人力行政部交接工作内容

人力行政部交接内容
二、培训
A、公司内部培训
按照《XX年度培训规划》即《XX年度培训模块》及《XX年度培训计划》按年度计划每月组织实施根据培训计划，建立培训档案。

B、厂家培训
跟进采购部提供的厂家培训报批，安排并组织厂家对员工培训。

跟进培训进度及过程，做好培训前安排及接待工作，并组织培训考核。

C、硬件设备
培训手提电脑1本、投影仪1台，由人力行政部经理负责保管和调配。

（手提电脑为人力行政部培训、活动、会议专用电脑）
三、绩效考核
绩效计划：每月25日收集各部门/人员下月绩效计划表，28日汇总交XX。

待XX审核后，1日把绩效表格下发至各部门/人员（注：各部门人员绩效计划表无需上交XX，由该部门负责人审核即可）。

绩效考核：每月3日收集各部门/人员上月绩效考核自评表，5日汇总后交XX审核。

待XX审核后，汇总上月绩效个人评分、上月部门绩效得分、KSF绩效汇总及奖金发放（详见F盘《绩效管理》文件夹内各表格）
四、薪酬管理
汇总上月员工薪资调整表于每月8日前（最迟不超过10日）审批好交至财务部。

总部薪资调整交至XX门诊薪资调整交至XX，门店薪资调整交至XX。

（调薪汇总表格详见F盘《薪资调整》）
薪资调整包括：新员工入职薪资及在职员工薪资调整。

新员工入职薪资：每月月初由XX提供上月新入职员工资料，按薪酬方案或审批薪资进行定岗定薪（门店员工参照《XX年连锁薪酬激励方案》、XX门诊药房参照《XX年XX门诊薪酬激励方案》、XX门诊护士参照《XX护理部新薪酬体系》、XX社区药房参照《XX门诊部修改门诊药房薪酬激励方案》及报批XX06-41、XX社区护士参照报批XX04-01，XX卫生站药房参照报批XX04-03，XX卫生站护士薪酬由医生定（试用期2300元，转正后2700-3000元），医生薪资由XX/XX定好后，我们部门负责打报批申请，审批后按报批执行（相关薪酬方案详见右手边的文件柜第一层内文件夹《XX公司制度》）
在职员工薪资调整：每月月初由XX提供上月转正员工的转正申请表，结合日常收到的调薪报批进行调薪汇总即可。

五、企业文化
根据《XX年文体活动计划》进行企业文化建设及活动策划、组织和实施。

注：每场活动需拍照留影。

六、会议事务
A、周例会：
①周计划收集及汇总：每周五下午17:30前各主管级以上人员（办公例会与会人员）需把本周工作及下周工作
计划上交至人力行政部副经理处。

由人力行政部周一8点前（一般周六前发送）把各人员的周工作汇报发至XX，微信或短信均可。

每周一9:00前把各人员的周计划发给XX审核。

另汇总一份电子文件版，每周一例会前打印两份，一份交XX，一份交XX。

②周例会通知发布：每周五下午17:30前收集办公例会议题，整理好后发通知至各与会人员，另需单独以短信
形式发给XX。

（各与会人员通知发送：OA邮件发一次，短信形式发一次）
③会议签到与纪律：每周例会前准备好会议签到表进行签到，各与会人员不得迟到或缺席，请假必须经XX
同意方可，并在签到表上让XX签字确认，请假未经XX同意缺席者，予以50元乐捐处理。

④会议纪要：每周二整理会议纪要，整理后发XX审核，审核后下发各与会人员。

⑤办公例会任务跟踪：每周二整理办公例会任务，整理后发XX审核，审核后下发至各与会人员。

每周三、
周五对任务相关人员发送温馨提示一次，每周五/周一跟进任务进度和完成情况。

B、月度会：
①会议通知：每月25日前确定好月度会议时间（一般为月末，具体以XX、XX指示为主）、内容、形式，
交XX审核，审核后25日发布月度会议通知。

月度会议通知需单独以短信形式通知到XX。

②月度总结PPT：每月28日前收集好各部门经理月度总结PPT。

③月度会议的召开和主持：会前会场布置、会议组织、会议纪律的维护、主持会议。

七、药师管理
①每月药师补助（在职及外挂药师）需随薪资调整表于每月8日前（最迟不超过10日）审批好后交至财务部。

②外挂药师：外挂药师人员签约时限为半年。

外挂药师补助需另外以填写《现金支出单》的形式进行审批和
交财务发放，一般为3个月发放一次。

（外挂药师协议详见文件夹F盘《药师管理》）
注：a、门诊药师也归属于连锁药店外挂药师类别，发放形式按外挂药师发放；
b、加盟店药师补助需由加盟店支付；
c、公司药师补助费用如下：西药师为300元，中药师为500元，执业药师（含中西药）为1500元（XX 年6月1日起。

③药师补助的新增需凭借由质量管理部签批及XX签批的药师注册回执（由行政专员提供）方可给予。

④执业药师备案注册档案管理：公司所有执业药师备案注册表原件需存至文件夹《执业药师备案注册》，不得丢失。

及时更新文件夹中的目录信息。

八、GSP项目维护
①GSP组织架构及组织机构职能图：组织架构中有人员离职、人员调动时需及时更新（任命通知、聘任通知
需及时做）（详见F盘——文件夹《日常事务》——《GSP》——《组织机构》）
②GSP培训档案：每月进行GSP培训档案更新，依据GSP组织机构上的人员做好培训记录签到表、个人培训
档案（每人每年不得少于一张试卷）。

③GSP健康档案：公司全体人员入职均需办理健康证。

组织机构中有人员离职、调动时需对《GSP人员健康
档案》进行更新，及时做好人员健康档案。

健康档案要求人员每年均需体检，并由健康体检档案及记录。

④GSP人事档案：GSP组织机构中有人员离职、调动时需及时更新《GSP人事档案目录》及人事档案，档案
中需存放《入职申请表》《身份证复印件》《学历复印件》其他考取的GSP相关资格证（如药师证、执业药师证、养护员证、采购员证、验收员证、质量管理员证等）
九、日常人事行政事务
A、巡店事务：每月月初安排好职能巡查的分组及路线，突击巡查的人员及检查单位（检查单位由XX定）
①职能巡查：每周六按《巡店表格》进行巡查，巡查后及时汇总，每周一办公例会进行汇总汇报。

汇总文件
人力行政部备案一份，另需打印发至营销事业部经理、督导、XX、XX各一份。

巡店后整理一份巡店通报，联合巡店汇总表一起下发至公司各单位。

②突击巡查：每月安排一组（2人）对门店进行突击巡查，突击巡查在晚上进行。

每月突击巡查人员按照巡查
表格进行，巡检后需写巡店情况通报交过来，由XX审核后下发。

③巡店补助：职能巡查给予15元/人的餐补，日常报销即可；突击巡查给予100元/人，补助申请每月随薪资
调整一起交至财务（详见F盘——薪资调整）
B、总部满意度评选
①每月5号前所有门店、门诊上交满意度评分表
②每月10号前汇总满意度评分表，审批后公布
③文件存放：F盘-员工关系-员工满意度评选
C、门店积分排名
①每月5号前所有部门（电脑信息、营运部、人力行政部、财务等）上交门店积分数据
②汇总积分数据、做好排名、通知
③审批后进行积分公布，申请奖金交营销事业部
④每季度进行一次快乐积分兑奖活动
⑤具体积分方案向XX要，积分数据文件存放：F盘-绩效管理-XX门店积分管理
D、微信
每月向电脑信息部提供微信官方发布内容一次。

E、营业员上岗证培训报名
①XX收集好新入职员工的《营业员上岗证培训》报名资料（毕业证、相片及费用）后，统一盖公章后交至珠海市医药职业技术培训中心方姐处报名，并索要发票（发票要求按每个人每个人开，不要一起开，开好后还给员工本人保留，预防药监局日常检查），领取书本资料回总部，由XX协助下发。

②随时与培训中心保持联系，关注开班信息。

接到开班通知后及时通知报考人员到培训中心进行授课培训
③随时关注考试信息，通知相关人员进行考试
④考证后的人员要求把证件交至人力行政部XX处扫描、复印备案。

F、残疾人年审
①概每年7月份进行残疾人年审，到市行政中心一楼窗口处办理，窗口电话：XX
②残疾人年审资料：残疾人合同、残疾人证（原件）、工资条、社保缴费记录
③XX年残疾人年审资料（XX年办理）在右手边文件柜中第一层，标注有“残疾人年审”的邮件袋里装有。

④XX年公司外挂残疾人黄坚锐资料（纸质文件含合同在XX处存档）：
，一级残疾人，签约时间：XX.1.1-XX.12.31，外挂费用为XX元/月（社保由公司全额承担）。

（详见报批XX12-39，原件已给财务，复印件残疾人人事资料及《XX制度》中均由存档）
XX
待办：①《残疾人协议》一式两份，盖章后返回一份给对方。

②外挂残疾人补助随公司员工工资一起每月20日发放，因公司4月份临时更改为农行卡发放，通知该残疾人办理农行卡（原已经办理了建行卡）
G、排班审核
①每月25日门店/门诊排次月班次，1日前把排班交至人力行政部XX处备案
②门店/门诊排班按《门店排班管理补充规定》进行审核，注：店长周六统一安排早班，员工实行轮班制，注意排版中有无不合理的排班现象（如店长私自安排自己早班过多，员工晚班过多；储备干部、店长、主管不得同时安排上一个班次等）。

③巡店中对门店排班进行抽查和监督。

④总部排班要求XX每月25日做好并交过来审核。

H、考勤审核
每月10日前对总部、门店、门诊考勤进行考核（考勤由XX核算）。

I、预算
①月度预算：每月月尾把部门次月的月度预算交至财务部盘点会计XX处。

②月度预算表格存放：F盘-日常事务-预算管理
J、工衣管理
①工衣制作计划：冬装-每年9月，夏装-每年3月最佳。

③衣费用收取标准，详见报批《XX01-58》。

XX
K、外挂医护人员管理
①外挂医护人员均无补助，统一由人力行政部XX建立人事档案。

②外挂医护人员由XX收集好相关注册资料后，统一交给行政专员进行变更注册。

变更注册后需重新交还给XX 备案存档，原件由XX归还证件本人。

③每年9月为社区卫生站的社保统筹检查，需协助调配相应数额的医护人员应对。

检查所需的证件（原件）、社保缴费记录等，需外挂医护人员提供。

人力行政部负责收集和协调。

④护士外挂申请详见报批《XX01-55》，存放在文件夹《XX制度》。

L、政府信息关注
①周对公司订阅的报纸xxX进行信息收集，关注涉及医药行业、人力资源方面的政策信息；
②每周对XX人力资源和社会保障中心官网进行政府信息收集，关注涉及人力资源方面的政策信息。

以上信息有涉及的每周一例会上进行汇报。

M、律师事务
XX。