重庆邮电大学学生会公文格式

重庆邮电大学学生会公文格式
重庆邮电大学学生会办公室编
本格式规定了全校学生会组织文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于全校学生会组织制发的公文，全校学生会组织的其他文字资料格式，参照本标准执行。

A4纸页边距上下左右2厘米单倍行距
公文中图文的颜色：
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

主标题宋体2号加粗，副标题楷体3号不加粗。

正文字体用3号仿宋GB2312，文中如有小标题可用3号黑体字不加粗。

装订要求：
公文应左侧两钉装订，不掉页。

行间距：
行间距为单倍行间距。

附件：
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。

日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”
工作简报
工作简报是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。

工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。

工作简报的内容，一般有二种情况：一是综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况；二是反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。

重庆邮电大学学生会工作简报分为工作动态、本期看点、学院快讯、附录四大版块，其中附录又分为大事记和校学生会发文目录。

校学生会工作简报由办公室负责制作，一月一期，内容包括本月学生会主要活动及学校、学院重大事件，通过工作简报向团委报告学生会该月工作。

简报中反映的材料真实、可靠，语言准确、规范，新闻报道及时、新鲜。

文章来源：
1.工作动态选文来自校学生会网站会务信息、活动在线版块，选取其中具有总结性的、能充分体现活动特点的文章。

2.本期看点选材于重邮动态中全校性的、有关学生工作的文章。

3.学院快讯是从学院动态中选取有关学院学生工作且活动效果良好的文章，能充分体现学院特色，展现学院风采。

4.大事记主要记录会务信息、活动在线中的新闻，按时间顺序以一句话概括其主要内容，要求语言平实简洁。

5.校学生会发文目录记录校学生会文件的签发，来自校学生会网站发文目录版块。

具体格式：
1.工作简报首页包括版头（如上图所示）及目录。

版头设在第一页的上方，约占全页三分之一的位置，下面用横线与目录隔开。

版头包括四方面的内容：简报名称、期号、编印单位、印发日期。

目录标题为楷体、四号、加粗，副标题为楷体、四号、不加粗。

2.工作简报正文标题为宋体、小二、加粗，副标题为楷体、三号、加粗，文章内容为仿宋-GB2312、四号、不加粗。

3.标题与正文间空一行，文章与文章间空两行（如下图），不同版块另起一页。

4.工作简报按模板填入内容，要求各文图文并茂，排版整齐美观。

工作简报的制作分为前期的资料准备，中期的制作，后期的审稿签发。

前期需准备制作工作简报所需要的文字、图片资料，可从团委网站、学生会网站中选取符合要求的新闻稿及图片；准备工作完成后，按照上述要求，将选好的新闻稿放入指定版块，并调整好公文格式；工作简报制作完成后，需交由主席团审核，通过后盖重庆邮电大学学生会公章即可。

通知
一、概述
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项，任免人员。

在国家行政机关、人民团体、企业和事业单位的公务活动中，通知起着承接上下、联系内外的多方面的作用。

它可以用于传达上级机关的指示，可以用于要求下级机关办理某一事项，也可以用于告知下级机关需要知道的事项，因此，它具有“传达”和“领导”的作用。

它又可以用于批转下级机关的公文，因而它偶具有“记载”和“凭证”作用。

但是。

它主要还是用于“传达”和“告知”，因此，他应该属于传达性或者告晓性公文。

二、特点
（一）应用广泛，使用频率高
在所有公文中通知的数量居首位，其原因有二：其一，通知不受内容轻重繁简的限制，以用于布置工作，传达重要指示，也可以用于交流信息，知照一般事项，或用于转发、批转公文，任免与聘用干部，比较灵活、实用。

其二，通知的作用广泛，一切机关与社会组织均可制发通知，不受机关或组织性质、级别的限制。

（二）内容单纯，行文简便
一件通知一般只布置或通报一项工作事项，对写作的格式无严格要求，与其他指令性公文相比较，写的灵活简便。

（三）具有执行性
通知多用于下行文，其内容是要求下属单位予以执行或办理的事项，如用于布置工作，用于转发或批转公文，要求所属单位予以学习讨论和执行、办理。

即使是会议通知或任免干部的通知也同样要求受文者服从通知的安排，执行通知上述所述的事项。

三、分类
（一）发布性通知
发布性通知是上级机关发布一般行政法规、条例、办法等规章时所用的通知。

（二）批示性通知
批示性通知是批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属的公文时所用的通知。

（三）指示性通知
上级机关对下级机关的某项工作有所指示，要求办理或执行而根据公文内容又不适于用命令时，则用指示性通知。

（四）会议通知
上级机关召开比较重要的会议，不宜用电话或其他形式通知，可提前向所属有关单位发会议通知。

（五）任免通知
上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时，要发任免通知。

（六）一般性通知
上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理时，用这种通知，如启用印章，成立、调整或撤销某个机构，催报材料、报表，变更作息时间等等。

四、格式与写法
（一）标题
通知的标题一般有两种写法：
1.“发文机关+事由+文种”
例：重庆邮电大学关于举办第十六届校园十大歌手赛的通知
2.“事由+文种”
例：关于举办重庆邮电大学第十六届校园十大歌手赛的通知
如果通知的内容紧急，可在标题中“通知”二字前加上“紧急”两字。

（二）主送机关
在标题下、正文前顶格书写。

（三）正文
通知的正文，包括通知缘由、通知事项、通知要求三部分。

发布性通知的正文都很简短，只需写明发布的意义和目的，提出执行的要求就可以了。

例：现发布《…………》，本办法（或制度）自发布之日（或Ｘ年Ｘ月Ｘ日）起施行。

（现将《…………》印发给你们，请认真遵照执行。

）
附件：《…………》
批示性通知的正文一般包括发文的缘由，对批转、转发文件的评价，执行要求等部分。

例：现将XXXXX（单位名称）《……》（文件名称）批转（转发）给你们，希认真贯彻执行（希认真学习他们的经验，切实做好XXX工作）。

附件：《……》
指示性通知的正文，其缘由部分可以写发出本通知的依据或目的，也可以发出本通知的意义，文字应力求简短概括，然后用“特作如下通知”或“特通知如下”转入通知的内容。

通知的事项大多采用分条列项法，具体地提出要求的措施、办法。

结尾可用“特此通知”这样的惯用语。

例：缘由（发布通知的目的、依据、意义）＋过渡句“现将有关事项通知如下”：
一、……（具体措施和办法）
二、……（具体措施和办法）
三、……（具体措施和办法）
特此通知。

会议通知的正文，一般包括召开会议的机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议人员的条件和人数、报道时间及地点、与会人员所携带的文件材料等内容。

例：缘由+过渡句“现将会议有关事项通知如下”：
一、会议主题（内容）
二、会议时间
三、会议地点
四、参会人员
（五、其他注意事项）
任免通知的正文，要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务。

一般性通知的正文，要交代需办什么事，什么时间完成和要求等。

例：经X年X月X日XX会议研究决定：
任XX同志为XXX；
免去XX同志担任的XX职务。

（四）印章和发文日期
与其他公文相同。

计划
“凡事预则立，不预则废。

”《礼记·中庸》
一、计划的概念、作用和种类
（一）概念
所谓计划，就是个人或单位对未来一定时期内的工作、生活、学习等事务所作的部署和安排并将其记录下来的书面材料，是事务文书的常用文体，应用的范围十分广泛。

计划是一个总的名称。

在日常实际工作中，“安排”、“打算”、“规划”、“设想”、“方案”等，也属于计划的范畴。

一般来说，安排、打算常用于时间较短、内容较具体，并偏重于工作步骤的计划；规划是带有全局性、长远性和方向性并且内容概括的计划；设想是初步的、提供参考的计划；方案是目标明确、任务要求和措施办法具体的计划。

二、作用
（一）目的性。

计划为达到某一目标，完成某一任务而制定的。

（二）具体预见性。

在制定计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难，进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。

（三）具有约束力。

计划一经会议通过和批准，就有了法定的公文的效能，在制定者所管辖的范围内，具有一定的权威性和约束力，因而成为工作、行为的准则，以及工作考核的标注。

三、种类
按照不同划分标准，可以将计划分成不同的种类。

1.按性质分类
（1）工作计划。

是为筹划、落实和实施某项工作而制定的计划。

工作计划大量运用于政府机关等事业部门及企业单位的行政部门。

这同样是学生会常用的一类计划。

（2）生产计划。

人们为进行生产，制定的各类计划。

是商品社会中做常用的计划种类。

（3）学习计划。

是单位、组织或个人为安排学习而制定的计划。

2.按范围分类
（1）个人计划。

是个人为未来的行为而作的设计，一般有个人学习计划、个人进修计划、个人工作计划、个人创业计划等。

（2）组织计划。

是指团体为组织未来的行为设计的计划，它涉及组织方方面面的工作，如政治思想工作、生产业务工作、生活福利工作、公关应急工作等。

3.按时间分类
（1）年度计划。

整个年内个人或组织的生产、工作、学习等计划。

（2）季度计划。

反映一个季度内个人和组织所要须知的事情的计划。

（3）月度计划。

打算在一个月内所要完成的工作的计划。

此外，按照时间跨度进行分类，还可以把计划分为：
（1）短期计划。

一般而言，年度、季度、月份计划都属于短期计划之列。

短期计划一般比较详细具体，具有较强的可操作性。

（2）长期计划。

三年以上的计划叫做长期计划，或叫长期规划。

长期计划涉及的时间跨度大，一般并不针对某项具体工作，而是对某方面的工作作出纲领性的规划。

二、计划的结构和基本内容
（一）结构
计划一般由标题、正文、结尾这几个部分组成。

无论采用什么结构，计划的主题都是围绕着“做什么”、“怎么做”、“什么时候做”这三方面来写。

1.标题
标题又叫计划名称，一般是：单位名称+运用期限+计划的种类，有的还表明计划的内容要点。

如：《重庆邮电大学学生会办公室2010—2011学年度第二学期工作计划》
2.正文
正文是计划的主体。

制定计划的理由和根据、计划的具体内容、完成计划的具体方法、完成计划的具体时间等内容，必须在主体部分给予表述，做到具体明确，主次分明，条理清晰，言简意明。

正文一般包括下列几个方面：
（1）前言。

前言的作用是简要地说明制定计划的依据和理由，宏观地概括未来总的工作任务。

（2）目的和任务。

这部分要明确地写出要达到的目标、指标和要求，包括做哪些事，数量上、质量上和时间上的要求等。

（3）措施和步骤。

这部分要详细地说明完成任务的具体措施，行动步骤，时间分配，人力、物力和财力安排等。

（4）其他事项。

除上述内容之外，假如还有需注意的问题，如检查、批评、评比、修改计划的办法等，可以放入“其他事项”处加以明确，或一单列条文的形式，或以在末尾专写一段的形式给予表述。

3.结尾
结尾的内容一般包括在执行计划时应该注意的事项，需要说明的问题，或者提出要求、希望和号召等，以作全文的结束。

结尾的最后是落款，要注明制定计划的单位名称和日期。

上报或下达的计划，要在落款处加盖公章。

此外，与计划有关的一些材料，如在正文里不宜表达，可以在正文后面附表或附图说明。

（二）基本内容
1.情况分析
制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作的基础，制定这个计划的依据等。

2.明确任务和要求
计划的任务和要求就是“做什么”。

提出的计划既要符合实际情况，具有可操作性，又要在可能范围内是最高指标，具有挑战性。

3.确定步骤和措施
在明确了计划任务之后，还需要根据实际条件，确定工作方法和步骤，采取必要的措施，以保证计划任务的完成。

具体的工作方法、步骤和措施的确定，常常是计划得以顺利完成的关键因素。

三、计划的写作要求
（一）符合国家政策、法律。

（二）实事求是，留有余地。

（三）具体明确，突出重点。

（四）表达方式以说明叙事为主。

目标就是力量，奋斗才会成功！
总结
一、概念
总结是对过去的回顾与思考。

具体而言，总结是对结束了的某一阶段工作进行检查、反思和研究，找出经验教训，以形成理论化、系统化、规律化的书面认识材料，并用以指导未来的实践，是事务文书的常用文体。

二、作用
（一）获取经验，汲取教训。

（二）交流信息，加强管理。

具有规律性和指导性。

总结的根本任务，就在于总结经验教训，找出规律性的东西，用它们来指导工作实践。

能否找到规律是总结有无价值的重要标准。

三、种类
（一）按时间分：年度总结、季度总结、月份总结。

这类总结可写成自始自终的全过程总结，也可以写成阶段总结，这要视当时的实际要求而定。

（二）按范围分：综合性总结和专题性总结。

综合性总结也叫全面总结，它是对各项工作的全面回顾，务求重点突出。

专题性总结亦称为经验总结，这是对某项任务的单项总结，内容集中而富有针对性。

四、基本结构和基本内容
总结的基本内容一般为回顾过去经验教训、存在问题及展望未来等几部分。

其格式大致如下：
（一）标题
总结的标题有三种写法：第一种是公文式标题，由“单位名称+时间期限+总结种类”构成，这种标题通常用于工作总结，如《重庆邮电大学学生会办公室2010—2011学年度第一学期工作总结》；第二种标题的写法类似于一般文章，根据总结的内容，用一个概括力极强的陈述句揭示出总结的主旨。

这类标题多用于经验总结。

第三种是采用正副标题的写法，即用正题概括总结内容，用副标题注明单位名称、时间期限、总结种类等内容，即双标题。

这类标题多用于专题性总结。

正标题 + 副标题
（自由式标题）（公文式标题）
（二）正文，可分为前言，主体，结束语（文尾）三个部分。

1.前言
前言又称导语，简略写出基本情况，一般应简单概述为总结的内容和目的。

前言主要方式有以下几种：概述式。

概括介绍基本情况（工作背景、时间、地点等）。

结论式。

提出总结的结论，使读者明白总结的核心所在。

提示式。

对工作的主要内容进行提示性的简要概括。

提问式。

开头提出问题以引起读者对该文的关注，明确总结的重点。

2.主体
写出总结的核心要素:
①成绩和经验
②问题和教训
（1）基本情况。

包括环境背景、具体任务、实施步骤等。

（2）经验和教训。

总结出工作成效和带规律性的、有指导意义的体会，对工作中曾出现的失误也应实事求是地说明，做到既不一味的铺陈优点，也不有意回避缺点。

（3）设想和安排。

在总结经验教训的基础上，针对工作中实际存在的问题，提出解决方法。

要求：成绩、问题用具体的数字、事实佐证；经验、教训写出具体的做法（上升至规律），并适当举例。

主体部分的结构形式有：
（1）分部式。

可采用“情况—经验—问题—建议”的顺序，这是写总结的传统方法。

（2）阶段式。

把整个工作过程按时间顺序划分为若干阶段，适用于对周期长、阶段性显著的工作进行总结。

（3）并列式。

以具体的工作项目为顺序，要把总结的内容按性质逐条排列，夹叙夹议，适用于专题性总结。

3.结束语（文尾）
文尾的内容按照上行文或下行文的去向标注报送、抄送、下发单位；重要的总结要编发文件号。

落款，以机关名义作的总结一般不在文尾署名，而是写在标题下；个人所作的总结，署名在正文后的右下方，日期写在署名后。

总结正文一般格式：
基本情况
一、成绩和经验
取得的成绩（用具体事实佐证）
取得成绩的经验：
1、……（上升至规律）
2、……（上升至规律）
二、问题和教训
存在的问题（用具体事实佐证）
问题存在的教训：
1、……（上升至规律）
2、……（上升至规律）
今后打算
重点要理清楚层次！
五、写作要求
（一）写作态度诚实、端正，实事求是评价过去。

（二）占有充足的材料。

（三）找出规律，突出重点。

（四）层次清晰，文风简洁。

范文
策划
一、概念
策划又称“活动方案”和“战术计划”，是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。

二、特点
（一）具有目的性，不论什么策划方案，都是有一定目的，不然策划就没有意义了。

（二）具有前瞻性、预测性，策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测。

（三）具有一定的不准确性、风险性。

策划既然是一种预测或者筹划就一定具有不确定性或风险性。

（四）具有一定的科学性。

策划是人们在调查的基础之上进行的总结，科学的预测，策划不是一种突然的想法，它是建立在科学的基础之上进行预测、筹划。

（五）具有科学的创意。

策划是人们思维智慧的结晶，策划是一种思维的革新，策划的灵魂是创意。

（六）具有可操作性。

这是策划方案的前提，如果一个策划连最基本的可操作性都没有，那么这个策划方案，再有创意也是一个失败的策划方案。

三、基本格式
（一）策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

（二）活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。

具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。

如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

（三）活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将其要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。

活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

（四）资源需要
列出所需人力资源、物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。

可以列为已有资源和需要资源两部分。

（五）活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等。

对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

应根据实情自行调节。

（六）经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

（七）活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

（八）活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

（九）需要注意的事项：
1.小型策划书提供基本参考方面，可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观。

2.可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等。

3.如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订。

4.策划书需从纸张的长边装订。

5.一个大型策划书，可以有若干子策划书。

范文：
策划
一、活动背景
1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。

每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。

二、活动目的
弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。

三、活动简介
院青协计划于2005年12月5日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去（考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。

预计第一阶段活动将持续到2006年3月）。

如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为信息物理工程学院青协的传统逐届开展下去。

四、活动地点及负责人
宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、中南大学南
校区七食堂前
校本部负责人：×××
南校区负责人：×××
五、活动步骤
（一）前期准备
1.活动申请；
2.设计宣传板。

OCEF组织有特制的宣传板报，可供直接使用；
3.设计及复印海报和宣传单。

可参考OCEF组织的特制海报和宣传单；
4.在校园网BBS发表募书帖。

借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传；
5.大力开展本院的内部宣传。

通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍；
6.制作书籍募集明细表。

供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息；
7.为捐书者准备小纪念品若干。

如OCEF组织特制的书签等。

（二）活动实施：
1.12月4日前完成前期宣传工作。

将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传。