OVID检索系统 ppt课件
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目前OVID系统拥有300多个人文、科技方面数据库。 其中多个数据库与生物医学有关，MEDLINE,Embase,
BIOSIS Previews,EBM Reviews等。 Journals@OVID收录了60多个出版商提供的1000多种
生物医学及相关期刊；Books@Ovid收录了数百本医学 最新教科书。
基本检索界面
高级检索、数据库转换、退出图标 关键词、著者检索输入框
结果限制
Journals@Ovid Full Text
Books@Ovid主要检索页
常用检索途径及方法
Author(著者检索） Title（篇名词检索） Journal（期刊检索） Keyword（关键词检索） Search Fields（字段检索） Tools（主题词检索） Journal Brows(期刊浏览)
指令检索
清除检索式：..pg2, ..pgall,..pg5-8，..ps1,5. 显示最新检索策略：..ps 按字顺在索引中显示检索词：..root liver.ti. 保存检索策略（24小时）：..sv x（策略名） 长期保存检索策略：..sv ps(x) 退出检索：..o
指令检索（检索符使用）
OT 篇名词 PT 出版类型 PG 页码 RF 参考文献 SO 来源（刊名,卷,期,页,年） TI 篇名词 TW 文本词 TX 全文词 VO 卷 YR 出版年
KEY WORD—关键词检索途径
是OVID初级、高级检索页面的主要检索途 径，是指在篇名、文摘、物质名称及主题词 字段中查找
Tree—树形结构
Permuted Index—轮排索引
Scope Note—主题词注释
EXPLODE---扩展检索
Subheadings—副主题词
期刊浏览
通过期刊分类
OVID系统特殊检索功能
Mapping 功能 指令（Command）检索 多库（multiple databases）检索 限定（Limit)功能 选词检索功能
多库检索（multiple databases）
最多可选5个数据库 无Mapping功能 可使用TOOLS 检索结果记录中显示数据库名称 Remove Duplicates(去重）功能
Remove Duplicates(去重）功能
LIMIT功能
在检索界面的检索区下可以直接对检索历史 栏中选定的结果进行限制
索功能 Relevance Ranking ：结果按相关性排序
如何进行有效的检索
根据检索要求选择适当的数据库及检索途径 应用主题词表（或tree)扩大或缩小检索范围 可同时检索多个数据库，注意去重 注意使用数据库的各种限制 使用指令检索 使用联合检索
题录显示格式
Complete Reference
显示记录的全部字段。 在全字段显示时，点击带有下划线的作者或
Mesh词，系统直接用所选作者或主题词检索。 点击带副主题词的主题词：
– 点击主题词，系统检索标引有该主题词的全部记录 – 点击置方括号内的副主题词，系统只检索标引该主
题词副主题词的记录。
Mapping功能
自动选词功能（主题词匹配功能） 检索时应勾选“Map Term to Subject heading” 将与检索词相关的数个主题词列出供选择 主题词与树形结构、主题词表、副主题词相链
接 根据需要可扩展、缩小检索范围 无相应主题词可按关键词进行检索
如检索“Heart Attack”（心脏病发作）
Combine(联合检索）
用and或or对检索词进行逻辑运算。 使用此功能时检索历史栏中至少应有2个检索
式。 勾选相关检索式，并选择使用的算符 也可直接以指令格式：2 and 4, 3 or 5
OVID记录的输出（下载）
显示(Display) 打印(Print) E-mail 存盘(Save as)
逻辑或：or , Vitamin c or ascorbic acid 逻辑与：and, vitamin d and rickets 逻辑非：not, rheumatism not Rheumatoid 位置符：adj, acute adj2 leukemia 频率符：Freq, blood.ab./freq=5，hiv.tx./freq=8 截词符：$, rat$ (rat,rats,rate,ratify…) 通配符：#,?, wom#n, colo?r
主题词分类表（Tree）
主题词分类表（Tree）
所有图书目录 Books@Ovid
书名按字顺排列
功
书名按主题内容排列
能
键
Books@Ovid主要检索页
Books@Ovid Searching
Passage Searching :节段而非词语检索 Natural Language ：自然语言提问. Synonym Expansion ：同义、近义词扩展检
文献、评论文章及专利文献等 收录来自100多个国家和地区的5000多种生命
科学期刊和1500种非期刊文献
高
功 及按能检检 检钮选索索
级 检
索择史输 索
结图、入 果标检框
索、
界 面
策略结果检索
限
制
主要检索途径
关键词检索途径 著者途径 篇名词途径 刊名途径 其它字段：机构、出版地、疾病名、
工具（TOOLs）界面
TREE中 的 类 目
主 要 概 念 词 （ 168）
生物体主要类目 古 生 物 （ 3） 与 新 的 生 物
（ 19） 常 用 生 物 类 群 （ 65） 生 物 各 系 统 （ 15）
疾 病 名 称 （ 44） 化学药物与生物化学
（ 184） 序 列 数 据 （ 3） 地理位置 机构与组织
OVID数据库检索
OVID数据库检索
OVID概况 常用检索途径 特殊功能介绍 下载检索结果
OVID概况
OVID技术公司（OVIDTechnologoes INC.)是美国一家 著名的数据库提供商，由Mark Nelson 于1984年创建 于纽约。
1998年11月OVID公司被Wolters Kluwer收购，2001年 6月收购Silver Platter公司,成为全球最大的电子数 据库出版公司。
显示（Display)
点击检索历史栏中的Display后，系统显示检 索记录。
记录的题录格式（默认）：作者（author)、 标题(title)、文献出处(source)和记录顺序号 (record number)。
不同的链接可直接链接该记录的不同格式：如 Abstract、Complete Reference、Full Text等。
在检索框中输入检索词后，点击“Perform Search”或按回车键开始检索
如直接点击其它功能键如著者、刊名时，则 可直接检索使用著者途径、刊名途径检索
TOOLS—主题词检索
– Tree(主题词树形结构表） – Permuted Index（轮排索引） – Scope Note（主题词注释） – Explode（扩展检索） – Subheadings（副主题词检索）
OVID系统的特点
检索途径多，使用方便 检索界面直观，简单易学 可用数据库多且相互链接 结果显示、下载方式多样 可整合其它数据库资源
常用数据库
Journal@Ovid FullText OVID Medline EMBase Books@Ovid BIOSIS Previews EBM Reviews
全记录格式
检索结果下载格式选择
使用Results Manager 可以根据需要选择下载的记录、字段、格式 检索结果可以不同方式排序 下载方式选择
Results Mamager
期刊全文下载格式选择
全文文献不能多篇下载 有网页格式或PDF格式二种 网页格式中的图表须单独处理 参考文献可与相关数据库链接
基因名、地理位置、ISSN、书名、语 种、主要概念词、出版类型、序列数 据、出版时间等
关 键联 词主合 题检 词索 自结 动果 转限 换定
工具（Tools）的使用
Tree: 主题词范畴表（分类） Permuted Index（主题词轮排索引） Scope Note（主题词注释） Explode（扩展检索）
Mapping功能
选择主题词
选择副主题词
指令检索（主要检索界面使用）
限制字段检索：brain.jn. , heart.ti,ab. 改变检索数据库、检索策
略 ：..c/medf, ..e/wang1 限制某检索式的检索年限：
..L/3 yr=2003(2001-2004) 匹配相近主题词：..Map AIDS
AUTHOR—著者检索途径
著者索引显示
TITLE—篇名词检索途径
Journal—期刊检索途径
期刊索引显示
SEARCH FIELDS—字段限制检索
可限制字段
主要字段
AB 摘要 AU 著者 AN 顺序号 DP 出版日期 DT 文献类型 IS ISSN IN 机构 JN 期刊名称 KW 著者关键词 LG 语种
(ACP,CCTR,DARE,COCH)
数据库选择
OVID系统检索界面
o 具有简单（Basic）、高级 (主要)（Advance）两种检 索界面
o 不同的检索功能以图标链接 o 检索速度快，并可设置个性
化检索 o 可用不同条件直接限制检索
结果（Limit to）
主要（高级）检索界面
功能链接图标 检索策略区 检索区 结果限制区
也可点击Limit图标通过限制界面进行限制 不同的数据库其限制内容也不同 限定项有：全文记录、研究对象、英文文献、
有文摘的记录、最近更新文献、循证医学文 献、文献发表年限等。
OVID Medline限定页
OVID Medline限定页
Journals@Ovid Full Text限定页
Books@OVID 限定页
全文中提供的下载方式
输出方式图表处理
点击放大
参考文献及其链接
BIOSIS PREVIEWS概况
由美国生物科学信息服务社（BIOSIS）创建 是世界上最大最完整的关于生命科学的权威文
摘索引数据库 内容涉及生物学、医学、药理学、分子遗传学、
基因工程、动植物学、生态学及农学 文献类型包括期刊、图书、报告、综述、会议
BIOSIS Previews,EBM Reviews等。 Journals@OVID收录了60多个出版商提供的1000多种
生物医学及相关期刊；Books@Ovid收录了数百本医学 最新教科书。
基本检索界面
高级检索、数据库转换、退出图标 关键词、著者检索输入框
结果限制
Journals@Ovid Full Text
Books@Ovid主要检索页
常用检索途径及方法
Author(著者检索） Title（篇名词检索） Journal（期刊检索） Keyword（关键词检索） Search Fields（字段检索） Tools（主题词检索） Journal Brows(期刊浏览)
指令检索
清除检索式：..pg2, ..pgall,..pg5-8，..ps1,5. 显示最新检索策略：..ps 按字顺在索引中显示检索词：..root liver.ti. 保存检索策略（24小时）：..sv x（策略名） 长期保存检索策略：..sv ps(x) 退出检索：..o
指令检索（检索符使用）
OT 篇名词 PT 出版类型 PG 页码 RF 参考文献 SO 来源（刊名,卷,期,页,年） TI 篇名词 TW 文本词 TX 全文词 VO 卷 YR 出版年
KEY WORD—关键词检索途径
是OVID初级、高级检索页面的主要检索途 径，是指在篇名、文摘、物质名称及主题词 字段中查找
Tree—树形结构
Permuted Index—轮排索引
Scope Note—主题词注释
EXPLODE---扩展检索
Subheadings—副主题词
期刊浏览
通过期刊分类
OVID系统特殊检索功能
Mapping 功能 指令（Command）检索 多库（multiple databases）检索 限定（Limit)功能 选词检索功能
多库检索（multiple databases）
最多可选5个数据库 无Mapping功能 可使用TOOLS 检索结果记录中显示数据库名称 Remove Duplicates(去重）功能
Remove Duplicates(去重）功能
LIMIT功能
在检索界面的检索区下可以直接对检索历史 栏中选定的结果进行限制
索功能 Relevance Ranking ：结果按相关性排序
如何进行有效的检索
根据检索要求选择适当的数据库及检索途径 应用主题词表（或tree)扩大或缩小检索范围 可同时检索多个数据库，注意去重 注意使用数据库的各种限制 使用指令检索 使用联合检索
题录显示格式
Complete Reference
显示记录的全部字段。 在全字段显示时，点击带有下划线的作者或
Mesh词，系统直接用所选作者或主题词检索。 点击带副主题词的主题词：
– 点击主题词，系统检索标引有该主题词的全部记录 – 点击置方括号内的副主题词，系统只检索标引该主
题词副主题词的记录。
Mapping功能
自动选词功能（主题词匹配功能） 检索时应勾选“Map Term to Subject heading” 将与检索词相关的数个主题词列出供选择 主题词与树形结构、主题词表、副主题词相链
接 根据需要可扩展、缩小检索范围 无相应主题词可按关键词进行检索
如检索“Heart Attack”（心脏病发作）
Combine(联合检索）
用and或or对检索词进行逻辑运算。 使用此功能时检索历史栏中至少应有2个检索
式。 勾选相关检索式，并选择使用的算符 也可直接以指令格式：2 and 4, 3 or 5
OVID记录的输出（下载）
显示(Display) 打印(Print) E-mail 存盘(Save as)
逻辑或：or , Vitamin c or ascorbic acid 逻辑与：and, vitamin d and rickets 逻辑非：not, rheumatism not Rheumatoid 位置符：adj, acute adj2 leukemia 频率符：Freq, blood.ab./freq=5，hiv.tx./freq=8 截词符：$, rat$ (rat,rats,rate,ratify…) 通配符：#,?, wom#n, colo?r
主题词分类表（Tree）
主题词分类表（Tree）
所有图书目录 Books@Ovid
书名按字顺排列
功
书名按主题内容排列
能
键
Books@Ovid主要检索页
Books@Ovid Searching
Passage Searching :节段而非词语检索 Natural Language ：自然语言提问. Synonym Expansion ：同义、近义词扩展检
文献、评论文章及专利文献等 收录来自100多个国家和地区的5000多种生命
科学期刊和1500种非期刊文献
高
功 及按能检检 检钮选索索
级 检
索择史输 索
结图、入 果标检框
索、
界 面
策略结果检索
限
制
主要检索途径
关键词检索途径 著者途径 篇名词途径 刊名途径 其它字段：机构、出版地、疾病名、
工具（TOOLs）界面
TREE中 的 类 目
主 要 概 念 词 （ 168）
生物体主要类目 古 生 物 （ 3） 与 新 的 生 物
（ 19） 常 用 生 物 类 群 （ 65） 生 物 各 系 统 （ 15）
疾 病 名 称 （ 44） 化学药物与生物化学
（ 184） 序 列 数 据 （ 3） 地理位置 机构与组织
OVID数据库检索
OVID数据库检索
OVID概况 常用检索途径 特殊功能介绍 下载检索结果
OVID概况
OVID技术公司（OVIDTechnologoes INC.)是美国一家 著名的数据库提供商，由Mark Nelson 于1984年创建 于纽约。
1998年11月OVID公司被Wolters Kluwer收购，2001年 6月收购Silver Platter公司,成为全球最大的电子数 据库出版公司。
显示（Display)
点击检索历史栏中的Display后，系统显示检 索记录。
记录的题录格式（默认）：作者（author)、 标题(title)、文献出处(source)和记录顺序号 (record number)。
不同的链接可直接链接该记录的不同格式：如 Abstract、Complete Reference、Full Text等。
在检索框中输入检索词后，点击“Perform Search”或按回车键开始检索
如直接点击其它功能键如著者、刊名时，则 可直接检索使用著者途径、刊名途径检索
TOOLS—主题词检索
– Tree(主题词树形结构表） – Permuted Index（轮排索引） – Scope Note（主题词注释） – Explode（扩展检索） – Subheadings（副主题词检索）
OVID系统的特点
检索途径多，使用方便 检索界面直观，简单易学 可用数据库多且相互链接 结果显示、下载方式多样 可整合其它数据库资源
常用数据库
Journal@Ovid FullText OVID Medline EMBase Books@Ovid BIOSIS Previews EBM Reviews
全记录格式
检索结果下载格式选择
使用Results Manager 可以根据需要选择下载的记录、字段、格式 检索结果可以不同方式排序 下载方式选择
Results Mamager
期刊全文下载格式选择
全文文献不能多篇下载 有网页格式或PDF格式二种 网页格式中的图表须单独处理 参考文献可与相关数据库链接
基因名、地理位置、ISSN、书名、语 种、主要概念词、出版类型、序列数 据、出版时间等
关 键联 词主合 题检 词索 自结 动果 转限 换定
工具（Tools）的使用
Tree: 主题词范畴表（分类） Permuted Index（主题词轮排索引） Scope Note（主题词注释） Explode（扩展检索）
Mapping功能
选择主题词
选择副主题词
指令检索（主要检索界面使用）
限制字段检索：brain.jn. , heart.ti,ab. 改变检索数据库、检索策
略 ：..c/medf, ..e/wang1 限制某检索式的检索年限：
..L/3 yr=2003(2001-2004) 匹配相近主题词：..Map AIDS
AUTHOR—著者检索途径
著者索引显示
TITLE—篇名词检索途径
Journal—期刊检索途径
期刊索引显示
SEARCH FIELDS—字段限制检索
可限制字段
主要字段
AB 摘要 AU 著者 AN 顺序号 DP 出版日期 DT 文献类型 IS ISSN IN 机构 JN 期刊名称 KW 著者关键词 LG 语种
(ACP,CCTR,DARE,COCH)
数据库选择
OVID系统检索界面
o 具有简单（Basic）、高级 (主要)（Advance）两种检 索界面
o 不同的检索功能以图标链接 o 检索速度快，并可设置个性
化检索 o 可用不同条件直接限制检索
结果（Limit to）
主要（高级）检索界面
功能链接图标 检索策略区 检索区 结果限制区
也可点击Limit图标通过限制界面进行限制 不同的数据库其限制内容也不同 限定项有：全文记录、研究对象、英文文献、
有文摘的记录、最近更新文献、循证医学文 献、文献发表年限等。
OVID Medline限定页
OVID Medline限定页
Journals@Ovid Full Text限定页
Books@OVID 限定页
全文中提供的下载方式
输出方式图表处理
点击放大
参考文献及其链接
BIOSIS PREVIEWS概况
由美国生物科学信息服务社（BIOSIS）创建 是世界上最大最完整的关于生命科学的权威文
摘索引数据库 内容涉及生物学、医学、药理学、分子遗传学、
基因工程、动植物学、生态学及农学 文献类型包括期刊、图书、报告、综述、会议