往来票据的种类及使用【会计实务操作教程】
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往来票据的种类及使用【会计实务操作教程】 一、往来条据的种类、特点、使用范围和书写规范
（一）借条 借条又称借据、借款据或者借款凭证。借条付无需归还的款项和确认以往债务 外，其他款项支付皆可以用借条。在会计实践中，款项付出时如当时难 于确定其使用性质，会计人员应坚持要求收款人出具借条。收款人使用 白纸书写借条时，“标题”可直接写“借条”，“借据”或“今借到”。 （二）领条 领条是确认应领款项（或物资，下同）已实际领取的原始凭证。通常 情况下，领条表示两重含义：一是应领款项已收到；二是所领款项属于 收款人应得，无需归还。因此，会计处理上，领条或用于报销。或用于 冲销往来或代办收付。 领条也有两种形式，一是以白纸由收款人直接书写或单独出具：二是 印制有固定格式的原始凭证，付款时由收款人签字领取。后一种多为多 人式的，而且不一定使用“领条”这一名称，职工工资表、取暖费发放 表等均属这类领条。以自纸直接书写领条时，通常标题为“领条”、“今 领到”。而且必须在领条正文写明领款原因。 实践中，业务人员还可能从出纳员处领取已盖印章的空白转 账支票、 填有数额的银行汇票等。其实质属借，但习惯上往往出具领条或收条。 （三）收条 收条是在不宜使用借条、领条的情况下，收款方出具的确认已收到款 项的原始凭证。收条一般用于预收账款、接受投资、接受捐赠这类收
（四）收款收据 收款收据是印有固定格式的用以确认应领、应收或借入款项已经收到 的原始凭证。诸多种类条据中，收款收据现时使用最多，包含业务内容 最广泛，因使用不当而引发的纠纷也最多。收款收据被应用于借、领、 收、欠以及销售等各方面业务事项。但根据收款收据持据方可否凭据报 销这一特点进行分类，收款收据可分为往来性收据与发票性收据两大 类。在目前，我国规定发票性收据只限用于规费|生收款和非营利性行政 事业单位代办费收款。 会计人员在出具或受理收款收据时，必须注意如下事项： （1）应严格划清往来性收据与发票性收据的界限。凡属往来性收据性 质的，均不得记入成本费用；凡属发票性收据眭质，除单位内部费用收 付外。所用收据均必须套印主管财政机关的监制章，否则不得作为发票 性收据使用或收受，违者。税务机关将不给在税前扣除甚至处以补税罚
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款，以及用于收到不退还原借条、原欠条的还款。会计实践中，收到委 托人转交或代为返还的款项、受托代保管款项，以及非现金票据或实物 接收，也多使用收条表示收讫。
收条与借条比较，不一定需要归还，如收到还款的收条；收条与领条 比较，又不一定不要归还，形成借贷关系的收条有之，如收到预收账款 的收条。据此，收条的性质介于借条和领条之间，收款性质具有较大的 不确定|生，所以使用收条时应特别审真。写收条时，除“标题”的“收 条”或“今收到”外。应在收条的正文部分写明款项收受的性质或缘 由，否则，一，旦发生纠纷，持据人与出据人分别作出不同解释，第三 方将很难作出裁判。
（五）欠条 欠条是指债务方出具给债权方确认应偿还但尚未偿还款项数额的书面 证据。因此在条据大类中，欠条性质特别，它只是体现对已存在的债 权、债务关系进行确认，并不因之导致款项的立即收付。 欠条与借条有相同之处，即两者都可以确认借贷关系的成立，如凭一 张借条或凭一张欠条都可以要求债务人还款。但欠条与借条比较，欠条 则具有借条所不具有的“累积性”、“排他性”的特点。用会计账务作比 喻，借条相当于账务记录的发生额，在债权人存有债务人出具的几张借 条的情况下，如果债务人没有债权人出具的还款收据或收条，应以几张 借条金额的合计数作为债务金额处理。而债权人持有债务人出具的几张 欠条时，如果债权人在最后一张欠条的日期以后没有向债务人出具还款 收据或收条，则应以最后出具的一张欠条的金额作为债务金额处理，其 他欠条或在最后一张欠条以前的还款收据或收条，都不再作为确认双方 债权、债务关系的依据。当然，上述欠条或借条上如果特别注明其他内 容或欠条上均附有往来清单的，则还需结合附注或清单的内容确认债务
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款。 （2）应规范填写收据事由。严格意义上的‘收款收据应属于收条，但
鉴于用收款收据代替借条、领条甚至代替欠条在社会上已成惯例，所以 使用者只能在收款事由上加以区别。填写收款事由时，应尽可能做到用 语准确、详略适当，让使用者一看便能认定属于借、领、收、欠的具体 J 陛质；作为持据方，除审查收据的各要素项目外，应重点审查收款事由 书写是否恰当，会不会在日后产生歧义而发生纠纷。如果事由书写不 当，应拒绝收受。提请出据方重开。
如果是贿货方来人提货，则将“送货单”改为“收货单”；如果是代办 托运（发货制），将受托方签字盖章的托运单代替送货单。
此外。还有一些文字或签字并不独立成为条据，但与有关内容结合则 起到条据的作用，比如本文以下介绍的在发票或其他有关原始凭证上加 注签名，均属广义的条据范围。
会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天
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金额。 （六）送货单 与以上几种往来条据不同，送货单与会计人员特别是出纳人员的关
系，不如以上几种条据密切，但送货单作为往来条据的作用不低于以上 几种条据。货款清收纠纷中，不少供货单位因为未出具送货单，或者送 货单没有收货单位经办人签字也没有收货单位盖公章（仓库章、业务 章）。使得本单位在争议中处于十分不利地位，甚至输掉整个官司。因 此，企业销售过程中，凡不属于现金买卖，比如先供货、后收款，或者 先收款（预收）、后交货，交货时都必须出具送货单并要求收货方签字或 盖章。
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学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
往来票据的种类及使用【会计实务操作教程】 一、往来条据的种类、特点、使用范围和书写规范
（一）借条 借条又称借据、借款据或者借款凭证。借条付无需归还的款项和确认以往债务 外，其他款项支付皆可以用借条。在会计实践中，款项付出时如当时难 于确定其使用性质，会计人员应坚持要求收款人出具借条。收款人使用 白纸书写借条时，“标题”可直接写“借条”，“借据”或“今借到”。 （二）领条 领条是确认应领款项（或物资，下同）已实际领取的原始凭证。通常 情况下，领条表示两重含义：一是应领款项已收到；二是所领款项属于 收款人应得，无需归还。因此，会计处理上，领条或用于报销。或用于 冲销往来或代办收付。 领条也有两种形式，一是以白纸由收款人直接书写或单独出具：二是 印制有固定格式的原始凭证，付款时由收款人签字领取。后一种多为多 人式的，而且不一定使用“领条”这一名称，职工工资表、取暖费发放 表等均属这类领条。以自纸直接书写领条时，通常标题为“领条”、“今 领到”。而且必须在领条正文写明领款原因。 实践中，业务人员还可能从出纳员处领取已盖印章的空白转 账支票、 填有数额的银行汇票等。其实质属借，但习惯上往往出具领条或收条。 （三）收条 收条是在不宜使用借条、领条的情况下，收款方出具的确认已收到款 项的原始凭证。收条一般用于预收账款、接受投资、接受捐赠这类收
（四）收款收据 收款收据是印有固定格式的用以确认应领、应收或借入款项已经收到 的原始凭证。诸多种类条据中，收款收据现时使用最多，包含业务内容 最广泛，因使用不当而引发的纠纷也最多。收款收据被应用于借、领、 收、欠以及销售等各方面业务事项。但根据收款收据持据方可否凭据报 销这一特点进行分类，收款收据可分为往来性收据与发票性收据两大 类。在目前，我国规定发票性收据只限用于规费|生收款和非营利性行政 事业单位代办费收款。 会计人员在出具或受理收款收据时，必须注意如下事项： （1）应严格划清往来性收据与发票性收据的界限。凡属往来性收据性 质的，均不得记入成本费用；凡属发票性收据眭质，除单位内部费用收 付外。所用收据均必须套印主管财政机关的监制章，否则不得作为发票 性收据使用或收受，违者。税务机关将不给在税前扣除甚至处以补税罚
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
款，以及用于收到不退还原借条、原欠条的还款。会计实践中，收到委 托人转交或代为返还的款项、受托代保管款项，以及非现金票据或实物 接收，也多使用收条表示收讫。
收条与借条比较，不一定需要归还，如收到还款的收条；收条与领条 比较，又不一定不要归还，形成借贷关系的收条有之，如收到预收账款 的收条。据此，收条的性质介于借条和领条之间，收款性质具有较大的 不确定|生，所以使用收条时应特别审真。写收条时，除“标题”的“收 条”或“今收到”外。应在收条的正文部分写明款项收受的性质或缘 由，否则，一，旦发生纠纷，持据人与出据人分别作出不同解释，第三 方将很难作出裁判。
（五）欠条 欠条是指债务方出具给债权方确认应偿还但尚未偿还款项数额的书面 证据。因此在条据大类中，欠条性质特别，它只是体现对已存在的债 权、债务关系进行确认，并不因之导致款项的立即收付。 欠条与借条有相同之处，即两者都可以确认借贷关系的成立，如凭一 张借条或凭一张欠条都可以要求债务人还款。但欠条与借条比较，欠条 则具有借条所不具有的“累积性”、“排他性”的特点。用会计账务作比 喻，借条相当于账务记录的发生额，在债权人存有债务人出具的几张借 条的情况下，如果债务人没有债权人出具的还款收据或收条，应以几张 借条金额的合计数作为债务金额处理。而债权人持有债务人出具的几张 欠条时，如果债权人在最后一张欠条的日期以后没有向债务人出具还款 收据或收条，则应以最后出具的一张欠条的金额作为债务金额处理，其 他欠条或在最后一张欠条以前的还款收据或收条，都不再作为确认双方 债权、债务关系的依据。当然，上述欠条或借条上如果特别注明其他内 容或欠条上均附有往来清单的，则还需结合附注或清单的内容确认债务
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款。 （2）应规范填写收据事由。严格意义上的‘收款收据应属于收条，但
鉴于用收款收据代替借条、领条甚至代替欠条在社会上已成惯例，所以 使用者只能在收款事由上加以区别。填写收款事由时，应尽可能做到用 语准确、详略适当，让使用者一看便能认定属于借、领、收、欠的具体 J 陛质；作为持据方，除审查收据的各要素项目外，应重点审查收款事由 书写是否恰当，会不会在日后产生歧义而发生纠纷。如果事由书写不 当，应拒绝收受。提请出据方重开。
如果是贿货方来人提货，则将“送货单”改为“收货单”；如果是代办 托运（发货制），将受托方签字盖章的托运单代替送货单。
此外。还有一些文字或签字并不独立成为条据，但与有关内容结合则 起到条据的作用，比如本文以下介绍的在发票或其他有关原始凭证上加 注签名，均属广义的条据范围。
会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天
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金额。 （六）送货单 与以上几种往来条据不同，送货单与会计人员特别是出纳人员的关
系，不如以上几种条据密切，但送货单作为往来条据的作用不低于以上 几种条据。货款清收纠纷中，不少供货单位因为未出具送货单，或者送 货单没有收货单位经办人签字也没有收货单位盖公章（仓库章、业务 章）。使得本单位在争议中处于十分不利地位，甚至输掉整个官司。因 此，企业销售过程中，凡不属于现金买卖，比如先供货、后收款，或者 先收款（预收）、后交货，交货时都必须出具送货单并要求收货方签字或 盖章。
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