关于工作的交接手续格式

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关于工作的交接手续格式
一、引言
工作交接是指由离职员工或者调岗员工将所负责的工作、任务和相关信息全面详细的
向接替者传达,并确保后者能够熟悉并胜任新的工作。

有效的工作交接可以保证工作的顺
利进行,减少因交接不清导致的工作中断和瑕疵。

制定规范的交接手续格式对于企业组织
来说十分重要。

二、交接手续格式
1. 交接时间安排
- 离职员工或调岗员工在离职前或调岗前应当提前与接替者确定交接时间,并尽量避
免在交接前后工作压力较大的时段进行交接。

2. 交接内容清单
- 列举要交接的工作任务和相关信息,包括但不限于工作进展、客户信息、项目资料、系统账号密码等。

3. 交接过程记录
- 在交接过程中,双方应当及时记录交接的内容、细节及问题。

可用文字、电子表格
或者录音等方式记录下交接的内容,以备后续查阅。

4. 问题解决
- 在交接过程中,遇到不清楚的问题或者疑问,应当及时沟通解决,并形成书面沟通
记录,以便后续参考。

5. 后续协助
- 离职员工或调岗员工应当明确表示在工作交接完成后的一段时间内,可以提供必要
的协助和支持,以确保接替者可以顺利过渡。

6. 签字确认
- 交接完成后,双方应当共同确认交接内容,并签字确认,作为交接完成的正式文
件。

三、交接手续格式示例
交接时间: 2021年8月10日
交接内容清单:
1. 项目A的进展汇报
2. 客户B的联系方式和需求详情
3. 系统账号C的登录信息
交接过程记录:
8月10日上午10:00,举行交接会议,双方共同确认需求。

问题解决:
10:30,接替者对于项目A的进展存在疑问,当天下午安排了专门会议解决。

后续协助:
离职员工保证在离职后的一个月内提供需要的协助和支持。

签字确认:
离职员工:___________ 接替者:___________
以上仅为交接手续格式的示例,具体的内容和格式可以根据实际情况进行调整。

希望对您有所帮助。

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