物业管理投标PPT学习教案
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(4)制定资金计划
1)制定资金计划的目的主要有: 复核投标可行性研究结果 做好答辩的准备 2)主要的现金流入和流出项目为: 标书规定的预付款、保证金等 接管期间费用支出 接管期间收入 其他资金来源
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(5)标价试算
1)明确领会各项服务要求、经济条件 2)计算或复核服务工作量 3)掌握物业现场基础信息 4)掌握标价计算的各种单价、费率、费用 5)拥有分析所需的当地条件的经验数据
2)在竣工后期介入,应按竣工验收标准视察 项目;
3)业主主要情况,包括收入层次、主要服 务要求与所需特殊服务等;
4)当地的气候、地质、地理条件等与接管 后的服务密切相关的条件。
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(3)制定管理服务方法及工作量
1)将招标项目参数列出,越细越好; 2)分析项目的难点,确定重点,有针对性管理; 3)合理的人力配置; 4)确定分阶段达到的目的; 5)做出的服务项目达到的满意率; 6)成本测算; 7)经济效益分析; 8)社会效益分析 ; 9)需要招标人提供的帮助、条件; 10)整个工作安排。
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1.物业管理投标的准备阶段
(1) 取得从业资格 (2)筹措资金 (3)收集招标物业相关资料 (4)进行投标可行性分析
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(4)进行投标可行性分析
1)招标物业条件分析 2)本公司投标条件分析 3) 竞争者分析 4)风险分析
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2.物业管理投标的实施阶段
物业管理投标
会计学
1
物业管理投标原则
(1)真实性原则 投标人的投标书内容要真实,不能弄
虚作假。 (2)正当竞争原则 参加投标的物管企业要反对其他参与
竞投的物管企业进行不正当竞争行为,倡 导企业遵守商业道德;参加竞投的物管企 业要约束自己不正当竞争。
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1.2.2 物业管理投标的程序
1.物业管理投标的准备阶段 2.物业管理投标的实施阶段
(2)确定合理利润率:利润不能太高,利润率是实 际发生的管理费用的5%一15%之间。
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作业:
1-5编写投标书应掌握哪些技巧?
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1.2.3 物业管理投标文件
1.物业管理投标书的组成与主要内容 2.投标书写作技巧 3.编制投标文件应注意的事项 4.投标报价及技巧
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1.物业管理投标书的组成与主要内容
(1)物业管理投标书的组成
1)投标致函。就是投标正式报价信,其主要内容有: ①表明投标人完全愿意按招标文件中的规定承担物业管理
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(6)标价评估与调整
1)试算所用基础数据可能部分是预测性的, 部分为经验性的,不够精确可靠,估价人员 应当对预测和经验数据的适用基础进行审查, 必要时予以调整。
2)风险等不可预见费用是主观设定的,应 在计算结束后予以复核,综合各渠道所得信 息分析做出报价决策。
3)可能由于估价人员的原因,致使估价 偏高或偏低,对此要参考几个估价人员的估 价结果,取平均值确定最终报价。
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(8)封送标书、保函
1)投标人按照招标文件的要求,准备 正本和副本(通常正本1份,副本2份)。
2)标书的正本及每一份副本应用内外 两层封套分别包装与密封,密封后打上“正 本”或“副本”的印记(一旦正本和副本有 差异,以正本为准)。
3)两层封套上均应按投标邀请书的规 定写明投递地址及收件人,并注明投标文件 的编号、物业名称、“在某日某时之前不要 启封”等。
服务任务,并写明自己的总报价金额; ②表明投标人接受该项目合同委托管理期限; ③表明本投标如被接受,投标人愿意按招标文件规定金额
提供履约保证金; ④说明投标报价的有效期; ⑤表明本投标书连同招标人的书面接受通知均具有法律约
束力; ⑥表明对招标人接受其他投标人的理解。
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2)附件
①公司简介 ②公司法人地位及法定代表人证明 ③公司对合同意向的承诺 ④物业管理专案小组的配备 ⑤物业管理组织实施规划。
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(2)投标书的主要内容
1)介绍本物业管理公司的概况和经历 2)分析投标物业和管理要点 3)介绍本公司将提供的管理服务内容及功能 4)说明将提供的服务形式、费用和期限
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2.投标书写作技巧
(1)标书的标题 (2)标书的序言 (3)管理的方式、方法 (4)管理人员 (5)必需具备的物质装备计划 (6)经费收支测算 (7)管理规章制度 (8)各项管理指标 (9)便民服务项目 (10)社区文化 (11)愿意承受的有关奖罚内容
(1)购买、阅读招标文件 (2)标前调查与现场考察 (3)制定管理服务方法及工作量 (4)制定资金计划 (5)标价试算 (6)标价评估与调整 (7)办理投标保函 (8)封送标书、保函
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(1)购买、阅读招标文件
阅读招标文件,找出疑点,按其不同性质与 重要性,将其划分为“招标前由招标人明确 答复”和“计入索赔项目”两类。
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3.编制投标文件应注意的事项
(1)确保填写无遗漏,无空缺 (2)不得任意修改填写内容 (3)填写方式规范 (4)不得改变标书格式 (5)计算数字必须准确无误 (6)报价合理 (7)包装整洁美观
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4.投标报价及技巧
(1)经营管理费用测算 1)前期介入服务中发生的开办费用测算; 2)第一年度物业管理费用测算; 3)年度能源费用测算; 4)物业所具有的各项经营项目的经营收入预算; 5)年度经营管理支出费用预算;
注意招标文件中的各项规定,如开标时间、 定标时间、投标保证书等,尤其是图纸、设 计说明书和管理服务标准、要求和范围予以 足够重视,做出仔细研究。
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(2)标前调查与现场考察
1)在物业竣工前期介入:应现场查看工程 土建构造,内外安装的合理性,尤其是消防安全 设备、自动化设备、安全监控设备、电力交通通 讯设备等,做好日后养护、维护要点记录,图纸 更改要点记录,交与开发商商议。
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(7)办理投标保函
1)向银行提交资料:投标人须知,保 函条款、格式及法律条款等。
2)填写《要求开具保函申请书》及其 他申请所要求填写的表格,一式三份。
3)提交详细材料,说明物业管理服务 量及预定合同期限。
投标保函的主要内容:担保人、被担 保人、受益人、担保事由、担保金额、担 保货币、担保责任、索偿条件等。
(4)制定资金计划
1)制定资金计划的目的主要有: 复核投标可行性研究结果 做好答辩的准备 2)主要的现金流入和流出项目为: 标书规定的预付款、保证金等 接管期间费用支出 接管期间收入 其他资金来源
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(5)标价试算
1)明确领会各项服务要求、经济条件 2)计算或复核服务工作量 3)掌握物业现场基础信息 4)掌握标价计算的各种单价、费率、费用 5)拥有分析所需的当地条件的经验数据
2)在竣工后期介入,应按竣工验收标准视察 项目;
3)业主主要情况,包括收入层次、主要服 务要求与所需特殊服务等;
4)当地的气候、地质、地理条件等与接管 后的服务密切相关的条件。
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(3)制定管理服务方法及工作量
1)将招标项目参数列出,越细越好; 2)分析项目的难点,确定重点,有针对性管理; 3)合理的人力配置; 4)确定分阶段达到的目的; 5)做出的服务项目达到的满意率; 6)成本测算; 7)经济效益分析; 8)社会效益分析 ; 9)需要招标人提供的帮助、条件; 10)整个工作安排。
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1.物业管理投标的准备阶段
(1) 取得从业资格 (2)筹措资金 (3)收集招标物业相关资料 (4)进行投标可行性分析
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(4)进行投标可行性分析
1)招标物业条件分析 2)本公司投标条件分析 3) 竞争者分析 4)风险分析
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2.物业管理投标的实施阶段
物业管理投标
会计学
1
物业管理投标原则
(1)真实性原则 投标人的投标书内容要真实,不能弄
虚作假。 (2)正当竞争原则 参加投标的物管企业要反对其他参与
竞投的物管企业进行不正当竞争行为,倡 导企业遵守商业道德;参加竞投的物管企 业要约束自己不正当竞争。
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1.2.2 物业管理投标的程序
1.物业管理投标的准备阶段 2.物业管理投标的实施阶段
(2)确定合理利润率:利润不能太高,利润率是实 际发生的管理费用的5%一15%之间。
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作业:
1-5编写投标书应掌握哪些技巧?
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1.2.3 物业管理投标文件
1.物业管理投标书的组成与主要内容 2.投标书写作技巧 3.编制投标文件应注意的事项 4.投标报价及技巧
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1.物业管理投标书的组成与主要内容
(1)物业管理投标书的组成
1)投标致函。就是投标正式报价信,其主要内容有: ①表明投标人完全愿意按招标文件中的规定承担物业管理
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(6)标价评估与调整
1)试算所用基础数据可能部分是预测性的, 部分为经验性的,不够精确可靠,估价人员 应当对预测和经验数据的适用基础进行审查, 必要时予以调整。
2)风险等不可预见费用是主观设定的,应 在计算结束后予以复核,综合各渠道所得信 息分析做出报价决策。
3)可能由于估价人员的原因,致使估价 偏高或偏低,对此要参考几个估价人员的估 价结果,取平均值确定最终报价。
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(8)封送标书、保函
1)投标人按照招标文件的要求,准备 正本和副本(通常正本1份,副本2份)。
2)标书的正本及每一份副本应用内外 两层封套分别包装与密封,密封后打上“正 本”或“副本”的印记(一旦正本和副本有 差异,以正本为准)。
3)两层封套上均应按投标邀请书的规 定写明投递地址及收件人,并注明投标文件 的编号、物业名称、“在某日某时之前不要 启封”等。
服务任务,并写明自己的总报价金额; ②表明投标人接受该项目合同委托管理期限; ③表明本投标如被接受,投标人愿意按招标文件规定金额
提供履约保证金; ④说明投标报价的有效期; ⑤表明本投标书连同招标人的书面接受通知均具有法律约
束力; ⑥表明对招标人接受其他投标人的理解。
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2)附件
①公司简介 ②公司法人地位及法定代表人证明 ③公司对合同意向的承诺 ④物业管理专案小组的配备 ⑤物业管理组织实施规划。
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(2)投标书的主要内容
1)介绍本物业管理公司的概况和经历 2)分析投标物业和管理要点 3)介绍本公司将提供的管理服务内容及功能 4)说明将提供的服务形式、费用和期限
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2.投标书写作技巧
(1)标书的标题 (2)标书的序言 (3)管理的方式、方法 (4)管理人员 (5)必需具备的物质装备计划 (6)经费收支测算 (7)管理规章制度 (8)各项管理指标 (9)便民服务项目 (10)社区文化 (11)愿意承受的有关奖罚内容
(1)购买、阅读招标文件 (2)标前调查与现场考察 (3)制定管理服务方法及工作量 (4)制定资金计划 (5)标价试算 (6)标价评估与调整 (7)办理投标保函 (8)封送标书、保函
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(1)购买、阅读招标文件
阅读招标文件,找出疑点,按其不同性质与 重要性,将其划分为“招标前由招标人明确 答复”和“计入索赔项目”两类。
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3.编制投标文件应注意的事项
(1)确保填写无遗漏,无空缺 (2)不得任意修改填写内容 (3)填写方式规范 (4)不得改变标书格式 (5)计算数字必须准确无误 (6)报价合理 (7)包装整洁美观
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4.投标报价及技巧
(1)经营管理费用测算 1)前期介入服务中发生的开办费用测算; 2)第一年度物业管理费用测算; 3)年度能源费用测算; 4)物业所具有的各项经营项目的经营收入预算; 5)年度经营管理支出费用预算;
注意招标文件中的各项规定,如开标时间、 定标时间、投标保证书等,尤其是图纸、设 计说明书和管理服务标准、要求和范围予以 足够重视,做出仔细研究。
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(2)标前调查与现场考察
1)在物业竣工前期介入:应现场查看工程 土建构造,内外安装的合理性,尤其是消防安全 设备、自动化设备、安全监控设备、电力交通通 讯设备等,做好日后养护、维护要点记录,图纸 更改要点记录,交与开发商商议。
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(7)办理投标保函
1)向银行提交资料:投标人须知,保 函条款、格式及法律条款等。
2)填写《要求开具保函申请书》及其 他申请所要求填写的表格,一式三份。
3)提交详细材料,说明物业管理服务 量及预定合同期限。
投标保函的主要内容:担保人、被担 保人、受益人、担保事由、担保金额、担 保货币、担保责任、索偿条件等。