关于工程项目合同管理中的常见问题与解决方案

关于工程项目合同管理中的常见问题与解决
方案
工程项目合同管理是工程行业中的一个重要环节。

一个好的合
同管理系统可以帮助项目实现合同达成的目标，同时也能够很好
地避免合同纠纷的发生。

然而，在实践中，工程项目合同管理中
经常会遇到各种问题。

本篇文章将对这些常见的问题进行剖析，
并提出一系列解决方案。

一、合同条款不明确
工程项目合同的条款对项目的实施有着重要的影响。

但有时候，合同条款并不是十分明确，缺乏具体的表述，这就容易给后续的
实施工作带来不必要的困难，甚至引发纠纷。

针对这种情况，可
以采用以下方案：
1. 完善合同条款
在签订合同之前，双方应当共同商议和完善条款，确保其表述
具体、清晰，并能够保证项目的顺利实施。

合同每年应该进行一
次更新，以便与时俱进。

2. 充分沟通
双方应该在合同签订后，通过多种渠道进行充分沟通，以避免
因合同条款不明确而带来的问题。

3. 明确职责
明确各方的职责和义务，避免项目中存在空白处，保证项目的顺利实施。

二、变更管理不及时
在项目实施过程中，可能会因为各种原因导致需要变更原先制定的计划或者合同条款。

如果变更管理不及时，容易导致工程进度延误，劳动力和物力浪费。

以下是几个解决方案：
1. 完善变更流程
在工程项目合同管理中，应当建立一个完善的变更流程。

变更流程应该包括变更提出、评估、批准、实施以及评估等环节，并且要在变更实施前，充分沟通各方，协商确定具体的方案。

2. 做好变更记录
在合同的变更中，记录是非常重要的工作环节。

在实施变更记录时，应该通过书面合同、邮件和会议记录等方式，记录所有相关信息。

这样可以避免因为信息不全面而引发的问题。

三、合同履约管理不到位
在工程项目的执行过程中，如果不能合理地履行合同义务，就容易引起纠纷。

以下是几个提高合同履约管理的方法：
1.加强合同管理机构
建立一个专人管理合同履约。

该机构应该有足够的维权能力，以维护双方的合法权益。

2.完成合同的验收和结算
该环节常需要涉及到工程验收，考核，评分和结算等问题。

所以，建立一个标准化的验收与结算机制尤为重要。

这样不仅可以规避因工作不到位而发生的纠纷，同时也能有效地避免不必要的成本支出。

四、设计变更和施工变更的管理
在工程项目实施的过程中，常常会出现设计变更和施工变更。

对于这两个层面的变更，我们需要进行分别管理。

1.设计变更
设计变更是由于设计图纸或施工图纸等方案存在问题而进行修改。

对于设计变更，应当完善设计变更手续，尤其要严格把关施工设备的选型标注及估算模式。

2. 施工变更
施工过程中的变更主要是因为存在不足、缺陷、矛盾或者生态因素等多种必要条件所致。

对于这种情况，我们可以建立完善的变更管理程序，规范施工单位的变更操作。

结语：
上述几类问题是工程项目合同管理中常见的问题，并且对项目实施有着极大的影响。

虽然这些问题不同，但是解决方法却是类似的。

对于关键环节，我们应该建立完善的规则和制度，并且注意记录、沟通和评估，及时修复问题，以保障项目的高效实施。