2024版ACCESS入门教程

在“文件名”文本框中输入新 数据库的名称和保存位置。
单击“创建”按钮，Access将 创建一个新的空数据库，并打 开数据库窗口。
打开和关闭数据库
打开数据库
选择“文件”>“打开”命令，找到 要打开的数据库文件，单击“打开” 按钮即可。
关闭数据库
在数据库窗口的标题栏上单击“关闭” 按钮，或者选择“文件”>“关闭数据 库”命令。
一步操作。
运行宏
录制完成后，用户可以随时运行 宏来自动执行之前记录的任务。 运行宏的方法有多种，如通过快 捷键、工具栏按钮或直接在宏窗
口中运行。
宏的编辑与修改
如果需要修改宏的内容或顺序， 可以在宏窗口中直接编辑宏的操
作步骤。
VBA编程入门知识
VBA基础语法
Access VBA对象模型
VBA函数与过程
ACCESS2024入门教 程
目 录
• ACCESS2024概述与安装 • 数据库基础知识 • 创建与管理数据库 • 表的设计与操作 • 查询设计与应用 • 窗体设计与交互功能实现 • 报表设计与打印输出 • 宏与VBA编程基础
01
ACCESS2024概述与安装
ACCESS2024简介
Microsoft Access 2024是 Office套件的一部分，是一个关 系数据库管理系统（RDBMS）
交叉表查询
用于对字段进行总计、平均或 其他类型的计算，并将结果分 组显示。
操作查询
包括更新查询、追加查询、删 除查询和生成表查询，用于对 数据进行修改。
选择查询
用于从一个或多个表中检索数 据，可设置条件筛选数据。
参数查询
允许用户输入参数来动态更改 查询结果。
SQL查询
使用SQL语句直接编写查询， 适用于复杂的数据操作。
在报表视图中选择设计视图，进入报表设计 界面。
添加控件
从工具箱中选择控件，如文本框、标签、图 像等，拖放到报表区域。
设置属性
选择控件并设置其属性，如字体、颜色、大 小等，以满足自定义需求。
预览和打印
在设计视图中预览报表效果，满意后可进行 打印输出。
08
宏与VBA编程基础
宏概念及作用
宏定义
宏是一种自动化操作，可以记录和执 行一系列在Microsoft Access中执行 的任务。
数据完整性
关系型数据库通过一系列完整性约束条件来确保数据的正确 性和一致性，如实体完整性、参照完整性和用户自定义完整 性等。
事务处理
关系型数据库支持事务处理机制，确保多个操作要么全部成 功执行，要么全部回滚，以保持数据库的一致性和可靠性。
03
创建与管理数据库
创建新数据库
选择“文件”>“新建”>“数 据库”命令，打开“新建数据 库”对话框。
建立表间关系
一对一关系
两个表中的记录存在一一对应的 关系，通过主键和外键建立联系。
一对多关系
一个表中的记录可以与另一个表中 的多个记录相关联，通过主键和外 键建立联系。
多对多关系
两个表中的记录都可以与对方表中 的多个记录相关联，需要通过第三 个表（称为联接表）来建立联系。
05
查询设计与应用
查询类型及选择准则
03
按照向导提示选择数据 源、字段布局和样式等 选项。
04
完成向导后，对窗体进 行必要的调整和优化。
在设计视图中自定义窗体
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打开现有窗体或创建一个新窗 体，并选择“设计视图”按钮。
在设计视图中，可以使用工具 箱中的控件来设计窗体界面。
通过属性窗口设置控件的属性， 如名称、数据源、字体、颜色
不依赖于固定的表格模式，而是采用键值对、 文档、列式存储等灵活的数据模型。适用于 大规模数据处理和分布式系统。
分布式数据库
面向对象数据库
将数据分散到多个物理节点上，通过网络进 行通信和协调，以实现数据的分布式存储和 处理。
以对象为单位进行数据存储和管理，支持复 杂的对象结构和对象之间的关系表达。
关系型数据库原理
THANKS
感谢观看
等。
使用事件处理程序编写代码， 实现窗体的交互功能，如按钮
点击、文本框输入等。
07
报表设计与打印输出
报表类型及作用
列ห้องสมุดไป่ตู้报表
显示数据表中所有记录的详细信 息，便于浏览和编辑。
表格报表
以网格形式展示数据，适用于大 量数据的快速查看和对比。
图表报表
将数据以图表形式呈现，直观展 示数据分布和趋势。
标签报表
宏与VBA的关系
宏是VBA（Visual Basic for Applications）的一种简化形式，通 过宏可以引入VBA编程的概念和功能。
宏的作用
宏能够大大提高工作效率，通过录制 和执行重复性的任务，减少人工操作 的时间和错误。
录制和运行宏操作
录制宏
在Access中，用户可以通过“工 具”菜单中的“宏”选项来录制 宏，录制过程中会记录用户的每
使用向导创建查询
简单查询向导 指导用户通过简单步骤创建基本的选 择查询。
交叉表查询向导
帮助用户创建交叉表查询，对数据进 行分组和计算。
查找重复项查询向导 用于查找并显示表中的重复记录。
查找不匹配项查询向导 在两个相关表中查找不匹配的记录。
在设计视图中自定义查询
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添加表和字段
在设计视图中，可将需要的表 和字段添加到查询设计网格中。
用于存储、管理和查询大量数据， 并允许用户通过表单、报告和查
询等方式与数据进行交互
提供了丰富的数据处理和分析工 具，可帮助用户更好地理解和利
用数据
系统需求与安装步骤
系统需求
Windows 10或更高版本，64位操 作系统；足够的硬盘空间等
安装步骤
从Microsoft官方网站下载并安装 Office套件，选择自定义安装并勾 选Access组件；按照安装向导完成 安装过程
错误处理与调试
学习VBA编程需要了解基本的 语法规则，如变量声明、数据 类型、运算符、控制语句等。
了解Access VBA的对象模型是 编程的关键，包括表、查询、 窗体、报表等对象的属性和方 法。
掌握常用的VBA函数和过程， 如日期时间函数、字符串处理 函数、文件操作过程等，可以 提高编程效率。
在VBA编程中，错误处理和调 试是必不可少的技能。了解如 何捕获和处理错误，以及如何 使用调试工具进行代码调试， 可以帮助程序员更好地解决问 题。
数据库（Database）是按照数据结构 来组织、存储和管理数据的仓库。
数据库的作用：实现数据共享、减少数 据冗余、提高数据独立性、集中控制、 数据一致性和可维护性，以确保数据的 安全性和可靠性。
常见数据库类型比较
关系型数据库（RDBMS）
非关系型数据库（NoSQL）
以关系模型为基础，通过表格形式存储数据， 具有高度的结构化和规范化特点。
设置查询条件
在网格的“条件”行中设置筛 选条件，以限制查询结果。
排序和分组
使用“排序”和“分组”功能 对查询结果进行排序和分组显
示。
运行和测试查询
在设计完成后，可运行查询并 查看结果，确保满足需求。
06
窗体设计与交互功能实现
窗体类型及作用
纵栏式窗体
显示一条或多条记录的 详细信息，按字段顺序
纵向排列。
数据模型
关系型数据库采用二维表格的形式表示数据，每个表格称为 一个关系（Relation），表格中的行称为元组（Tuple）， 列称为属性（Attribute）。
SQL语言
SQL（Structured Query Language）是关系型数据库的 标准化查询语言，用于数据的增删改查、数据库模式定义和 数据控制等操作。
设置数据库属性
打开数据库属性对话框
在数据库窗口中选择“文件”>“信息”命 令，然后单击“属性”按钮。
设置安全性属性
在“安全性”选项卡中，可以设置数据库的 加密方式和密码等安全属性。
设置常规属性
在“常规”选项卡中，可以设置数据库的标 题、主题、作者等属性。
设置其他属性
根据需要设置其他选项卡中的属性，例如 “自定义”、“同步”、“版本”等。
表格式窗体
以行和列的形式显示数 据，类似于电子表格。
数据表窗体
以数据表的形式显示数 据，可以方便地进行数 据的添加、删除和修改。
主/子窗体
主窗体显示主要信息， 子窗体显示相关详细信 息，实现数据的层次化
展示。
使用向导创建窗体
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打开数据库并选择“创 建”选项卡。
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在“窗体”组中，选择 “窗体向导”按钮。
启动界面及功能介绍
启动界面
展示Access的标志性图标和版本信息，提供新建、打开、保存等常用操作的入 口
功能介绍
包括数据库对象（如表、查询、表单、报告等）、导航窗格、功能区等核心组 件的介绍；以及数据导入导出、数据表设计、查询设计、表单和报告设计等常 用功能的简要说明
02
数据库基础知识
数据库概念及作用
04
表的设计与操作
设计视图与数据表视图
设计视图
用于创建和修改表结构，可以设置字段名称、数据类型、字段属性等。
数据表视图
用于查看、添加、修改和删除表中的数据记录。
字段类型及属性设置
字段类型
包括文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对 象、附件、超链接、查阅向导等。
属性设置
可以设置字段大小、格式、输入掩码、默认值、有效性规则等 属性，以确保数据的准确性和一致性。
用于打印标签、名片等，可自定 义布局和样式。
使用向导创建报表
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报表向导
通过简单步骤选择数据源、 字段和布局，快速生成报 表。
图表向导
选择数据源和图表类型， 自定义图表元素和样式， 生成直观图表报表。
标签向导
选择标签尺寸和布局，添 加数据源和字段，生成标 签报表。
在设计视图中自定义报表
打开设计视图