个人向单位退款申请书模板

尊敬的单位领导：
您好！
我谨以此书面向贵单位申请退款，对于由此给您带来的不便，我表示诚挚的歉意。

以下是我申请退款的具体原因和经过：
一、退款原因
1. 近期，我了解到我国政府高度重视减轻企业负担，降低企业成本，推动经济高质量发展。

为了响应国家政策，我单位在财务管理方面进行了自查，发现存在一些可以优化调整的地方。

2. 在自查过程中，我发现自己在本年度的出差报销中，存在部分不符合规定的费用。

具体包括：XX次出差住宿标准超出了规定范围，共计XX元；XX次出差交通费用超过了规定标准，共计XX元。

3. 为了严肃财经纪律，体现公平正义，我决定向单位退款，并将这部分资金用于单位其他需要支持的方面。

二、退款经过
1. 在发现不符合规定费用后，我立即进行了认真梳理和计算，统计出具体金额。

2. 为了确保退款事宜的顺利进行，我向财务部门了解了退款的具体流程，并准备了相关证明材料。

3. 按照单位退款流程，我向财务部门提交了退款申请，并将证明材料一并提交。

4. 财务部门对我提交的退款申请进行了认真审核，确认无误后，为我办理了退款手续。

三、退款金额及时间
1. 退款金额：共计XX元（具体明细如上所述）。

2. 退款时间：根据单位财务部门安排，退款将于XX年XX月XX日前完成。

四、退款后的措施
1. 今后，我将严格要求自己，遵守国家法律法规和单位规章制度，切实加强财务管理，杜绝类似问题再次发生。

2. 我将引以为戒，加强对相关政策的学习和理解，提高自己的业务水平，为单位的发展贡献自己的力量。

再次对于给您带来的不便，我表示诚挚的歉意。

希望领导能够予以理解和支持，我将以此事为鉴，做好今后的工作。

敬请领导批准！
此致
敬礼！
申请人：（签名）
XX年XX月XX日。