工会固定资产管理制度

工会固定资产管理制度
一、目的及适用范围
本制度的目的是为了规范工会固定资产的管理，确保资产的安全使
用和有效运营，提高工会资产管理的效率和透明度。

本制度适用于工
会及其分支机构对固定资产的购置、使用、维护、报废等各个环节的
管理。

二、资产登记与管理
1. 资产登记
所有工会固定资产均需进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、来源、使用部门等信息。

登记表由工会资产管理员负责填写，并进行定期更新和审查。

2. 资产盘点
工会将定期进行资产盘点，确保实际库存与登记记录的一致性。

盘
点结果应及时反馈给工会主管领导，并进行记录保存，以备审计或报
告使用。

3. 资产使用与保管
工会固定资产的使用权归属于使用部门，但资产的保管责任由工会
资产管理员负责。

资产管理员需做好资产的保管工作，确保资产的安全、完整和正常使用。

4. 资产维修与保养
工会资产管理员负责对固定资产进行维修与保养，并做好相关记录。

对于故障的资产，应及时进行维修或更换，并将维修情况记录在资产
维修备忘录中。

5. 资产报废与处置
工会在资产到达报废年限或不再使用时，应进行资产报废与处置程序。

工会资产管理员需编制资产报废申请报告，经工会主管领导批准
后进行处置。

三、资产购置与验收
1. 资产需求申请
使用部门如需购置新的固定资产，须向工会资产管理员提交资产需
求申请，申请中需明确识别资产名称、规格型号、数量和用途等。

2. 资产采购程序
工会资产管理员根据资产需求申请，组织编制采购方案，进行招标
或委托专业机构进行采购。

采购程序中需注明招标方式、评审标准和
采购合同的签订等事项。

3. 资产验收与入库
采购完成后，使用部门负责对所购资产进行验收，并填写验收报告。

验收合格后，工会资产管理员将资产入库，并进行相应的登记和编码。

四、资产借用与调拨
1. 资产借用管理
如有其他部门或项目需要借用工会固定资产，需向工会资产管理员
提出资产借用申请。

申请中需明确借用期限、借用事由和责任人等信息，并经工会主管领导批准后方可借用。

2. 资产调拨管理
工会固定资产在不同部门间进行调拨时，需由工会资产管理员负责
协调和管理。

调拨时需编制调拨通知单，并将调拨记录及时更新至资
产登记表中。

五、制度执行与监督
1. 工会部门应建立健全的内部控制机制，明确各岗位的职责和权限，并进行定期的培训和考核，确保制度的有效执行。

2. 工会监事会或纪检部门应对工会固定资产管理制度进行监督和检查，发现问题及时整改，并记录检查结果和处理情况。

3. 工会固定资产管理制度定期进行评估和修订，以适应工会组织发
展和管理需求的变化。

结语
通过建立和执行工会固定资产管理制度，可有效提高工会资产的管
理水平和效率，确保工会资产的安全和有效使用。

工会各级组织和相
关人员应严格执行本制度，并不断完善和优化资产管理工作，以更好
地为职工服务。