杭州立方OCS门禁管理系统软件使用说明书

OCS 门禁管理系统
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目录 (2)
一、系统简介 (5)
1、一卡通系统功能 (5)
2、一卡通系统架构 (5)
3 门禁系统介绍 (6)
4 系统配置 (6)
5 系统功能介绍 (7)
二、软件安装 (8)
1、数据库的安装 (8)
2、控制系统 (8)
3、管理系统 (9)
三、软件说明 (9)
1、软件快捷操作指南 (9)
1)、控制系统设置 (9)
2)、系统操作 (9)
3)、系统参数设置 (9)
4)、管制参数下载 (9)
5)、监控参数设置 (9)
6)、新增卡片 (10)
7)、实时监控 (10)
8)、卡挂失 (10)
9)、采集、入库 (10)
2、控制系统平台 (10)
1）、系统登录 (10)
2）、软件注册和试用 (11)
3）、控制系统设置 (11)
4）、添加一个子系统 (11)
5）、删除一个子系统 (12)
6）、查询子系统 (12)
7）、通信接口设置 (13)
8）、打开和关闭串口 (13)
9）、隐藏窗口 (13)
10）、工作组设置 (13)
3、管理系统平台 (13)
1)、系统设置 (13)
1>、重新登录与注销 (13)
2>、操作员设置 (14)
3>、操作员权限域设置 (15)
4>、更新域表 (16)
5>、背景设置 (16)
6>、通信接口设置 (16)
7>、退出 (16)
2）、人事子管理系统 (16)
1>、部门人事 (17)
2>、辅助功能 (20)
3）、卡片管理 (23)
1>、发卡 (24)
2>、批量发卡 (25)
3>、补发新卡 (26)
4>、处理控制器发卡信息 (26)
5>、卡片挂失 (27)
6>、卡片反挂失 (28)
4、门禁管理子系统 (29)
1）、实时监控 (29)
2）、系统参数设置 (31)
1>、门区设置 (31)
2>、控制器设置 (32)
3>、房门设置 (33)
4>、紧急门区设置 (35)
5>、自动下载设置 (36)
6>、报警音乐设置 (36)
3）、管制参数管理 (37)
1>、时区设置 (37)
2>、周计划设置 (38)
3>、假日设置 (39)
4>、假期计划设置 (40)
5>、用户群组设置 (41)
6>、控制器管制参数导入 (42)
7>、管制参数下载 (43)
4）、控制器数据管理 (44)
1>、控制器状态 (44)
2>、历史数据采集 (45)
3>、输入点功能设置 (46)
4>、输出点功能设置 (48)
5>、物理点扩展功能设置 (49)
6>、设置房门工作模式 (50)
7>、设置报警参数 (51)
5）、读卡机管理 (52)
1>、本地读卡机设置 (52)
2>、读卡机登记与维护 (53)
6）、成员信息管理 (54)
1>、成员信息设置 (54)
2>、成员信息下载 (55)
3>、特殊卡的管理 (56)
7）、监控参数设置 (57)
1>、监控群组设置 (57)
2>、监控群组布门 (57)
3>、监控控制器选择 (58)
4>、操作员监控参数设置 (58)
8）、查询与报表 (59)
1>、成员进出查询 (59)
2>、门位信息查询 (60)
3>、紧急事件查询 (61)
4>、门工作方式查询 (62)
5>、考勤数据导出 (63)
6>、巡检数据导出 (63)
5、设备管理 (64)
6、系统辅助 (64)
四、保养、维修 (64)
五、问题及诊断 (64)
六、用户须知 (66)
OCS门禁管理系统软件使用说明书Reformer公司是一家专业从事非接触式智能卡终端设备的开发制造商。

其产品应用领域包括储值服务、通道交通控制、辩识系统等等，如小区一卡通、企业一卡通、校园一卡通（门禁管理、考勤管理、车辆管理、储蓄消费管理、巡更系统等等）。

Reformer公司凭借其在智能卡领域的先进技术和销售方面的独特技艺，使其在同类产品的制造商中处于领先地位，在其专业市场的经营者中赢得了较高的声誉。

一、系统简介
1、一卡通系统功能
一卡通系统可以实现不同规模的企业，小区，酒店的一卡通需求。

本软件可以实现对整个系统进行有效、全面的管理。

系统有人事子系统、卡片子系统、门禁子系统、消费子系统、考勤子系统、停车场子系统、巡检子系统等组成。

本软件是一个开放的、对用户友好的软件，用户可
以根据不同的需求进行不同的配置。

系统规模可以任意
扩展。

2、一卡通系统架构
本系统是一个开放的，基于TCP/IP网络的软件，可以实现远程管理。

并且使系统的容量可以方便的扩充，以满足不同规模的用户需求，以及不断增长的用户需求。

系统的结构图如下：
3 门禁系统介绍
OCS一卡通系统-门禁系统是Reformer公司根据市场需求研制的、采用目前最先进的非接触式ID卡作为电子钥匙进行身分识别的门禁管理系统。

OCS一卡通系统-门禁系统是在windows 98/2000平台下开发的，采用delphi编制而成，软件界面全windows风格，操作简单、易学；系统采用485通讯方式，门禁控制器与读卡器的最远通讯距离可达1200米，最大容量可管理255*16*4个门。

控制器与PC机之间通过232/485通讯转换器连接，成员的进出信息可通过软件实时监控在电脑屏幕上实时的显示出来，控制器在和PC机脱网的情况下也能正常工作，同时信息还存储在控制器中，需要是可以把数据采集上来。

4 系统配置
◆Celeron以上微机一台
◆建议配置：CPU一般在Celeron 500以上，128M内存，20G以上硬盘
◆VGA显示器：16位支持800×600
◆操作系统：Win9X, Windows 2000, Windows XP, Windows NT, Windows Me
◆数据库：MS SQL Server 7.0
◆打印机：标准并行口打印机
◆门禁系统应用软件：ocs消费版V2.0
◆网络接口控制器（CN485）
◆门禁控制器 RF-2023NT4/NT2，RF-2002NT4/NT2
◆门禁读卡器RF-4030
◆非接触ID卡
◆UPS电源（功率选配）
5 系统功能介绍
●门警系统是由分散的智能控制器组成的多层次模块化结构，采用现场控
制器，接近于控制点，所有分布式控制器在同一分层总线上自主工作，当一台控制器发生故障时，不会殃及整个系统。

充分体现了集中管理、分布控制的设计思想, 减少了风险，增加了可靠度。

系统基于社区的概念设计,对门禁点及其它控制点的数量要求完全可以满足,一个控制系统可控制255*4个门禁点
●在系统中心和控制器通讯因为故障中断时,各点的控制器可以独立工作,
控制器内可以纪录4000条的信息,当系统接通后,信息会自动上传。

但如果系统通讯中断时间过长或短时间内信息量过大,可能出现部分信息被覆盖的情况。

●系统软件基于WIN98/2000或NT中文界面,为开放式软件,提供在线的实
时图显示和调整能力。

软件容易使用,不需要学习编程语言,甚至不需要会拼字就可以发布指令和了解每个点的状况。

●系统可以设置10种用户群组，并且可以根据用户群组类型设置不同管
制时区和节假日类型，每个管制时区可以设置5个时段，每个时段可以设置不同的开门流程（刷卡、刷卡加密码、禁止通行）。

●操作员可依据自己的操作权限在控制主机上进行各种操作,如遥控开门
/ 关门,查看某一被控区域门状态情况,增加用户卡或删除卡等。

●本系统可容纳255×5000张卡使用,采用非接触ID感应卡,每张卡具有
唯一性,不可复制,保密性极高。

●系统可任意对卡片的开门时间、门号进行设定，非属于此等级之持卡者
被禁止开门，对非法进入行为系统则会马上进行报警。

对于特殊门号,可通过采用带密码的读卡器实现刷卡加密码开门的双重保安功能。

●实时监控功能。

即房门状态和人员进出情况都可实时反映于控制室的电
脑中，如那个门打开/关闭，哪个人、什么时间、什么地点、是进还是出等。

门开时间超过设定值时,系统则会报警在房门关闭后报警自动解除。

●记录存贮功能。

所有刷卡资料均有电脑记录，便于在发生事故后及时查
询。

●时间处理功能。

任何警报信号发生或指定输入点状态改变时，自动执行
一连串之顺序控制指令。

●高度自检功能。

系统具有自检功能,典型故障可实时反馈于主机,便于监
控人员及时排除。

●多级操作权限密码设定。

系统软件针对不同级别的操作人员分配多种级
别的操作权限，操作员在输入个人密码后只能进行相应的操作。

系统管理员可对所有的操作员进行密码修改和权限修改，并且具有所有功能的操作权限。

●用户密码功能。

可以对不同的卡设置不同的密码，使用者在通过读感器
刷卡后需要输入一组该卡的正确密码后方可进入（需要读卡器支持）。

●联动控制。

系统内置4个特殊信号输入、4个普通的开关信号（TTL电
平）输入、4个继电器信号输出、4个普通OC信号输出。

在需要的情况下，通过REFORMER系统的输入输出点可以扩展多种功能，如在系统出现非法进入等报警时启动附近摄像机；在人员进入式自动开启空调；夜间自动开启门禁区域内的灯光。

二、软件安装
1、数据库的安装
安装数据库前需安装SQL Server 7.0
运行安装盘上的setup.exe，选择典型安装或者自定义安装选中数据库组件，按照提示执行安装。

安装完成后，打开文件readme.txt可看到安装说明。

2、控制系统
运行安装盘上的setup.exe，选择典型安装，最小化安装或者自定义安
装选中控制系统，按照提示执行安装。

注意：控制系统的安装目录和管理系统目录不能相同。

通过修改安装目录control下，配置文件ciocomm.ini的CommParam的值来设置本地消费机的串口号。

修改修改配置文件database.ini中Server Name；User Name；DA TABASE NAME的设置，来设置数据库的连接。

（Server Name是安装数据库的服务器名；User Name是登录数据库的用户名；DA TABASE NAME是数据库名）
3、管理系统
运行安装盘上的setup.exe，选择典型安装，最小化安装或者自定义安装选中管理系统，按照提示执行安装。

通过修改安装目录manage下，配置文件ciocomm.ini中的CommReader的值来设置本地发卡器的串口号。

（CommReader是发卡器所接计算机的串口号）
通过修改配置文件database.ini中Server Name；User Name；DATABASE NAME的设置，来设置数据库的链接。

（Server Name是安装数据库的服务器名；User Name是登录数据库的用户名；DA TABASE NAME是数据库名）
三、软件说明
1、软件快捷操作指南
1)、控制系统设置
增加控制系统――增加子系统――重新登录――控制系统实时监控
2)、系统操作
通信接口设置――操作员域权限设置――新增操作员
3)、系统参数设置
（网络转换器设置）――门区设置――控制器设置――房门设置――紧急门区设置――自动下载设置――读卡器登记与维护――设置通道工作模式――输入点功能设置――输出点功能设置
4)、管制参数下载
时区设置――周计划设置――假日设置――假期计划设置――用户群组设置――管制参数下载
5)、监控参数设置
监控群组设置――监控群组布门――监控控制器选择――操作员监控参数设置
6)、新增卡片
用户类型设置――新增部门――新增员工――发卡、批量发卡――成员信息设置――成员信息下载
7)、实时监控
实时监控――单门遥控（遥控开门、遥控关门、紧急开门、紧急关门、布防、撤防、取消紧急状态）――门区遥控（紧急门区开门、紧急门区关门、取消紧急门区状态）――点击报警指示灯取消报警
8)、卡挂失
成员信息注销――处理待注销――卡片挂失――补发新卡――成员信息设置――成员信息下载
9)、采集、入库
历史数据采集――报表查询
2、控制系统平台
（初始时的登录帐户是000001，密码是123456）
1）、系统登录
只有系统管理员才有权登录控制系统进行操作，非系统管理员可以启动控制系统，但启动控制系统后你只能操作“系统”菜单，只有登陆了以
后才能进行其它的操作。

操作员的权限在管理系统中设定，与管理系统通用。

2）、软件注册和试用
点击“帮助”菜单项的“关于”子菜单，可以看到软件的注册信息，您可以向reformer公司索取注册码。

3）、控制系统设置
每一台控制系统都有一个控制系统编号和名称，点击“控制系统”菜单项下的“控制系统设置”子菜单出现如下控制系统设置窗口：
可以设置或修改本控制系统的编号和名称，或注销本控制系统。

4）、添加一个子系统
每个控制系统都需要添加相应的子系统后才能正常工作，点击“控制系统”菜单项下的“添加一个子系统”子菜单出现如下添加子系统窗口：
点击安装即可以添加选中的子系统。

5）、删除一个子系统
类似的，点击“控制系统”菜单项下的“删除一个子系统”子菜单出现如下删除子系统窗口您可以删除选中的子系统：
6）、查询子系统
点击“控制系统”菜单项下的“查询子系统”子菜单，可以查看本控制系统已经安装的子系统。

7）、通信接口设置
当您的机器有多个IP地址的时候，您需要进行通信接口设置，以确定您使用的是哪个IP地址。

8）、打开和关闭串口
您可以暂时关闭串口以释放串口资源。

9）、隐藏窗口
点击隐藏窗口，可以隐藏主窗口，让程序在后台运行。

点击窗口右下角任务栏中的指示器即可展开隐藏的主窗口。

10）、工作组设置
如果系统中还装有消费系统，则会出现“工作组设置”菜单，主要是为了对系统中收款机的管理方便而设置的项目。

如果系统中只有一个门禁，则此菜单为不可见。

3、管理系统平台
1)、系统设置
系统设置主要包括一卡通系统的操作员设置、权限设置、软件的背景设置和通信接口设置等。

1>、重新登录与注销
系统登录主要是用于操作员相互之间的交接，具有可以免去关闭系统后重新登录软件的功能。

而注销是主要用来对系统在暂时不工作但又不想关闭系统的一种保护。

注销后将不能使用系统除重新登录以外的任何功能。

用户如果重新要管理系统则需要重新登录。

2>、操作员设置
操作员设置，（如图1）主要是对一卡通系统的操作员进行管理。

操作员的权限，分为系统管理员和普通操作员。

系统管理员拥有系统的所有权限，而普通操作员的权限由自身所属的域所决定。

一个操作员或管理员的信息包括用户名、姓名、类型、所属域和口令。

名词说明：
用户名：操作员登录系统时所要提供的用户名，可以有汉字、英文字母或则数字0-9组成，长度不能超过5个汉字或则10个字符（包括数字、字母和空格等）。

姓名：操作员的真实姓名，最大长度为10个汉字或则20个字符。

类型：操作员所属的类型，分为普通操作员和系统管理员，普通操作员的权限由所属域决定，而系统管理员则用有所有权限。

所属域：确定操作员权限的属性，具体说明请见“操作员权限域设置”。

口令：用户进入本系统与用户名相匹配的密码，长度不能超过5个汉字或
10个字符。

操作说明：
新增操作员：点击“新增”，输入账号、姓名、口令，选择类型和所属域后，点击“保存”即成功，点击“取消”将取消所进行的新增操作。

修改操作员：点击“修改”，修改账号、姓名或口令，选择类型和所属域后，点击“保存”即成功，点击“取消”将取消所进行的修改操作。

删除操作员：选中要删除的操作员，点击“删除”即进行删除操作。

注意，整个系统必须保留至少一个系统管理员。

3>、操作员权限域设置
操作员权限域设置，主要是对操作员设置中操作员所属域的具体权限的设置。

域的权限细化到系统主界面上的每个菜单项。

即权限域不同则能够控操作的菜单项也不同。

界面上的属性结构形象的描述了系统的菜单结构，每项菜单前打勾表示拥有操作该项菜单的权限，没有打勾则表示没有该权限。

左下角为当前所选项的域名称。

名词说明：
域权限：域权限是作为定义操作员的一个重要属性，直接关系着普通操作
员的操作权限。

同一个域权限可以赋给多个操作员，拥有相同域权限的操作员具有相同的系统管理权限。

操作说明：
新增域：点击“新增”，输入域名称，在菜单树中定义该域的权限，然后点击“保存”即成功，点击“取消”将取消所进行的新增操作。

修改域：点击“修改”，可以修改域名称和权限项，然后点击“保存”即成功，点击“取消”将取消所进行的新增操作。

删除域：选中要删除的域，然后点击“删除”即进行删除操作。

注意，如果选中的域已经被某操作员所使用，则不能执行删除。

4>、更新域表
一般情况下您无须执行更新域表功能。

只有当您的系统升级过以后，您需要执行更新域表以获得系统的最新菜单项。

执行更新域表后，您原先设置的操作员权限可能会发生变化，需要重新设置。

5>、背景设置
您可以修改您的软件背景使其更符合您的视觉习惯。

6>、通信接口设置
当您的机器有多个IP地址的时候，您需要进行通信接口设置，以确定您使用的是哪个IP地址。

7>、退出
退出，即关闭系统退出。

2）、人事子管理系统
点击系统菜单项的“人事管理”即进入人事管理界面（如下图）。

人事管理主要是对系统所有用户的相关人事信息进行管理。

人事管理主要是分为部门人事和辅助功能两个部分。

部门人事是对员工的管理，如增加部门、增加用户、用户类型设置、员工调换部门等。

辅助功
能包括定位查找、用户统计、人事数据的导出和人事数据的导入。

1>、部门人事
A、新增部门
新增部门主要功能是用于系统中部门的新建。

新建部门时，只要选中上以
及部门后，点击“新增部门”，就会弹出新增部门的窗口（如图8）。

然后
按提示输入各栏信息，除“名称”外其余各栏可以不填。

输入完毕后单击
“确定”即可。

B、修改部门
修改部门主要功能是用于对已有的部门的信息的修改。

修改部门时，只要选中要修改的部门后，点击“修改部门”，就会弹出修改指定部门的窗口和该部门原有的信息（如图9）。

修改后单击“确定”即可。

C、删除部门
删除部门主要是对已有的部门在系统中的删除。

删除部门时要注意，系统的总部门不能删除，部门下存在用户或子部门的部门不能删除。

D、新增用户
新增用户主要是增加用户到本系统中。

增加用户时，要先选中用户所属的部门，然后点击“新增用户”，就会弹出新增用户的窗口，上面包含了用户可以登记的信息。

其中用户编号由系统自动生成，证件号、用户姓名为必填项，其余的各个项目可更具需要按要求填写，然后单击“确定”即可。

注意：1）用户登记的证件号，在系统中必须唯一。

2）用户口令如果填写，则必须为4位数字，而且4位数字的顺序排列和逆序排列不能一样，即1221是一个无效的密码。

如果密码未设定，那么系统将默认用户
的密码为‘1234’。

3）用户照片调入时，点击“浏览”选择用户的
照片文件（必须为*.bmp格式）。

E、修改用户
修改用户信息是对已经存在于系统中的用户登记信息进行修改。

修改用户时，只要选中要修改的用户，然后点击“修改用户”，就会弹出该用户已经登记的信息，用户修改完毕后，点击“确定”即可。

F、删除用户
删除用户是对已经登记的用户的删除。

注意，如果该用户当前拥有在用状态的卡片则不能删除该用户。

删除用户时，只要选中用户，点击“删除用户”即可。

G、用户类型的设置
用户类型主要是对用户的分类。

用户可以增加、删除、修改用户类型。

如图所示：
当用户新增或则修改用户类型时，只要点击相应的按钮，输入类型信息后点击“确定”即可，点击“取消”则取消当前所进行的操作。

如果用户要删除指定的用户类型时，只要选中相应的用户类型，点击“删除”即可，但是如果该类型已经被引用（即存在属于此用户类型的用户），则不能被删除。

H、用户调换部门
用户调换部门主要是将已经在此人事系统中登记的用户从现在的所属部门调换到系统中的另一个部门。

如上图所示，只要输入用户的编号或则证件号，确认该用户的信息后，选定要调换的部门，点击“调换”即可实现。

2>、辅助功能
A、定位查找
定位查找主要是为了方便查找指定用户。

用户可以选择查询条件，然后在下面的输入框中填入相应的值，点击“查找”即可在人事管理的主界面上定位到要查找的用户。

B、用户统计
用户统计，主要是对系统中的用户按部门或则按用户类型进行统计，得出总人数、男性人数、女性人数、已发卡人数和未发卡人数，方便管理者管理。

C、人事数据导出
人事数据的导出主要是用来将一卡通系统中的人事数据导出到系统之外，以文本文件或Excel文件的格式加以保存。

如下图所示。

用户可以选择要导出的项目，只要在相应项目的前面打个勾，表示选择。

点击“导出”
即可。

D、人事数据导入
人事数据的导入是为了方便用户，可将事先输好的人事资料从系统之外导入到一卡通系统，在导入之前，必须要在控制面板的ODBC数据源中将要倒入的数据文件作为数据源进行配置。

将数据源配置好之后，只要将数据源名称填入下图中，然后点击“连接”，选择数据源中要导入的数据表。

然后选择要导入的目标人事字段和数据源字段，注意两者数量必需相等且顺序要求一一对应；目标人事表中的字段“用户编号”由系统自动维护，无需导入。

用户可以用右边的3个按钮调节数据源中的字段。

当确定导入之前的准备工作已经完成，那么就可以点击“导入”进行导入操作。

点击左下方的“说明”按钮可以查看数据导入的详细说明和几个注意事项。

3）、 卡片管理
卡片管理模块主要完成发卡、挂失、解挂、报废、回收、转帐、和处
理各种卡操作异常等内容。

卡片管理界面如下：
树状人事结
构 用户信息
注意：卡片管理模块根据用户安装的子系统的不同而有不同的功能菜单，比如用户安装了收费子系统和没有安装收费子系统的性况下的卡片管理功能菜单是不同的
完整的功能菜单如下：
下面分块介绍卡处理管理各功能菜单项的功能及注意事项。

1>、 发卡
发卡主要是对系统中还没有发过卡的用户的发卡操作。

可对用户发卡的前提：
首先在人事管理中确定已经将用户的资料录入到数据库。

被发卡用户第一次发卡并没有‘在用卡’。

发卡界面如下：
上图中：
‘有效期至’：‘系统参数’中设定的卡有效期，在此可以修改。

用户信息中显示了要发卡用户的相关信息，用户通过读卡机读取卡片序列号后，点击“发卡”即可成功。

关于如何读取卡号请参见附录中的详细说明。

2>、批量发卡
批量发卡主要的功能和发卡是一样的，主要解决对未发卡用户的发卡
操作。

但是批量发卡可以对大量用户进行批处理，简化发卡的过程。

如下图所示：图中左边的表内为未发卡的用户，右上方为当前准备发卡的用户的信息。

在整个发卡过程中，用户只要在预先设定好的读卡机上进行刷卡，卡片将按顺序发给左侧表内的未发卡用户。

卡片信息中的卡面编号和有效期由管理者设定，注意有效期过后，用户所使用的卡片将自动失效。

批量发卡中的功能与发卡相似，此处不再说明。

批量发卡界面如下：
3>、补发新卡
对于已发卡但又没有在用卡的用户可以进行补发新卡，对用户补发新卡后，新发的卡就成为用户当前的在用卡。

补发新卡的操作与发卡是一样的，在此就不作说明了。

注意：
没有发过卡的用户不允许补发新卡。

存在‘在用卡’的用户不允许补发新卡。

4>、处理控制器发卡信息
在一卡通系统中，发卡操作可以在门禁子系统的控制器上进行发卡（具体操作可以参见控制器的使用说明）。

在控制器上发卡完成以后，所发的卡片的序列号将进入系统数据库，然后可以在“处理控制器已发卡”的操作中将卡片指定给系统中的未发卡用户。

如下图所时，卡片都有一个临时编号，用户可以根据这个临时编号确定卡片，用户也可以通过输入用户编号、证件号或则用户姓名来确定用户，只需在相应的输入框内输入信息，按回车就可以确定了。

等卡片和用户都确定后，用户就可以点击“确认发卡”。