PPT图表有讲究，学会8种高阶图表用法，别再做出错误PPT图表

PPT图表有讲究，学会8种高阶图表用法，别再做出错误PPT
图表
图表是用来呈现数据占比分布、变化趋势等的可视化呈现方式。

在 PPT 里，图表也经常被使用。

但是，图表类型那么多，我们到底该如何正确使用呢？
「不仅要做得好看，还要用得正确。

」
职场中很多人的 PPT 图表却弄得花里胡哨。

自以为做的是可视化，殊不知已经歪曲了图表数据的真实。

今天来看看专业的PPT图表应从哪几部分做起？几个问题带你学会PPT图表设计！
一个完整的图表有哪些元素？
在刚开始制作图表时，我们一般会习惯性地做个饼图、直方图就结束了。

但其实这还不够，除了形状本身，完整的图表应该包括以下几个部分：
1、标题。

标题的起法一般有两种，第一是描述主题，比如“××公司2015年销售额”；第二是把具体的内容表达出来，比如“××公司2015年销售额实现75%的增长”。

2、图例。

也就是图表各部分形状指代的内容，这一般发生在组合图表里，有时还会注明单位，比如柱形代表销售额（亿元），折现代表增长率（%）。

3、单位。

有时候为了突出（或美化），将单位单独标注。

4、数据来源。

也就是从哪个渠道获取的数据，比如“国家统计局”。

5、其他解释。

如果指标、数据源有需要特别声明的，那需要单独解释，比如“房地产去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前12个月月均成交量”。

↑ 完整图表应包含的元素
典型图表所代表的数据关系
我们经常会用错图表，比如该用柱形图的时候用成饼图，结果图不达意，反而影响沟通。

要确定使用哪种类型的图表，首先要知道数据要表达哪层逻辑关系。

下面我们一一分析：
1、单一数据的表达
这个最简单，把数字放大，文字缩小，简单直观，印象深刻。

2、比例关系
饼图是最合适的形式，各项内容以扇形的方式来呈现，总和为
100%。

3、对比关系
条形图和柱形图皆可，用一系列高度不同的长方形表示不同指标的大小，一目了然。

4、数据的趋势
可以使用折线图和柱形图，个人更偏爱折线图。

5、数据的平衡情况
一般使用雷达图，从0点开始，发散开的轴线上放置某项内容的
数值。

注：以上图表都可以在PPT/Excel里的【插入】-【图表】中找到。

高阶图表
1、地图
如果涉及到多个城市的数据表达，那用地图准没错。

这有两个常用思路：
第一是给不同城市配上不同的颜色，代表不同的状态；
第二则是在城市上方添加基本图表，表示特定的数值。

2、拟物化图表
有时我们想要图表更形象一点，可以考虑用一些形状来代表刻度。

普通方法是自己绘制。

也有巧妙方法：复制一个形状，然后在柱形图、折线图的图表上点击“Ctrl+v”，于是原来的传统折线、矩形都被替代。

↑ 选中形状，在柱形图上选中一个矩形，然后点击Ctrl+v
3、双向条形图
如果我们想要在一张图表上对比两家企业的经营数据，可以使用双向条形图。

4、瀑布图
瀑布图可以直观的看到在总计中，各个部分的的组成成分和大小。

5、漏斗图
漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明数据的变化趋势。

6、竖形折线图
通过它可以看到不同指标的数值情况，一般来说比较适合心理学数据的呈现。

7、面积图
面积图是Excel2016新提供的图表，里面叫做“树状图”，通过面积大小展示数据的情况。

如果没有安装Office 2016，可以通过手动绘制得到。

8、旭日图
旭日图也称为太阳图，一种圆环镶接图，也是Excel2016新提供的图表。

每一个圆环就代表了同一级别的比例数据，离原点越近的圆环级别越高，最内层的圆表示层次结构的顶级。

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