设备档案和设备台帐的内容

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设备档案和设备台帐的内容
设备的档案与台账均是实施对设备进行技术管理和经济管理过程中所产生各种信息资料的汇集。

设备的档案侧重于技术管理方面,而台账侧重于经济管理方面,两者可合并,也可分列,内容可能有重复。

1.设备台帐项目内容
设备台账的形成应与设备移交使用时同步建立,内容主要有移交使用时资料数据,以及使用后动态增减变化情况。

l)设备移交使用时应建立的台账内容。

此内容包括设备名称,型号或规格,制造厂家,出厂年月与出厂编号,安装单位,安装年月或投人使用年月,安装地点和使用部门,设备类别与资产编号,外形尺寸与重量,设备资产价值额及其构成,设备配套装置,附件与主要参数等。

2)设备使用后应继续补充的台账内容。

此内容包括设备资产折旧率,当期折旧额与累计折旧额,设备评估后变动的重置资产值、折余资产值,设备改造或部分报废后的资产变动额,设备改造后与设备移交使用时的变动内容,资产报废后净值损失额和回收残值额等。

2.设备的档案内容项目
l)设备制造完成后形成的内容。

包括设备结构图,出厂合格证,出厂精度性能检验记录,设备易损件清单及零件图,装箱单及随机附件与工具,设备使用说明资料和安装图等。

2)设备投入试运行的内容。

包括设备安装记录,试车验收记录,设备竣工图,设备备件目录及消耗与库存预测定额,设备使用、维护、检修规程等。

属特种监控设备须有检测记录。

3)设备正常服役期的内容。

包括设备日常运转情况记录,技术性能参数和精度定期测试记录,设备各类修理及更换零件的竣工验收记录,设备修理费用及主要能耗与材耗记录、设备结构或零件更改、改造、增减记录,设备事故报告记录和设备运行趋向分析,设备利用、停用、封存与启封记录,以及设备报废记录。

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