。

3.1 绩效考核公司将定期对综合管理部员工进行绩效考核,评估其工作的成果和贡献。

考核的维度包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。

综合管理部职责说明

综合管理部职责说明

部门职责及岗位职责说明1、综合管理部(部门说明)
岗位说明书
2、综合管理部经理岗位说明书
职位目标
负责为公司管理层提供决策支持;协助法律顾问对法律事务的管理、跟进;人力资源管理;后勤保障工作
3、人事行政专员兼文秘岗位说明书
本岗位晋升岗位:
职位目标
负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导:人才库的建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行,协调办公室各项行政体系并进行整合。

4、计划主管岗位说明书
岗位职责
4、开发报建员岗位说明书
4、驾驶员岗位职责说明书
岗位职责。

岗位职责说明书(综合管理部)

岗位职责说明书(综合管理部)
工作班次:正常班
工作环境:良好
任职资格要求
学历
大学本科学历以上
专业
企业管理、行政管理、人力资源管理或工程管理、工民建等相关专业
职称/职业资格
中级经济师以上职称
经验
5年以上行政人事管理或其它企业管理的相关工作经验(部门经理以上职务)。
知识
精通战略管理、行政管理、人力资源管理、经济学等方面的专业知识。
技能
负责传达上级各类会议和制度精神,并督导贯彻实施;定期向公司领导和主管领导汇报所辖业务领域的工作进展、思路、问题及改进建议。
2
统筹规划和实施
督导下属编制/修订本业务领域的管理规范,并组织实施;根据部门的战略发展规划,制定年度/季度/月度工作计划;编制本部门的人力资源规划;指导、监督下属员工的业务工作.
按需要
8
人力资源管理事务
审核综合管理部制定公司的人力资源规划。
年/次
9
协助总经理制定副总级的绩效计划,对副总进行绩效考评。
年/次
10
督导综合管理部制定和审核各部门员工级的绩效计划和薪酬计划。
年/季/次
11
督导综合管理部对各部门员工级进行员工考勤管理和绩效考评工作。
月/次
12
监督综合管理部制定的员工工资的调级方案。
3
内部管理
完成部门内部的绩效管理、预算管理、报表管理、资产/办公资源管理、培训发展管理、文书管理、公共关系管理、内部关系管理、责权体系管理以及采购管理。
4
临时任务
上级领导交代的其它任务
权力
1
总体战略规划及实施方案的制定权
2
公司授权和预算范围内的财务审批权
3
制度规定范围内的员工工资调级的审批权

综合管理员岗位说明书

综合管理员岗位说明书

综合管理员岗位说明书
岗位名称,综合管理员。

岗位职责:
1. 负责公司日常行政管理工作,包括办公室设施设备的维护和管理、物品采购、文件管理等工作;
2. 负责公司员工的考勤管理和工资发放工作,确保员工的工作时间和薪酬的准
确性;
3. 负责公司各项会议的组织和协调工作,包括会议室预订、会议材料准备、会
议记录等;
4. 负责公司对外联络工作,包括接待来访客户、电话接听、邮件处理等;
5. 负责公司行政事务的规划和执行,确保公司各项行政工作的顺利进行;
6. 协助其他部门进行相关工作,如人力资源部门的招聘、培训等。

任职资格:
1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力,能够处理好公司内外部事务;
3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
4. 工作细致认真,责任心强,能够承受一定的工作压力;
5. 具有一定的团队合作精神和服务意识,能够与公司其他部门良好合作。

综合管理员是公司行政管理工作的重要岗位,需要具备一定的管理能力和协调能力,能够有效地协助公司各项工作的顺利进行。

希望应聘者能够认真对待这一岗位,为公司的发展做出积极的贡献。

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能力要求
1、良好的人际沟通能力和协调能力
2、具备良好的流程管理和目标管理的能力与经验
3、良好的办公系统软件、电子化办公系统及人力资源系统操作能力
知识技能要求
2、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识;
3、普通话流畅、表达能力强;
工作时间
上下班时间比较固定,有时需要加班和出差;
备注
综合管理部副部长岗位(内控)
3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。(外部横向)
工作概要
在综合管理部副部长领导下具体完成公司的外部联络、对外接待等综合管理事务,实现公司的运营目标。
工作职责和工作任务
1
公司文件处理、文件归档,按公司要求,完成工作
2
完成部门成员的工作计划、工作总结的汇总,按公司考核要求,完成计划工作
岗位定员
1
直接上级
综合管理部部长
工资等级
直接下级
行政助理、后勤助理等
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2014年2月
主要工作协作关系
1、公司综合管理部部长、集团各职能部部长、公司总经理室成员;(内部对上)
2、公司各部人员、集团各职能部人员;(内部横向)
3、外部政府相关部门、工程承包公司、供应商等。(外部横向)
3
具体执行公司的管理制度,完成考核
4
负责员工档案管理、员工福利的落实完成
5
参与公司人员绩效管理,执行绩效考核计划,完成考核
6
具体完成公司日常会务管理、公文管理等行政管理,保持高效的行政工作风格;
考核指标
1
个人工作计划完成率及质量,个人计划和完成效果检验,计划完成超过90%
2
考核的执行,
有效考核,绩效考核执行率不低于95%
能力要求
考核指标
1
个人工作计划完成率及质量,个人计划和完成效果检验,计划完成超过90%
2
后勤考核,有效考核后勤人员,月度考核记录评分、年度考核上报,绩效考核执行率不低于95%
任职资格要求
年龄与
性别
1、年龄区间:25-45岁(28-35岁最佳);
2、健康、有良好形象气质;
学历与工作经验
1、大学专科或以上,企业管理、人力资源管理、经济学等管理专业;
1
负责公司各部门的文件录入和存档
2
负责公司对外合同文本的盖章与管理
3
具体完成公司日常会务管理
4
负责所有办公设备的日常管理,做好相关登记
5
负责公司报送文件通知等
6
负责公司合同文件、通知及函件存档
7
准备会议现场
考核指标
1
个人工作计划完成率及质量,个人计划和完成效果检验,计划完成超过90%
2
文件录入与排版及档案管理,按要求完成文件的录入与排版,出错率低于5%
能力要求
1、良好的人际沟通能力和协调能力
2、具备良好的流程管理和目标管理的能力与经验
3、良好的办公系统软件、电子化办公系统及人力资源系统操作能力
知识技能要求
1、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识;
2、普通话流畅、表达能力强;
工作时间
上下班时间比较固定,有时需要加班和出差;
备注
综合管理部外联助理岗位
3
行政事务,按照规范进行日常会务、公文管理,执行顺畅,出错率低于5%
4
人力资源,人员招聘、培训、保险购买,人员流失率<5%
任职资格要求
年龄与
性别
1、年龄区间:25-45岁(28-35岁最佳);
2、健康、有良好形象气质;
学历与工作经验
1、大学专科或以上;
2、从事管理相关工作3年以上,有丰富的管理实际经验。
工作概要
在综合管理部部长领导下完成公司的外部联络、对外接待、后勤管理等综合管理事务,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。
工作职责和工作任务
1
负责实施与外部单位的联络工作,形成良好的外部合作环境,确保公司各顶工作正常开展
2
负责对外招待工作,安排好客人的食宿,完成公司的招待任务
3
具体负责食堂、员工宿舍的管理,购置员工工作服饰等,保障公司日常生活的正常运转
能力要求
1、良好的人际沟通能力和协调能力
2、具备良好的目标管理能力与经验
3、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力
知识技能要求
1、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识;
2、普通话流畅、表达能力强;
工作时间
上下班时间比较固定,有时需要加班和出差;
备注
岗位名称
综合管理部副部长
岗位编号
所在部门
综合管理部
综合管理部行政助理岗位
岗位名称
综合管理部行政助理
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
直接上级
综合管理部副部长(内控)
工资等级
直接下级
前台招待、文员、司机等
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2014年2月
主要工作
协作关系
1、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、公司总经理室成员;(内部对上)
2、公司各部人员、集团各职能部门人员;(内部横向)
2
卫生管理,公共区域与集体宿舍,卫生考核在85分以上
3
车辆管理,按照要求进行管理,执行顺畅,出错率低于5%
任职资格要求
年龄与
性别
1、年龄区间:25-45岁(28-35岁最佳);
2、健康、有良好形象气质;
学历与工作经验
1、高中或以上;
2、从事管理或相关工作3年以上,有实际的管理经验。
能力要求
1、较好的人际沟通能力和协调能力
岗位名称
综合管理部外联助理
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
直接上级
综合管理部副部长(外联)
工资等级
直接下级
前台招待、文员等
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2014年2月
主要工作协作关系
1、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、公司总经理室成员;(内部对上)
2、公司各部人员、集团各职能部门人员;(内部横向)
2014年2月
主要工作协作关系
1、公司各部门经理、人事主管、综合部主任(内部对上)。
2、各部门人员(内部横向)。
3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。(外部横向)
工作概要
在综合管理部行政助理领导下具体完成公司的文件处理、会务处理、公司内部宣传等综合事务,实现公司的运营目标。
工作职责和工作任务
Hale Waihona Puke 2、从事经营管理或相关工作5年以上,有丰富的管理实际经验。
能力要求
1、良好的人际沟通能力和协调能力
2、具备良好的目标管理能力与经验
3、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力
知识技能要求
1、企业管理、行政管理等相关知识;
2、普通话流畅、表达能力强;
工作时间
上下班时间比较固定,有时需要加班和出差;
备注
3
组织招聘、完成员工定级与晋升前期工作,建设良好的员工发展机制
4
编制公司人员绩效管理制度,执行绩效考核计划,保证考核机制有效落实
5
完成公司日常会务管理、公文管理等行政管理,形成高效的行政工作风格;
考核指标
1
个人工作计划完成率及质量,个人计划和完成效果检验,计划完成超过90%
2
考核机制的执行,有效考核并进行督导,月度考核记录评分、年度考核上报,绩效考核执行率不低于95%
综合管理部行政专员岗位(外联)
岗位名称
综合管理部行政专员
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
直接上级
综合部主任
工资等级
直接下级
外联助理、厨师等
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2014年2月
主要工作协作关系
1、公司总经理室成员;集团各职能部部长(内部对上)
2、公司各职能部部长;(内部横向)
3、外部政府相关部门、工程承包公司、供应商等。(外部横向)
3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。(外部横向)
工作概要
在综合管理部副部长领导下具体执行公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、企业文化建设等综合管理事务。
工作职责和工作任务
1
具体实施与外部单位的联络工作,形成良好的外部合作环境,确保公司各顶工作正常开展
2
具体完成对外招待工作,安排好客人的食宿,完成公司的招待任务
3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。(外部横向)
工作概要
在综合管理部副部长领导下具体执行公司的卫生管理、车辆管理等综合管理事务。
工作职责和工作任务
1
具体负责办公室卫生、男宿舍卫生实施,公司卫生整洁
2
具体完成出车登记、公务车管理,
考核指标
1
个人工作计划完成率及质量,个人计划和完成效果检验,计划完成超过90%
考核指标
1
个人工作计划完成率及质量,个人计划和完成效果检验,计划完成超过90%
2
外部联络,有效联络,绩效考核执行率不低于95%
3
对外招待,按照要求进行对外招待工作,执行顺畅,出错率低于5%
任职资格要求
年龄与
性别
1、年龄区间:25-45岁(28-35岁最佳);
2、健康、有良好形象气质;
学历与工作经验
1、大学专科或以上,企业管理、人力资源管理、经济学等管理专业;
备注
综合管理部后勤助理岗位
岗位名称
综合管理部后勤助理
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