负面反馈用“心”传达

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如何更好地处理负面反馈

如何更好地处理负面反馈

如何更好地处理负面反馈负面反馈,在生活中难免会遇到。

无论是在工作中还是在日常生活中,总会遇到一些不满意或者抱怨的事情。

如果不妥善处理这些负面反馈,就很容易引发更多的问题,对自身的形象和信誉造成影响。

一、认真倾听处理负面反馈的第一步就是要认真倾听,并积极采纳批评意见。

如果我们只是听而不闻,不仅会让批评者觉得自己的意见不值一提,也错失了改进的机会。

所以,我们应该以开放心态去面对负面反馈,尊重他人的意见和批评,并进行全面的分析和思考。

二、不要激动处理负面反馈时,我们的情绪一定要稳定,不要因为批评者的言语而过度激动或冲动。

如果我们情绪不稳定,容易让批评演化为争吵。

而争吵往往只会让情况变得更加复杂,对问题的解决没有任何帮助。

三、客观公正处理负面反馈时一定要客观公正,不要否认问题的存在或者把责任推给别人。

相反,我们应该诚实地承认问题,客观地分析原因,寻找解决方案。

唯有如此,才能真正实现解决问题的目的。

四、及时回应当我们收到负面反馈时,一定要及时回应。

及时回应可以让批评者感受到我们的关注和认真态度。

如果我们不及时回应或者不回应,不仅会让批评者感到被忽视,还可能会引发不必要的矛盾和误解。

五、诚信守约处理负面反馈时,我们需要保持诚信守约。

如果我们承诺要解决问题,就一定要实现承诺。

否则,会让批评者感到我们只是口头答应,没有真正解决问题的意愿。

如果说我们保持诚信,那么即使我们无法彻底解决问题,也会让批评者感受到我们的诚意和尽力。

六、不要太过在意最后,需要提醒的是,在处理负面反馈时,我们不必太过在意一些无理之词。

有些批评只是出于情绪或者个人偏见,我们没有必要太过介意。

只要自己认真对待每一条批评,以积极的态度去解决问题,相信大多数人都会给予我们认可和支持。

总之,处理负面反馈需要用心和耐心。

我们需要用开放、客观、谦虚的态度去面对批评,以诚信守约的原则去处理问题,最终实现自身的成长和改进。

公文写作中如何处理负面信息和批评观点

公文写作中如何处理负面信息和批评观点

公文写作中如何处理负面信息和批评观点在公文写作中,不可避免地会遇到负面信息和批评观点的处理。

如何妥善处理这些内容,是我们作为公文写作者面临的一个重要问题。

本文将讨论公文写作中如何处理负面信息和批评观点的方法和技巧。

一、明确表达负面信息和批评观点在处理负面信息和批评观点时,首先要明确表达,确保内容准确传达。

公文一般应以客观、中立、事实为基准,因此在表达负面信息时,要确保信息准确、客观,避免夸大或歪曲事实。

同时,在表达批评观点时,要尊重他人的意见,切忌攻击性的言辞,表达要得体、合理。

二、分析负面信息和批评观点的原因在公文写作中,不仅要简单陈述负面信息和批评观点,更要深入分析其背后的原因。

通过分析,可以体现公文的思考和分析能力,同时也能准确把握问题的本质。

在分析过程中,可以借助统计数据、研究报告等权威信息来源,增加信息的可信度,并给予问题更全面的解释。

三、回应负面信息和批评观点在公文写作中,回应负面信息和批评观点是尤为重要的环节。

我们需要展示出自己的理解和思考,并展示出积极的态度和解决问题的决心。

可以通过以下几个方面进行回应:1. 解释理由:对负面信息或批评观点进行解释,说明背后的原因和逻辑。

通过清晰的解释,可以达到理解和沟通的效果。

2. 接受批评:在公文中,合理接受批评是非常重要的。

通过表达自己的观点,承认问题的存在,展示出积极的态度和意愿,以解决问题,一方面能够回应负面信息和批评观点,另一方面也能提升自身的形象和信任度。

3. 提出改进方案:对于负面信息和批评观点,要给出具体的改进方案和解决方案,展示出积极的改进意愿和行动计划。

这样可以增加公文的实用性和可操作性,为解决问题提供具体的参考。

四、避免情绪化表达在处理负面信息和批评观点时,要注意避免情绪化表达。

情绪化表达容易引起争议和歧义,会给公文造成不必要的干扰。

要保持冷静、客观的态度,用事实和逻辑来回应负面信息和批评观点。

总结起来,公文写作中处理负面信息和批评观点的方法主要包括明确表达、分析原因、回应问题和避免情绪化表达。

优秀服务人员必备的用心服务技巧培训

优秀服务人员必备的用心服务技巧培训

优秀服务人员必备的用心服务技巧培训优秀的服务人员是企业成功的关键之一。

他们能够用心服务客户,为企业赢得口碑和忠诚度。

而要成为一名优秀的服务人员,需要具备一定的用心服务技巧。

本文将介绍几个必备的用心服务技巧,帮助服务人员提高服务质量和客户满意度。

首先,一名优秀的服务人员需要始终关注客户的需求。

客户是企业的衣食父母,服务人员应秉持“客户至上”的原则,始终将客户的需求放在首位。

他们应主动了解客户的需求和期望,并及时采取行动满足这些需求。

此外,服务人员还应具备较强的沟通能力,与客户进行有效的沟通,以确保确切理解客户需求。

其次,服务人员应用心倾听客户的意见和反馈。

客户的意见和反馈是改进和提升服务质量的宝贵资源。

优秀的服务人员应当用心倾听客户的意见和反馈,并根据其需求进行相应的改进。

他们应当无条件接受批评并敢于改正错误,不断的提高自己的服务水平。

此外,一名优秀的服务人员应始终保持微笑,给予客户良好的体验。

微笑是一种友好和亲和力的表达方式,它能够让客户感受到服务人员的热情和真诚。

服务人员应该时刻保持微笑,以传递出一种愉悦的氛围,让客户感到舒适和满意。

再次,服务人员应具备良好的时间管理和解决问题的能力。

客户的时间宝贵,优秀的服务人员应确保客户的时间得到充分的利用。

他们应当合理安排工作时间,高效处理客户的需求。

同时,面对问题和困难,优秀的服务人员应当冷静、果断地解决问题,以保证客户快速解决问题并获得满意的结果。

此外,服务人员还要具备灵活性和耐心。

服务过程中,客户的需求可能会有所变动和调整。

这时,优秀的服务人员应当能够灵活调整自己的服务策略,以满足客户的特殊需求。

同时,客户可能会有各种各样的问题和疑虑,服务人员应当倾听并解答客户的问题,耐心地给予指导和支持。

最后,优秀的服务人员应始终保持对工作的热情和责任心。

他们应当对自己的工作充满热爱,并为了服务客户付出全力。

他们应该对自己的工作负责,保证服务的质量和时效性。

同时,服务人员还应不断学习和提升自己的专业技能,以更好地为客户提供优质的服务。

如何让负面情绪为你服务

如何让负面情绪为你服务

如何让负面情绪为你服务作为一名经验丰富的心理学家,我经常遇到各种情绪问题的人。

情绪是人类内心世界的一面镜子,它们反映了我们的需求、价值观和体验。

负面情绪在我们的生活中时有发生,但我们可以通过正确的处理方式,让它们为我们服务。

在本文中,我将探讨不同人群在各种情绪方面的问题,并提供相应的解答和帮助。

一、职场人群在职场中,人们常常面临压力、焦虑和沮丧等负面情绪。

这些情绪可能源于工作压力、人际关系问题或职业发展的困惑。

为了让负面情绪为你服务,首先要认识到情绪的存在是正常的,而不是抵制或否定它们。

接下来,我们可以采取以下措施:1. 接纳情绪:尝试接纳自己的情绪,不要将其视为弱点或失败的象征。

情绪是人类的一部分,我们需要倾听和理解自己的情绪,而不是压抑它们。

2. 分析情绪背后的原因:负面情绪往往是某种需求或价值观受到威胁时产生的。

通过深入思考和自我反省,我们可以找到情绪背后的原因,并采取相应的行动来满足自己的需求。

3. 寻求支持:与他人分享自己的情绪和困惑,可以获得理解和支持。

与同事或导师进行开放和诚实的对话,寻求建议和解决方案。

二、不同年龄层人群不同年龄层的人也会面临各种情绪问题。

儿童和青少年可能经历挫折、焦虑和自信心不足等情绪困扰;成年人可能面临工作压力、家庭关系问题和人生转折点的挑战;老年人可能感受到孤独、失落和对未来的不确定性。

以下是一些针对不同年龄层人群的建议:1. 儿童和青少年:鼓励他们表达情绪,并提供安全的环境来倾听和理解他们的困惑。

同时,帮助他们建立积极的应对机制,如运动、艺术创作或与朋友交流。

2. 成年人:学会平衡工作和生活,寻找放松和充电的方式。

与伴侣、家人和朋友保持良好的沟通,共同解决家庭和人际关系问题。

同时,培养自己的兴趣爱好,保持积极的心态。

3. 老年人:与同龄人建立社交网络,参加社区活动和志愿者工作,保持社交联系。

同时,保持身体和心理的活跃,积极参与适合自己的运动和认知训练。

三、应对负面情绪的技巧无论是职场人群还是不同年龄层的人,我们都可以尝试以下技巧来应对负面情绪:1. 情绪调节:通过呼吸练习、冥想或放松技巧来调节情绪。

人力资源管理中的沟通技巧

人力资源管理中的沟通技巧

人力资源管理中的沟通技巧在人力资源管理中,沟通技巧是至关重要的。

有效的沟通可以帮助建立良好的工作关系、提高团队合作和解决问题的能力。

本文将分享一些人力资源管理中的沟通技巧,帮助您更好地管理和引导团队。

倾听是沟通的关键。

作为人力资源经理,你应该积极倾听员工的意见、问题和建议。

倾听不仅可以帮助你了解员工的需求,还可以让员工感到被重视和关心。

当员工感到被倾听和尊重时,他们更有动力参与工作,并提供更好的贡献。

清晰明确地传达信息。

在沟通中,清晰明确地传达信息至关重要。

确保你的话语简洁明了,用简单的语言表达你的意思,避免使用行话或术语,以免引起误解。

同时,要确保沟通的方式和渠道适合接收者。

有些人可能更喜欢面对面的交流,而另一些人可能更喜欢通过电子邮件或电话进行沟通。

了解团队成员的沟通喜好,选择适当的方式传达信息。

在与员工沟通的过程中,要注意表达体贴和尊重。

尊重每个人的观点和意见,给予他们尊重和认可的感觉,这样可以建立良好的工作关系。

同时,要尽量追求合作而非竞争。

理解员工的需求和要求,并寻找双方都能接受的解决方案,这样可以促进有效的沟通和团队合作。

及时反馈是沟通的重要方面。

及时反馈主要分为正面反馈和负面反馈。

正面反馈可以激励团队成员继续保持优秀表现,负面反馈则可以帮助他们改进不足之处。

提供具体的反馈,并与员工共同制定改进计划,这样可以帮助他们了解自己的进步和发展方向。

当员工面临问题或挑战时,要提供支持和指导,帮助他们解决问题,并鼓励他们学习和成长。

沟通的双向性也是人力资源管理中的沟通技巧之一。

不仅要传达信息,还要倾听员工的反馈和意见。

鼓励员工提供建议和意见,并尽量采纳和实施他们的建议。

这样可以建立一种开放和信任的工作环境,员工会更加主动参与工作,并向团队提供更有价值的贡献。

总结起来,人力资源管理中的沟通技巧是建立良好工作关系、提高团队合作和解决问题能力的关键。

通过倾听、清晰明确地传达信息、体贴尊重地与员工沟通、及时反馈和双向沟通,人力资源经理可以有效地管理和引导团队。

学习如何有效地处理负面评论和反馈

学习如何有效地处理负面评论和反馈

学习如何有效地处理负面评论和反馈在社交媒体和互联网时代,每个人都有机会成为内容创作者和品牌推广者。

与此同时,每个人也面临着负面评论和反馈的风险。

负面评论和反馈不仅仅会对我们的在线声誉造成损害,也可能影响我们的心情和工作效率。

因此,学习如何有效地处理负面评论和反馈成为了迫切的需要。

一、理解背后的原因面对负面评论和反馈时,我们首先需要做的是理解它们背后的原因。

负面评论和反馈可能源自于客观的事实,比如我们的产品或服务存在瑕疵。

它们也可能源自于主观的感受,比如人们对我们的声音、外貌、行为或观点表示不满。

无论它们的来源是什么,我们都需要真正理解它们背后的原因,从而寻求解决之道。

在理解负面评论和反馈背后的原因时,我们需要保持冷静和客观。

我们不应该主观臆断,也不应该抵触固执。

相反,我们应该以学习的姿态来接受和反思负面评论和反馈,找到其中的价值和教训。

在这个过程中,我们需要学会倾听和同理,理解和尊重他人的意见和感受。

二、回应或不回应?当我们面对负面评论和反馈时,一个经常被问到的问题是,是回应还是不回应?这个问题的答案并不是单一的,而是需要根据不同的情况和目的来决定。

以下是一些常见的情况和应对策略。

如果负面评论和反馈是非常偏激、恶意或无理的,我们可能可以选择不回应。

例如,有些人会对我们的外貌、性别、种族、信仰等进行攻击和歧视,这些言论是不可接受的。

我们可以选择直接删除这些评论或在公开场合上表达我们的态度和价值观。

如果负面评论和反馈是针对我们的产品或服务的,我们应该尽快回应并解决问题。

这不仅可以避免负面影响的扩散,也可以增加客户的满意度和忠诚度。

回应的方式可以是公开或私下的,取决于评论和反馈的来源和内容。

如果负面评论和反馈是对我们的声音、外貌、行为或观点的,我们可以选择不回应、回应或反驳。

不回应的好处是避免陷入无谓的争论和攻击,但是可能会被误解为默认了对方的观点或指责。

回应的好处是表达出我们的态度和解释我们的意图,但是需要注意语气和措辞,避免激化矛盾和引发更多争议。

如何在演讲稿中运用负面情绪

如何在演讲稿中运用负面情绪

如何在演讲稿中运用负面情绪尊敬的各位领导、各位老师、亲爱的同学们:
大家好!今天我想和大家分享的主题是如何在演讲稿中运用负面情绪。

负面情绪在我们的生活中是不可避免的,但是如何巧妙地运用负面情绪,将其转化为积极的力量,是我们需要学习和掌握的技巧。

首先,负面情绪可以用来唤起听众的共鸣和共情。

当我们在演讲中表达自己的挫折、失败和痛苦时,听众往往会产生共鸣,因为每个人都曾经历过类似的情感。

这种共鸣可以拉近演讲者和听众的距离,让演讲更加真诚和打动人心。

其次,负面情绪可以激发听众的情感共鸣。

当演讲者在演讲中表现出愤怒、悲伤或失望时,听众往往会被这种情感所触动,从而更加关注演讲的内容。

这种情感共鸣可以让演讲更加生动和感染力,让听众更加深刻地理解演讲者的观点和立场。

最后,负面情绪可以激发听众的思考和行动。

当演讲者在演讲中表达自己的痛苦和挣扎时,听众往往会被激发出同情和关怀之情,从而更加愿意思考和行动,以改变现状或帮助演讲者。

这种激发思考和行动的力量可以让演讲更加具有说服力和影响力,让听众更加深刻地思考和行动起来。

在演讲中运用负面情绪并不意味着要让听众沉浸在消极情绪中,而是要通过负面情绪唤起共鸣和共情,激发情感共鸣和思考行动,从而让演讲更加生动和有力。

让我们学会巧妙地运用负面情绪,在演讲中表达真诚和打动人心。

谢谢大家!。

员工沟通技巧如何处理团队中的负面情绪

员工沟通技巧如何处理团队中的负面情绪

员工沟通技巧如何处理团队中的负面情绪在一个团队中,沟通是至关重要的,特别是员工之间的沟通。

良好的沟通可以促进合作、建立信任,但有时也会面临团队中的负面情绪。

这些负面情绪可能来自于工作压力、个人矛盾、不公正待遇等原因。

作为团队的领导者或成员,我们需要学会如何处理团队中的负面情绪,以保持团队的和谐和效率。

以下是处理团队负面情绪的一些沟通技巧:1. 倾听和关心在面对团队中的负面情绪时,首要的是倾听和表达关心。

给予员工表达情绪的机会,让他们感受到被尊重和重视。

这可以通过定期的个人会议、团队建设活动或倡导开放沟通的工作环境来实现。

同时,保持开放态度,不要过早地对他人的情绪作出评判或批评。

2. 避免指责和批评在沟通中,我们应该避免使用指责和批评的言辞。

否定性的言辞可能会让对方感到攻击和冒犯,进而加重负面情绪。

相反,我们可以使用更加积极和建设性的语言,提出问题、分享观点,并提供支持和解决方案。

3. 表达清晰和准确的信息沟通中的歧义经常会导致负面情绪的产生。

因此,在与团队成员沟通时,我们应该尽量表达清晰和准确的信息。

避免使用含糊不清或模棱两可的词语,而是要用明确的语言明确我们的意图和期望。

同时,我们还可以采用非语言沟通方式,如肢体语言和面部表情,来增强信息的传达和理解。

4. 提供积极反馈和奖励负面情绪往往与工作不被认可或看不到成果有关。

因此,我们应该学会给予团队成员积极的反馈和奖励。

通过及时承认和赞赏团队成员的努力和成就,我们可以提升他们的士气和动力,减少负面情绪的产生。

而只关注问题和批评工作的做法则容易引发情绪的进一步恶化。

5. 解决冲突和纠纷团队中的负面情绪可能源于成员之间的矛盾和冲突。

作为领导者或成员,我们应该积极主动地解决这些冲突,以维护团队的和谐。

这可以通过开会协商、倾听各方意见、寻找解决方案等方式来实现。

同时,我们也需要保持客观公正的态度,不偏袒个人或小团体的利益。

6. 培养团队精神和合作意识团队中的负面情绪往往是因为缺乏团队精神和合作意识所致。

管理员如何有效应对员工反馈与投诉

管理员如何有效应对员工反馈与投诉

管理员如何有效应对员工反馈与投诉员工反馈与投诉是每个组织中不可避免的一种情况。

作为管理员,有效应对员工的反馈和投诉是维护良好工作环境和提高员工满意度的重要一环。

本文将探讨如何有效处理员工的反馈与投诉,以增进组织的稳定和员工的积极性。

管理员应建立开放和透明的沟通渠道。

员工反馈和投诉往往是他们对工作中出现问题的表达。

管理员应该鼓励员工通过正式和非正式的途径向他们传达意见和担忧。

例如,可以设置定期的员工会议或反馈会议,让员工有机会提出问题并提供意见。

也可以建立一个匿名反馈机制,以便员工可以自由表达,而不用担心后果。

这样的沟通渠道有利于管理员了解员工的真实感受,及时解决问题。

管理员应积极主动地回应反馈与投诉。

无论员工的反馈和投诉是正面还是负面,都应该及时回应。

管理员应该展示出对员工问题的重视,并表达出解决问题的决心。

对于正面反馈,管理员可以公开表扬员工,并将其视为组织的骄傲。

对于负面反馈,管理员应该深入了解问题的根源,并采取适当的措施加以解决。

及时回应员工的反馈和投诉不仅能增强员工的信任感,还能提升组织的声誉。

管理员应该以积极和以人为本的态度处理员工的反馈与投诉。

在面对员工的不满意或批评时,管理员应该保持冷静,避免情绪化的回应。

相反,管理员应以积极的心态看待反馈与投诉,并将其作为改进的机会。

管理员还应在回应员工时展示出尊重和关心的态度,让员工感受到被重视和支持。

通过积极和以人为本的态度处理反馈和投诉,管理员能够建立起良好的工作关系,并提升员工的工作满意度和忠诚度。

管理员还应考虑建立一个有意义的反馈循环。

员工反馈和投诉不仅仅是问题的存在,还是潜在的改进机会。

管理员可以将员工的反馈和投诉作为改进流程和流程的基础,并适时地向员工反馈改进的结果。

通过建立一个循环的反馈机制,可以不断改进组织的运营和工作环境,提高员工的满意度和工作效率。

管理员应当及时解决员工的合理反馈和投诉。

员工的反馈和投诉不仅是对问题的指出,也是对管理员对问题处理能力的考验。

如何在演讲稿中运用负面情绪

如何在演讲稿中运用负面情绪

如何在演讲稿中运用负面情绪尊敬的各位领导、各位老师、亲爱的同学们:
大家好!今天我想和大家分享的是如何在演讲中运用负面情绪这一话题。

负面情绪,是我们在生活中无法避免的一部分。

它可能源自于挫折、失望、愤怒,甚至是绝望。

然而,负面情绪并非一定是坏事,它也可以成为我们演讲中的一大利器。

首先,负面情绪可以激发共鸣。

当我们在演讲中表达出自己的负面情绪时,听
众往往会因为能够感同身受而产生共鸣。

这种共鸣可以让演讲更加真实、打动人心,使得演讲更加有说服力。

其次,负面情绪可以激发情感共鸣。

在演讲中,情感共鸣是非常重要的,因为
它可以使得演讲更加生动、感人。

当我们在演讲中展现出负面情绪时,听众会更容易被我们所表达的情感所打动,从而更加深刻地理解我们的观点。

另外,负面情绪可以激发改变。

在演讲中,我们往往会表达对一些不良现象的
不满和愤怒,这种负面情绪可以激发我们和听众一起思考、一起行动,以改变这些不良现象,使得世界变得更加美好。

但是,我们在运用负面情绪时也需要注意,不能让负面情绪成为演讲的唯一内容。

我们需要在负面情绪的基础上,逐渐引导听众走向积极的方向,让他们看到希望、看到改变的可能性。

在演讲中运用负面情绪,并不是一件容易的事情,但只要我们善于把握,它就
会成为我们的一大利器。

让我们在今后的演讲中,敢于表达自己的负面情绪,激发共鸣、情感共鸣,激发改变,让我们的演讲更加生动、更加有力量!
谢谢大家!。

如何处理负面反馈

如何处理负面反馈

如何处理负面反馈作为人,我们总受到周遭评价的影响。

不管评价是好是坏还是中立,但凡我们听到的那些词汇和腔调,都会对我们的自我感觉和如何看待周遭世界产生很大影响。

从我们第一开始意识到语言的两面性时,就能感觉到它既可以伤人,当然,也可以抚慰受伤的灵魂感受语言攻击的痛最近从我的一个网站收到一封邮件,信里面除了本能积极的情绪之外,什么都包括了。

那个陌生人,就在仅仅瞟了一眼我的网站情况下,说我是个没用的废物。

那个人似乎是要用玩儿命的,用最快最有效的手段把我的生活搅乱。

我那周难过极了,而且这才只是他的目标之一。

我开始给他回复,试着保持冷静,努力不把自己变成小人,但是我发现很难不反抗。

所以我让LIZ看我的电邮,然后征求她的意见。

就当她读完那些烦人的言语攻击后,她看着我说:“ERIC,你为什那么要花两秒钟时间给这个人?删了它,然后继续生活。

”在意识到我为了保护自己而去和一个没有互相沟通意愿的人去争辩是一件很蠢的事情后,我删掉了邮件,尽最大努力忘掉它。

几天后,在一次遛狗的时候,我和LIZ聊起了现在的情况。

她承认对她来说,很容易忘掉这些事情。

但如果这事发生在她身上,肯定会让她焦头烂额的。

但是在这种事情上浪费时间,除了使你失落,别的什么都不会有。

给那封令人讨厌的邮件回复,什么好事都不会有的。

我同意这一点,事情继续下去。

反馈的力量我一点都不了解你,然而当我的生活中有几天充满了鼓励与努力,我情不自禁的感到浑身轻松。

我有好多能量,做了好些事情,正在向一个积极的态度发展。

(译者注:以上为读者的邮件内容)如果用词准确,这些不会轻易成为长篇大论的。

像这些我描述的邮件内容,可以是我浑身轻松如果我愿意的话。

我喜欢人们欣赏我,我喜欢分享那些积极的经验,而不是去分担人们痛苦的经验。

我希望帮助有需要的人,而不是那些走错自己路的人。

有句谚语叫“波澜不惊”。

通常指那些遭受批评的个人,但却不受影响。

这些人可以很好的从负面情绪中,把自己解脱出来。

这种品质很稀有,而且被成倍的错误引用。

学会接受和给予反馈

学会接受和给予反馈

学会接受和给予反馈学会接受和给予反馈是我们人际交往中非常重要的一项技能。

无论是在工作上,还是在日常生活中,我们都需要接受他人的反馈,同时也要能够给予他人合理的反馈。

接受和给予反馈可以帮助我们成长和改进,建立良好的人际关系。

本文将从接受反馈和给予反馈两个方面进行探讨。

一、接受反馈接受反馈是一种积极的心态和态度。

当他人给予我们反馈时,我们应该主动倾听和理解,而不是直接否定或抵触。

以下是几个接受反馈的关键要素:1.保持开放心态接受反馈需要我们保持开放的心态,即对于不同的观点、意见和建议持有接纳的态度。

当他人提出反馈时,我们应该积极倾听,并尽量理解对方的观点,而不是马上做出反驳或抵触。

2.不要个人化我们不能把他人的反馈当成对自己人格的攻击或批评,而应该将其作为一种对自身行为或表现的指导和建议。

接受反馈时,我们需要学会将其与自己的情绪分离,客观地看待问题,以便更好地从中吸取教训。

3.感谢对方无论反馈的内容是正面还是负面,我们都应该感谢对方的关注和反馈。

即使反馈给我们带来了一些负面的情绪,我们也需要认识到对方的出发点是出于关心和希望我们变得更好。

通过表示感谢,我们能够建立更良好的人际关系。

二、给予反馈给予反馈是一种关怀和帮助他人成长的方式。

只有恰当地给予反馈,才能够真正地帮助他人发现问题和改进。

以下是几个给予反馈的技巧和建议:1.明确目的在给予反馈之前,我们需要明确自己的目的和意图。

我们给予反馈的目的应该是帮助对方改善和成长,而不是简单地批评或指责。

明确了目的之后,我们可以更加有针对性地提出建议和意见。

2.尽量客观和具体给予反馈时,我们应该尽量保持客观和具体。

不要使用模糊的词语或抽象的说法,而要明确指出对方的具体行为或表现,并给出建议或改进的方向。

客观和具体的反馈更容易被接受和理解。

3.关注方式和时间给予反馈时,我们也需要考虑方式和时间的问题。

选择合适的方式,比如面对面交流或书面反馈,以便更好地传达我们的意见和建议。

工作报告的积极正面和负面信息处理

工作报告的积极正面和负面信息处理

工作报告的积极正面和负面信息处理工作报告是组织内部沟通和信息传递的重要工具,它承载着员工的工作成果和问题,以及对未来发展的展望。

在工作报告中,积极正面和负面信息的处理是至关重要的,它不仅能够影响员工的情绪和工作动力,还能够对组织的整体氛围和效益产生深远的影响。

首先,积极正面的信息在工作报告中起着重要的推动作用。

这些信息包括工作成果、项目进展、团队合作等。

通过积极正面的信息,员工可以感受到自己的工作价值和成就感,从而激发工作动力和积极性。

例如,在工作报告中提到某个团队成功完成了一个重要项目,可以让其他员工感到骄傲和自豪,同时也能够激发他们的工作热情和团队合作意识。

另外,积极正面的信息还能够树立组织的形象和声誉,吸引更多的人才和资源。

因此,在工作报告中,应该充分展示和强调积极正面的信息,让员工感受到自己的价值和组织的发展前景。

然而,负面信息在工作报告中也是不可避免的。

这些信息可能包括项目延期、工作失误、人员离职等。

对于这些负面信息,处理方式至关重要。

首先,应该及时、坦诚地向员工传达这些信息,避免信息的滞后和误导。

尽管负面信息可能会引起员工的不安和担忧,但通过及时传达和解释,可以减少员工的猜测和猜忌,维护组织的透明度和信任。

其次,应该积极寻求解决问题的方法和途径,避免负面信息对组织的影响扩大化。

例如,如果某个项目出现了延期的情况,可以与相关团队合作,制定具体的解决方案和调整计划,以尽快解决问题。

最后,应该从负面信息中吸取教训和经验教训,以避免类似的问题再次发生。

通过总结和反思,可以提高组织的工作效率和质量,提升员工的专业素养和团队合作能力。

除了积极正面和负面信息的处理,工作报告还应该注重信息的准确性和客观性。

在撰写工作报告时,应该慎重选择信息的来源和依据,避免主观臆断和不实陈述。

同时,应该注重信息的客观性和中立性,不偏袒某个个人或团队,以公正的态度对待每一个工作成果和问题。

这样才能确保工作报告的真实性和可信度,为组织的决策提供准确的参考依据。

疏导负面情绪的方法

疏导负面情绪的方法

疏导负面情绪的方法前言负面情绪是人们日常生活中不可避免的一部分,而如何有效地疏导负面情绪,成为了许多人关注的焦点。

本文将就疏导负面情绪的方法进行探讨,以期能够帮助读者更好地应对负面情绪,提高心理健康水平。

深呼吸放松法深呼吸是疏导负面情绪的一种简单而有效的方法。

当人处于紧张或焦虑状态时,往往会呼吸急促而浅,这时候可以尝试深呼吸放松法。

具体方法是坐下来或躺下来,闭上眼睛,用鼻子缓慢而深沉地吸气,然后再缓慢地呼气。

重复这个过程几次,可以帮助放松身心,缓解负面情绪。

积极情绪转移法当负面情绪袭来时,可以尝试通过积极的情绪转移来疏导。

比如,听音乐、看喜剧、参加户外活动等,这些都是能够转移注意力并引发积极情绪的方式。

同时,也可以选择与朋友或家人交流,分享自己的心情,得到理解和支持。

寻找情感外渲途径人们在面对负面情绪时,往往会倾向于寻求一些情感外渲途径来缓解内心的压力。

这些途径可以是运动、书法、乐器演奏等等。

这些活动不仅可以帮助释放累积的负能量,还能够培养个人兴趣爱好,并在实践中获得成就感和快乐。

自我调节技巧自我调节技巧也是疏导负面情绪的重要方法之一。

包括通过冥想、写日记、进行自我暗示等方式来平复内心。

在冥想时,可以尝试通过专注呼吸或身体感觉来达到放松效果;写日记则能够帮助整理思绪、表达情感;而进行自我暗示时,则是通过积极的语言来改变自己的思维方式。

寻求专业帮助最后,如果以上方法仍无法有效疏导负面情绪,建议及时寻求专业心理咨询师或心理医生的帮助。

他们通过系统化的治疗方法和个性化的辅导计划,可以帮助个体更好地理解和应对自己的负面情绪问题,并逐渐走出困境。

结语疏导负面情绪需要长期的积累和实践,并没有一劳永逸之法。

但只要我们用心去尝试并不断摸索适合自己的方法,在生活中就一定能掌握更好地应对策略。

希望本文所介绍的方法能够对大家有所帮助,并且在日后应对负面情绪时能够更从容地化解压力。

演讲时如何应对观众的反馈

演讲时如何应对观众的反馈

演讲时如何应对观众的反馈在演讲的舞台上,我们不仅要精心准备内容,将自己的观点清晰地传达给观众,还要具备应对观众反馈的能力。

观众的反馈多种多样,可能是积极的掌声和点头,也可能是疑惑的表情或者直接提出的问题。

如何巧妙地应对这些反馈,直接影响着演讲的效果和我们与观众之间的交流质量。

首先,我们要学会敏锐地观察观众的肢体语言和表情。

当我们在演讲时,不能仅仅沉浸在自己的话语中,而要时刻留意观众的反应。

如果看到观众们频频点头、微笑,这是积极的信号,表明他们正在认同和接受我们的观点。

此时,我们可以适当加强语气,更加自信地继续阐述。

但倘若发现观众面露疑惑、眉头紧皱,或者出现交头接耳、注意力不集中的情况,那就需要我们及时调整策略。

比如,稍微放慢语速,重新解释一下刚才的重点内容,或者通过一个生动的例子来进一步说明。

其次,对于观众的提问,要保持耐心和尊重。

提问是观众积极参与的表现,也是他们对我们演讲内容感兴趣的证明。

当有人提问时,我们要停下正在进行的演讲,全神贯注地倾听问题。

确保自己理解了问题的核心后,再给出清晰、简洁的回答。

回答问题时,语言要通俗易懂,避免使用过于专业或复杂的术语,以免让观众感到更加困惑。

如果遇到不太清楚或者难以回答的问题,不要试图敷衍或者回避,诚实地告诉观众自己会在演讲结束后进一步研究并给予答复。

观众的掌声是对我们演讲的一种直接肯定。

当听到掌声时,我们可以微笑着点头表示感谢,但不要因此而得意忘形,导致演讲节奏被打乱。

相反,要将这份鼓励转化为继续精彩演讲的动力。

而面对观众的负面反馈,比如嘘声或者直接的批评,我们更要保持冷静和理智。

不要当场反驳或者表现出不满,而是先认真倾听,思考对方提出的问题是否有一定的合理性。

如果确实是自己的失误或者不足之处,要勇敢地承认,并表示会在今后改进。

如果认为对方的批评不合理,也不要急于争辩,可以在适当的时候,以平和的语气解释自己的观点和初衷。

此外,与观众进行眼神交流也是应对反馈的重要一环。

沟通中自身存在的问题包括

沟通中自身存在的问题包括

沟通中自身存在的问题包括在我们日常生活和工作中,沟通是不可或缺的一部分。

无论是与家人、朋友还是同事进行交流,有效的沟通都是建立良好关系和取得共识的重要方式。

然而,在实际操作中,我们经常会遇到各种问题,阻碍了顺畅的沟通。

本文将探讨沟通过程中可能出现的一些自身存在的问题,并提供解决方案。

一、语言表达能力差对于很多人来说,在用语言表达思想和观点时存在困难是最普遍且常见的问题之一。

这可能因为缺乏实践锻炼、知识储备不足或紧张情绪等原因所致。

1. 缺乏实践锻炼:提高语言表达能力需要持续地练习和反思。

可以通过模拟对话场景、参加辩论赛或加入演讲俱乐部等方式积极主动地训练自己。

2. 知识储备不足:在特定领域内对相关知识有充分了解可以增强自信并提高表达能力。

通过广泛阅读、听讲座和参加培训等方式增加知识储备。

3. 紧张情绪:紧张的情绪会干扰我们的思维和表达能力。

可以通过深呼吸、放松肌肉和积极思考自己要传达的信息,帮助缓解紧张情绪。

二、倾听不够在沟通中,很多人过于关注自己的观点而忽略了倾听对方的声音。

这样做不仅会阻碍有效沟通,还可能导致误解和冲突。

1. 倾听是一种学习:尊重并倾听他人意见是获取新知识和拓宽视野的重要途径。

在与他人交流时,请用注意力全程聚焦于对方,并展示出对其所说内容的兴趣。

2. 接纳不同观点:推翻固有思维模式,虚心接受并尊重他人观点。

即使你与对方意见不合,在争论中也请保持平静态度,并寻找共同点以建立连接。

三、非语言沟通问题除了语言表达能力外,非语言沟通也是影响沟通效果的一个关键因素。

姿势、面部表情、眼神交流和声音节奏等,都可以传达出强烈的信息。

1. 身体语言:通过合适的手势、姿势和身体动作来支持自己的话语。

积极投入而不是袖手旁观,能够增强你所说话语的信服力。

2. 面部表情:微笑是最简单且有效地传递友好和开放心态的方式。

保持舒适而自然的面部表情能够让对方感受到你真实、诚挚的沟通意愿。

3. 眼神交流:与对方进行直接而坚定地目光接触是建立亲密关系并表达共鸣之举。

负面反馈用心转达

负面反馈用心转达

负面反馈用“心”转达给员工做负面反馈时,若是你能采取更为坦诚开放的方式,就可以够大大提高反馈效果。

让—弗郎索瓦·曼佐尼日尔(Jean-Francois Manzoni)给员工反馈,特别是在他们表现低于预期的时候给予反馈,是管理者最重要的职责之一,而对大多数人来讲,这也是最令人感到畏惧的工作之一。

这种谈话可能很不愉快——人们可能会情绪激动,乃至大动肝火。

因此,上司们老是担忧这种谈话会使员工采取防御心理,而且结果只会让两边的关系变得紧张。

于是他们常常会在谈话前刻意准备,但他们的方式往往会妨碍两边进行开诚布公的讨论,从而在不经意间破坏了整个会谈。

这是一种非故意的,实际上是下意识的习惯,这种习惯是压力的副产品,它使得人们难以有效地向员工传递矫正性反馈(corrective feedback)。

其实,这种谈话没必要弄得如此困难。

只要能够改变拟定和传递负面反馈意见的思维模式,成功地完成这种反馈的可能性就会大大增加——会谈将富有成效,关系不会受到破坏,而员工的表现也会有实质性改良。

下文将分析这些会谈中会出现什么问题,和出现这些问题的原因。

我还会详细分析现实生活中的会谈是如何展开的,和当事的管理者可以采取何种不同的方式去取得更为理想的结果。

第一步,咱们先来看看管理者准备反馈的方式,也就是说,他们在谈话之前是如安在头脑中为有关问题设定框架(frame)的。

为反馈设定框架在理想情况下,下属会以一种开放的心态接受要求其做出更正的反馈意见。

他们会问一些问题以便把事情弄清楚,承诺在所讨论的问题上做出改良,而且随着时间的推移肯定显示出改善的迹象。

但事实上情况往往注没有那么理想。

咱们看看下面的例子。

利亚姆是一家消费品生产企业的副总裁,他最近听到了一个叫杰里米的产品领导的一些抱怨之辞(人物的姓名和其他身份信息已经做了掩饰)。

虽然长期以来杰里米都能及时而且高质量地完成工作,但他的几个下属却抱怨他明显不肯意委派工作。

他们以为自己的贡献没有取得重视,而且缺乏学习和成长的机缘。

接纳负面反馈的心理基础

接纳负面反馈的心理基础

接纳负面反馈的心理基础
接纳负面反馈是一个有挑战性的过程,但也是一种可以推动自我成长的机会。

接纳负面反馈的心理基础是要培养自己的自信,学会从负面反馈中汲取有效的经验和信息,并做出有效的调整。

自信是培养接纳负面反馈的关键,必须克服自卑的情绪,心态要转变为“消极观点只是证明自己不完美,而不是自己有失败”。

此外,即使得到负面反馈,也要明确自己的优点,不能因为负面反馈而忽视曾经取得成功的事情,坚持积极的思维,以积极的心态去面对失败,学会从失败中吸取经验教训,坚持不懈地继续努力,将失败变为努力的助推器。

心理如何积极应对负面评价?

心理如何积极应对负面评价?

心理如何积极应对负面评价?没人训练过我们要如何接受负面评价,但这确实是生活当中不可避免的一部分,也许这篇文章能够让你再次面对负面评价时豁然开朗。

记得小时候为什么放弃了学小提琴吗?可能是因为听到老师无意间说你没有乐感,到现在你还在为放弃而遗憾。

又是为什么特别讨厌你的第一任老板?可能是因为他为了一点小事狠狠地批评你,但是你再也没有犯过同样的错误。

负面评价在我们的生活中无处不在,但每次我们面对它时都手足无措,到底要如何坦然面对这些像针一样刺进我们心中的话呢?情境1:你收拾东西时发现了中学时代的成绩本,记忆中,某位老师不喜欢自己。

多年以后再看这位老师的评语,你发现除了批评,更多的是鼓励和关爱,但是这么多年来,你只记住了其中的批评意见。

♥负面评价并不总是负面的相比赞美,我们对批评更加敏感。

不论负面评价被包装得多么婉转柔和,我们总是能够一下子就抓住它的中心思想,即有人不满意我们的所作所为。

有时我们也明白对方其实在小心翼翼地避免我们受到伤害,或者他们只是希望我们能够做得更好,但是内心深处还是抑制不住生气。

我们甚至会把建议也自动规划到负面评价当中去。

想象一下,你请朋友看你新家的设计效果图,希望听到他们的赞美,可是一位朋友却说,把客厅的墙面换个颜色效果更好、装饰品似乎跟整个家风格不是很搭……你立即有些不高兴,到了晚上,甚至还会偷偷跟老公说这位朋友的欣赏水平真不怎么样。

其实朋友并没有批评你的设计,只是说出了自己的偏好而已,为什么你会如此生气呢?因为在我们的潜意识当中,建议便意味着我们现在做得不够好,也是负面评价的一种。

但实际上这只是中性的提议,你既可以接受,也可以拒绝,但没有必要为了它而不高兴。

情境2:现在请把你好朋友的优点和缺点都写下来,你会发现你能够轻而易举地写上十几个缺点,但是想破了头才能够挤出几个优点。

而你每次跟她吵架时便会心中翻来覆去地数落这些缺点,甚至会口不择言地说出来。

♥有时候不必太在意负面评价几乎每个人都是苛刻的,即使对自己的至亲至爱也是如此。

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负面反馈用“心”传达给员工做负面反馈时,如果你能采取更为坦诚开放的方式,就可以大大提高反馈效果。

让—弗郎索瓦·曼佐尼日尔(Jean-Francois Manzoni)给员工反馈,特别是在他们表现低于预期的时候给予反馈,是管理者最重要的职责之一,而对大多数人来说,这也是最令人感到畏惧的工作之一。

这种谈话可能很不愉快——人们可能会情绪激动,甚至大动肝火。

因此,上司们总是担心这种谈话会使员工采取防御心理,而且结果只会让双方的关系变得紧张。

于是他们经常会在谈话前刻意准备,但他们的方式往往会妨碍双方进行开诚布公的讨论,从而在不经意间破坏了整个会谈。

这是一种非故意的,其实是下意识的习惯,这种习惯是压力的副产品,它使得人们难以有效地向员工传递矫正性反馈(corrective feedback)。

其实,这种谈话不必搞得如此困难。

只要能够改变拟定和传递负面反馈意见的思维模式,成功地完成这类反馈的可能性就会大大增加——会谈将富有成效,关系不会遭到破坏,而员工的表现也会有实质性改进。

下文将分析这些会谈中会出现什么问题,以及出现这些问题的原因。

我还会详细分析现实生活中的会谈是如何展开的,以及当事的管理者可以采取何种不同的方法去取得更为理想的结果。

第一步,我们先来看看管理者准备反馈的方式,也就是说,他们在谈话之前是如何在头脑中为有关问题设定框架(frame)的。

为反馈设定框架在理想情况下,下属会以一种开放的心态接受要求其做出改正的反馈意见。

他们会问一些问题以便把事情弄清楚,答应在所讨论的问题上做出改进,并且随着时间的推移确定显示出改善的迹象。

但事实上情况往往注没有那么理想。

我们看看下面的例子。

利亚姆是一家消费品生产企业的副总裁,他最近听到了一个叫杰里米的产品经理的一些抱怨之辞(人物的姓名以及其他身份信息已经做了掩饰)。

虽然长期以来杰里米都能及时而且高质量地完成工作,但他的几个下属却抱怨他明显不愿意委派工作。

他们认为自己的贡献没有得到重视,并且缺乏学习和成长的机会。

另外,利亚姆也担心杰里米过分关注下属的日常工作从而难以开展更具战略性的项目,从而制约他的职业前途。

作为杰里米的上司,利亚姆觉得有责任让他知道自己的想法。

下面是两个人的谈话:利亚姆:“我想和你谈一下你的工作。

你干得非常出色,我们也很欣赏你为公司所做的贡献。

但是我觉得你做的太多了,你手下有不少杰出的员工在为你工作,为什么不给他们多分派一些工作呢?”要有年度、周工作任务目标数据,和他分析最近工作的要点:“最近我们的产品很好,总是高质量、及时地推出了产品,在市场上反应也是很好,杰里米,让我们来检讨一下下一步公司产品和人力资源的战略任务,想先听一听你有什么好的建议。

”杰里米:“我不明白你的意思。

我会在自己觉得合适的时候给他们委派工作,可是我们公司有很多人都依靠我部门高质量的的工作,因此我必须参与到工作中去。

”我想我主要是从公司整体战略和部分MBO任务来安排工作的,其中核心关键的任务我还是是亲力亲为,但是,对下属的授权,自己好像对他们的能力没有把握,或者将没有一个明确的认识,不很明了他们的长处缺点,以及对任务的影响。

利亚姆:“是啊,我们都很欣赏你对细节的关注,但是作为一名管理人员,你的工作是要让自己手下的员工成长起来,使他们能够胜任新的工作岗位,并承担更大的责任。

同时,过于注重细枝末节,你就没有时间去思索产品的发展方向等更具全局性的问题。

是的,你对细节的把握,是公司和团队成功的关键,你做得很好。

但是,我们知道路在脚下,山在那里,平衡记分的MBO也要求我们不时要抬头看路,团队,你也知道一定是团队力量和成功才是公司的核心价值观。

来让我们看看你用在团队战略上和团队建设上用的时间。

杰里米:“不是这样的,我一直在考虑未来。

”哦,我也一直在考虑未来的事,最近我针对公司竞争对手和标竿公司的市场活动、上市年报进行比较学习,正在完成一份对公司团队5年产品建议,也在学习国家政策、人口变迁报告想和团队讨论,也能和你一切沟通请教。

利亚姆:“我只是说,如果你不在日常琐事上陷入过深的话,就可以有更多的时间考虑一些战略问题。

”那很好,来让我们看看最近我们都进行了那些未来战略的工作,看看有什么有什么成绩哈。

杰里米:“你是说我不会思考战略问题吗?”我也想你能看看我的工作安排和文件,指导一下我。

利亚姆:“你整天忙于一些鸡毛蒜皮的小事,我不知道你还能思考些什么!”我们来看看你的时间记录分析,和可追诉的文档。

看看在团队建设方面有那些我们可以做得更好哈。

令人惊讶的是,这样的交谈经常发生。

双方越来越强硬地坚持己见,谈话的气氛越来越紧张,原本较小的分歧演变成了激烈的冲突(对谈话气氛恶化更为形象的描述,参见副栏“逐步加大的分歧”)。

通常情况下,就像前面那段对话中的利亚姆那样,谈话的一方可能无意间把某些问题说得过于严重。

当然,如果谈话的一方或者双方选择让步而不是争斗,情况也许不会发展到那种地步。

但不管是矛盾升级还是放弃争斗,下发可能都没有接受上司传递的信息。

管理者可能会倾向于把责任归咎于员工的自尊心或防卫心理。

事实上。

员工对其工作抱有防卫心理的现象并不少见,而且他们也会因此而夸大自己的业绩和能力。

但是更为常见的情况是,上司也有一定的责任。

让我们分析一下个中原因。

每当我们需要做出决策或者应对某一情况时,都会有意无意地为设定一个框架。

简单地说,所谓框架就是决策制订者对某一情况的想象,也就是他对与该对决策有关的周边环境及基本要素的看法。

这一框架界定了该决策或或情况的范围和维度,比如说,需要注意哪些问题,哪些因素应该包含在内或者排除出去,各种反馈信息如何权衡,以及如何解决问题或者取得卓有成效的结果,等等。

管理者倾向于以一种“狭隘的”(没有备选方案甚或根本不考虑备选方案)和“二元的”(只有两种可能的结果——非赢即输)方式为那些棘手的情况和决策设定框架。

因此,在反馈谈话中,他们的框架是僵化的——也就是谈话向何种方向发展都不会该度。

比如说,在准备和杰里米谈话的时候,利亚姆在头脑里已经对他的问题形成这样的框架:“杰里米对他的工作施加了过多的控制。

”这是一种狭隘的框架,因此它排除了很多其它的解释,比如“杰里米其实也想下放一些责任,只是不知道何去做,但他又不好意思承认这一点”;或者“考虑到其下属目前的技能水平,杰里米已经尽可能地进行了授权;尽管他们有点失落,但他们实在干不了更多的事情”;也可能是“杰里米已经给下属授权很多,但是弗兰克和琼别有用心”。

利亚姆可能是在无意间把事情搞糟蹋了,因为他向杰里米传达了一个含混不清的信号:“给你的下属足够的授权,但工作上不准犯任何错误。

”谁都不能保证做到这一点,利亚姆也一样。

由于采取了这种狭隘的观点,利亚姆还给反馈谈话设定了一个“二元”框架——“杰里米必须学会给下属授权,否则我们将失去弗兰克和琼,同时他自己也会被工作压垮”,这几乎没有给双方留下灵活机动的空间。

最后还有一点也同样重要,那就是:尽管在双方交流的过程中,有明显的迹象表明杰里米不接受反馈意见,但是利亚姆的框架还是一成不变。

利里姆根本不理会杰里米的不同见解,更不用说予以重视了,所以这次会谈不欢而散也就不足为奇了。

“漸入”的危险狭隘的框架使管理者们在反馈过程中遭遇了不少失败,在有了这样的糟糕经历之后,管理者们往往回不定期头来依靠的智慧——最好用一些好消息来“弱化”坏消息。

他们试图通过一些迂回的途径避免不愉快的正面冲突:先就某一问题形成自己的观点,接下来努力通过一系列精心设计的问题帮助员工得出相同的结论。

乍一看来,这种“漸入”(easing in)的方法比起利亚姆那种直来直去的方式显得更为开放和公正,因为它使下属也参与到谈话中来,尽管这种谈话是按事先设计好的内容进行的。

但是,渐入法其实和直接法一样,也反映了人们在整个反馈过程中往往采取一种狭隘和二元的僵化框架。

事实上,如果管理者以一种真正的心态与员工谈话,根本就没有必要采用渐入的方法。

而且,渐入法还有另外一种风险——员工的回答可能性并不是你想要的结果。

例如,亚历克斯是一家制药公司的高级管理人员,他想向下属埃兰传达一些坏消息。

埃兰是公司的中层管理人员,她管理自己的部门非常出色,但是在亚历克斯主持的一个跨部门任务小组(一个公司范围内的委员会)中表现却不太令人满意。

每次任务小组开会的时候,她都非常沉默因此亚历克斯认为她是过于繁忙以致不能全身心地投入会议,也就无法对委员会做出什么贡献。

亚历克斯是怎么解决这个问题的呢?他想让埃兰离开这个委员会,让她专心干自己的本职工作。

但是亚历克斯担心,如果自己建议她离开的话,可能会伤害埃兰的感情或者让她有受辱的感觉。

因此,他想通过问埃兰一些问题,让她明白自己工作繁忙而无法胜任这一工作,从而主动辞去委员会的职务。

让我们看看发生了什么。

亚历克斯:“有时候你是不是觉得自己在委员会开会像在浪费时间?”你好,对最近委员会的工作,我想听听你感觉。

有什么可以更好的提高效果的办法吗?我们的时间效率高吗?能不能提高提高哈?埃兰:“不,我从会议中学到了很多东西,而且观察你如何主持会议也让我受益匪浅。

”能对你有所帮助太好了,具体见见那些方法对你有所帮助。

亚历克斯:“但是你有没有发现,在参加会议的时候你还在想自己的日常工作?”你有这么多好的建议,如果你在会议上提出来,对委员会的帮助会更大,你在会上不愿发言是不是有什么顾虑和不方便啊?埃兰:“其实不是这样的。

我希望我没有给你留下不能全心投入的印象,我觉得这是一项很重要的工作,能够参与其中我觉得非常高兴,而且我认为自己也能提出一些感不错的想法。

那太好了,下次会议的时间,你就可以把今天我们讨论这几个问题提出让大家讨论讨论。

亚历克斯:“如果让你以一种较为非正式参与这项工作,你看怎么样?你可以不再担任委员会的常任成员,但是你仍旧可以获知委员会的工作日程和备忘录,而且也可以在需要你的专长的时候出一份力.”埃兰:“听上去你好像希望我离。

为什么?我并不认为委员会的工作影响了我的本职工作,我的业绩完成的不错。

另外,这还是一个学习机会。

”亚历克斯:“不,不,我只是想确认一下你是否确实想做这份工作。

”埃兰:“是的,我想做。

”你可以看到,埃兰并没有像亚历克斯预想的那样回答问题。

亚历克斯没有准备和她发生冲突,于是只能做出退让——以失败告终。

他既没有让埃兰辞去委员会的职务,也没有让她知道自己认为她在委员会的表现不如人意,因此也就无法帮助她改进工作。

此外,他还给双方的关系增加了一个紧张因素:这次交谈很可能让埃兰感到不安,因为亚历克斯暗示了他对埃兰的表现有某种程度上的不满,却没有其他告诉她个中缘由。

在上面这个例子中,亚历克斯对问题设定的框架非常狭隘:“埃兰在会上不发言,可能是因为过于繁忙,所以加入委员会对她来说就是浪费时间。

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