人事信息保密管理制度

人事信息保密管理制度
1. 前言
本人事信息保密管理制度旨在确保企业的人事信息安全，保护员工
的隐私权利，遵守相关法律法规，并建立一套规范、合理、安全的人
事信息保密管理制度。

该制度适用于本企业的全部员工及相关岗位。

2. 适用范围
本制度适用于本企业的全部员工及相关岗位人员，包含全职、兼职、临时工等全部人员。

3. 定义
•人事信息：指包含但不限于员工的个人身份证明文件、社保信息、工资信息、劳动合同等与员工个人身份和职业相关的全部信息。

•保密人员：指被授权处理、接触和管理人事信息的企业员工及相关岗位人员。

•保密期限：指人事信息的保密期限，依据相关法律法规规定的期限确定。

4. 保密原则
4.1 员工个人信息保密原则：—严格保密：保密人员必需严格遵
守国家法律法规、企业制度和职责要求，妥当保管和使用人事信息。

—公正廉洁：保密人员在处理人事信息过程中必需秉公、廉洁、正直，并做到客观、公正、准确。

4.2 企业保密原则：—依法依规：企业要遵守国家法律法规，确
保人事信息的安全性和合法性。

—严格管理：企业要建立健全的人
事信息保密管理制度，落实人员到位，确保人事信息的安全管理。

5. 保密措施
5.1 信息存储：—人事信息的存储应进行分级管理，依据安全级
别采取适当的存储方式，确保信息的保密性。

—电子存储的人事信
息要加密处理，并定期备份，确保信息的完整性和可恢复性。

—纸
质人事信息要妥当保管，采用密封和柜锁等物理掌控措施，防止未经
授权人员查阅。

5.2 信息传输：—人事信息的传输应采用加密通信通道，确保信
息在传输过程中的机密性。

—邮件、传真、电子文档等传输媒介应
加密处理，确保信息的安全传输。

5.3 访问权限掌控：—对人事信息的访问权限应进行分级管理，
并通过用户账号和密码的方式掌控不同权限的人员。

—保密人员应
依照职责范围，只能访问、处理与其职责相关的人事信息。

—保密
人员离职或调岗时，应及时更改或撤销其访问权限。

5.4 安全审计：—定期进行人事信息的安全审计，检查和发现潜
在的安全风险，并采取相应的措施加以解决。

—建立安全审计记录，对人事信息的访问、修改和传输等操作进行审计，确保保密措施的有
效性。

6. 保密责任
6.1 保密人员责任：—保密人员必需严格遵守本制度，妥当保管
和使用人事信息，不得泄露、窜改、私自复制或用于私人利益。

—
保密人员发现人事信息泄露风险或安全漏洞，应立刻向上级主管报告，采取相应的紧急措施并搭配调查处理。

6.2 企业责任：—企业要建立健全的人事信息保密管理制度，培
训员工保密意识，确保人事信息的安全管理。

—企业要定期进行人
事信息安全检查和安全审计，及时发现和解决安全问题。

—企业要
及时更新人事信息保密管理制度，适应新的法律法规要求和业务发展
需求。

7. 违规处理
对于违反本制度的行为，将依照企业的相关制度进行处理，包含但
不限于口头警告、书面警告、停职、开除等措施，并保存追究法律责
任的权利。

8. 附则
8.1 本制度由企业人事部门负责解释和修订，并依照相关规定组织
实施。

8.2 本制度自发布之日起正式生效，并适用于全体员工。

8.3 本制度的解释权归企业全部。

完整的保密制度请在实际使用中依据企业具体情况进行修订和完善。

以上就是本企业的人事信息保密管理制度，请各位员工遵守执行，
共同维护员工的隐私权益，保护公司的人事信息安全。