Excel中进行分级下拉列表的操作技巧

Excel中进行分级下拉列表的操作技巧
为了避免重复输入的工作。

给单元格添加下拉选项。

直接选中。

这样可以保持数据的一致性。

给筛选排序等提供便捷。

今天，店铺就教大家在Excel中进行分级下拉列表的操作技巧。

Excel中进行分级下拉列表的操作步骤
运用举例：
产品主要分为手机和电脑等，然后手机里又有几种手机，电脑里又有几种电脑
总共加在一起的种类就很多。

如果将全部种类放在一个下拉列表里。

那便捷的方式又变的不便捷了
那么如何解决?
看下面?
定义名称
如下图所示。

在另外的工作中输入相关信息。

(示例在sheet3中输入)
选中预先输入的区域。

公式——名称管理器菜单根据所选内容创建——选中首行
如下图，可以在名称管理中查看已定义的名称。

首先，给大类别(图中的名称)创建下拉列表。

如图所示。

选中需要创建的列。

数据有效性——序列——在来源中输入来源区域=Sheet3!$A$1:$B$1
(如果种类较少，可以直接手动在来源框中输入，如：手机,电脑注意逗号。

是西式逗号)
如下图所示，击点倒三角。

就会出现两个选项。

然后我们再给具体的类别添加下拉菜单
如下图：
数据有效性——序列——来源输入：=INDIRECT(B2)
注意：
输入B2是因为我的首行单元格合并了。

第一行是无效的。

可以当作是从第二行开始。

如果第一行没有合并，那么公式就成了：=INDIRECT(B1)
如下图所示，当名称列为手机时与名称列单元格为电脑时。

下拉列表显示的是不同的。

备注：
· 下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。

您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。

·下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。

·如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表。