标书审批管理制度

标书审批管理制度
一、总则
为了加强对标书编制和审批工作的管理，提高标书质量和效率，确保招投标活动的规范和合法性，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司各部门标书编制和审批工作。

三、标书编制管理
1. 部门负责人根据招标文件要求，确定标书编制人员和编制时间，并制定详细的任务分工和进度安排。

2. 标书编制人员应按照招标文件的要求，准确、完整地填写标书内容，确保标书的真实性和及时性。

3. 标书编制人员在编制标书时，必须保密，不得泄露标书内容和内部资料。

4. 标书编制人员应做到字迹清晰、格式统一、材料完整。

四、标书审批管理
1. 标书编制完成后，由部门负责人进行初审。

初审内容包括标书内容的完整性、符合招标文件要求、材料齐全等。

2. 初审通过后，标书需提交公司标书审批小组进行审批。

审批小组由公司负责人、相关部门负责人组成。

3. 标书审批小组的审批流程分为三级，分别为初审、复审和终审。

初审内容主要包括标书内容的符合性、合规性等；复审内容主要包括标书的逻辑性、可行性等；终审内容主要是对标书的整体质量进行评估。

4. 标书审批小组在审批过程中，应及时登录审批意见，并将审批结果及时反馈给标书编制人员。

5. 标书审批小组对标书有异议的，应及时提出，标书编制人员需在规定时间内进行修改，并重新提交审批。

五、标书审批结果处理
1. 标书审批小组对标书进行审核后，应及时将审批结果通知标书编制人员。

2. 审批结果分为通过和不通过两种情况。

若标书通过审批，则可继续进行招标程序；若不
通过审批，则需通知标书编制人员进行修改，重新提交审批，直至通过审批为止。

3. 审批通过的标书需在规定时间内进行打印、盖章、归档等工作，保证标书的完整性和存
档管理。

六、标书审批管理的监督和检查
1. 公司负责人对标书审批管理工作进行监督和检查，确保标书审批工作的规范性和及时性。

2. 每季度，公司负责人召开标书审批管理工作检查会议，对标书审批工作进行全面检查和
总结，找出存在的问题和不足，并提出改进措施。

3. 严禁任何部门和个人违反标书编制和审批管理制度进行相关活动，一经发现，将依法处理。

七、附则
1. 本制度自颁布之日起执行。

2. 有关部门对本制度的具体条款解释权归公司负责人。

以上为公司标书审批管理制度，欢迎各部门员工自觉遵守，共同维护公司招投标活动的规
范和合法性。