采购文员的个人工作总结范本
采购文员工作总结5篇
采购文员工作总结5篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为采购文员,主要负责以下工作:1. 供应商信息管理:维护供应商信息数据库,确保供应商信息的准确性和完整性。
2. 采购订单处理:处理日常采购订单,与供应商协商价格、交货期等相关事宜。
3. 采购合同管理:协助采购经理签订、执行和管理采购合同,确保双方权益得到保障。
4. 采购成本控制:通过市场调研和数据分析,提出采购成本控制方案,降低采购成本。
5. 采购风险管理:识别和评估采购过程中的潜在风险,制定相应的风险应对措施。
二、工作亮点与成果1. 供应商信息管理方面,我成功建立了供应商信息数据库,并实现了信息化管理,提高了供应商信息的管理效率。
2. 在采购订单处理方面,我积极与供应商沟通,优化了采购订单的处理流程,提高了订单处理的效率和准确性。
3. 在采购合同管理方面,我协助采购经理签订了多份采购合同,并确保了合同的顺利执行,维护了公司的合法权益。
4. 在采购成本控制方面,我通过市场调研和数据分析,提出了多项成本控制方案,成功降低了采购成本。
5. 在采购风险管理方面,我及时识别和评估了采购过程中的潜在风险,并制定了相应的风险应对措施,确保了采购活动的顺利进行。
三、工作不足与改进措施1. 在供应商信息管理方面,虽然已经建立了供应商信息数据库,但还需要进一步完善和优化,提高供应商信息的管理质量和效率。
2. 在采购订单处理方面,虽然已经优化了订单处理流程,但还需要进一步加强与供应商的沟通协调,确保订单处理的准确性和及时性。
3. 在采购合同管理方面,虽然已经协助采购经理签订了多份采购合同,但还需要进一步加强合同执行过程中的监督和管理,确保合同的顺利执行。
4. 在采购成本控制方面,虽然已经提出了多项成本控制方案并取得了显著成效,但还需要进一步加强成本控制意识的培养和推广,确保成本控制工作的持续进行。
5. 在采购风险管理方面,虽然已经及时识别和评估了采购过程中的潜在风险并制定了相应的风险应对措施,但还需要进一步加强风险管理的培训和宣传工作,提高全体员工的风险意识。
采购文员个人工作总结(原创)8篇
采购文员个人工作总结(原创)8篇第1篇示例:采购文员是一个重要的岗位,负责公司的采购事务,包括供应商的选择、采购合同的签订、采购物资的核对等工作。
在过去的一段时间里,我担任采购文员这个岗位,通过不懈的努力,我积累了一些经验,并取得了一些成绩。
现在,我将对自己的工作进行总结,希望能够提高自己的工作能力。
我具备了一定的谈判能力。
在与供应商的谈判中,我能够根据公司的实际需求,寻求最优惠的采购方案。
我可以灵活运用各种谈判技巧,比如换位思考、沟通技巧等,与供应商取得共识,达成双赢的合作。
在一些价格敏感的采购中,我能够通过谈判降低采购成本,为公司节省一定的费用。
我善于学习和总结。
在工作中,我会及时总结经验教训,找到不足之处并加以改进。
在公司组织的培训中,我会认真学习各类采购知识和技能,不断提升自己的综合素质。
在与同事交流中,我也会倾听他们的建议和意见,不断完善自己的工作方式。
我在工作中还具备了一定的团队合作精神。
在采购工作中,往往需要与公司的各个部门进行配合,共同完成采购任务。
我能够与同事保持良好的沟通和合作,共同解决工作中的问题,实现工作目标。
在团队中,我能够与他人相互支持,分享工作经验,共同进步。
采购文员是一个负责采购工作的重要岗位,其工作内容涵盖了采购计划、供应商筛选、报价比对、合同签订等多个方面。
经过一段时间的工作,我对自己在这个岗位上的表现进行了总结,以期能够在工作中不断提高。
在日常的工作中,我始终保持着高度的责任心和工作热情。
我会认真地分析公司的采购需求,及时与相关部门沟通,确保对采购项目有充分的了解。
在与供应商的接触中,我积极主动地与他们沟通,了解市场行情,争取更有利的采购条件。
在报价比对方面,我会仔细地核对每一个细节,确保数据的准确性。
在与供应商进行合同签订时,我会细致入微地审核合同条款,防止出现风险和纠纷。
我注重团队合作,善于沟通。
在采购过程中,涉及到多个部门和岗位的合作,我时刻保持着与他们的沟通和协调。
采购文员个人工作总结范文(合集6篇)
采购文员个人工作总结范文(合集6篇)时间过得很快,不知不觉,一年的工作已经接近尾声,辛苦了一年,也算是收获颇丰了,你现在是在写年终总结呢,还是准备写呢?以下是我为大家收集整理的采购文员个人工作总结范文,多篇可选,欢迎阅读、借鉴并下载。
采购文员个人工作总结范文第1篇一转瞬20xx年即将过去,在公司领导的引导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了肯定的成绩,总结如下:一、完成工作方面1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购掌控流程》《采购及供方评价作业引导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
订立采购预算与估量成本。
订立采购预算是在实在实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估量和推测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌控,确保项目资金的使用在肯定的合理范围内浮动。
有了采购预算的管束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的`掌控项目资金的流向和流量,从而达到掌控采购成本的目的。
为节省资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,细心组织找寻货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
采购年终个人工作总结标准范本(5篇)
采购年终个人工作总结标准范本____已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。
在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到____%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到____%,坯件合格率力争达到____%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结。
每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产。
就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践。
不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。
四、跟现场,加强与各部门的沟通。
严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量。
在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六、主动与人沟通,交流。
经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。
采购文员个人工作总结范文【7篇】
采购文员个人工作总结范文【7篇】工作总结是对一段时间的工作进行回顾检查,分析评价,从而得到经验,找出差距,得到教训的一种书面材料。
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采购文员个人工作总结1回顾入职以来完成的采购工作无疑让我从中进步了许多,作为入职时间不长的采购文员也让我在工作中受到了部门领导和同事们的诸多照顾,我在备受感激的同时也明白认真做好自身的工作才能回报领导的栽培,秉承这样的想法让我将自身的精力都放在部门的各项工作之中并履行着相应的职责,随着时间的流逝也让我通过采购工作的完成积累了不少经验,现对自己在采购文员工作中的表现进行以下简要总结。
协助领导完成报表的编制以及各类文件的整理工作,对我来说文员工作的完成对自身在部门的立足而言是很重要的,因此我能够及时整理领导所需的资料并将其递交给对方,在日常工作中也会认真编制好不同时间段的报表,通过对这类文件的分析来认识到自身在文员工作中存在着哪些不足,虽然工作内容比较繁琐却因为自身的积极性从而较好地融入了职场环境,至少现阶段的我通过这段时间在文员工作中的努力取得了不少成就,但我仍需秉承严谨的作风来对待文员工作并争取做得更好。
对部门需要采购的办公物资列出清单并进行相应的采购,统计部门每天消耗办公物资的种类和数量是我的职责所在,只有准确把握这方面的消耗量才能够及时通过采购进行补充,而且考虑到成本节约的问题自然要购买部门所需的物资才行,若是采购消耗量较低的物资则会出现浪费的现象,毕竟在物资的保管过程中往往会出现损耗的状况自然要列出相应的清单才行,另外在我在采购过程中会针对所需物资的价格和质量进行对比,对我来说在保证质量的情况下还能够节约采购成本才是自己需要做到的。
对采购的物资进行登记并妥善进行保管,对我而言物资的保管工作向来都是需要自己认真对待的问题,一方面要通过定期的整理从而及时清理掉损坏的物资,另一方面则是在部门同事申领的同时进行登记,对保管物品的种类和数量做到心中有数才能够更好地完成采购工作,对我来说这类习惯的养成无疑为自身采购工作的完成带来许多便利,但我也明白在以往的工作中与部门同事之间的沟通是没能做好的,虽然也有在积极改善这类状况却难以取得理想的成果。
采购部门个人工作总结例文(4篇)
采购部门个人工作总结例文时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
____年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。
在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。
提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的'购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方2、与各供应商建设立并保持良好的关系,____年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
4、____年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。
供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。
在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
采购文员工作总结6篇
采购文员工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为采购文员,始终以积极的态度和饱满的热情投入到工作中,不断学习和进步,努力提高自己的业务水平和综合素质。
现在,我将对自己在过去一段时间的工作进行全面的总结和反思,以期更好地改进和提高。
一、工作态度与心态在工作中,我始终保持积极乐观的心态,认真对待每一个工作任务。
我深知采购工作的重要性和复杂性,因此始终以严谨的态度对待工作,尽量避免任何错误和疏漏。
同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,共同完成工作任务。
二、业务水平与能力在过去的一年里,我不断学习和提高自己的业务水平和能力。
通过参加公司组织的培训和学习,我逐渐熟悉了采购工作的各个环节和流程,同时也掌握了一些专业的采购知识和技能。
在实际工作中,我能够独立完成采购工作,并与供应商进行有效的沟通和协商,确保采购活动的顺利进行。
三、工作成果与贡献在采购工作中,我积极与各部门密切配合,及时供应所需物资,确保公司生产的顺利进行。
同时,我也注重与供应商建立良好的合作关系,通过与供应商的沟通和协商,争取到了更优惠的价格和更好的质量保证。
在过去的一年里,我成功完成了多项采购任务,为公司节省了成本,提高了效益。
四、遇到的问题与解决方案在采购工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,有时供应商的交货时间不够及时,或者产品质量不够稳定。
针对这些问题,我及时与供应商进行沟通和协商,尽量寻求双方都能接受的解决方案。
同时,我也积极向领导和同事寻求帮助和支持,共同解决问题。
五、未来的工作计划与展望在未来的工作中,我将继续保持积极乐观的心态和严谨的工作态度,不断提高自己的业务水平和综合素质。
同时,我也将积极与同事和供应商进行沟通和协作,共同完成工作任务。
此外,我还将注重学习和掌握新的采购知识和技能,以适应不断变化的市场环境。
在未来的工作中,我也有一些期望和展望。
我希望能够继续发挥自己的优势和潜力,为公司的发展做出更大的贡献。
同时,我也希望能够得到公司和领导的更多支持和信任,让我有机会承担更多的工作任务和挑战。
采购文员工作总结5篇
采购文员工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为采购文员,我本着认真负责、细致入微的工作态度,努力完成了各项采购任务,保障了公司运营所需的物资供应。
在此,我将对自己过去一年的工作进行详细的总结,并梳理经验教训,以期为新一年的工作提供有力的参考。
二、工作内容及成果1. 采购计划与执行- 根据公司年度生产计划及各部门需求,编制年度采购计划,确保原材料、辅助材料及时供应。
- 每月根据销售预测和生产计划调整采购策略,确保库存周转合理,避免积压。
- 定期与市场部门沟通,预测物资需求趋势,提前进行采购布局。
2. 供应商管理与维护- 对现有供应商进行定期评估,确保供应商提供的物资质量稳定、价格合理。
- 新开发潜在供应商资源,拓展采购渠道,降低采购成本风险。
- 与供应商建立长期合作关系,争取优惠价格及良好售后服务。
3. 采购成本控制- 通过市场调研了解原材料市场价格动态,及时汇报并作出相应采购策略调整。
- 优化采购流程,减少不必要的中间环节,降低采购成本。
- 参与合同谈判,确保采购合同条款公正,降低财务风险。
4. 物资验收与质量控制- 参与制定并执行物资验收标准与流程,确保采购物资质量达标。
- 对入库物资进行抽查与复检,确保不合格品不进入生产环节。
- 对质量问题及时与供应商沟通,采取整改措施并跟踪效果。
5. 物流协调与库存管理- 与物流部门紧密配合,确保采购物资及时到货,满足生产需求。
- 监控库存数量,避免物资短缺或过剩现象发生。
- 定期编制库存报告,提出库存优化建议。
三、工作体会与成长在过去的一年里,我深刻体会到了采购工作的重要性和复杂性。
从最初的计划制定到供应商管理、成本控制、质量控制以及库存管理等多个环节都需要细致入微的工作态度和丰富的专业知识。
通过不断学习和实践,我在供应链管理、市场分析以及谈判技巧等方面都有了显著的提升。
同时,团队合作的重要性也在日常工作中得到了充分体现,与各部门之间的沟通与协调是完成采购任务的关键。
采购员个人工作总结参考样本(5篇)
采购员个人工作总结参考样本上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因;给采购部的采购工作带来了一定的采购困难,但采购部各成员还是克服困难,勤奋工作,保证了公司项目部的施工需要,并且在总经理的直接领导和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。
取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。
现将本部门一年来全年度共计完成的采购任务做如下表格汇总:一、年度项目采购材料一览表表格二、完成工作方面(1)工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助设计部、商务部、财务部和项目部的完成制定的任务;(2)与各供应商建立并保持良好关系,____%的物料顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达____%;(3)按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应材料;(4)开发了新的供应商,缓解了特定制材料商的紧缺问题;(5)完成和执行了财务下达的季度年度资金计划;(6)完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计提料单材料的及时配货;(7)建立了合理的警告与处罚制度,及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本。
(8)全年度向供应商索赔金额折合人民币约元;三、工作不足方面(1)所需的材料没有如期采购跟催到位____%,虽然未造成公司项目上的重大失误;但响影了项目的正常工期;(2)部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与设计部、项目部的沟通不及时给财务和项目上增加了问题和造成了直接或间接的经济损失;(3)由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利用和不能利用;(4)在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料缺失,材料商提供的报验资料未能及时递交至项目部,给报验带来困难;四、整改措施和新年计划(一)不足方面的改进和解决措施(1)及时督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息提醒材料商及时发货,避免不能按时按质交货给项目造成损失(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作,做到提料不重复,废料再利用从而为公司解约资源和成本。
文员采购工作总结5篇
文员采购工作总结5篇第1篇示例:文员采购工作总结一、工作职责作为公司的文员采购员,我的主要工作职责是负责公司办公用品、设备及其他相关物资的采购工作。
具体而言,包括但不限于:1. 根据公司实际需求制定采购计划,确保办公用品的充足供应;2. 负责与供应商进行沟通,比较不同产品的价格、质量以及服务等情况,选择合适的供应商进行采购;3. 对采购合同进行审核和签订,确保合同条款符合公司需求及法律规定;4. 监督采购物资的交付及验收工作,保证产品的质量与数量符合订单要求;5. 处理采购过程中的相关文件与记录,建立完善的采购档案。
二、工作成绩在过去的一年里,我认真履行自己的工作职责,勤奋努力,取得了一定的工作成绩。
总结如下:1. 严格执行公司的采购政策,遵守相关法律法规,未发生违纪事件;2. 按时完成了各种日常采购任务,保证了办公用品的正常供应,提高了办公效率;3. 通过与供应商的协商沟通,成功降低了一些采购品的价格,为公司节约了一定的成本;4. 做好了采购档案的整理工作,建立了多个产品的档案,为日后的审查工作提供便利。
三、工作不足在工作中也存在一些不足之处,需要进一步改进和提升:1. 有时因为交流沟通不畅或者没能及时了解公司需求,导致采购计划不够合理,需要进一步提高对公司需求的敏感度;2. 有时在与供应商的谈判中处理不够果断,导致谈判时间拖延或者结果不够理想,需要进一步提高谈判技巧;3. 有时忙于日常采购事务,忽略了采购政策的更新和学习,需要进一步加强自我学习和提升,不断提高专业水平。
四、工作展望文员采购工作虽然繁重,但也让我获得了许多实践经验和感悟。
我将继续努力,不断提升自己,在未来的工作中取得更好的成绩,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司给予我这个机会,为我的成长提供了平台。
愿在未来的道路上,我们一起携手前行,共同成长。
第2篇示例:文员在公司中担负着采购工作,是公司运营中不可或缺的一环。
通过对文员采购工作进行总结,可以帮助公司更好地了解采购流程和提高采购效率。
采购文员个人工作总结(原创)5篇
采购文员个人工作总结(原创)5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为采购文员,我本着认真负责、细致入微的工作态度,努力完成了各项采购任务,保障公司日常运营所需的物资供应。
接下来,我将详细回顾这段时间的工作成果与不足,并提出针对性的改进建议,以便更好地为公司的未来发展做出贡献。
二、工作内容概述1. 负责日常采购工作,包括供应商联系、询价、比价、采购合同签订等。
2. 编制采购计划,确保物资供应满足生产需求。
3. 跟踪采购订单,确保订单按时交付。
4. 维护采购档案,整理并归档相关采购文件。
5. 参与供应商评估与优化工作,提升供应商管理水平。
6. 协助完成采购成本分析,提出降低成本建议。
三、重点成果1. 成功完成XX个项目物资的采购任务,保障了项目的顺利进行。
2. 优化供应商选择流程,降低了采购成本XX%。
3. 提升采购效率,实现了采购周期的缩短,提高了订单交付的准时率。
4. 建立了完善的采购档案管理制度,提高了采购工作的规范化水平。
5. 协助团队完成年度采购预算的编制与执行,有效控制了采购成本。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:供应商管理存在不足,供应商选择及评估机制不够完善。
解决方案:建立供应商信息库,完善供应商评估体系,加强供应商沟通与协作。
2. 问题:部分物资采购周期过长,影响生产进度。
解决方案:建立长期合作关系,签订长期供货协议,优化库存管理以降低缺货风险。
3. 问题:采购成本控制不严,存在浪费现象。
解决方案:实施精细化成本管理,定期开展采购成本分析会议,提出节约成本措施。
五、自我评估/反思过去一年里,我始终保持着对工作的热情与责任心,努力提高自己的业务能力。
在取得一定成绩的同时,我也认识到自己在供应链管理、市场敏感度等方面仍有不足。
未来,我将进一步加强学习与实践,提升自己的综合素质,为公司创造更多价值。
六、未来计划1. 深入学习供应链管理知识,提升自己在供应商管理、市场分析等方面的能力。
2. 加强与供应商的合作与沟通,优化供应商资源,降低采购成本。
采购文员的个人工作总结范本6篇
采购文员的个人工作总结范本6篇采购文员的个人工作总结范本 1一转眼间20__年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面1、完善制度,职责明确,按章办事。
20__年通过组织学习采购管理战略,通过换版之机完善了更具操作性的采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查。
监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系,20__年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
采购文员的个人工作总结范文(4篇)
采购文员的个人工作总结范文时间哗啦啦如同流水,一年又将结束,在这一年工作从实,及时完成了上级安排的采购任务,与同事积极配合,做好工作。
一、了解掌握基本采购常识在采购过程中我们采购助理需要熟悉很多采购的东西,在采购中我必须要老街采购的产品名称,采购的单价,用途是什么,对公司有什么作用,规格是多少,还要保证产品不会出现品质上的问题,在工作是会更具公司的具体需要做好知识的储备,在这时,我会提前做好这些常识的储备,有的是自己掌握的就不需要做详细了解,有些是自己所陌生的就会好好的与他他人䞼接洽工作,保证自己在工作哦中并不会犯下错漏,任何问题都要第一时间解决,不在错误问题上犯下错误。
为了掌握这些技巧会通过网上查询,也会做好各种数据的调查,检验这些产品的数据真实性,在经理需要我帮协助的时候能够及时的给经理提供建议和意见,保证自己能够完成工作,不拖后腿,在这过程中需要背诵记忆,方便第一时间查询到用到。
二、做好订单跟进验收工作在经历与客户签订了协议之后我们就要做好其他工作比如在客户生产产品的时候我作为跟单员作为助理,就要跟进制作情况,查看他们最左过程汇总有什么疏漏的地方没有,如果一旦发现有为题,不符合要求就要及时要求生产商及时重新制作,保证产品符合条件,同时也肩负着催促的作用,查看他们工作的进度,保证工作能偶第一时间做好,保证工作能够按要求完成,不会影响到公司的计划,在产品制作好之后我们还会作抽样调查,查看产品的质量问题,保证产品的质量合格,没有任何的疏漏,保证产品满足要求,在经过多道验证之后然后做好验收工作把这些产品运送到公司,把产品及时做好处理,完成采购的任务,保证在采购的过程中不会有什么遗漏。
三、掌握部门需求,节省成本做为助理在经理因为事务繁忙二抽不开身的时候,就要肩负着调查各个部门的需要,把握好要采购的安排,各个部门之间需要采购的东西都有所不同,想要最节省经济的办法把工作做好就要理解具体的需要,把我好工作的分配,用最有效的方案来完成采购工作。
采购文员个人工作总结范文(8篇)
采购文员个人工作总结范文一年来,在公司领导及部门负责人领导下,和同事们的协助下,自己在思想意识方面和工作作风态度,得到了进一步的完善提高之中,一年来通过自己的辛勤认真负责的工作。
有效地按计划完成各项采购任务和部门负责交办的有关事务。
回顾一年来的主要工作情况:一、在思想树立全局观念主动围绕着商场运营的正常进行。
自己在平凡的工作岗位上,有意识的当好螺丝钉,积极配合部门负责及有关部门针对各项所需的材料、用品情况,及时了解有关信息,克服采购品种方面繁多的难点,不厌其烦、用心细心多了解,根据多年来在采购方面的经验,为了合理选购宁愿自己多辛苦点,为了节支采购成本,采取优选多方选购。
在努力完成采购任务之外,同时也参与部门领导交办的相关的协议书起草与合同的制定。
而且针对商场运营中保洁方面存在的不足之处问题,能够敢于出于公心主动提出要求责任方及时整改。
得到保洁方面的理解与及时改进。
三、廉洁自律在采购的过程中,自己始终保持廉洁自律、坚持公司的利益至上,不谋私利,始终把个人前途和公司的发展联系在一起。
始终怀着感恩的心理善待本职工作。
始终十分珍惜本职工作。
四、工作中注重学习与了解、倾听与多问了解的过程也是学习的过程,自己充分意识到只有多深入下去才能做好所属材料与用品的采购工作,做到心中有数。
五、坚持团队精神、团结同事,共同协作自己一年来始终抱着尊重领导与同事的心态,在日常工作中尽量做到换位思考、沟通理解与配合。
总之一年来,自己通过努力和工作实践取得了一些成绩,但也存在诸多不足之处,对相关的业务知识技能,对有些的行情信息方面有待进一步的了解掌握与熟悉。
采购文员个人工作总结范文(二)在过去的____年里,采购部、仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等诸多问题,具体分析如下:一、采购管理总结分析1、采购管理内容2、采购管理方法分析采购管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。
采购文员工作总结优秀8篇
采购文员工作总结优秀8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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采购文员的个人工作总结范本(6篇)
采购文员的个人工作总结范本在公司领导和同事的关心指导下,我积极做好自己的本职工作,积累了一些过去从没有的经验,通过不懈努力,各方面都取得了一定的进步。
现将个人工作总结陈述如下:一、主要工作成绩(一)、采购部分1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目共计____万元,保证了公司项目实施的正常进行。
重点采购的大项目有:健桥证券北京营业部UPS、发电机设备;健桥证券丹阳营业部建设项目所需设备;华龙证券日常设备供应;湖南省农行小型机以及附属设备;银河证券西安集中交易所需设备;健桥证券广域网项目以及华龙证券设备供应等采购任务。
2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购,在____年,我们接洽一些比较新的项目,如健桥证券北京营业部发电机项目以及湖南农行的小型机项目,还有健桥证券丹阳营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰富和复杂,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面,对后期的工作十分有意义。
3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市场提供产品信息和支持。
采购的工作和市场业务工作关联十分紧密,在____年,我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。
4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期,严格控制款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,因为应收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累,付款的控制做的比较好。
5、根据公司的需要,参与部分市场业务工作,取得一定的好成绩,在____年,我直接负责华龙证券的日常设备采购和供应,从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成,取得客户的一直好评。
采购文员的个人工作总结范本7篇
采购文员的个人工作总结范本7篇采购文员的个人工作总结范本 (1) 20xx年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。
目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。
我对一年的工作进行简要的总结。
(1):熟悉采购的流程,让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。
下单的传真及确认。
让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。
方便以后的调货事宜。
明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。
负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。
学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。
明确计划对于生产来说是重要的。
有计划的生活及工作才是最好的。
(2)年底参与单价的录入及整理,真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。
且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。
货比三家。
通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。
希望以后自己进入这个采购的大门里面。
(3)参与ERP的工作录入及整理。
最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。
采购文员个人工作总结(6篇)
采购文员个人工作总结我加入____到已经快____了。
在这个____中,我感受到____企业的良好氛围,快速成长的高效率。
在总经理的领导下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经验,受益匪浅。
成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。
我就做个挑刺者,提提对我们____企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。
我现在就分三个方面阐述我的建议:一、降低采购成本管理一般来说,一个产品的____%的成本花在采购物料上。
降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。
他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。
从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。
我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一点:价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:①采购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准。
④制定的订单审批权限,如供应科长可批准____元以下,____至____元由采购总监批准,____元至____元由总经理批准,____元以上由董事长批准。
这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。
恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程:①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和独家供应的物料要提供至少____次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。
②比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。
并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。
采购文员的工作总结6篇
采购文员的工作总结6篇采购文员的工作总结 (1) __年即将过去,新的一年即将开始,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。
在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。
了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。
在领导的提醒下,__年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。
凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售、生产为主,我们辅助。
采购与销售、生产是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。
是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
采购文员的工作总结6篇
采购文员的工作总结6篇采购文员的工作总结 (1) 在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的情况进行工作总结。
一、人事管理方面初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。
我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用。
根据业务部的实际需要,人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。
我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。
然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。
这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。
好在x公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。
现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
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采购文员的个人工作总结范本作为一名采购人员,应该努力学习业务理论知识,借鉴好的工作方法和经验,认真完成各项工作。
下面是OK为您精心的采购文员的个人工作总结范本。
一转眼20xx年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:完成工作方面1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系,20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。
真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!众所周知采购部诗司业务的后勤保障,守系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。
在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。
了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。
在领导的提醒下,XX我及时调整好心态和观念,凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!一切以销售为主,我们辅助。
采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。
是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。
在付款方面,间接性地降低成本。
在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。
另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票。
XX年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。
对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。
对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。
一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!时光荏苒,充满挑战和激情的20xx年已经过去,在过去的一年中,工作上我兢兢业业、尽职尽则,同时由衷的感谢公司领导的支持和指导,同事的协助和配合,使自己的工作能顺利完成。
当然在工作中,也有一些问题与不足,现就一年来个人工作情况报告如下:一、细致工作,切实履行岗位职责制定生产任务,明确工期要求。
依据设计图纸、制造合同文件、设备工程总进度计划以及有关定额和指标进行水泥矿山设备制造总进度计划的编制。
进度计划任务书内明确各项工作的进度计划,保证在合同规定的工期内,按照合同规定的技术标准完成提升机、索道内产品及工矿配件的制造。
今年,我公司总共完成各类产品xx 件,认真履约,产品质量符合设计标准要求,实现收益xx万元。
加强部门交流,促进协作沟通。
我积极参加销售部门的月、季、年度销售例会和市场分析会,同时也邀请销售部门的相关人员定期参加合同部门的工作会议,使销售部门与合同部门在工作上相互渗透,促进销售部门和合同部门之间的通讯交流变得开放而坦率,增强双方对彼此的信任。
确保采购物料及时到位。
按票采购人员根据经批准的《采购合同审批表》,先核对采购内容,根据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录,确定供应商并进行询价,并提供产品报价单。
同时对于厂商提供的材料进行深入分析,根据经批准的采购方式向厂商议价,就有关物资的质量、付款方式等内容达成一致后与厂家签订采购合同。
并在发货的过程中积极联系物流公司,保证物资及时到位。
今年,总计采购物资设备xx万元,无延期,保证生产正常运行。
二、存在不足,找准今后努力方向回顾一年来的学习工作,虽然取得了一定的成绩,但与上级的要求、工作的需要相比,还有一定的差距:1、精细管理20xx年合同管理时效指标不理想,在管控上未做到精细管理。
2、领导能力仍需加强虽然我基本完成了合同管理人员的职责,但是在领导能力方面仍欠火候,需要继续努力。
尤其在工作重点把握及团队建设方面仍有很大的提高空间。
3、科学管理尚需完善目前,我只是作到了一名基本合格的管理者,距离科学化管理目标仍存在许多需完善的地方,合同管理工作没有创新,活动没有亮点。
合同部部长是一个综合职位,其工作不仅仅是墨守成规、按部就班,更需要管理的创新及沟通的畅通,这些方面我仍需不断努力。
在今后的工作中我将取长补短,对症下药,本着提前一步思考、跨前一步工作的理念,不断提高工作水平和效率,继续推进合同管理能力和客户满意度的提升:一是严格执行《设备产品质量考核制度》,对设备品质检查实行严格的考核制度,利用视频监控生产过程、现场检查等多种方式,健全设备品质监督制度。
二是建立和完善奖惩激励机制,提高合同管理人员工作积极性。
新的征程需要我们团结努力,新的目标赋予新的使命。
我相信通过公司领导的正确领导和支持,同事的积极配合,公司的工作将取得更大进步,我也将以全新的姿态、思路和举措,全力推进合同部的各项工作再上新台阶,再创新高度。
在20xx年上半年工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。
使自己的全面素质再有一个新的提高。
要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。
同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。
为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
我是采购部经理,在20xx年上半年,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,x月x日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导盛总监,直接下属是采购部两名采购。
我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。
具体职责如下:一、采购制度建设1、组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施。
2、负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。
3、根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理1、参与供应商的谈判与合同的签订。
2、指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核。
3、抽查供应商档案的建立和完善工作。
4、参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理1、处理本部门内部日常行政事务。
2、负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作。
3、负责本部门人员培训、调配和工作安排等。
4、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议。
5、主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。