运输公司台账管理制度范本

运输公司台账管理制度范本
第一条总则
为加强运输公司台账管理，规范公司经营行为，提高公司经济效益，根据国家有关法律法规和公司章程规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工的台账管理工作。

第三条管理原则
1. 真实性：台账记录应真实反映公司经营活动情况，不得虚构、隐瞒、篡改。

2. 完整性：台账记录应完整无缺，确保各项经营数据准确、完整。

3. 及时性：台账记录应按照规定的时限及时完成，确保信息畅通、有效。

4. 规范性：台账记录应遵循国家法律法规和公司相关规定，确保合规合法。

第四条台账管理组织架构
1. 公司设立台账管理领导小组，负责对公司台账管理工作进行统一领导、组织、
协调和监督。

2. 公司各部门、分支机构应设立台账管理员，负责本部门、分支机构的台账管理
工作。

3. 公司台账管理员应具备一定的业务素质和管理能力，经公司领导批准后上岗。

第五条台账管理内容
1. 车辆管理台账：包括车辆基本信息、车辆维修记录、车辆行驶记录、车辆事故
记录等。

2. 驾驶员管理台账：包括驾驶员基本信息、驾驶员培训记录、驾驶员考核记录等。

3. 货物管理台账：包括货物运输记录、货物交接记录、货物损坏记录等。

4. 客户管理台账：包括客户基本信息、客户业务记录、客户投诉记录等。

5. 财务管理台账：包括财务收支记录、费用报销记录、资金流水记录等。

6. 其它与公司经营活动相关的台账。

第六条台账管理要求
1. 台账记录应采用电子文档或纸质文档，确保记录清晰、易读。

2. 台账记录应按照公司规定的格式和内容进行，确保信息准确、全面。

3. 台账记录应由专人负责，确保数据安全和保密。

4. 台账记录应定期进行汇总、统计和分析，为公司决策提供数据支持。

5. 台账记录应按照规定的保存期限进行保存，确保历史数据可追溯。

第七条检查与考核
1. 公司台账管理领导小组定期对各部门、分支机构的台账管理工作进行监督检查。

2. 公司台账管理员应定期向台账管理领导小组汇报台账管理工作情况。

3. 公司对台账管理工作进行考核，对违反本制度的部门、分支机构及个人进行严
肃处理。

第八条附则
1. 本制度自颁布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司台账管理领导小组。

3. 公司可以根据实际情况对本制度进行修订和完善。

（注：本范本仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。

）。