公司费用报销的管理制度办法

公司费用报销的管理制度办法
一、前言
公司的费用报销是管理制度中非常重要的部分，是公司管理者用以保证公司运营正常的重要手段。

规范和规定好公司费用报销的管理制度办法，对于公司财务的规范化运作、企业文化建设以及全体员工的素质提升都具有非常重要的意义。

二、报销管理的基础
公司报销管理通过建立、完善和执行体系来规范和管理各类费用。

严格按照公司管理及国家法律法规要求，对公司各项费用进行统一、规范的管理。

三、报销申请流程
公司报销申请应当遵循以下流程：
1.公司员工需先向公司领导签署报销申请表。

2.填写报销明细表，并由公司领导审批签字。

3.将报销申请表、报销明细表、费用凭证原件交予财务部门审核。

4.财务部门经审核无误后，将费用写入公司的报销部分账户。

5.每月月末，财务部门对所有的报销进行统一核对并汇总，并及时对账。

四、报销标准
公司报销必须遵守后勤支出管理制度，严格控制费用的发生和使用。

符合以下条件的费用必须纳入报销范围：
1.费用发生的原因、内容、数量、金额、时间等应当与工作有关联。

2.费用应当使用于公司运营中，确保其正常运营。

五、报销凭证的保管
公司的报销凭证必须保管完好，以便将来进行核算与审查。

在报销凭证的保管中，有以下注意事项：
1.各项费用的凭证文件必须真实、全面、准确，且应当能体现公司业务的发展方向。

2.各项费用的凭证文件必须合法，凭证文件应当为原件，且不得涉及第三方的欺诈行为。

3.公司应当每月对报销凭证文件及报销明细进行归档，并且对这些文件进行保密处理。

六、违反制度的后果
如出现人为违反上述规定或者贪污行为，将视情况给予以下处罚：
1.造成经济损失的，要求追究其相关责任人，由财务部门进行赔偿或者追回。

2.对于恶意破坏公司利益、严重侵犯公司利益的人员，公司将依照相应法律规定予以追究并进行相应的处理。

七、结语
为规范公司费用报销，提高公司财务管理水平，制定公司费用报销的管理制度办法具有非常重要的意义。

我们希望所有员工能够遵守公司的管理制度，通过巨大的团队协作，让公司得到快速、健康的发展，成为行业的领军者。