招聘任免管理办法

招聘任免管理办法制定、修订及废止记录
目录
第一章总则 (3)
1.1 目的 (3)
1.2 适用范围 (3)
1.3 管理原则 (3)
第二章职责分工 (3)
第三章招聘管理 (3)
3.1 提出招聘需求 (3)
3.2 组织招聘环节 (4)
3.3 确定聘用关系 (5)
3.4 办理入职手续 (5)
3.5正式报到入职 (6)
第四章岗位异动 (6)
4.1 转正管理 (6)
4.2岗位变迁管理 (7)
4.3续聘管理 (7)
4.4离职管理 (7)
第五章罚则 (8)
第六章附则 (9)
第一章总则
1.1 目的
依据《公司人力资源基本管理制度》相关规定，为细化员工招聘及岗位任免管理，明晰权责分工，保证工作流程的科学化、标准化，健全人才选用机制，特制定本办法。

1.2 适用范围
本办法适用于XX公司
1.3 管理原则
1.3.1公平公正、平等竞争。

1.3.2内部招聘为主、外部招聘为辅。

1.3.3人岗匹配、择优选用、合理配置。

1.3.4坚持人尽其才、才尽其用、才职相称。

第二章职责分工
2.1公司本部负责公司本部员工及项目主管以上人员的招聘任免工作。

2.3各项目负责一线员工的招聘任免工作，协助公司本部开展招聘任免工作。

2.4各用人部门负责提出招聘需求，参加信息筛选及候选人面试等工作。

第三章招聘管理
招聘管理包括：提出招聘需求、组织招聘环节、确定聘用关系、正式报到入职。

3.1 提出招聘需求
3.1.1各部门根据下一年度发展规划、人工预算情况，提交下一年度人员招聘需求计划。

3.1.2对于人员离职、调动或其他原因导致的计划外招聘需求，由需求部门提出招聘需求申请，按任免管理权限审批通过后调整招聘计划；因各种原因导致的原招聘计划取消，需求部门应在原有招聘需求流程中说明
后备案至人资人员。

3.1.3公司人资每月按权限跟踪计划执行情况，将招聘计划变动及完成情况汇报上级。

3.2 组织招聘环节
3.2.1信息发布与信息收集。

各部门按管理权限通过线上、线下、第三方等各种渠道发布招聘信息并收集应聘人员信息。

公司鼓励员工提供人才信息，对明确介绍/举荐的，介绍/举荐人需填写《员工介绍（举荐）书》（附件1、附件2），被介绍人/被举荐人入职后给予介绍人/举荐奖励。

举荐人须明确举荐内容，对所举荐内容承担连带责任。

公司鼓励内部选拔优秀人才，现有管理岗位出现空缺时，优先内部竞聘/招聘，后从外部招聘。

3.2.2信息筛选。

公司人资负责信息筛选；根据工作需要，用人部门可一起参与信息筛选。

3.2.3初试。

一线员工由项目组织面试。

其他人员初试由公司人资与用人部门相关负责人共同进行。

初试意见分为：建议聘用、建议储备、不予考虑。

初试意见不一致时报用人部门上级最终确认。

笔试可根据岗位要求视情况组织，主要对岗位专业技能进行考察，公司人资负责统筹确定题目，用人部门协助出具。

3.2.4素质测评。

公司本部，各项目负责人及其他对素质技能要求较高的岗位，公司人资与用人部门确定岗位素质要求，在确定录用前进行线上素质测评。

3.2.5复试。

公司本部全部岗位、项目主管及以上岗位原则上须由公司相关负责人复试，形成复试意见并填写面试评审表。

3.3 确定聘用关系
3.3.1信息核查。

公司本部全员，项目主管及以上应聘人员复试合格后公司人资进行学历/学位及专业证书验证。

公司本部全员，项目负责人及以上岗位候选人需组织背景调查，背景调查时长不得低于五年；项目负责人及以上等关键岗位人员还需核查体系外任职及近1年工资流水。

调查结果形成信息核查报告，由调查人及用人部门负责人签字确认后作为入职资料归档。

3.3.2工作交接方案及岗位职责。

由公司人资与用人部门确定候选人工作交接方案及岗位职责。

3.3.3聘用审批。

按任免管理权限发起审批
3.4 办理入职手续
聘用审批通过后，由公司人资通知应聘者办理入职手续。

（项目主管及以下员工由项目通知拟录用人员，形式不限。

）
应聘者按约定时间办理并提供以下资料：
（1）1寸近期正面免冠彩色照片电子版。

（2）正规医院/体检机构出具的体检报告（含心电图、肝功、胸透、血/尿常规等）。

（3）原单位离职证明原件（应届生除外）。

（4）学位、学历证书复印件（小学、初中、高中毕业证书无需提供）。

（5）身份证复印件。

（6）无犯罪记录证明（秩序类岗位提供）。

以上资料原则上应在办理入职手续当日提交，按要求提供复印件的，原件应同时提供查验。

3.5正式报到入职
3.5.1聘用人员根据相关通知的约定时间报到入职。

公司人资负责公司本部、项目负责人及以上人员报到入职事宜，各项目负责一线员工报到入职事宜。

3.5.2各部门原则上于员工入职当日与员工签订用工合同，并以签订合同日期为起薪日。

3.5.3用人部门应于员工入职当日告知其岗位职责，由员工签字确认，备案至公司人资存入员工档案。

3.5.4原则上员工应于入职三日内完成工作交接，工作交接单经交接双方及监交人签字确认后备案至公司人资存入员工档案。

其中项目一线员工工作交接可由各项目根据实际工作需要进行。

第四章岗位异动
4.1 转正管理
4.1.1岗位新任用员工原则上须设置半年以内的试用期。

4.1.2转正应按任免管理权限审批，公司本部全员，项目主管及以上员工转正应在转正前1周发起转正申请，转正申请应包括试用期工作总结、后期工作计划、对公司建议等，公司人资负责组织以上员工转正工作，并填写转正考核表（附件7）。

考核维度及权重如下表：
4.1.3员工试用期考核结果80分（含）以上，可按期转正；考核结果70分（含）至80分者，须延长试用期；考核结果70分以下，试用不合格，取消任用。

如员工表现优异，可申请提前转正，考核结果95分（含）以上且明确试用期突出业绩表现的可申请提前转正。

4.1.4员工试用期内如累计请假达到5天及以上的，试用期须后延对应天数。

4.1.5试用期间被证明不符合公司任用条件者，按任免管理权限审批后可取消任用。

试用人员有以下情况之一者，为“不符合任用条件者”：（1）患有比较严重的疾病，可能影响工作或危及同事身体健康。

（2）不遵守员工行为准则及公司规章制度，情节严重的。

（3）不能胜任本岗位工作，没有完成工作任务。

（4）在试用期间旷工1次或迟到、早退累计3次（含）以上。

（5）其他经公司认定不符合任用的情形。

4.2岗位变迁管理
原则上各部门可以在审批权限内调动部门内任一员工的岗位或服务地点。

岗位变迁审批通过后，员工应在规定时间内办妥交接手续并就任新职。

4.2.1晋升
拟晋升的员工需完成个人工作总结及晋升测评，晋升测评合格后由公司人资按任免权限发起审批，审批中应附个人工作总结、晋升测评结果、专业测评报告、工作交接方案、新的岗位职责等资料。

员工初次任命为部门负责人及以上等关键岗位，须设置3-6个月试岗期，晋升至其他岗位可视情况设定半年以内的试岗期。

试岗期内保持原岗位薪酬标准，试岗期合格，重新评估核定薪酬标准，试岗期不合格者，根据实际情况重新考虑岗位安排。

4.2.2平调/降职
拟平调或降职的员工按管理权限由公司人资发起调动申请，附工作交接方案及新的岗位职责，按任免管理权限审批。

4.3续聘管理
用工合同到期继续聘用的，应按管理权限发起续签审批，审批通过后在合同到期前30天向员工发放《续签通知书》（附件10），如确定续签需在合同到期前完成签订。

4.4离职管理
员工离职均须按任免管理权限进行审批。

4.4.1退休
员工达到法定退休年龄前60天，公司人资根据国家规定启动办理退
休手续。

在员工在达到退休年龄前30天，发起退休审批，审批通过后向员工发出《退休通知书》（附件11），员工按通知单要求办理退休手续。

如需返聘，按招聘任用相关流程办理。

4.4.2辞职
员工主动申请离职，原则上应提前一个月（试用期员工提前3天）以书面形式向公司提出申请。

离职申请中需明确最后工作日，按任免管理权限审批通过后，也可提前离职。

4.4.3辞退
员工辞退应由用人部门提出申请，按任免管理权限进行审批，审批通过后公司人资负责填写辞退通知书，通知被辞退人办理离职手续。

4.4.4合同到期不续签
员工用工合同期满不再续签，用人部门应按任免管理权限发起审批，审批通过后在合同到期前30天向员工发放终止合同通知，通知员工办理离职交接手续。

4.4.5离职交接
离职申请经审批通过后，员工需按规定办理离职交接手续，其中项目一线员工岗位工作交接可由项目根据实际工作需要进行。

4.4.6离职面谈。

员工离职前，可根据员工意愿安排离职面谈，听取员工意见。

4.4.7解职协议
员工离职交接完成后，原则上公司应与员工签订《解除劳动关系协议书》，并出具离职证明。

公司人资应及时为离职人员办理外部人事档案、社会保险及公积金关系转移手续。

第五章罚则
5.1举荐人应对被举荐人所提供的材料尽到相应的调查义务，如举荐录用后发现被举荐人材料存在虚假情况的，扣减举荐人绩效考核 5 分。

5.2应尽到而未尽到背景调查职责对应聘人员予以录用的，扣减相关责任人绩效考核3分。

5.3未按规定履行“特殊关系回避”及“不得聘用情形”原则的，聘用人员予以调岗或辞退，扣减相关责任人绩效考核3分。

5.4招聘过程中徇私舞弊，妨碍候选人正常参与招聘过程，影响招聘工作的进行，扣减相关责任人绩效考核5分。

5.5员工招聘任免审批流程缺失，员工已到岗或离职的扣减直接责任人绩效考核2分。

5.6未按规定提供入职材料而与录用人员签订劳动合同的，每少一项，扣减相关责任人绩效考核 0.5 分。

5.7未按规定与聘用人员签订用工合同或用工合同期满时未提前30天通知员工续签/终止用工合同而存在用工风险的，扣减相关责任人绩效考核1分；产生劳动争议或纠纷的，扣减相关责任人绩效考核10分。

5.8未及时办理员工社会保险、公积金增减员的，扣减相关责任人绩效考核0.2分；造成劳动风险/损失的，扣减相关责任人绩效考核10分。

5.9试用期/试岗期满，未按规定办理转正相关手续的，扣减直接责任人绩效考核1分。

5.10未在规定时间内完成交接手续或交接不清者，扣减直接责任人绩效考核2分，其缺少公物、工作材料或致公司受损失者应负赔偿责任。

5.11离职交接结算单签署人负有审查责任，离职交接手续未完成或虽签署完成但实际未完成交接，员工已经离职的，扣减相关责任人绩效考核2分。

5.12有其它违反本办法行为的，视情节轻重，扣减责任人绩效考核分数。

若以上违规情节较重的，可在以上扣减分数的基础上同时参照《员工行为准则》有关规定另行处分。

第六章附则
6.1本办法由公司授权人力资源部解释。

6.2按办法约定的权限完成审批后，如属于股东会或董事会决策事项的，还须按照公司《章程》等有关规定完成相关法律手续。

6.3本办法自2023年7月1日起实施，至2026年6月30日止
附件1：
员工介绍书
附件2：
员工举荐书
附件3：
面试评审表
注：结构化面试综合评分低于80分，原则上不予录取。

附件4：
XX岗位职责
（职责内容）
生效日期：XX年XX月XX日
岗位确认：
年月日
附件5：转正考评表
（部门/项目负责人及以上岗位）
注：计分方式：各问卷题目由1-5配分，总分数为20个题目总和，满分100分。

签字：
（部门/项目负责人以下岗位）
请您对进行客观公正的评价，本卷调查结果仅为转正测评提供参考，感谢您的协助！
签字：
注：1、最后分值= 考评1*60% + 考评2*30+入岗培训考试成绩*10%+其他加分项；
2、提出建议被公司采纳，每条加2分；
3、员工试用期内如累计请假达到 5 天及以上的，试用期须后延对应天数；
4、员工试用期考核结果80分（含）以上，可按期转正；考核结果70分（含）至80分者，须延长试用期；考核结果70分以下，试用不合格，取消任用。

晋升测评表
请您对进行客观公正的评价，本卷调查结果仅为360测评提供参考，感谢您的协助！
附件9：
晋升测评表
（拟调整岗位上级/面试官评价）
评测人：
合同续签通知书
XXX先生/女士：
你与公司XX年XX月XX日签订的用工合同于XX年XX月XX日到期，公司经审批决定与你续签至XX年XX月XX日。

请你于XX年XX月XX日前到公司人力资源部办理续签手续，逾期视为自动放弃续签，合同到期终止。

特此通知。

XX公司
XX年XX月XX日……………………………………………………………………………………………
签收回执
本人（XXX）已收到公司于XX年XX月XX日发出的合同续签通知书。

被通知方：
XX年XX月XX日
退休通知书
XXX先生/女士：
经您个人人事资料显示，您的出生日期为XX年XX月XX日，入职本公司日期为XX年XX月XX日，您于XX年XX月XX日达到国家规定法定退休年龄XX周岁。

依照国家法律法规规定，届时您与我公司的劳动合同将自行终止。

请您在XX年XX月XX日前做好相关工作移交后，办理离职退休手续，公司非常感谢您入职以来对公司所做出的贡献，并祝您退休生活愉快。

特此通知。

签收人：
XX公司
XX年XX月XX日。