办公室岗位职责(民政局)
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办公室岗位职责(民政局)
办公室岗位职责(民政局)
民政局办公室是一个重要的职能部门,它是部门的行政中枢,目的是为了协调和推进整个部门的业务工作。
下面是民政局办公室的岗位职责:
一、办公室主任
1、负责部门办公室的人员管理和日常运行管理;
2、负责办公室各项工作的组织、协调和管理;
3、负责与其他职能部门沟通协调,推动工作的协同运作;
4、负责纪委协调工作,维护部门形象和文化建设。
二、综合处
1、依据民政部下发的文件要求,负责各年度的工作计划编制工作;
2、制定相关文化管理制度、行政管理制度及内部管理制度;
3、负责文件归档及电子档案管理,做好档案的保管、分类和查阅工作;
4、负责行政文化活动的策划和实施,组织各种文化活动。
三、公文处
1、负责收发机关文件、传真、电报和电子邮件,做好文件传递和收集、归类、拟定和签发工作;
2、制订公文流转制度、公文管理规程及各种表格及单证;
3、负责档案管理工作,将公文等重要文件归档。
四、资料处
1、负责收集、整理、分类、传递本部门及上级主管机关有关法规、规章及刊物等资料;
2、组织制作文件摘要及全文摘录,协助领导对情况进行全面了解和分析;
3、协助各科室进行调查研究等资料准备工作。
五、宣传处
1、负责行政安排、党团工作和企事业宣传的统筹规划;
2、制订企事业宣传的具体措施和管理制度;
3、负责企事业宣传的文字写作、图片制作、排版和发行。
六、信息处
1、负责本部门计算机有关建设、运行、维护等工作的组织、协调和领导;
2、负责计算机网络安全、信息安全、信息管理、数据存储等综合性工作;
3、负责电子政务工作的推进,把本部门的工作纳入国家电子政务系统。
以上是民政局办公室的岗位职责。
民政局办公室作为部门的中枢,要做好组织协调和管理工作,才能更好地开展各项业务工作,并提高工作效率,提高工作水平和质量。