关于老干部活动中心揭牌仪式的请示
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关于老干部活动中心揭牌仪式的请示尊敬的领导:
我系贵单位老干部活动中心筹备组成员,请允许我通过此信向您请
示关于老干部活动中心揭牌仪式的事宜。
首先,在老干部活动中心正式启用之际,为了展示我单位对老干部
的关怀和重视,加强老干部之间的联系与交流,提升老干部活动中心
的知名度和影响力,特计划举行揭牌仪式。
经过筹备组成员协商一致,定于今年xx月xx日上午9点在老干部活动中心举行。
一、揭牌仪式流程安排
1. 仪式主持:邀请一位经验丰富、口才出众的主持人担任此次揭牌
仪式的主持工作。
2. 致辞环节:请领导致辞,讲话内容包括对老干部活动中心的重要
意义、成立背景及建设成果的肯定,表达对老干部工作的关心和支持。
3. 揭牌仪式:请领导和老干部代表进行揭牌仪式,见证老干部活动
中心的正式启用。
希望能邀请地方政府相关领导参加活动,彰显对老
干部工作的重视,并在仪式现场设立媒体摄影区,以增加活动的传播
效果。
4. 纪念品交流:为了表达对参与揭牌仪式的领导和嘉宾的感谢,同
时加强互动和情感交流,准备一定数量的纪念品,以便颁发给领导和
嘉宾。
5. 茶话会:仪式结束后,举行茶话会,为领导和各位嘉宾提供一个
互相交流、畅所欲言的平台,促进老干部工作的深入发展。
二、揭牌仪式准备工作
1. 地点布置:认真清理老干部活动中心内外环境,确保整洁、温馨、充满喜庆氛围。
在揭牌仪式现场悬挂和摆放宣传横幅、花篮、气球等
相关标识和装饰品,以增加视觉效果。
2. 规范邀请:制定邀请函并按照规定程序发出,明确时间、地点、
车辆接送及相关事宜,确保嘉宾能够及时到场。
3. 媒体宣传:在揭牌仪式前,通过新闻媒体、单位官网等渠道发布
相关新闻稿,提前做好宣传工作,引起社会各界的关注和关心。
4. 安全保障:提前与相关部门联系,确保活动场所的安全,制定安
全保卫措施,保障嘉宾和参与人员的人身安全。
5. 餐饮安排:根据参与人员数量预订餐厅,并提前与餐厅商议菜单,确保茶话会的餐饮品质。
三、经费预算
针对揭牌仪式的预算经费,我们已经与相关部门进行核算和预估,
初步预计所需经费为XXX元。
具体的费用项包括:宣传费用、礼品费用、揭牌仪式搭建费用、餐饮费用等等。
四、请示领导批准
为了顺利开展此次老干部活动中心的揭牌仪式,我们诚心恳请领导批准,并指导我们的工作。
经由您的支持和指导,我们将全力做好筹备、安排与服务工作,确保此次仪式圆满成功。
请您审阅上述事宜,并批示指导,谢谢!
祝工作顺利
此致
敬礼!。