第5章宣传小报制作
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5.2.3利用艺术字制作宣传报报头
2. 插入艺术化横线 ❖ 下面以插入第二根横线为例，介绍插入了艺术化横线的方
法及步骤，如下： 1）将插入点定位在要放置第二根横线的位置，在打开的 【表格工具/设计 】功能区中，单击【表格样式】分组中的 【边框】按钮，在打开的边框列表中选择【边框和底纹】， 打开“边框和底纹”对话框。 2）在【边框和底纹】对话框中单击【横线】按钮，打开 “横线”对话框，在“横线”对话框中选择第二根横线的样 式。
学习目标
❖ 掌握Word中的页面设置及页眉页脚的设置； ❖ 掌握利用表格法及文本框法对小报进行页面布局； ❖ 掌握Word中文本框、表格、绘图画布、艺术字、图片、
分栏等排版技术的使用方法； ❖ 掌握Word中运用以上排版技术对报刊杂志进行艺术排版
的基本方法及技巧。
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用文本框法设置第二版的版面布局
2．用“文本框法”设置第二版的版面布局 分析：第二版第一篇文章“读书的名人故事” 这篇文章除 了分栏并没有外边框，所以这一部分的版面设计就不能用表 格或文本框进行版面布局，只需将文字素材复制到第二版的 开头即可。因为对于没有任何边框的文字，设置分栏将会非 常方便。第二篇文章“《爱的教育》读书笔记”不但要分栏， 而且有外边框，因此必须要用文本框建立一个方格，再将文 字放入这个方格中。 鉴于第二版的情况，可以用“表格法”或“文本框法”进行 局部的版面布局。由于文本框设置艺术图形框线比表格方便， 因此第二版用“文本框法”进行布局更合适 。
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5.2.4项目符号和编号的使用
❖ 项目符号主要用于区分Word2010文档中不同类别的文本内 容，使用原点、星号等符号表示项目符号；而编号主要用 于Word2010文档中相同类别文本的不同内容，一般具有顺 序性。编号一般使用阿拉伯数字、中文数字或英文字母， 两者都是以段落为单位进行标识。
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用文本框法设置第一版的版面布局
说明：鉴于第一版的条块特点，第一版也可以用“文本框” 法进行版面布局，操作方法如下： 切换到【插入】菜单，在【文本】分组中单击【文本框】按 钮，在弹出的【内置】对话框中单击【绘制文本框】按钮， 在适当位置绘制文本框，绘制出第一版的整体布局基本轮廓；
1）添加项目符号 选中“名人名言”一文中需要添加项目符号的段落。在【开 始】功能区的【段落】分组中单击【项目符号】下拉三角按 钮。在“项目符号”下拉列表中选中合适的项目符号即可。
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5.2.4项目符号和编号的使用
2）定义新的项目符号 如果要选择的“项目符号”在原来的项目符号库中不存在， 则可以单击“项目符号”下拉列表中的【定义新项目符号】， 打开“定义新项目符号”对话框，在“定义新项目符号”对 话框中单击【图片】按钮，进入“图片项目符号”对话框 中，，从该对话框中选择一种图片对象，单击【确定】按钮 即可将该图片设为当前的项目符号。 3）设置项目符号的格式 选择了所需的项目符号以后，在“定义新项目符号”对话框 中单击【字体】按钮，打开“字体”对话框，可以对项目符 号的字形、字号、字体颜色等方面进行重新设置。
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5.2.2版面布局
图5-3 第一版的排版目标与表格布局的对应关系
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用表格法设置第一版的版面布局
3）隐藏那些不要框线的单元格的表格线，需要框线的表格 线给予保留，并设置成对应的框线类型。 操作方法：选中需要隐藏边框线的单元格，切换到【表格工 具】菜单， 在【设计】分组中单击【边框】按钮旁边的下 拉选框，在弹出的各种边框线中选择“无框线”即可。
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5.2.1版面设置
2．为小报添加3个空白版面 ❖ 操作方法：切换到【插入】菜单，在【插入】分组中单击
【分页】按钮，连续操作三次，得到三个新的页面； 3．设置小报的页眉为“读书周报 第ｎ版”。 ❖ 操作方法：
切换到【插入】菜单，在【插入】分组中单击【页眉】按 钮，弹出【页眉】对话框，再在【页眉】对话框中单击【编 辑页眉】按钮；出现“页眉”编辑框。
“读书周报”共要求制作4版，下面以“读书周报”（第一、 第二版）的制作过程为例说明宣传小报的制作方法及过程。
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5.2.1版面设置
❖ 步骤及方法如下： １．新建Word文档“读书周报.doc”，并根据小报的版面要 求进行页面设置。 ❖ 操作方法： 启动Word2010，新建一个空白文档 ；切换到【页面布局】 菜单。在【页面设置】分组中依次单击【页边距】、【纸张 大小】和【纸张方向】按钮，分别设置“页边距”的值 ： 上下边距设为2.5厘米，左右边距设为2厘米； “纸张大小” 设置为A4。
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章节内容
❖ 5.1实例简介 ❖ 5.2实例制作 ❖ 5.2.1版面设置 ❖ 5.2.2版面布局 ❖ 5.2.3利用艺术字制作宣传报报头 ❖ 5.2.4项目符号和编号的使用 ❖ 5.2.5图文混排 ❖ 5.2.6利用分栏编排栏目内容 ❖ 5.2.7格式刷的使用 ❖ 5.2.8利用文本框链接实现分栏效果
图5-2 编辑完成后的 “页眉”效果图
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5.2.1版面设置
4．保存文档为“读书周报.docx”，存到D盘的个人文件夹 中。 ❖ 操作方法：选择【文件】/【保存】命令； 在【另存为】
对话框中设置保存位置为D盘的个人文件夹，输入文件名 为“读书周报”，保存类型选择“Word文档”，并单击 【保存】按钮 。
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5.1实例简介
❖ 校报的小陈接到任务负责编辑一期 “读书周报”，要求 宣传小报的整体设计最终要达到如下效果：版面内容均衡 协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、淡雅而不失 美观；版面设计可以不拘一格，充分发挥想象力，体现大 胆奔放的个性化独特创意。
❖ 这些图形可以是由其他绘图软件创建后，通过剪贴画或以 文件的形式插入到文档中，也可以是一些系统定义好的形 状，包括线条、基本形状、流程图等等。
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5.2.5图文混排
1、插入图形图片 操作方法： 打开Word2010文档窗口，在“插入”功能区的“插图”分组 中单击所需要插入图形的按钮，如要在文档中插入保存在磁 盘中的“图片”，则单击“插图”分组中的“图片”按钮， 如果用户要插入“剪贴画”，则单击“插图”分组中的“剪 贴画”按钮。
❖ 本章的“读书周报””报头用到了艺术字、艺术化横线等 方法来实现小报报头的艺术化设计。
1. 插入艺术字标题 下面以设置“读书”二字为艺术字来说明艺术字的插入及格 式设置。
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5.2.3利用艺术字制作宣传报报头
插入“艺术字”的操作方法及步骤如下： 1）将插入点置于第一版左上角报头标题的位置，在【插入】 功能区中，单击【文本】分组中的【艺术字】按钮，并在打 开的艺术字预设样式面板中选择艺术字样式(本实例选择第1 行第5列的样式)。 2）打开艺术字文字编辑框，在其中输入要制作成“艺术字” 的文字,本例为“读书”两字，并设置“艺术字”的字体格 式,本例为“华文行楷”，字号为“50”、加粗。
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5.2.3利用艺术字制作宣传报报头
3)设置艺术字的文本效果,选中“读书”两字，在打开的 【绘图工具/格式 】功能区中，单击【艺术字样式】分组中 的【文本效果】按钮，打开文本效果菜单，选择【发光】｜ 【发光变体】中第3行第3列的发光效果。 4）另外，还可以设置艺术字的“形状”样式。
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5.2.2版面布局
❖ 与很多报刊一样，“读书周报”版面最大的特点是各篇文 章（或图片）都是根据版面均衡协调的原则划分为若干 “条块”进行合理“摆放”的，这就是版面布局，也叫版 面设计。每篇文章分到某个条块后，再根据文章自身的特 色进行细节编排。根据各版面的特点，可以采用“表格法” 或“文本框法”进行版面布局。
❖ 小陈经过整理素材、设计版面、录入文本、搭配颜色等一 系列紧张工作，最终设计出“读书周报”效果，前两版效 果如图5-1所示。
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图5-１读书周报前两版的整体排版效果
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5.2实例制作
❖ 制作宣传小报或报刊的方法步骤如下： 1. 首先对版面进行宏观设计，主要包括：设置版面大小， 主要设置纸张大小与页边距；按内容对版面进行整体 规划（根据内容的主题，结合内容的多少，分成几个 版面）。 2. 然后对每个版面进行版面布局设计，主要包括：根据 每个版面的条块特点选择一种合适的版面布局方法， 对本版内容进行布局。 3. 最后对每个版面的每篇文章做进一步的详细设计。
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5.2.1版面设置
❖ 切换到【开始】菜单，在【段落】分组中单击【两端对齐】 按钮，将插入点置于页眉左端，输入“读书周报” ；按 两次Tab键，移动光标到页眉的最右边 ；切换到【插入】 菜单 ，单击【页眉和页脚】分组中的【页码】按钮； 单 击【设置页码格式】按钮，在打开的【页码格式】对话框 中选择数字格式“一，二，三（简）……”；添加其它文 字，构成“第n版”的形式，编辑好的页眉如图5-2所示。
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5.2.2版面布局
1．用“表格法”设计第一版的版面布局 ❖通过观察第一版的效果图，发现各部分的条块特点非常 突出，而且每篇短文都是一栏，没有需要分两栏或三栏。 这种情况很适合用表格或文本框进行版面布局，即把第一 版的版面用表格线或文本框进行分割，给每篇文章划分一 个大小合适的方格，然后把相应的文字放入对应的方格中。 下面以表格法来设置第一版的版面布局，操作步骤如下：
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用文本框法设置第二版的版面布局
2．用“文本框法”设置第二版的版面布局 第二版的版面布局如图5-4所示
图5-4 第二版的版面布局
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5.2.3利用艺术字制作宣传报报头
❖ 报头是小报的总题目，相当于小报的眼睛，因此报头的设 计必须要突出艺术性，做到美观协调。
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5.2.5图文混排
❖ 图文混排，就是将文字与图片混合排列，文字可在图片的 四周、嵌入图片下面、浮于图片上方等，一幅生动的图片 在文档中往往可以起到画龙点睛的作用，大大丰富了文档 的视觉效果，为单调的文本增添亮色。能够在文档中插入 各种图片图形，实现图文混排是Word最大的优点之一。
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5.2.4项目符号和编号的使用
4）添加编号 在Word中添加编号的办法与添加项目符号的办法类似，首先 在Word2010中选中准备输入编号的段落，然后在【开始】功 能区的【段落】分组中单击【编号】下拉三角按钮，在打开 的“编号”下拉列表中选中合适的编号即可。
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用表格法设置第一版的版面布局
1）切换到【插入】菜单，在【表格】分组中单击【绘制表 格】按钮，绘制如图5-3右边所示的表格，绘制出第一版整 体布局的基本轮廓。 2）将各篇文章的素材复制到相应的单元格中。调整表格线 的位置直至各个单元格比较紧凑，单元格内尽量不留空位， 又刚好显示每篇文章的所有内容。第一版的排版目标与版面 布局的对应关系如图5-3所示。
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5.2.3利用艺术字制作宣传报报头
2. 插入艺术化横线 ❖ 下面以插入第二根横线为例，介绍插入了艺术化横线的方
法及步骤，如下： 1）将插入点定位在要放置第二根横线的位置，在打开的 【表格工具/设计 】功能区中，单击【表格样式】分组中的 【边框】按钮，在打开的边框列表中选择【边框和底纹】， 打开“边框和底纹”对话框。 2）在【边框和底纹】对话框中单击【横线】按钮，打开 “横线”对话框，在“横线”对话框中选择第二根横线的样 式。
学习目标
❖ 掌握Word中的页面设置及页眉页脚的设置； ❖ 掌握利用表格法及文本框法对小报进行页面布局； ❖ 掌握Word中文本框、表格、绘图画布、艺术字、图片、
分栏等排版技术的使用方法； ❖ 掌握Word中运用以上排版技术对报刊杂志进行艺术排版
的基本方法及技巧。
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用文本框法设置第二版的版面布局
2．用“文本框法”设置第二版的版面布局 分析：第二版第一篇文章“读书的名人故事” 这篇文章除 了分栏并没有外边框，所以这一部分的版面设计就不能用表 格或文本框进行版面布局，只需将文字素材复制到第二版的 开头即可。因为对于没有任何边框的文字，设置分栏将会非 常方便。第二篇文章“《爱的教育》读书笔记”不但要分栏， 而且有外边框，因此必须要用文本框建立一个方格，再将文 字放入这个方格中。 鉴于第二版的情况，可以用“表格法”或“文本框法”进行 局部的版面布局。由于文本框设置艺术图形框线比表格方便， 因此第二版用“文本框法”进行布局更合适 。
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5.2.4项目符号和编号的使用
❖ 项目符号主要用于区分Word2010文档中不同类别的文本内 容，使用原点、星号等符号表示项目符号；而编号主要用 于Word2010文档中相同类别文本的不同内容，一般具有顺 序性。编号一般使用阿拉伯数字、中文数字或英文字母， 两者都是以段落为单位进行标识。
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用文本框法设置第一版的版面布局
说明：鉴于第一版的条块特点，第一版也可以用“文本框” 法进行版面布局，操作方法如下： 切换到【插入】菜单，在【文本】分组中单击【文本框】按 钮，在弹出的【内置】对话框中单击【绘制文本框】按钮， 在适当位置绘制文本框，绘制出第一版的整体布局基本轮廓；
1）添加项目符号 选中“名人名言”一文中需要添加项目符号的段落。在【开 始】功能区的【段落】分组中单击【项目符号】下拉三角按 钮。在“项目符号”下拉列表中选中合适的项目符号即可。
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5.2.4项目符号和编号的使用
2）定义新的项目符号 如果要选择的“项目符号”在原来的项目符号库中不存在， 则可以单击“项目符号”下拉列表中的【定义新项目符号】， 打开“定义新项目符号”对话框，在“定义新项目符号”对 话框中单击【图片】按钮，进入“图片项目符号”对话框 中，，从该对话框中选择一种图片对象，单击【确定】按钮 即可将该图片设为当前的项目符号。 3）设置项目符号的格式 选择了所需的项目符号以后，在“定义新项目符号”对话框 中单击【字体】按钮，打开“字体”对话框，可以对项目符 号的字形、字号、字体颜色等方面进行重新设置。
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5.2.2版面布局
图5-3 第一版的排版目标与表格布局的对应关系
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用表格法设置第一版的版面布局
3）隐藏那些不要框线的单元格的表格线，需要框线的表格 线给予保留，并设置成对应的框线类型。 操作方法：选中需要隐藏边框线的单元格，切换到【表格工 具】菜单， 在【设计】分组中单击【边框】按钮旁边的下 拉选框，在弹出的各种边框线中选择“无框线”即可。
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5.2.1版面设置
2．为小报添加3个空白版面 ❖ 操作方法：切换到【插入】菜单，在【插入】分组中单击
【分页】按钮，连续操作三次，得到三个新的页面； 3．设置小报的页眉为“读书周报 第ｎ版”。 ❖ 操作方法：
切换到【插入】菜单，在【插入】分组中单击【页眉】按 钮，弹出【页眉】对话框，再在【页眉】对话框中单击【编 辑页眉】按钮；出现“页眉”编辑框。
“读书周报”共要求制作4版，下面以“读书周报”（第一、 第二版）的制作过程为例说明宣传小报的制作方法及过程。
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5.2.1版面设置
❖ 步骤及方法如下： １．新建Word文档“读书周报.doc”，并根据小报的版面要 求进行页面设置。 ❖ 操作方法： 启动Word2010，新建一个空白文档 ；切换到【页面布局】 菜单。在【页面设置】分组中依次单击【页边距】、【纸张 大小】和【纸张方向】按钮，分别设置“页边距”的值 ： 上下边距设为2.5厘米，左右边距设为2厘米； “纸张大小” 设置为A4。
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章节内容
❖ 5.1实例简介 ❖ 5.2实例制作 ❖ 5.2.1版面设置 ❖ 5.2.2版面布局 ❖ 5.2.3利用艺术字制作宣传报报头 ❖ 5.2.4项目符号和编号的使用 ❖ 5.2.5图文混排 ❖ 5.2.6利用分栏编排栏目内容 ❖ 5.2.7格式刷的使用 ❖ 5.2.8利用文本框链接实现分栏效果
图5-2 编辑完成后的 “页眉”效果图
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5.2.1版面设置
4．保存文档为“读书周报.docx”，存到D盘的个人文件夹 中。 ❖ 操作方法：选择【文件】/【保存】命令； 在【另存为】
对话框中设置保存位置为D盘的个人文件夹，输入文件名 为“读书周报”，保存类型选择“Word文档”，并单击 【保存】按钮 。
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5.1实例简介
❖ 校报的小陈接到任务负责编辑一期 “读书周报”，要求 宣传小报的整体设计最终要达到如下效果：版面内容均衡 协调、图文并茂、生动活泼，颜色搭配合理、淡雅而不失 美观；版面设计可以不拘一格，充分发挥想象力，体现大 胆奔放的个性化独特创意。
❖ 这些图形可以是由其他绘图软件创建后，通过剪贴画或以 文件的形式插入到文档中，也可以是一些系统定义好的形 状，包括线条、基本形状、流程图等等。
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5.2.5图文混排
1、插入图形图片 操作方法： 打开Word2010文档窗口，在“插入”功能区的“插图”分组 中单击所需要插入图形的按钮，如要在文档中插入保存在磁 盘中的“图片”，则单击“插图”分组中的“图片”按钮， 如果用户要插入“剪贴画”，则单击“插图”分组中的“剪 贴画”按钮。
❖ 本章的“读书周报””报头用到了艺术字、艺术化横线等 方法来实现小报报头的艺术化设计。
1. 插入艺术字标题 下面以设置“读书”二字为艺术字来说明艺术字的插入及格 式设置。
《office2010办公自动化高级应用实例教程》
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5.2.3利用艺术字制作宣传报报头
插入“艺术字”的操作方法及步骤如下： 1）将插入点置于第一版左上角报头标题的位置，在【插入】 功能区中，单击【文本】分组中的【艺术字】按钮，并在打 开的艺术字预设样式面板中选择艺术字样式(本实例选择第1 行第5列的样式)。 2）打开艺术字文字编辑框，在其中输入要制作成“艺术字” 的文字,本例为“读书”两字，并设置“艺术字”的字体格 式,本例为“华文行楷”，字号为“50”、加粗。
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5.2.3利用艺术字制作宣传报报头
3)设置艺术字的文本效果,选中“读书”两字，在打开的 【绘图工具/格式 】功能区中，单击【艺术字样式】分组中 的【文本效果】按钮，打开文本效果菜单，选择【发光】｜ 【发光变体】中第3行第3列的发光效果。 4）另外，还可以设置艺术字的“形状”样式。
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5.2.2版面布局
❖ 与很多报刊一样，“读书周报”版面最大的特点是各篇文 章（或图片）都是根据版面均衡协调的原则划分为若干 “条块”进行合理“摆放”的，这就是版面布局，也叫版 面设计。每篇文章分到某个条块后，再根据文章自身的特 色进行细节编排。根据各版面的特点，可以采用“表格法” 或“文本框法”进行版面布局。
❖ 小陈经过整理素材、设计版面、录入文本、搭配颜色等一 系列紧张工作，最终设计出“读书周报”效果，前两版效 果如图5-1所示。
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图5-１读书周报前两版的整体排版效果
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5.2实例制作
❖ 制作宣传小报或报刊的方法步骤如下： 1. 首先对版面进行宏观设计，主要包括：设置版面大小， 主要设置纸张大小与页边距；按内容对版面进行整体 规划（根据内容的主题，结合内容的多少，分成几个 版面）。 2. 然后对每个版面进行版面布局设计，主要包括：根据 每个版面的条块特点选择一种合适的版面布局方法， 对本版内容进行布局。 3. 最后对每个版面的每篇文章做进一步的详细设计。
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5.2.1版面设置
❖ 切换到【开始】菜单，在【段落】分组中单击【两端对齐】 按钮，将插入点置于页眉左端，输入“读书周报” ；按 两次Tab键，移动光标到页眉的最右边 ；切换到【插入】 菜单 ，单击【页眉和页脚】分组中的【页码】按钮； 单 击【设置页码格式】按钮，在打开的【页码格式】对话框 中选择数字格式“一，二，三（简）……”；添加其它文 字，构成“第n版”的形式，编辑好的页眉如图5-2所示。
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5.2.2版面布局
1．用“表格法”设计第一版的版面布局 ❖通过观察第一版的效果图，发现各部分的条块特点非常 突出，而且每篇短文都是一栏，没有需要分两栏或三栏。 这种情况很适合用表格或文本框进行版面布局，即把第一 版的版面用表格线或文本框进行分割，给每篇文章划分一 个大小合适的方格，然后把相应的文字放入对应的方格中。 下面以表格法来设置第一版的版面布局，操作步骤如下：
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用文本框法设置第二版的版面布局
2．用“文本框法”设置第二版的版面布局 第二版的版面布局如图5-4所示
图5-4 第二版的版面布局
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5.2.3利用艺术字制作宣传报报头
❖ 报头是小报的总题目，相当于小报的眼睛，因此报头的设 计必须要突出艺术性，做到美观协调。
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5.2.5图文混排
❖ 图文混排，就是将文字与图片混合排列，文字可在图片的 四周、嵌入图片下面、浮于图片上方等，一幅生动的图片 在文档中往往可以起到画龙点睛的作用，大大丰富了文档 的视觉效果，为单调的文本增添亮色。能够在文档中插入 各种图片图形，实现图文混排是Word最大的优点之一。
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5.2.4项目符号和编号的使用
4）添加编号 在Word中添加编号的办法与添加项目符号的办法类似，首先 在Word2010中选中准备输入编号的段落，然后在【开始】功 能区的【段落】分组中单击【编号】下拉三角按钮，在打开 的“编号”下拉列表中选中合适的编号即可。
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用表格法设置第一版的版面布局
1）切换到【插入】菜单，在【表格】分组中单击【绘制表 格】按钮，绘制如图5-3右边所示的表格，绘制出第一版整 体布局的基本轮廓。 2）将各篇文章的素材复制到相应的单元格中。调整表格线 的位置直至各个单元格比较紧凑，单元格内尽量不留空位， 又刚好显示每篇文章的所有内容。第一版的排版目标与版面 布局的对应关系如图5-3所示。