财务支出管理制度
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财务支出管理制度
财务支出管理制度是一个企业内部管理的重要制度之一,它规范了企业财务支出行为,保证了企业资金的合理使用和安全性。
下面就是一个约的财务支出管理制度的简要介绍:
一、制度目的
通过建立完善的财务支出管理制度,规范企业内部的财务管理行为,保证资金的正常、合理使用,确保企业的财务安全,提高财务管理的效率和标准化程度。
二、适用范围
本制度适用于企业内部所有的财务支出行为,包括但不限于各项经济合同的签订、付款、报销、借款等。
三、相应责任
1财务部门:
(1)定期审核各项支出合法性、合理性;
(2)合同审批、支付、报账;
(3)制定并执行财务内部控制制度。
2,各部门:
(1)编制年度预算及预算执行报表;
(2)提出支出申请,按程序送达财务部门。
3.职工:
(1)遵守本制度;
(2)认真填写各项财务申请表,提供真实、准确、完整的证明材料;
(3)认真查验各项报销单据、借款单据等。
四、财务预算
财务部门每年制定全年预算,经公司领导审核后执行。
预算具体实行方法详见企业内部预算制度。
五、财务审批程序
1支出申请
各部门提出支出申请,内容必须真实、清晰、完整、具体,附有相应的证明材料,并按制度规定的流程送达财务部门。
2■审批流程
(1)财务部对支出申请进行审批,对审核通过的申请进行支付;
(2)对于制度规定需要总经理签字的支出申请,总经理在财务部办公室对支出申请进行签字后,再进行支付;
(3)公司领导对重要的支出申请进行审批,并在签字后送至财务部。
3报账
职工如有需要报销的费用,在获得领导批准之后,按照制度规定的操作流程进行报账。
六、财务内部控制制度
财务部制定并实施财务内部控制制度,包括但不限于:
(1)账户管理制度;
(2)收支管理制度;
(3)票据管理制度;
(4)报销管理制度;
(5)费用统计与分摊制度;
(6)内部审计制度等。
七、支付方式
支出经财务部核审后,根据实际情况选择支付方式,主要包括:现金、银行转账、支票等。
八、违规处理
对于违反本制度的行为,财务部门将根据情况予以追究责任,惩处相应人员。
对于违反国家法律法规的不合法支出行为,将按照有关法规进行处理。
以上就是一个约的财务支出管理制度,通过这个制度,企业内部的财务支出行为得到了规范和管理,确保了企业的资金安全和资金的合理使用。