人事档案管理制度
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转让确认书外，其余基本资料均需使用 A4 规格纸托底复印存 档。 3.1.2.2 号：
文件名称: 人事档案管理办法
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3.1.2.3 人事档案按编号大小秩序存放，离职档案亦同。
4 电子档案管理 4.1 电子档案库的建立 档案管理人员根据员工基本信息及人员流动情况，建立电子档案库，设 定密码，并确保录入的信息准确、无误。 4.2 档案信息变更及删除 4.2.1 当员工基本信息或职位信息发生变更时，档案管理员需即时对电 子档案进行更新。 4.2.2 档案管理人员不得随意删除或更改电子档案信息，电子档案变更 时，相配套的纸质档案需一同更新
文件编号：
文件名称: 人事档案管理办法
版本： Page 4 of 6
3.1.1.6 身份证、毕业证、学位证、职称证复印件 3.1.1.7 体检证明 3.1.1.8 员工上一单位的离职证明 3.1.1.9 银行卡复印件 3.1.1.10 二张小一寸红底彩照 3.1.1.11 承诺书 3.1.1.12 劳动合同 3.1.1.13 雇员保密、竞业禁止和权利转让确认书 3.1.1.14 培训记录及培训协议 3.1.1.15 试用转正报告及试用考核记录 3.1.1.16 在职期间考核、任命（岗位）异动、调岗培训记录表、述职报
告、校招材料及三方协议、行政奖励、处分等文字记录材料。 3.1.1.17 离职申请表 3.1.1.18 离职审批表 3.1.1.19 工作交接单 3.1.1.20 竞业禁止协议或其它合同或协议 3.1.2 档案的整理、编号、保管 3.1.2.1 档案资料除体检证明、劳动合同和雇员保密、竞业禁止和权利
8 附则 本制度由人力资源部负责制定、修改、解释，自批准之日起生效执行。
1 目的 为规范公司人事档案管理工作，科学有效的保护和利用人事档案，更好
的为公司各项工作提供支撑服务，同时使档案管理工作制度化，规范化。结 合公司实际情况，特制定本办法。
2 适用范围 本管理办法适用于公司员工的人事档案管理（纸质档案和电子档案）。
3 人事档案管理程序 公司员工档案实行档案袋管理，即一人一个档案袋及档案编号，防止重
文件编号：
文件名称: 人事档案管理办法
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看档案。查阅/借阅人须妥善保管档案，不得随意涂改、撕毁、复 印、搞录等，对借阅期间人事档案的完整性负责，不得擅自泄露档 案内容，违反者视情节严重性予以处罚。 5.1.5 借阅人应于规定时间内归还借阅档案，如有其他人员借阅同一档 案，应当按规定得新办理相关手续，不得直接向原借阅人直接借阅 档案。 5.2 档案的传递 集团内员工相互调动时，在调动手续完成后，人事档案由双方档案管 理员对接完成员工档案的传递与交接。
名员工档案重叠交叉。当在职员工基本资料有变动时（如身份证号码变动， 学历变动、个人技术职称变动等），应及时将相关资料复印提交至人力资源部 归档。 3.1 纸质档案管理：可分为入职前、在职期间和离职时需要存档的纸质文本
资料。 3.1.1 纸质档案存档的基本资料及顺序：
3.1.1.1 员工个人登记表 3.1.1.2 岗位与薪酬确定审批表 3.1.1.3 员工个人简历/履历 3.1.1.4 人员需求表 3.1.1.5 岗位说明书
文件编号：
文件名称: 人事档案管理办法
版本： Page 1 of 6
人事档案管理办法
编制: 审核： 批准： 实施日期：
会签部门
签名
日期： 日期： 日期：
日期
备注
文件编号：
文件名称: 人事档案管理办法
版本： Page 2 of 6
更改
日期
更改内容
更改人
复核人
文件编号：
文件名称: 人事档案管理办法
版本： Page 3 of 6
6 档案保密管理及保存期限 6.1 人事档案管理员须做好档案保密工作，严禁无关人员查阅员工人事档
案，并对电子档案进行加密处理。 6.2 各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退的员工，自员工离职
之日起 3 年后方可销毁其纸质档案，电子档案永久保存。
7、附表 7.1《档案借阅/查阅/复印申请表》 7.2《档案查阅/借阅/复印登记表》
5 档案的查阅、借阅与传递 5.1 档案查阅、借阅权限及流程 5.1.1 董事长/总经理、企划人事总监、人事经理有权查阅员工人事档案。 5.1.2 分管副总经理有权查阅其分管部门的员工的人事档案。 5.1.3 各部门负责人可查阅其所辖部门员工的人事档案，但须经企划人事 总监批准 。 5.1.4 各部门经办人员因业务需要查阅/借阅员工人事档案，须填写《档 案查阅/借阅/复印申请表》，经部门负责人审批，企划人事总监批 准后到档案管理员处填写《档案查阅/借阅/复印登记表》后方可查
文件名称: 人事档案管理办法
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3.1.2.3 人事档案按编号大小秩序存放，离职档案亦同。
4 电子档案管理 4.1 电子档案库的建立 档案管理人员根据员工基本信息及人员流动情况，建立电子档案库，设 定密码，并确保录入的信息准确、无误。 4.2 档案信息变更及删除 4.2.1 当员工基本信息或职位信息发生变更时，档案管理员需即时对电 子档案进行更新。 4.2.2 档案管理人员不得随意删除或更改电子档案信息，电子档案变更 时，相配套的纸质档案需一同更新
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文件名称: 人事档案管理办法
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3.1.1.6 身份证、毕业证、学位证、职称证复印件 3.1.1.7 体检证明 3.1.1.8 员工上一单位的离职证明 3.1.1.9 银行卡复印件 3.1.1.10 二张小一寸红底彩照 3.1.1.11 承诺书 3.1.1.12 劳动合同 3.1.1.13 雇员保密、竞业禁止和权利转让确认书 3.1.1.14 培训记录及培训协议 3.1.1.15 试用转正报告及试用考核记录 3.1.1.16 在职期间考核、任命（岗位）异动、调岗培训记录表、述职报
告、校招材料及三方协议、行政奖励、处分等文字记录材料。 3.1.1.17 离职申请表 3.1.1.18 离职审批表 3.1.1.19 工作交接单 3.1.1.20 竞业禁止协议或其它合同或协议 3.1.2 档案的整理、编号、保管 3.1.2.1 档案资料除体检证明、劳动合同和雇员保密、竞业禁止和权利
8 附则 本制度由人力资源部负责制定、修改、解释，自批准之日起生效执行。
1 目的 为规范公司人事档案管理工作，科学有效的保护和利用人事档案，更好
的为公司各项工作提供支撑服务，同时使档案管理工作制度化，规范化。结 合公司实际情况，特制定本办法。
2 适用范围 本管理办法适用于公司员工的人事档案管理（纸质档案和电子档案）。
3 人事档案管理程序 公司员工档案实行档案袋管理，即一人一个档案袋及档案编号，防止重
文件编号：
文件名称: 人事档案管理办法
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看档案。查阅/借阅人须妥善保管档案，不得随意涂改、撕毁、复 印、搞录等，对借阅期间人事档案的完整性负责，不得擅自泄露档 案内容，违反者视情节严重性予以处罚。 5.1.5 借阅人应于规定时间内归还借阅档案，如有其他人员借阅同一档 案，应当按规定得新办理相关手续，不得直接向原借阅人直接借阅 档案。 5.2 档案的传递 集团内员工相互调动时，在调动手续完成后，人事档案由双方档案管 理员对接完成员工档案的传递与交接。
名员工档案重叠交叉。当在职员工基本资料有变动时（如身份证号码变动， 学历变动、个人技术职称变动等），应及时将相关资料复印提交至人力资源部 归档。 3.1 纸质档案管理：可分为入职前、在职期间和离职时需要存档的纸质文本
资料。 3.1.1 纸质档案存档的基本资料及顺序：
3.1.1.1 员工个人登记表 3.1.1.2 岗位与薪酬确定审批表 3.1.1.3 员工个人简历/履历 3.1.1.4 人员需求表 3.1.1.5 岗位说明书
文件编号：
文件名称: 人事档案管理办法
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人事档案管理办法
编制: 审核： 批准： 实施日期：
会签部门
签名
日期： 日期： 日期：
日期
备注
文件编号：
文件名称: 人事档案管理办法
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更改
日期
更改内容
更改人
复核人
文件编号：
文件名称: 人事档案管理办法
版本： Page 3 of 6
6 档案保密管理及保存期限 6.1 人事档案管理员须做好档案保密工作，严禁无关人员查阅员工人事档
案，并对电子档案进行加密处理。 6.2 各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退的员工，自员工离职
之日起 3 年后方可销毁其纸质档案，电子档案永久保存。
7、附表 7.1《档案借阅/查阅/复印申请表》 7.2《档案查阅/借阅/复印登记表》
5 档案的查阅、借阅与传递 5.1 档案查阅、借阅权限及流程 5.1.1 董事长/总经理、企划人事总监、人事经理有权查阅员工人事档案。 5.1.2 分管副总经理有权查阅其分管部门的员工的人事档案。 5.1.3 各部门负责人可查阅其所辖部门员工的人事档案，但须经企划人事 总监批准 。 5.1.4 各部门经办人员因业务需要查阅/借阅员工人事档案，须填写《档 案查阅/借阅/复印申请表》，经部门负责人审批，企划人事总监批 准后到档案管理员处填写《档案查阅/借阅/复印登记表》后方可查